行政文员,行政助理的工作内容
行政部职务说明
行政部职务说明行政部是一个重要的部门，负责协助公司的高层管理团队进行组织、协调和监督各项管理工作。
行政部门的职务包括但不限于以下几个方面：1. 行政主管：行政主管是行政部门的负责人，负责制定行政部门的工作计划和目标，并组织、协调、监督行政部门的日常工作。
行政主管需要具备领导能力和管理技能，能够合理安排和分配人力资源，确保行政工作的高效运转。
2. 行政助理：行政助理是行政部门的核心成员，协助行政主管完成部门的日常工作。
行政助理需要具备较强的组织能力、协调能力和沟通能力，能够处理各种文书、文件和资料，安排和协调会议和活动，并协助处理员工的问题和投诉。
3. 人力资源专员：人力资源专员负责招聘、培训、绩效管理等人力资源工作。
人力资源专员需要具备一定的人力资源管理知识和技能，能够制定和执行人力资源政策和流程，确保公司拥有优秀的员工队伍，并通过培训和绩效管理提升员工的能力和工作效率。
4. 行政文员：行政文员负责处理各种文书和文件，并协助行政主管和行政助理处理日常行政工作。
行政文员需要具备一定的办公自动化软件和办公设备的操作能力，能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，处理各种文书、文件和邮件的起草、整理和归档工作。
5. 办公室管理员：办公室管理员负责行政部门的日常运营和管理，包括办公设备的维护和管理、办公用品的采购和分发、办公室环境的整洁和卫生等。
办公室管理员需要具备一定的维修和管理知识和技能，能够保障办公设备和用品的正常使用，并且能够为员工提供舒适的工作环境。
6. 企业文化传承员：企业文化传承员负责宣传、推广和实施公司的企业文化，促进员工的归属感和凝聚力。
企业文化传承员需要了解公司的价值观和文化理念，能够通过各种宣传和培训活动使员工认同和积极践行公司的企业文化。
总之，行政部门的职务多样，相互协作，共同为公司的发展和运行提供有力的保障。
行政部门的工作需要高度的责任心和执行力，只有做好行政工作，才能为公司的各项业务顺利进行提供支持。
行政助理岗位职责说明书(4篇)
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。
行政办公室文员工作内容和基本技能
行政文员的工作内容和基本技能工作内容：1 负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
2 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
3 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
4 文书档案收集、整理、归档和管理工作。
5 管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
6 完成领导突发交代的任务。
基本技能：一能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收和处理技巧。
熟练运用各类办公自动化设备。
二把握好具体工作进度及衔接工作。
三沟通与理解能力强。
四思考能力。
行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
求新成立的公司的行政文员工作内容行政文员1.协助主管对人员的招聘。
按招聘流程2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
电脑化5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
转正/升职/调动/降职等手续之办理7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。
行政助理岗位职责剖析
行政助理岗位职责剖析行政助理是企业管理中不可或缺的一环，承担着协助管理人员处理日常事务、提供行政支持和保持办公室高效运转等重要职责。
在公司中，行政助理的工作内容涵盖了多个方面，从文件处理到会议安排，从人事管理到协调部门沟通，都需要行政助理的细心和耐心。
首先，行政助理的主要职责之一是处理文件和资料。
这包括接收、分类、归档以及保管公司文件。
行政助理需要对文件进行编号、整理、存档，确保信息的准确性和完整性。
同时，行政助理还需要协助管理人员准备各类文件资料，如报告、备忘录等，以及及时向相关人员传达重要信息。
其次，行政助理在公司内部的沟通协调也是至关重要的。
行政助理需要与各部门的同事和其他员工保持密切联系，收集和传达信息，促进部门间的协作与合作。
他们必须具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效解决各种日常工作中的问题，并协助管理人员就公司事务做出正确决策。
此外，行政助理还需要负责日常办公室支持工作，包括接待来访者、接听电话、处理邮件等。
行政助理要确保办公室环境的整洁和有序，协助安排员工的出差和会议安排，维护设备的正常运作，并处理一些临时性的紧急事件。
他们需要具备快速反应和解决问题的能力，确保公司办公室的日常工作高效进行。
此外，行政助理还需要担当起人事管理和日常行政支持的工作。
他们可能负责招聘新员工、安排培训计划、维护员工的档案和考勤等。
行政助理还可能需要协助管理人员制定公司政策、规章制度，解决员工的日常问题，维护员工福利，促进员工与公司之间的良好关系。
总的来说，行政助理在公司中扮演着联系各部门、协调工作、保障办公效率的角色。
他们需要具备细致耐心、协作沟通、解决问题和执行力等多方面的能力，为公司的稳定运作贡献自己的力量。
随着企业管理的不断深化和发展，行政助理的职责也在不断扩充和变化，要求他们具备更高的综合素质和管理能力，成为公司中不可或缺的一员。
行政文员-行政助理的工作内容
行政文员的工作内容和基本技能工作内容:(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传 真机、复印机等办公设备。
(6)完成领导突发交代的任务。
行政助理工作内容:1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离 职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员 的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化) 5. 对试用人员之试工与考核调查。
负责办公室日常电话 、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽 和一般工作报告。
工作，必要时做好会议记录和纪要，以及 拟写通用文案(4)文书档案收集、整理 、归档和管理工作。
负责公司机构员工的 等社保。
