项目团队管理办法
项目管理办法
项目管理办法项目管理办法是指一组用于管理项目的规范和流程。
它是项目管理的基础,旨在确保项目成功实现。
一个好的项目管理办法可以帮助项目经理和团队有效地规划、执行和交付项目,最终达到预期效果。
本文将详细介绍项目管理办法。
一、项目管理办法的基本原则1.项目清晰目标。
一个好的项目管理办法首先要有清晰的目标,这样可以确保整个项目团队朝着一个方向努力,并且在实施过程中减少混乱和不必要的偏离。
2.明确分工。
在项目中,每个人都需要清楚地了解自己的职责和工作内容。
为了保证项目顺利进行,需要根据员工的技能和专业知识进行有效的资源分配,确保各项任务得到适当的关注和处理。
3.灵活适应。
项目往往是不确定的,有时候会出现未知的问题和风险。
为了应对这些情况,需要在规定内对项目进行调整和适应,根据项目的实际情况进行一些变更和调整。
4.持续改进。
项目管理办法是一个不断优化的过程。
通过项目的实施,团队需要不断总结经验教训,对办法进行改进和提高。
二、项目管理办法的实施步骤1.规划最初的规划阶段是项目管理办法的关键部分,它确定了项目的目标、资源分配和工作计划。
在这个阶段内,团队需要考虑以下几个方面:-确定目标和范围:这需要从客户要求和项目需求入手,制定出项目的具体目标和范围。
-分析风险和预算:需要对项目进行风险评估,预估项目所需的价格和时间限制等。
-制定时间表:项目时间表是规划的核心组成部分,它需要根据团队能力和项目范围来制定。
2.执行执行阶段是项目真正开始进行的阶段。
在这个阶段,项目管理办法主要关注以下四个方面:-资源分配和分工:根据规划阶段制定的工作计划,进行资源分配和人员分工。
-进度追踪:每个成员都需要对他的任务开展进度追踪,确保时间节点的拍摄和完成。
-问题处理:在执行项目的过程中,可能会出现一些问题,需要及时解决,防止它们对项目产生负面影响。
-团队沟通:为保证团队合作和项目成功,需要部门之间和团队内部保持通畅的沟通。
3.监管监管阶段是确保项目顺利进行并尽可能避免延误或失败的关键阶段。
项目管理办法或制度
项目管理办法或制度一、总则为了提高项目的成功率,确保项目按时、按质量、按预算完成,特制定本项目管理办法或制度。
本办法适用于公司内所有项目,包括但不限于新产品开发项目、技术改进项目、市场营销项目等。
二、项目的定义与分类(一)项目的定义项目是指在一定的时间和预算范围内,为实现特定的目标而进行的一系列有组织、有计划的活动。
(二)项目的分类1、按照项目的性质,可分为研发类项目、生产类项目、营销类项目等。
2、按照项目的规模,可分为大型项目、中型项目、小型项目。
三、项目的组织与职责(一)项目经理项目经理是项目的负责人,全面负责项目的策划、组织、实施和控制。
其主要职责包括:1、制定项目计划,包括项目的进度计划、质量计划、成本计划等。
2、组织项目团队,明确团队成员的职责和分工。
3、协调项目资源,确保项目所需的人力、物力、财力等资源得到及时有效的配置。
4、监控项目进度,及时解决项目中出现的问题和风险。
5、负责项目的验收和交付。
(二)项目团队成员项目团队成员是项目的具体执行者,其主要职责包括:1、按照项目经理的安排,完成自己负责的工作任务。
2、及时向项目经理汇报工作进展和遇到的问题。
3、配合团队其他成员,共同完成项目目标。
(三)相关部门相关部门包括财务部门、采购部门、技术部门等,其主要职责是为项目提供必要的支持和服务。
四、项目的启动与规划(一)项目的启动1、项目的提出由相关部门或人员提出项目建议,填写《项目建议书》,说明项目的背景、目标、意义、预期收益等。
项目经理将《项目建议书》提交给上级领导进行审批,审批通过后,项目正式启动。
(二)项目的规划1、制定项目计划项目经理组织项目团队成员,根据项目的目标和要求,制定详细的项目计划,包括项目的进度计划、质量计划、成本计划、风险计划等。
2、项目计划的审批项目计划制定完成后,提交给上级领导进行审批,审批通过后,作为项目实施的依据。
五、项目的执行与监控(一)项目的执行1、按照项目计划,项目团队成员开展各项工作。
项目团队管理办法
1.目的:为规范本单位科研项目管理,建立和完善项目团队规划、组建、建设和管理流程,激发科研人员的积极性,增强团队凝聚力,提高工作效率,保证各项科研项目完成既定目标,特制定本管理办法。
2.适用范围:本单位各部门科研系统项目3.项目团队管理流程:项目团队规划:3.1.1 项目组长依据总工办批准的项目说明书中的初步工作分解,确定项目组织架构(角色、职责);一般组织原则为项目各环节所需科研人员、临床/统计人员、注册/申报人员等。
3.1.2 项目组长制定初步人员配备管理计划,说明项目对各个项目角色的职责、时间安排要求。
3.1.3 项目组长根据项目总体科学指数及各里程碑科学指数的比例指导原则,预分配项目各阶段里程碑科学指数,结合初步人员配备管理计划,预分配项目参与人员的目标科学指数。
项目团队组建:3.2.1 推荐人选:本单位专家组成员推荐能够胜任项目的合适人选。
3.2.2 在项目经理协助下,项目组长与专业所所长共同斟选项目成员,综合考量人选知识技能经验,选择项目组成员。
3.2.3 项目组长制定最终的人员配备管理计划,明确项目成员职责,及对项目成员的时间安排要求。
3.2.4 项目组长提交人员配备管理计划及科学指数初步得分,报请副院长批准。
