网络传媒有限公司公文格式标准规范
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网络传媒有限公司公文格式标准规范
网络传媒有限公司公文格式标准规范
1.0目的:为规范公司内部公文格式,提高公司文件、通知、函件等管理质量。
2.0适用范围:公司内部和部分对外材料
3.0内容:
3.1公司文件格式要求:
3.1.1文件版头:微软雅黑一号字居中(红色字体)
3.1.2文件字号:黑体小四号字居中
3.1.3文件正标题:黑体三号字居中
3.1.4文件正文:宋体小四号字
3.1.5发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗
3.1.6主题词/呈/发:宋体小四号字
3.1.7行间距:1.5倍(未定义文档网格)
3.1.8页边距:上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝
3.1.9公司简称:在文件正文内可简称“联高公司”
3.1.10公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求
3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明:
公司A、市场运营部B、财务部C、编辑部D(其他未明确暂归属公司)3.2.3发文字号的种类及使用规定
以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见,对外发出的函、通知和向相关主管部门上报的请示、汇报等文号。
(见附件)落款名称:传媒有限公司
文件编号:联高发[2012] X号
4.0附则:本规范从发文之日起执行。
附件:1、公司文件模板
2、公司函件模板
3、公司对外方案、普通材料模板
4、公司内部、外部使用PPT模板
网络传媒有限公司
二○一二年七月二十一日
主题词:公文格式规范
呈:公司董事长、总经理
发:公司各部门
抄送:。