招投标流程表模板
招标采购流程及相关表格
询价采购流程图招标采购附表:招标采购部负责组织招标采购的工程、物资范围一览表(工程类)注:营销类、行政类招标采购服务、物资范围一览表分别由营销中心、行政中心编制,格式同上表。
招采部自行议标采购物资备案表本表格由招采部编制,议标结束后48小时内报运营中心、使用部门备案。
招标文件确认会签单(Z-2)施工企业考察评价意见表(Z-3)综合服务类单位考察评价表(Z-4)项目名称:工程名称:服务项目名称:服务单位名称:地址:联系人:电话:考察情况:1.检测装备:2.测试方式:3.检测结果的资料保证:4.服务方式:5.其他:综合评价:推荐□不推荐□考察人(签名)日期:考察情况综合评价意见(Z-5)评标报告(Z-6)中标人确认报告(Z-7)合同会签表(Z-8)中标通知书项目名称:工程名称:中标单位:致:你单位参与的上述(服务、工程、材料、设备、设置)投标,经确定你单位中标。
请贵方在接到本中标通知后,立即(2日内)与我方联系合同签订事宜。
超过上述时限,视为自动放弃中标,我方将另外选择其他单位。
贵方投标保证金不予退还。
招标人(盖章):年月日投标人资格预审情况汇总表(Z-8-1)投标人参加开标会登记表(Z-8-2)项目:开标会参会人员登记表(Z-8-3)项目名称:开标会主持人发言稿(Z-8-4)现在是北京时间,我宣布投标截止,迟到的投标文件不再接收。
建设工程招标开标大会现在开始。
为保证开标大会严肃、有序地进行,特提出以下会场纪律,请到会人员共同遵守。
1、到会人员应自觉维护会场程序,遵守会务人员安排。
2、所有与会人员的通讯工具暂停使用。
3、非工作原因,不得来回走动。
4、投标人如有异议,可向招标人和监督部门书面陈述,不得高声喧哗,妨碍正常开标、评标。
5. 对开标会议的违规行为,投标人有权以书面形式向主管监督部门提出意见。
二、参加这次开标大会的监督部门代表是:主管部门领导有:业主代表有:投标单位有:各投标单位的代表参加了今天的开标会,我代表本次招标活动的组织单位对参加会议的各位代表表示热烈的欢迎。
投标项目流程表格模板
2021-01-11
2021-01-15
未开始
3
投标文件制作阶段
搜集相关资料
王五
2021-01-16
2021-01-20
未开始
4
编写投标书赵六2021-01来自212021-02-05
未开始
需法律审查
5
文件审核阶段
内部审核
周七
2021-02-06
2021-02-10
未开始
6
外部专家评审
吴八
2021-02-11
未开始
总结评估:
-综合评价:_____________________
-改进建议:_____________________
审批:
-项目负责人签字:_____________________
-审核人签字:_____________________
2021-02-15
未开始
7
投标提交阶段
打印、装订投标文件
钱九
2021-02-16
2021-02-18
未开始
8
提交投标文件
孙十
2021-02-19
2021-02-20
未开始
9
后续跟踪阶段
参加开标会
李十一
2021-02-21
2021-02-21
未开始
10
后续沟通和答疑
王十二
2021-02-22
2021-03-05
投标项目流程表格
项目名称:_____________________
项目负责人:_____________________
编制日期:____年____月____日
序号
阶段
招投标流程工作表
招投标流程工作表招投标流程工作表一、前置准备工作1.确定采购需求2.编制采购计划3.编制招标文件4.发布招标公告5.组建评标委员会二、投标阶段1.资格审查2.质量审查3.技术审查4.商务审查5.总分判定三、中标阶段1.中标通知书签订2.履约保证金缴纳3.履约证书领取4.合同签订四、执行阶段1.履行合同2.验收3.结算4.维护保养五、未完成工作的处理1.不合格投标文件处理2.没有报名的供应商处理3.没有中标的供应商处理六、文档附件1.招标公告样本2.招标文件样本3.报名表格样本4.投标文件样本5.投标保证金收据样本6.中标通知书样本7.履约保证金收据样本8.履约证书样本9.合同模板七、法律名词及注释1.采购计划:指采购负责人在充分调查和了解后,确定的一定期限内需购买的物资或者服务的数量,质量要求和实施日期等。
