管理项目团队

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怎么做好项目团队管理

怎么做好项目团队管理

怎么做好项目团队管理做好项目团队管理是一项重要而艰巨的任务。

一个优秀的项目经理需要具备丰富的领导经验、沟通能力、团队合作能力等多方面的素质。

下面我们将从多个方面来探讨如何做好项目团队管理。

1. 明确项目目标作为项目经理,首先需要明确项目的目标和目的。

在项目启动初期,应该制定清晰的目标,明确项目的范围、时间、成本等重要指标。

这样才能确保项目的顺利进行,并且能够避免项目进度拖延和成本超支的风险。

2. 有效的沟通与合作沟通与合作是项目管理中的关键。

一个好的团队需要建立良好的沟通机制,及时分享信息、拍板决策。

这样能够有效地协调各方面的资源和工作,避免一些不必要的误解和纷争。

此外,建立一个互相信任、相互帮助、合作共赢的团队文化也是很重要的。

3. 制定合理的计划项目经理需要定期制定项目执行计划,并随时对项目进度进行跟踪和评估。

在制定计划时,需要考虑到实际情况的变化和不确定性,制定相应的预案和风险应对措施,避免影响项目的实施和进度。

4. 激励团队成员项目经理需要挖掘团队成员的潜能,并确保他们的个人目标和团队目标相一致。

通过激励、鼓励和奖励鼓舞士气,增强团队成员的责任感和使命感,创造出一支高效、稳定的团队。

5. 合理的资源分配项目经理需要在控制成本的前提下,合理分配资源,包括人力、物力及财力等方面的资源。

通过评估风险、分析利弊等方法来合理决策,有助于减少浪费,提高效率和质量。

6. 具备决策能力项目经理需要在诸多问题或风险面前做出决策。

做出正确的决策需要经验、判断力和分析能力,以及一个好的决策机制。

这个机制应该鼓励团队成员提出建议,并且对这些建议进行严格的分析和评估。

7. 着眼长远良好的项目经理需要注重长期规划和目标。

这需要他们有战略眼光,同时能够在项目中运用这项能力。

这样,团队和项目能够按照整体的目标和方向发展。

以上是如何做好项目团队管理的一些重要方法。

在实践中,项目经理需要根据实际情况,适时地进行调整和优化。

如何有效地管理团队和项目

如何有效地管理团队和项目

如何有效地管理团队和项目一、团队管理团队管理是项目管理中至关重要的一环,下面将从明确目标、分工协作、激励奖励和沟通有效四个方面详细介绍如何有效地管理团队。

1. 明确目标:团队成员必须对项目的目标有清晰的认识和理解,只有这样才能形成一致的方向和集体的努力。

管理者应该将项目目标明确地传达给团队成员,并确保每个人都理解其在整个项目中的角色和责任。

2. 分工协作:拥有良好的分工和协作机制,可以提高团队的效率和生产力。

首先,管理者需要根据团队成员的技能、经验和兴趣来合理分配任务。

其次,建立良好的协作文化,鼓励团队内部的合作和信息分享。

同时,适时地进行团队沟通和协调,确保每个人都在正确的方向上推动项目进展。

3. 激励奖励:激励机制是管理团队的重要手段,可以激发成员的积极性和创造力。

激励方式可以包括物质奖励、嘉奖表彰和晋升机会等。

同时,管理者还需要与团队成员建立良好的人际关系,关心和理解他们的需求,给予适当的支持和帮助。

4. 沟通有效:沟通是团队管理中不可或缺的一环,良好的沟通能够避免误解和冲突,并促进信息的共享和协作。

管理者应该建立开放的沟通渠道,鼓励团队成员进行积极的沟通和反馈。

此外,管理者还要注重倾听和理解,善于引导团队成员表达意见和解决问题。

二、项目管理项目管理是确保项目顺利进行的关键,下面将从制定计划、资源管理、风险控制和绩效监控四个方面详细介绍如何有效地管理项目。

1. 制定计划:项目计划是项目管理的基础,要确保项目顺利完成,必须在开始阶段制定详细的计划。

首先,明确项目目标和范围,确定关键的任务和里程碑。

其次,合理安排资源和时间,设置可行的工期和进度。

最后,建立有效的沟通和协调机制,保证项目各方的理解和配合。

2. 资源管理:合理分配和管理项目资源,是项目顺利进行的关键。

首先,明确项目所需资源的类型和数量,确保资源的充足性和有效性。

其次,建立良好的资源协调机制,确保资源的合理分配和调用。

同时,要及时跟进资源的使用情况,避免资源浪费和瓶颈问题的发生。

项目团队管理有效管理团队的八个方法

项目团队管理有效管理团队的八个方法

项目团队管理有效管理团队的八个方法在项目工作中,很多项目经理为按时完成项目工作,会选择加班,这样做或许在一定程度上能起到一些作用,但如果过分使用这一手段,必然会造成整个团队的工作效率下降,甚至过度加班会导致项目出现更多问题。

作为项目管理者要怎样才能更有效的管理项目和团队,如何处理团队过度、无效加班这种情况呢?1、明确目标无论是做什么,没有一个正确的方向是难以取得成功的,所以在一个团队中有无正确的指导方向很重要。

也就是目标,并且目标应该是重要的、具体的、具有行动导向并且能鼓舞人心的。

当你设定的目标是务实的,会让团队明白努力的目的,也会让他们找到日常执行的焦点;短期目标一定要明确具体,有清晰的执行优先级,要让员工把精力都放在最有价值的事情上。

2、做好规划项目工作中,之所以出现过度加班的情况,一方面是因为团队做事效率低,另一方面是因为工作安排不合理,这就要求我们项目管理者们在工作时间内要做好科学规划、统筹安排,项目经理可以试用进度猫甘特图来制定计划,跟踪项目进度,避免项目出现延期,减少加班的情况。

