仪器负责人预约送样审核操作流程
上海大学大型仪器开放共享操作手册(仪器管理员)说明书
上海大学大型仪器开放共享操作手册(仪器管理员)目录一、登录平台(目前只能校内访问) (3)二、维护仪器设备信息 (4)三、大仪共享: (5)1、设置开放规则 (5)2、费率设置 (9)3、审核用户预约 (10)4、送样接受(所有送样审批后必须接样) (11)5、费用核定 (12)6、财务报销 (13)四、仪器不开放设置步骤 (14)一、登录平台(目前只能校内访问)(1)、在浏览器中输入:进入仪器预约平台,右上角“用户登录”中统一身份认证进行登录。
(2)、账户密码:信息门户的账号以及密码。
(3)、建议使用IE11,360急速浏览器。
二、维护仪器设备信息如过仪器未绑定实验室请先维护实验室信息再申请退网。
三、大仪共享:1、设置开放规则(1)、添加仪器收入经费卡(收入经费卡必须添加,如果有不清楚的可以咨询实验室管理员)(2)只需填写内转(校内)(2)、新增开放设置(3)、在仪器信息输入名称选择仪器、选择是否启用收费、选择需要开放的方式、添加开放时间(4)、仪器管理员添加对应的机组人员(5)、自主上机参数设置(设置标记参数即可,其他参数按需设置)(6)、送样检测参数设置2、费率设置(1)、在费率设置内新增检测项目(2)、输入检测项目名称并添加检测项(3)新增检测项设置检测项内的收费标准3、审核用户预约4、送样接受(所有送样审批后必须接样)5、费用核定待实验结束之后,仪器管理员需要对这笔单子做费用核定,如过测试费用和实际费用有差异可在核定金额填写实际金额6、财务报销(1)、费用核定后用户和导师确认(选择支付经费卡后系统会查询经费卡内费用是否够支付测试费用,如果不够会让导师重新选择支付,支付成功后会对该费用进行冻结),后就会进入财务报销—校内内转,管理员可进行对应仪器的结转工作(管理员可自行选择内转时间)(2)、点击结算完成后进入单据打印,根据对应的结算单进行打印(打印后拿打印单到财务去进行内转财务会根据结算编号进行扣款,可在财务处理情况查看此结算单的状态)仪器不开放设置步骤一、登录平台(目前只能校内访问)1)在浏览器中输入:进入仪器预约平台,右上角“用户登录”中统一身份认证进行登录。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍随着科技的不断发展,样品申请已经成为各个行业中不可或者缺的一部份。
无论是新产品的研发还是市场推广,样品申请都扮演着重要的角色。
为了规范样品申请流程,提高效率和准确性,制定了一套规章流程。
二、样品申请的目的样品申请的目的是为了满足客户的需求,提供产品的样品以供试用和评估。
通过样品申请流程,可以确保样品的发放和管理符合公司的要求,并且能够及时满足客户的需求。
三、样品申请的流程1. 样品需求确认- 客户提出样品需求,并填写样品申请表格。
- 样品需求经过内部审核,确保符合公司的政策和要求。
2. 样品申请审批- 样品申请表格提交给相关部门负责人审批。
- 审批人根据样品的重要性、数量和用途等因素进行评估,并决定是否批准申请。
3. 样品发放- 样品申请获得批准后,相关部门将安排样品的发放。
- 样品发放前,需要对样品进行检查和包装,确保样品的完整性和质量。
4. 样品追踪和管理- 发放的样品需要进行追踪和管理,以便及时了解样品的使用情况。
- 客户收到样品后,需要填写样品使用报告,并及时反馈使用体验和意见。
5. 样品归还或者报废- 样品使用结束后,客户需要将样品归还给公司,或者按公司规定进行报废处理。
- 归还的样品需要经过检查,确保无损坏或者遗失。
四、样品申请的注意事项1. 提前规划:客户在提出样品申请前,应提前规划好样品的使用和评估计划,以便更好地满足需求。
2. 准确填写申请表格:客户在填写样品申请表格时,应提供准确的信息,包括样品数量、用途、使用期限等。
3. 合理评估:审批人在审批样品申请时,应根据实际情况进行合理评估,确保样品的发放符合公司的政策和要求。
4. 及时反馈:客户在使用样品后,应及时填写样品使用报告,并反馈使用体验和意见,以便公司改进产品和服务。
5. 安全保管:客户在使用样品时,应妥善保管样品,并按照公司的要求进行归还或者报废处理。
五、样品申请流程的优势1. 提高效率:通过制定规章流程,可以减少样品申请和发放过程中的纠纷和延误,提高工作效率。
江苏大学大型仪器设备开放共享平台使用手册(仪器管理员)说明书
江苏大学大型仪器设备开放共享平台使用手册仪器管理员操作部分江苏大学实验室与设备管理处2020年8月大型仪器设备共享管理平台共有三级管理员:仪器设备管理员、院系管理员、超级管理员;仪器设备管理员负责自己名下的仪器设备,能增加、修改、设置仪器设备信息;接受预约;审核送样,检测送样记录等;院系管理员负责所属学院的仪器设备,能进行查看、修改、审核本学院的仪器设备。
一用户注册登录江苏大学大型仪器共享平台网址:/选择登陆选择统一身份认证登录通过学习统一身份认证直接登录二仪器设备管理管理员进入后台,通过“仪器设备”功能,能够增、改、查、导出相关仪器信息和管理仪器设备的预约、计费、培训考试等相关内容。
即所有跟仪器相关的设置和操作在此功能中完成。
登录后选择我的账号进入个人中心进入个人中心选择角色旁边的按钮来进行权限的切换设备管理员可以对仪器设备进行修改、报告故障、评论、收藏、导出、取消开放等功能2.1 仪器信息填写或修改如果要“新增”一台仪器设备信息,则点击上图中的“新增”按钮,填写仪器相关信息;如果需要对已有的仪器设备进行修改,则用鼠标选中该设备,点击上图出现的“修改”。
