设计图纸档案表

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关于设计院图纸管理的规定

关于工程部设计院图纸资料管理的规定（草案）为了加强设计院成图的管理，便于检索、复用和对每个人工作实绩记录和考核，根据公司的要求，对图纸进行分类编号管理，编制图纸档案编号。

图纸档案编号实行分人、分专业、分年份和分项目建设的性质进行顺序编制。

一、档案编号示例及说明S 05 —09 —脂肪酸X —01专业代号个人代号年份代号项目名称项目性质图纸顺序号具体说明：1、专业代号：G—工艺专业S—设备专业T—土建专业Y—仪表专业D—电气专业X—消防专业B—项目报建2、个人代号：工艺专业：朱葛中01 王小强02 鲁淑敏03 魏绍成04设备专业：王风01 李英峰02 李俊03 吕建伟04 张淑君05吴通06土建专业：惠保军01 涂娟02 陈俊杰03电气专业：张军01 其他人从02开始消防专业：钱涛01 其他人从02开始仪表专业：朱小平01 周兵023、年份代号：2009年—09 2010年—10以此类推。

4、项目名称：用汉字编写具体项目名称5、项目性质：X—新建K—扩建G—改建Q—迁建J—技改（含检修）6、图纸顺序号：从01开始，每个人自成体系，中间不间隔。

二、档案管理内容1、电子存档号、底图存档号、个人出图台账登记号与档案目录号相同，每个人每个项目的图纸档案号是唯一的。

2、电子图纸和底图存档实行按项目和专业、设备类别（是否是压力容器）进行分类存档和管理。

3、建立个人工作业绩档案，进行年终总结和评比，作为工资晋级和奖金发放的依据。

三、个人台账表格式2、因为建设方要求修改已经完成的图纸的，在图纸顺序号后加版次标记。

首版为A，2版为B，以此类推。

3、此表格由资料管理员填写。

四、图纸出图设备和出图管理规定1、每个项目的各专业图纸、资料完成后，应及时将电子版拷至资料室管理员处，由资料管理员负责打印底图和晒图，设计人员协助出图，并登记个人出图台账；2、各专业各类图纸的编号、登记、存档、管理工作由资料管理员负责；3、除佳能A3打印机外，其他的打印机交由资料管理员管理，并移至资料管理室；4、各专业设计的图纸需要出图时，由需要图纸的人员（包括外部门人员）填写出图申请单，由相关人员签字批准后执行；5、需要临时打印校核、审核用的图纸一般用佳能机打印，确实需要用更大幅面的图纸时，由需要人员填写出图单后经过批准打印；6、外来部门需要出图时，由其提供电子版按照设计院出图规定由资料管理员负责打印图纸，电子版存档并登记；7、已有底图的各专业图纸需要再次打印出图时，也需要按照规定，由需要的人员申请由资料管理员出图；8、各专业各类设计人员将自己电脑中的已经完成的图纸电子版，应全部交资料管理员存档，以便进行资料的统一管理；9、其他部门需要已有底图的图纸打印、晒图时，由其申请出图，资料管理员负责打印或晒图。

设计文件归档表(初设阶段)

设计文件归档表（初设阶段）编号：
项目名称：
项目编号：
归档内容
数量
备注
1．方案阶段规划部门批文
□
2．地下管线综合图
□
3．工程地质报告
□
4.其他依据性资料□5.日照分析报告源自含设计校审、提资等依据资料）□
6. 建筑节能计算报告书
（含设计校审、提资、等资料）
□
7．扩初各专业计算书
建筑□ 结构□ 给排水□ 电气□ 暖□
表中所列固定条目均为必须归档的文件。有特殊情况无法归档时，应在备注栏填写原因，由主责部门技术所长及以上领导签字确认。
□
8．扩初各专业校审记录单
建筑□ 结构□ 给排水□ 电气□ 暖□
□
9．图纸会签记录表
□
10．初步设计说明书及文本
□
11. 初步设计电子文件
□
12．设计概算书
□
13.其他成果资料
□
以上打钩文件均已归档。
项目经理：（主责部门领导：）
技术档案部：日期：
注：本表为设计文件归档的汇总表，由项目经理、技术档案部双方签字认可。