2.招标文件:指对采购工作的需要和意图作出表述,明确需求或者要求,向潜在投标人提供具体信息和各项要求的文件。
3.评标委员会:指由采购人选派的具有相关专业知识和经验的人员组成的评审机构。
4.履约保证金:履行合同安排预留的一定款项,作为履行合同的保障措施。
5.合同:指双方将合法有效的意思表示相连接且相互对应,约定双方的权利和义务,构成相互承认利益关系的协议。
6.维护保养:指对已交付使用的设备、物资或者完成的工程,进行周期性的维护,确保保持其应有的性能和功能。
八、可能遇到的艰难及解决办法1.投标人不符合招标条件的情况:应根据招标文件规定进行裁决,除非招标文件本身存在问题,否则评标委员会应坚定地按照规定实施。
2.评标标准不够清晰明确:评标标准应该预先制定,并在招标文件中明确列出,以保证招标人知晓和理解评标标准并依此进行投标。
3.投标人数量过少:可以在明确的招标文件条件下发布更广泛的招标公告,以吸引更多有关方面投标。
招投标流程图
工 作 阶 段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门5、资格预审,确定合格的投 标申请人工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工程概况某民用商住楼工程。
设计使用年限为50年,建筑耐火等级为二级,建筑物安全等级为二级,建筑物抗震设防烈度为六度。
屋面防水等级为叁级。
砖混结构。
总建筑面积:7000㎡。
分五个单元,建筑层数七层,建筑物东西长70.30米,南北宽22.40米。
建筑物层高:一层为车库、储藏室、商业房层高3.50米,住宅标准层层高3.10米。
本工程设计基础部分:桩基础,混凝土标号C30,标高-0.08米以下为M10水泥砂浆砌Mu10实心机制砖。
主体部分:砌体为M5.0混合砂浆砌Mu10实心机制砖。
圈梁、构造柱、柱、板及其他均为C20钢筋混凝土现浇。
装饰装修部分:按一般民用住宅要求,室内装修做法为:顶棚和内混合沙浆抹面;刷乳胶漆。
卫生间、厨房内墙瓷赚到顶、顶棚水泥沙浆抹面,刷乳胶漆。
水泥地面,全瓷抛光地面砖楼面。
外墙贴面砖,部分为水泥沙浆抹面,刷外墙涂料,卫生间地面、厨房地面、阳台地面、屋面为SBS防水层。
工程量清单3、施工组织管理3.1、组织管理机构根据工程结构特点和复杂程度,遵循合理分工与密切协作以及因事设职选人的原则,公司专门成立项目经理部,该项目部下设各施工职能部门及施工专业班组。
管理部门包括计划、技术、施工、材料设备、物资供应、质量安全、生活保障等。
组织管理机构如图所示:3.2、现场主要管理部门、人员分工及权限3.2.1、项目经理负责项目经理部的行政领导工作,并对整个项目的施工计划、生产进度、质量安全、经济效益等全面负责。
分管材料、计划、治安和后勤管理工作等。
3.2.2、项目副经理是项目经理的助手,负责项目施工的各项生产工作,对施工进度、质量、安全负直接责任。
分管安全管理组。
3.2.3、项目工程师(技术负责人)是项目经理的助手,负责项目施工中的全部技术管理,质量控制和安全监督工作。
住宅工程施工投标流程表
住宅工程施工投标流程表一、项目信息准备阶段1.1 确定项目范围及需求:首先需要对项目范围进行确认,明确需求和设计要求,包括建筑结构、装修标准、工程量清单等。
1.2 编制投标文件:根据项目要求,编制投标文件,包括招标公告、招标文件、工程量清单、设计图纸、技术规范、质量标准等。
1.3 确定投标日期:确定投标截止日期,通知参与投标的承包商,确保投标时间充足。
1.4 招标公告发布:根据项目需求,发布招标公告,邀请合格的承包商参与竞标。
1.5 开展投标说明会:为了让承包商更好地了解项目需求,组织投标说明会,现场解答疑问,确保投标文件准确完整。
二、投标准备阶段2.1 报名参与竞标:合格的承包商根据招标公告要求进行报名,提交资质文件和投标保证金。
2.2 完善投标文件:根据投标要求,审慎准备投标文件,包括技术方案、施工组织设计、施工计划、物料清单、施工进度等。
2.3 投标保密和规范:确保投标文件严格保密,按照规定要求格式和标准进行编制,不得有造假、涂改等行为。
2.4 技术交涉:如果有需要,可以与业主或设计单位进行技术交涉,明确项目要求,提高中标几率。
