社团干事交流会活动总结标准范文（4篇）

社团干事交流会活动总结标准范文
一、前期准备方面
1、活动时间确定得较紧急：未写方案，无统一明确地规划，亦没有事前调查大家的空余时间，导致交流会的出席人数较少。

改进：活动前写好方案，分析可能遇到的风险和突发情况，提前统计能够出席的人数，若遇到大部分人无法出席的情况，可推迟或延期。

2、活动策划人之间缺少交流，会长、副会和秘书长的工作分配不均，且各部门在前期准备上无明确分工。

改进：策划人要提前开会商量工作的分配，确定各自负责的任务，并合理分配给各个部门，及时跟进。

3、通知不到位、不及时、脱节，且通知时没有说清交流会的大概流程，导致大部分人糊里糊涂得来了却不知道到底是什么活动。

改进：先统一写好短信模板或传达具体事项再下发通知，通知要及时跟进，确保每一个人都知道时间、地点和大概流程。

4、准备的ppt有不足之处，沿用了以前的部分惩罚方式，没有创新之意，在游戏环节没有适当播放音乐来调节气氛。

改进：做好的ppt统一汇总后，发给各个策划人修改、完善，多想想创新的点子。

5、游戏单一，没有预备游戏，导致在游戏环节里了拖延时间，让出席人员觉得整个交流会空洞。

改进：多准备____个游戏，避免出现以上情况;主持游戏部分的主持人也
事先做好准备，以备突发事件发生。

6、前期宣传不够。

改进：在Q群上转发，吸引更多的同学(特别是会员)参加我们的活动。

二、主持方面
1、主持人缺少对稿，出现读错名字事件，且主持者经验不足，配合得不是很好，没能很好地衔接。

改进：活动开始前，主持人要多次对稿，策划人要随时跟进，避免再次出现读错嘉宾名字的错误
2、大会开始前，没有确认好到席人员及未到席人员，导致在颁奖和交接仪式时出现了把未到席人员名字照念的尴尬情况。

改进：活动开始前，统计到场人数后，适当修稿主持稿，确保不犯错误。

3、开场白说得不太好，没能调动起现场的气氛，没能把整个场面控制好，且在活动过程中某些时候过于不正经。

改进：主持过程要规范化，主持人要学会控制场面，通过多次对稿、彩排的方式做好主持这一环节。

三、活动过程方面
1、大会开始前没有进行小型彩排，各部门的分工不明确，大会结束后有新干部反映无事可干。

改进：各部门部长提前开会商量分工问题，明确每个环节都由哪个部门负责。

活动开始前，一定要至少提前____小时彩排，确保每个人都知道自己的工作。

2、整个场面较混乱。

在颁奖环节里，颁奖嘉宾不明确，导致颁奖仪式看起来过于随便;交接仪式与预期效果大径相庭，本来的构想是在传递火炬时前任干部对新任干部寄予期望，使新任干部进一步了解部门工作，但一方面由于设计此环节时缺乏全面考虑，没有分析此环节的可行性，另一方面由于部分前任干部没空出席;在游戏惩罚环节里，出现了冷场现象。

改进：做好前期准备，考虑清楚每个环节的是否切实可行。

与主持人沟通好活动过程中可能出现的突发情况，提请准备应对措施。

3、大会开始后，没有关好门窗，吵到了隔壁课室的同学。

改进：下次在课室搞活动要关好门窗，给同学们一个好的印象。

4、部分干部对会员不熟悉，出现认错或叫错会员名字的现象。

改进：活动开始前，干部要提前知道有哪些嘉宾、会员出席了，在互动环节里要尽量使他们参与到我们的活动里。

社团干事交流会活动总结标准范文（二）
一、活动主题："打造高效率团队，展社团风采"社团交流会。

二、活动目的：为丰富同学们的课余生活，进一步加深社团交流与合作，激发社员的青春活力与集体精神，特举办此交流会，增进各社团之间的了解，为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。

同时，提高各社团负责人的管理能力。

三、活动时间：待定
四、活动地点：待定
五、活动内容：此次活动以各社团的轻松交流为主，为各社团以后更好的合作与发展奠定基础。

六、活动流程：
1、由主持人致开幕词，并介绍议题。

2、社团联合会主席发言。

3、各社团负责人发言。

4、社团干部之间自由问答。

5、主持人作总结。

七、活动注意事项：
(1)工作人员及学生应提前到场。

(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。

(3)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。

(4)会前准备好话筒，调试好电教设备。

(5)现场布置应事先做好。

八、策划主办单位：
华锐学院社团联合会办公室
华锐学院社团联合会
社团干事交流会活动总结标准范文（三）
一、活动主题：心心交流，沟通你我
二、活动目的：为进一步加强社团新老干部的交流，充分调动刚刚当选的新一届社团干部的积极性和创造性，以及增强对社团的认同感和归属感，渲染社团文化，创造一个浓厚的社团文化氛围。

