物流 TMS系统说明

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TMS操作规程

TMS操作规程

TMS操作规程引言概述:TMS(Transportation Management System,运输管理系统)是一种用于帮助企业管理运输流程的软件系统。

它能够提供全面的运输管理功能,包括订单管理、运输计划、运输执行、运输费用管理等。

本文将详细介绍TMS操作规程,包括系统的基本操作流程、数据管理、运输计划制定、运输执行和费用管理等五个方面。

一、系统的基本操作流程:1.1 登录系统:用户首先需要输入正确的用户名和密码来登录TMS系统。

登录成功后,用户可以进入系统的主界面。

1.2 导航菜单:TMS系统通常提供一个导航菜单,用于快速访问各个功能模块。

用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块。

1.3 界面操作:TMS系统的界面通常由多个页面组成,用户可以通过界面上的按钮、链接或下拉菜单等进行操作。

用户可以根据系统提供的操作指南,完成各种操作。

二、数据管理:2.1 订单管理:TMS系统可以帮助用户管理订单信息,包括订单的创建、修改、删除和查询等。

用户可以通过TMS系统实时跟踪订单的状态,并进行相应的处理。

2.2 运输信息管理:TMS系统可以管理运输信息,包括运输车辆、司机信息、货物信息等。

用户可以在系统中录入和维护这些信息,并进行查询和统计分析。

2.3 客户管理:TMS系统可以帮助用户管理客户信息,包括客户的基本信息、联系方式等。

用户可以通过系统查询客户的订单情况,并与客户进行沟通和协商。

三、运输计划制定:3.1 路线规划:TMS系统可以根据货物的起始地和目的地,自动生成最佳的运输路线。

系统可以考虑多种因素,如距离、交通状况、货物类型等,以确保运输效率和安全。

3.2 车辆调度:TMS系统可以帮助用户进行车辆的调度和分配。

系统可以根据货物的数量和运输要求,自动选择合适的车辆,并进行合理的调度安排。

3.3 运输计划生成:TMS系统可以根据路线规划和车辆调度,生成运输计划。

系统可以考虑各种因素,如运输时间、货物优先级、运输成本等,以生成最优的运输计划。

物流—TMS系统说明

物流—TMS系统说明
3.3.1 订单接收
订单接收一般有三个数据来源: A. 客户通过 EIP 企业门户网站录入物流订单 B. 通过 ERP 接口导入的订单数据 C. 操作员手工录入订单 对于前两种订单来源,系统会提供数据接口,通过数据自动倒入功能进入订单接收平台, 对于最后一种订单,系统提供不同类型订单的录入界面。
3.3.2 订单审核
所有订单均有有效期限,超出有效期限的订单系统将作自动放弃处理(并阐明放弃原 因)。
3.3.3 订单调整
订单本身调整包含三个层次含义,一是销售订单本身由于客户需求改变导致的订单调 整;二是作业计划的调整;三是具体作业单的调整。
订单调整若是因为客户需求发生变化(不涉及到销售类型的变化),直接对订单作修改。 作业计划的调整,则对原作业安排计划做作废处理,再直接生成新作业安排计划。在生成新 的作业安排计划时需要将原作业安排计划中已经完成或部分完成的作业计划安排进新的作 业安排计划。
4.7 车辆需求单
根据订单的货量统计(含重量、体积、长度)及订单计划运输车辆种类,系统生成当日 车辆需求单。为运输作业管理中车辆调度时参考使用。
5 计划与调度管理模块:
5.1 计划管理
5.2 调度管理
车辆调度的目的是确定订单应当由哪一辆车运输、出发的日期及车次。 有两种方式的调度:依据预先制订的路线计划的调度(类似于车辆行驶的路线是相对固 定的)、无预先指定的路线计划的调度。后者又可以人工方式调度和系统自动调度方式(此时 需要 GPS 和自动配载、路线选择模块的支持)。 在调度时应当确定下列信息:出车日期、车次、车号、司机、押车员、装载清单、件数、 重量、体积、使用的可回收设施(例如周转箱等)等。 调度完成后产生线路单、出车任务单,司机还需要携带送货单;如果需要到第三地提货, 还需要携带相应的提货文件。 调度时系统提供运力查询和装车限制,包括目前车辆位置等信息。