3.2.5 组建项目团队:项目组长根据批准的人员配备管理计划通知项目组成员,组建项目团队。
项目团队建设管理:3.3.1 项目组长根据项目角色职责分派项目工作。
3.3.2 组织项目成员讨论,确定项目组的工作规则,界定对项目成员的可接受行为的明确期望,交流方式等,以提高工作效率。
3.3.3 项目组长应随时根据项目的进展状况,跟踪团队成员的绩效,以便于在项目里程碑阶段结束后,对项目成员的科学指数评估有客观公正的依据。
3.3.4 项目组长对项目中出现的问题,应及时给予反馈,帮助组员解决问题,协调变更。
项目团队的角色与权责:3.4.1 项目经理:①指导项目组长根据项目管理规程制定项目计划书,协调项目组长组建项目团队;②跟踪项目进展,定期听取项目组长的工作汇报,对项目的状况进行及时评估;③定期向科研副总裁或本单位副院长汇报项目的进展情况,及时调整研究方向和进度,协助项目组长确保研究项目的进度、质量和成本;④执行项目总结的初审,参与本单位专家组对项目的总结评审;⑤协助项目组长进行科学指数的分配;3.4.2 项目组长:①拟定项目的研发计划和预算方案,对项目的进度、质量、预算负责;②负责组建项目团队,负责分配项目各研发环节及项目参与人员的目标科学指数,③负责召开日常项目进度会议;④向专业所所长和项目经理提交《项目月度管理报告》;⑤对项目预算内支出行使审核权;⑥跟踪团队成员的绩效,对不能胜任项目工作、非客观因素无法完成任务的项目成员有权退回;⑦在批准的总体项目计划范围内,具体执行完成项目。
项目管理办法
项目管理办法一、引言项目管理是指通过有效的组织、计划、执行和控制,以完成特定目标的临时性工作。
项目管理办法是对项目管理过程中各项任务和活动进行规范和指导的文件,旨在提高项目管理效率和质量,确保项目的顺利进行。
二、范围本项目管理办法适用于公司内所有项目的管理,包括但不限于新产品开发项目、市场推广项目、信息系统建设项目等。
三、角色和责任1. 项目经理:- 负责项目的整体规划和执行,保证项目按时、按质、按量完成;- 组织制定项目计划,制定项目目标和各阶段里程碑;- 分配任务,监督项目团队的工作进展,跟踪项目的关键路径和风险;- 报告项目进度,及时协调和解决项目中的问题;- 评估项目成果,总结项目管理的经验和教训。
2. 项目团队成员:- 根据项目计划执行各自的任务,确保按时、按质完成工作;- 及时汇报工作进展和遇到的问题;- 积极参与项目的讨论和决策,提供专业的建议和意见。
四、项目管理流程1. 启动阶段:- 项目启动会议:召开项目启动会议,明确项目的背景、目标和范围,确定项目的关键里程碑和时间点。
- 编制项目章程:编制项目章程,明确项目的目标、组织架构、项目团队成员和他们的角色职责。
2. 计划阶段:- 项目计划编制:根据项目章程,编制项目计划,包括工作分解结构(WBS)、进度计划、资源计划、质量计划和风险管理计划等。
- 资源分配:根据项目计划,及时调配项目所需的各类资源,并做好资源的合理配置和管理。
- 风险评估:识别项目可能面临的各项风险,并制定相应的风险应对策略。
3. 执行阶段:- 启动项目执行:根据项目计划,启动项目的具体执行工作,安排项目团队成员的工作任务。
- 监控项目进度:定期跟踪项目进展,及时发现并解决项目执行过程中的问题,确保项目按计划进行。
- 风险控制:根据风险管理计划,对项目面临的风险进行监控和控制,采取相应的应对措施。
4. 收尾阶段:- 项目验收:对项目的计划、执行、控制情况进行评估,确保项目符合要求,达到预期的目标。
项目部管理办法实施细则
项目部管理办法实施细则项目部管理办法实施细则1. 引言本文档旨在规范项目部的管理,确保项目的顺利进行。
项目部是指在项目实施过程中,负责组织、协调和管理项目工作的部门或团队。
本细则适用于所有项目部成员,包括负责人、项目经理和其他项目团队成员。
2. 项目部组织结构项目部的组织结构应合理、清晰,确保项目的有效管理和执行。
以下是项目部的基本组织结构:2.1 项目总负责人项目总负责人是项目部的最高管理者,负责监督和指导项目的整体运作,对项目的实施负有最终责任。
2.2 项目经理项目经理负责具体的项目执行和管理工作,包括项目计划制定、资源分配、进度控制等,直接向项目总负责人汇报工作进展。
2.3 项目团队成员项目团队成员根据项目需要,担任不同的角色和职责,共同完成项目的各项任务。
3. 项目部职责和权责3.1 项目总负责人的职责和权责制定项目部的组织架构和管理制度;监督和指导项目部的工作,确保项目按计划进行;对项目的风险进行评估和控制;协调项目部和其他相关部门之间的合作关系;确保项目部成员的培训和发展。
3.2 项目经理的职责和权责制定项目计划和进度安排,确保项目按时完成;负责项目的资源分配,包括人力、物资和资金的调配;对项目实施过程进行监督和管理,及时解决项目中的问题和风险;协调项目团队各成员之间的合作,确保项目目标的达成;汇报项目的工作进展和结果。
3.3 项目团队成员的职责和权责根据项目需求,完成分配给自己的任务;遵守项目部的规章制度,保证项目工作的顺利进行;及时汇报工作进展和问题,与团队成员积极沟通合作;独立思考和解决问题,提出改进项目的建议。
4. 项目部管理流程项目部的管理流程是确保项目按计划进行和有效管理的重要保障。
以下是项目部管理流程的主要步骤:4.1 项目启动项目启动阶段需要明确项目目标、范围和时间计划。