负责公司下行文件的 起草相关公司制度， 协调各部门员工的工 .收发传真，复印文档负责订报，订水，领 下发会议通知，组织 rl 负责通讯录的更新，- 办公室和日用品的购 负责和监督公司员工 丹I 有人来面试，先填公 薪、何时入职等重要社会保障制度的贯彻落实，例如养老保险下发，跟踪和落实，及时反馈，负责相关 规章，并且监督单位负责人和员工的执行 作安排，草拟公司的人事管理制度，整理公司档案，收发邮件，信件，报刊 取包裹，与快递公司保持联系，邮寄公司 公司员工开展会议，合理安排会议时间， 往来客户往来款项的汇总，名片印刷统计 买，核对和结算的考勤情况，统计事假病假次数； 司的应聘表格，注意告知求职者，每一项 信息。
、医疗保险，失业保险 会议的组织和筹备工作的相关资料； 布置和打扫会议室 工作都要填上，比如期望月6.负责全厂人事异动工作。
（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/ 各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/ 平时查卡、监卡/ 加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。
行政助理的工作内容六篇
行政助理的工作内容六篇行政助理如同是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
以下是我整理的行政助理的工作内容六篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政助理的工作内容篇11、人事职责：(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
行政助理的工作内容篇2****年****月加入贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经验，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自我从零中慢慢成长和完善，使自我的行为标准、思想觉悟和工作潜力尽快的向公司要求的目标靠拢，期望自我能早日加入设计行业的大群众。
5个月的时光很快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮忙下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策，透过网络、报纸、杂志、书籍用心学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的职责感和事业心，用心主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书
作为一名行政助理，你将承担着一系列重要的责任和任务。
你将负责协助管理
团队，处理日常办公室事务，并提供支持和协助以确保公司的高效运转。
首先，作为行政助理，你将负责处理办公室的日常事务。
这包括接听电话、处
理邮件、安排会议和预订会议室等。
你需要保持高效的时间管理和组织能力，以确保所有事务都能顺利进行。
其次，你将负责协助管理团队。
这包括协助安排出差和会议、准备文件和报告、以及处理行政事务。
你需要展现出优秀的沟通和协调能力，以确保团队的工作顺利进行。
此外，作为行政助理，你还将负责处理公司文件和记录。
这包括管理文件和档案、更新数据库和记录、以及协助处理财务事务。
你需要展现出细致的工作态度和高度的责任感，以确保公司文件和记录的准确性和完整性。
最后，作为行政助理，你将成为公司内部和外部的重要联系人。
你需要与员工、客户和供应商保持良好的沟通和合作关系，以确保公司的各项事务能够顺利进行。
总而言之，作为一名行政助理，你将承担着多项重要的责任和任务。
你需要展
现出高效的时间管理和组织能力、优秀的沟通和协调能力，以及细致的工作态度和高度的责任感。
希望你能够充分发挥自己的才能，成为公司的重要支持和助力。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书行政助理是一个重要的职位，负责协助管理层及整个团队的日常行政工作。
以下是一份行政助理岗位职责说明书的例子：职位概述：作为公司行政助理，您将负责协助管理团队和员工进行日常行政工作，以确保公司的高效运营和顺利执行各项任务。
职责和任务：1. 维护办公室日常运营：负责办公室设备和供应品的采购和维护，确保办公室设备的正常运作，提供员工需要的工作场所。
2. 文件和档案管理：负责文件和档案的整理、分类和归档，确保文件的安全和易于访问，以方便团队成员进行工作。
3. 预订会议和活动：协助管理层安排和预订会议室、餐饮服务和其他活动，并确保这些活动的顺利进行。
4. 客户和供应商关系管理：协助管理层处理与客户和供应商的日常联络和沟通，确保有效的合作关系。
5. 行政支持和日程安排：协助管理层安排和管理日程，包括旅行安排、会议安排和其他行政任务，确保管理层的工作高效进行。
6. 公司文件准备和编辑：负责准备和编辑公司文件，包括报告、备忘录和其他文档，以支持管理层的决策和沟通。
7. 团队协调和沟通：协助管理团队协调和安排会议、培训和其他团队活动，促进团队成员之间的合作和沟通。
8. 其他行政任务：根据需要完成其他行政任务，以支持整个团队的工作和目标的实现。
任职要求：1. 本科学历或以上，行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工和外部合作伙伴有效沟通。
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备良好的计算机技能。
4. 具备组织和解决问题的能力，能够处理多任务和高压工作环境。
5. 具备细致入微的工作态度和高度的责任心，能够维护机密信息的安全。
6. 具备团队合作精神，能够积极支持和协助团队成员的工作。
7. 对行政工作有相关经验者优先考虑。
以上是一份行政助理岗位职责说明书的例子，具体的职责和要求可能会根据不同的公司和行业而有所不同。
行政单位岗位职责(三篇)
行政单位岗位职责指的是不同岗位在行政单位内担任的职责和工作内容。
行政单位是指政府机构、公共事业单位、社会团体等组织机构中负责行政管理和公共服务的部门。
不同的岗位职责有所不同，下面是一些常见的行政单位岗位职责。
一、行政管理岗位职责1. 行政主管：负责行政单位的整体管理工作，制定组织发展规划和年度工作计划，统筹协调各部门工作。
2. 行政助理：协助行政主管处理日常管理事务，安排会议、起草文件、跟进工作进展等。
3. 人力资源主管：负责招聘、培训、晋升、绩效评估等人力资源管理工作。
4. 财务主管：负责行政单位的财务管理工作，编制预算、审核报销、控制经费等。
5. 综合事务主管：负责综合事务管理工作，包括文件管理、办公设备采购、公司车辆管理等。
6. 档案管理员：负责行政单位档案管理工作，包括归档、借阅、整理、销毁等。
二、行政办公岗位职责1. 行政文员：负责行政文件的处理、起草、收发、归档等工作。
2. 行政秘书：协助领导处理日常工作，安排会议、安排行程、撰写会议纪要等。
3. 接待员：负责接待来访人员，接听电话、转接、留言等工作。
4. 外勤员：负责外出办理业务，送文件、领取文件、办理各类证件等。