运输管理系统TMS用户操作手册

运输管理系统TMS用户操作手册

运输管理系统(TMS)用户操作手册第1.00版2019年9月2日测试部-王杨燕百茂科技有限公司修订记录目录一、系统说明 (5)1.1 系统介绍 (5)1.2 系统运行环境 (5)1.3 系统用户须知 (5)二、系统功能与操作 (5)2.1 系统主页 (5)2.2 登录 (6)2.3 企业服务(企业端) (7)2.3.1 企业订单 (7)2.3.2 收支统计 (8)2.4 三方服务(三方端) (9)2.4.1 订单管理 (9)2.4.2 收支统计 (10)2.5 承运商服务(承运商端) (11)2.5.1 配载管理 (11)2.5.2 到车管理 (13)2.5.3 签收管理 (14)2.6 报价管理 (14)2.6.1 成本报价 (14)2.6.2 客户报价 (16)2.7 客户关系管理 (17)2.7.1 客户信息 (17)2.7.2 承运商信息 (18)2.7.3 车辆信息 (18)2.7.4 收货方管理 (19)2.7.5 发货方管理 (20)2.8 系统管理 (20)2.8.1 权限管理 (20)2.8.2 角色管理 (21)2.8.3 组织架构 (22)三、补充说明 (22)一、系统说明1.1 系统介绍本系统为百茂物流供应链SaaS平台中运输模块业务系统,可拆解为三端,即企业端、三方端、承运商端。

系统为企业端提供企业订单详情查询、轨迹查询等功能,帮助生产企业用户实时查看订单日志、货物运输状况等;三方企业可使用系统创建生产企业订单或直接对接企业订单ERP系统完成货物订单管理工作,同时可将订单指派到承运商或司机,使订单向下游流转;承运商进入系统后可直接对接收到的订单数据进行配载操作,传递订单到司机进行实际运输。

到此,TMS 系统完成了订单从创建到指派再到配载运输的业务流程,全程可管可控,并形成了业务数据闭环。

1.2 系统运行环境浏览器:Chrome(10+)、firefox(4+)、IE(9+)、Safari(4+);系统:window XP、windows 7、windows 10、Mac OS*10.5(Leopard);浏览器建议使用最新版本,为了更好支持html5相关资源、window XP用户默认IE版本如过低请升级至IE 9以上版本。

TMS运输管理系统操作

TMS运输管理系统操作

TMS运输管理系统操作TMS(Transportation Management System)是一种用于协调和管理运输流程的软件系统。

TMS系统能够自动化和简化货物的发货、路由选择、运输模式选择、车辆分配、运输跟踪和结算等工作,提高运输效率和降低物流成本。

以下是关于TMS系统操作的详细说明。

1.登录和用户权限管理:TMS系统的使用需要登录,用户可以根据自己的权限获取不同的功能。

管理员可以管理用户账号,包括添加、删除、修改用户权限等操作。

2.货物信息管理:在TMS系统中,用户可以录入和管理货物的基本信息,例如货物名称、重量、数量、尺寸和价值等。

此外,还可以对特定货物添加自定义字段,以满足特殊需求。

3.路由选择:TMS系统可以根据货物的起始地点和目的地来自动选择最佳的路由。

用户只需输入起止地点,系统即可根据运输成本、运输时间和可用运输商等标准帮助用户选择最优路线。

4.运输模式选择:TMS系统可以根据货物的特性和用户的需求来选择合适的运输模式,例如卡车、铁路、航空等。

用户只需根据系统提供的选项进行选择,系统将根据不同运输模式的优劣势为用户提供建议。

5.车辆分配:TMS系统可以根据货物的特性和运输需求来分配合适的运输车辆。

用户可以根据货物的重量、尺寸和特殊要求等信息来选择合适的车辆。

系统将根据车辆的可用情况和货物的要求为用户进行合理的车辆分配。

6.运输跟踪:TMS系统可以实时跟踪货物在运输过程中的位置和状态。

用户可以通过TMS系统来获取货物的实时位置、仓库库存情况和预计送达时间等信息。

在运输过程中出现问题时,系统可以及时预警并提供解决方案。

7.运输费用结算:TMS系统可以帮助用户管理和结算运输费用。

系统可以根据不同的计价标准(例如重量、距离和运输模式等)自动计算应付运输费用。

用户可以通过系统来生成运输费用明细和对账单,并与供应商进行结算。

8.报表和分析:TMS系统可以生成各种报表和分析结果,帮助用户监控和分析运输绩效。

物流-TMS系统说明

物流-TMS系统说明

上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统介绍上海博科资讯股份有限公司版权所有1 系统管理模块:为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。

1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。

基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。

‹托运商/货主基本信息‹托运商的收货人基本信息‹货主商品信息‹承运商基本信息‹车辆基本信息‹驾驶员基本信息‹业务员基本信息‹银行基本信息‹保险公司基本信息‹行车线路信息‹区域信息‹省份信息‹城市信息‹分公司信息‹部门信息‹人员信息‹……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的内容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。

