单位调档函模板

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调档函单位证明模板【五篇】

调档函单位证明模板【五篇】调档函是指调动员工档案并交接给新的工作单位的一种函件，要求新的工作单位在员工调档时需要提供单位证明。

本文将为大家提供五篇调档函单位证明模板，供参考。

模板一：尊敬的领导：你们单位的员工XXX，因工作需要，即将调往本单位任职。

特请求贵单位提供正式单位证明，以便办理调档手续。

此员工XXX为我单位的正式员工，工作能力较强，素质优秀，服务精神突出。

在我单位担任的职务为XX，职称为XX，入职时间为XX，经过XX的工作年限，表现出了良好的工作态度和敬业精神。

故此次调任，我们特推荐该员工进入贵单位工作，并保证员工调任后能够快速适应新环境和工作。

希望贵单位给予大力支持和关注，为该员工的后续工作提供便利和帮助。

同时我们保证能够完善转移员工相关的权利和义务，并认真落实工作过渡期内的服务和配合。

此致敬礼XX单位年月日模板二：尊敬的领导：你们的员工XXX因工作调动关系即将来本单位任职，为办好调档手续，特函告诉贵单位提供员工的肯定及经验的详细介绍：该员工XXX目前在贵单位从事XX工作，入职于XX年，具有较为扎实的理论知识与丰富的工作经验，兢兢业业，勤奋好学，所负责的业务较为熟练，为同事树立了良好的榜样。

这次调动，是员工扩充自己的职场发展空间，亦是发挥个人所长的最佳机会。

我们认为贵单位应该让如此优秀的员工得到更好的施展；调任后，该员工一定会与同事、领导之间保持良好的工作关系，始终致力于贡献自己的才智、用心为单位提高各方面的业务水平，与贵单位共创互赢的事业。

最后再次祝愿贵单位更加繁荣昌盛。

敬礼！XXX单位年月日模板三：尊敬的XXX领导：您好！在您单位工作正式员工XXX即将来到本单位工作，为了在办理员工调档的过程中能够顺利进行，请您单位在接到本函后提供下列证明材料：（1）XXX在贵单位的工作时间和工作岗位（2）XXX在贵单位的业绩和成就（3）XXX以上级领导、总经理、总经理助理为核心的主要领导班子同意该员工调任的书面说明（4）该员工在您单位下达的最后一份工作评定报告及该员工在评定报告中所获得的综合评价点数XXX单位愿意提供协作，协助贵单位员工顺利办理相关调档手续，当然在员工调动后也请贵单位给予相应的关注和支持。

调档函格式范文精选五篇(完整版)

调档函格式范文精选五篇（完整版）尊敬的读者：以下是五篇关于调档函格式范文的精选文章，每篇文章都按照调档函的格式撰写。

请您阅读并选择感兴趣的文章。

篇一：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：日期：____________尊敬的xx单位：您好！本人要求调档事宜，特写此函，盼望您方便提供协助。

本人基本信息如下：姓名：性别：出生年月：身份证号码：原联系地址：现联系地址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________届时，请将档案寄送至以下地址：收件地址：邮编：如有进一步需要材料，请您告知，我将尽快提供。

感谢您的配合！此致敬礼！发件人签名：日期：篇二：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：邮编：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：邮编：日期：____________尊敬的xx单位：您好！我是申请人姓名为______的申请人。

特此向贵单位申请相关档案调档事宜，希望得到您的配合和帮助。

为了可以更准确地提供相关信息，请您提供以下档案：1.__________2.__________3.__________我将尽快提供申请所需的材料以便办理，请您告知具体需求。

我填写的联系信息如下：原联系地址：现联系地址：联系电话：感谢您的协助和理解！如果有任何疑问或需要进一步联系，请随时与我取得联系。

此致敬礼！申请人签名：日期：篇三：收件单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)收件地址：(收件地址)邮编：(邮编)发送单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)发送地址：(发送地址)邮编：(邮编)日期：____________尊敬的xx单位：您好！特此函告，我是申请人姓名为______的申请人，向贵单位申请相关档案调档，请您予以协助和处理。

申请调档的基本信息如下：姓名：出生年月：身份证号码：家庭住址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________调档完成之后，请将档案邮寄至以下地址：收件地址：邮编：如有需要补充的文件，请您告知，我将尽快提供。

