企业财务管理信息化风险管控研究

企业财务管理信息化风险管控研究
摘要：本文以企业财务信息化主要风险作为研究出发点，分析了企业财务管
理信息化风险的原因，提出了企业财务管理信息化建设过程中风险管控的有效策略。

关键词：中小企业；管理会计；应用
1.企业财务信息化主要风险分析
1.1信息化环境风险
财务管理信息化依赖于软硬件，对软硬件环境要求较高，既依赖软件系统的
安全性、稳定性，又依赖硬件设备质量，一旦软硬件出现故障，导致系统数据错
乱或数据丢失，会对财务工作造成致命打击，很可能使财务工作陷入瘫痪状态。

因此，在财务信息化过程中，良好的信息化环境是关键。

1.2信息化系统风险
企业财务管理信息系统不是单独运行的，需要和其他管理系统集成交互应用，最终组成企业的智慧办公平台，而企业各部门使用的系统往往由不同厂家提供，
各系统的设计架构和应用场景存在较大差异，在同系统间进行信息传递过程中可
能出现兼容性问题，存在信息传递失真、延迟，甚至导致整个信息化平台难以正
常运行。

1.3信息化人才转型风险
实现企业财务信息化的基础就是财务工作人员，而财务信息化的建设过程中
对财务工作人员的记账、核算等基础工作需求降低，对财务人员财务数据识别、
解读以及数据分析方面的能力提出更高要求，同时财务人员应对公司各个业务板
块熟悉，具有利用财务信息化系统进行全面财务管理的能力。

因此，企业财务信
息化建设过程中，信息化人才的转型也成了不可忽视的风险之一，企业财务人员
面临新的挑战，如何适应财务信息化的要求，是企业财务人员必须面对的问题。

2.企业财务管理信息化风险的诱因分析
2.1系统协同性不强，集成度偏低
在财务信息化建设过程中，系统协同性、集成度影响财务管理效果。

当前，
在一些企业，财务信息化建设只关注本部门业务，如财务部门只考虑财务核算，
业务部门只考虑业务开展，这使得系统搭建完成后，各部门系统间缺乏协同性，
集成度较差，如在信息化建设过程中只是将会计核算自动化作为重点，而对于各
业务部门之间是否能够实现数据信息的高效、及时传输，则较为忽视，导致财务
信息化只是半信息化，未发挥出合力优势。

此外，在财务信息化建设过程中，缺
乏统筹规划和协调，未能清晰界定各系统职责权限，未明确划定工作内容，导致
部分工作系统出现缺漏或重叠，难以实现集中处理，大大降低了财务管理效率。

2.2业财融合度不高
业财融合的程度直接影响着信息系统的功能发挥。

很多企业在进行财务信息
化管理建设过程中对业务的关注度不够，导致业财融合没有很好地执行。

一方面，在系统建设规划时，企业缺乏对业务充分的调研和分析，没有对业务流程和财务
流程统筹设计，导致财务系统和业务系统无法深度集成，客观上阻碍了业财深度
融合；另一方面，财务信息管理系统不完善，各系统兼容性、信息传递共享都受
到不同程度的影响，导致业务信息和财务信息无法及时汇总，财务分析缺乏业务
数据的支撑导致质量欠佳和可靠性不足，从而影响企业经营决策的效率和质量。

总之，业务和财务缺乏深度融合，不仅阻碍财务管理信息化水平的进一步提升，
还增加了系统的运行风险。

2.3数据信息安全性有待提升
数据信息是财务信息化的核心内容，如果不能保证数据信息安全，则财务信
息化建设将失去意义。

当前，在一些企业中，在财务信息化建设前期，较为注重
资金、资源投入，重视财务管理系统、业务系统搭建，但是系统一旦搭建完成，
后续不注重维护和更新，及时修补系统漏洞，完善新功能，这在一定程度上加剧
了系统运行的风险，久而久之，系统功能无法满足企业业务变化需要，还会降低
企业财务工作效率。

此外，企业在财务信息化建设过程中，对于授权登录界定不准，没有根据财务管理工作需要合理划定权限，增加登录安全验证等级，导致出
现数据篡改等风险。

企业忽视财务数据备份处理，往往依托于系统自身存储媒介，未考虑备用存储媒介，一旦系统出现问题，则会导致数据丢失，如果难以恢复，
还会增加企业损失。

2.4缺乏通畅的信息沟通系统
财务信息化建设过程中，系统闭塞势必会导致沟通不畅。

当前，企业在财务
信息化建设过程中，更加关注功能特性，而忽视沟通特性，在引入业务系统或者
财务系统过程中，往往是根据业务需要来定制，要求是能满足企业需求即可，但
是在信息化系统中，往往不具备沟通属性，缺乏信息传递或者共享接口，导致部
门之间信息存在时间差，出现问题不能及时纠正，从而引发一系列连锁反应，加
剧财务风险。

3.企业财务管理信息化建设过程中风险管控的有效策略
3.1注重一体化财务管理信息化系统的搭建
3.1.1注重引入一体化财务系统
当前，用友U8、NC和金蝶EAS等系统在企业中的应用范围越来越广，且功
能不断完善，为了推动企业财务信息升级，应注重搭建一体化财务信息化管理系统。

企业应加大在系统建设方面的资源、资金投入，打通业务板块和财务系统之
间的壁垒，统一数据接口标准，以便于业财系统之间数据的高效传输、共享和对接。

与此同时，企业还应注重进一步完善财务管理系统功能，对功能进行丰富和
细化，增加系统子模块，如核算模块、预算管理模块、资产管理模块、应收／应
付账款管理模块、财务分析模块等，为财务数据信息化分析提供支持。