3、明确分工管理者根据每个人的能力和性格不同,每个岗位的环境和要求也不同,做出相应调整,让每个人都了解自己的地位,充分发挥每个人应有的作用。

4、分配任务并授权管理者要给下属分配任务并适当放权。

首先管理者可以通过进度猫甘特图制定计划,分配任务。

其次现实中许多授权存在的问题是,虽然所传达的信息是“授权”,但所采取的措施是“由我来授予你权力”,实际上是剥夺了员工的权力。

如果员工普遍抱怨管理者不“授权”,那么就往往意味着管理者没有足够的事情去做,因此就把下级的本职工作抓到手中了。

拥有权力就需要承担责任,如果万事大吉,就要争夺荣誉,一旦出了问题,就要逃避责任,因此,承担责任变得很重要。

在进度猫甘特图中我们可以知道谁的任务出现问题,应该找谁。

管理者和下属要根据个人能力和任务难度分担起解决问题的任务。

5、让员工参与进来管理者其实是伯乐,而员工则是待挖掘的千里马。

项目管理:成功管理团队的七个关键要素

项目管理:成功管理团队的七个关键要素

项目管理:成功管理团队的七个关键要素介绍项目管理是指通过规划、组织和控制资源以达到特定目标的过程。

在项目管理中,团队是至关重要的一部分,因为有效地管理团队能够提高项目交付结果的质量和效率。

本文将介绍成功管理团队的七个关键要素。

1. 高效沟通沟通在项目中起着至关重要的作用。

一个好的项目经理应该能够与各个团队成员进行清晰、准确和及时的沟通,并明确阐述项目目标、任务和责任分配等方面。

同时,他还需要善于倾听,并能够促进团队间的互动与合作。

2. 明确定义角色和责任在一个高效运作的团队中,每个人都应明确自己的角色和责任。

这包括确定谁负责哪个任务、做出决策以及解决问题等。

透明化并明确定义各自职责可以避免混乱和冲突,并有利于提升整体工作效率。

3. 确定清晰的目标和里程碑明确设定项目目标和里程碑对于团队来说非常重要。

这些目标应该具有可衡量性、可实现性和明确性,以便团队成员能够明确自己的工作目标,并在整个项目周期内进行进度跟踪和评估。

4. 建立良好的团队文化一个良好的团队文化对于团队成员之间的合作和相互支持至关重要。

项目经理应该鼓励开放、诚实和尊重的沟通风格,同时创建一个积极向上的工作氛围,激励成员发挥他们的最佳水平。

5. 提供培训和发展机会持续学习和发展对于建设一个高效团队是必不可少的。

项目经理应该为团队成员提供培训机会并帮助他们不断提升技能和知识,以适应项目变化和发展需求。

6. 积极解决冲突在团体工作中,冲突是难免出现的。

然而,一个成功的项目经理需要善于管理冲突,并通过积极主动地解决问题来促进团队合作与协作。

他们可以采用一些策略如培养有效沟通技巧、倾听各方的观点,并寻求共同解决方案等。

7. 有效的时间管理时间是项目管理的关键资源之一。

项目经理应该有能力制定有效的时间计划,合理安排工作任务和优先级,以确保项目按时交付。

他们还需要及时进行状态跟踪和风险评估,以调整计划并做出必要的决策。

结论成功地管理团队对于项目管理至关重要。

如何管理成功的项目团队

如何管理成功的项目团队

如何管理成功的项目团队项目团队管理是现代企业不可或缺的一部分,如果成功地管理项目团队,可以为企业带来很多好处,例如提高工作效率、增加团队合作能力和组织中的凝聚力。

让我们一起来探讨如何管理成功的项目团队。

一、清晰的目标和任务项目团队需要清晰的目标和任务,这有助于确保团队所有成员在同一方向上努力。

例如,项目经理可以设定具体的目标和任务列表,再让团队成员对其中的每一项任务进行分工和分配责任。

在项目开始之前,需要确定项目的目的、范围和预期结果,并在每个团队成员之间进行透明的沟通和协作。

二、团队成员的技能和分配任务团队成员的技能和专业知识是项目成功的关键因素之一。

团队负责人需要明确了解每个团队成员的技能、弱点和优点,然后根据具体的任务来分配任务,利用每个人的长处来协作完成工作。

例如,某些团队成员可能擅长与客户沟通和解决问题,他们可以承担与客户沟通和管理客户关系的任务;而其他成员可能擅长技术开发和编程,可以承担技术开发和编程的任务。

三、定期沟通和反馈团队沟通和反馈是确保项目顺利推进的关键。

定期的会议和沟通可以让团队成员之间协作更高效,有效避免项目出现问题。

在项目进程中,项目经理需要与团队成员进行定期的沟通,了解项目的进展情况,让大家互相分享项目经验、问题和需求,及时反馈项目中的问题,以便及时解决。

此外,项目经理建议可以在每个工作阶段结束时进行回顾会议,总结工作成果和问题,然后可以为下一个工作阶段提高做出重要的决策。

四、灵活的规划和变更管理项目团队需要根据项目需求,随时作出适当的调整和变更。

因此,项目经理需要灵活地调整项目计划和管理以适应变化。

当有任何问题或需求变化时,项目经理应及时与相关人员协商、分析并解决问题,以确保项目进程不受影响。

一方面,因为我们的项目往往难以预见任何未来的更改和进展,另一方面,任何不成功的项目,都可能转化为有价值的经验,用于改进下一轮项目。

五、激励和认可激励和认可是保持团队成员对工作的热情和动力的关键。

项目管理团队的角色与职责

项目管理团队的角色与职责

项目管理团队的角色与职责项目管理工作是一个复杂且多变的过程,需要团队成员之间紧密合作,确保项目目标的顺利实现。

本文档详细介绍了项目管理团队中各个角色的职责和重要性。

1. 项目经理(Project Manager)项目经理是项目管理团队的核心成员,负责整个项目的规划、执行、监控和收尾工作。

其主要职责如下:- 项目规划:制定项目范围、目标、进度、成本、质量、风险管理等计划,确保项目按照预定的目标顺利进行。

- 资源协调:协调人力、物力、财力等资源,确保项目资源的充足和合理分配。

- 团队管理:组建项目团队,明确团队成员的职责和角色,激励团队成员,提高团队绩效。

- 进度控制:监控项目进度,对项目进行调整和优化,确保项目按计划完成。

- 成本管理:制定项目成本预算,控制项目成本,确保项目在预算范围内完成。

- 质量管理:制定项目质量标准,确保项目输出符合质量要求。

- 风险管理:识别项目风险,制定风险应对措施,降低项目风险对项目进展的影响。

- 沟通管理:搭建项目沟通平台,确保项目信息的及时、准确、完整传递。

- 合同管理:负责项目合同的签订、执行和变更管理。

- 干系人管理:识别项目干系人,分析干系人需求和期望,确保项目满足干系人的需求。

2. 技术负责人(Technical Lead)技术负责人负责项目技术方面的指导和监督,确保项目技术成果的质量和创新性。

其主要职责如下:- 技术规划:制定项目技术方案,确保项目技术方向正确。

- 技术指导:指导团队成员进行技术开发,解决技术难题。

- 质量控制:监控技术成果的质量,确保技术成果符合项目需求。

- 技术创新:推动项目技术创新,提高项目竞争力。

- 技术培训:组织技术培训,提高团队成员的技术能力。

- 技术风险管理:识别技术风险,制定技术风险应对措施。

3. 产品经理(Product Manager)产品经理负责项目产品的需求分析、设计和管理,确保项目产品能够满足市场和客户需求。

其主要职责如下:- 需求分析:收集和分析市场、客户需求,明确项目产品功能和特性。

项目团队管理有效组织和协调项目团队工作

项目团队管理有效组织和协调项目团队工作

项目团队管理有效组织和协调项目团队工作项目管理是一个复杂的过程,其中合理有效的项目团队管理对于实现项目目标至关重要。

项目团队由多个成员组成,每个成员都有不同的专业技能和责任,团队管理旨在协调团队成员的工作,使其协作顺畅,高效工作。

本文将从团队建设、任务分配、沟通协调以及激励和奖励等方面,探讨项目团队管理的方法和技巧。

一、团队建设团队建设是项目团队管理的基础,一个良好的团队建设可以提高团队的凝聚力和执行力。

在团队建设过程中,项目经理应注意以下几点:1.明确团队目标:项目经理应与团队成员共同制定和明确项目目标,让每个成员都知道项目的目标和重要性,确保大家朝着同一个方向努力。