项目经理应与项目总负责人一起制定项目计划,并将其与项目团队成员共享。
4.2 项目执行项目执行阶段是项目部的核心阶段。
项目管理流程及管理办法
项目管理流程及管理办法项目管理是指通过科学的方法来对项目进行计划、组织、指导、控制和评估,以实现项目目标的过程。
在项目管理中,流程及管理办法是非常重要的,可以帮助项目团队达到高效、协调和规范的工作状态。
下面是一个简要的项目管理流程及管理办法,其中包含了项目启动、规划、执行、监控和收尾等五个阶段。
一、项目启动阶段:1.明确项目目标:明确项目的目标和需求,确定项目的业务价值和期望效果。
2.制定项目章程:撰写项目章程,明确项目的目标、范围、时间、预算、资源等基本信息。
3.组建项目团队:确定项目团队的组成和角色,明确各成员的职责和工作内容。
二、项目规划阶段:1.需求收集和分析:与项目相关的利益相关者进行沟通,了解需求和期望,进行需求分析和整理。
2.制定项目计划:根据需求和资源限制,制定项目计划,明确任务、时间、成本和风险等方面的安排。
3.制定项目团队沟通和协作计划:明确项目团队的沟通和协作方式,建立有效的沟通机制和工作协作方式。
三、项目执行阶段:1.任务分配和执行:根据项目计划,将任务分配给相应的团队成员,确保任务按期执行。
2.团队沟通与协作:建立团队沟通平台,确保沟通的及时和高效,避免信息的滞后和传递失误。
3.风险管理:定期对项目风险进行分析和评估,制定相应的风险应对措施,降低项目风险。
四、项目监控阶段:1.进度监控:对项目进度进行监控和评估,及时调整计划和资源,确保项目能够按时完成。
2.成本监控:对项目成本进行监控和控制,及时发现和解决预算超支等问题。
3.质量监控:对项目的交付成果进行质量把控和审核,确保项目交付的质量符合预期要求。
五、项目收尾阶段:1.项目验收:对项目交付结果进行验收,确保达到项目目标和业务价值。
2.总结和评估:对项目执行过程进行总结和评估,明确项目的成功因素和不足之处。
3.项目结案和归档:撰写项目结案报告,归档项目相关资料,为后续的项目管理提供参考。
在项目管理中,还需要遵循一些基本的管理办法1.明确目标和需求:明确项目的目标和需求,确保项目团队的工作与之一致。
项目管理团队的管理方法
项目管理团队的管理方法项目管理需要的知识,是一个体系的知识,包括项目管理本身的知识体系,以及项目管理要应用到的领域所需要的知识体系,然后就是管理的技能,当时最重要的,是软技能,也就是人际关系技能。
1、选择正确的人首先要学会看人。
虽然我不是人力资源专家,但是我清楚一个软件项目的成功所需要的成员素质,主要就是沟通能力和责任心。
由于工作需要,我面试过一些人,有毕业生以及有工作经验的,有各个大学的,大专生和本科生。
我就开始学习如何考察一个人是否符合团队需要。
一般来说,面试的时候,问题有职业生涯规划是什么,未来期望在公司获得什么样的成长,对软件工程的认识,对自己的职业技能的描述,这都是常规问题。
比较重要的是,我对每个人都会问,是否有团队开发项目的经验,不过大多数都没有。
而且在大学期间,有完整作品的学生也比较少,大多数是作业。
一个人的气质类型都不太一样,有说话比较快的,也有说话慢条斯理,有自信心满满的,也有胆小的。
管理要根据每个人的不同性格特征来进行管理才能获得成功,所以管理人员必须研究人的心理学。
初步面试完毕,进入试用,就要考察他的主动性。
《把信送给加西亚》里面说到,别人没有叫我们就主动去想事情做,那样获得的回报是令人敬佩和羡慕的,别人叫一次我们就去做,那样获得的回报是可观的,别人叫两次我们才去做,那样获得的回报是社会平均水平,别人叫三次才去做,获得的回报是微薄的,别人叫了多次才去做,那样不仅仅没有回报,反而会被人责骂。
但是最终结果都要去做事情,我们何不主动些呢有些人就等着分配任务,然后完成任务,领工资,根本没有去为公司着想,为自己着想,这种人只能永远被人利用。
有些人会想办法改进,并且经常有好的创意,这种人最终会获得成功,因为他主动了。
我们选择的人要选择比较主动,能够及时领悟公司的任务并且及时去做甚至改善的人。
所以选择人是一门学问。
2、为他们分配正确的工作分配工作是很容易的,但是要做到正确分配工作就有学问了。
项目团队提成管理办法
项目团队提成管理办法1. 引言本项目团队提成管理办法旨在规范项目团队成员的提成发放机制,激励团队成员发挥优秀的表现,提高项目的整体绩效。
2. 提成计算方式项目团队提成将根据以下因素进行计算:- 项目业绩:团队成员的提成将根据项目的业绩情况来决定。
项目业绩将根据指定的指标(如销售额、利润等)进行评估。
- 个人贡献:团队成员的提成将根据个人在项目中的贡献程度来决定。
个人贡献将根据参与度、工作质量以及解决问题的能力等方面进行评估。
3. 提成发放周期项目团队提成将在每个月月底进行发放,发放周期为一个月。
4. 提成发放比例项目团队提成的发放比例将根据团队成员的职位和级别来确定。
具体的发放比例将在项目启动时确定,并在项目过程中有需要时进行调整。
发放比例将以百分比形式表示。
5. 提成发放流程- 项目业绩评估:在每个月底,根据项目的业绩情况进行评估。
- 个人贡献评估:评估每个团队成员在项目中的个人贡献。
- 提成计算:根据项目业绩和个人贡献的评估结果,计算每个团队成员的提成金额。
- 提成发放:将计算得出的提成金额在发放周期内,通过公司的工资发放系统进行发放。