三、活动对象：朗诵艺术团11级干部和12级新一届干部
四、活动形式：团部门联谊
五、活动时间：____年____月____日下午4：____至6：30
六、活动地点：E-401
1.活动前期准备
活动物品准备：
(1)由外联部负责购买相关的物品材料，包括彩带、气球、小礼品、彩带等
(2)由组织部负责租借教室和借用盆栽
(3)由副团负责组织人员进行教室的装扮
活动宣传准备：
(1)宣传部制作海报，进行活动的宣传
(2)各部长积极宣传，调动会员的积极性
(3)制作邀请函，发放到各个会员手中
活动人员安排：
(1)由科技部及时制作活动相关的ppt
(2)由团长负责邀请活动的主持人和嘉宾
(3)由表演部进行组织和负责，从新会员中挑选活动的节目
2.活动期间具体人事安排和流程安排
(一)具体人事安排
(1)外联部负责活动会场的秩序维持
(2)由科技部负责会场的音响和设备的控制
(3)秘书处负责新会员的签到工作
(4)财务部负责活动现场照片的拍摄和采集工作
(5)团长负责现场的控制和监督工作
(二)活动具体流程策划
第一环节回忆曾今
⑴以一段舞蹈作为开场秀，拉开活动序幕。

⑵由主持人宣布活动正式开始，然后邀请我团新团长致开幕词，宣布联谊会开始。

⑶然后进行PPt的播放和展示，展示最近我团会员的动态和近期社团的活动成果展示。

第二环节把握今朝(互动环节)
一)歌词大填空
游戏规则
第一部分为必答题，各队依次歌词填空，共15题。

答对+____分，答错不扣分。

第二部分为抢答题，各队，在主持人说“开始”后方可抢答。

共9题。

答对加____分，答错扣____分。

第三部分为升级题，各队选手抢答。

由领唱唱前半段。

要求答题者接上后面两句歌词。

每队有一次抛题机会，抛给其他队回答，接题队，答对，该队加____分，接题队答错，则抛题队加____分。

该游戏结束，主持人宣布三个队的得分。

二)知识大比拼
游戏规则
本环节为百科知识竞答环节，涉及内容：天文，地理，历史，数学，文学，娱乐等等。

第一部分：必答题30题，各队依次轮流答题，答对+____分，答错不扣分。

第二部分：抢答题20题，各队在主持人说“开始”后方可抢答。

答对+____分，答错-____分。

第三部分：升级题10题，也是抢答的方式。

但是各队均有一次使用求助锦囊的机会。

锦囊里有三种求助方式：1：让工作人员去掉一个错误答案，
2：打电话求助，时间为30秒。

3：将问题抛给其他两组，接题队答对，接题队+____分接题队答错，抛题队+____分
该游戏结束，主持人宣布三个队的得分。

三)吉他弹唱
表演部部长李毅轩，外语协会督察部长夏翠霞。

四)剧情大PK
游戏规则
本环节由理事会成员演绎经典剧情，各队根据该表演猜出该剧情出自哪部电视剧或电影。

改环节以抢答方式进行。

各队也可以抛题。

接题队答对，接题队+____分;接题队答错，抛题队+____分。

抛题次数不限。

该环节结束，主持人宣布三个队的最终得分。

赢的一对获得奖品。

输的另外两队派一个代表上台进行终极PK，桌上有请我们工作人员摆上道具，谁赢了，哪个队进入安全区域，输的队队长或副队长上台接受惩罚。

有请工作人员将惩罚道具拿上台。

第三环节畅想明天
合唱《明天会更好》!
最后由主持人宣布活动圆满结束，理事会成员进行拍照留影。

3.活动后期工作
⑴各部门分工合作进行教室的清理和打扫
⑵组织部负责物品的归还
⑶秘书处负责书写这次活动总结
七、注意事项
⑴提前通知活动的具体事项和内容，并及时上报表演节目，积极进行预演。

⑵科技部需预先制作ppt，并达到活动的要求。

⑶宣传部及时张贴海报通知，通知活动事项。

⑷注意活动会场的时间控制和秩序的维持。

⑸活动后要组织人员进行卫生的打扫
⑹理事会成员必须按时出席，有事需向团长请假。

社团干事交流会活动总结标准范文（四）英语俱乐部干部干事交流会于____年____月____日15：____分在德龙会堂前草坪召开，此次会议已圆满结束，其会议情况如下：一干部干事交流会会议流程：
主题：干部干事交流会
时间：____年____月____日15：30
地点：德龙会堂草坪前
(1)参加此次会议的有社团干部和____级各部门干事，这次会议架起了新老干事间沟通的桥梁，为社团今后的工作顺利进行奠定了基础。

二此次交流会值得肯定，令人愉悦的是：
(1)各位干部干事都积极热情地作了自我介绍，其中有才艺的干部还主动勇敢的表演了节目，活跃了活动气氛。

(2)此次交流会加强了新老干事间的交流与合作，加深了彼此间的了解，增强了友谊，大家都好开心。

(3)此次会议一直处于轻松愉悦的氛围中，充满了欢声笑语，各干部干事相互认识了解后，还组织活动考验干部干事们的记忆，对记错名字认错人的干事进行了惩罚，例如：唱歌、跳舞等。

(4)各干部对其部门的干事进行了更深入的谈话，向干事们讲述了其部门的主要工作任务，并悉心认真的听取了干事们的问题且耐心的给予了回答，这对完善以后的各种活动工作很有帮助。

三但会议仍存在一些不足之处：
(1)会议时间偏短了点。

(2)有些干部干事没有准时参加此次会议，希望下次活动尽量提前，不要迟到。

(3)由于时间的冲突，导致有些干部干事无法参加会议，不能与其她干部干事很好的认识和了解;所以下次活动时间要更合理的安排。

总的来说，此次干部干事交流会还是很成功的，虽然还存在一些不足，但对本次会议并没有太大的影响，因此，希望干部干事们在以后的工作中继续加强交流，把社团活动创办得更完美!。