简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。

同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。

具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。

对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。

1.4 日志管理出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。

包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。

此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。

日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。

包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。

TMS运输管理系统精讲

TMS运输管理系统精讲

五、软件技术支撑
→采用多级安全机制,保证权限和数据安全
→集中式部署,分支机构可以通过Internet访 问
→支持多种操作系统(WINDOWS,UNIX) •小型企业:普通PC作服务器 •中等规模:专用的PC服务器 •大规模:IBM、HP等小型机
六、实施步骤
步骤 第1步,安装演示 第2步,差异分析 第3步,数据初始化 第4步,硬件准备 第5步,技术培训 第6步,试运行
博科运输管理系统可根据客户实际需求提供B/S或者C/S 两种体系架构的选择。
二、产品特点
互联互通,可实现上下游企业信息互通,协作单位之间信息互通,及时 了解货物状况;
引进先进的管理思想,提升企业管理,提升企业形象; 全程跟踪货物情况; 成本分析:每车成本、每票成本、每个项目的成本; 信息透明,方便排查错误; 信息管理,利用标准系统规范信息管理; 标准统一
一. 产品综述 二. 产品特点 三. 适用业务类型 四. 功能概览 五. 技术支撑 六. 实施步骤
一、产品综述
➢ 目标用户
面向从事第三方物流的运输企业,涵盖了普货运输、危 货运输、超大超高件运输等多种运输业务形态,支持整 车、零担、配送等多种运输模式,同时在软件使用上配 有适合大中型企业的完整操作流程,以及适合小型企业 的简化操作流程。
危险货物等级统一 地域信息编码统一 数据交换; 了解行业最新动态 货源、车源的信息共享 企业对内、对外发布信息 货物跟踪
三、适用业务类型
整车直发业务 针对运输企业到客户处接货后,直接送货到 收货人处的运输模式
零担专线业务 针对运输企业到客户处接货后,回运输企业 的配送仓库,或客户直接送到运输企业的配 送仓库后,再整车直发收货人所在地的配送 仓库的运输模式。

物流-TMS系统操作说明书

物流-TMS系统操作说明书

博科资讯股份运输管理信息系统2013/5/17博科资讯股份所有1 系统管理模块:为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。

1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。

基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。

‹托运商/货主基本信息‹托运商的收货人基本信息‹货主商品信息‹承运商基本信息‹车辆基本信息‹驾驶员基本信息‹业务员基本信息‹银行基本信息‹保险公司基本信息‹行车线路信息‹区域信息‹省份信息‹城市信息‹分公司信息‹部门信息‹人员信息‹……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。

简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。

同时可对企业门户子系统进行管理和维护。

具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、容的审核和管理等。

对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。

1.4 日志管理出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。

包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。

此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。

日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。

包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。

TMS操作说明文档

TMS操作说明文档

TMS操作说明文档操作说明文档:TMS(Transportation Management System)运输管理系统1.简介:TMS是一种用于管理和优化运输和物流流程的软件系统。