2.合理分配角色和职责:根据每个成员的专业能力和兴趣分配合适的角色和职责,使每个成员能够发挥自己的优势和专长。

3.培养团队合作意识:项目经理可以定期组织团队建设活动,提高团队成员之间的互信和合作意识,例如组织团队会议、工作坊等。

二、任务分配任务分配是项目团队管理的核心内容之一,合理分配任务可以提高团队的工作效率和质量。

在任务分配过程中,项目经理应注意以下几点:1.明确任务目标和要求:在分配任务之前,项目经理应明确任务的目标和要求,确保每个成员都清楚自己的任务内容和预期结果。

2.根据成员能力和兴趣分配任务:项目经理应根据成员的专业能力和兴趣合理分配任务,这样既能发挥每个成员的优势,也能提高成员的工作积极性。

3.建立任务反馈机制:项目经理应建立任务反馈机制,及时了解每个成员的工作进展和困难,及时提供支持和帮助,确保任务按时完成。

三、沟通协调沟通协调是项目团队管理中不可或缺的环节,有效的沟通可以提高团队的协作效果和工作效率。

1.建立良好的沟通渠道:项目经理应建立起多种沟通渠道,例如团队会议、日报、周报等,及时了解每个成员的工作情况和问题,做出适当的调整和指引。

2.鼓励有效沟通:项目经理应鼓励团队成员之间的有效沟通,促进信息的流动和共享,减少信息的滞后和偏差。

项目团队管理

项目团队管理

项目团队管理项目团队管理是指通过有效的组织和领导,将团队成员协调一致地、高效地开展工作,以实现项目目标的管理方法和过程。

在现代项目管理中,项目团队管理是确保项目成功的关键因素之一。

本文将从团队建设、沟通协作、冲突管理和激励四个方面,探讨项目团队管理的重要性和方法。

一、团队建设团队建设是项目团队管理的基础。

一个高效的团队应具备良好的合作意识和团队精神,成员之间要互相信任、相互尊重,充分发挥每个人的专长,实现优势互补。

团队建设的主要方法包括以下几个方面:1.明确角色和责任:在团队成立之初,明确每个成员的角色和责任,确保每个人都清楚自己在项目中的定位和职责,避免角色模糊和责任推卸的问题。

