单位接收函调档函
调档函格式及范文
调档函的格式及范文
调档函是人事部门或组织部门根据工作需要，向其他单位或党组织调取、查阅档案的正式公文。
以下是调档函的格式及范文：
一、格式
1.标题：在第一行居中写“调档函”。
2.主送单位：在第二行顶格写接收单位的全称。
如“XX单位：”。
3.正文：在第三行空两格写明“我单位已同意贵单位调档申请，
特此通知。
”并附上档案移交清单。
4.落款：在正文右下方写上发函单位的全称和日期，并加盖公章。
5.附件：如果有其他材料需要附上，可以在正文左下角注明“附
件”，并逐一列出。
二、范文
尊敬的XX单位：
我单位已收到贵单位的调档申请，现根据工作需要，同意贵单位调取我单位存档的XXX同志（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXX）档案。
请贵单位及时与我单位联系，办理相关手续。
此致
敬礼！
（公章）
XXXX年XX月XX日
以上是调档函的基本格式和范文，具体内容可能因实际情况而有所不同。
在撰写时，应结合具体情况进行调整和完善。
档案接收函范文(3篇)
档案接收函范文单位接收函北京高校毕业生就业指导中心：我单位同意接收____学校____专业____届毕业生____(身份证号码____)到我单位工作，并同意接收其人事档案，请予以办理就业转档手续。
单位(盖章)年月日档案接收函范文（2）尊敬的先生/女士：非常感谢您选择我们公司/组织作为您的合作伙伴，并提供了您的档案。
根据我们之前的协议和安排，我们很高兴通知您，您提供的档案已经成功接收并进行了初步处理。
我们非常重视您的档案，并将采取一切必要的措施来保护和保密您的信息。
档案的接收和处理是我们执行项目的重要一步。
我们将在接下来的几天内对您的档案进行详细的审核和整理，并根据您的要求和合同要求进行进一步的处理。
您提供的档案将用于项目的相关研究、分析和决策，并且只会用于合同范围内的目的。
我们将严格遵守相关法律法规和保密协议，确保您的档案的安全和保密。
在处理档案的过程中，如有任何问题或需要进一步咨询，请随时与我们联系。
我们的工作人员将尽最大努力提供帮助和解答您的疑问。
再次感谢您与我们的合作，我们相信我们将共同取得优秀的成果。
我们期待并愿意与您长期合作，并在未来的项目中再次为您提供优质的服务和支持。
此致敬礼！[您的名字][公司/组织名称][日期]档案接收函范文（3）四川文理学院：现有贵校____届____学院____专业毕业生(本科、专科)____同学，经考核同意录用到我单位从事____ 工作。
望支持为盼!特此致函。
单位名称(盖章)：____年____月____日另附：单位联系方式单位通讯地址：____邮编：____联系人：____联系电话：____备注：1.据我单位实际情况，毕业生的档案、户口等人事关系由其自行解决，或毕业生档案统一交寄。
____本接收函用于暂时没有签订就业协议书,但却已在某单位从事工作的毕业生使用。
____本函一式两份，复印件交各二级学院留存。
档案接收函范例(3篇)
档案接收函范例兹有我单位____(同志)，____(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：____日期：____档案接收函范例（2）尊敬的（收件单位）：您好！首先，感谢贵单位对我公司的关注和支持。
经过慎重考虑和多方比较，我司决定将（指定档案）交由贵单位保管和接收。
根据我司内部规定和相关法律法规，公司的档案必须要定期进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
鉴于贵单位在档案管理方面拥有丰富的经验和优秀的专业团队，我相信贵单位能够更好地保护并管理好这些重要的档案。
在此，我特向贵单位提出以下要求：1. 尽快完成档案接收手续。
请贵单位指派相关人员与我司联系，以确定具体的接收日期和时间，我们将安排专人将档案交至您处，并与您一同签署档案交接确认书。
2. 确保档案的安全性和完整性。
档案的保管必须符合国家相关法律法规的要求，贵单位应确保档案不被丢失、损毁或泄露。
同时，贵单位应对档案进行分类整理，并妥善保管。
3. 提供必要的档案检索和查询服务。
当我司需要查阅档案时，贵单位应积极配合，提供便捷的档案检索和查询服务，以满足我司业务办理的需要。
4. 档案的返还与移交。
如我司需要档案回收或迁移至其他地点时，请贵单位提前通知我司，并进行相关手续办理。
最后，我再次感谢贵单位对我公司工作的支持和帮助。
相信贵单位将会妥善保管和管理好这些档案，确保其安全、完整和易于检索。
如有任何疑问或需求，请随时与我联系。
此致敬礼（您的姓名）（您的职务）（您的联系方式）档案接收函范例（3）林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉林省 ____ 市文化东路 17-20 号单位电话: 联系人:单位盖章:____年 ____月 ____日档案接收函范文福建农林大学____学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 ____ 届____学历________专业毕业生 ____被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称(盖章) : 毕业生签名:年月日。
接收单位调档函