对电子图纸档案管理流程的规范

对电子图纸档案管理流程的规范随着科技的不断发展，电子图纸已经成为了工程项目和设计领域中的重要资料。

为了更好地管理和利用这些宝贵的资源，本文将详细介绍电子图纸档案的管理流程，并对其进行规范。

要确定电子图纸档案的类型。

通常，电子图纸档案可以分为以下几种类型：装饰图纸：包括平面布置图、效果图、施工图等；建筑图纸：包括建筑平面图、立面图、剖面图等。

在确定电子图纸档案类型后，需要梳理出电子图纸档案管理流程。

具体流程如下：收集与整理：根据项目需求，按照一定的分类规则将电子图纸进行收集和整理。

可以按照档案类型、项目阶段、专业等进行分类，确保电子图纸的准确性和完整性。

储存备份：将整理好的电子图纸档案进行储存和备份，避免因储存设备故障或人为因素导致数据丢失。

同时，要定期进行数据备份和版本更新，确保数据的可靠性和安全性。

权限管理：对电子图纸档案设置适当的权限，确保不同级别的人员能够获取相应权限的图纸资料。

同时，要定期对权限进行审查和更新，确保管理系统的安全性和可靠性。

检索与查阅：建立电子图纸档案检索系统，方便用户快速查找和获取所需的图纸资料。

可以根据档案类型、项目阶段、专业等关键词进行检索，提高检索效率和准确性。

更新与维护：在电子图纸档案管理系统中建立更新与维护机制，对电子图纸进行实时更新和维护。

例如，在工程设计领域，设计方案经常需要修改和完善，只有及时更新电子图纸档案，才能确保数据的准确性和可靠性。

为了更好地提高电子图纸档案的管理水平，可以采取以下措施对流程进行优化：采用标准化管理：制定电子图纸档案管理的标准和规范，确保电子图纸的格式、命名规则、分类方法等统一和标准化。

这样能够有效避免数据冗余和重复，提高管理效率。

利用版本控制工具：采用版本控制工具对电子图纸档案进行管理，可以有效地对图纸版本进行控制和维护。

这样能够避免因版本混乱导致的数据错误和冲突。

引入智能化管理技术：通过引入人工智能、大数据等先进技术，实现电子图纸档案的智能化管理。

设计院通用工作表格全套

附一：关于图纸修改的统一规定一、已出图归档的图纸需要做修改、增补时，都应填写A4大小统一规格的“设计修改通知单”，应填写序号、修改日期和所属专业，并写明修改原因、因甲方原因需修改的须清单确认书面文件（1）甲方要求（2）现状问题（3）图纸变动、修改内容以及涉及被修改的有关图纸的图别、图号。

二、已出图归档的图纸需要做修改、增补时，可采用下列三种方式进行并应做好相应的标识。

1.直接在“设计修改通知单”上填写方式当设计人对图纸做较少修改时，可直接采用A4大小统一规格格式的“设计修改通知单”。

“设计修改通知单”以文件表达为主，此时修改图和“设计修改通知单”合在同一张底图上。

“设计修改通知单”应填写序号、修改日期和所属专业并写明修改原因、修改内容以及涉及被修改的有关图纸的图名、图号。

2.重绘制底图当图纸做较多修改时，可采用重绘底图方式进行。

局部修改的地方应做彩云状标记，并在图签栏上加注修改日期及内容，底图的版次应作相应修改。

设计人应用文字形式同时填写“设计修改通知单”通知顾客/业主或相关单位。

3、插入图纸方式当有内容需要增加补充，涉及的相关图纸继续有效、且采用上述两种方式修改增补均不能满足要求时，可采用插入图纸的方式进行。

与原图纸无关的补充图纸一般按顺序排列在已出图纸之后。

设计人应同时用文字形式填写“设计修改通知单”通知顾客/业主或相关单位三、修改、插入、删除、补充图纸的图号标识。

通知单——“设计修改通知单”应分别按专业排列顺序号，通知单的类别及序号可简称“景修—3”“结修—3”等。

修改——重绘底图产生的新图应采用A、B、C等顺序的版次标识。

如：景施—18修改后被景施—18A替代，在景施—18A的图纸中必须加注“原景施—18作废。

” “设计修改通知单”重绘时也按此条办法标识，如“景修—3”修改后被“景修—3A”代替，在“建修—3A”的图纸“说明”中必须加注“原景修—3作废”。

插入——需要在原先图号中“插入增补”产生的新图纸，应采用加注第二层注脚的方式加以标识，如需在景施—18与景施—19中间插入补绘三张图纸，应标“景施—” 、“景施—” 、“景施—。