注意: 只有在新增加的仪器设备基础信息——负责人添加上自己的名字才有操作权限2.2 仪器状态设置通过此功能,可设置仪器相关状态,如正常、维修、报废等以便用户查看。
2.3 预约设置(1)通过“预约设置”,可以设置仪器使用方式(需要预约、随到随用、停用)、可预约天数、提前预约时间、改约时间、是否需要审核、是否需要培训考试等等信息,具体如下图。
设备使用方式:分为停用预约、需要预约、随到随用(不推荐此功能,要事先授权)下周截止开放日:无论开放时间选择多少天,可预约的天数都会截止在所选的开放日,如果选择星期五,就是最大可预约的天数只能到下周五最大预约天数:即可预约仪器的天数,如“1”表示可预约时间为今天,以此类推;最小提前预约时间:设置为“60”,则表示,如要预约9:00-10:00的仪器,则要在8:00之前预约;预约是否需要审核生效:设置用户提交的预约是否需要管理员审核,审核通过预约才生效。
中国科学院仪器设备共享管理平台
中国科学院仪器设备共享管理平台大型仪器共享网预约流程1.系统登录在浏览器的地址栏中输入网址:,即可访问《中国科学院仪器设备共享管理平台》登录页面。
在页面中输入用户名和密码即可进入系统。
注意:关于用户账号申请,由系统管理员进行统一分配用户号和初始密码2.预约申请:登录进入功能页面后,页面分为上侧的主功能菜单区、左侧的子功能菜单区和右侧的功能区。
用户可预约使用的仪器主要分为以下类型:预约类型预约方式操作项目预约必须预约用户必须填写检测业务委托书,由仪器操作人员进行检测分析时间预约必须预约用户必须填写检测业务委托书,由仪器操作人员或用户在预约时间段内使用仪器进行检测分析进入填写《检验业务委托书》功能页面的方法有两种:填写《检验业务委托书》功能页面方法一:在“预约申请”预约单浏览功能页面中,点击右上角的“新增”,进入填写《检验业务委托书》功能页面。
“预约申请”预约单浏览功能页面“预约申请”委托书填写功能页面在“预约申请”委托书填写功能页面中,要按照次序填入选择仪器、检验项目、检测标准,以及其他必填栏目,以完成预约单申请。
注意:1)选择仪器、检验项目、检测标准、样品编号、样品数量、送样时间、样品数量和其他底色为黄色的栏目为必填项。
2)在选择仪器时,根据预约方式的不同,有时间预约和项目预约,必填项会有所差别,以黄色底色为标识。
方法二:在“功能信息浏览”功能页面中,点击相应形态下所列分析项目,可直接进入填写《检验业务委托书》功能页面。
“功能信息浏览”功能页面“功能信息浏览”选择仪器功能页面填写《检验业务委托书》功能页面3.检测状态及预约撤销:用户填写提交检测业务委托书后,由管理员对该委托书进行审批,该委托书的状态显示有:未审核:该委托书还未通过管理员审核已答复:管理员已答复委托人相关信息;用户应立即查看答复信息,并根据管理员的答复修改原委托书再次提交已审核:该委托书已通过管理员审核,用户可以送样进行样品登记,或在预约时间段内刷卡使仪器已样品登记:该委托书已完成样品登记已分析结果:该委托书已完成样品的分析测试,分析结果已登记上传已发放结果:该委托书的分析结果已发放已完成:该委托书已完成如果用户想撤销委托书,必须在样品登记或预约时间段之前提出撤销申请,此时状态显示为:申请撤销:委托人申请撤销该委托书已撤销:管理员已同意撤销该委托书当状态显示为“已分析结果”,用户可联系分析结果发放人员进行付费并领取分析结果。
哈尔滨工程大学开放共享平台仪器管理员使用手册说明书
哈尔滨工程大学大型仪器设备开放共享平台仪器管理员操作手册(V1.5)国有资产管理处哈尔滨工程大学大型仪器设备开放共享系统——仪器管理员操作手册目录一、登录系统 (4)1.1 除材化学院外其他学院仪器的管理员登录 (4)1.2 材化学院仪器的管理员登录 (6)二、仪器管理 (8)2.1 管理员变更 (8)2.2 仪器信息维护 (8)2.3 导出仪器信息 (9)三、开放管理 (9)3.1 仪器开放 (9)3.2 基础设置 (10)3.3 自主上机参数设置 (12)3.3.1 预约规则 (12)3.3.2 自主预约显示设置 (13)3.3.3 样品信息 (13)3.4 送样检测参数设置 (14)3.4.1 预约规则 (14)3.4.2 送样预约显示设置 (15)3.4.3 样品信息 (15)3.5 收费设置 (15)3.5.1 计费方式 (16)3.5.2 开机费 (16)3.5.3 计时模式 (16)3.5.4 送样收费流程、自主收费流程 (16)3.5.5 加急加价 (16)3.5.6 新增检测项目 (16)3.6 确认生效 (16)四、预约审批 (16)五、接样 (18)六、费用核定 (19)6.1 上传检测报告 (20)6.2 核对确认费用 (20)6.3 违规扣分 (21)6.4 核定确认 (21)七、发布培训 (22)7.1 添加设置证书 (22)7.2 发布培训 (23)7.3 颁发证书 (23)八、系统使用支持 (24)8.1 政策及仪器、人员问题 (24)8.2 系统操作及技术问题 (24)一、登录系统1.1 除材化学院外其他学院仪器的管理员登录1.用户打开浏览器(推荐谷歌浏览器),输入开放共享平台网址,点击页面左侧“校内用户”—“统一身份认证”,登录进入到学校开放共享平台(如图1)。
也可通过学校主页“校园信息门户”(如图2),进入“应用中心”,点击“学校大型仪器设备共享平台”(如图3)登录。
各仪器样品送样须知