它帮助企业有效地规划、执行和跟踪运输活动,提高物流效率,降低运输成本,并确保物流流程的顺畅运行。

2.功能特点:-订单管理:TMS允许用户创建和管理运输订单,包括客户信息、产品描述、发送/接收地点、运输要求等。

-运输计划:TMS能够根据订单信息和运输资源的实时可用性,自动生成运输计划,包括选择适当的运输方式、路线和承运商。

-运输执行:TMS提供实时监控和跟踪运输活动的功能,包括货物的装载、卸载和运输过程的记录。

-运输成本管理:TMS可以计算运输成本,并提供成本报表,帮助企业管理运输成本和预算控制。

-运输效率优化:TMS能够通过优化运输计划和路线,最大程度地减少运输时间和成本,并减少资源的浪费。

3.操作流程:以下是一个TMS的基本操作流程示例:-步骤1:录入订单信息在TMS系统中创建新的运输订单,包括客户信息、产品描述、发送/接收地点、运输要求等。

-步骤2:运输计划生成系统根据订单信息和运输资源的可用性,自动生成最佳的运输计划,包括选择适当的运输方式、路线和承运商。

-步骤3:运输执行在运输过程中,TMS提供实时监控和跟踪运输活动的功能,包括货物的装载、卸载和运输过程的记录。

-步骤4:运输成本管理TMS可以根据运输成本的设定规则,计算运输成本,并提供成本报表,帮助企业管理运输成本和预算控制。

-步骤5:运输效率优化TMS能够通过优化运输计划和路线,最大程度地减少运输时间和成本,并减少资源的浪费。

4.使用建议:-在使用TMS系统前,建议对公司的运输流程和需求进行调研和分析,以确保系统能够满足企业的实际需求。

-建议进行系统培训,以使员工熟悉TMS系统的操作流程和功能,提高工作效率。

-定期更新TMS系统,以确保其正常运行和适应企业的变化需求。

TMS(运输管理系统)实践操作指南

TMS(运输管理系统)实践操作指南

TMS(运输管理系统)实践操作指南第1章系统概述与安装引导 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 系统安装与配置 (5)1.2.1 硬件要求 (5)1.2.2 软件要求 (5)1.2.3 安装步骤 (5)1.2.4 系统配置 (5)1.3 系统登录与退出 (5)1.3.1 系统登录 (5)1.3.2 系统退出 (6)第2章基础信息设置 (6)2.1 运输公司信息管理 (6)2.1.1 新增运输公司 (6)2.1.2 修改运输公司信息 (6)2.1.3 删除运输公司信息 (6)2.2 车辆信息管理 (6)2.2.1 新增车辆信息 (7)2.2.2 修改车辆信息 (7)2.2.3 删除车辆信息 (7)2.3 驾驶员信息管理 (7)2.3.1 新增驾驶员信息 (7)2.3.2 修改驾驶员信息 (7)2.3.3 删除驾驶员信息 (7)2.4 客户信息管理 (8)2.4.1 新增客户信息 (8)2.4.2 修改客户信息 (8)2.4.3 删除客户信息 (8)第3章运输计划管理 (8)3.1 运输计划制定 (8)3.1.1 收集运输需求 (8)3.1.2 分析运输资源 (8)3.1.3 制定运输方案 (8)3.1.4 运输计划审批 (8)3.2 运输计划调整 (9)3.2.1 实时监控运输状态 (9)3.2.2 运输计划调整流程 (9)3.2.3 通知相关人员 (9)3.3 运输计划查询与导出 (9)3.3.1 运输计划查询 (9)3.3.2 运输计划导出 (9)第4章调度管理 (10)4.1.1 车辆调度原则 (10)4.1.2 车辆调度流程 (10)4.1.3 车辆调度注意事项 (10)4.2 驾驶员调度 (10)4.2.1 驾驶员调度原则 (10)4.2.2 驾驶员调度流程 (10)4.2.3 驾驶员调度注意事项 (11)4.3 调度任务查询与跟踪 (11)4.3.1 调度任务查询 (11)4.3.2 调度任务跟踪 (11)4.3.3 调度任务查询与跟踪注意事项 (11)第5章运输执行管理 (11)5.1 装货确认 (11)5.1.1 货物装车前,需对货物进行清点,确认货物数量、品种、包装等与运输订单一致。

物流 TMS系统说明

物流 TMS系统说明

上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统介绍上海博科资讯股份有限公司版权所有1 系统管理模块:为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。

1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。

基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。

‹托运商/货主基本信息‹托运商的收货人基本信息‹货主商品信息‹承运商基本信息‹车辆基本信息‹驾驶员基本信息‹业务员基本信息‹银行基本信息‹保险公司基本信息‹行车线路信息‹区域信息‹省份信息‹城市信息‹分公司信息‹部门信息‹人员信息‹……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的内容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。

简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。

同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。

具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。

对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。

1.4 日志管理出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。

包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。

此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。

日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。

包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。

TMS运输管理系统

TMS运输管理系统

地域信息编码统一
数据交换;
了解行业最新动态
货源、车源的信息共享
企业对内、对外发布信息
货物跟踪
三、适用业务类型
整车直发业务 针对运输企业到客户处接货后,直接送货到收 货人处的运输模式
零担专线业务 针对运输企业到客户处接货后,回运输企业的 配送仓库,或客户直接送到运输企业的配送仓 库后,再整车直发收货人所在地的配送仓库的 运输模式.
TMS 运输管理系统
什么是TMS运输管理系统
TMS全称为"Transportation Management System" 的英文缩写,意为运输管理系统
运输管理系统<TMS>:主要的功能主要有
管理运输任务、制定运输计划,派车管理、 发运管理、车辆跟踪管理,外包运输跟踪,回 单确认,结算等.
目录
➢ 全方位的运输管理解决方案 ➢ 运输管理可紧密集成GPS/GIS<支持GSM网络的短信定
位>,支持零担和整车运输任务,支持配送和干线运输,包含 自有车辆和外部车辆的资源管控,物流费用的结算和成本 分析. ➢ 博科运输管理系统支持总部-分公司模式以及分公司单独 运作模式.支持分公司之间的中转业务和委托业务. ➢ 博科运输管理系统可根据客户实际需求提供B/S或者C/S 两种体系架构的选择.
重点功能概览二
运力资源管理
博科TMS系统为客户提供丰富全面的运输资源管理功能,可 从自有运力,承运方,司机队伍,车船维修保养及加油方面对运 输资源进行管理.同时系统提供的查询功能,可及时的了解车 船状态,自有运力业务量及驾驶员业绩等信息.
特点: →记录车辆的维修、保养、保险、加油、证件等情况; →对驾驶员、押运员、安全员等人员的证件进行管理,并于证 件到期前1个月给予系统预警; →针对危险品运输,设置人员培训模块,记录对安全相关岗位 的人员进行培训的情况.