项目档案归档目录一览表(档案室用)

项目档案归档目录一览表(档案室用)附件10项目档案归档一览表(档案室用)一级类目项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案二级类目01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//三级类目四级类目案卷级档案明细挂牌文件、招标文件、拍卖文件地形图001摘牌投标房地产估计报告等前期手续类、答复书设计要点及相关文件立项批复(集团内部)购地请示报告及批复购地审批汇总表购地可研报告002决策立项项目手册文件类关于立项的会议纪要、集团批复(含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等)征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见国有土地使用权交易文件拆迁安置意见、协议、方案、批复、函城镇建设用地批003建设用地准书、征地、拆迁变更项目用地性类文件质、建设单位的批复项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书绿化用地(代征绿地)关于土地相关批复项目建设选址意见书国有土地出让合同土地开发建设补004项目土地偿协议合同类土地转让合同项目合作开发合同005项目重点发改委立项批复证照建设用地规划许005项目重点可证(含许可证证照附件及附图)(一级、二级)规划意见书(一005项目重点级、二级)、规证照划设计条件长期长期长期长期长期长期长期长期长期组卷原则密级保管期限长期长期长期长期长期长期长期长期长期//01项目前期开发长期项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发//长期01项目前期开发长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案//01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发总规复函、审定005项目重点设计方案通知书证照及附图(总规批复)005项目重点单体方案设计审证照查意见//005项目重点国有土地使用证证照005项目重点建设工程规划许证照可证005项目重点建筑工程施工许证照可证005项目重点商品房预售许可证照证005项目重点房屋所有权证证照地名使用批准书005项目重点、命名批复(报证照建)005项目重点工程报建表证照005项目重点土地他项权利证证照明书工程地质勘察报告建设工程测量记录册初步设计、技术设计图纸和说明施工图设计文件006勘察、测审查意见、施工绘、设计类文图审查通知书件建筑用地钉桩通知单宗地测量成果报告书放线、验线合格文件正负零报告人防咨询人防总规批复007专业报建人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)人防施工图审查意见人防工程建设许007专业报建可证消防设计审核意见(含消防施工图缩微通知单)环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登007专业报建记表交评报告//环评意见书(环评报告)交评意见书(交评报告)007专业报建节能报告按项目长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期秘密长期01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发0 1项目前期开发01项目前期开发01010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发//007专业报建007专业报建建筑节能审查意见书(节能报告)园林意见书其他专业报建批复文件抗震审批文件低空报告日照分析报告长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期建设项目设计卫007专业报建生审查认可书选址和建筑设计的卫生学评价勘查招投标文件设计招投标文件施工招投标文件监理招投标文件01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发008开发招投施工总包合同标及承包合同(备案)类文件监理合同(备案)中标通知书(施工、监理)年度施工任务批准文件(固定资产投资项目年度计划)修改开发施工图通知书//工程质量监督手009开发开工册/登记表类文件建设工程质量安全监督登记表余泥排放证污水排放证建设工程报建审核书、施工证申请表房屋土地测绘报010房屋土地告(实测)测绘报告房屋土地测绘报告(预测)涉外安全批复涉外安全合格证往来函件会议纪要(含会议纪要、会议录音、录像、照片011政府往来、签到记录等)文件库房地产初始登记(权属证明书)准予行政许可决定书项目获奖证明请示申请门牌审批表通邮审批012综合文件资产转入转出表项目委托书其他长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发/项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01010101010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发/长期长期长期长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案缴纳节能墙和水泥的五联单、房013土地款项地产的契税纳税及相关报建费申报表、土地出(广州加)让金、配套设施建设费缴费证明书等规划验收合格通知书//014验收类消防验收审查意见人防验收审查意见//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等01项目前期开发//长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期02业主产权类项目开发档案03工作台账项目开发档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸02设计合同01设计任务书审批表长期03异地项目开发工作台帐//土地投资报告、001异地项目土地储备测算分国土工作台账析报告002异地项目日常工作汇总报建工作台账001方案设计任务书附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)长期分年度长期//002扩初设计003施工图设计任务书按项目整体立卷永久//001普通类合设计合同台帐同002高端酒店设计合同台帐商业类合同设计文件审查意001总规(包见括报园林、交方案审批表及相通、绿化)关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案002单体(报方案审批表及相规、扩初图)关文件图纸设计文件审查意见003人防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见004消防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见005装修方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见006机电方案审批表及相关文件图纸基坑支护门窗\幕墙设计03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案007二次深化(招标阶段)（招标阶段）附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案02融资图014幕墙013效果图010大市政009小市政008园林/007二次深化地板采暖(招标阶段)灯光设计…………..