干部人事档案管理对人才建设的作用分析

干部人事档案管理对人才建设的作用分析
发布时间：2021-05-17T05:46:02.934Z 来源：《中国科技人才》2021年第8期作者：吴代亚[导读] 干部人事档案不仅是对一名干部学习经历、工作经历的记录，同时也涵盖对该名干部的综合评估，是衡量人才的关键依据和载体，更是各级别单位对干部进行综合考察的重要依据。

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摘要：干部人事档案是对某一干部既往工作经历、表现以及业绩的主要记录，其体现出了一名干部的工作能力和工作作风。

长期以来，干部人事档案一直都是人才选拔的主要依据和标准，是国有企业单位人才建设工作中的关键一环。

本文结合国有企业单位人才建设工作的现状，简要分析了干部人事档案的主要作用，并对干部认识档案管理所存在的问题和优化措施进行了深入探究。

关键词：干部人事档案；管理；人才建设；作用分析
引言：
干部人事档案不仅是对一名干部学习经历、工作经历的记录，同时也涵盖对该名干部的综合评估，是衡量人才的关键依据和载体，更是各级别单位对干部进行综合考察的重要依据。

从人才建设角度来看，干部人事档案管理是基础性的工作内容，但在实际当中却存在着不重视干部人事档案管理的问题，这也对人才建设工作的顺利开展造成了一定的阻碍和干扰。

一、干部人事档案管理的作用（一）是选人、用人的重要依据
对干部群体进行基础资料采集是干部人事档案管理的首要工作。

基础性资料所涵盖的范围相对较为广阔，干部人事档案从干部入职、定职、调任、培养、考核和提拔，一路客观记载了干部在德、能、勤、绩、廉各方面的综合体现。

这也决定了干部人事档案的基本性质，即对某一干部的综合评估和分析，是某一干部的“能力凭证”。

为单位在培养和选拔干部时准确识别和全面评价干部提供了有力依据，使真正优秀的人才去到真正合适的岗位。

（二）是考察干部的凭证干部人事档案的形成周期较长，且每年都会对档案内容进行更新，其最早可以追溯到某一干部的学生时代，对该名干部的整体成长进行了详细记录。

这也意味着可以通过查阅干部人事档案来了解一名干部的基本能力，是考察干部的主要凭证。

（三）是人才建设的前提从人才建设工作的需求角度来看，干部人事档案的存在将为人才建设工作奠定良好的基础条件，同时也能够对干部群体形成有效的监督和督促。

由于干部的任何行为、表现都会记录到干部人事档案当中，故干部群体往往会在日常工作过程中严格要求自己，且不断追求进步和发展，避免出现重大工作失误的现象。

同时也督促组织人事部门在干部的选拔任用中，严格按照规章制度执行严把政治管、品行关、能力关、作风关、廉洁关，合理使用干部，防止“带病提拔”，从而发挥对人才队伍建设的高屋建瓴的引领指导作用。

最后，随着社会发展，干部人事档案不断为干部学历提升、职称晋升、享受待遇证明、办理退休等提供服务，为单位的人才建设规划提供第一手资料。

二、干部人事档案管理中的问题（一）管理理念滞后
从各个国有企业单位的发展现状来看，重视主营业务，忽视干部人事档案管理已经成为了广泛存在的现状和问题。

一方面，干部人事档案管理，一般是由人事部整体负责，兼职情况较多，人员变换培训工作没跟上，这也直接影响到了实际的管理效果，且无法保证档案资料采集的及时性、准确性和完整性。

另一方面，形成档案资料的相关部门不重视，没有按时向档案管理部门提交材料，造成干部档案资料无法保证更新效率，甚至档案资料的完整性与有效性均存在一定的问题。

（二）缺乏监督管理机制从干部人事档案管理的现状来看，其核心内容集中在前期阶段的资料采集工作中，既要保证资料采集的完整性，又要确保资料本身的真实性。

但是，干部人事档案管理的特殊性质决定了无法对整个工作过程进行实时监督和监控，实际工作中难免会存在管理漏洞，从而对后续的人才建设工作造成阻碍。

三、优化对策分析
（一）加强重视程度
鉴于干部人事档案管理工作对于人才建设的重要价值，国有企业单位必须提高对干部人事档案管理的重视程度。

一方面是要加强管理宣传，强化单位领导层及相关部门的重视度，鼓励其他各个部门配合干部人事档案管理的有序开展，确保各项档案资料可以及时提交。

另一方面，国有企业单位需要给予干部人事档案管理工作相应的支持，加强资金和人才的投入，要针对人事档案管理工作的实际需求组织工作培训活动，并制定系统的工作制度和工作标准。

（二）建立监督体制
从某种角度来看，监督机制是保证干部人事档案管理工作有序开展的关键所在。

国有企业单位需要从自身性质的角度出发，构建上级监督、同级监督以及群众监督的三级监督机制，鼓励各部门人员在配合工作的基础上主动对相关管理人员进行工作监督。

（三）建立完善干部人事档案管理体系
首先，是建立移交和转递干部人事档案资料的管理制度，明确资料交接部门、交接范围及交接时间和步骤。

再者，建立催要制度，及时收集有关的档案资料。

最后，是建立检查制度，定期检查干部人事档案，将不属于干部人事档案的材料进行筛查和剔除，对不完善的档案材料进行补充。

只有完善的管理体系，才能确保干部人事档案管理工作有条不紊循序渐进的开展。

四、总结
综合来看，干部人事档案管理工作是新时期加强人才建设的关键所在。

国有企业单位需要给予其充分的重视，依据时代发展需求调整和完善工作体系，并通过监督机制的构建来对整个管理过程进行监督，确保干部人事档案管理工作的作用价值可以充分发挥。

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作者简介：吴代亚（1980-），女，四川广汉，助理政工师，大专，主要从事人力资源管理相关工作。