交通学院学生会财务管理制度

交通学院学生会财务管理制度
前言
为确保交通学院学生会财务管理工作的规范性、透明度和高效性，制定本《交通学院学生会财务管理制度》。

本管理制度适用于交通学院学生会的所有财务管理工作，包括预算编制、收支管理、审计监督等。

财务预算管理
交通学院学生会在每个学年的年初制定财务预算，预算编制需要并应有以下内容：
1.明确预算项目的名称、金额及用途；
2.按照资金来源分类；
3.严格按照会费、捐款等收入计划编制经费预算，不得超前使用、将经费用于无关事宜；
4.经费预算在审批后，严格按照预算执行，不得擅自调整，严禁违纪违规行为；
5.预算执行单据需要由部门主管签字、核对后交由财务部门进行统计。

收支管理
交通学院学生会需对每一笔支出都进行严格审核，保证支出的合理性、真实性、规范性。

具体操作如下：
1.任何一笔支出需要由申请人填写“支出申请表”，详细列出支出用途及金额，并由部门主管审批签字确认；
2.支出事项和金额应符合年度预算，并应在规定的预算科目内执行。

例如，学术交流经费只能用于类似学术论文交流、研讨会等活动经费；
3.支付给外部单位、个人的费用要经过两个以上财务人员的核对，而且由接受支出的单位、个人提供正式发票或结算凭据；
4.收入必须缴纳到指定的财务账号，不得存在个人账户或私人私有化的现象；
5.财务工作必须进行会计师事务所或会计机构审计，每季度财务部门需要对所有部门的财务情况进行核对。

审计监督
为确保本管理制度的有效性和落实，建议学生会设立专职或兼职审计人员，进行定期的财务管理和经费使用的审计。

审计人员应具备一定的会计知识，熟悉财务会计准则和相关法律法规。

审计人员应当坚持独立、公正、客观的原则，对学生会财务管理制度的实施情况进行审计，并编制审计报告，向学生会领导班子和学生代表大会报告，并发布公告，向社会公开。

结语
本《交通学院学生会财务管理制度》旨在规范学生会财务管理，促进学生会财务工作的规范化、透明化、高效化。

各部门必须按照要求认真执行，严格财务管理，不得有违纪违规行为。

为了支持本管理制度的有效实施，学生会还应为员工提供相应的财务管理支持和能力培训，并定期进行财务工作的审核和监督。