设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见011七通一平方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见012软装配饰方案审批表及相关文件图纸方案本册、效果图设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久015招标技术方案审批表及相方案审批关文件图纸设计文件审查意见016岩土工程方案审批表及相关文件图纸/001融资图出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结按项目分楼栋立构、给排水、暖卷通、电、空调、装修、二次深化施工图(基坑支护、幕墙设计)出图审批表02园林001园林设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表03小市政001小市政秘密01主体某某号楼项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案//03设计图纸03小市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸04大市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸05七通一平03设计图纸03设计图纸03设计图纸06软装配饰03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸08装修03设计图纸001装修001七通一平03施工图001大市政001小市政设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见按项目分楼栋立00N软装配饰卷施工图外审委托申请图纸基坑支护门窗\幕墙设计07二次深化001二次深化地板采暖(施工阶段)(施工阶段)灯光设计…………出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托按项目分楼栋立卷申请图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸001开发03设计图纸03设计图纸03设计图纸002营销类03设计图纸03设计图纸03设计图纸04设计变更、洽商09图纸会审记录001图纸会审记录设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单003工程类03设计图纸03设计图纸03设计图纸004设计类03设计图纸04材料定板/设备选型//设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸材料定板/设备001材料定板选型审批表/设备选型材料样板(电子版)及相关文件项目定位报告：政府对项目的要001项目定位求；报告永久按项目整体立卷按项目整体立卷/按项目整体立卷永久/项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案06设计计划/001项目定位报告附件10集团对项目定位要求05商业项目////////002概念方案概念方案评审003装修二申请004扩初图出图审批005设计单位选择申请表图纸资质等相关文件/永久001设计计划001收文台帐收文项目设计档案07文件管理//003会议纪要永久普通项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案09财务类台帐项目设计档案项目工程档案01010101工程管理工程管理工程管理工程管理004OA收发文001管线工作设计管线工作台台账帐08工作台账//002部门工作各部门工作台帐台帐003员工工作各员工工作台帐台帐////001面积报表台帐/永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久/进度周报001工程进度进度月报报表进度半年报进度年报施工单位上报的总体进度计划002施工单位施工单位上报的上报进度计划月进度计划施工单位上报的周进度计划003项目进度工作日志管理工作日志01工程管理01项目进度管理01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理02项目施工质量管理/001施工方案后附施工组织设审批表计及施工方案(后附开工报告)、订货/排产通知书、施工002开工审批进场通知书，包表括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工包括集团及地区003工程抽查的月度联检，要情况通知单求必须后附《工(地区用、集程抽查情况回复团用)单》普通01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理秘密长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理按项目长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理普通长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理秘密长期01工程管理秘密长期01工程管理长期普通长期01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理普通普通长期长期长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期按项目01工程管理03项目合同管理长期普通01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理长期01工程管理04其他类/长期按项目04其他类01工程管理/、旁站计旁站计划、旁站划及旁站记录记录007监理月报监理月报项目监理部工作008监理日志日志、各监理工程师监理日志009施工样板报验表/工程质量报验申请表附件10按项目长期01工程管理长期02监理工程管理类长期02监理工程管理类02监理工程管理类普通长期长期按项目组卷长期02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类秘密长期/长期长期长期(后附施工单位上报的隐检、检按楼栋、分专业验批及试验报告单独组卷，等)长期普通长期02监理工程管理类(后附施工单位010施工样板上报的隐检、检单独组卷，按批间报验表验批及试验报告次归档。