6. 提成管理的监督与调整公司将设立专门的提成管理团队,负责监督和管理提成发放的过程。
该团队将定期评估和调整提成发放的机制和比例,确保公平合理。
7. 其他事项本项目团队提成管理办法属于公司的内部管理文件,适用于所有项目团队成员。
任何违反本管理办法的行为都将受到相应的处罚。
以上即为项目团队提成管理办法的基本内容,凡进入项目团队的成员须遵守该管理办法。
本管理办法的具体细则和调整将由公司管理团队决定并通知相关人员。
项目沟通管理办法
项目沟通管理办法第一章总则1. 本文档旨在规范项目沟通管理工作,确保团队成员之间的信息交流畅通、高效。
2. 本文档适用于所有项目团队成员及相关人员。
第二章沟通计划1. 项目负责人应制定沟通计划,明确各成员之间的信息沟通渠道和流程。
2. 沟通计划应当包括沟通目的、对象、内容、方式、频率等方面,确保各个环节的沟通顺畅、高效。
第三章沟通工具1. 团队成员可以使用电话、微信、邮件、视频会议等方式进行沟通。
2. 团队成员需要根据具体情况选择最适合的沟通工具,确保信息传递准确、及时。
第四章沟通记录1. 团队成员应当妥善保存沟通记录,以备查阅和核查。
2. 沟通记录应包括沟通时间、沟通内容、沟通方式、沟通结果等要素。
3. 团队成员需要确保沟通记录的真实性、可靠性和保密性。
第五章沟通考核1. 项目负责人应当定期对团队成员的沟通质量进行考核,发现问题及时予以解决。
2. 考核结果应当被记录下来,并反馈给相应的团队成员,以便在沟通过程中有所改进。
第六章沟通纠纷处理1. 如出现沟通纠纷,双方应当通过协商方式尽快解决。
2. 如果无法通过协商解决,则应当向项目负责人汇报,并由项目负责人组织相应的调解或处理工作。
第七章记录管理1. 沟通记录的保存应当符合相关法律法规和公司制度要求。
2. 沟通记录的保密性应得到保障,未经授权不得向任何外部人员披露或泄露。
简要注释如下:1. 本文档旨在规范项目沟通管理工作,共分为七章,包括总则、沟通计划、沟通工具、沟通记录、沟通考核、沟通纠纷处理和记录管理等方面,详细说明了如何建立沟通计划、选择沟通工具、保存沟通记录、处理沟通纠纷等方面的内容,确保团队成员之间的信息交流畅通、高效。
2. 文档中应指定沟通计划、明确各成员之间的信息沟通渠道和流程、妥善保存沟通记录、定期考核和处理沟通纠纷等细节,以便明确双方的权利与义务。
同时,文档中应强调沟通记录的真实性、可靠性和保密性。
3. 如发现一方违反合同约定,将会承担相应的违约责任,同时,有权单方解除合同。
项目管理常用的管理方法
项目管理常用的管理方法一、目标导向管理。
1.1 明确目标的重要性。
在项目管理里呀,目标就像灯塔。
要是没个明确的目标,那项目就像没头的苍蝇,到处乱撞。
咱得把项目最终要达成啥样,清清楚楚地定下来。
比如说盖房子,是盖个普通住宅呢,还是豪华别墅?这目标不同,后面的计划、资源啥的可就全不一样了。
这就叫“有的放矢”,不能稀里糊涂地就开始干。
1.2 目标分解。
光有个大目标还不行,得把它拆成一个个小目标。
这就好比吃西瓜,那么大一个西瓜,一口可吃不下,得切成一块一块的。
把项目目标分解到每个阶段、每个小团队甚至每个人头上。
还拿盖房子说,基础工程啥时候完成,主体结构啥时候搭好,这都得有个明确的时间节点和质量要求。
二、计划管理。
2.1 制定详细计划。
计划可是项目管理的“路线图”。
这计划得详细,从项目开始到结束,每个环节都得考虑到。
什么时候该做啥,谁来做,需要啥资源,都得写得明明白白。
就像行军打仗,得有个作战计划一样。
不能“临时抱佛脚”,到时候才发现这个没准备那个没安排。
2.2 计划的灵活性。
不过呢,计划也不能太死板。
这世界变化快呀,项目进行中可能会出现各种意想不到的情况。
所以计划得有点弹性。
就像一根橡皮筋,能拉得开也能缩得回去。
要是遇到个大变动,就得及时调整计划,不能一条道走到黑。
三、团队管理。
3.1 人员选拔与分工。
团队就像一个大家庭,人很关键。
选人的时候得挑合适的,就像找对象得找对眼的一样。
每个人都有自己的特长,得把他们放在合适的岗位上,这叫“人尽其才”。
让擅长搞设计的去做设计,擅长搞施工的去施工。
这样大家干起活来才带劲,效率才高。
3.2 团队激励。
四、风险管理。
4.1 风险识别。
项目里到处都是风险,就像路上有很多坑一样。
得提前把这些风险找出来。
不管是技术上的风险,还是市场环境变化的风险,都得心里有数。
不能“掩耳盗铃”,假装看不见。
4.2 风险应对。
找到风险了就得想办法应对。
有的风险可以提前预防,就像打预防针一样。
项目管理制度及办法
项目管理制度及办法1. 引言项目管理是一种组织管理方式,旨在通过对项目的计划、组织、指导和控制,以达到项目目标,确保项目高质量、高效率的完成。
为了规范和统一项目管理工作,提高项目管理的水平,本文将介绍一个完整的项目管理制度及办法。
2. 项目管理流程项目管理流程是指从项目开始启动到项目结束的全过程。
一个标准的项目管理流程可以分为五个阶段:启动阶段、计划阶段、执行阶段、控制阶段和收尾阶段。
2.1 启动阶段在启动阶段,项目经理需要进行项目的初步调研和可行性分析,明确项目的目标和范围,制定项目章程,并组建项目团队。
2.2 计划阶段在计划阶段,项目经理需要制定详细的项目计划,包括项目的工作分解结构(WBS)、项目进度计划、项目资源计划、项目风险管理计划等。