三、人事管理岗位职责1. 招聘专员：负责发布招聘岗位、筛选简历、安排面试等工作。
2. 培训专员：负责组织内部培训，进行培训需求调研、培训方案制定、培训评估等。
3. 薪酬福利专员：负责薪酬核算、福利保障、社保公积金管理等。
4. 绩效管理专员：负责制定绩效考核指标、组织绩效评估、分析绩效结果等。
四、财务管理岗位职责1. 财务会计：负责编制账务凭证、登记账簿、进行账务核算、编制财务报表等工作。
2. 财务分析员：负责财务数据的分析，编制财务预测、财务报告等。
3. 成本会计：负责成本核算、成本控制、成本分析等。
4. 税务专员：负责纳税申报、税务审核、税务咨询等。
五、综合事务管理岗位职责1. 文案编辑：负责行政文件的撰写、修改、校对等。
文员和行政助理工作职责区别
文员和行政助理工作职责区别
办公室文员主要是处理文件方面的事务，主要要求打字，行政助理是协助经理完成一些日常事务，还有办公室一些基本的管理，具体工作内容视公司性质及要求而定。
行政助理工作职责
１、负责办公室日常管理工作；
２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；
３、检查领导前台工作；
４、督促行政档案工作；
５、组织优化统一办公文件排版；
６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；
７、接受领导安排的其它工作。
行政助理的职责与要求分析
行政助理的职责与要求分析作为一名行政助理，其职责涵盖了公司内部行政工作的方方面面，需要具备一定的能力和素质来胜任这一岗位。
以下将从行政助理的职责与要求两个方面进行详细分析。
**一、行政助理的职责**1. 日常办公事务：行政助理需要负责处理和管理办公室日常事务，包括接听电话、接待来访客人、处理文件资料等工作。
同时，还要确保办公用品的充足和顺畅运作。
2. 文件管理：行政助理需要负责管理和归档公司文档资料，确保文件的安全、完整和易于查找。
同时，还需要协助领导起草和整理文件，以便日常办公和会议使用。
3. 会议组织：行政助理负责组织和安排公司内部会议，包括会议室预定、参会人员通知、会议材料准备等工作。
同时，还要协助领导安排外部会议的日程和行程。
4. 行政支持：行政助理需要为公司其他部门提供行政支持，包括协助部门负责人安排行程、处理日常问题、解决办公室内部矛盾等。
5. 跟进事务：行政助理需要跟进和解决公司内部各种事务，包括员工请假、设备维修、办公室环境等问题，确保公司正常运作。
**二、行政助理的要求**1. 优秀的沟通能力：行政助理需要与公司内部各个部门和外部合作伙伴进行沟通，因此需要具备良好的口头表达和书面表达能力。
2. 熟练的办公软件操作：行政助理需要熟练使用各种办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，以便高效处理和管理文件资料。
3. 细致认真的工作态度：行政助理需要对工作认真负责，细心仔细地处理每一个细节，确保工作的准确性和完整性。
4. 灵活应变的能力：行政助理需要处理各种突发事件和问题，需要具备灵活应变的能力，能够快速有效地解决各种困难和挑战。
5. 团队合作精神：行政助理需要与公司内部各个部门密切合作，需要具备团队合作的精神，积极主动地协助和支持他人。
综上所述，作为一名行政助理，需要胜任各种行政工作，执行各项职责并具备一定的能力和素质。
希望未来的行政助理们能够根据以上要求不断提升自己，胜任更加复杂的工作，为公司的发展助力。
行政助理岗位职责和任职要求(最新8篇)
行政助理岗位职责和任职要求(最新8篇)行政助理岗位职责和任职要求篇一1.负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工作文件，记录表单；2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续；3.负责人事基本工作，发布招聘信息，简历筛选、电话/微信/邀约等；4.负责岗位与岗位之间，部门与部门之间的协调工作，做好公司与员工的桥梁工作5.完成上级领导交待的其他事务工作；行政助理岗位职责和任职要求篇二1. 接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。
2. 接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。
3. 接待访客并通知相关同事。
4. 为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。
5. 监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。
6. 安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。
7. 与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。
8. 协助亚太区其他办公室的工作。
9. 办理国外进口货物的通关手续。
10. 领导安排的其他工作任务。
行政助理岗位职责和任职要求篇三1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作；3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。
行政助理工作职责篇四1.负责公司办公室管理制度的监督、执行；2.固定资产管理(分发、检查、统计);3.办公用品及耗材管理(分发、统计);4.公司办公环境、设备维护及车辆管理；5.处理电信、物业对接相关事务；6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；7.负责接待及其他外联工作；8.完成部门领导交办的临时性事务。
行政助理岗位职责和任职要求篇五1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理；2.对来访人员做好接待、登记、引导工作；3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档；5.协助人力资源部进行招聘工作；6.协助按时完成领导交代的任务；公司行政助理岗位职责篇六一、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
行政助理工作内容
行政助理工作内容一、每日工作1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。
2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
4、监督员工考勤，休假与外出的登记。
5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。
6、每天填写现金日记账，整理好发票。
二、每周工作1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。
2、监督绿植维护工作，每周维护一次。
