全盘会计岗位职责及工作流程范文(3篇)
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全盘会计岗位职责及工作流程范文
根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况。
准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算。
一、岗位职责
(一)、货币资金
1.每日负责现金收支单据的审查。
审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
2.每月负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与会计账相核对。
(二)、存货
1.负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。
2.每月审核盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。
3.监督月末、年末存货的盘点工作,不定时进行抽盘、分区盘。
(三)、工资
1、每月对人事部提供的考勤表及工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。
新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。
2、负责代扣员工房租、水、电费(数据由人事部提供),核算个人所得税及其他应扣款项。
3、将审核无误的考勤表及工资原始资料编制成员工“工资汇总表”。
按时将工资汇总表送交总经理,并开具付款申请单,经领导审阅后送交出纳,以便保证工资的按时发放。
(四)、费用
1.负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。
并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。
2.对公司费用开支异常情况及时汇报给总经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
(五)、应收账款
1.每月负责公司往来债权债务账目的定期检查,核对内部往来帐项,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
2、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。
3、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐。
4、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。
5、每月____日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月____日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表。
6、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报。
(六)、应付账款
1、负责应付帐款的管理、录入、指导并跟踪各部门执行情况;
2、会同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法;
3、负责应付及预付款项的核算工作;办理应付及预付款项的结算;
4、与采购部进行应付及预付款项的对账,保证应付帐款的帐实相符;
5、分析应付款项的账龄及偿还情况;
6、负责监督出入库签字手续是否齐全,遇到问题及时处理;
7、负责核对采购单价、各项费用的真实情况进行审核、监督与控制;
8、每月____号前,将上月的应付明细表报送到总经理;
9、严格对各项税务帐务发票进行审核,保证增值税与普通发票的合法性,认真保管、统计进项发票及时进行认证;次月初将上月认证的进项进行装订并保管;
(六)、固定资产
1.负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资产台账。
参与固定资产的清查盘点
(七)、成本核算
1、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,定期编制成本分析报表。
加强成本控制促进降低成本;
2、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。
负责成本的汇总、决算工作;
3、协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划
指标。
收集有关信息和数据,进行有关盈亏预测工作;
4、评估成本方案,及时改进成本核算方法;
5、负责统计成本明细帐、编制成本报表。
保管好成本、计算资料
并按月装订,定期归档;
6、做好各相关成本上升资料的整理、归档、数据库的建立、查
询、更新工作;
7、每月末进行成本分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产
成品并编制差异原因上报;
8、不断监督、调查各部门执行成本情况,并就出现问题及时上报;
9、对公司财务数据必须保密,认真完成总经理及财务主管安排的
其它工作。
(八)、报表
1.负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
2.负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分
析。
应在每月____日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董
事会审核。
(九)、凭证
1.负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理。
填制记账凭
证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
2.负责整理会计资料。
对会计资料及有关经济资料,应按月进行
整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
(十).负责指导及安排总账助理人员日常工作。
完成财务经理安排
的其它工作。
(十一)、发票管理
1、负责及时购买国税普票、增值税发票
2、负责日常开具各种增值税发票、普通发票
3、负责空白发票、未认证进项发票及已开出销项发票的登记管理,经常开发票客户的要按客户立账页进行管理,每月只开两次以内的客户集中管理,要对发票开出的合理性、真实性负责。
4、每月月末之前要将到期需认证的进项发票进行认证,与当月销项发票计算当月税负,合理认证发票。
二、工作流程
审核原始凭证--填制记帐凭证--复核--记帐--编制会计报表--纳税申报
具体流程
1、审核原始凭证
(1)外来原始凭证。
由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。
