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设备保管记录表格模板

设备保管记录表格模板
背景
对于拥有大量设备的企业来说，设备保管管理是一个非常复杂和耗时的工作。

为了更加有效地管理设备，企业需要有一个集中的设备保管记录表格来追踪设备的使用、维护和保养情况。

目的
本文旨在为企业提供一个设备保管记录表格模板，使其能够更加方便地管理设备，并提高设备利用率和延长设备寿命。

表格内容
该设备保管记录表格包括以下内容：
- 设备编号：每个设备都有一个唯一的编号。

- 设备名称：设备的名称。

- 规格型号：设备的详细规格型号。

- 购买日期：设备购买的日期。

- 使用方向：设备的使用方向，如前进、后退等。

- 使用频率：设备的使用频率。

- 保养情况：设备的保养情况，包括定期保养和紧急维修。

- 维修记录：设备的维修记录，包括维修日期、维修内容、维修费用等。

- 使用记录：设备的使用记录，包括使用日期、使用者、使用用途等。

使用方法
结论
设备保管记录表格模板是一个非常实用的工具，可以帮助企业更好地管理设备，提高设备利用率和延长设备寿命。

建议企业根据实际需要使用该模板，并定期更新记录。

设备档案模板

设备档案模板一、设备基本信息。

1. 设备名称，。

2. 设备型号，。

3. 设备编号，。

4. 设备制造商，。

5. 设备生产日期，。

6. 设备购入日期，。

7. 设备保修期限，。

8. 设备原值，。

9. 设备净值，。

二、设备技术参数。

1. 设备尺寸，。

2. 设备重量，。

3. 设备功率，。

4. 设备工作温度，。

5. 设备工作湿度，。

6. 设备工作压力，。

7. 设备工作电压，。

9. 设备噪音，。

10. 设备振动，。

三、设备功能描述。

1. 设备主要功能，。

2. 设备适用范围，。

3. 设备工作原理，。

4. 设备使用方法，。

5. 设备维护保养，。

6. 设备故障排除，。

四、设备安全性能。

1. 设备防护装置，。

2. 设备紧急停车装置，。

3. 设备安全标志，。

4. 设备安全警示语，。

5. 设备安全操作规程，。

五、设备维护保养。

1. 设备日常保养项目，。

2. 设备定期保养项目，。

4. 设备保养记录，。

六、设备质量检验。

1. 设备出厂检验报告，。

2. 设备安装调试报告，。

3. 设备定期检验报告，。

4. 设备质量问题反馈记录，。

七、设备配件清单。

1. 设备标配配件，。

2. 设备选配配件，。

3. 设备配件数量，。

八、设备维修记录。

1. 设备维修日期，。

2. 设备维修内容，。

3. 设备维修人员，。

4. 设备维修费用，。

九、设备更新改造。

1. 设备更新改造计划，。

2. 设备更新改造内容，。

3. 设备更新改造效果，。

十、设备报废处理。

1. 设备报废日期，。

2. 设备报废原因，。

3. 设备报废处理方式，。

十一、设备使用评价。

1. 设备使用评价报告，。

2. 设备使用满意度调查，。

档案管理基本情况登记表

档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。

（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。

2、资产管理类档案二级类目按项目设置。

3、会计档案二级类目按种类设置。

如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。

4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。

5、实物档案二级类目按实物种类设置。

6、音像档案二级类目按音像种类设置。

第四条档号编制档号由类目号、件号组成。

（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。

2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。

（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。

3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。

4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。

5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。

第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。

设备档案管理表格模板

档案编号：某某
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
目录
（一）存档资料记录卡 (1)
（二）设备相关手册存放记录 (2)
（三）设备主要技术特性 (2)
（四）附属设备及计量仪表 (3)
（五）设备易损件清单 (4)
（六）设备开箱检查验收单 (5)
（七）设备安装情况记录 (6)
（八）设备调试验收单 (7)
（九）设备保养维修记录 (8)
（十）设备事故报告 (9)
（十一）设备照片 (9)
（一）存档资料记录卡
（二）仪器设备相关手册存放记录
（三）设备主要技术特性
（四）附属设备及计量仪表
（五）设备易损件清单
（六）设备开箱检查验收单
（七）设备安装情况记录
（八）设备调试验收单
（九）设备保养维修记录
（十）设备事故报告
（十一）设备照片。

档案室设备一览表

综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：。

机械设备档案管理表格

第2页
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备安装情况记录
设备名称
设备型号
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
序号
名称
损坏情况
更换数量
单价
合计
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称
机械设备档案管理表格
1
档案编号：
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
设备
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸

运用Excel构建企业设备管理系统

运用Excel构建企业设备管理系统目录摘要 (2)关键词 (2)Abstract: (2)Keywords (2)引言 (3)1 企业设备管理的发展与方法 (3)1．1企业设备管理的发展 (3)1．2企业设备管理的基本方法 (3)2 Excel的简介 (4)3 本文研究的内容 (4)4．Excel在企业设备关系系统中的应用 (4)4．1 设备数据库的建立 (4)4．2 设备管理中的筛选或查询,通过筛选建立各类台账 (4)4．3 用Excel的分类汇总功能完成各种报表 (5)4．3．1数据排序 (5)4．3．2分类汇总与分级显示 (6)4．3．3自动求和 (6)4．3．4利用EXCEL的逻辑函数实现自动报警功能 (6)4．3．5利用EXCEL的资产资产折旧函数计算设备的折旧 (6)4．3．6图表生成 (6)5 利用设备台账对设备实施动态管理 (7)6 实现设备的档案化管理 (7)结论 (8)致谢 (8)参考文献 (8)运用Excel构建企业设备管理系统摘要: 本文介绍了企业设备管理在经济管理中的重要意义，以及企业目前设备管理的现状。