场发射扫描电子显微镜(FESEM) ------------------------------ 1 X射线衍射仪(XRD) ---------------------------------------- 1 小角*射线散射仪(SAXS) ------------------------------------ 2 动态激光光散射仪(DLLS) ----------------------------------- 2 凝胶渗透色谱-光散射联用仪(GPC-DLLS) ---------------------- 3 核磁共振波谱仪(NMR) -------------------------------------- 3 傅立叶红外光谱仪(FTIR) ----------------------------------- 5 气质联用仪(GC-MS) ---------------------------------------- 5 紫外可见光谱仪(UV) --------------------------------------- 7 高分辨透射电镜(TEM) -------------------------------------- 8 稳态/瞬态荧光光谱仪(QM/TM) ------------------------------- 9 原子力显微镜(AFM) ---------------------------------------- 9 扫描电子显微镜(SEM) ------------------------------------- 10 溶液/熔体高级旋转流变(ARES) ----------------------------- 11 六硼化镧透射电子显微镜(TEM) ----------------------------- 12 电感耦合等离子体发射光谱仪(ICP) ------------------------- 13 元素分析仪④人) ----------------------------------------- 13激光显微拉曼光谱仪(RAMAN) ------------------------------- 14场发射扫描电子显微镜行£$£乂):※样品要求1.样品中不得含有水、有机小分子等易挥发、易分解成分。
疾控中心委托送样检测流程
委托送样检测流程1、客户或客户代表提出检测要求2、常规检测项目由业务受理办与客户签署检测协议书;对复杂的、新的检测项目,由业务受理办牵头,组织相关业务科所、检测室负责人进行合同评审,签署检测协议书,根据相应标准收取检测费3、业务受理办接受样品,对样品进行登记、编号、标识4、业务受理办根据与客户签署的协议,向有关检测室下达检测任务单5、有关检测室领取样品,做好检测的准备工作6、有关检测室按任务单要求进行检测,填写原始记录、仪器使用记录等7、所有项目检测完毕后,实验室将经三级审核后的原始记录、报告底稿移交业务受理办,同时将需返还的样品返还样品库8、业务受理办根据与客户签署的协议,对需要评价的将原始记录移交相关业务科所进行评价,经三级审核后返还业务受理办9、业务受理办编制检测报告书,经三级审核后加盖检测报告专用章、骑缝章10、检测报告书正本交客户,检测报告书存根、检测协议书、任务单、原始记录和报告底稿等有业务受理办合并存档保存。
11、按协议规定返还样品委托现场检测流程1、客户或客户代表提出现场检测要求2、常规检测项目由相关业务科所与客户签署检测协议书;对复杂的、新的、涉及多个部门的检测项目,由业务受理办牵头,组织相关业务科所、检测室负责人进行合同评审,签署检测协议书,一式三份,客户、业务科所、业务受理办各一份。
根据相应标准收取检测费3、有关业务科所、检测室根据协议书要求,做好现场检测采样所需仪器设备、记录的准备工作4、有关业务科所进入现场,按协议规定进行检测采样,填写原始记录、仪器使用记录等5、现场采集的样品送业务受理办进行登记、编号、标识,同时将现场检测记录移交业务受理办6、业务受理办根据与客户签署的协议,向有关检测室下达检测任务单7、有关检测室按任务单要求进行检测,填写原始记录、仪器使用记录等8、所有项目检测完毕后,实验室将经三级审核后的原始记录、报告底稿移交业务受理办,同时将需返还的样品返还样品库8、业务受理办根据与客户签署的协议,对需要评价的将实验室检测记录、现场检测记录合并后移交相关业务科所进行评价,经三级审核后返还业务受理办9、业务受理办编制检测报告书,经三级审核后加盖检测报告专用章、骑缝章10、检测报告书正本交客户,检测报告书存根、检测协议书、任务单、现场检测记录、原始记录和报告底稿等有业务受理办合并存档保存。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍样品申请是指企业或者个人向供应商申请获取产品或者材料样品的过程。
样品申请的目的是为了评估产品或者材料的质量、性能和适合性,以便做出购买或者合作决策。
为了规范样品申请流程,提高效率和准确性,制定了一系列的规章制度。
二、规章流程1. 样品需求确认在申请样品之前,申请人需要明确自己的样品需求。
包括样品种类、数量、规格要求等。
申请人可以通过与相关部门或者项目组进行沟通,明确样品需求。
2. 样品申请书编写申请人需要编写样品申请书,详细描述样品需求和用途。
样品申请书应包括以下内容:(1)申请人基本信息:包括姓名、部门、职务等;(2)样品需求描述:包括样品种类、数量、规格要求等;(3)样品用途说明:说明样品将用于何种目的,如产品评估、研发等;(4)样品回收方式:说明样品使用完毕后的回收方式。
3. 样品申请审批申请人将样品申请书提交给上级领导或者相关部门负责人进行审批。
审批人需要对样品需求进行评估,确保申请合理、符合公司政策和流程。
4. 样品申请审核申请人提交的样品申请书将由相关部门或者项目组进行审核。
