学校总务处采购管理办法

学校总务处采购管理办法
一、总则
为了规范学校总务处的采购管理工作，提高采购效率，保证采购品质，制定本
办法。

二、采购需求确认
1.采购需求的确认应由相关部门提出，包括具体的材料、设备或服务的
名称、数量、规格、要求等。

2.需求部门应将采购需求以书面形式提交总务处，并报经分管领导审批。

三、采购资源调查
1.总务处应根据采购需求，在企业名录、互联网等渠道上进行资源调查，
了解市场供应情况。

2.若市场上无法满足需求或资源紧张，总务处可考虑引入多家供应商进
行竞争性谈判或招标。

四、供应商资格审查
1.总务处应对供应商进行资格审查，包括但不限于注册资本、经营许可
证、质量体系认证等。

2.供应商需提供相关资质证明文件，并填写供应商信息表。

3.总务处应根据供应商的资质进行评估，确定供应商的可靠性和合法性。

五、采购方式确定
1.根据采购需求和供应商资格审查结果，总务处应确定采购方式，包括
询价、竞争性谈判、招标等。

2.采购方式的确定应遵循公开、公平、公正的原则，并根据采购金额、
供应商数量等因素进行合理选择。

六、招标文件编制
1.如果采用招标方式，总务处应编制招标文件，包括招标公告、招标文
件、合同范本等。

2.招标文件应明确采购项目的基本要求、评标标准、投标人资格要求等
内容，并设定一定的投标期限。

七、招标公告发布
1.总务处应将招标公告发布在学校的指定媒体上，并扩大宣传范围，以
吸引更多潜在投标人的参与。

2.招标公告的发布应符合法律法规和相关规定，公开透明、无歧视。

八、投标评审
1.总务处应组织评标委员会，对投标人提交的投标文件进行评审。

2.评标委员会应根据招标文件中设定的评标标准进行评分，并综合考虑
价格、质量、服务等因素进行综合评估。

九、合同签订
1.总务处应根据评标结果，选择中标供应商，并与中标供应商进行合同
谈判。

2.合同应明确采购项目的具体要求、交付时间、价格、付款方式等内容，
并由双方签字盖章。

十、采购过程监控
1.总务处应对采购过程进行监控，确保中标供应商按照合同要求履行。

2.如发现中标供应商存在不履行合同义务的情况，总务处应及时采取相
应的措施进行处理。

十一、采购文件管理
1.总务处应对采购文件进行归档管理，包括采购需求确认、供应商资格
审查、招标文件等。

2.采购文件的管理应符合相关法律法规和学校规定，并保证采购工作的
可查证性。

十二、附则
本办法由总务处负责解释，并于颁布之日起施行。

以上为《学校总务处采购管理办法》的主要内容，旨在规范学校采购工作，提
高采购效率和品质。

各部门和相关人员应严格按照本办法执行，并根据需要不断进行优化和完善。