3、公司采购办公用品，及办公耗材；4、每周报销一次备用金。
8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。
三、每月工作1、每月去易初莲花采购生活用品一次。
2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。
3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。
4、每月做好员工值日表，贴在白板上。
5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。
结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。
6、每季度对办公用品进行盘点一次。
7、每月给员工发送生日贺卡。
四、每半年/年工作1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。
3、办理公司地上/地下停车位。
4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。
5、公司公交卡充值，一张卡300元。
五、协助销售的工作1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。
2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。
行政助理主要工作内容
⾏政助理主要⼯作内容 ⾏政助理主要负责记录管理,完成⽂件归档等各项⼯作,从多⽅⾯综合性地完成⾼质量的⾏政管理⼯作。
下⾯就是店铺整理的⾏政助理主要⼯作内容，⼀起来看⼀下吧。
⾏政助理主要⼯作内容 1 ⼀般来说⾏政助理⼯作内容包括以下⽅⾯： 1、⾏政助理负责协助主管或者经理完成⽇常⼯作，准备会议⽂件报表等。
2、根据公司的相关⼯作要求，制定相关⼯作计划，形成⽂件传达给公司各个部门。
3、协助⾏政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执⾏。
4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关⽂件给公司相关⼈员。
5、在节假⽇，负责公司礼品的订购、分发，与⼈⼒资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6、在⽇常⼯作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待⼯作，并通知⾏政主管或者经理进⾏洽谈。
7、整理公司档案，会议记录，员⼯⼿册的管理等。
8、组织新员⼯⼊职培训，尽快熟悉公司的业务情况。
9、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的⼯作流程。
10，负责⽇常的考勤情况，员⼯请假、调休、外出⼯作等安排和登记⼯作。
⾏政助理主要⼯作内容 2 ⼀、公司⾏政助理具体岗位的⼯作 在各种公司⾏政事务⽅⾯帮助和服务于公司员⼯，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，⾷堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
还包括管理和组织办公室⽂具供应，办公设施的管理等。
具体内容如下： 1、协助公司领导进⾏公司⽇常公司⾏政管理⼯作； 2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执⾏； 3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议； 4、负责公司各部门之间的沟通和协调； 5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管； 6、负责办理公司办公设备、办公⽤品的购买，分发等公司⾏政事物； 7、负责作好公司开展各项活动的后勤⽀援⼯作； 8、在各种公司⾏政事务⽅⾯帮助和服务于公司员⼯； 9、督察招聘的进度和质量，负责招聘⾯试。
行政文员助理的工作内容和职责
行政文员助理的工作内容和职责
1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作，严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
人事行政文员的工作内容
人事行政文员的工作内容
人事行政文员的工作内容
【文章导读】文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。
也有可能是踏入管理阶层的第一步。
下面是店铺为您整理的`人事行政文员的工作内容，供您参考和借鉴。
行政助理工作内容
１、负责办公室日常管理工作；
２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；
３、检查领导前台工作；
４、督促行政档案工作；
５、组织优化统一办公文件排版；
６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；
７、接受领导安排的其它工作。
请问行政助理和人事助理工作内容的区别？
行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。
还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
人事助理的工作内容：
1、分发简历至各部门经理，安排面试
2、办理员工入职、保险、离职等手续
3、负责部分面试、面谈工作
4、统计各种数据每月上报
5、协助行政工作
6、其他日常人事工作。
人事行政助理的工作内容
人事行政助理的工作内容篇一：人事文员行政的工作内容与职责人事行政文员的工作职责1.负责办公室人员的考勤登记；2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录；3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递；4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记；5.公司各部门的人员招聘：依照用人部门的要求，撰写岗位招聘表，发布及刷新招聘信息，筛选简历，安排面试者到相关店面及办公室面试与初试的筛选，做好相关电话记录（打几个电话、约见几个面试者、面试成功几人等）汇报领导；6.来公司客人的接待与订饮用水；7.公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）；8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管；9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人；10.每月末到现场盘点，携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人；11.月底20号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场（和各店确认各表数量）；12.每月在1日前必须收回上月各店（南站餐厅店、餐车店、库房；京站超市店、咖啡厅店；机场店；办公室；库房）的所有报表。
