出差管理办法1

出差管理办法1
背景
随着经济的发展，各公司间的竞争越来越激烈。

在这种大环境下，
公司为了更好地开拓市场，增加销售业绩，更好地跨越地域限制,往往
需要员工出差。

但是，出差管理却是一个管理难点。

因此，建立良好
的出差管理是公司行之有效的方式。

目的
出差管理的目的是为了确保员工出差期间，能够保持高质量的工作，并确保员工的个人安全和公司资产的安全。

范围
出差管理的范围包括员工出差前、出差期间、出差归来后的各个环节。

出差前的准备
出差申请
员工在出差前必须递交出差申请表，表格包括出差原因、时间、预算、目的地等信息。

出差申请表必须通过部门主管和相关领导的审批
后再提交给行政人员确认，以确保出差计划符合公司要求。

酒店和机票的预订
员工在出差前必须预订好酒店和机票。

公司会指定3-4个指定供应商，员工根据出差地点选择酒店和机票并进行预订。

同时，员工根据公司的政策，选择适合的舱位和酒店标准。

行政人员会对预订进行审核并确认。

出差保险
公司会为员工购买出差保险以确保员工在出差期间可以得到适当的保护。

员工出差前必须确认自己是否获得了出差保险。

出差期间的管理
出差日程
员工需要保持整洁有序，按照出差日程合理安排时间，确保工作进度和指定任务完成的质量。

在出差期间将日程简单记录，做好差旅费的预算，经常与本部门和公司保持联系，提交相应的工作报告，包括执行情况、解决的问题、更新计划等。

财务管理
员工在出差期间发生的差旅费用需要及时记录，按政策要求进行备案。

公司财务会接收员工的差旅费用报销表，完成预算后进行付款，员工需要提供相关证据。

员工需要确保在出差期间的花费符合公司的政策要求，并避免不必要的开支。

证件管理
员工在出差期间需要带上自己的身份证和劳动合同，以及出差行程单、酒店和机票信息等相关证明。

员工需要保管好自己的证件和行李
物品，避免遗失或被窃取。

同时，员工应严格遵守当地法律法规和社
会公德，以避免不必要的麻烦和损失。

出差归来后的管理
差旅报销
员工在出差结束后,需要尽快提交差旅报销表，将合法的出差花费记
录在报销表上，严格按照公司政策进行审批，并将相关票据交与财务
部门核对。

出差心得
员工需要在出差归来后，将在出差中的心得和体会讲述给主管领导，分享出差中的体验、不足和改进的地方，以便对后续的出差工作进行
参考。

结论
出差管理涉及到众多环节，且各个环节都需要做好记录和管理，以
确保员工和公司的利益不受损失。

因此，建立和完善出差管理制度至
关重要，不仅能提高员工的工作效率，还能提高公司的核心竞争力。