基础资料管理制度（四篇）

基础资料管理制度
一、总体要求
工程分公司负责各井队原始资料的验收和检查工作，基础资料管理制度。

并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作，严格细致认真验收井队上交的资料，定期归档。

各钻井队工程技术员负责本队基础资料管理和收集整理工作。

要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐，一律用蓝黑钢笔，工程班报和泥浆班报由技术员和泥浆大班检查验收、审定签字。

在检查和验收过程中要按照iso-9002标准要求运行。

对本队各项基础资料及上交资料必须高标准严要求。

二、钻井队基础资料明细项目
1、钻井工程班报表
2、钻井泥浆班报表
3、井史
4、钻井液完井总结
5、钻井液使用情况记录
6、钻井单井卡片
7、钻头卡片
8、记录仪卡片
9、钻具记录
10、套管记录
11、钻具台帐
12、钻开油气层申报审批记录
13、井控例会记录
14、干部____小时值班记录
15、井控逐级汇报记录
16、技术交底记录
17、工程地质设计
18、坐岗观察记录
19、起下钻灌泥浆记录
上墙内容：
20、钻井工程设计大表
21、钻井施工运行大表(四条曲线)
22、九项制度
三、基础资料填写要求
1、钻井工程班报和泥浆班报
1.1、按两班制填写，即零点到____点，____点到____点。

设备报表也是如此填写。

三种报表必须保证时间统
一、数据统
一、泥浆性能统一。

如果达不到三统一，上交资料不予验收返回重新填写，而且按照有关经济责任制进行考核。

1.2、对工程班报表和泥浆班报表在填写过程中一律要求正楷字体、字迹清晰、数据准确、真实、项目齐全。

特别是时效分析要准确无误，保证原始资料不准抄补。

2、井史填写要求：
井史中固井质量、水泥返高三项由工程分公司填写，其他项目由井队技术员逐项填写，在填写过程中，字迹要清晰、一律书写正楷
字、数据准确、项目齐全、图表清晰，凡小数点的数据均取两位小数，管理制度《基础资料管理制度》。

技术总结要详写(包括钻进工程、泥浆、固井三个方面)。

3、泥浆完井总结
3.1、泥浆完井总结填写，必须按iso-9002标准进行，要求是正楷字，使用蓝黑钢笔、字迹清晰、数据准确、项目齐全。

3.2、总结中必须分析泥浆成本、盈亏原因及测井成功率情况。

3.3、总结中必须分析全井施工情况以及复杂情况分析，提出下步改进措施。

4、钻井液使用情况记录填写时，必须使用蓝黑钢笔、正楷字、字迹清晰、数据准确。

表明厂家、数量、批次、是否合格及化验单编号、使用井段、数量及结存数量。

5、钻井单井卡片填写要求。

项目齐全准确、使用正楷字。

6、钻头卡片。

钻头卡片编号必须和井史表8钻头序号填写一致。

项目齐全准确，字迹工整。

7、记录仪卡片。

必须保证每口井不能缺张，而且要进行分析，项目齐全准确、字迹工整。

8、钻具记录。

项目齐全准确，必须标明内外径尺寸，使用正楷字，其它要求见钻具管理规定。

9、钻具台帐：按照其内容进行填写。

要求：字迹工整
10、申报审批记录。

每口井在钻开油气层前____米向公司井控领导验收小组提出申请，批准之后方可打开油气层。

11、井控例会每周召开一次，并认真做好记录，字迹要工整清晰。

标明时间、人数和主持人。

12、干部____小时值班记录。

每口井从钻开油气层前____米至完井都要进行值班，并认真记录。

字迹工整清晰。

而且不能一人填写，必须值班人亲自填写。

填写内容除了施工情况和技术要求，必须对井控工作作出总结，提出下步重点要求。

13、把逐级汇报情况认真记录好，包括汇报时间，并把逐级汇报制度订在首页。

14、技术交底记录。

必须在每口井开钻前，钻进复杂地层前、钻开油气层前、下套管前认真向职工进行交底，并做好详细记录。

15、坐岗观察记录填写要求。

见井控管理制度要求。

并按照要求记录，字迹必须正楷字。

16、起下钻灌泥浆记录填写要求见井控管理制度。

17、设计大表、运行大表、九项制度要上墙挂在泥浆房内。

生产井必须有设计、实际和预测密度曲线。

探井必须有设计、实际和预测密度、监测密度曲线。

四、基础资料验收规定
1、开发井基础资料上报验收规定：
井史、工程班报、记录仪卡片、钻井液完井总结、钻井液班
报、钻井液使用情况记录、单点胶片及钻井单井卡片完井____天内由井队技术员亲自上交，工程技术分公司资料室进行认真验收归档，其他人代交不予验收。