竣工图档案盒封面

2009-NZJG-32
北京中建二局装饰工程有限公司
2009.4.30~2009.5.10
39
10
二层大厅平面、顶面祥图，立面、剖面及大样图
2009-NZJG-33
2009-NZJG-38
北京中建二局装饰工程有限公司
2009.4.30~20室平面、顶面祥图，立面及剖面图
保管期限永久
密级
档号：
档案馆号：
云南电网公司德宏供电局
生产调度营销综合楼装修工程
水电及外墙竣工图
立卷单位北京中建二局装饰工程有限公司
起止日期2010年12月
保管期限永久
密级
工程资料卷内目录
表E1-2
工程名称
云南电网公司德宏供电局生产调度营销综合楼装饰装修工程装修竣工图
序号
工程资料题名
原编字号
编制单位
北京中建二局装饰工程有限公司
2009.4.30~2009.5.10
13
14
外门厅平面及顶面详图
2009-JG-外12
北京中建二局装饰工程有限公司
2009.4.30~2009.5.10
14
15
10、11、12剖面图
2009-JG-外13
北京中建二局装饰工程有限公司
2009.4.30~2009.5.10
审核人：年月日
保存单位的审核说明：
技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
工程资料卷内目录
表E1-2
工程名称
云南电网公司德宏供电局生产调度营销综合楼装饰装修工程外墙竣工图
序号
工程资料题名
原编字号
编制单位
编制日期
页次
备注
1
图纸目录

图纸档案目录

分类号档案馆代号档号缩微号项目代号案卷题名铁东区十二道街小区职工住宅改造6#楼建筑.结构竣工图纸责任者鞍山市东建工程有限公司编制日期2007年10月28 日移交单位鞍山市铁东区危房改造建设指挥部密级秘密保管期限长期共卷第卷本卷共20 页总登记号:卷内目录卷内目录辽建档表式13 – 4 – 98卷内备考表分类号档案馆代号档号缩微号项目代号案卷题名铁东区十二道街小区职工住宅改造6#楼给排水.暖通.电气竣工图纸责任者鞍山市东建工程有限公司编制日期2007年10月28 日移交单位鞍山市铁东区危房改造建设指挥部密级秘密保管期限长期共卷第卷本卷共29 页总登记号:卷内目录卷内目录辽建档表式13 – 4 – 98 卷内备考表卷内目录卷内目录卷内目录分类号档案馆代号档号缩微号项目代号案卷题名鞍山彩如房产开发有限公司鞍山玉器广场服务中心工程施工文件.土建工程责任者鞍山市铁丰建筑工程有限公司编制日期2004年6月20 日--- 2007年6月10 日移交单位鞍山彩如房产开发有限公司密级秘密保管期限长期共卷第卷本卷共158 页总登记号:辽建档表式13 – 4 – 98卷内备考表卷内目录卷内目录卷内目录分类号档案馆代号档号缩微号项目代号案卷题名鞍山彩如房产开发有限公司鞍山玉器广场服务中心工程施工文件.给排水.暖通.电气工程责任者鞍山市铁丰建筑工程有限公司编制日期2004年7月11 日--- 2007年8月28 日移交单位鞍山彩如房产开发有限公司密级秘密保管期限长期共卷第卷本卷共104 页总登记号:辽建档表式13 – 4 – 98卷内备考表。

设计部图纸档案管理制度

阳光新合同文件编号1.目的为进一步加强图纸文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

2.定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。

3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。

3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。

4. 管理细则4.1 设计图纸的确认：施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章，收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。

(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况，如上述情况出现，拒绝签收对方提报的图纸。

●建立图纸存档台账，图纸签字盖章，登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。

归档标准：图纸整理规范编制入册后提交财务部（1份）保存归档。

（每周核对一次目录并更新电子版目录）便于图纸查阅、追溯、核对。

●建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账，针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸，并进行图纸详细的发放情况说明，经签收人亲笔签字确认完成交接。

下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。

归档标准：原图整理规范编制入册后，交财务档案室归档1份，登记签收目录。

变更图纸下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，财务1份原图。

变更图纸的归档标准：与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档，设计部备份。

●建立图纸审查、答疑台账，经设计部总工或经理审核签字盖章后，下发工程部4份原件，设计部归档1份原件，财务档案室归档原件1份。

归档方面：进行编号打码，编制目录，每周核对等规范资料管理工作。

●加晒图纸·结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容，如超出合同内提交数量范围的，需要加晒图纸首先提交事务申请单（备注加晒原因），按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后，要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图，图纸由总工签字确认后方可下发。