2.共同目标和愿景:设立明确的项目目标,并和团队成员共同制定愿景和价值观,增强成员的归属感和认同感,提高团队凝聚力。

3.培养合作意识:鼓励团队成员之间相互合作,增强协作精神。

通过组织团队建设活动、定期召开例会等方式,加强团队间的交流和合作氛围。

二、沟通协作良好的沟通协作是项目团队管理的核心。

项目中的成员来自不同的专业领域,具有不同的经验和思维方式,因此沟通协作显得尤为重要。

以下是在项目团队管理中提高沟通协作效果的方法:1.定期沟通会议:定期召开项目沟通会议,确保成员之间的信息畅通,了解项目进展和问题,及时协调解决。

2.有效沟通工具:利用项目管理软件、在线协作平台等工具,提供便捷、高效的沟通渠道,方便成员之间的交流和协作。

3.倾听与尊重:鼓励团队成员之间相互倾听,尊重对方的观点和建议,取长补短,形成有效的协同效应。

三、冲突管理冲突在项目团队中难以避免,但良好的冲突管理可以使团队更加稳定和高效。

以下是项目团队管理中处理冲突的方法:1.及时干预和调解:发现团队内部出现冲突时,项目经理应及时干预、调解,找到冲突的根本原因,协调各方利益,化解矛盾。

2.建立有效的沟通渠道:为团队成员提供一个开放、透明、互动的沟通渠道,让各方意见都能得到充分表达和解决。

如何管理一个项目团队

如何管理一个项目团队

提升团队素养,助推发展前行团队管理是一项复杂的任务,涉及到许多因素,包括人、任务、目标和环境等。

以下是一些关键的团队管理策略和技巧,可以帮助你有效地领导和管理团队。

一、明确目标和职责在团队管理之初,你需要明确团队的目标和每个成员的职责。

这可以确保团队成员了解他们的工作内容和团队的目标,从而更好地协作和共同努力。

为每个团队成员分配明确的职责和任务,并确保所有人都清楚自己的职责。

这样可以避免工作重叠、任务不明确和角色冲突等问题。

二、建立有效的沟通渠道沟通是团队管理的关键因素之一。

建立开放、透明和有效的沟通渠道可以帮助团队成员更好地相互了解和协作。

以下是一些沟通技巧:1.定期召开团队会议,让每个人都有机会发言,分享他们的想法和建议。

2.鼓励团队成员之间的非正式交流,例如通过社交媒体、电子邮件或面对面的讨论来分享信息和解决问题。

3.建立一个反馈机制,让团队成员可以提供和接受反馈,从而改进工作流程并提高团队效率。

三、培养信任和尊重在团队中建立信任和尊重是至关重要的。

这需要所有团队成员都遵循一定的行为准则和价值观,并尊重彼此的观点和贡献。

以下是一些方法可以帮助你建立信任和尊重:1.鼓励团队成员分享他们的想法和观点,并认真考虑他们的建议。

2.避免对团队成员进行人身攻击或贬低,而是就事论事地讨论问题。

3.鼓励团队成员在工作中互相帮助和支持,以提高整体效率和协作。

四、激励和奖励激励和奖励是保持团队积极性和高效性的重要因素。

这需要你了解每个团队成员的需求和动机,并根据他们的表现给予适当的奖励。

以下是一些激励和奖励技巧:1.为每个团队成员设定明确的目标,并根据目标完成情况给予奖励或惩罚。

2.提供成长和发展的机会,例如培训、晋升或承担更多责任等。

3.鼓励团队成员发挥自己的专长和才能,并提供必要的支持和资源。

4.给予团队成员认可和赞扬,以增强他们的自信心和归属感。

5.五、解决冲突和问题在团队管理中,冲突和问题是不可避免的。

项目团队管理

项目团队管理

项目团队管理一、引言项目团队管理是指通过合理的组织和协调团队成员的工作,以实现项目目标和交付可靠成果的过程。

良好的项目团队管理可以提高团队的生产力,确保项目的顺利进行。

二、明确团队目标一个成功的项目必须有明确的目标。

团队成员需要清楚地了解项目的目标和预期结果,以便能在项目中始终保持一致的方向。

项目经理应该与团队成员共同制定和确认项目目标,并确保每个成员都明确和理解这些目标。

三、明确角色和责任项目团队中每个成员的角色和责任应该明确清晰。

每个成员需要明确自己在项目中的工作职责,以便能够有针对性地开展工作。

项目经理应该与团队成员讨论并确定每个人的角色和责任,并及时调整和补充。

四、建立有效的沟通渠道沟通是项目团队管理中至关重要的一环。

团队成员之间的信息交流应该及时、准确和有效。

项目经理可以采用项目管理软件、团队会议等方式建立起团队成员之间的沟通渠道,确保信息的流动畅通。

五、培养团队协作精神团队协作是项目成功的基石。

项目经理应该通过团队建设活动、团队拓展训练等方式培养团队成员之间的协作精神。

通过建立一个相互信任、支持和尊重的团队氛围,团队成员能更好地合作,共同克服困难,实现项目目标。

六、设定明确的时间和进度计划项目的时间和进度计划对于团队管理至关重要。

项目经理应该制定合理的时间和进度计划,并与团队成员共同制定工作计划和安排。

在项目执行过程中,项目经理需要及时跟踪进度,对任务的完成情况进行评估和调整。

七、合理分配资源项目团队管理涉及到资源的合理分配和利用。

项目经理需要根据项目的需求和团队成员的能力,合理调配资源,确保每个任务都有足够的资源支持。

合理分配资源可以提高团队成员的工作效率,让项目得到更好的执行。

八、激励团队成员激励是项目团队管理的重要一环。

项目经理应该了解团队成员的需求和动机,采取恰当的激励措施,激发团队成员的积极性和创造力。

通过奖惩机制、表彰工作成绩等方式,激励团队成员为项目目标而努力。

九、持续评估和改进项目团队管理是一个动态的过程。

项目团队管理方案高效管理项目团队的实践方法

项目团队管理方案高效管理项目团队的实践方法

项目团队管理方案高效管理项目团队的实践方法项目团队管理方案:高效管理项目团队的实践方法引言:在当今的竞争激烈的商业环境中,项目团队的高效管理对于项目的成功至关重要。

为了顺利地完成项目目标,项目经理需要采取一系列实践方法来管理团队成员,激发他们的潜力,并提高协作效率。

本文将探讨几种高效管理项目团队的实践方法。

一、明确项目目标和角色责任在项目开始之前,项目经理需要与项目团队成员明确项目目标和角色责任。

这可以通过召开项目启动会议来实现。

会议上,项目经理应向所有团队成员介绍项目的目标、范围和时间表,并明确每个成员的角色和责任。

明确的目标和清晰的责任分配有助于团队成员的理解和投入,从而提高团队的整体效率。

二、建立良好的沟通机制高效的沟通是项目团队管理的关键。

项目经理应该建立起一个开放、透明的沟通机制,使得团队成员能够及时地分享信息、解决问题和取得进展。

这可以通过定期召开团队会议、使用在线协作工具以及建立沟通渠道来实现。

良好的沟通有助于消除误解,提高团队的协作效率。

三、鼓励团队合作与信任团队合作和信任是高效项目团队管理的基础。

项目经理可以通过一系列措施来鼓励合作和建立信任。

首先,项目经理应当营造一个开放、友好的工作环境,使得团队成员可以毫无保留地分享观点和意见。

其次,项目经理可以通过举办团队建设活动和培训课程,增进团队成员之间的了解和信任。

最后,项目经理应当充分认可团队成员的贡献,并及时给予奖励和表扬,以激励他们更好地合作。

四、有效管理团队冲突团队冲突是不可避免的,但项目经理可以采取积极的措施来解决冲突,保持团队的和谐与凝聚力。

首先,项目经理应当鼓励团队成员开放地表达意见和关切,以便及时发现和解决潜在的冲突。

其次,项目经理可以采用调解或协商的方式来解决冲突,促使各方达成共识。

最后,项目经理应当及时回应和处理任何团队成员的不满或不和谐情绪,以保持团队的积极性和稳定性。

五、持续培训与发展团队成员团队成员的培训与发展对于项目的成功至关重要。

工程项目部团队管理(3篇)

工程项目部团队管理(3篇)