2.5 审查投标文件:在投标截止日期前,仔细审查投标文件,确保内容准确无误,尽可能避免疏漏。
2.6 提交投标文件:在规定时间内将投标文件送达招标单位,并按要求提交报名资料和投标保证金。
三、评标及中标阶段3.1 开标:招标单位组织开标,严格按照程序公开拆封、审查投标文件,评定合格的承包商。
3.2 投标报价分析:评定合格的承包商后,对其投标报价进行分析,综合考量工程质量、价格等因素。
3.3 中标通知:招标单位根据评标结果,通知中标承包商,并签订合同。
3.4 履约担保:中标承包商需提供履约担保函,保证按照合同要求履行工程建设和质量保证。
3.5 立项手续:中标后,进行立项手续,包括签订施工合同、申报施工许可等。
四、施工阶段4.1 施工准备:中标承包商根据合同要求,组织施工人员、设备、材料等,进行施工准备工作。
招招投标用表格模板
. .项目招标计划1 / 19立项申请表2、科目预算为审批后的全面预算里的科目预算金额,合同预算为本次招标合同的预计金额;3、50000元以下工程类立项申请,直接由项目总经理审批;4、20000元以下营销类立项申请,直接由营销副总经理审批。
供方资格预审表2、此表适应于行政、材料、资产等类供方的考察。
入围承包商审批表注:1、营销类入围单位经办人为项目公司营销部相关人员,总公司专业主管部门为营销管理中心;2、设计类入围单位经办人为设计管理中心相关人员,总公司专业主管部门为设计管理中心;3、工程类入围单位经办人为合约招标中心相关人员。
招标文件审批表2、招标文件电子版一同报批准;3、设计、营销类招标文件报批时无需项目管理中心、合约招标中心审议、财务副总审核;4、项目公司和各专业部门须认真审核本表相关附件。
在合同会签时,原则上各部门对合同文本中未变动部分不再提出异议,只对合同变动部分提出意见。
. .开标记录表2、如发现废标,在备注中注明并说明原因。
8 / 19技术标评审报告一、投标单位二、资信标书1、投标单位的履约能力2、标书有效性回标情况如下:经济标评审报告一、原始报价此部分介绍各个单位截标后的原始报价情况,按如下步骤进行:1、介绍各单位原始报价和校核数据错误后的报价,按价格高低依次排序2、校核后最高报价标废除二、评标过程对截标至定标之间成本管理部的经济标分析与澄清过程进行叙述,按单位分别叙述,包含如下因素:1、问题2、澄清过程和结果三、确认报价经过澄清约谈,各单位会形成最终的确认报价,针对确认报价分析合理性。
按如下步骤进行:1、将工程量清单中的细部报价与参考价对比,分析各单位价格高低水平原因2、分析各单位报价合理性3、根据确认总价的高低进行经济标排名四、经济标评比建议以上分析过后,成本控制中心应结合目标成本,根据经济评审结果提出定标建议,可建议公司优先选择经济标具有竞争优势的单位。
五、附件《经济标分析》附:《经济标分析》《经济标分析》是建立在各单位报价数据汇总的基础之上,形成EXCEL文件作为《经济标评审》附件。
(完整版)招投标及政府采购操作流程图
(完整版)招投标及政府采购操作流程图招投标及政府采购操作流程图一、招标准备阶段1. 准备工作1.1 确定项目需求及采购计划1.2 制定采购文件1.3 确定招标方式1.4 制定招标公告2. 招标公告发布2.1 发布招标公告2.2 发送招标文件给潜在供应商3. 技术规格编写3.1 确定技术规格3.2 编写技术规格文件4. 投标文件编制4.1 收集投标文件所需材料4.2 编制投标文件5. 评审标准制定5.1 制定评审标准5.2 确定评审委员会成员二、招标阶段1. 招标文件发布1.1 发送招标文件给潜在供应商1.2 回答供应商提出的问题2. 澄清会议2.1 召开澄清会议2.2 回答供应商提出的问题3. 投标截止时间3.1 收集投标文件3.2 筛选符合要求的投标文件三、评审与中标阶段1. 投标文件评审1.1 召开评审会议1.2 评审委员会评审投标文件1.3 确定符合要求的投标人2. 商务谈判2.1 邀请符合要求的投标人参加商务谈判 2.2 进行商务谈判2.3 选择中标单位3. 中标通知3.1 发送中标通知书给中标单位3.2 签订合同四、履约与结算阶段1. 合同履约1.1 实施采购计划1.2 检查履约情况2. 供货验收2.1 进行验收2.2 确认验收结果3. 结算付款3.1 编制结算单据3.2 发送付款通知给财务部门4. 合同归档4.1 归档合同文件4.2 更新供应商信息附件:1. 采购文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术规格文件5. 中标通知书模板6. 合同范本7. 结算单据模板法律名词及注释:1. 招标:以公开、公平、公正的原则邀请供应商竞争,选择最优质、最优价的供应商的过程。