调档函模板五篇

调档函模板五篇档案对每个人来说都是很重要的，为了能跟着自己走，都需要调档案放在自己所在的地方。

下面是小编给大家带来的最新调档函格式模板，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!最新调档函格式模板(一)___区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司二零一四年九月六日最新调档函格式模板(二)___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日最新调档函格式模板(三)调档函范文________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日最新调档函格式模板(四)__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。

接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司最新调档函格式模板(五)______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日。

调档函介绍信标准模板

调档函介绍信标准模板尊敬的领导：您好！首先感谢您对我们工作的支持和关心。

现将调档函介绍信的标准模板向您呈上，希望对您有所帮助：【调档函介绍信标准模板】尊敬的XX（被调档方单位）：您好！我单位XXX（调档方单位）拟对您单位的档案进行调档工作，特此函告。

为了保障调档工作的顺利进行和信息准确传递，我们特向贵单位派驻专员并备有调档介绍信，希望您予以配合。

现将该专员的基本情况和调档工作安排作如下介绍：一、调档专员情况：1. 姓名：2. 年龄：3. 学历：4. 从业经验：5. 本次调档任务：6. 职责：二、调档工作计划：1. 调档时间：自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止（具体时间根据实际情况而定）。

2. 调档地点：（根据实际情况填写，如：贵单位档案室、XXX市档案馆等）。

3. 调档内容：（列出需要调取的具体档案资料或者调查研究的范围）。

4. 调档流程：（根据实际情况简要描述调档的步骤和程序）。

5. 调档方式：（根据实际情况说明调档的方式，如：亲自前往调档、邮寄调档申请书等）。

三、所需配合事项：1. 提供相关资料：请贵单位接待专员，根据调查需要，提供所需档案或资料，确保及时、准确提供。

2. 提供协助：协助专员了解贵单位档案的存放和整理情况，提供必要的指导和协助。

3. 协助沟通：贵单位在调档期间，如遇特殊情况，请与专员保持及时沟通，共同解决问题。

四、提前咨询：如有任何疑问和需要，请贵单位及时与专员联系，以便及时解决。

希望贵单位能全力配合，为专员的调档工作提供便利，使调档工作顺利进行。

再次感谢您的理解、支持与配合！祝贵单位工作顺利、事业蒸蒸日上！此致敬礼！（调档方单位盖章）年月日。

调档函格式精选五篇

调档函格式精选五篇
(一)
_______：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
(二)
______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)
年月日
(三)
党委：
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单
位予以接洽配合,为盼!
(党委章)
年月日
地址:
邮编:
单位名称:
一般要手写的加盖骑缝章。

原单位留一半。

你带着一半去报到。

(四)
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)
年月日
(五)
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等。

________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
__________(单位公章)
_____年__月__日。

公司调档函申请书模板

尊敬的档案管理部门：
您好！我是XX公司的HR部门，特此致信，希望通过贵部门协助，为我公司员工办理档案调档手续。

以下是详细信息：
一、调档人员信息
1. 姓名：XXX
2. 性别：男/女
3. 身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXX
4. 入职日期：XXXX年XX月XX日
5. 离职日期：XXXX年XX月XX日
6. 档案原存放单位：XXXX公司
二、调档原因
1. 我公司因业务发展需要，对员工进行背景调查，以便更好地评估其工作能力和素质。

2. 遵循国家相关法律法规，对新入职员工进行档案审核，确保其身份真实性，防止欺诈行为。

3. 员工离职时，需将其人事档案转交给新单位，以便新单位了解员工的工作经历和表现。

三、调档流程及要求
1. 请贵部门在收到本申请后，尽快办理档案调出手续，并将调档材料寄送至我公司。

2. 请贵部门在调档过程中，确保档案的完整性和保密性，避免档案遗失或泄露。

3. 请贵部门在调档材料中，包含但不限于：学历证书、工作证明、离职证明等。

4. 我公司将会在收到档案后，进行审核，并在审核完成后将档案转交给员工。

四、其他事项
1. 请贵部门在办理调档手续时，与我公司保持密切沟通，确保调档工作的顺利进行。

2. 如在调档过程中遇到问题，请及时与我公司联系，我们将竭诚为您解答和处理。

3. 感谢贵部门对我公司员工档案调档工作的支持与帮助，期待与您的愉快合作。

敬请审阅，并期待您的回复。

此致
敬礼！
XX公司
HR部门
日期：XXXX年XX月XX日。

调档函模板大全

调档函模板大全
不会写调档函的朋友，下面请看小编给大家整理收集的调档函模板大全，供大家阅读参考。

调档函模板【一】
________
因工作需要，商调贵处___(档案号___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
调档函模板【二】
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日调档函党委
单位名称
单位电话
调档函模板【三】
___________
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。

