计划合约部部门管理制度及流程

计划合约部部门管理制度及流程
一、前言
计划合约是企业实施采购计划、供应商质量管理和供应商评价的重要环节。

计划合约部门是企业采购部门中重要的一个部门，负责采购计划的编制、合同签订和履行、供应商评价等工作。

本文将从制度和流程两个方面，对计划合约部门的管理进行详细
阐述。

二、制度建设
1.机构设置
计划合约部门作为企业采购工作中的至关重要的部分，其成立是必不可少的。

计划合约部门应与企业采购部门相互协调，协同工作。

计划合约部门应具备一定的权威性，同时还应拥有一定的独立性，以便更好的履行重要的工作职责，确保采购活动的
顺利进行。

计划合约部门应确定以下职位：部门负责人、采购专员、合同经理、供应
商评价专员、质量控制员等。

2.制度建设
(1) 审批流程：计划合约部门应制定明确的审批流程，包括采购计划审批、供应
商筛选和评价审批、合同签订和审批等。

此外，各个流程环节之间应明确沟通和信息
共享途径，确保各流程环节之间能够衔接，保证采购计划的顺利进行。

(2) 文件管理：计划合约部门应制定文件管理制度，对采购计划、合同、供应商
评价等相关文件进行归档和管理。

文件管理制度应当规定重要文件的备份、存储、定
期整理、销毁等工作流程，以保证文件安全和可靠性。

(3) 风险管理：计划合约部门应制定严谨的风险管理制度，充分识别和评估采购
计划和合同签订中的各项风险，明确应对措施和处理流程，避免采购过程中出现重大
风险，保证采购活动的顺利进行。

(4) 合同管理：计划合约部门应制定合同管理制度，对合同承诺、履行、变更、
解除等事项进行明确规定。

应及时妥善处理合同纠纷，确保企业合法权益。

三、流程优化
1. 采购计划流程
计划合约部门应以采购计划为中心，全面的规划采购计划全过程，以提高采购效益。

采购计划应具体、详细及严谨。

计划合约部门应畅通信息与反馈渠道，及时汇总
和分析业务部门对采购计划的意见和需求，保证采购计划的全面性、准确性和合法性。

2. 供应商筛选和评价流程
供应商是企业运营中重要的合作伙伴，为了降低采购风险，保证采购质量，计划合约部门应根据供应商筛选和评价流程来选择优质供应商。

供应商筛选和评价流程包括：收集信息、初步筛选、制定评价标准、现场考察、制定供应商评价报告、建立供
应商档案等。

3. 合同签订流程
计划合约部门应严把合同签订关，制定详细的合同签订流程，从合同的起草、审查、签署和执行全过程严格控制合同的质量和风险，增强企业与供应商之间的合作信任。

四、总结
计划合约部门作为企业采购工作中的一个重要部门，需要建立健全的制度和流程，以保证采购计划的质量和效益。

通过制定合理的制度和流程，可以提高采购计划的透
明度和准确度，提升采购效益，为企业发展提供保障。

在现实的采购管理中，计划合
约部门应更加关注采购计划的实际效益，以降低企业采购成本，提升企业核心竞争力。