2. 采购计划:根据项目需求和预算安排,在特定时间内进行采购工作的计划。
包括项目内容、预算、采购方式等。
3. 投标文件:供应商根据招标文件要求,编制的包含技术、商务、财务等方面内容的文件。
4. 中标单位:招标评审后,被选定为中标者,即符合招标要求且价格最优者。
超详细和清晰的招投标流程图
施工招标投标程序流程图工作阶段招标人招标人自行办理招标事与备案按照法律法规和规章确定2、确定招标方式实行公开招标的,应在国家或者投标邀投标人监督管理部门建设行政主管1、招标资格宜,按规定向建设行政主3、发布(送)或者地方指定的报刊、信息网招标公告或者其它媒介,并同时在中国请书4、编制、发放采用资格预审的,编制资格资格预审文件和递交资格预审申请书5、资格预审,确审查、分析投标申请人定合格的投标申请人合格投标申请人获得向合格投标申请人发放资施工招标投标程序流程图6、编制、发出招标文件开始准备投标7、踏勘现场招标文件和踏勘现场中工作阶段招标人 投标人 监督管理部门将招标文件发售给合格的投标申请人(含被获取招标*建设行政主8、答疑(1)以书面形式提出问(1)以书面以书面形式相当所有施工招标投标程序流程图工作阶段招标人投标人监督管理部门招标人接收投标送达投标文件9、编制、送达与签收招标文件招标人组织并10、开标招标人依法律法规和11、组建评标委员会评标委员会评标12、评标-符合性鉴定工作阶段招标人13、招标投标情况书面报告及备评标委员会就投标文对评标委员会的完成评标施工招标投标程序流程图投标人监督管理部门招标人编写招标投标书面情况报告,行政主管部门招标人向中标人发出中标人接受中标14、发出中标通知书15、签署合同。
招标操作流程图
招标操作流程图招标操作流程图是用来展示招标过程中各个环节的流程和步骤的图表。
下面是一个典型的招标操作流程图的标准格式,详细描述了招标过程中的各个环节和相关的操作步骤。
1. 发布招标公告- 编制招标公告内容:招标公告应包括招标项目的基本信息、招标条件、投标要求、投标截止日期等。
- 审核招标公告:招标公告需要经过相关部门的审核,确保公告内容准确、合规。
- 发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体或招标平台上,确保公告能够被潜在投标人看到。
2. 投标人注册- 提供注册材料:投标人需要提供相关的注册材料,包括企业资质证明、法人代表身份证明等。
- 审核注册材料:招标单位对投标人提交的注册材料进行审核,确保投标人的资质符合招标要求。
- 注册成功:审核通过后,投标人将获得投标人账号和密码,可以进行后续的投标操作。
3. 资格预审- 提交资格预审申请:投标人需要在规定的时间内提交资格预审申请,包括投标人基本信息、业绩情况、财务状况等。
- 资格预审评审:招标单位对投标人的资格预审申请进行评审,评估投标人是否符合资格要求。
- 发送资格预审结果通知:招标单位将资格预审结果通知投标人,通知内容包括资格预审通过与否的信息。
4. 技术评标- 提交技术标书:符合资格要求的投标人需要在规定的时间内提交技术标书,详细描述投标人的技术方案和实施计划。
- 技术评标委员会评审:招标单位组织技术评标委员会对投标人的技术标书进行评审,评估技术方案的可行性和符合性。
- 技术评标结果通知:招标单位将技术评标结果通知投标人,通知内容包括技术评标得分和排名情况。
5. 商务评标- 提交商务标书:技术评标合格的投标人需要在规定的时间内提交商务标书,包括投标报价和商务条款等。
- 商务评标委员会评审:招标单位组织商务评标委员会对投标人的商务标书进行评审,评估报价的合理性和商务条款的合规性。
- 商务评标结果通知:招标单位将商务评标结果通知投标人,通知内容包括商务评标得分和排名情况。
招标投标管理流程与应用表格