接收单位调档函篇一：调档函和接收函的区别:毕业生签名:年月日篇四：大学毕业生实习接收函________________学院：我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教育）实习，主要从事__________________的工作。
该同学档案一并转入我单位。
（实习单位签章）年月日……………………篇五：档案接收函__________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日篇三：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日篇四：全国人才人事档案委托接收函格式人事档案委托接收函全国人才流动中心：***同志，性别*，身份证号*****，其档案现在***存放。
其配偶***在***工作。
为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京事宜。
我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志的档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。
特此申请，准予为盼。
北京***公司年月日篇五：全国人才--人事档案委托接收函模板全国人才流动中心：***同志，性别**，身份证号：***********，其档案现在**********存放。
调档函模板（通用5篇）
调档函模板（通用5篇）
模板篇1
北京市西城区人才交流中心：
兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
X有限公司
年月日
调档函模板篇2
武汉市人才服务中心：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至X党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
20xx年9月24日
调档函模板篇3
：
因工作需要，商调贵处(档案号：)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
*公司人事部(公章)
年月日
调档函模板篇4
单位：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函调档字号单位：兹有，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到XX市第五十三中学。
为正常办理聘用手续，需将档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)年月日
联系人：
调档函模板篇5
：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至X党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
X年XX月XX日
地址：
邮编：联系人：
单位名称：
单位电话：。
调档函和接收函 调档接收函范文
调档函和接收函调档接收函范文
尊敬的［单位名称］：
您好！本人现就调档事宜向贵单位申请，特此函告。
我是［申请人姓名］，［申请人身份证号码］，在贵单位就职时间从［入职日期］至今，现因个人原因需要调档，希望能尽快办理相关手续。
目前，我已具备了调档所需的以下文件和材料（请根据实际情况自行调整）：
1. 调档申请书
2. 过往工作证明
3. 我的个人简历
4. 清空档案确认函
5. 身份证复印件
6. 相关证书或资格证明复印件
鉴于我在贵单位工作期间的表现良好，并且对于调档事宜已做充分准备，希望贵单位能够迅速处理我的申请，办理好调档手续。
若需要我提供任何额外的信息或文件，请及时告知。
请贵单位在收到此函后及时回复，告知相关调档事项的进展和具体办理步骤，以便我做好个人安排。
再次感谢贵单位给予的机会和支持，期待早日完成调档手续。
祝贵单位工作顺利，谢谢！
此致
申请人姓名
申请人联系方式（电话/邮箱/地址）。
调档函单位证明范文【五篇】
调档函单位证明范文【五篇】调档函单位证明范文一尊敬的档案接收单位名称：兹有我单位员工_____，身份证号为：＿_______________，该员工于_____年_____月_____日与我单位签订劳动合同，在我单位部门名称担任具体职务。
因具体调档原因，如工作调动、升学、人才引进等，现需将其人事档案调至贵单位。
我单位同意其调档申请，并将积极配合贵单位办理相关手续。
特此证明。
单位名称单位盖章具体日期调档函单位证明范文二档案接收单位名称：＿____同志系我单位正式员工，其人事档案存放在我单位档案存放部门名称。
该同志在我单位工作期间，表现出色，尽职尽责。
现因详细调档理由，如办理落户、职称评定等，需要将其档案调至贵单位。
我单位已对其档案进行了认真审核，确保档案材料真实、完整。
请贵单位予以接收，并协助办理相关调档手续。
单位名称单位公章日期调档函单位证明范文三致接收档案单位名称：本单位员工_____，性别_____，身份证号码：＿_______________，于_____年_____月_____日入职我司，目前在所在部门担任具体岗位。
鉴于阐述调档的具体原因，如个人发展需求、跨区域工作调动等，需将其个人档案调至贵单位保管。