同时,还需要明确项目的质量标准和质量控制方法。
2.3 执行阶段在执行阶段,项目团队按照项目计划执行各项工作任务,项目经理需要对项目进度和质量进行监控和控制,及时解决项目中的问题和风险。
2.4 控制阶段在控制阶段,项目经理进行项目结果的评估,并根据评估结果进行调整和优化。
同时,还需要进行项目风险的评估,及时采取措施防止风险的发生。
2.5 收尾阶段在收尾阶段,项目经理进行项目总结和评估,制定项目结项报告,并进行项目的交付和验收。
3. 项目管理规划为了确保项目管理工作的顺利进行,需要制定相应的项目管理规划。
3.1 项目目标项目目标是项目取得成功所要达到的预期结果。
在项目管理规划中,需要明确项目的目标和期望结果,确保项目的各项工作都能朝着这个目标前进。
3.2 项目组织结构项目组织结构是指项目团队中各成员之间的关系和职责划分。
在项目管理规划中,需要明确项目组织结构,确保项目团队的高效协作和顺利沟通。
3.3 项目沟通与协作项目管理中的沟通和协作是非常重要的,需要建立有效的沟通和协作机制,确保项目团队之间的信息传递和决策效率。
3.4 项目质量管理项目质量管理是指通过采取各种质量控制方法和技术手段,保证项目工作的质量符合要求。
项目管理办法
项目管理办法为了明确项目管理中各部门的关系和责任,体现团队合作精神,顺利推进财务中心各项目的顺利实施,特制定本制度。
1、管理原则:指定项目负责人,由项目负责人遵循项目负责人负责的原则,利用相关资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。
第一条适用范围1、软件工程:凡公司自行开发和购买使用的各种软件项目,包括现有ERP 系统各模块以及以后新增各模块、各种新增业务类型。
2、其他应该实行项目管理的工程。
第二条项目团队1、项目团队/项目小组:调研到项目完成各阶段所有项目实施人员的集合。
2、项目经理:项目经理主要负责从实施计划的制定、执行,直至项目的完工验收,人财物等资源的配臵、项目计划、项目协调、各种方案的确定以及其他重大事项的决策。
3、项目业务员:对公司业务比较熟悉、负责项目实施具体事项的人员。
根据项目团队的规模,可在项目经理下设臵多个项目组长,项目组长下再设臵若干组员。
每个项目,都要建立项目联系人名单,包括所有项目团队成员的姓名、部门、邮箱、RTX 号、手机、办公电话等信息,方便项目团队成员日常联系。
第三章项目准备和立项第三条定义:通过可行性分析,确定近期内(一般不超过三个月)公司需要投入人力、物力、财力并有可能在近期签约或确定的业务项目。
第四条适用范围:核算和流程部、税务部、运营部、预算部等部门。
第五条任务1、提出立项申请、进行可行性分析。
1.1 立项流程业务部门提出立项需求或财务中心内部提出需求,由需求人会同财务中心、信息部等部门进行可行性分析,再按照流程进行审批。
一般项目由财务总监审批、向部门副总裁汇报,较大项目由部门副总裁审批、向总经理汇报,重大项目由总裁审批。
立项流程如下图所示:提出立项申请可行性分析审批(按项目大小规定权限)I立项项目编号1.2 可行性分析的内容有:价值(预计利润,或对公司可能产生的影响)公司技术能否支持;公司资源能否支持;是否符合公司产品方向(能否体现公司形象、能否树立样板工程);预计签约/确定时间;成功的可能性;客户的业界信誉(主要指资金信誉);公司其他的竞争优势;其他需要提供的分析资料。
如何做好项目团队管理
如何做好项目团队管理如何做好项目团队管理摘要:团队是组织提高运行效率的可行方式,它有助于组织更好地利用员工的才能。
在复杂多变的竞争环境中,团队比传统的部门结构或其他固定的群体更灵活,反应更迅速。
对于项目操作来说,中途换人是很忌讳的事情,每一个阶段的工作都是不同的,中间也存在衔接,一旦换人,就会脱节。
同时,还有项目实施与客户的沟通问题以及项目成员的硬伤也导致整个项目的失败。
要成功的管理好一个临时项目团队,完整的体系规划、事前的规避、非正式沟通以及项目经理的绝对权利是关键。
关键词:项目团队体系规划、事前规避、非正式沟通、绝对权利自国家4万亿投资拉开序幕以来,我国基础设施领域便迎来了大建设高峰。
对于许多项目经理而言,临时项目团队管理是他们所面临的最头疼的问题之一。
在一个临时项目团队中,有各种不同的人员,他们具有不同的背景,来自不同的地域,有着不同的特长,也具有不同的性格特征。
如何充分发挥每一位团队成员的积极性和特长,并保证这些积极性和特长的发挥能够与项目目标保持一致,是每位项目经理在团队管理中必须处理好的问题。
目前,各行各业越来越重视项目管理这种国际流行的现代管理模式,同时也把传统管理模式中的“以人为本”的理念,通过项目团队管理的形式进行了深化。
项目管理成熟度模型是当前项目管理领域的一个研究热点,关于建设工程项目管理成熟度模型的研究也在近年有了很大进展。
但是,在很多的建设工程项目管理中,管理者关注的焦点是进度、质量和成本,而对于与三大控制目标没有直接关系的项目团队管理,并没有给予足够的重视。
而项目团队管理的完善,对于加快工程进度、确保工程质量和降低工程建设成本有着重要的作用。
而且,随着现代管理和技术的不断发展完善,传统的行政组织结构和单纯的项目管理已经越来越不能满足现代项目建设的需要。
项目经理在临时项目团队的管理中起到非常关键的作用,他的服务性职能应占到工作的一半。