xxx师范学院招生就业处
年月日
调档函模板【四】
____大学研究生院
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)
年月日
调档函模板【五】
________大学
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!
___________大学___________学院
______年__月__日。

调档函格式模板篇精选推荐

调档函格式模板篇精选推荐尊敬的xxx（被调档单位）：您好！本函是我（调档单位）根据相关规定，针对xxx（被调档人）的调档事宜向贵单位提交的正式函件。

一、被调档人基本信息姓名：性别：出生日期：身份证号：所在单位：职务：二、调档原因及目的近日，我们收到指示，要求对被调档人的档案进行调整和处理。

根据有关规定，我们需要对其档案进行一定的调档工作，以满足单位的工作需求。

调档的目的主要有以下几点：1. 更新被调档人的个人信息，确保信息的准确性和完整性；2. 追溯被调档人的工作和学习经历，为单位制定合理的人事安排和培训计划提供依据；3. 为被调档人提供更好的工作发展机会和个人成长空间。

三、调档具体内容1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号等；2. 工作经历：列明被调档人的工作时间、单位名称、职务等；3. 学习经历：详细记录被调档人的学历、学校、专业等；4. 奖励与荣誉：罗列被调档人所获得的荣誉和奖励情况；5. 其他需要调档的重要信息。

四、调档方式和时间安排为确保调档工作的顺利进行，我们将采取以下方式进行调档：1. 调阅原始档案：请贵单位准备被调档人的原始档案，留待我单位工作人员前来调阅；2. 档案复印：如有需要，我们将会在调阅的同时对档案进行复印；3. 档案整理：根据调档要求，我们将对档案进行整理、归档或重新制作档案；4. 档案移交：完成调档工作后，我们将会按照相关规定将调整后的档案移交给贵单位。

调档工作将于xxx年xx月xx日开始进行，预计将在xxx年xx月xx日完成。

请贵单位根据具体情况做好相关准备，并按时提供所需档案。

五、保密声明在调档过程中，我们将严格遵守相关法律法规和保密要求，确保被调档人的个人隐私不受到泄露。

同时，我们也对贵单位提供的档案及信息进行保密，不得将其用于其他非调档目的。

六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我（调档单位）联系，联系方式如下：联系人：联系电话：电子邮件：请贵单位予以配合，并按照要求提供所需档案，以便我们顺利完成调档工作。

公司调档函范文模板

公司调档函范文模板【公司名称、地址、联系方式】【日期】***调档函***收方：【调档单位名称】地址：【调档单位地址】电话：【调档单位联系方式】尊敬的【调档单位名称】：我方自【公司名称】成立以来，不断致力于项目管理、市场开拓和人才培养，秉承着“客户至上，品质第一”的原则，取得了长足的发展。

现根据工作需要，急需将我方部分办公档案调回公司进行查阅和处理。

特此函告。

经过我方充分调研和衡量，我们选择贵单位进行档案调阅和存储服务。

我们对贵单位在档案管理方面的丰富经验和专业水平表示充分的信任和认可。

根据双方协商一致，本次调档的具体内容如下：档案名称：【档案名称】调阅时间：【调阅时间】调阅人员：【调阅人员姓名】档案数量：【档案数量】同时，我方承诺将严格按照相关法律法规和保密要求，保护贵单位的档案安全。

在调档过程中，我方将指派专业人员全程监管并记录每一步操作，确保档案的完整性和安全性。

一旦调档完成，我方将及时将档案归还，以确保贵单位正常的工作秩序。

双方同意按以下方式开展调档工作：1. 调档地点：【调档地点】2. 调档时间：【调档时间】3. 档案传递方式：【档案传递方式】4. 档案归还方式：【档案归还方式】5. 档案保管服务：【档案保管服务方式】6. 费用支付方式：【费用支付方式】在此，我方特别提醒贵单位，调档过程中可能涉及到的风险和责任。