我司在此承诺，所提供的信息真实有效，并愿意配合贵单位做好相关档案转接工作。
感谢贵单位的支持与配合！单位全称单位盖章具体日期调档函单位证明范文四档案接收单位：＿____系我单位具体编制类型，如正式编制、合同编制等员工，其在我单位的工作表现良好，无任何违法违纪行为。
因清晰说明调档事由，如考取公务员、更换工作单位等，需将其档案调至贵处。
我单位将按照相关规定，及时办理档案移交手续。
单位名称单位印章出具日期调档函单位证明范文五尊敬的档案接收方名称：＿____是我单位的具体身份，如临时工、实习生等，在我单位工作部门从事工作内容。
由于详细说明调档的原因，例如个人申请、单位内部调整等，现需将其档案调至您处。
最新调档函模板大全4篇
调档函模板大全4篇调档函模板大全4篇调档函模板大全(1)调档函_×××人力资源中心___：经×××（单位全称）研究决定，____________同志已进入我单位工作，现前往你处办理____________同志档案提取事宜。
请贵单位予以接洽配合。
×××（单位全称）二〇一三年五月十五日调档函模板大全(2)公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇二：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
单位的调档函14篇
单位的调档函14篇单位的调档函精选篇1致：我方为 (采购项目名称、编号) 所提交的谈判保证金 (大写金额)元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：账户信息户名开户行账号联系人联系电话供应商代表签字：供应商名称(加盖公章)：日期：年月日单位的调档函精选篇2______人才交流中心:_________同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：__________________其原存档单位名称：___________________________有限公司____年____月____日单位的调档函精选篇3X市X局函〔〕1号__市__局关于等同志前来汇报工作的函省__厅：根据工作需要，现安排等X位同志，于X月X日到你处汇报__市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。
特此函告。
附件:人员名单__市__局5月x日单位的调档函精选篇4致：__________有限公司由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从__年____月____日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!特此通知!公司名称：北京_________有限公司日期：__年____月____日单位的调档函精选篇5__市农业局：根据工作安排，我局派遣来你局颁发度优秀案卷证书等奖励，以及指导案卷制作。
时间一天。
201__年__月__日单位的调档函精选篇6(对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
调档函模板五篇
调档函模板五篇档案对每个人来说都是很重要的，为了能跟着自己走，都需要调档案放在自己所在的地方。
下面是小编给大家带来的最新调档函格式模板，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!最新调档函格式模板(一)___区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司二零一四年九月六日最新调档函格式模板(二)___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日最新调档函格式模板(三)调档函范文________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日最新调档函格式模板(四)__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司最新调档函格式模板(五)______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日。
接收函和调档函的关系_调档函和接收函的区别
接收函和调档函的关系_调档函和接收函的区别接收函和调档函的关系接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。
目前，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。
其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。
举个例子：考上公务员和研究生，都会发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定。
这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过，仍有可能退回原单位。
严格意义上说，此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。