审核人员需要核实样品需求的合理性和可行性,确认是否有足够的样品库存,以及样品是否符合公司的技术要求和质量标准。
5. 样品发放经过审批和审核后,样品将由供应商或者公司内部的样品库进行发放。
申请人可以通过邮寄、快递或者直接领取的方式获取样品。
6. 样品使用和评估申请人在收到样品后,可以根据自己的需求进行使用和评估。
使用过程中,需要注意保护样品的完整性和安全性,确保样品不被损坏或者丢失。
7. 样品回收在使用完样品后,申请人需要按照事先约定的回收方式进行样品的归还或者销毁。
回收方式可以是将样品寄回供应商,或者交给公司内部的样品库进行处理。
8. 样品申请记录和归档公司需要建立样品申请记录和归档制度,将每一次样品申请的相关文件和信息进行记录和归档。
这样可以方便后续的查询和审计。
三、流程优化与改进为了提高样品申请流程的效率和准确性,可以考虑以下优化措施:1. 简化申请流程:减少繁琐的审批环节,提高申请人的申请效率。
大型仪器预约管理制度
大型仪器预约管理制度第一章总则第一条为了规范大型仪器设备的使用,确保科研工作的顺利开展,提高设备利用率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位内所有大型仪器设备的预约、使用管理。
第三条大型仪器设备包括但不限于显微镜、质谱仪、X射线衍射仪、核磁共振仪等。
第二章预约管理第四条用户可通过在线系统或电话方式进行大型仪器设备的预约。
第五条用户需提前至少一天进行预约,并在预约时提交使用目的、使用时间、联系方式以及其他必要信息。
第六条预约成功后,系统将自动生成预约单,用户需打印并妥善保管。
第七条预约成功后如需取消或更改预约,用户需提前至少两小时通知设备管理员。
第八条预约时间结束后,用户需按规定归还设备并填写使用情况报告。
第三章使用管理第九条用户在使用大型仪器设备前需经过培训并通过考核。
第十条用户需按照预约的时间使用设备,超时需提前让步给其他用户。
第十一条用户需遵守设备使用规定,不得私自调整设备参数或进行未经授权的操作。
第十二条使用过程中如设备出现故障或异常,用户需立即停止使用并向设备管理员报告。
第十三条用户需爱护设备,确保设备处于良好状态,离开时需清理并关闭设备。
第十四条用户需按规定缴纳使用费用,逾期未缴费将影响以后的预约权利。
第四章监督管理第十五条设备管理员负责大型仪器设备的日常管理和监督。
第十六条设备管理员有权对用户的使用行为进行监督,并对违规行为进行处理。
第十七条用户对设备管理员或其他用户的管理意见可进行投诉或建议,设备管理员需及时处理并回复。
第五章附则第十八条本管理制度由设备管理员负责解释,并可根据实际情况进行修订。
第十九条本管理制度自发布之日起正式实施。
以上是大型仪器预约管理制度的相关内容,希望各用户能够严格遵守相关规定,共同维护大型仪器设备的正常使用秩序。
大型仪器设备开放共享系统预约用户快速使用指南
大型仪器设备开放共享系统预约用户快速使用指南实验室与设备管理处制前言哈尔滨工业大学大型仪器设备开放共享管理系统,可实现大型仪器设备的在线预约、实时记录、服务成效管理等功能。
管理系统采用校-院两级架构,校级平台主要实现仪器设备查询、服务成效统计等功能,院级平台实现缴费、预约、使用、费用核定、用户评价、下载实验数据等功能(也可直接登录各院级平台网站进行仪器设备的查询、缴费、预约)。
查询到拟预约仪器设备后可跳转至该仪器设备所在的用户预约使用流程:①登录系统→②查询预使用仪器设备点击该设备进入相应的院级平台;或直接点击进入相应院级平台→③进入个人中心→④创建课题组→⑤添加课题组成员→⑥缴费计划→⑦财务缴费→⑧预约设备(自主上机或委托实验)→⑨进行实验→⑩核定费用、评价、下载实验数据→流程结束。
注:【课题组】需由支付技术服务费的教师创建,向仪器设备账户缴费完成后,课题组成员均可使用所在课题组账户经费进行实验预约。
大型仪器设备开放共享管理系统【校级平台】网址:。
一、注册登录推荐使用360极速浏览访问,点击【用户登录】。
校内用户输入【统一身份认证】账号和密码,登陆【个人中心】。
校外用户请注册后登录。
二、账户开通进入【个人中心】后,通过【缴费预约】模块,可进入相应的院级平台【个人中心】。
注:由于管理系统兼容问题,进入分析测试中心和生命科学中心预约平台,需进行二次登陆并按照原有操作程序进行设备预约。
进入相应的院级平台【个人中心】后(以航天学院平台为例),申请创建课题组、添加课题成员。
注:由于学校信息安全要求,学生用户需登录过相应院级平台,课题组负责人才可将其加入至课题组中。
三、缴费计划课题组创建成功后,通过【缴费计划】模块,进行预约缴费。
1.本系统已于财务系统关联,可以直接读取课题组负责人的经费卡信息,根据情况选择使用的经费卡。
2.输入拟预约的设备名称或者国有资产编号,系统自动读取该设备对应的经费卡信息。
3.根据实际情况添加实验计划,系统自动计算出实验费用并生成内部转账“三联单”和缴费明细。
大型仪器共享管理平台普通用户使用手册说明书
⼤大型仪器器共享管理理平台普通⽤用户使⽤用⼿手册为了了使您获得良好的⽤用户体验,我们推荐您使⽤用现代浏览器器,请使⽤用IE10及以上版本的IE浏览器器、⽕火狐浏览区(Firefox 4.0及以上)和⾕谷歌浏览器器访问。
请不不要⽤用360浏览器器啊啊啊~~~⼀一、校内学⽣生登陆1. 打开浏览器器,输⼊入共享系统的地址:202.201.13.16/genee找到登陆框【进⼊入仪器器预约系统】选择【⼀一卡通⽤用户】,在上图提示账号密码进⾏行行登录2. 初次登陆需要进⾏行行注册和激活, 在注册界⾯面选择课题组后,需联系课题组管理理员/PI进⾏行行审批激活。