单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2、填制记帐凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填.但不要把时间顺序颠倒了。
根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3、复核
4、记帐
根据记账凭证登记入帐,小规模公司必备的账本:现金日记帐;银行日记帐;总帐;明细帐
5、编制会计报表
1)、根据总账科目余额填列。
可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据,短期借款)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总曲科目的期末余额的合计数填列。
2)、根据明细帐科目余额计算填列。
如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
3)、根据总科目和明细科目余额分析计算填列。
如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
4)、备查登记簿记录。
会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
全盘会计岗位职责及工作流程范文(2)
一、岗位职责:
1. 财务数据分析和处理:负责收集、整理、分析和处理公司财务数据,确保财务信息的准确性和及时性。
2. 会计凭证的编制:负责根据公司的财务政策和法律法规,编制各类会计凭证,包括收入凭证、支出凭证、资产凭证等。
3. 会计账簿的记载和核对:负责根据会计凭证,及时、准确地登记各项财务业务,确保会计账簿的完整性和正确性。
4. 会计账簿的审核和调整:负责定期对会计账簿进行审核,并及时发现和纠正错误,确保财务报表的准确和真实。
5. 财务报表的编制和分析:负责按照财务报表制度要求,编制各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,并进行相应的分析和解释。
6. 税务申报和纳税工作:负责编制和申报各项税务报表,如增值税申报、企业所得税申报等,并确保按时、正确地缴纳税款。
7. 财务审计和内部控制:负责配合公司的内部和外部审计工作,参与财务审计,并及时整改和改进内部控制制度,确保财务操作的合规性和规范性。
8. 资金管理和预算控制:负责对公司的资金进行管理和控制,包括预测现金流量、制定资金调度方案、进行现金管理等,确保公司的资金安全和良性运转。
9. 银行业务和往来款项管理:负责与银行的相关业务联系和开展,如开设银行账户、办理贷款和存款、处理汇款汇票等,同时管理公司与供应商、客户之间的往来款项。
10. 费用管理和成本控制:负责对公司各项费用进行管理和控制,包括预算编制、费用核算和成本监控等,确保公司的盈利能力和经济效益。
二、工作流程:
1. 收集和整理财务数据:定期收集公司各项财务数据,包括财务凭证、银行对账单、业务单据等,进行整理和归档。
2. 凭证编制和核对:根据收集到的财务数据,编制相应的会计凭证,并进行凭证的核对和校对,确保凭证的准确性和完整性。
3. 费用核算和成本控制:根据财务凭证和业务单据,进行费用的核算和成本的控制,包括编制费用报销单、核对费用发生额、计算单位产品成本等。
4. 会计账簿的登记和调整:根据凭证和资料,及时、准确地登记会计账簿,包括总账、明细账、日记账等,并按需进行账务的调整和纠正。
5. 财务报表的编制和分析:根据会计账簿和相关数据,编制公司的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并进行相应的分析和解读。
6. 税务申报和纳税工作:根据财务报表和相关资料,编制和申报各项税务报表,如增值税申报、所得税申报等,并按时缴纳税款。
7. 财务审计和内部控制:配合内部和外部审计工作,提供相应的财务资料和情况说明,并及时整改和改进内部控制制度和操作流程。
8. 资金管理和往来款项管理:根据公司的资金需求和资金预测,进行资金的调度和管理,包括银行账户的开设、贷款的申请和偿还、往来款项的处理等。
9. 费用管理和预算控制:根据公司的经营活动和预算要求,进行费用的编制和管理,包括预算的制定、费用的核算和分析、成本的监控和评估等。
10. 文件和档案管理:负责公司财务相关文件和档案的管理和归档工作,确保文件的完整性和机密性,便于查阅和使用。
以上就是全盘会计岗位的职责和工作流程范本,希望对您有所帮助。
全盘会计岗位职责及工作流程范文(3)
一、全盘会计岗位职责:
1. 负责公司的全盘会计工作,包括财务会计、成本会计和管理会计;
2. 组织和实施公司的会计政策和制度,确保财务信息的准确、完整和及时;
3. 负责编制公司的年度财务预算和月度财务报表,并根据需要提供财务分析和决策支持;
4. 监督和进行公司资金的管理和运作,包括支付、收款、资金预测和风险控制等;
5. 参与公司的日常经营决策,提供财务方面的专业建议和意见;
6. 负责公司的税务管理和申报工作,确保合规性和优化税务筹划;
7. 管理和指导公司的会计团队,包括招聘、培训、绩效考核等;
8. 与公司内外部相关部门沟通协调,提供必要的财务信息和报告。
二、全盘会计工作流程范本:
1. 月初准备:
- 核对上个月的财务数据,确保准确性和完整性;
- 登记和调整上个月末的各项账户余额;
- 编制月度财务报表和分析,包括利润表和资产负债表;
- 进行财务分析,评估公司的财务状况和经营成果。
2. 日常会计事务处理:
- 登记和核对日常的收入和支出,包括销售收款、采购付款、费用报销等;
- 检查和记录银行和现金账户的日常变动,确保账面和实际余额一致;
- 监督和核对应收账款和应付账款的情况,跟踪催款和付款进度;
- 处理和记录其他会计科目的日常发生额,如长期投资、存货、固定资产等。
3. 薪资和社保管理:
- 负责薪资的核算和发放,包括工资、奖金、津贴等;
- 缴纳和申报社会保险、住房公积金等相关费用;
- 管理和更新员工的薪资档案和个人所得税信息。
4. 税务管理和申报:
- 确保公司遵守税法法规,及时申报和缴纳各项税费;
- 参与税务筹划,优化公司的税务成本和风险;
- 处理税务部门的查询和审计,提供必要的财务信息和报表。
5. 审计和预算管理:
- 参与年度审计工作,配合审计师的核查和调查;
- 编制公司的年度财务预算和长期计划,提供相关数据和分析。
6. 管理会计和成本控制:
- 负责管理会计和成本管理工作,包括制定和执行成本控制方案;
- 分析和评估公司的成本结构和变动,提出成本降低和效益改进的建议。
7. 团队管理和培训:
- 管理和指导会计团队的日常工作,制定工作计划和目标;
- 招聘、培训和绩效考核团队成员,提高团队的专业能力和绩效水平。
8. 报表编制和分析:
- 编制财务报表和相关报告,如月度报表、年度报表和董事会报告等;
- 分析和解读财务数据,提供决策支持和财务意见。
以上是全盘会计岗位职责及工作流程的一个范本,具体的岗位职责和工作流程可能会根据公司的实际情况有所差异。
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