因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。
经验来看，目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。
最后，对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。
但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。
调档函大概流程1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。
最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。
前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
接收函与调档函
接收函与调档函篇一：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日篇二：毕业生调档函格式毕业生调档函格式〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函【推荐】下载第一范文网的快捷方式到桌面，以便下次使用。
下载本文篇三：调档函格式及范文调档函格式及范文________：因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部（公章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函。
单位调档函模板【三篇】
单位调档函模板【三篇】
一、导言单位调档函是指单位向有关部门、机关或其他相关组织或个人申请调档的一种书信形式。
在实际工作中，单位调档函能够协同各类组织间的信息共享、信息交流，对工作进程的推进和组织管理的科学化都具有重要的作用。
二、单位调档函模板1、公文样式
单位调档函收信人收信地址邮编
单位名称调（拨）档函
（发文单位名称）：此函呈报一份XXX档案，请根据需要予以调（拨）阅。
主要内容如下：文件编号：XX文件名称：《XXX》起草单位：XXX有限公司起草日期：XXXX年XX月XX 日凭证：XXX
此件奉送，敬请查收！
XX年XX月XX日
（盖章）__________________单位名称（签名）
__________________
2、格式样式
单位调档函收信人：地址：邮编：
（发件单位）：各位领导，我们（公司/企业）需要查询关于某些方面的资料，为了使我们的工作顺利进行，敬请各位领导予以调阅。
我们将派有关人员适时前往各合作站点进行查阅具体资料，保证资料的安全。
谢谢！（发件人签名）：XXX（发件人职务）：XXX
三、推荐使用单位调档函模板原因
1、标准化：标准化的单位调档函模板能够有效提高单位调档函传递的规范化，能够方便信息传递，防止出现不必要的事故；
2、文件保管：标准化格式能够让调档单位更加方便管理档案，让档案保管更加规范；
3、减少出现重复：单位调档函的标准化不仅让文件传递效率提高，同时能在一定程度上减少了传递过程中出现的重复现象。
四、结语单位调档函模板是单位调档函传递的重要工具之一，标准化的模板能够使单位调档函传递变的规范化，方便信息的传递、资料的管理，减少重复出现的情况，在管理上更加科学化。
档案与单位接收函(四篇)
档案与单位接收函福建农林大学____学院:由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 ____ 届____学历____专业毕业生____被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明.用人单位全称(盖章) :毕业生签名:年月日档案与单位接收函（二）林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉林省 ____ 市文化东路17-20 号单位电话:联系人:单位盖章:____年 ____月 ____日档案与单位接收函（三）____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日档案与单位接收函（四）尊敬的：您好！感谢您将您的档案交由我们单位保管，我们已经收到您提供的档案，并将尽全力保障您的档案安全和保密。
档案是一个组织或个人记载和保存历史事实、活动记录、知识资料等的重要载体。
我们单位十分重视档案的管理工作，并严格按照相关法律法规、行业标准和组织要求来开展工作。
我们将竭力保护您的档案安全，严格实施档案保管、查阅、交接和借阅制度，确保您的档案不受任何损害、遗失或泄露。
为保证档案的完整性和准确性，我们将对您的档案进行分类整理、鉴定和登记，并完善相应的档案调查和档案描述工作。
我们将确保您的档案保存环境符合相关要求，包括密封、防潮、防火、防尘等措施。
另外，我们将制定严格的档案借阅制度，确保档案仅在必要的情况下出借，并由专人监督和管理，防止未授权的人员获取您的档案信息。
您选择我们单位保管您的档案，相信是出于对我们单位安全可靠的信任，我们将不辜负您的期望，以专业的态度和服务为您保管好您的档案，为您提供便捷、高效的档案查阅和授权借阅服务。
如果您有任何关于档案的要求或疑问，请随时与我们联系。
我们将尽快回复您，并及时解决您的问题。