2、探井基础资料上交验收规定：
井史、工程班报、记录仪卡片、钻井液班报、钻井液完井总结、钻井液使用情况记录、单点胶片、钻井单井卡片、开钻验收书、全井
钻井、钻井液、固井施工总结，完井____天内由井队技术员上交，工程技术分公司资料室验收归档。

钻井队每月上报时效一定要和井史、班报相符，每月上报时效时间为当月月末早八点，不准迟报。

否则按经济责任制考核。

为了使上述规定和要求，能更好贯彻落实，使工程基础资料管理达到正规化、标准化，并能按iso-9002要求运行，实行现场检查和单井验收相结合。

即月检查、月考核，半年进行评比。

分一类、二类资料，没有达到
一、二类资料的单位和个人按照工程资料管理考核细则进行处理。

基础资料管理制度（二）
是指企业或组织为了规范和管理基础资料（如员工档案、财务资料、客户资料等）而制定的一套规章制度和操作程序。

基础资料是企业运营和管理过程中必不可少的重要信息资源，对于保证企业正常运转和决策的准确性具有重要意义。

基础资料管理制度一般包括以下几个方面：
1. 基础资料的分类和编码：对各类基础资料进行分类和编码，便于统一管理和快速检索。

2. 基础资料的建立和维护：包括基础资料的收集、录入、核对和更新等工作，确保基础资料的准确性和完整性。

3. 基础资料的存储和保管：制定合理的存储和保管措施，防止基础资料的遗失、泄露和损坏。

4. 基础资料的权限管理：设定不同人员对不同基础资料的查看和修改权限，确保资料的安全性和机密性。

5. 基础资料的使用和调取：规定基础资料的使用范围和调取程序，确保各部门能够及时、准确地获取所需资料。

6. 基础资料的规范化标准：制定一套统一的管理规范和标准，明确各项管理工作的具体要求和操作流程。

7. 基础资料的备份和恢复：对重要的基础资料进行定期备份，以防止数据丢失或破坏，并制定相应的恢复措施。

通过建立和实施基础资料管理制度，可以有效提高基础资料的管理效率和数据的准确性，为企业的决策和运营提供有力的支持。

基础资料管理制度（三）
制度
为完善基础技术资料管理工作，实现施工过程可追溯，特颁布本制度。

中铁四局甬台温铁路工程指挥部、中心试验室、各经理部及其下属项目队指派专人负责执行。

一、设计文件审核
1、建立设计文件审核台帐。

审核记录表格认真填写，审核中发现的问题作好跟踪解决记录。

2、搞好设计文件和图纸的接收、发放、保存、更替和借阅工作，并建立相应台帐。

3、对已审核设计文件和图纸加盖明确的标识印章，专柜保存。

4、凡设计文件上注明采用的标准图、参考图及相关规范配备齐全，并有进出台帐。

5、设计文件审核及时，未经审核确认的设计文件和图纸不得用于施工。

二、施工组织设计
1、综合实施性施组的编制、上报必须及时，格式规范，内容完整详尽，满足业主和监理提出的编制要求，以便及时办理开工报告并指导施工。

2、施组审批手续齐全。

尤其新技术、新工艺、新设备的实施，必须提出工艺试验报告，报监理工程师批准后实施。

3、施组施工部署、施工方法合理，资源配置合理，重点结构物有检算资料。

4、经理部施组和主要施工方案均上报指挥部作安全论证和审核批复，否则不能生效。

5、施组建立安全生产保证计划，明确实施要点和控制点。

6、施组和质量计划的实施有跟踪检查记录。

三、施工计划
1、建立工程项目台帐及进度记录，反映施工计划与形象进度完成情况，节点工期满足施组及合同要求。

2、季度、月度进度计划满足施组要求，紧密结合实际，编制作到合理、完整。

3、周计划依据月度计划编制，进度分解合理、到位。

四、技术交底
1、建立分专业的单项工程技术交底台帐。

2、技术交底书的复核、下发、接收、签字等均要完善规范。

3、各经理部、项目队所辖范围工程的测量、工艺、结构、质量、安全、环保等方面要有专项的技术交底措施。

4、特殊、复杂的施工工序进行现场作业交底指导，要有详细的工艺细则；同时根据实际情况对上岗操作人员上技术教育课，并作书面记录归档；特殊工序和重要工序尚应有工序交接记录和监控记录。