第1篇一、引言工程项目部作为企业实施项目管理的核心部门,承担着项目策划、组织、实施、监控和收尾等全过程管理任务。

项目部团队的管理水平直接影响着项目的进度、质量和成本,因此,加强工程项目部团队管理具有重要意义。

本文将从团队组建、人员配置、沟通协调、绩效考核等方面对工程项目部团队管理进行探讨。

二、团队组建1. 确定团队目标在团队组建之初,首先要明确团队的目标。

项目目标应具体、明确,具有可衡量性、可实现性和时限性。

通过设定明确的目标,使团队成员对项目有清晰的认识,提高团队凝聚力。

2. 选择合适的人才项目部团队应由各类专业人才组成,包括项目经理、技术负责人、施工员、安全员、材料员等。

在选拔团队成员时,应注重以下原则:(1)专业知识:团队成员应具备与项目相关的专业知识,能够胜任各自岗位的工作。

(2)实践经验:优先选择有丰富项目经验的团队成员,以便更好地应对项目中的各种问题。

(3)团队精神:团队成员应具备良好的沟通能力、协作精神和敬业精神。

(4)综合素质:团队成员应具备较强的组织协调能力、应变能力和学习能力。

3. 明确岗位职责在团队组建过程中,要明确每个成员的岗位职责,确保团队成员各司其职,协同作战。

三、人员配置1. 优化人员结构根据项目特点,合理配置各类专业人才,确保项目顺利实施。

在人员配置过程中,要充分考虑以下因素:(1)项目规模:大型项目需要配备更多专业人才,小型项目则可根据实际情况适当减少。

(2)项目周期:项目周期长的项目需要配备稳定性高的团队成员,项目周期短的项目则可适当调整人员结构。

(3)项目类型:不同类型的项目对人才需求不同,如土建项目需要配备较强的施工员,机电项目则需要配备较强的机电工程师。

2. 加强培训与培养为提高团队成员的专业技能和综合素质,项目部应定期组织培训,培养团队成员的团队协作能力和项目管理能力。

同时,要关注团队成员的职业发展规划,为其提供晋升通道。

四、沟通协调1. 建立有效的沟通机制项目部应建立畅通的沟通渠道,确保信息传递及时、准确。

如何做好项目团队管理

如何做好项目团队管理

如何做好项目团队管理项目团队管理是一个复杂而关键的任务,它涉及到协调不同团队成员,管理项目进度,控制成本和质量,并确保项目目标的实现。

在本文中,我们将探讨如何有效地进行项目团队管理,以提高项目的成功率和效率。

1. 明确项目目标在开始管理项目团队之前,首先需要明确项目的目标和范围。

这将为团队成员提供明确的方向,使他们能够专注于实现项目的核心目标。

项目目标应该具体、可衡量和实现的,以便团队成员可以根据目标进行工作和评估项目的进展。

2. 建立良好的沟通渠道沟通对于项目团队管理至关重要。

建立良好的沟通渠道可以确保团队成员之间的信息流畅,并提供机会讨论问题和解决方案。

团队成员应该定期举行会议,分享项目进展和讨论项目中的挑战。

此外,团队成员应该使用适当的沟通工具,例如电子邮件、即时消息和项目管理工具,以促进合作和交流。

3. 分配任务和责任有效的项目团队管理需要明确分配任务和责任。

项目经理应根据团队成员的技能和能力为每个人分配适当的任务,并确保每个人对其责任有清晰的认识。

任务分配应该基于每个人的优势和兴趣,以提高工作效率和成果质量。

在任务分配过程中,团队成员还应该有机会提出意见和建议,以确保任务分配的公平性和合理性。

4. 鼓励团队合作和协作团队合作和协作对于项目团队管理至关重要。

团队成员应该鼓励彼此合作和共享知识和资源。

项目经理可以组织团队建设活动和培训课程,以提高团队合作精神和协作能力。

此外,项目经理还应该提供支持和鼓励,以激励团队成员克服困难并取得成功。

5. 监控项目进展项目团队管理还包括监控项目进展。

项目经理应定期检查项目的进展和性能,并采取必要的措施应对潜在的问题和风险。

监控项目进展可以帮助项目经理及时发现和解决问题,并确保项目按计划进行。

6. 及时解决问题和冲突在项目团队管理过程中,问题和冲突不可避免。

项目经理应积极解决团队成员之间的问题和冲突,以保持团队的和谐和合作。

解决问题和冲突的方法可以包括开展双方谈判、提供中立观点、制定行动计划等。

项目管理团队的人员任务、分工

项目管理团队的人员任务、分工

项目管理团队的人员任务、分工1. 引言本文档旨在明确项目管理团队中各个人员的任务和分工,以确保项目的顺利进行和有效管理。

项目管理团队成员包括项目经理、项目协调员、技术专家和质量保证经理。

2. 项目经理项目经理是项目管理团队的核心成员,负责整体项目的规划、组织、实施和控制。

他/她的主要任务包括:- 制定项目计划和里程碑,并监督项目进展。

- 确定项目资源需求,并进行资源分配和管理。

- 协调项目各个阶段的工作,确保项目按时交付。

- 处理项目相关的风险和问题,采取相应措施解决。

- 与项目相关的各方进行沟通和协调工作。

3. 项目协调员项目协调员是项目管理团队的支持性角色,协助项目经理进行项目执行和监控。

他/她的主要任务包括:- 收集和整理项目相关的文档和数据。

- 安排和组织会议,记录会议纪要和决策结果。

- 跟踪项目进展,及时向项目经理汇报项目状态。

- 协调项目各个部门之间的合作与沟通。

- 负责项目进度和资源的记录和更新。

4. 技术专家技术专家是项目管理团队中的专业人员,负责项目中的技术实施和解决方案。

他/她的主要任务包括:- 提供技术咨询和建议,确保项目的技术实施符合要求。

- 设计和开发项目所需的技术解决方案。

- 跟踪技术趋势和发展,为项目提供创新和改进的建议。

- 协调和沟通与项目技术相关的问题和需求。

- 提供培训和支持,以保证项目团队的技术能力。

5. 质量保证经理质量保证经理是项目管理团队中负责质量管理和风险控制的角色。

他/她的主要任务包括:- 制定和执行项目质量管理计划。

- 确保项目过程符合相关质量标准和要求。

- 进行质量评估和风险分析,提出改进意见和措施。

- 协调项目评审和审查,确保项目的质量和可行性。

- 持续监测项目的执行情况,及时处理质量问题和风险。

6. 总结通过明确项目管理团队中各个人员的任务和分工,可以有效地促进项目的管理和协调。

项目经理负责整体规划和控制,项目协调员支持项目执行和监控,技术专家提供专业的技术支持,质量保证经理确保项目质量和风险控制。

项目团队管理

项目团队管理

项目团队管理一、引言项目团队管理是指在项目执行过程中,对项目团队成员进行组织、协调和管理,以确保项目的顺利实施和目标的实现。

良好的项目团队管理可以提高项目的效率和质量,保证项目按时交付,满足客户的需求。

二、项目团队管理的重要性1. 有效的沟通与协作:项目团队中的成员来自不同的部门、背景和专业领域,能够有效地沟通和协作是项目成功的关键。

项目经理需要建立良好的沟通渠道,促进信息共享和协调决策。

2. 人员协调和分工:项目团队管理需要对团队成员进行合理的分工和协调,充分发挥每个成员的优势和潜力,促进团队的协作和合作精神。

3. 监督和评估:项目经理需要定期监督和评估团队成员的工作表现,及时发现问题并采取措施解决,确保项目的进展和质量。

4. 激励和奖励:项目团队管理需要合理激励和奖励团队成员,提高团队的工作积极性和主动性,增强项目的执行力。

5. 风险管理:项目团队管理需要关注和管理项目中的各类风险,及时采取相应的措施,确保项目的顺利进行和目标的实现。

三、项目团队管理的基本原则1. 明确目标和责任:项目经理需要明确项目的目标和每个团队成员的责任,确保每个成员都清楚自身工作的重点和目标。

2. 建立良好的沟通渠道:项目经理需要建立高效的沟通渠道,确保团队成员之间可以及时、准确地传递信息,协调工作。

3. 培养团队精神:项目团队管理需要培养团队的凝聚力和合作精神,通过组织团队建设活动、培训等方式,增强团队成员之间的信任和合作。

4. 灵活应对变化:在项目执行过程中,可能会遇到各种问题和变化,项目团队管理需要具备灵活的应变能力,及时调整工作计划和资源分配。

5. 持续改进:项目团队管理需要不断总结经验教训,改进管理方法和流程,提高项目管理能力和团队绩效。

四、项目团队管理的具体方法和工具1. 项目计划和进度管理:项目经理需要制定详细的项目计划和进度安排,确保项目按计划进行,并及时调整和解决进度延迟等问题。

2. 问题解决和决策管理:项目团队管理需要建立问题解决和决策管理机制,及时解决项目中的各种问题和冲突,确保项目的顺利进行。

项目团队管理

项目团队管理

项目团队管理项目团队管理是指在项目执行过程中,对团队成员进行协调、指导和监督,以达到项目目标的有效管理方法。

在一个项目中,团队成员来自不同的背景、专业和经验,因此如何有效地管理项目团队,发挥团队成员的优势和协同合作,是项目成功的关键。

一、团队建设团队建设是项目团队管理的起点,它包括以下几个方面:1. 团队目标的明确:明确项目的目标和阶段性目标,使团队成员有明确的方向和共同的目标。

2. 团队成员的选择:根据项目的需要和团队角色的要求,选择适合的人才加入项目团队。

团队成员之间的专业背景、经验和能力互补,有助于项目的成功。

3. 团队沟通与协作:建立良好的团队沟通渠道,及时传递项目信息和交流团队成员的想法和意见。

鼓励团队成员之间的合作和互助,形成良好的工作氛围。

二、团队目标管理在项目团队管理中,团队目标的管理是重要的环节,包括以下几个方面:1. 目标分解:将项目目标分解为具体的任务和阶段性目标,明确每个团队成员的责任和工作内容。

2. 目标设定与激励机制:根据团队成员的能力和工作情况,设定合理的目标,并制定相应的激励机制,激励团队成员的积极性和主动性。

3. 目标监控与调整:定期对团队目标进行监控和评估,及时调整工作计划和目标,确保项目进展符合预期。

三、团队沟通与协作良好的团队沟通与协作是项目团队管理的关键,包括以下几个方面:1. 沟通渠道的建立:建立多种沟通渠道,包括面对面会议、电子邮件、即时通讯工具等,使团队成员之间能够随时交流和沟通。