事业单位档案接收函
事业单位档案接收函尊敬的XXX（单位名称）：您好！根据XXXX（机关名称）的要求，我单位现面向您单位发出事业单位档案接收函。
一、背景与目的为了加强事业单位档案管理工作，确保事业单位档案的完整性、保密性和可审查性，XXXX（机关名称）要求各事业单位按照规定程序将档案交接给我单位进行统一管理。
本次接收函旨在明确双方的责任与义务，确保档案的平稳交接，确保档案的安全保管。
二、接收档案的准备工作1. 审查档案整理工作您单位在移交档案前，应对档案进行归档整理，包括分类整理、整理编号、修复病害等工作，并与我单位协商确定接收的具体时间。
2. 档案移交清单移交时，请按照《档案移交清单》的格式填写档案移交清单，并逐一核对档案与清单的一致性。
档案移交清单是确保档案移交完整性和可审查性的基础，双方应保持真实、准确、详细和完整的记录。
3. 档案移交装箱档案应按照规定的装箱标准进行装箱，装箱前请严格核对档案的编号，确保档案装箱准确无误。
装箱时，应在每个箱子上标明档案类型、日期和档案装箱编号，并与移交清单相匹配。
4. 档案移交协议请双方单位在移交时签署《档案移交协议》，明确档案移交双方的权力、义务和法律责任，保障档案的合法移交和安全保管。
三、档案移交过程1. 接收人员档案接收工作由我单位指定的相关人员负责，接收前，我们将与您单位对接并商定接收工作的具体细节。
2. 档案验证移交档案时，请您单位指派专人陪同，共同完成档案的验收工作。
核验时，双方应严格按照档案移交清单逐一核对档案的完整性和数量，并在《档案移交清单》上签字确认。
3. 档案移交记录在档案移交过程中，双方应共同制定《档案移交记录》，详细记录档案移交的时间、地点、人员和档案移交的过程，以确保档案移交的真实性和完整性。
四、档案接收后的工作1. 档案整理和归档我单位将对接收到的档案进行再次整理和归档工作，确保档案的的规范性和系统性，以方便日后的查询和利用。
2. 档案保管我单位将根据相关法律法规的规定，对接收到的档案进行安全保管，并建立健全的档案管理制度，保证档案的完整性、保密性和可审查性。
调档函和接收函的区别大学生毕业的接收函
调档函和接收函的区别大学生毕业的接收函
接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，那么你知道大学生毕业的接收函是怎么写的吗?下面WTT整理了大学生毕业的接收函，供你参考。
大学生毕业的接收函范文一
学院：
经单位研究，决定接收贵院毕业生在我单位实习，实习内容为：实习时间为：
特此函达
附：1、单位通信地址：
2、单位联络方式：
3、实习生联络方式：
(单位公章)
年月日
大学生毕业的接收函范文二
____大学：
我单位同意接收贵校201_届院(系)
专业
实习期间，工作平安由我单位负责承当，学生人身平安由学生本人承当。
特此证明。
用人单位公章：
毕业生签名____：
日期：年月日
学院存档
大学生毕业的接收函范文三
______________学院：
兹有贵校_______届_____________________专业毕业生_______，
经考核合格，同意接收到我单位(公司)工作，经试用合格后给予办理录(聘)用手续。
特此函告。
(单位公章)
经办人：
联络：
年月日
大学生毕业的接收函。
接收函和调档函
接收函和调档函篇一：调档函和接收函区别调档函格式及范文________：因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部（公章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇二：用人单位接收函范本用人单位接收函范本·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函经研究，我校（我单位）同意接收_________大学_________到我校（我单位）工作。
______大学人事处___年___月___日篇三：就业工作接收函格式就业工作接收函格式·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函某某学校：经研究决定，＿（聘、试、录）用贵校外语外贸系＿＿＿＿专业学生＿＿＿在我公司＿＿＿＿部门任＿＿＿＿。
某某单位（公章）日期单位联系人：单位联系电话：单位详细地址：邮政编码：篇四：毕业生调档函格式毕业生调档函格式_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇五：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
单位接收函有什么用
单位接收函有什么用单位接收函有什么用接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，下面由店铺为你整理单位接收函有什么用的相关资料，希望能帮到你。
单位接收函的作用简言之，接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。
但是，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。
其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。