⼀一定要课题组负责⼈人先登陆注册课题组,否则普通⽤用户注册的时候找不不到对应课题组⼆二、校外⽤用户登陆1. 打开浏览器器,输⼊入共享系统的地址:202.201.13.16/genee找到登陆框【进⼊入仪器器预约系统】,选择【⾮非⼀一卡通⽤用户】,输⼊入账号密码直接登陆2.初次使⽤用未注册的⽤用户输⼊入⽹网址:202.201.13.16/lims,进⾏行行校外⽤用户注册。
⼀一定要课题组负责⼈人先注册,课题组负责⼈人选择【注册校外课题组】校外普通⽤用户等课题组负责⼈人注册好之后选择【校外⽤用户注册】,选择课题组负责⼈人注册的课题组,注册之后等待课题组管理理员/PI审核激活三、查找仪器器点仪器器⽬目录,在搜索框中查找需要预约的仪器器四、仪器器⾃自主预约⾃自主预约是指校内⽤用户通过仪器器负责⼈人的培训后可独⽴立操作仪器器,经仪器器负责⼈人设置后可在⾃自⼰己预约成功的时间段进⾏行行⾃自主上机实验。
五、仪器器送样预约送样预约指⽤用户根据预约送样时间点进⾏行行送样,由仪器器负责⼈人代为测试,⽤用户申请送样预约之后,需等待仪器器负责⼈人进⾏行行审批和安排测试时间,此种模式主要针对操作性较强,⼯工序较为复杂的⼤大型仪器器设备。
六、仪器器使⽤用针对⾃自主预约的仪器器,⽤用户预约成功后按约定时间到仪器器所放置的楼宇⾃自⾃自测。
同济大学大型仪器共享平台
仪器预约管理流程如图示:用户登录首先打开IE浏览器,输入连接地址如下:/或通过同济大学主页点击行政机构中的实验室与设备管理处,进入同济大学实验室与设备管理处页面,在用户登录处输入用户名和密码(学生必须以导师的工号及密码登陆),登录成功后界面如图所示:实验室与设备处网站首页图中,用户点击图示中的矩形框内的链接即可进入大型仪器共享平台首页面。
如下图所示:大型仪器共享平台界面平台首页同济大学大型仪器共享平台首页如图所示:大型仪器共享平台首页该页面分为3大部分,上面部分是一级菜单栏,左边部分是二级菜单栏,右边部分是内容显示区。
委托测试用户可以通过该模块完成仪器设备的查询、预约使用以及测试结算单的查询和评价等。
显示界面如图所示:图5.0 委托测试界面仪器信息(查询预约)点“仪器信息(查询预约)”连接到下图示页面:仪器信息查询界面该页面是查询条件,填写:在部门选择栏中选择—→选择“材料科学与工程学院”—→再在下面选择“材料测试中心实验室”—→点击查询,链接到界面如下图仪器信息查询显示结果界面显示结果是已经设置了开放时间并且可预约的仪器,选择需要预约的仪器,点击列“预约”的链接“预约”即可预约。
点击预约链接,界面如下图预约信息添加页面在预约信息添加页面中,灰色文本框是系统自动生成的数据,不能修改,其他文本框中内容均可修改,其中标有红色“*”号的是必填信息。
预约时间:点击选择,选择相应的预约时间点击确认即可,界面如图(具体实际实验时间与实验室老师约定的时间为准)预约时间选择界面该页面列出了当前月份的预约时间,在预约的时间后边的选择框内打钩即可。
选择时间之后点确定按钮,再点关闭按钮到示页面。
用户填写完信息,点保存按钮,之后可以进行提交审核。
测试结算点“测试结算”连接进入图示页面:测试结算查询界面该页面左边部分是查询条件,用户输入查询条件需要点“查询”按钮,在右边的结果列表中会列出所有的查询结果记录。
本页面可查询、确认仪器负责人填写的测试结算单。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程引言概述:样品申请是企业开展产品研发和市场推广的重要环节。
为了确保样品申请的规范性和高效性,企业需要建立一套完善的规章流程。
本文将详细介绍样品申请的规章流程,包括申请流程、审批流程、样品发放流程、样品使用流程和样品归还流程。
一、申请流程:1.1 提交申请:申请人根据需要填写样品申请表,包括样品名称、数量、用途等信息,并附上相关的技术要求和说明。
申请人需要确保申请表的准确性和完整性。
1.2 审核申请:申请表提交后,相关部门或者人员将对申请进行审核。
审核内容包括样品的合理性和申请人的资质等。
审核结果将及时反馈给申请人。
1.3 确认申请:审核通过后,申请人将收到确认通知。
申请人需要根据通知的要求进行后续操作,如支付样品费用或者提供进一步的资料。
二、审批流程:2.1 部门审批:申请通过审核后,样品申请将提交给相关部门进行审批。
部门审批内容包括样品的需求性和预算合理性等。
审批结果将及时反馈给申请人和申请部门。
2.2 领导审批:部门审批通过后,样品申请将交由企业领导进行审批。
领导审批内容包括样品的战略重要性和预算合理性等。
审批结果将及时反馈给申请人和相关部门。
2.3 最终批准:领导审批通过后,样品申请将得到最终批准。
申请人将收到批准通知,并根据通知的要求进行后续操作。
三、样品发放流程:3.1 样品准备:在样品发放前,相关部门将根据申请的样品数量和要求进行样品准备工作,包括样品的包装、标识和记录等。
3.2 样品发放:样品准备完成后,相关部门将按照申请人的要求进行样品发放。
发放方式可以是快递、物流或者直接交付等,根据申请人的需求和实际情况确定。
3.3 发放记录:样品发放后,相关部门将记录样品的发放情况,包括发放时间、发放人员和接收人员等信息。
这些记录将作为后续样品使用和归还的依据。
四、样品使用流程:4.1 样品接收:申请人在收到样品后,需要及时进行样品接收,并核对样品的数量和质量等。
如有问题或者破损,需要及时反馈给相关部门。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍在产品研发和市场推广过程中,样品申请是一项重要的环节。