包括：排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、月末出勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丢失表、销售提成表等；13.每月1号前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表，评出优秀员工候选人报给各店店长，管理层的绩效考核与绩效工资挂钩。
14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放依据；15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管；16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理）员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。
17．制作人事月报（附模版）。
18．每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。
行政岗位的工作内容
行政岗位的工作内容行政岗位的工作内容行政文员工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 人员的到职和离职的相关手续的办理。
17负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。
18. 员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。
19. 接受其他临时性工作。
20. 社会保险的投保、申领。
21. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
22. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
24、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
25、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政文员的所具备的条件：.一、学历：大以上文化程度；二、工作经验：两年以上有文件管理工作经验；三、应具备的知识：1、文秘知识；2、文件管理知识；3、会做账表；四、具有强烈的责任心与团队意识行政文员的薪资待遇：行政工作岗位职责及工作内容2016-12-03 12:23 | #2楼行政前台岗位职责：1、规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；2、规范有序的.前台接待流程及会务接待管理；3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；4、负责公司考勤管理；5、负责公司环卫工作的督导和管理；6、协助行政日常事务管理；行政助理岗位职责：1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道；6、协助及开展公司所有人事管理流程；7、管理公司薪酬福利机制；8、协助及开展公司内务培训及外训工作；9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动；行政前台工作内容：1、保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待；2、注意保持微笑和亲和力及接待语速；3、前台来电处理及登记；4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记；5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订；6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理；7、安排订餐（公司午餐）、送水；8、管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）；9、检查和管理公司公共财产（门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等）；10、公司所有书籍订购及借阅管理；11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理；行政助理工作内容：1、协助审核、修订公司各项管理规章制度；2、公司所有制度文本及档案管理；3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理；4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计；5、公司外联协作单位管理（餐饮、票务、酒店、休闲场所）6、公司薪酬福利制度管理及执行；7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行；8、公司会务安排、会议纪要及文本传达；9、公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理；10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理；11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行；12、组织开展公司企业活动；行政管理工作内容2016-12-03 19:13 | #3楼企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。
行政助理岗位职责
行政助理岗位职责行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。
那么公司行政助理岗位职责有哪些呢公司行政助理岗位职责是什么下面一起跟小编了解下吧。
职责一：公司行政助理岗位职责1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
职责二：公司行政助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
行政文员岗位职责
