事业单位会计和企业会计账务处理对照

事业单位会计和企业会计账务处理对照
一、所用会计科目不同
在处理同一业务时，事业和企业单位所做的会计分录形式相同，借贷方向相同，但因
不同制度所规定的会计科目名称不同而将有关内容分别记入不同的账户。

如借款的核算，在借入时，企业按期限长短分别记入“短期借款”或“长期借款”科目，而事业单位则不分长期或短期借款，一概记入“借入款项”科目。

二、因单位性质不同存在账务处理差异
1．因是否从事产品生产而导致的差异。

这类差异应分两种情况，一是要区别从事产
品生产的事业单位和不从事产品生产的事业单位在账务处理上存在差别，要区别对待。

二
是同样从事产品生产，事业单位与企业单位在账务处理上仍有差异。

以材料采购业务为
例。

企业的做法分一般纳税人和小规模纳税人两种，前者在购入时采用不含税进价，以区
分进项税额；后者则采用含税进价。

会计分录为：
(1)一般纳税人企业：
借：材料采购
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
(2)小规模纳税人企业：
借：材料采购
贷：银行存款
事业单位在该项业务上的会计处理不仅要区分一般纳税人与小规模纳税人，还要针对自用或非自用作不同的处理。

除一般纳税人事业单位购入非自用材料采用不含税进价核算以外，其余情况即：一般纳税人购入自用材料、小规模纳税人购入自用材料和非自用材料均采用含税进价核算。

会计分录为：
(1)一般纳税人事业单位购入非自用材料：（实拨资金形式）
借：材料
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
(2)其余情况：
借：材料
贷：银行存款
2．因是否实行内部成本核算而导致的差异。

众所周知，企业每期（按月或季）都必须对产品成本进行核算，并和当期的收入相配比，以最终确定经营利润。

而事业单位则分以下情形：
（1）实行成本核算的事业单位在发生领用材料等支出时，记入“成本费用”账户；
（2）不实行成本核算的事业单位在发生同类支出时，则记入“事业支出”等账户。

同时，以此为开端，还会发生一系列的结转，该结转过程图示如下：
企业：“材料”→“生产成本”→“产成品”→“产品销售成本”→“本年利润”→“利润分配——未分配利润”
事业：(1)实行成本核算的：“材料”→“成本费用”→“产成品”→[“经营支出”→“经营结余”、“事业支出”→“事业结余”] →“结余分配——未分配结余”
(2)不实行成本核算的：“材料”→“事业支出”→“事业结余”→“结余分配——
未分配结余”
3．因事业单位业务活动的可分性而导致的差异。

由于事业单位的活动根据其是否属于专业业务活动或辅助活动可划分为事业活动和经营活动两种。

相应地，事业单位有关业务活动的收入和支出也包含了事业收入、事业支出、经营收入、经营支出等。

这部分内容的核算，是事业单位会计制度和企业会计制度的一大区别。

以支出的核算为例，如支付行政部门办公用品费用，企业的做法为：
借：管理费用
贷：银行存款
而事业单位则作为专业业务活动支出：（实拨资金形式）
借：事业支出
贷：银行存款
又如，结转已销产品成本，企业的做法为：
借：主营业务成本
贷：产成品
而事业单位则作为专业业务活动之外的支出处理：
借：经营支出
贷：产成品
三、和企业单位相比，事业单位在同一业务的处理上，增加了核算步骤
这类差异一般多出现于有关基金的核算。

以购入短期有价证券为例：
企业的做法：
借：持有至到期投资
或交易性金融资产
贷：银行存款
事业单位的做法：（实拨资金形式）
借：对外投资
贷：银行存款
同时，
借：事业基金——一般基金
贷：事业基金——投资基金
同为有价证券购入业务，企业只需用增加相应投资，减少银行存款一笔会计分录就可以表示清楚，而事业单位则因为对外投资引起事业基金内部结构发生增减变化，必须通过两步分录予以反映。

又如，购买固定资产。

企业的做法：
借：固定资产
贷：银行存款
事业单位的做法：（实拨资金形式）
借：事业支出等科目
贷：银行存款
同时，
借：固定资产
贷：固定基金
同一笔业务，事业单位和企业单位相比，既要反映支出的增加，又要反映固定资产和固定基金同时增加。

因此，其账务处理相对复杂一些。

从上面的对比可以看出，正常经费和专项经费核算上的区别主要是：
第一，正常经费年终必须结转，结转后一般无余额，而专项经费只在项目完成后对完工项目进行结转，未完工项目不结转，年终，专项经费的有关总账科目可能有余额；
第二，年终结转时，正常经费是将有关收支科目的余额全部转入事业结余，而专项经费则是用收支科目对冲的方法进行结转，并不通过结余科目，不构成单位的事业结余或经营结余。

行政单位与事业单位会计核算业务比较
行政单位与事业单位同属社会的非物质生产部门，二者都依赖政府财政拨款才能开展正常的业务活动，所以，行政单位会计与事业单位会计的核算业务存在许多相似和相同之处。

为了能够准确地把握行政单位和事业单位的会计核算业务，我们从会计科目和核算业务两方面将行政单位会计和事业单位会计进行比较：
一、相同或相似业务使用的会计科目比较
行政单位会计与事业单位会计相同或相似的会计科目可用表3—10表示。

表3-10 行政单位与事业单位会计科目比较表
另外，还有一部分经济业务只有事业单位才有可能发生，并设置相关会计科目核算，而行政单位一般不可能发生或发生后的核算方法有区别。

具体表现为以下几项经济业务：
1．专项资金的核算
行政单位会计的收支按部门预算编制的要求分为基本支出和项目支出，会计制度中所指的专项资金的领拨基本包含在项目支出中，所以目前一般不存在专项资金核算；而事业单位会计对于专项资金的领、拨、用分别设置了三个总账账户进行总分类核算，在项目完工后进行结转时先用拨出专款数和专款支出的实际支出数冲销拨入专款，本单位项目完工后的结余若留归单位使用则将其转入事业基金的一般基金。

2．年终结转及结余分配
行政单位会计年终只进行收支结转，年终结余结转下年不进行分配；而事业单位要按照有关规定进行分配。

3．专用基金的核算
行政单位会计没有设置专用基金账户，如果发生类似业务可以直接列支；而事业单位按规定设置了各项基金，相关业务必须先提后用。

4．非财政性资金的调剂事项
行政单位会计业务中不存在上下级之间的非财政性资金的调剂业务；而事业单位存在非财政性资金的调剂业务。

5．经营活动的核算
行政单位会计中不可能存在经营性业务；而事业单位可能在专业业务活动及其辅助活动之外开展一些非独立核算的生产经营活动，要相应进行生产经营活动的核算。

6．购入国库券的核算
行政单位会计视同货币资金，放在“有价证券”科目核算；而事业单位视同对外投
资，放在“对外投资”科目核算。

二、相似业务基本核算业务比较
行政单位会计与事业单位会计相似的核算业务可用表3—11表示。