供应合同-办公耗材供应协议范本

合同编号：__________
供应合同——办公耗材供应协议
鉴于：
甲方为需方，愿意购买乙方所提供的办公耗材；
乙方为供方，愿意向甲方提供优质的办公耗材；
双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：第一条产品及质量
（1）打印纸；
（2）碳粉；
（3）墨盒；
（4）办公耗材的其他配件。

1.2乙方提供的办公耗材应符合国家相关标准和行业规定，并保证其质量达到甲方的要求。

如甲方对乙方提供的办公耗材质量有异议，乙方应在接到甲方通知后3个工作日内负责更换或退货。

第二条价格及支付
2.1乙方向甲方提供的办公耗材，双方协议价格为每_______元人民币（大写：____________________元整）。

2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时足额支付乙方办公耗材的货款。

2.3付款方式如下：
（1）本合同签订后，甲方支付乙方办公耗材货款总额的_______%作为预付款；
（2）货物送达并经甲方验收合格后，甲方支付乙方办公耗材货款总额的_______%作为进度款；
（3）剩余的办公耗材货款总额的_______%，作为质保金，自货物验收合格之日起算，质保期为_______个月，质保期内无质量问题，质保金无息退还。

2.4甲方支付货款时，应提供相应的付款凭证，乙方应及时出具相应的收款凭证。

第三条交付及验收
3.1乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内将办公耗材送达甲方指定的地点。

3.2甲方应在收到乙方提供的办公耗材后_______个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。

如甲方对乙方提供的办公耗材有异议，甲方有权要求乙方在接到通知后3个工作日内负责更换或退货。

3.3验收合格的办公耗材，甲方应按时支付货款。

第四条售后服务
4.1乙方提供的办公耗材自验收合格之日起，质保期为_______个月。

在质保期内，如因产品质量问题导致设备损坏或无法正常使用，乙方应负责免费维修或更换。

4.2乙方应设立售后服务，解答甲方在使用过程中遇到的问题。

4.3乙方应在接到甲方售后服务请求后_______个工作日内作出响应，并在接到响应后_______个工作日内派员到甲方现场进行处理。

第五条合同的变更和解除
5.1本合同的变更和解除，应经双方协商一致，并签订书面协议。

5.2乙方如未按约定时间、数量向甲方提供办公耗材，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

5.3如因不可抗力等因素导致本合同无法履行，双方可协商解除或变更本合同。

第六条违约责任
6.1乙方未按照本合同约定提供办公耗材的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为未提供办公耗材货款总额的_______%。

6.2甲方未按照本合同约定支付货款的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项总额的_______%。

6.3双方如违反本合同其他条款的，应承担相应的违约责任。

第七条争议解决
7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定
8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：
营业执照号：
地址：
联系电话：
乙方（盖章）：
营业执照号：
地址：
联系电话：
注意事项及解决办法：
1.注意事项：
（1）确保合同内容的准确性和完整性，特别是产品规格、质量标准、交付时间等关键条款。

（2）明确双方的权利和义务，确保合同条款公平合理，避免因模糊不清导致的纠纷。

（3）注意合同的履行过程，如乙方未按约定时间、数量提供办公耗材，甲方有权解除合同并要求支付违约金。

（4）关注售后服务条款，确保乙方在质保期内提供合格的售后服务。

2.解决办法：
（1）当双方在履行合同过程中发生争议时，通过友好协商解决。

（2）如协商不成，任何一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

关键词语的法律名词解释：
1.需方（甲方）：指在本合同中购买办公耗材的一方。

2.供方（乙方）：指在本合同中向甲方提供办公耗材的一方。

3.违约金：指一方违反合同约定时，应向另一方支付的赔偿金。

4.质保金：指乙方在提供办公耗材时，甲方按照一定比例暂时扣除的货款，作为乙方在质保期内履行合同的保证。

5.质保期：指乙方提供的办公耗材自验收合格之日起，保证无质量问题的时间期限。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

特殊应用场合及补充条款：
1.场合：甲方为政府机关或国有企业，乙方为私营企业。

补充条款：鉴于甲方为政府机关或国有企业，乙方应严格遵守国家法律法规，确保提供的办公耗材质量符合国家标准，不得有任何违法行为。

同时，乙方应按照甲方的要求，提供相关发票和合规证明，以便甲方进行合规性检查。

2.场合：甲方为上市公司，乙方为中小型企业。

补充条款：鉴于甲方为上市公司，乙方应保证提供的办公耗材质量达到甲方的要求，并确保供应过程中的信息安全。

乙方不得泄露甲方任何商业秘密，否则应承担相应的法律责任。

3.场合：甲方为跨国公司，乙方为国内供应商。

补充条款：鉴于甲方为跨国公司，乙方应遵守国际商业惯例，提供符合国际标准的办公耗材。

同时，乙方应保证在供应过程中，遵守相关国家的法律法规，不得有任何违法行为。

4.场合：甲方为中小企业，乙方为大型企业。

补充条款：鉴于甲方为中小企业，乙方应给予甲方优惠政策，包括价格优惠、支付期限延长等。

同时，乙方应提供完善的售后服务，协助甲方解决在使用过程中遇到的问题。

附件列表：
1.乙方提供的办公耗材产品目录及报价单。

2.乙方提供的产品质量检验报告。

3.乙方提供的售后服务承诺函。

4.乙方提供的合规证明文件。

5.双方签订的补充协议或修正案。