通过样品申请,企业可以向潜在客户或者合作火伴提供产品样品,以便他们了解和评估产品的质量和性能。
为了规范样品申请流程,提高效率和准确性,制定了以下规章流程。
二、申请流程1. 样品申请提出申请人(可为销售人员、市场人员等)根据客户需求或者市场调研结果,提出样品申请。
申请人需填写样品申请表格,包括以下信息:- 申请人姓名和部门- 样品名称、型号和数量- 样品用途和申请理由- 估计发放时间和地点2. 申请审批样品申请表格提交给上级主管或者相关部门负责人进行审批。
审批人需对样品申请进行评估,包括以下方面:- 样品是否符合公司政策和战略目标- 样品是否能满足客户需求- 样品发放是否会对公司资源造成过大负担3. 样品发放审批通过后,相关部门负责人将样品申请表格转交给库房或者物流部门。
库房或者物流部门根据申请表格中的信息,准备并发放样品。
在发放过程中,需注意以下事项:- 样品包装是否完好,是否有损坏- 样品数量是否与申请表格中的数量一致- 样品发放是否按时,是否通知申请人4. 样品追踪申请人需在样品发放后与客户或者合作火伴进行沟通,了解样品的使用情况和反馈意见。
同时,申请人需追踪样品的流向,确保样品不会被滥用或者外泄。
5. 样品回收样品的使用周期结束后,申请人或者相关部门需及时回收样品。
回收后的样品需进行检查和记录,包括以下内容:- 样品是否有损坏或者丢失- 样品的使用情况和反馈意见- 样品的存放位置和状态6. 数据分析和总结样品申请流程结束后,相关部门需对样品申请数据进行分析和总结,以便评估样品申请的效果和改进流程。
分析和总结的内容包括以下方面:- 样品申请的数量和比例- 样品申请的用途和申请理由- 样品的使用情况和反馈意见- 样品发放和回收的效率和准确性三、流程优化建议为了进一步提高样品申请流程的效率和准确性,可以考虑以下优化建议:1. 引入电子化系统:建立样品申请的电子化系统,方便申请人在线填写申请表格,审批人在线审批,库房或者物流部门在线发放样品,实现流程的自动化和信息的实时化。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍在产品研发和生产过程中,样品的申请和审批流程是非常重要的一环。
它能够确保样品的合规性和质量,并为产品的进一步开辟提供参考。
本文将详细介绍样品申请的规章流程,包括申请流程、审批流程和相关要求。
二、样品申请流程1. 填写申请表格申请人需要填写样品申请表格,表格中应包含以下内容:- 样品名称和编号- 样品数量和规格- 样品用途和目的- 申请人联系信息- 估计完成时间等2. 提交申请申请人将填写完毕的申请表格提交给相关部门或者负责人,可以通过电子邮件、内部系统或者其他适当的方式进行提交。
3. 部门审查相关部门或者负责人收到申请后,将对样品申请进行审查。
审查内容包括但不限于:- 样品的合规性和安全性- 样品的可行性和技术性- 样品的成本和资源需求4. 审批决策根据审查结果,审批人员将决定是否批准该样品申请。
审批人员可能是部门经理、质量控制主管或者其他相关人员。
5. 通知申请人审批结果将及时通知申请人,通知方式可以是口头通知、电子邮件或者其他适当的方式。
6. 样品准备如果样品申请获得批准,相关部门将开始准备样品。
准备过程可能包括:- 样品的采购或者制备- 样品的标识和包装- 样品的记录和追踪7. 样品交付准备好的样品将交付给申请人。
交付方式可以是快递、内部邮件或者其他适当的方式。
三、审批流程1. 申请人提交样品申请表格。
2. 相关部门或者负责人进行审查。
3. 审批人员根据审查结果进行决策。
4. 审批结果通知申请人。
5. 样品准备。
6. 样品交付。
四、相关要求1. 样品申请表格的填写应准确无误,包括样品名称、数量、规格等信息。
2. 样品申请应提前进行,以保证样品的准备和交付时间。
3. 样品申请和审批流程应符合公司内部的规章制度和流程要求。
4. 样品的采购、制备和交付过程应符合相关法律法规和质量管理体系的要求。
5. 样品申请和审批过程中的文件和记录应妥善保存,以备查阅和追溯。
五、总结样品申请的规章流程是确保样品合规性和质量的重要环节。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍在产品研发和市场推广过程中,样品的申请和发放是非常重要的环节。
规章流程的制定和执行能够确保样品申请的公平性、规范性和高效性,提高样品管理的质量和效率,进而推动企业的发展。
二、申请流程1. 样品申请表的填写样品申请者需要填写一份样品申请表,包括以下信息:- 申请人姓名、部门、联系方式等基本信息;- 样品名称、型号、数量等样品相关信息;- 样品用途、目的、预期效果等说明;- 样品领取时间、归还时间等时间要求。
2. 样品申请审批样品申请表需要提交给相关部门负责人进行审批。
审批流程通常包括以下步骤:- 部门负责人对样品申请表进行审查,确认样品的合理性和必要性;- 若样品涉及多个部门,需要依次经过各个部门负责人的审批;- 部门负责人根据样品的重要性和紧急程度,决定是否批准申请。
3. 样品申请结果通知审批结果会以书面形式通知申请人,包括以下内容:- 批准的样品申请将注明领取时间和归还时间,以及其他相关注意事项;- 不批准的样品申请将注明原因,并给出改进意见。
三、样品发放流程1. 样品准备根据批准的样品申请,相关部门需要准备好样品,并确保样品的数量、质量和完整性。
2. 样品发放样品发放通常由样品管理部门或相关部门负责人进行。