举个最简单的例子，如今考公务员和研究生，研究生和公务员都发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定，这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过仍有可能退回原单位，严格意义上说此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。
因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。
经常接触可以发现目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的.。
最后，对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。
但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。
接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。
收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，有了接收函，就可以办理档案调取，迁移户口等手续。
接收函的定义人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。
计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。
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单位接收函调档函篇一：调档函和接收函毕业生调档函格式〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
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下载本文篇二：用人单位档案接收函和调出函篇三：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
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我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日篇四：调档函格式及范文调档函格式及范文________：因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部（公章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇五：毕业生调档函格式毕业生调档函格式_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
篇二：调档函和接收函的区别篇一：毕业生调档函格式毕业生调档函格式_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇二：用人单位接收函范本用人单位接收函范本·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函经研究，我校（我单位）同意接收_________大学_________到我校（我单位）工作。
______大学人事处___年___月___日篇三：调档函格式及范文调档函格式及范文________：因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部（公章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇四：20XX夫妻两地分居配偶进京办理流程本人刚刚办理完配偶进京全套流程，目前已经拿到北京市户口本。
现在将拿到人社部批文后的流程详细分享。
前期按照爱人单位要求准备并提交了所有资料，经过一年等待之后，爱人单位网站公示了配偶进京的名额，本人上榜！公示之后又等待了数月，终于拿到最最关键的人社部红头批文：“**单位：为解决夫妻两地分居，同意调**的配偶**到京工作，请与有关单位联系办理工作调动及户口迁移手续。
——中华人民共和国人力资源和社会保障部20XX年*月*日抄送北京市公安局。
”本文主要讲述拿到批文后的关键流程。
以下流程吐血整理。
注：1、办理过程需要强大的意志力、忍耐力，做好“不可能一次办成”的心理准备。
祝君好运！2、流程仅供参考，实际办理过程请根据现实情况做好每个步骤提前确认工作！【本人情况】1、本人爱人在京国企上班，硕士工作满2年，本人干部身份，通过夫妻两地分居配偶进京，解决户口问题。
2、本人在京工作单位为普通民企，档案毕业后一直在湖北省人才托管，户口在湖北省人才对应的中南派出所。
3、本人工作单位员工档案都托管在工信部人才中心。
4、本人拟落户在北京现有房产，对应丰台分局岳各庄派出所。
房产证名字是我爱人的，但我爱人户口还在他们单位人才，没有落户到我们房子上。
【流程详解】一、北京市公安局人口管理总队开准予迁入证明所需材料：人社部批文、我的户口本、我的结婚证、夫妻双方身份证、拟落户房产证（或者拟落户的户口本及户主身份证，要求是直系亲属；如要落单位集体户，需单位人才开具《允许落户介绍信》）。