设计档案(图纸)管理实施细则

设计档案（图纸）管理实施细则前言：为了有效轻松地管理好公司设计图纸资料，方便图纸整理存取及查询使用，使图纸能更合理地管理规范化、程序化，特制定本细则。

一、总则1. 本细则所指的图纸包含：工程规划图，具体施工图，3d效果图，图纸会审，平面设计图等。

其中图纸形式包括：文书形式、图表形式和电子版形式。

2. 图纸管理以方便使用、快捷运转、确保无效图纸收回、有效图纸正常运转为原则。

二、管理内容1. 施工图纸的接受、登记设计人员接到施工图纸，准确核对后，将图纸编制到图纸目录中。

2. 图纸的制作（1）设计人员收集资料、勘察测量现场后的相关图纸，整理制作一套完整图纸后，储存电子档及两套图文形式交给管理员。

（2）所有竣工图应有竣工图章，编制单位名称、编制人、技术负责人和编制日期。

签字要求填写清楚、齐全，不得代签。

3. 图纸的存档、移交（1）图纸管理员接受到图纸后，负责图纸进行分类、编号，将目录输入到计算机，确保图纸不遗漏、不丢失。

（2）分类、编号后的图纸保存两套，一套存档、一套提供使用。

（3）凡图纸需要电子存档的，电子存档模式（软盘/光盘）应符合公司的标准。

（4）凡在存档图纸时，遇到以下情况的，应要求责任部门进行重新制作：*一张图纸上改动部分包裹图面百分之三十五或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨率不清的图纸*使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸*结构、工艺、平面位置（或局部）改变，无法在原图上通过修改来反映的4. 图纸的发放、借阅（1）有关部门的要领用图纸的需要填写《图纸领用/调阅申请单》，由负责人签批，资料管理员在《图纸领用登记表》上登记，领用人签字后发放。

（2）待借阅人归还图纸后，管理员要立即做归档记录。

（3）图纸借阅要规定时间，借阅期满，资料管理员应立即催收。

需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失者，按其损失作估计赔偿。

（4）无备份的图纸一律不许外借，只能复印或直接在场查看。

工程设计图纸档案的特点及数字化管理

工程设计图纸档案的特点及数字化管理作者：王丽平来源：《西部大开发·中旬刊》2013年第02期摘要：本文介绍了工程设计图纸档案的特点以及在实际工作中实现其数字化管理的必要性，从而提高工程设计图纸档案的利用效率，以发挥更大的经济效益。

关键词：工程设计图纸档案；特点；数字化管理中图分类号： G275.3 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2013）02-0046-01一项工程的设计不仅由工艺、设备、总图、土建、电气、自动化、机修、暖通、炼钢、给排水以及工程经济等配套齐全的众多专业联合创作而成，其设计产品也是为生产建设和技术改造服务中间产品而创作的，是编制建设计划，财政拨（贷）款，初步设计，设备材料订货加工，现场加工，建造安装，竣工验收等诸项工作的条件，表现形式为技术文件、技术图纸等，是工程设计单位数量最大、价值最高、使用频繁的资源储备。

工程设计图纸档案是企业和科技单位长期积累的宝贵财富，是科技和生产人员广泛利用的技术资源。

目前，有效利用和保存工程设计图纸档案的方法就是将工程设计图纸档案数字化。

工程设计图纸档案由于工程建设的特殊性及自身的特点决定了目前我公司包头院的工程设计图纸档案还必须使用纸质文件，形成了电子与纸质文件混合归档的情况。

大幅面扫描仪（或称工程扫描仪）、大容量存储设备的出现，已具备了工程设计图纸档案数字化的条件，我公司档案馆进行工程设计图纸档案的数字化处理和管理已经势在必行。

一、工程设计图纸档案的特点1.内容的专业性、整体性和数量的浩大工程项目从其可行性研究到最后竣工，都是根据不同地区，不同阶段，多个专业的设计文件组成的各自相互联系的整体，每一张图纸，每一页文字或表格都是图纸档案不可缺少的组成部分。