项目经理既管人又管事,需要沟通能力、协调能力、任务分解能力、监督执行能力等,为团队成员解决后顾之忧。
项目小组日常管理制度
项目小组日常管理制度一、制度目的为了保证项目小组的工作能够高效进行,促进团队成员之间的协作和沟通,特制定项目小组日常管理制度,以规范团队的工作行为和规范,确保项目的顺利进行。
二、团队组建1. 项目小组成员的选拔和分工项目小组成员的选拔应根据各成员的技能和经验进行分配,确保团队成员具有足够的专业知识和能力来完成项目任务。
分工清晰明确,明确各成员的职责和工作内容。
2. 队长制度项目小组应当设立一名队长,负责团队的整体协调和管理,指导团队成员完成任务,解决团队内部问题。
三、日常工作流程1. 会议制度每周至少召开一次项目会议,团队成员应提前准备会议材料,及时提交会议报告,会议内容包括项目进展情况、存在的问题和团队成员的工作计划等。
会议记录应当及时做好,明确责任分工和具体工作安排。
2. 任务分配根据项目的任务和需求,进行合理的任务分配,确保每位成员的工作量均衡,达到最佳的工作效率。
3. 进度监控团队成员应及时向队长提交工作进度报告,队长对团队成员的工作进度进行监控和调整,确保项目进度按计划进行。
4. 沟通协调团队成员之间应保持良好的沟通和协作,遇到问题及时沟通解决,避免因沟通不畅导致的误解和矛盾。
5. 困难解决如遇到团队无法解决的问题,应及时向领导汇报,寻求帮助和支持,共同解决团队面临的挑战。
四、团队建设1. 奖惩制度对团队成员在项目中表现突出者,应给予适当的奖励,提高其工作积极性。
对于工作态度不端正者,应及时进行批评教育和处罚,保持团队的纪律性。
2. 培训计划定期开展团队内部的培训计划,提升团队成员的专业能力和工作技能,保证团队在项目中的竞争力和执行力。
3. 回顾总结在项目结束后,应对项目过程进行回顾总结,总结项目的成功经验和不足之处,为以后的项目提供指导和借鉴。
五、项目纪律1. 工作时间团队成员应遵守工作时间,按时按量完成工作任务,不得迟到早退,遇到问题应主动沟通解决。
2. 保密制度项目小组的相关资料和信息应保持机密性,不得泄露给外部人员,确保项目的安全和稳定进行。
外包项目团队管理办法
外包项目团队管理办法1. 引言本文档旨在规定外包项目团队的管理办法,以确保项目顺利进行和高效完成。
外包项目团队包括外包供应商和公司内部相关成员。
2. 团队组成外包项目团队由以下成员组成:- 项目经理:负责整体项目的计划和执行,协调各方资源。
- 外包供应商代表:作为外包服务的主要提供者,负责具体的实施和交付。
- 公司内部相关成员:包括负责业务需求分析、项目监督和接受验收的人员。
3. 沟通和协调为了保证项目进展和问题的及时解决,在团队内部要建立良好的沟通和协调机制:- 定期召开团队会议,讨论项目的进展、风险和挑战。
- 通过电子邮件、即时通讯工具等途径保持沟通畅通。
- 建立问题反馈机制,确保问题能够及时被发现和解决。
- 确保团队成员之间的合作和协调,及时分配任务和资源。
4. 目标和里程碑为了能够监控项目进展和评估团队绩效,需要设定明确的目标和里程碑:- 在项目启动时确定项目目标和关键里程碑,并与外包供应商共享。
- 设定合理的时间表和进度要求,确保项目按时交付。
- 确保项目的目标和里程碑得到全体成员的理解和认可。
5. 风险管理外包项目团队必须能够及时发现并有效应对潜在的风险:- 进行风险评估并制定相应的风险应对策略。
- 建立风险监控机制,及时发现并解决潜在的风险问题。
- 在项目执行过程中进行风险评估,确保项目能够按计划推进。
6. 评估和反馈为了提升外包项目团队绩效和持续改进,需要进行定期的评估和反馈:- 对外包供应商的绩效进行评估,确保其按照合同要求提供高质量的服务。
- 定期收集团队成员的意见和建议,针对项目管理和合作进行改进。
- 根据评估结果制定改进措施,并及时跟进执行情况。
7. 文件管理为了确保项目资料的整理和归档,需建立合理的文件管理机制:- 确定统一的文件命名和存储规范,以方便查找和分享。
- 对项目文档进行版本管理,确保最新版本的文档被团队成员使用。
- 定期进行文件备份,以防止数据丢失和文件损坏。
项目部管理人员管理办法
项目部管理人员管理办法工程项目管理人员管理办法第一章总则1.1为了进一步规范项目管理行为,全方位加强项目管理,推行精细化管理,使工程项目真正成为企业经济效益的源头,弘扬企业文化,提升企业形象,提高工程项目管理水平,特制定本管理办法。
1.2本办法所称工程项目管理是指签订《建设工程施工合同》(以下简称施工合同)后,从项目经理聘任、项目部组建、施工准备、施工、竣工验收、结算、回款到保修期满为止的全过程管理。
施工总承包和专业承包工程的项目管理适用于本办法。
1.5本办法是明确项目层和作业层的职责和相关工作关系,考评项目经理和项目部的基本依据。
1.7工程项目管理必须坚持企业是利润中心,项目是成本中心的原则,实行项目经理责任制和XXX对工程项目要“一个项目一核算",“一个项目一审计",“一个项目一兑现”,“项目竣工后一封帐"。
XXX主管施工的副总经理负责主持项目监管工作,分公司经理是本单位工程项目监管第一责任人。
1.9在项目管理工作中要加强职工队伍建设,为工程项目的顺利实施提供强有力的思想动力支持和精神保障。
项目管理中思想政治工作、党建等工作,应按照集团公司有关制度的具体要求执行。