2. 沟通方式的选择:根据不同的情况选择合适的沟通方式,如任务分配可以使用邮件或即时通讯工具,而重要决策则需要通过面对面会议进行讨论。

3. 团队协作能力培养:通过培训和团队建设活动,提高团队成员之间的协作能力和合作意识,使团队能够高效地协同工作。

四、团队成员的激励与奖惩在项目团队管理中,合理的激励与奖惩机制对于团队成员的工作积极性和主动性起到重要的作用,包括以下几个方面:1. 成就感的提升:通过给予团队成员适当的权利和决策权限,增强他们对项目的责任感和归属感。

如何管理好项目团队

如何管理好项目团队

项目管理管理好项目团队是确保项目成功的重要环节。

以下是一些管理项目团队的建议,涵盖了团队建设的各个方面:一、建立明确的角色和责任在项目开始时,与团队成员讨论并明确每个成员的角色和责任。

这有助于确保团队成员了解他们的工作内容和职责,并为项目的成功做出贡献。

在分配角色和责任时,应考虑到每个成员的技能和经验,以确保团队成员能够胜任他们的工作。

二、制定清晰的目标和计划在项目开始时,与团队成员共同制定清晰的目标和计划。

这有助于确保所有成员都了解项目的目标和期望结果,并为实现这些目标而努力工作。

此外,制定详细的计划还可以帮助团队成员了解他们在项目中所需完成的任务和他们的工作重点。

三、促进沟通和协作有效的沟通和协作是项目成功的关键。

作为项目经理,您应该确保团队成员之间保持良好的沟通和协作。

这可以通过定期的会议、团队建设活动、建立沟通渠道等方式实现。

在沟通过程中,应鼓励团队成员分享想法、意见和反馈,以便及时解决问题并提高工作效率。

四、提供培训和支持为团队成员提供必要的培训和支持可以帮助他们更好地胜任他们的工作并提高工作效率。

培训可以包括技能培训、领导力培训、项目管理培训等。

此外,您还应该为团队成员提供必要的支持和资源,以确保他们能够顺利完成他们的工作。

五、激励和奖励团队成员激励和奖励是提高团队成员积极性和工作效率的重要手段。

作为项目经理,您应该了解每个团队成员的需求和动机,并为他们提供适当的激励和奖励。

这可以包括提供升职机会、奖金、表扬等。

通过激励和奖励,您可以提高团队成员的工作满意度和动力,从而为项目的成功做出更大的贡献。

六、建立信任和尊重的氛围在项目团队中建立信任和尊重的氛围是至关重要的。

作为项目经理,您应该积极倡导并实践这些价值观,以帮助团队成员建立相互之间的信任和尊重。

这可以通过公平公正地处理问题、倾听团队成员的意见、关注他们的需求等方式实现。

在信任和尊重的氛围中,团队成员更愿意分享他们的想法和建议,从而为项目的成功提供更多的思路和方法。

项目团队管理

项目团队管理

项目团队管理项目团队管理是指在项目运行过程中,对团队成员的资源进行有效的调配和管理,以确保项目能够按时、按质地完成。

良好的项目团队管理是项目成功的关键要素之一。

本文将介绍项目团队管理的重要性、团队建设和团队激励等相关内容。

一、项目团队管理的重要性1.1 有效的协作与沟通项目团队管理可以促进项目成员之间的协作和沟通。

通过良好的沟通机制和团队协作能力的培养,可以提高项目团队的工作效率和绩效。

同时,项目团队管理也能够消除团队成员之间的沟通障碍,减少误解和冲突的发生,使得项目能够更加顺利地进行。

1.2 合理的资源调配项目团队管理可以根据项目需求,合理调配资源,确保每个团队成员能够充分发挥自己的能力和潜力。

通过合理的资源配置,可以有效地提高项目的执行效率和质量,降低项目的成本和风险。

1.3 风险管理与问题解决项目团队管理能够帮助项目经理及时发现项目中的问题和风险,并采取相应的措施进行管理和解决。

通过团队的智慧和协作,可以更好地应对项目中的挑战和困难,保证项目的顺利进行。

二、团队建设2.1 明确目标和角色团队建设的首要任务是明确项目的目标和每个团队成员的角色。

项目经理需要明确和传达项目的战略目标和工作目标,为团队成员提供明确的方向和任务。

同时,项目经理还需要根据每个团队成员的特长和能力,合理分配工作,确保团队成员在项目中扮演恰当的角色。

2.2 建立团队文化团队文化是项目团队管理中不可或缺的因素。

良好的团队文化可以提高团队成员的凝聚力和归属感,增强团队的战斗力。

项目经理可以通过建立积极向上的团队文化,激发团队成员的激情和创造力,为项目的成功打下坚实的基础。

2.3 培养团队精神项目团队管理需要培养团队成员的团队意识和合作精神。

通过定期组织团队会议和沟通,可以促进团队成员之间的相互了解和信任,建立和谐的工作氛围。

同时,项目经理还可以组织团队活动,提高团队成员的凝聚力和团队合作能力。

三、团队激励3.1 实施绩效评估项目团队管理需要对团队成员的绩效进行评估和反馈。

高效管理项目团队的五大关键要素

 高效管理项目团队的五大关键要素

高效管理项目团队的五大关键要素高效管理项目团队的五大关键要素项目管理是一项复杂而重要的任务,能够高效管理项目团队是确保项目成功的关键。

在实际操作中,有五个关键要素是必不可少的。

本文将介绍这五个关键要素,并提供一些实用的建议来帮助团队管理者提高项目管理的效率。

一、明确目标和任务项目团队的首要任务是确定明确的项目目标和任务。

只有清楚地定义项目的愿景和目标,团队成员才能明确自己的角色和责任,并理解他们所做的工作如何对整个项目的成功起到重要作用。

团队领导者应该确保所有的成员都理解项目的目标,并将目标转化为清晰、具体的任务和里程碑,以便团队成员能够进行规划和执行工作。

二、明确沟通和协作机制高效的沟通和协作是项目成功的关键。

项目团队中的成员通常来自不同的背景和专业领域,因此他们的沟通和协作需要有一个明确的机制和渠道。

团队领导者应该确保设立定期的会议来共享信息、解决问题和推动项目进展。

此外,在团队成员之间建立良好的沟通和信任是至关重要的。

团队领导者可以通过鼓励开放的沟通、分享最佳实践和促进团队活动来促进良好的团队合作。

三、合理分配资源资源的合理分配对于项目成功至关重要。

团队管理者应该了解项目的需求,并根据项目的优先级和紧急程度分配资源。

这包括人力资源、物质资源和财务资源。

合理分配资源可以确保团队成员能够按时完成任务,并且能够充分发挥他们的能力。

四、制定详细的计划和时间表明确的计划和时间表对于项目的顺利进行至关重要。

团队管理者应该与团队成员一起制定详细的计划,包括每个任务的起止时间和关键路径。

此外,团队管理者还应该积极地跟踪项目的进展,并及时调整计划以应对变化和风险。

五、有效的问题解决和冲突管理在项目中,问题和冲突是不可避免的。

团队管理者应该具备解决问题和管理冲突的能力。

他们应该鼓励团队成员提出问题,并帮助他们找到解决方案。

当团队成员之间发生冲突时,团队管理者应该及时介入,并采取适当的措施来解决冲突,以确保项目的顺利进行。

如何有效管理项目团队实现项目目标

如何有效管理项目团队实现项目目标

如何有效管理项目团队实现项目目标项目管理是一个复杂而且关键的过程,它涉及到对项目团队的有效管理,以实现项目目标。