针对基础
的会计信息处理，系统要能够实现从数据采集、存储、录账、传输、输出等环节
的自动化运行，突破不同信息模块之间的技术限制，做到数据信息智能化处理、
相关凭证自动化生成、预算执行过程自动化监督、资金管理自动化跟踪等。

如通
过实现预算一体化建设，借助预算管理系统即可实现对企业各层级、各预算责任
中心的预算执行数据进行实时归集和预警，并自动进行差异化分析，使财务人员
可以从繁杂的基础性财务工作中解脱出来，直接分析预算产生差异的原因，并追
根溯源，从而对预算指标进行修正，并有效监控预算实际执行情况，确保预算制
定和执行的有效性。

3.1.2注重提升财务智能化水平
为强化财务管理信息化风险管控，企业应注重推动财务智能化建设。

企业要
注重构建以人工智能为基础的新财务生态，加大人工智能技术在企业财务管理各
环节的应用力度和深度，以财务机器人逐步代替人工开展财务工作。

在以往的财
务管理中，存在票据多且杂的情况，如果录入量大，需要跨系统录入，操作极为
烦琐，工作效率较低；重复耗时长的业务流程消耗了务人员大量时间，难以投入
到高附加值的工作中；数据难以准确计算，易出错。

在引入财务机器人后，可以
做到自动导出财报，对企业的税金进行计算，并生成报税模板，自动登录报税网站，填写申报表并提交；可以自动配置开票信息，能够一键登录开票软件并填写，对于报送状态可以实现自动确认，还支持发票分发和核对，关于票据的查验可以
实现自动化查验等，通过财务机器人可以实现银企对账，与财务系统对账，每周
生成对账表，月底生成银行余额调节表，并自动发送通知。

通过财务机器人的应用，以程式化的流程进行财务管理，大大提升了处理效率。

此外，企业在智能化
财务建设过程中，要助力业务与财务的无缝衔接，依托大数据技术、区块链技术、智能化技术等对系统进行数字化改造，将业务系统与财务系统构建成为一个联动
整体，以实现业务系统与财务系统之间业务处理能够相互协调、相互佐证、相互
制约，能够有效防止单一系统局限或者漏洞引发风险，提升企业风险管控能力。

3.2以信息化为依托推动业财深度融合
业财融合是现代财务管理的显著特征，业务系统集成到财务管理系统中，确
保业财深度融合，实现业财一体化，是财务风险防控的重要举措。

一方面，企业
在财务管理信息系统建设之初，应梳理、优化业务和财务工作管理流程，确保业务、财务工作流程相匹配。

另一方面，企业应结合业务、财务工作需要，制定信
息管理标准，全面规范信息的采集、录入、查询、调用等操作流程，为信息交流
传递奠定基础。

另外，企业应当将财管理工作前移到业务流程前端，打破部门间信息传递屏障，发挥财务对业务管理的驱动能力。

此外，企业可在业务流程中加入风险控制模块，随时评估、防范业务活动中可能出现的风险因素，提高财务风险防控效率。

3.3注重数据信息安全
在财务信息化建设过程中，信息化风险管控较为关键，而数据安全风险就是其中之一。

为保障数据信息安全，企业应注重从以下方面入手。

首先，注重数据安全备份管理，财务人员要定期对重要财务数据、财务报表、财务记录、财务账簿进行备份，如果企业采用的信息化系统具有自动备份功能，可设置周期较短的自动备份时间，确保财务数据信息能够及时上传至企业云盘，防止备份不及时导致的数据丢失风险。

针对不具备自动备份功能的系统，应做好定期备份到经授权的移动存储硬盘设备中，由专人负责管理。

其次，注重安全登录管理，对于企业的财务系统，在授权登录密码设置方面，要严格遵照企业标准进行设置，以提升安全等级，可开启双重认证功能，如指纹、口令、人脸等多项认证，防止因违规篡改财务数据。

为了保证数据信息安全，企业应对系统操作人员合理授权，严格执行未经授权禁止登录，在系统录入、修改、查验、审批过程中，要对不相容岗位进行分离，合理界定权限范围，避免一人兼多岗。

3.4注重建立信息共享平台
为在财务信息化建设的同时防范风险，企业应考虑对内搭建部门对部门的信息共享平台，对外搭建业对客户的信息共享平台，提升信息互通的时效性。

如企业以财务共享为依托，对财务分析模块、会计处理模块、资金管理模块、预算管理模块等进行对接，按照统一的数据口径标准执行，以实现财务工作在平台中能够进行集中化、批量化处理，同时便于数据信息的自动化生成以及一键转换。

企业还可考虑搭建与外部银行等金融机构联络的专用信息共享平台，委托专业软硬件供应商，根据企业业务特点定制软件系统，并采用高级加密技术处理，以提升银企金融合作的安全性。

此外，企业应以区块链技术为依托，完善财务信息共享平台框架，实现分布式存储、多中心协作，数据透明度高。

将区块链技术应用于财务共享中心，将分散、独立的财务单元和业务单元集中于共享中心构建的标准
化、流程化、自动化的集约式财务中心，借助去中心化，实现分子公司均能进行
数据存储，在区块链技术加持下，数据信息无法篡改，能够保证信息安全。

区块
链技术具有可追溯、可查验、可快速传播的特点，可以弥补财务共享模式的不足，优化财务共享模式。

为防范安全风险，企业应引入分布式技术用于财务记账，推
动去中心化，以此保障数据共享过程中的安全性。

参考文献：
［1］肖浔.浅谈企业财务管理信息化风险管理的相关问题及对策［J］.投资
与创业，2022，33（2）：116-118．
［2］蓝伟.浅谈财务管理信息化风险评估及控制策略［J］.商讯，2022（4）：37-40．。