第二章项目管理策划2.2项目管理筹谋是项目管理的指导文件,其作用主要有两方面,一是规定各项管理营业的方针要求、责任分工和管理方法;二是把推行施工合同和落实项目管理方针责任书的任务贯穿在项目筹谋中,作为项目经理的管理依据以及项目管理职员的行动指南。
2.3项目管理筹谋包括:项目管理方针筹谋、施工组织设计和项目经营筹谋。
2.3.1项目管理方针筹谋,是展望和制定项目各项管理方针目标,在项目管理方针责任书中予以确定。
2.3.2施工组织设计,对投标阶段编制的施工组织设计进一步优化和完善。
其编制和审批执行XXX《施工组织设计管理办法》。
2.3.3项目经营策划,其策划是围绕合同管理主线,以项目经营为核心,实现施工技术与工程经济有效结合为手段,以增加项目收益为目的,对成本管理计划、二次经营措施和实施重要新技术及针对施工重点、特点、难点等内容的策划。
(完整版)项目团队奖励基金管理办法
完整版)项目团队奖励基金管理办法一、背景为了激励项目团队积极性,提高项目绩效和团队合作精神,特设立项目团队奖励基金,以奖励在项目实施过程中表现突出的团队成员。
二、奖励基金设立1.项目团队奖励基金由公司专门设立,用于奖励项目团队成员。
2.公司将每季度从利润中提取一定比例的资金作为奖励基金,并将其纳入奖励基金账户。
三、奖励标准1.根据项目团队成员的贡献程度、工作态度、团队合作,评定奖励额度。
奖励额度将根据每个成员的综合评价来确定。
2.奖励额度将在每季度末进行一次评定和调整,并公示在公司内部通知中。
四、奖励发放1.奖励发放将在每季度结束后的一个月内进行。
2.奖励发放将以现金或其他形式(例如礼品、旅游)进行,具体方式由公司决定。
3.奖励发放将根据成员在项目期间的实际贡献和团队表现进行评定,并由项目负责人提出奖励提名,最终由公司决定。
五、奖励申诉与处理1.如果项目团队成员对奖励额度有异议,可以提出申诉。
2.奖励申诉需要以书面形式提交给公司人力资源部门,并在提交申诉的同时提供相关的证明材料和理由。
3.公司人力资源部门将在收到申诉后的一个月内进行调查,并给出处理结果。
4.如果项目团队成员对公司人力资源部门的处理结果仍有异议,可以提起上诉,由公司高层决定最终处理结果。
六、奖励基金管理1.奖励基金由公司财务部门进行管理,确保奖励基金的安全和合理使用。
2.奖励基金的使用应符合公司财务管理规定,并有明确的用途和流程。
七、其他事项1.本管理办法由公司人力资源部门负责修订和解释。
2.对于特殊情况,公司人力资源部门有权根据实际情况进行调整和变更,并及时通知项目团队成员。
以上为《项目团队奖励基金管理办法》的完整内容,公司将全力为团队成员提供良好的工作环境和公正的奖励机制,希望每位团队成员都能发挥自己的潜力,共同努力实现项目的成功!。
EPC项目管理办法
项目管理办法一、总则(一)目的为贯彻“打造精品工程”经营理念,防范履约风险,优化公司内部资源配置,强化员工责任和激励,建立项目责任制管理体系,项目管理达到规范化、程序化、科学化,从而有效加强项目建设进度,提高工程质量,特制定本办法。
(二)适用范围本办法适用于公司所有的EPC和EP项目,包含公司自营项目、联合体项目和委托实施项目。
二、项目组织(一)项目团队构成及其职责项目团队由项目经理和专业小组构成。
项目经理是项目第一责任人,代表公司组织实施项目管理工作,执行公司管理制度,维护企业的合法权益。
主要负责组织编写项目部规章制度、目标责任制度和考核、奖惩制度,与公司确认和签订《项目管理目标责任书》,并进行目标分解,对项目的安全、质量、进度、成本和回款负总责。
项目经理在授权范围内负责与项目干系人的协调,解决项目实施中出现的问题,对项目实施全过程进行策划、组织、协调和控制。
负责组织进行项目策划,编制项目计划,召开开工会议,进行技术、合同交底工作,编制项目目标管理计划,确定项目控制基准,对项目人员进行考核评价,进行项目总结,负责项目的管理收尾和合同收尾工作。
每年末或项目结束后,项目经理须向公司提交年度或项目工作述职报告。
商务小组、设计小组、采购小组和施工小组,统称专业小组。
在项目经理的统一安排下,执行相应的项目任务。
专业小组在项目范围内,对项目经理负责,接受项目经理考核。
商务小组职责:负责项目合同的商务谈判及货款回收工作。
设计小组职责:负责编制初步设计或基础工程设计文件,进行设计审查,编制施工图设计或详细的工程设计文件提供完整正式的设计图纸,对图纸的设计意图、技术特点、技术要求及质量标准作出项目的设计交底并答疑。
采购小组职责:负责采买、催交、监造、检验、运输、与施工办理交接手续。
施工小组职责:负责施工开工前的准备工作,现场施工、调试、培训,竣工试验,移交工程资料,办理管理权移交,对试运行进行指导和服务,缺陷消除等工作。
项目管理制度及办法
项目管理制度及办法在当今的商业环境中,项目管理已经成为了组织成功的关键要素之一。
一个有效的项目管理制度和相应的办法能够帮助组织合理分配资源、提高团队的效率和准确把握项目进展情况。
本文将探讨项目管理制度的重要性以及一些常用的办法。
一、项目管理制度的重要性良好的项目管理制度能够提供一个明确的框架,确保项目能够按计划顺利进行。
项目管理制度可以包括但不限于项目目标设定、资源分配、安全控制、进度管理、风险管理等方面的规定。
制度的建立可以确保项目有条不紊地进行,减少冲突和不必要的风险。
其次,项目管理制度能够帮助提高团队的效果和准确性。