在项目管理中,一个成功的项目经理需要有良好的管理技巧和策略,以确保项目团队的协作,充分发挥每个成员的潜力,同时保持项目的进度和质量。

本文将探讨如何有效管理项目团队实现项目目标。

一、明确项目目标和团队角色在项目启动阶段,项目经理应确保项目目标和团队角色的明确性。

项目目标应该清晰明确,能够被团队成员理解和认同。

同时,每个团队成员都应明确自己在项目中的角色和责任,以便他们能够明确自己的任务和目标。

二、建立良好的沟通机制良好的沟通是项目管理的核心要素之一。

项目经理应定期与团队成员进行沟通,了解项目进展、障碍和困难。

与此同时,项目经理还应鼓励团队成员之间的沟通与交流,以促进团队合作和共享信息。

如果项目成员分布在不同的地理位置,项目经理应采取适当的远程沟通工具,确保沟通的及时性和效果性。

三、激励团队成员激励团队成员是项目管理中的关键之一,它能够提高团队成员的积极性和工作效率。

项目经理应该发现并了解团队成员的动机和激励因素,并灵活地运用激励手段,以提高团队的工作积极性。

这些激励手段可以包括奖励机制、表扬和鼓励、培训和发展等。

四、设立明确的目标和指导原则项目经理应为项目团队设立明确的目标和指导原则,以指导团队的工作和决策。

这些目标和指导原则应该具体而又可衡量,可以帮助团队成员明确自己的任务和工作方向。

此外,项目经理还应为团队成员提供必要的资源和支持,以确保他们能够达到设定的目标。

五、有效分配资源项目管理中,资源的分配是一个挑战性的任务。

项目经理应根据项目需求和团队成员的能力和专长,合理分配项目资源。

这涉及到对团队成员的充分了解和评估,以确保项目团队的整体效能和协同作用。

六、监控和评估项目进展项目经理应采用适当的监控和评估机制,以及时掌握项目的进展情况,并对团队成员的工作进行评估和反馈。

这可以帮助项目经理及时发现和解决项目中的问题和风险,并做出相应的调整和决策。

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管理项目团队-----北京中科项目管理研究所许成绩神奇而强有力的团队集中体现在一种“合力”上,合力可以分为积极和消极合力。

积极合力称为“整体大于全部的总和”;相反消极合力称为“整体小于全部的总和”。

用数据来表现即为:积极合力1+1+1+1+1=10消极合力1+1+1+1+1=2(或-2)合力可以在足球场,篮球场上看到。

例如芝加哥公牛队垄断了职业篮球90年代的冠军。

人们承认,乔丹不是最伟大,但是最好的一个球员。

在这里,不难发现其他队员给他的配合,乔丹自己也说要赢得冠军必须打一场团队赛。

积极合力可以使5名队员合作一个无法抵抗的投球,或在他们进攻时,对方无法抵抗,控制一个更高且更优秀的对方球员。

消极合力可以在NBA联赛落选球队中看见,队员们不在意一个球员的3分球或在2、3个球员队防守失败后而让一个球员独自抵挡对方3对1的快速突破。

那些失败球队是消极合力的象征,而冠军成为积极合力的代表。

虽然在体育场外,不易察觉合力的作用,但是我们能从项目团队日常运营中观察和感知到。

譬如一个的项目管理者描述他的组织:不是一个大的团队,而是一系列小团体,市场人员和开发人员各自聚合到一起,大量时间浪费于议论和相互抱怨:当项目开始落后于计划,每个人开始忙于掩饰而将过错加于他人,过一阵,人们开始避免直接交流而依靠E-mail,最终导致团队解散而引入另一团队来拯救项目。

另一个项目管理者讲述了一段积极的经历:这里有持续热情的团队,我们分担各自的问题和挫折,直接应对它们,时常能做到一些很难做到的事。

我们关注项目也相互关心每一个人。

同时我们挑战自己以便做得更好。

这是生命最好的时光。

Tom Peters说,普通团队与积极高效团队之间的差异不仅仅是10%,20%或30%而是100%,200%甚至500%。

如何把一个普通的团队建设成为积极高效的团队,是每一个项目管理者所关心的问题,本文对此探讨如下,仅供同仁参考。

一、建立高效的团队高效团队展示了积极合力的特征:1、团队有共同的,每一成员都愿意努力工作以完成项目目标。

2、团队识别成员个体的能力和专长。

团队接受其影响及领导,他们的技能与当前任务有关,并在确定时间按项目要求进行使用。

3、平衡各方职责,增强团体的合作和士气以便赢得任务完成。

4、团队尽力解决问题,而不是等待它因人际问题或竞争而暴露出来。

5、欢迎不同自由表达观点。

6、鼓励风险避让和革新,将错误当作学习机会而不是惩罚的理由。

7、定立成员个人业绩高标准,并且相互鼓励以实现项目目标。

8、将个人与团队视为一体,并且将此确认为自己及专业的发展机遇。

高效的团队成为优胜者,创造出开创性的产品,远远超出客户的预想,并且提前完成项目,节约预算资金。

他们互相独立而又为共同目标或前景而结合到一起。

他们相互信任而又有高效合作能力。

正如同儿童的成长一样,团队的成长也是可以预测的。

一个有效团队成长分可以为为5个步骤:(如图1)1、形成阶段:此时是初创阶段,成员开始相互熟悉并且了解项目范围,他们开始建立基本活动规则,既考虑到项目(他们的职位、工作职责)又要考虑到相互关系(谁真正管理什么)当成员意识到自己已是团队一员时,这一阶段完成。

2、整合阶段:正如整合的含义,表示这阶段将有一定程度的内部冲突。

成员认可他们是项目一分子,但拒绝项目或团队给他们个人主义限制。

冲突包括谁掌控团队以至于如何做出决定等等。

当冲突解决后,项目团队领导产生并被认可,团队将进入另一阶段。

3、完善阶段:第三步是相互关系进一步深入发展,团队呈现出协调气氛。

忠诚和友爱及共担责任的情感加强了。

此阶段完成的标志是:团队结构巩固了并且建立了一个关于如何合作工作的共同期望。

4、实施阶段:团队管理结构在此阶段是功能型的,并且广为接受。

团队的主要精力已从相互熟知和如何共同工作转向为实现项目目标。

5、转型阶段:对于传统工作团队,实施阶段是团队发展最后一步。

然而,对于项目团队而言,还有一步。

在此阶段,项目团队准备解散。

业绩已不是最高要求,反之主要注意力已转向项目的收尾。

各成员的反应也各不相同。

有的异常兴奋,沉浸在项目团队的成就中,工作绩效图1 团队发展5个阶段这5个步骤可能因为以下管理团队而更为复杂。

第一是项目管理人需要首先帮助团队立即进入第4阶段。

第二上述步骤提供了框架以便团队理解自身的发展过程。

管理者发现这是非常有效的方法。

它可以帮助成员接受整合阶段的紧张性,并且它指示出注意力应集中于更有成果的实施阶段。

最后是强调整合阶段的重要性,它有助于在实施阶段的生产效率提高。

项目管理者,应积极参与团队规则的完善,以便赢得更多项目的成功。

经验和研究表明高效项目团队是在以下条件下发展起来的:●10人或更少成员构成团队●成员主动为项目团队服务●成员自始至终在团队中服务●成员是全职人员●成员构成企业文化之一部分,加强了合作及信任●成员各自向项目管理者汇报●团队中有各个功能范围的代表●项目涉及一个压倒一切的目的●成员相互分布于一个可以交流讨论的距离范围内事实上,很少一个项目管理这接手的项目都能吻合以上条件。