招投标管理流程与应用表格1. __________________________________________________________________________ 工程项目总承包招标管理流程______________________________________________________________ 12. __________________________________________________________________________ 分包工程招标管理流程____________________________________________________________________ 23. __________________________________________________________________________ 规划方案设计文件招标办件流程图__________________________________________________________ 34. __________________________________________________________________________ 监理招标管理流程________________________________________________________________________ 44. __________________________________________________________________________ 拟投入的主要施工机械设备表______________________________________________________________ 55. 劳动力计划表________________________________________________________________________ 66. 施工进度计划表______________________________________________________________________ 77. 临时用地表___________________________________________________________________________ 88. 项目管理机构配备情况表______________________________________________________________ 99. 项目经理简历表_____________________________________________________________________ 1010. 项目技术负责人简历表____________________________________________________________ 1111. 项目管理机构配备情况辅助说明资料 __________________________________________________ 1212. 拟分包项目情况表__________________________________________________________________ 1413. 招标文件签收表____________________________________________________________________ 15 1.工程项目总承包招标管理流程相关部门分(子)公司造价审计部相关领导接受标书、开标、评标2.分包工程招标管理流程相关部门分(子)公司造价审计部相关领导项目基本情况3.规划方案设计文件招标办件流程图熟悉相关文件,准备各种资料r 1F1r1F1n F 1设计具申报要件:体要求设计依据编制招标文件到市行政许可中心招投标窗口办理招标手续型及比例1、项目立项批准文件或年度投资计划;2、《工程建设项目报建登记表》;3、设计任务书;4、详细规划或规划管理部门批准的规划平面;5、《建设用地规划许可证》;6、营业执照及资质证书;7、法定代表人资格证书及法人委托书。
工程招标代理工作流程表