在工程设计图纸档案管理上强调将设计成品按项目系统地成套排架，在档案整理、分类、立卷、编号时按专业进行严格区分，必须考虑图纸档案所属专业与工程项目、工程设计之间的隶属关系。

施工图纸登记表

施工图纸登记表一、引言在建筑行业，施工图纸是施工过程中的重要指导文件，对项目的顺利进行和最终的质量控制有着至关重要的影响。

为了确保施工图纸的有效管理和控制，使用施工图纸登记表成为一种常见的实践。

本文将详细介绍施工图纸登记表的作用、设计、使用方法和维护。

二、施工图纸登记表的作用1、跟踪和管理：通过建立详细的登记表，可以跟踪图纸的版本、修改记录、审批状态等信息，方便管理人员快速了解图纸的状态。

2、防止错误和遗漏：登记表中的详细信息可以帮助避免在施工过程中因图纸错误或遗漏而引起的质量问题。

3、提高效率：通过使用登记表，可以减少查找和核实图纸信息的时间，从而提高工作效率。

4、责任明确：登记表中的记录可以帮助明确各方的责任，特别是在出现质量问题时，可以迅速找到责任人。

三、施工图纸登记表的设计登记表应设计为详细的表格形式，包括以下列：1、图纸编号：用于唯一标识每一张图纸。

2、图纸名称：用于描述图纸的内容。

3、版本号：用于跟踪图纸的修改历史。

4、设计师：设计图纸的人员。

5、审核人：审核图纸的人员。

6、批准人：批准图纸的人员。

7、创建日期：图纸的创建日期。

8、修改日期：每次修改图纸的日期。

9、修改内容：每次修改的内容。

10、其他备注信息：其他与图纸相关的信息，如特殊要求等。

四、施工图纸登记表的使用方法使用施工图纸登记表的过程应遵循以下步骤：1、创建表格：在开始一个新项目时，应创建一份新的登记表。

2、填写基本信息：根据项目需要填写图纸编号、名称、版本号等信息。

3、设计阶段：设计师在设计阶段应更新登记表，添加新的版本信息。

4、审核和批准阶段：审核人和批准人在各自的环节对登记表进行更新，确保信息的准确性。

5、施工阶段：在施工过程中，相关人员应随时更新登记表，记录修改信息和备注信息。

6、维护和更新：项目结束后，应对登记表进行整理和维护，为下一个项目提供参考。

五、施工图纸登记表的维护为了确保施工图纸登记表的持续有效性和准确性，需要进行定期的维护和更新。

设计档案资料管理制度

设计档案资料管理制度1.适用范围：设计管理部各类档案资料管理2.工作指引本指引将技术资料分为前期资料、方案文本、地勘报告、施工图纸、设计变更、往来文件、合同文件、收文、设计资料等九大类，具体内容如下：2.1 前期资料前期资料包括项目红线图（附电子文件）、项目地形图（附电子文件）、国有土地使用证（复印件）、建设用地规划许可证（复印件）、建设项目方案审定意见书（复印件）、建筑工程规划证可证等。

前期资料管理程序：2.2 方案文本方案文本是指通过规划审批的最终方案文本、电子文件（光盘）等，方案文本管理程序：（前期部6本为区规划局2本、市规划局1本、房产测绘1本、规划验收1本、房产验收1本；设计部存档1本、公司档案室存档1本）2.3 地勘报告地勘报告管理程序如下：2.4 施工图纸施工图管理的基本目标是保证把最新的图纸及时有序的分发到相关部门，做好分发记录，整理归档（包括电子档，电子光盘中应明确图纸用途及时效性），并对作废的图纸及时处理或销毁。

施工图分发和管理程序：2.4.1需报审图中心类（开发管理部3份为人防1份、消防1份、办理施工许可证1份，均需盖审图章，另一套备用）2.4.2景观、装饰类（无需报审图中心类）2.4.3专项（二次）设计类（无需报审图中心类）2.4.4注意事项：专业设计师要求设计单位提交出图清单，进行清单核对，确定无误后进行后续分发管理。