项目管理者和成员应认识到条件的局限性,是非常重要的。

认为每个项目团队都会有潜力成长为一个高效团队,这是非常幼稚的想法。

在并非理想的环境下,这将需要一场艰苦的努力以实现项目目标。

团队活动中的机智,纪律和敏感性都是促进团队业绩最大化的重要因素。

建立高效团队队伍,项目管理者起着关键作用。

他们招募人员,举行会议,建立特色,创建共同目标或共有前景,建立并管理一个激励体系来鼓励团队合作、协调一致的决议,解决团队中紧急冲突,在团队创建期间进行领导。

项目管理者利用有助于团队发展的条件因素,而临时应对有碍团队发展的因素。

在这过程中,他们表现出快速反应的管理风格,来简化团队协作,管理团队与组织的其余部分的交界平台。

招募的程序在组织过程中将有所不同。

两个主要影响因素是:项目的重要程度和用来完成项目的管理结构。

对于重要项目而言,它是组织未来的关键,项目管理者将被授予全权委任书来选用认为合适的人员。

对于其他项目,项目管理者将说服来自其他部门的人士来加入。

在矩阵式结构中,职能管理者控制着被选派的成员,项目管理者将不得不与职能管理者协作以便获得必要的人员。

即使在项目团队中,所有人都是经挑选且被委派进行全职的工作,项目管理者也得敏感应对其他人的要求。

在一个团队中发生的最坏的情况是:其他的部门的关键人员被无端地抽调走。

有经验的项目管理者强调寻求自愿自荐的重要意义。

这方法都常常出乎预料,但此种方法的价值却不能忽视。

同意加盟是建立个允诺的第一步,这种允诺在项目遇到困难或需要更多努力是保持热情的关键。

当选用成员时,项目管理者通常寻找有经验且有完成项目所必需的知识和技能的人。

同时,也有一些非显而易见的因素应考虑进去。

●解决问题能力:项目复杂而繁琐,成员应有在不确定状况下工作,以及发现问题和解决能力。

如果项目平凡而顺利,这些人可能会觉得厌倦并降低工作效率。

●工作可能性:有时,那些工作非常空闲的人并不是人们所要求的。

相反,如果招募来的成员签有多项任务协议,使他们全力付出才是所求。

●专业技能:项目管理者应警惕那些拥有专业技能的人。

他们可能是专业技术爱好者,他们喜欢研究但却没有时间安静下来进行具体工作。

●信任度:信任度来源于参加项目人员的良好声誉。

招募足够数量的“佼佼者”将使项目产生更多可信度。

●政治连接性:当建立合作关系时应考虑一个重要的,但可能是表面合作,潜在不愿合作的项目干系人团体,管理者应聪明地考虑吸收一些个人加入,他们与上述团体有一个良好的工作关系。

因为事实上,项目是在一个矩阵环境下运行,其中重要部分的工作处于某些职能部门的掌握下而不是项目团队的核心所能控制的。

●进取性、创造性和精力:这些品质将弥补其他部分的缺憾,不应当忽视。

回顾了这些所需的技能,项目管理者应努力从全部信息源中挑选出谁是好的,谁有空及谁愿意参加。

当关键人物招募后,通常让他们参与其他人的面试及选拔程序。

通常管理者还需要扩大政治影响力来获得能被委派到项目中来的高级人才。

在矩阵环境中,项目管理人需要约请职能部门管理者来探讨人员需求。

以下文件应在讨论时准备好:整个项目范围的说明书、上级确认书、工作任务描述及所需人员离开原部门的时期。

管理者需详细说明所需人员的素质及其重要性。

二、举行项目会议项目会议对项目团队的管理是不可缺少的,但是如何开好项目会议却是需要认真研究。

第一次项目会议:第一次项目起动会议是项目团队职能的关键会议。

正如老牌项目管理者所言:第一次会议确立团队合作基调,如果它是无序或陷于失败状况,它将成为其后团队工作的预演。

相反,如果干脆利落,直接关注主要问题和焦点,成员们会积极地参与成为其中的一员。

在首次会上,管理人应成功达到三个目标:第一是提供项目概况,包括范围和目标,大概计划,方法和程序。

第二是商议在团队发展模式中的人际问题:为什么我们在一起?谁是团队其他成员?每个人如何融入?我们将做什么?为什么?第三是重要的,即设立共同完成项目目标的合作模式。

项目管理人必须认识到第一印象很关键,其行为将被全体团队成员仔细观察并且理解。

首次会将成会以后会议的范本并由此反应领导者的风格。

会议将有其不同的风格和形式,主要原则应是KISS (KEEP it simple Stupid 让其保持简单平淡)。

越是因时间紧张,项目管理者越是想在首次会上完成越多事项。

这样的话,问题并未解决,成员都头痛地离开。

项目管理者应记住每人吸收信息是有限的,并且在将来会议可以建立基本规则和程序。

首要的任务是完成一个具有成效的首次会议,其目标是应考虑时间关系而现实一些。

如果有一小时,应简要概述项目的范围,讨论如何形成团队,并且给大家一个相互介绍和认识的机会。

管理项目会议项目开始会议是完成一个项目所要求的许多会议中的一种。

其他会议包括说明报告会议、解决问题会议、以及审计会议。

这里对举行有效的会议有一些总的指导方针来指导主持会的人:●准时召开会议,不管是否每个人都已经到会。

●在会议前准备并分发会议议程。

●规定一个休会时间。

●定时地花时间回顾以前举行的会议的有效性。

●征求意见并实施变动。

●指派做好会议记录。

●在会议开始前回顾一下会议议程,并且暂定每项议题的分配时间。

●排出问题的先后次序以便在固定时间内做出调整。

●鼓励所有成员通过提出问题积极参与而不是只做声明。

●总结做出的决策,并布置下次会议的任务。

●准备并分派相关人员对会议做出总结。

●认可取得的成绩和积极的行为。

三、建立团队的特征一个富有挑战精神的项目经理经常面临着在组建一个团队的时候缺乏全职工作的组员。

专业人员工作在项目的不同侧面并且还花费大量的时间和精力在别处,他们经常是多重团队的成员,每个都要争夺他们的时间和忠诚。

对于这些专业人员来说,一个特殊的项目是一个抽象的概念,结果是影响了他们的积极性。

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