一旦发生档案损毁、遗失或泄露等问题，双方应共同承担相应的责任和风险。

因此，为了确保双方的合法权益，请贵单位务必做好相应的保密和防范措施，在每一步操作中加强档案的保管和管理。

双方同意，签署本调档函即视为接受上述约定，并愿意共同遵守。

如有任何争议，双方应友好协商解决。

如果争议无法解决，则由我方所在地人民法院管辖。

请贵单位签署回执后，传真至【传真号码】，同时将原件寄送我方公司【公司地址】，以便进一步办理相关手续。

衷心感谢贵单位对我方的支持与理解，期待未来我们能够继续保持良好的合作关系！此致敬礼!【公司名称】【公司地址】【公司联系方式】。

单位证明调档函格式及范文

单位证明调档函格式及范文
在单位如果调动档案材料需要出示调档函，该怎么写?下面是店铺整理的调档函单位证明模板，欢迎阅读参考。

调档函单位证明模板
____单位：
现有______在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

____单位
__年__月__日
(公章)
调档函格式及范文
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作!
___公司人事部(公章)
年月日
同意调档函
【人名】同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理人事档案转移手续。

多谢!
______人事处(公章)
20____年 8 月 27日
调档证明
我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。

特此说明。

单位盖章：
年月日
调档函单位证明模板
北京市西城区人才交流中心：
兹有【人名】同志，身份证号码：________到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
________有限公司
二零____年七月六日。

单位证明调档函格式及范文

单位证明调档函格式及范文
在单位如果调动档案材料需要出示调档函，该怎么写?下面是小编整理的调档函单位证明模板，欢迎阅读参考。

调档函单位证明模板
XX单位：
现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

XX单位
X年X月X日
(公章)
调档函格式及范文
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作!
___公司人事部(公章)
年月日
同意调档函
xxx
同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心
协助办理人事档案转移手续。

多谢!
xxx人事处(公章)
##xx年 # 月 ##日
调档证明
我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。

特此说明。

单位盖章：
年月日
调档函单位证明模板
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
XXXX有限公司
二零xx年七月六日。

调档函范文模板

调档函范文模板
（公司名称）
（公司地址）
（邮编）
（日期）
（被调档单位全称）
（被调档单位地址）
尊敬的（被调档单位名称）：
您好！
经我司决策，现我司拟对贵单位的（被调档事项）进行调档申请。

我们了解到贵单位在（被调档事项）方面拥有丰富的经验和专业的技术团队，并希望能够借鉴贵单位在该领域的优秀经验，以更好地提升我司在该方面的能力。

我司在此函中向贵单位申请调阅以下公文、资料和信息：
1. （公文/资料/信息名称）：调阅目的、理由及时间期限。

2. （公文/资料/信息名称）：调阅目的、理由及时间期限。

3. （公文/资料/信息名称）：调阅目的、理由及时间期限。

请您将以上所述的公文、资料和信息发送至下述地址：
（我司地址）
或通过电子邮件发送至以下邮箱：
（我司邮箱）
同时，为了保证信息的安全和保密，我司愿意签署保密协议，以确保所获得的信息不会被泄露给第三方。

我们期待贵单位积极配合，尽快将所申请的公文、资料和信息提供给我司。

如有任何需要补充或说明的地方，请随时与我方联系。

再次感谢贵单位的支持和配合！
此致
敬礼！
（公司名称）
（公司授权人/负责人签名）
（公司授权人/负责人姓名）
（公司授权人/负责人职务）
联系电话：（公司联系电话）
电子邮箱：（公司电子邮箱）。

事业单位调档函申请书模板

致：[接收单位名称]关于商调[调档人员姓名]同志人事档案的函尊敬的[接收单位负责人姓名]：您好！我单位[调档人员姓名]同志，因[调档原因，例如工作调动、升学、参军等]，需要将其人事档案从原单位调出，现将有关事宜函商贵单位。