利用Excel软件在数据管理和数据分析方面的功能，建立设备数据库；利用Excel的丰富计算、分析工具及灵活多样的表达方式如排序，筛选，分类汇总等各项功能，完成各种设备查询，建立日常工作的各种报表，以及各种设备台账。

从而建立各种分析和决策模型，为经济管理所用。

关键词: Excel；设备数据库；设备管理;；提效Using Excel construction enterprise equipment management system management system Abstract: The equipment having introduced enterprise manages the main body of a book inimportance in economic management, and enterprise current situation that equipment manages at present. Make use of the Excel software function in the field of the data administration and data analysis , build the equipment data base; And classify and assembling waiting for the various function , accomplish various equipment inquiry if the way making use of the Excel enriching to secretly scheme against , analysing the implement and various nimble expressing being ordered , being sifting,establish various daily work report form, various equipment platform account. Build the various analysis and decision-making model thereby , be that economy administration uses.Keywords: Excel; Equipment data base; Equipment control; ; Mention an effect引言随着科学技术的快速发展，新成果不断的应用在设备上，使设备的现代化水平快速提高。

设备档案管理表格大全汇编

事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
第10页
档案编号：
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
大学生购买力有限，即决定了要求商品能价廉物美，但更注重的还是在购买过程中对精神文化爱好的追求，满足心理需求。
第1页
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
设备结构
特点
基本参数
工作原理
第2页
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人
外包装检查：
设备外表检查：
随机附件检查：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号

档案管理制度及管理表格

修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识：................................................ - 5 -三、资料归档制度：.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限：...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理，便于查找利用，做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

(完整word版)设备档案管理表格

设备档案
设备名称：
设备编号：
设备位号：
建档日期：
责任人:
浙江＊＊＊*＊＊*建材实业有限公司
目录
设备档案卡片 ........................................... 图纸目录 ............................................... 设备零部件明细表 ....................................... 设备易损件一览表 ....................................... 设备事故记录 ........................................... 设备维修记录表 ......................................... 修理更换的零部件记录 ................................... 设备大修工程结算资料 ................................... 设备技术改造记录 ....................................... 机械设备周巡检原始记录 .................................
设备简图
设备档案卡片
主要技术性能
检修
润滑
图纸目录
设备零部件明细表
设备易损件一览表
设备事故记录
设备维修记录表
验收人：填表人:填表时间:年月日
(完整word版)设备档案管理表格修理更换的零部件记录
设备大修工程结算资料
设备技术改造记录
(完整word版)设备档案管理表格机械设备周巡检原始记录。

档案管理明细表

7
D0007 名称7
3
员工档案
生产部
8 D0008 名称8 2 合同策划部
✓
2023/3/6
是否出库 ✓
9 D0009 名称9 2
出库日期 2023/2/1 10 D0010 名称10 1
出库签收出库1 11 D0011 名称11 2
其他市场部
员工档案
行政部
文件行政部
档案总数出库数量存档数量
部门档案统计
5
档案管理明细表
档案统计
5
11份
2份
9份
0 市场部财务部行政部工程部采购部品保部生产部策划部
0 员工档案
文件
合同会议记录协议
档案查询
档案编号档案名称
D0002 名称2
档案资料
序号编号名称份数
类别
部门
存档位置
1
D0001 名称1
2
员工档案
市场部
2 D0002 名称2 1 文件财务部
出库签收
档案类别统计
档案类别
档案数量
员工档案
3
出库1
文件
2
合同
2
会议记录
1
协议
1
其他
2
出库2
部门统计
部门名称档案数量
市场部
2
财务部
1
行政部
3
工程部
1
采购部
1
品保部
1
生产部
1
策划部
1
存放资料
入库日入库签
期
收
是否出库
✓
其他
出库日期

设备档案管理表格大全

设备型号
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人Βιβλιοθήκη 外包装检查：设备外表检查：
随机附件检查：
电器检查：
随机资料检查：
工程设备部意见：
负责人：
备注：
第5页
设备安装情况记录
设备名称
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
保养维修内容
操作人
日期
备注
第9页
设备事故报告

设备档案管理表格大全

设备型号
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
档案编号：
设备仪器档案
（样本）
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
第1页
设备主要技术特性
设备名称
原理
第2页
附属设备及计量仪表
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
第10页
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称
所属岗位

档案管理流程及表格

档案治理流程编制日期审核日期日期日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人档档档档档档档档档档档档档档/档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档 /档档档档档档档档档档档档档档 N档档档档档档档档Y档档档档档档档档档档档档档档N档档档档档档档档档档档Y1、目的档档档档档档档档档档加强档案治理，标准公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

供给符合公司需求和保证治理体系有效运行的证据。

2、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

3、术语和定义3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3.2档案治理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供给利用等活动。

4、职责4.1综合部4.1.1负责公司档案的集中治理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案治理和工程档案治理。

4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案治理的法令、政策、规定；4.1.3建立健全公司档案治理制度，指导、监视和检查执行状况；4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4.1.5负责公司档案的利用和销毁治理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案治理工作。

4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；4.1.7负责组织学习和培训档案治理方法、使用学问。

4.2各职能部门4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4.2.2负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并准时通知综合部；4.2.3向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；4.2.4财务治理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；4.2.5运营治理部负责治理质量治理体系相关记录。