5月24日晚活动流程

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5月24日活动方案
活动场地:瑞诗酒店六层大宴会厅
活动日期:2013年5月24日
开始时间:下午6:30正式开始
结束时间:晚间9:00之前
活动主题:辽东湾新区发展暨盘锦世贸中心客户答谢会(实际为二次认筹)
针对群体:A:意向客户B:正在从事建材生意客户C:已认筹我方项目老客户可携带家人、亲属、朋友
邀请人数:活动场地为1000平方米,正常可容纳800人左右,由于我方活动时要规划认筹区、冷餐区(含水果及饮料)、过道区、舞台区、领导就座区等。

我方邀请人数控
制在500人之内即可。

邀请方式:印刷1000份邀请函给予针对性的群体进行发放。

详见效果图
活动卖点:A:继续宣传及灌输辽东湾新区的发展B:投资我方产品的优势,零风险,盘锦无一家地产公司能购给予此承诺,唯我盘锦世贸中心。

C:老带新优惠政策D:活
动当天抽取万元大奖(购房低值券)E:节目表演丰富F:当天认筹有价值千元礼
品相赠。

场景布置:舞台、椅子由酒店提供,活动公司提供:彩虹门、氢气球、电子显示屏、领导就座长条桌、认筹签约长条桌、财务收款长条桌、冷餐区域桌子、灯光桁架及灯光、
各种宣传KT板及喷绘布制作、抽奖箱、鲜花等(详见活动报价表)。

我方提供:
冷餐各种糕点、饮料、水果(详见物料申请表)
活动人员:我方项目所有人员、活动公司人员、酒店服务人员
活动公司:盘锦艺峰音响活动公司
活动流程:A:5月23日我方所有人员到现场进行演练B:5月24日我方所有人员5点就位准备活动,进行最后演练,主要看现场主要缺哪些物料,人员等。

活动现场入口
处,陆续到达客户需要我方人员进行登记且查看邀请函,此时要在电子显示屏幕
播放辽东湾新区宣传片、我方项目5月5日现场拍摄录像片,有些先到客户就坐
后可观看C:6:30分活动准时开始——舞蹈(6:40)——主持人开场白(为了
回馈老客户办此活动,且介绍老带新客户的优惠政策)(6:50)——我方项目领
导讲话(盘锦的巨变,辽东湾的巨变,可配宣传PDP图片)(7:00)。

——主持
人介绍参见此次活动或认筹成功客户所得到的优惠及礼品且此时可宣布认筹现在
就可以开始(7:10)。

——节目表演(7:20)——主持人可介绍老带新优惠政策。

(7:30)——与认筹成功客户或与台下客户进行游戏互动。

(7:50)——抽奖开
始(三等奖)(8:00)——节目(8:10)——抽奖开始(二等奖)(8:20)——
节目或主持人与台下观众互动(8:30)——抽奖开始(一等奖)(8:40)——主持人
宣读活动结束
注明:(此次认筹区域及财务交款区域可在长条桌上一期办公,且用警戒线围成进出两条通道即可。

客户凭邀请函可领取礼物一份,需在整场活动结束,在离场时发放)。

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