银行脱密档案管理制度

第一章总则
第一条为加强银行脱密档案管理，确保国家秘密和银行商业秘密的安全，根据
《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我行所有涉及脱密档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。

第三条银行脱密档案管理工作应遵循以下原则：
（一）保密原则：严格保密，确保国家秘密和银行商业秘密的安全。

（二）集中统一原则：档案管理实行集中统一，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（三）规范有序原则：档案管理工作应规范有序，确保档案的查用方便。

（四）分级管理原则：根据档案的密级和重要性，实行分级管理。

第二章职责分工
第四条银行脱密档案管理工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合。

第五条档案管理部门的主要职责：
（一）制定银行脱密档案管理制度，并组织实施。

（二）负责脱密档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

（三）对脱密档案进行保密审查，确保档案内容符合保密要求。

（四）对脱密档案进行定期检查，确保档案安全。

第六条各部门的主要职责：
（一）按照档案管理部门的要求，及时、准确地报送脱密档案。

（二）加强对脱密档案的管理，确保档案安全。

（三）积极配合档案管理部门进行档案的收集、整理、归档等工作。

第三章脱密档案的收集与整理
第七条脱密档案的收集范围：
（一）涉及国家秘密的银行业务文件、资料、数据等。

（二）涉及银行商业秘密的文件、资料、数据等。

（三）其他需要脱密管理的档案。

第八条脱密档案的收集要求：
（一）按照档案管理部门的要求，及时、准确地报送脱密档案。

（二）确保脱密档案的完整、准确、系统和安全。

第九条脱密档案的整理要求：
（一）按照档案管理部门的规定，对脱密档案进行分类、编目、编号。

（二）对脱密档案进行保密审查，确保档案内容符合保密要求。

（三）对脱密档案进行数字化处理，方便查询和利用。

第四章脱密档案的保管与利用
第十条脱密档案的保管要求：
（一）按照档案管理部门的规定，对脱密档案进行分类、存放。

（二）采取必要的安全措施，确保脱密档案的安全。

（三）对脱密档案进行定期检查，发现问题及时处理。

第十一条脱密档案的利用要求：
（一）按照档案管理部门的规定，办理脱密档案的借阅手续。

（二）严格保密，不得泄露脱密档案内容。

（三）脱密档案的利用不得影响档案的完整性和安全性。

第五章脱密档案的销毁
第十二条脱密档案的销毁范围：
（一）已过保密期限，且不再需要继续保密的脱密档案。

（二）内容已失去价值，无保存必要的脱密档案。

（三）其他需要销毁的脱密档案。

第十三条脱密档案的销毁程序：
（一）档案管理部门对需要销毁的脱密档案进行审查，确认无误后，填写《脱密档案销毁审批表》。

（二）审批通过后，由档案管理部门组织实施销毁。

（三）销毁过程应有两人以上在场监督，确保销毁彻底。

第六章附则
第十四条本制度由档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。