5、按年、季度、月编制技术、质量、安全措施和专项工序的质量、安全措施，要体现出科学性、针对性和可操作性。

6、技术交底必须及时，并坚决避免技术性事故的发生。

五、施工测量资料
1、要有控制测量、施工复测成果书，并上报局指工程部主管测量专业工程师复核。

2、测量记录规范，格式统一，签字齐全，严格执行测量复核制度。

3、测量设备仪器建立台帐，并在规定期限内校核及进行有效性标识。

4、测量控制点选点合理、可靠、标识清晰，并有定期复测记录。

六、工程日志建立完整的工程日志记录和工程大事记，记载扼要、正规、格式统一，必要时绘草图；施工原始记录资料完整、手续齐备。

七、设计变更
1、对工程变更情况建立详实记录，包括及时的文字、声像等现场实况记录。

2、分专业建立变更设计台帐。

变更申请、说明、预算等资料规范、完整，签字手续齐备。

3、设计变更由指挥部统一组织建指、设计、监理、施工四方先形成现场纪要，工程部根据纪要负责填报变更申报单。

纪要形成台帐、分类归档。

八、工程核算
1、分专业建立工程数量台帐、工程结算台帐。

2、劳务结算、验工计价等各种报表必须规范整洁，格式统一。

九、施工过程中的其他基础资料
1、开工报告严格按照相应审批程序办理。

2、检验批资料严格按照《客运专线铁路工程施工质量验收标准指南》办理。

3、工程检查证按照《铁路施工监理规范》要求填写、归档。

4、特殊监控资料(隧道安全质量监测、软土路基变形监测等)按照总体施组要求建立台帐，内容真实可靠。

5、各类试验资料按中心试验室具体试验管理制度办理。

6、建立指挥部现场安全质量大检查台帐，作为各经理部月度、季度、年度等的打分评定标准。

7、各级部门对上报建指、监理、集团公司、指挥部的资料必须保质保量按时完成，并归档保存。

8、施工中的各种原始技术数据记录分专业建立台帐，最终将作为工程竣工资料的一部分归档保存。

十、科研资料
结合现场生产实际情况，优选攻关课题，组织精兵强将成立科技攻关小组，解决施工难点问题，科技成果归档保存，形成专门文献。

本制度从颁布之日起实行。

基础资料管理制度（四）
是组织机构规范基础资料管理的一项制度，其主要目的是确保基础资料的准确、完整和可靠，提高组织机构的运作效率和决策质量。

以下是基础资料管理制度可能包括的内容：
1. 基础资料的定义和分类：明确组织机构中的基础资料的概念、范围和分类。

例如，客户资料、供应商资料、员工资料等。

2. 基础资料的创建和更新：规定基础资料的创建和更新流程，包括谁有权限创建和更新资料、更新资料的频率等。

3. 基础资料的审批和授权：规定基础资料变更的审批和授权程序，确保变更的合法性和准确性。

4. 基础资料的存储和备份：规定基础资料的存储位置、存储格式、备份频率等，确保资料的安全性和可恢复性。

5. 基础资料的访问和使用：规定谁有权限访问和使用基础资料，并且明确访问和使用的目的和限制。

6. 基础资料的清理和归档：规定基础资料的清理和归档流程，包括哪些资料可以清理、清理的时机和方式等。

7. 基础资料的纠错和调整：规定如何处理基础资料的错误和调整，包括纠正错误的程序和调整资料的流程。

8. 基础资料管理的责任和义务：明确基础资料管理人员的责任和义务，包括保护资料的安全、保密和准确性等。

基础资料管理制度应该根据组织机构的实际情况进行制定，可以根据行业特点和组织规模进行调整和补充。

同时，制度的有效实施还需要组织机构的培训和监督，以确保制度的遵守和执行。