一、商调人员基本情况1. 姓名：[调档人员姓名]2. 性别：[调档人员性别]3. 出生日期：[调档人员出生日期]4. 身份证号码：[调档人员身份证号码]5. 原工作单位：[调档人员原工作单位名称]6. 原工作岗位：[调档人员原工作岗位]7. 商调原因：[调档原因，具体说明调档的背景和目的]二、商调档案材料要求1. 人事档案：[调档人员的人事档案，含入职以来的人事关系、工资关系、奖惩记录等]2. 学历档案：[调档人员的学历档案，含毕业证书、学位证书、学习成绩单等]3. 其他相关材料：[调档人员的相关材料，如职业资格证书、职称证书等]三、商调档案交接事宜1. 请贵单位在收到本函后，对所涉及的商调人员档案进行认真审查，确保档案材料的完整性和真实性。

2. 如贵单位同意调档，请将商调人员档案以机要通信方式寄送至我单位，并在邮件封面注明“商调档案”字样。

3. 我单位收到贵单位寄送的档案后，将及时办理档案接收手续，并与贵单位保持联系，确保商调人员档案的顺利交接。

四、其他事项1. 商调人员档案的交接过程中，请贵单位予以积极配合，确保档案材料的安全和保密。

2. 商调人员在我单位接收档案后，如贵单位需查阅或调用档案，请提前与我单位联系，我们将予以支持。

3. 本函自发出之日起有效期为[有效期天数]，请贵单位在有效期内办理档案交接事宜。

感谢贵单位对我单位商调工作的支持与配合，期待贵单位的回复。

顺祝商祺！[单位名称][单位地址][联系人姓名][联系电话][发出日期]。

单位调档函模板【三篇】_调档函_

单位调档函模板【三篇】
单位模板篇1
单位：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函调档字号单位：兹有XX 同志，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到XX市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将XX同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)年月日
联系人：
单位调档函模板篇2
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
XXXX有限公司
年月日
单位调档函模板篇3
：
因工作需要，商调贵处(档案号：)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作
*公司人事部(公章)
年月日。

调档函模板大全

调档函模板大全下文为大家整理带来的调档函模板大全，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。

不会写调档函的朋友，下面请看小编给大家整理收集的调档函模板大全，供大家阅读参考。

调档函模板【一】________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日调档函模板【二】兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日调档函党委: 单位名称:单位电话:调档函模板【三】___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。

xxx师范学院招生就业处年月日调档函模板【四】____大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日调档函模板【五】________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日。

单位调档函模板【三篇】

单位调档函模板【三篇】
一、导言单位调档函是指单位向有关部门、机关或其他相关组织或个人申请调档的一种书信形式。

在实际工作中，单位调档函能够协同各类组织间的信息共享、信息交流，对工作进程的推进和组织管理的科学化都具有重要的作用。

二、单位调档函模板1、公文样式
单位调档函收信人收信地址邮编
单位名称调（拨）档函
（发文单位名称）：此函呈报一份XXX档案，请根据需要予以调（拨）阅。

主要内容如下：文件编号：XX文件名称：《XXX》起草单位：XXX有限公司起草日期：XXXX年XX月XX 日凭证：XXX
此件奉送，敬请查收！
XX年XX月XX日
（盖章）__________________单位名称（签名）
__________________
2、格式样式
单位调档函收信人：地址：邮编：
（发件单位）：各位领导，我们（公司/企业）需要查询关于某些方面的资料，为了使我们的工作顺利进行，敬请各位领导予以调阅。

我们将派有关人员适时前往各合作站点进行查阅具体资料，保证资料的安全。

谢谢！（发件人签名）：XXX（发件人职务）：XXX
三、推荐使用单位调档函模板原因
1、标准化：标准化的单位调档函模板能够有效提高单位调档函传递的规范化，能够方便信息传递，防止出现不必要的事故；
2、文件保管：标准化格式能够让调档单位更加方便管理档案，让档案保管更加规范；
3、减少出现重复：单位调档函的标准化不仅让文件传递效率提高，同时能在一定程度上减少了传递过程中出现的重复现象。

四、结语单位调档函模板是单位调档函传递的重要工具之一，标准化的模板能够使单位调档函传递变的规范化，方便信息的传递、资料的管理，减少重复出现的情况，在管理上更加科学化。

单位调档函模板

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