制度规范了团队成员各自的职责和行动步骤,避免了混乱和资源浪费。
通过制度的规定,团队成员可以清楚地知道自己应该做什么、何时做以及怎么做,提高了工作的准确性和效率。
最后,项目管理制度可以为项目的监督和评估提供依据。
在项目进行期间,制度能够帮助管理者对项目进展情况进行实时监控和评估。
这些制度包括进度报告、可行性分析、质量管控、成本控制等。
通过这些制度,管理者可以及时发现问题并采取相应的措施加以解决,确保项目实施的顺利进行。
二、常用的项目管理办法1. 授权和责任分配一个项目的成功与否在很大程度上取决于团队成员的能力和动力。
在项目启动初期,管理者应该根据团队成员的专长和兴趣进行授权和责任分配,使每个成员能够发挥自己的优势并投入到项目中。
这种分配还需要考虑到成员之间的合作关系,以确保项目能够有条不紊地进展。
2. 进度管理进度管理是确保项目按计划推进的关键所在。
在项目启动初期,应制定详尽的项目计划,并设定明确的里程碑。
每个里程碑的达成应该设定具体的时间要求,并监督和评估其实际进度。
如果项目推进存在延迟,管理者应及时采取措施进行调整,避免影响整体进度。
3. 风险管理在项目进行过程中,风险是难以避免的。
管理者应提前制定详细的风险规划,识别潜在的风险并制定相应的应对措施。
同时,应建立一个有效的沟通机制,确保风险的信息能够及时传达给相关人员,从而减少潜在风险对项目的影响。
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1.目的:
为规范本单位科研项目管理,建立和完善项目团队规划、组建、建设和管理流程,激发科研人员的积极性,增强团队凝聚力,提高工作效率,保证各项科研项目完成既定目标,特制定本管理办法。
2.适用范围:本单位各部门科研系统项目
3.项目团队管理流程:
3.1 项目团队规划:
3.1.1 项目组长依据总工办批准的项目说明书中的初步工作分解,确定项目组织架构(角色、职责);一般组织原则为项目各环节所需科研人员、临床/统计人员、注册/申报人员等。
3.1.2 项目组长制定初步人员配备管理计划,说明项目对各个项目角色的职责、时间安排要求。
3.1.3 项目组长根据项目总体科学指数及各里程碑科学指数的比例指导原则,预分配项目各阶段里程碑科学指数,结合初步人员配备管理计划,预分配项目参与人员的目标科学指数。
3.2 项目团队组建:
3.2.1 推荐人选:本单位专家组成员推荐能够胜任项目的合适人选。
3.2.2 在项目经理协助下,项目组长与专业所所长共同斟选项目成员,综合考量人选知识技能经验,选择项目组成员。
3.2.3 项目组长制定最终的人员配备管理计划,明确项目成员职责,及对项目成员的时间安排要求。
3.2.4 项目组长提交人员配备管理计划及科学指数初步得分,报请副院长批准。
3.2.5 组建项目团队:项目组长根据批准的人员配备管理计划通知项目组成员,组建项目团队。
3.3 项目团队建设管理:
3.3.1 项目组长根据项目角色职责分派项目工作。
3.3.2 组织项目成员讨论,确定项目组的工作规则,界定对项目成员的可接受行为的明确期望,交流方式等,以提高工作效率。
3.3.3 项目组长应随时根据项目的进展状况,跟踪团队成员的绩效,以便于在项目里程碑阶段结束后,对项目成员的科学指数评估有客观公正的依据。
3.3.4 项目组长对项目中出现的问题,应及时给予反馈,帮助组员解决问题,协调变更。
3.4 项目团队的角色与权责:
3.4.1 项目经理:
①指导项目组长根据项目管理规程制定项目计划书,协调项目组长组建项目团队;
②跟踪项目进展,定期听取项目组长的工作汇报,对项目的状况进行及时评估;
③定期向科研副总裁或本单位副院长汇报项目的进展情况,及时调整研究方向和进度,
协助项目组长确保研究项目的进度、质量和成本;
④执行项目总结的初审,参与本单位专家组对项目的总结评审;
⑤协助项目组长进行科学指数的分配;
3.4.2 项目组长:
①拟定项目的研发计划和预算方案,对项目的进度、质量、预算负责;
②负责组建项目团队,负责分配项目各研发环节及项目参与人员的目标科学指数,
③负责召开日常项目进度会议;
④向专业所所长和项目经理提交《项目月度管理报告》;
⑤对项目预算内支出行使审核权;
⑥跟踪团队成员的绩效,对不能胜任项目工作、非客观因素无法完成任务的项目成员有权退回;
⑦在批准的总体项目计划范围内,具体执行完成项目。
3.4.3 项目管理专员
①制定项目管理的运作流程,设计项目管理过程中需使用的标准模板和工具,组织项
目管理培训,支持项目组长和项目参与人员按照项目管理的方法、流程展开工作;
②收集整理立项申报资料,定期向研发项目管理部项目经理提交,并组织本单位专家
组评审;
③按《本单位项目招投标管理办法》规定推动进程,组织专家组评标定标;
④按专业所或病种为单元,组织定期的在研项目进度报告与审核会议;
⑤跟踪在研项目进度,分析项目进度与计划的差异,定期向本单位各层级领导提交项
目进展的汇总报告;
⑥跟踪、搜集、整理和汇总项目的目标达成情况,建立并维护项目管理数据库,对项
目做到动态的和可视化的管理;
3.4.4 项目组成员:
①按照项目组长对项目的整体安排,完成项目阶段性的任务;
②按项目实际进展,向项目组长提交月度工作报告。
4.本管理办法自发布之日起试行,试行阶段每半年修订一次,试行一年之后正式实施,正
式实施后,每两年修订一次,相关解释和修订权归本单位。