行政文员岗位职责在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是作者为大家收集的行政文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政文员岗位职责11、负责员工的档案建立2、负责员工的薪酬核算3、负责办理员工入离职办理手续4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报5、负责办理员工用工、退工、退休及转档6。
负责办公室文印等工作。
行政文员岗位职责2岗位职责：1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的.工作任务。
任职资格：1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；2、具有一定的相关工作经验；3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；5、熟练使用相关办公软件；6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。
薪酬福利：1、上班时间为五天八小时制；2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。
行政文员岗位职责31.负责网络招聘渠道的维护，积极开拓出新的招聘渠道，发布招聘广告，招聘预约、体检通知;2.面试接待，指导填表，通知面试;3.新员工进入公司后，对其进行入职辅导;4.公司考勤统计及考勤抽查;5.负责考勤、门禁卡办理;6.市场薪资水平调查;7.负责协助商业保险办理;8.负责公司相关会议的通知，负责部门会议纪要的.撰写;9.服从并完成领导交办的其他工作。
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行政文员的工作内容和基本技能负责公司机构员工的社会保障制度的贯彻落实，例如养老保险、医疗保险，失业保险等社保。
负责公司下行文件的下发，跟踪和落实，及时反馈，负责相关会议的组织和筹备工作起草相关公司制度，规章，并且监督单位负责人和员工的执行协调各部门员工的工作安排，草拟公司的人事管理制度收发传真，复印文档，整理公司档案，收发邮件，信件，报刊负责订报，订水，领取包裹，与快递公司保持联系，邮寄公司的相关资料；下发会议通知，组织公司员工开展会议，合理安排会议时间，布置和打扫会议室负责通讯录的更新，往来客户往来款项的汇总，名片印刷统计工作办公室和日用品的购买，核对和结算负责和监督公司员工的考勤情况，统计事假病假次数；有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
工作内容：➢负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
⏹(2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
⏹(3) 完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
⏹(4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。
➢（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
➢（6）完成领导突发交代的任务。
行政助理工作内容：1.协助主管对人员的招聘。
（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。
履行以下职责：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作总经理助理的工作职责：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。
行政文员的主要工作职责有：1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
行政人事工作内容:1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。
劳动法、合同法、社会福利等等3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。
人事行政主要职责1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作行政专员主要职责：（1）办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作；（2）工作区域的卫生管理及执行；（3）协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；（4）公司车辆的违章及用车情况的管理；（5）协助好行政经理做好公司的人事工作：招聘，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项安排；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作；（6）每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况；（7）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作；（8）后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换；（9）认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
3、需要学习并实践的工作，总结如下：（1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验；（2）网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作；（3）加强文字功底；（4）加强其他公司所要求的能力要求等。
操作类：1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。
6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
具体内容如下： 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理； 3、参与公司绩效管理、考勤等工作； 4、负责办公室档案管理工作； 5、参与公司行政、采购事务管理． 6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行； 7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议； 8、负责公司各部门之间的沟通和协调； 9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；行政助理岗位职责一、公司行政助理的工作内容在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。