以上都要原件和复印件。
原件主要是公安局审核，最后留复印件。
办理结果：公安局开具准予迁入证明，共计，一联公安局留着，二联和我留着。
注意大坑：北京市公安局人口管理总队地址：丰台区成寿寺路甲19号（87680222,87682129）千万不要像我跑到北京市公安局，然后发现人口管理总队与市局不在一个地方，相隔很远??两者之间打的40元。
另外注意：办理时一定要提供房产证上一模一样的地址！本人的惨痛经验：地址开的时候多写了两个字，后来到岳各庄派出所人家让我回市局重新盖章，多跑了一大趟，5555??二、到全国人才流动中心办理商调函所需材料：人社部批文、市局开具的准予迁入证明、结婚证、夫妻双方身份证、我单位人才开具的调档函（接收函）。
办理结果：拿到俩东西：给湖北省人才的商调函；流动人口登记表。
注意大坑：全国人才流动中心地址：东城区和平里东街12号（64225339）在地图上查询全国人才会有多个地址，一定要到这个地址去。
本人先跑去了西三环北路那个（温莎ktv花园桥店楼上），结果各种刁难没办法办理，在绝望时得到老公单位办过的人指点，才知道去错了地方，又白跑了一趟，到现在搞不明白这俩地方的关系??另外注意：其中最后一个材料“我单位人才开具的调档函（接收函）”实际是最后落档案到自己单位人才时才用的，但是全国人才担心后续没有人能够接收，所以要先看一眼。
当时本人去办的时候没带这个，窗口先说缺这个东西不行，让我回单位补办，我在窗口前大哭一场，办理人员心软才说“算了，我给你办了吧，下次带档案来时记得补。
”遂破涕为笑。
三、到户口所在地派出所办理户口迁移本人请了假坐火车到武汉。
先到中南路派出所。
所需材料：人社部批文、身份证、北京市局准予迁入通知书二联、户口页原件办理结果：1、开具户口迁移通知书2、派出所回收了户口页原件3、收走了北京市局准予迁入通知书二联需要注意：因为本人户口页之前从湖北省人才借出来，在自己手上，所以直接来中南派出所办理迁户。
如果户口页不在自己手上，要先去人才把户口页借出。
吐槽：中南派出所网络断了，没法办理业务，本人8点到，9点半网络才恢复，干等了一个小时??%>_ 四、到档案所在单位办理档案转出手续本人从中南派出所出来后冒着大雨来到湖北省人才。
需要办理如下：户口迁移、档案调出、流动人口登记表（第二步中全国人才给的）盖章、党组织关系转出（没入党略）。
所需材料：你手上有的所有文件资料都带着总是没错的！重点是：人社部批文、全国人才开具的商调函、北京市局准予迁入通知书、当地派出所刚开的户口迁移通知书、身份证、结婚证、流动人口登记表、你单位提前开好的婚育状况证明、知道你单位所在党组织全称。
办理流程：1、先办理户口注销2、再办理档案转出3、再到计生窗口办理流动人口登记表盖章，其中提供你单位提前开好的婚育状况证明4、最后到党组织关系窗口，缴纳欠费的党费，拿到给湖北省直机关党委的转出函5、全部折腾完后，拿着给湖北省直机关党委的转出函到湖北省委大院办理党组织关系转出（跨省转出党组织关系，需要到省委办理）办理结果：1、户口：注销完毕2、档案：转出。
如果着急就不要选择快递档案到全国人才，本人就是拿到自己手上。
3、流动人口登记表：在婚育状况一栏填写并盖章。
4、党组织关系：在省委大院拿到写给你单位党组织的介绍信。
注意各种坑：1、档案封口时，一定要确认人才给你开具了行政关系、工资关系介绍信、档案转递单三样资料放入档案袋，这三样一定要开！很关键！当地人才经常忘记开！2、你单位一定要提前开好你的婚育状况证明，我就是没开，现场给公司打电话，传真过来的。
公司一般有模版，内容大致是“**为我公司员工，职务是**，目前婚育状况是初婚未育（或其他状态）”。
3、准备大量现金，把拖欠的档案、户口托管费、党费都得补齐。
本人花了超千元。
4、提前跟单位打听好单位所在党组织全称。
5、所有的资料都记得提前做一份复印，随时备用，不差这点钱。
本人没准备所以先后为复印跑了三次??五、到北京市拟落户派出所办理落户手续所需资料：人社部批文、北京市局准予迁入通知书、房产证（或户口本、准予落户介绍信）（原件和复印件，房本每页都要复印）、结婚证（原件和复印件，扉页、主页都要复印）、身份证（原件和复印件）、单位的接收函（“**为我公司员工，职务是??”）办理结果：1、拿到了户口本！2、现场照新身份证照片，半月后来取新身份证注意大坑：1、因为我爱人户口不在自家房子上，本人落户就成了户主，这就需要配偶陪同来办，或配偶出具《同意配偶成为户主证明书》。
所以本人第一次来没办成（当然还有一个原因是准予迁入通知书的落户地址没写对）??2、为防止各个派出所不一样，请办理前先给派出所致电询问需要什么资料。
六、持档案到全国人才流动中心办理档案转入及转出手续所需资料：本人单位所在人才的商调函（接收函）、流动人口登记表（已盖章）、封口的档案、身份证、260元现金。
办理结果：1、把档案袋拆开检查，又开具了一个给我单位人才的推荐函，放进去重新封好了。
2、缴纳260员托管费3、抱着重新封好的档案袋离开七、将档案拿回目前工作单位人力资源部请其归档办理结果：把党组织关系介绍信、档案袋给到本人单位的人力资源部。
一切搞定。
篇五：公司同意接收函公司同意接收函·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函 __________: _________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。