工程招標代理工作流程及時間要求表附表1:工程上網發布須准備の資料施工項目:(需招標人提供)需招標人蓋章1、立項報告或政府批複(一份)1、招標代理委托合同2、施工圖紙(一套、電子文檔)2、招標公告3、審圖備案回執(複印件)3、招標文件4、監理合同(複印件)4、招標文件備案申請5、施工進度計劃表(四份原件)5、最高報價值備案表6、工程量清單(一份原件、電子文檔)6、投標單位資質要求表7、工程預算書(一份原件、電子文檔)7、確認交易中心建檔證明8、資金證明(一份原件)8、收退手續委托書9、最高限價值修正報告監理項目:1、立項報告或政府批複1、招標代理委托合同2、資金證明2、招標公告3、3、招標文件4、投標單位資質要求表5、確認交易中心建檔證明6、招標文件備案申請7、投標擔保收退手續委托書設計項目:1、立項報告或政府批複1、招標代理委托合同2、資金證明2、招標公告3、3、招標文件4、投標單位資質要求表5、確認交易中心建檔證明6、招標文件備案申請7、投標擔保收退手續委托書房屋建築和市政基礎設施工程施工招標最高報價值備案及最高報價值勘察項目:1、立項報告或政府批複1、招標代理委托合同2、資金證明2、招標公告3、3、招標文件4、投標單位資質要求表5、確認交易中心建檔證明6、招標文件備案申請7、投標擔保收退手續委托書8、投標邀請書6、招標文件備案申請房屋建築和市政基礎設施工程勘察設計招標投標文件備案房屋建築和市政基礎設施工程招標投標情況報告備案房屋建築和市政基礎設施工程招標文件備案の名稱、數量,主要技術規格;の時間或者期限;の方式、開標日期、地點和有效投標の期限;の基本要求;據和標准、定標原則,主要評標辦法、評標程序、確定廢標の主要因素;の要求及其計算公式;の項目,招標人在招標文件中確定の標准、內容等應當控制在項目審批部の技術、標准和投標人の資格條件有明確規定の,招標人應當按照招標文件不得有以下內容:)要求或者標明特定の生產供應者或者管理、服務者;の招標方式、範圍所確定の原則不同の內容。
招投标流程图
招投标流程图工作阶段招标人投标人监督管理部门1、招标资格与备案2、确定招标方式3、发布(送)招标公告或投标邀请书4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书5、资格预审,确定合格的投标申请人招标人自行办理招标事宜,按规定向建设行政主管部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同建设行政主管部门接受备案按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介,并同时在中国工程建设和建筑业信息网上发布招标公告;施行邀请招标的应向三个以上符合资质前提的投标人发送投标约请书获取招标项目信息采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件获取资格预审文件接受资格预审申请书投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书(如是联合体投标应分别填报每个成员的情况),并递交检察、阐发投标申请人报送的资格预审申请书的内容确定合格投标申请人合格投标申请人获得资XXX合格告诉书,并提交书面回执向合格投标申请人发放资格预审合格告诉书工作阶段招标人投标人监督管理部门6、编制、发出招标文件7、踏勘现场8、答疑(1)以书面形式(2)答疑会(必要时)编制招标文件将招标文件发售给合格的投标申请人(含被邀请的投标申请人),同时向建设行政主管部门备案建设行政主管部分接受招标文件的备案获取招标文件回执开始筹办投标文件汇集有关材料和相关信息组织投标人踏勘现现场踏勘招标文件和踏勘现场中的问题可通过以下方法提出:接受问题,筹办解答以书面形式相当一切投标人发放答疑记要并同时向建设行政主管部分存案接受问题,准备解答召开答疑会解答问题,会后将答疑会议记要发放给投标人并同时向建设行政主管部门备案(1)以书面形式提出问题获取问题解答回执(2)答疑会前在规定的时间前以书面形式提交质疑问题获取答疑记要回执建设行政主管部分接受答疑纪要备案建设行政主管部门接受答疑记要存案获取廓清、修改文件回执编制招标文件,办理投标担建设行政主管部门接受招标文件澄清、修改招标文件的廓清、修改事情阶段招标人投标人监督办理部分9、编制、送达与签收招标文件10、开标11、组建评标委员