现代信息技术对企业财务会计的影响
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现代信息技术对企业财务会计的影响
输入数据形式影响:在现代信息技术环境下,企业财务会计数据输入模式产生了变化。
一方面书面形式原始凭证,由于大部分商家选用电子数据,造成电子凭证广泛应用。
如,电子商务的交易凭证、计算机基层系统记录生产数据、商场收款机销售凭证等。
输入凭证通常不在财会部门,而在数据产生的销售、采购等部门;另一方面,记账凭证在信息技术应用愈发广泛的情况下,将会由会计系统自动生成。
输入数据形式的变化对设置会计岗位、处理数据流程、生成会计资料带来诸多变革。
处理数据内容影响:财务会计传统数据处理中,通常以会计要素为核心,会计信息属于价值信息,以通用会计报表模式发送至使用信息者,使用者分析利润表、资产负债表,即可制定决策。
该会计模式能够为使用者提供综合性、事先确定、单一计量、统一的会计信息。
而信息技术的应用实现了企业数据库信息共享,信息平台存放基础经济活动数据,不仅仅是按照会计要素事先进行货币计量的归并、分类与综合。
通过应用计算机技术、网络技术、数据库技术,有效扩展财务会计系统处理数据的范围,实现实时监控与远程处理。
处理数据流程影响:在信息技术下,影响处理数据流程体现在数据处理起点从财会部门输入凭证点,延伸至业务源头,进入系统业务准确性关系处理数据准确性,在输出信息和处理数据中,由计算机系统落实,除非产生计算机安全情况,否则内部数据处理通常不会产生差错。
以此可知,确保准确输入,即可保证输出与处理准确性,所以处理数据流程可按照实际数据流设计。
生成管理数据影响:企业财务会计信息化后,生成与管理会计数据将会产生诸多变化,由于处理集成系统通常根据基本交易事项为单元,所以会成倍增长记账凭证,打印记账凭证代价较高。
并且,书面凭证或分散在业务源头,或是不存在原始书面凭证,强调原始凭证与记账凭证书面匹配,会增加人员工作量。
同时,在信息技术发展下,会计信息使用、查询及发布财务报表趋于网络在线模式,从生成书面会计资料过渡至省城电子会计数据,且计算机完成诸多工作,编制报表、登记账簿更为简单,企业能够随时利用网络及其他方式披露经营成果、非财务信息、现金流量多个,实现了财务报告实时性。