发放流程包括以下步骤:- 样品管理部门或相关部门负责人核对样品申请表和样品的一致性;- 确认申请人身份并记录相关信息,如签名、日期等;- 将样品交付给申请人,并提醒申请人注意样品的使用和归还事项。
3. 样品归还申请人在使用样品后,需要按照约定的归还时间将样品归还给样品管理部门或相关部门负责人。
归还流程包括以下步骤:- 样品管理部门或相关部门负责人核对样品的完整性和数量;- 确认样品的归还时间,并记录相关信息;- 确认样品的归还状态,如是否有损坏或遗失。
四、样品申请流程的优化和改进为了提高样品申请流程的效率和便利性,可以考虑以下优化和改进措施:1. 线上申请:建立在线样品申请系统,使申请人可以通过电子表单进行申请,提高申请的便捷性和效率。
普通用户送样预约流程
普通用户送样预约流程:1.只有预约/送样开放的仪器才能进行预约/送样。
进入系统后找到仪器目录里带有“预约/送样”的仪器。
“预约”是指申请人自主测试,但需要参加仪器负责人组织的培训,培训通过后才能预约;“送样”是指测试由仪器负责人完成,申请人只需提交申请,申请通过后按申请单内规定时间送样。
每个课题组都有一定的信用额度,当额度用完将无法预约仪器,请预约使用后及时报账。
一、送样流程点击“送样”标签跳转到送样预约页面,点击“申请送样”注意:“样品信息”中的样品数是指需要测试的样品数量;“测试项目”如有多个,请按实际填写需测试样品数量,“样品信息”中的样品数应与“测试项目”的数量之和相等(如上图所示)。
“用途”选择科研或教学。
保存后生成一条“申请中”状态的信息单。
右边的查看可以打开一个信息单,审核通过前可以编辑更改申请单中的参数,其他操作:删除。
申请后等待仪器负责人进行操作,或联系仪器负责人。
当信息单状态改为“已批准”后进行线下送样。
在样品测完后可以在个人页面-仪器送样标签行查看送样状态及所收费用。
如对所收费用有疑问,联系仪器负责人进行修改。
报销:申请人在左侧菜单栏点击“报销管理”,找到对应的测试确认单,确认无误后打印,如对所收费用有疑问,联系仪器负责人进行修改。
打印后把测试确认单和报销单,线下送到资产处(行政楼114)进行审批,审核完成后回充额度。
二、预约测试预约前,请联系仪器负责人,参加仪器负责人组织的培训。
进入系统后找到仪器目录里带有“预约/送样”的仪器。
点击“预约”跳转到使用预约页面,添加一条要预约的时间段,进入预约申请页面。
注意:“预约信息”中的起始时间和结束时间,可手动填写。
如果是按时间计费的,请根据单位时间的倍数选择结束时间。
(如上图,每单位15分钟,则结束时间应是起始时间的倍数)“样品信息”中的样品数是指需要测试的样品数量;“测试项目”如有多个,请按实际填写需测试样品数量,“样品信息”中的样品数应与“测试项目”的数量之和相等(如上图所示)。
佰能LIMS大型贵重仪器设备共享管理系统-广州大学分析测试中心
佰能LIMS大型贵重仪器设备共享管理系统使用说明书学生导师操作部分广州佰能信息科技有限公司版权所有不得复制1、用户使用说明1.1 用户注册大型贵重仪器设备共享管理系统,需要所有用户进行注册,审核通过后才能进入系统使用相关功能。
注册分两类情况,一是导师身份注册,二是学生身份注册,而且必须导师先注册其学生才能注册。
注册流程如下图所示。
1.1.1 填写注册申请1.1.2 打印注册申请表➢填写好注册申请后,点保存按钮,会跳转到打印“注册申请表”界面(或是登入注册时填写的登录名及密码),如下图所示。
➢注册申请DEMO1.1.3 用户审核注册用户身份如果是学生,“注册申请表“除了其本人签字外要其导师签字确认,携带注册申请表及其本人校园卡(或学生卡、或饭卡、或公交卡通具体由使用单位规定),到相关仪器管理中心进行登记确认(详见本网站首页公告中新系统注册使用手册及教程通知内特别说明部分);1.2仪器机时预约使用用户审核通过后可以登入系统进行相关仪器的预约操作,具体仪器预约步骤如下图所示:机时预约使用流程1.2.1 登录系统用户在IE浏览器输入大型仪器共享平台的网址,点击网站的右上方的“登录”按钮,输入用户名及密码,点击“登入”,如下图:1.2.2 选择预约仪器用户登录系统后,通过点击“设备预约”或者“个人中心”里的“仪器设备”搜索查找相关仪器,如下图:➢点击“设备预约”查找仪器,如下图。
➢点击“个人中心”中的“仪器设备”查找仪器,如下图。
1.2.3 选择预约时间查找到仪器后,可以通过“详情”按钮查看仪器相关的详细信息,点击“预约”按钮便可进行仪器预约操作。
➢点击“详情”(下图)➢查看仪器相关信息(下图)➢点击“预约”(如下图)➢选择预约时间(下图)➢预约用户信息填写(可不填,直接下一步,如下图)1.2.4 阅读预约相关规定并提交预约1.2.5 预约成功提示1.2.6 仪器使用(刷卡上机,下机刷卡)用户在预约的时间范围内,携带注册登记时的校园卡,刷卡(打开相应的门禁、或电脑、或电源)开机使用仪器,用完仪器后,刷卡下机。
复旦大学药学院仪器测试中心600MHzNMR管理制度
复旦大学药学院仪器测试中心600MHz NMR 管理制度2012年12 月27号订,试行)二、服务对象三、仪器设备说明四、服务项目五、管理员工作细则六、收费标准(未定)宗旨为促进学院相关研究及发展,推动高水平结构基因体相关核磁共振新方法与新技术,提供最先进的高磁场液态核磁共振设备,特制定本管理方法,以期本仪器能发挥最大的使用效益。
二、服务对象1. 本仪器服务对象以本院师生为主,校内、校外教学及研究单位之研究人员为辅。
2. 本仪器使用需先登陆仪器测试中心网站向仪器负责人提出预约申请,批准后即可下载并填写600MHz 一般服务使用申请表送样。