会12、评标招标人接收投标文件记录接受日期、时退回过期送达的投标文件送达投标文件和投标担保回执逾期投标文件退回回执开标前妥善保存投标文招标人组织并主持开标、唱标投标人代表参加开标招标人依法律法规和规章的规定,组建评标委员会评标委员会评标·符合性鉴定·技术性鉴定·商务标评审·资格检察(后审)评标委员会就投标文件的内容进行澄清或答辩对评标委员会的澄清内容进行书面澄清答复或辩论完成评标推荐中标候选人或确定中标人工作阶段招标人投标人监督管理部门13、招标投标情况书面报告及备案14、发出中标通知书15、签署合同招标人编写招标投标书面情况报告,确定中标人15日内向建设行政主管部门备案行政主管部分接受存案招标人向中标人发出中通知书并同时向未中标人发出中标结果告诉书中标人接受中标通知书、未中标人接受中标结果通知书招标人与中标人签署条约和谈办理、提交领取包管办理、提交履约包管退回中标人及未中标人投标保证金接受投标保证金回执办理合同备案建设行政主管部门接受备案工程量清单材料管XXX计划管理项目副经理质土量建。
采购招标流程图及说明表
任务概要
采购招标
节点控制
相关说明
①
采购部准备采购招标文件,编制《采购招标书》,报采购部经理审核
②
采购部发布招标广告,说明招标项目的名称、地点和任务等情况
③
采购部收到供应商资格审查文件后,对供应商资质、信誉等方面的进行审查
④
采购部通过审查供应商各方面指标后,确定合格的供应商
⑤
采购部向合格的供应商发售标书,供应商填写完毕后递交到采购部
⑥
采购部对供应商的投标书进行初步审核,剔除明显不合格的供应商
⑦
采购部经理组织相关人员或专家对经筛选通过的投标书进行论证,选出最终的中标者
⑧
最终中标者经总经理签字确认后,由采购部相关人员宣布中标单位
⑨
采购部经理代表招标方与供应商签订《采购合同》
项目实施招采流程图
项目发起部门总经理办公会同意,见会议纪要部门请示处理签
项目技术审查(相关部门内容审查)
询价邀请函(物资部组织)开标(物资部组织)通过
物资部提交关于什么的议案成交通知书合同制作签署(发起部门)OA 发起流程(发起部门)印章使用流程总经理办公会议题申报表附件:1.响应文件递交表2.密封检查确认表3.报价确认单4.监督报告5.采购中选推荐表6.资格性审查表7.符合性审查表8.评审报告附件:1.项目报价函2.项目承偌函3.售后服务书4.工程量清单5.项目合同邀请至少3家供应商项目实施招采流程图。
招 投 标 流 程 表
四、招标文件购买完成后:
要将招标文件的“招标人须知”复印,在交给投标书 制作人员,仔细了解“招标人须知”中的要求: 1、投标保证金汇入方式是否要求基本户汇出、汇出 截止时间、汇出金额、汇入账户名称、账号,并登记, 在项目经理款项支付后(严禁垫付、严禁使用其他人 员资金),投标保证金汇出金额、截止时间要及时告 知项目经理及公司相关领导和部门,避免误事,及时 OA上报。 2、开工日期及完工日期,工期(日历天数)、质量 要求 3、开标截止日期、开标地点 4、标书制作份数,是否要加入U、项目管理机构(严格按格式) 8、资格审查资料(严格按格式) 1.投标人基本概况 2.投标人企业组织机构图 3.承包本合同工程主要任职人员及进场表(对照招 标文件格式下注解小字说明,配备相 应人员,配备人员要必须满足招标文件对人员的强制 性标准)。 4.投入本合同工程的主要施工机械(配备机械型号、 功率、数量必须满足招标文件的强制性标准要求。 5.配备本合同工程重要的材料、试验、测量、质检 仪器设备表(配备型号、数量必须满足招标文件的强 制性标准的要求)
2.总体施工组织布置及规划 3.主要工程项目的施工方案 4.工期保证措施及管理体系 5.工程质量管理体系及保证措施 6.安全生产管理体系及保证措施 7.环境保护、文明施工及保证措施 8.项目事故应急预案 9.其它应说明的事项(农民工使用、便道管理、 廉政措施、台背回填) 10.施工总体计划表 11.施工总平面图
三、购买招标文件:
费用由项目经理支付,熟悉招标公告, 了解招标文 件要求、购买时,授权委托人应携带的各种公司证 件原件(授权委托书、企业营业执照、资格证书、 安全生产许可证、备案证、组织机构代码证、税务 登记证、银行开户许可证、项目经理二级建造师证 书、介绍信、无拖欠农民工工资证明等),以招标 公告要求的为准,授权委托人必须仔细核对并携带 个人身份证原件备查,以上证书均需彩色扫描件, 并加盖公章。