2.5 往来文件往来文件是指由工作需要而发生的，与公司内部各部门或外部设计单位之间发生的往来书面文件（技术核定单、工作联系单等）。

（1）收文：注：收文应在签批回复后按部门、类别存档，如有附件或图纸的应一并存档，并填写收文明细表，档案盒应有明确目录及文件名称明细。

（2）发文：注：发文规则与收文规则相同；2.6 合同文件注：合同应有合同审批过程文件一同归档，并应按项目建立单独合同管理档案。

2.7 设计资料（1）、规范图集管理购买程序：（2）、规范图集进行统一管理，借阅需办理借阅手续，做好借阅记录，尽量不要私自拿取。

某中学教学楼建筑cad结构设计图纸

档案号设计阶段描图设计校对日期比例专业负责人工程负责人审定审核建筑电气给排水结构暖通化学实验室教室仪器室仪器药品室仪器药品门厅楼梯楼梯仪器室药品室男厕所上建筑分隔线玻璃墙36003600420060006000600060006000600036005100060002400240084001920036003600420060006000600060006000600036005100084002400840019200下教室仪器药品教室门厅教室仪器药品男厕所上女厕所实验室-0.600下上教室上上下上-0.450-0.600-0.150-0.150%%p0.000%%p0.000-0.030-0.030一层平面图一层平面图1:200二~四层平面图一层平面图上海市奉贤中学实验楼药品药品%%p0.000-0.150-0.600实验室仪器仪器女厕所门厅-0.600男厕所上-0.030-0.030-0.030低于室内标高低于室内标高4.200(8.400)(12.600)仪器二~四层平面图1:200药品上下仪器实验室药品低于室内标高-0.030(12.600)(8.400)4.200下上-0.030五层平面图低于室内标高-0.03016.800下-0.030化学实验室音乐教室音乐教室舞蹈教室音乐教室音乐器材室-0.030低于室内标高一层平面图1:200仪器室药品室化学实验室-0.150-0.600%%p0.000仪器室药品室上海市奉贤中学实验楼柏甫门厅-0.600上男厕所女厕所-0.030玻璃幕墙栏杆玻璃幕墙玻璃幕墙栏杆%%p0.000-0.030柏甫上海市奉贤中学实验楼轴立面图~上海市奉贤中学实验楼柏甫~轴立面图C-1C-1C-1上海市奉贤中学实验楼柏甫二~四层平面图C-2C-2C-2C-2C-2C-2C-3C-3C-3C-1M-1M-1M-1M-1M-1M-1M-1M-

设计档案管理规定

1．项目经理是其管理项目归档工作的负责人，应督促项目工程主持人和各专业负责人按时保质地完成归档工作。
2．项目设计主持人及各专业负责人，负责收集并妥善保管（归档前）档案，按规定及时将资料提交负责该项目的项目秘书，当面核对资料的完整情况并签字确认。
3．有关设计人员负责本人所参与设计的归档文件编写。
4．项目秘书负责接收并妥善保管（归档前）设计文件和资料，完整收集设计图纸、文件和资料后应及时送资料档案室归档。
6）归档底图必须存放于图档室，如需调晒，按以上流程执行。
（2）除图纸以外的设计文件资料归档流程设计文件资料流程图见下页。
流程说明：
1）除设计更改通知单外，其余各阶段设计依据性文件及非图纸文件资料、质量记录表应在正式出图（施工图阶段为外审通过）后10个工作日内归档，正式出图时间以“出图单”时间为准。
2）设计变更单的登记、盖章统一由项目秘书或部门秘书经手办理，由其在盖章前核对电子文件是否已按要求归档以及纸质文件与电子文件的一致性，填写“设计更改通知单登记表（QR7.3-14A）”，并在盖章后及时归档纸质文件。
4.归档记录表
《方案设计文件归档登记表》（QR4.1-1）；
《初步设计文件归档登记表》（QR4.1-2）；
《施工图设计文件归档登记表》（QR4.1-3）；
《质量记录归档登记表》（QR4.1-4）；
《设计质量记录表保存年限》（QR9.0-1）
设计图纸归档流程图
单位
角色
出图/晒图表单
(出图前3日内签字完整交图档员）
底图
成品（蓝图）
甲方
联系人
设计部门
专业负责人
设计主持人
项目部
项目秘书
项目经理
项目总监
信息中心