三、仪器设备说明1. 仪器室地点:科研楼东辅楼1 楼110 室2. 厂牌及型別:德国…….3. 重要规格及主要附件:磁体:Active Shielded Magnet中央处理器Console: 3 通道系统探头Probe :…… ..四、服务项目化学分子结构鉴定、蛋白体结构鉴定、分子生物学研究五、管理员工作细则1. 仪器管理人员自身必须具有较高的核磁应用研究水平, 具有较长时间的核磁操作经验和多学科的知识背景,能够不断跟踪学习核磁技术的最新发展, 积极开拓新的分析方法和应用技术,面向全院提供高水平的科研服务。
使该设备在相关科研工作中尽可能发挥最大作用。
2. 鼓励参加学院及中心承接的国家、地方科研项目努力拓宽自己的科研视野,提高技术水平,并积极配合中心的对内、对外服务的业务拓展。
3. 能够制定该仪器相关的各种管理制度,包括仪器室管理制度、测试预约制度,培训制度,详细的仪器操作规程等。
4. 认真做好仪器的使用记录及维护、维修记录,定期对灵敏度、线形等仪器指标进行校验和标定,并做好仪器档案记录。
5. 建立完整的技术档案。
档案内容包括产品出厂的技术资料,从可行性论证、购置、验收、安装、调试、运行、维修直到报废整个寿命周期的记录和原始资料,并存入中心档案室。
6. 定期补加液氦、液氮以维持稳定的超强磁场。
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仪器负责人预约/送样审核操作流程
一、送样测试审核流程
所有送样的申请单都在仪器的“送样预约”标签内查看和编辑。
1、在申请人提交送样申请单后,点击“编辑”打开申请单,申请单中确认信息,并更改送样状态为“已批准”,系统通知到用户在申请单内规定的送样时间进行送样。
如发现申请人提交的信息有问题,可选择“已拒绝”。
2、测样完成后,在“送样预约”中找到这条申请单,点击“编辑”编辑实际测试信息和费用。
(1)按样品数量收费的仪器:
在“样品信息”的样品数中填写实际测样数量,同时在测试项目中填写相应的样品数量。
(注意,样品数应等于测试项目中的样品数之和,如上图)
填写测样时间和取样时间(测样时间请认真填写,以此时间作为机时数)。
把“送样状态”改为已测试,并填写测样成功数,点击计算给出金额(此金额为未打折的金额),点击保存(保存后申请单上会给出打折后的实际金额)。
(2)按时间收费的仪器:
在“样品信息”的样品数中填写实际测样数量,同时在测试项目中填写相应使用的小时数。
(如按每小时收费,测试时间为4小时,则填4,如上图。
如超时,则多算一个单位时间。
如按15分钟收费,测试时间为45分钟,则填0.75)
填写测样时间和取样时间(测样时间请认真填写,应与测试项目中的时间之和相等。
此时间作为机时数)。
把“送样状态”改为已测试,并填写测样成功数,点击计算给出金额(此金额为未打折的金额),点击保存(保存后申请单上会给出打折后的实际金额)。
3、测试确认单的生成和修改
(1)在“使用收费”中找到相对应的记录,点击“锁定”,锁定后系统自动生成测试确认单。
测试确认单在“报销管理”中查询。
(2)如果申请人对金额有疑问,会与仪器负责人联系,沟通后确实需要改动确认单的,仪器负责人可点击测试确认单中的“撤回”按钮,然后至“送样预约”中找到相关申请单点击编辑,进行修改,重复步骤2,然后在“使用收费”中找到相对应的记录,重新点击“锁定”,锁定后系统自动生成新的测试确认单。
4、单条记录只有在报销管理中显示“已报账”的状态,才算正式完成。
二、预约测试审核流程
所有预约(自主测试)的申请单都在仪器的“使用记录”标签内查看和编辑。
1、在申请人填写预约后,可在仪器信息“使用预约”标签页里看到具体预约时段。
2、预约收费生成测试确认单
申请人测试结束后,仪器负责人在“使用记录”中找到相关申请单,点击“编辑”编辑实际测试信息和费用。
(1)按样品数量收费的仪器:
核实“样品信息”中的样品数与“测试项目”的数量之和是否相等。
点击“重新计算”给出金额(此金额为未打折的金额),点击提交(提交后申请单上会给出打折后的实际金额)。
(2)按时间收费的仪器:
在“样品信息”的样品数中核实实际测样数量,在“测试项目”中填写相应使用的小时数。
(如按每小时收费,测试时间为4小时,则填4。
如超时,则多算一个单位时间。
如上图,按15分钟收费,测试时间为29分钟,则填0.5)
点击“重新计算”给出金额(此金额为未打折的金额),点击提交(提交后申请单上会给出打折后的实际金额)。
3、测试确认单的生成和修改
(1)在“使用收费”中找到相对应的记录,点击“锁定”,锁定后系统自动生成测试确认单。
测试确认单在“报销管理”中查询。
(2)如果申请人对金额有疑问,会与仪器负责人联系,沟通后确实需要改动确认单的,仪器负责人可点击测试确认单中的“撤回”按钮,然后至“送样预约”中找到相关申请单点击编辑,进行修改,重复步骤2,然后在“使用收费”中找到相对应的记录,重新点击“锁定”,锁定后系统自动生成新的测试确认单。
4、单条记录只有在报销管理中显示“已报账”的状态,才算正式完成。
5、预约测试中培训/授权的设置
(1)开放自主测试的仪器,申请人必须经过培训/授权后才能预约使用仪器。
仪器负责人点击仪器名称—修改—使用设置,勾选“需要通过培训/授权才能使用”
(2)在“预约设置”中勾选“必须通过培训才能预约”,并设置相应的预约申请的时间。
注意:如果只在使用设置中勾选,而未在预约设置中勾选,则申请人可以进行预约,但不能使用仪器。
(3)培训/授权的审核。
申请人申请了培训后,仪器负责人可在“培训/授权”中“已申请培训/授权”标签查看,经过培训后,点击拒绝或批准。
也可在“已通过培训/授权”标签删除已批准的申请人。