招投标流程工作表
招投标流程工作表招投标流程工作表1.引言本文档旨在规范招投标流程,确保公正、透明、有效的招投标活动。
以下是招投标流程的详细步骤和要求。
2.准备阶段2.1 确定项目需求和目标2.2 制定招标文件2.2.1 招标文件编制2.2.2 招标范围和要求2.3 登记资格预审2.3.1 登记资格预审公告发布2.3.2 收集投标人资格文件2.3.3 资格预审评审2.3.4 发送招标邀请函2.4 招标准备2.4.1 招标公告发布2.4.2 发放招标文件2.4.3 召开招标说明会2.4.4 澄清和修改招标文件 2.4.5 接收澄清和修改问题2.5 确定投标人资格2.5.1 完成资格审查2.5.2 发送资格邀请函2.5.3 投标人回复确认2.6 编制答疑公告和答疑记录3.投标阶段3.1 接收投标文件3.1.1 接收投标文件3.1.2 拆封投标文件3.2 投标文件评审3.2.1 评审委员会组建3.2.2 评审委员会审查3.2.3 筛选合格投标人3.3 发布投标结果通知4.合同阶段4.1 签订合同4.1.1 签订合同4.1.2 合同支付和履约保证金4.2 履约管理4.2.1 履约管理机构组建4.2.2 监督合同履约4.2.3 处理履约违约事件4.3 终止合同4.3.1 终止合同的程序和依据 4.3.2 终止合同的效果和后果附件:________附件2:________资格预审要求附件4:________招标公告样板附件6:________合同范本法律名词及注释:________1.招标文件:________招标人向潜在投标人提供的描述项目需求、招标条件和要求的文件。
2.投标文件:________潜在投标人按要求编制的包含技术方案和经济条件的书面文件。
3.资格预审:________对投标人进行资格和能力审查。
4.招标公告:________招标人公开发布的参与招标的公告,包括招标范围、要求和条件等信息。
5.答疑公告:________对于招标文件的澄清和修改,招标人发布的通知。
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工程管理部经理
项目总经理
完善并确认招标要求
1天
4、
产品考察、定样
(工程招标可取消此步骤)
招标经办人、项目专业工程师
确定要采购的产品样板
一年内考察过的产品可免于考察
2天
5、
起草《招标书》
项目经理部
工程管理部
包括《招标合同》、《招标邀请涵及说明》、《招标资料》
1-3天
6、
《招标书》草稿审查
项目经理部招标小组
2、填写《工程/设备招标履行表》
1、确定竞标单位
2、确定评标办法
0.5天
9、
招标会及答疑会
各投标单位
项目经理部招标小组
各投标单位
项目经理部招标小组
成本管理部
工程管理部
1、介绍招标书内容
2、解答投标单位疑问
1、填写《招标会签到表》
2、填写《答疑会会议纪要》
0.5天
10、
投标书分析
项目经理部
工程管理部及成本管理部
招投标流程表模板
序号
步骤
参加人员
工作目的
备注
所需时间
小型招标
中型招标
大型招标
1、
分包/采购计划
项目部、工程管理部
为工程招标提供计划和依据
总包合同签订后,计划由项目部单独补充和修订。
2、
工程招标申请
招标经办人、项目专业工程师
工程管理部
提交完整招标要求
填写《工程招标申请表》
0.5天
3、
《工程招标申请表》审批
确定中标单位
1天
项目经理部招标小组
成本管理部
工程管理部
公司招标领导小组
填写《招标书会审纪要》,要求评审人全部签字
对招标书提出修改意见
1-2天
7、
《招标书》定稿
项目总经理
工程管理部理
确认会审意见
报工程管理部、审算部确认和备案
1天
8、
招标预备会
项目经理部招标小组
成本管理部
工程管理部
公司招标领导小组
1、原则上,不少于三家;
初步分析投标书内容
填写《工程/设备招标履行表》
0.5天
11、
评标预备会
公司招标领导小组
进一步分析标书内容
根据实际情况可与定标会一起完成
1天
12、
定标会
项目经理部招标小组
项目经理部招标小组
成本管理部代工程管理部代
工程造价在300万以上的还应有公司招标小组参加
公司招标领导小组
填写《工程/设备招标履行表》