TMS智能运输管理系统

TMS智能运输管理系统

TMS智能运输管理系统TMS智能运输管理系统文档1. 系统介绍1.1 系统概述在现代物流管理中,运输环节是不可或缺的一部分。

TMS智能运输管理系统就是为了优化和简化运输管理过程而设计的一款应用软件。

该系统集成了信息技术和物流操作,提供了全面的运输管理功能,帮助用户实现运输过程的高效、安全和可跟踪。

1.2 系统特点- 实时监控和管理运输任务;- 自动化的订单处理和调度;- 路线规划和优化,提供最佳路径和运输方式选择;- 物流跟踪和追踪,实时获取运输状态;- 智能仓储管理,提高货物存储和调配效率;- 数据分析和报表,帮助用户进行运输成本控制和优化;- 系统接口化,方便与其他物流管理系统对接。

2. 系统功能2.1 订单管理- 创建订单:录入订单信息,包括货物信息、发货人和收货人信息等。

- 订单调度:根据货物特性和运输要求,自动分配最适合的运输方式和车辆。

- 订单跟踪:实时追踪和更新货物的运输状态,提供给用户查看和查询。

2.2 运输管理- 运输规划:根据订单要求和实时路况,自动规划最佳运输路线。

- 运输调度:根据运输计划和可用资源,自动派遣合适的运输车辆进行任务。

- 运输跟踪:实时监控运输车辆的位置和运输状态,提供给用户查看和查询。

2.3 仓储管理- 入库管理:记录货物的入库信息,包括入库时间、位置和数量等。

- 出库管理:记录货物的出库信息,包括出库时间、位置和数量等。

- 库存管理:实时更新和查询库存信息,帮助用户进行库存调配和盘点。

2.4 数据分析与报表- 运输成本分析:根据运输数据,进行成本分析和优化,帮助用户降低运输成本。

- 运输效率分析:根据运输数据,进行效率分析和评估,帮助用户提高运输效率。

- 运输报表:根据用户需求,各类运输报表,提供数据支持和决策参考。

3. 附件本文档涉及附件为:- TMS用户手册:详细介绍了TMS系统的操作方法和功能说明;- TMS系统架构图:展示了TMS系统的整体架构和模块组成。

物流运输管理系统(TMS)

物流运输管理系统(TMS)

物流运输管理系统(TMS)TMS物流运输系统是(Transportataion management system)简称,是企业主系统的分支系统,主要是针对物流运输,是物流运输的核心系统。

系统一般结构如下:功能模块1. 基础信息管理在TMS中需要对项目信息和用户信息进行维护,便于订单的生成和流转。

项目就像订单的标签,项目信息的维护可确保每个订单都有归属项目,方便订单的分组管理。

TMS的用户包括:承运商、运营商、货主。

•货主是有用车需求的角色,可创建任务订单;•承运商是有承运能力的角色,提供车辆和司机以完成运输任务;•运营商就像连接货主和承运商的桥梁,一边从货主方获取用车需求,合理分配给相应的承运商,另一边将从承运商获取的任务状态信息回传给货主。

不同用户之间绑定合作关系,可协作完成配送任务。

请点击输入图片描述基础信息管理模块主要功能:•添加用户、项目,维护基础信息;•在不同用户之间建立合作关系。

合作关系的建立对TMS开单和调度十分重要,只有建立起正确的合作关系,才能在开单的时候选择到正确(有合作关系)的商家,在调度的时候匹配到正确(有合作关系)的承运商。

2. 开单在运输业务的第一阶段,通常以开单的方式提出用车需求。

TMS开单的主要内容包括:发货人与收货人联系电话、发货人与收货人地址信息、订单信息、运输货物信息、用车时间、需求车型等。

开单功能并非只是简单的填写信息提交,其中还包含许多其他功能,如信息关联、地图定位、里程预估、上下游价格预估等,具体的内容根据用户需求而定。

运输业务中的订单来源除了TMS开单,还有APP端的用户下单、其他系统的订单导入。

APP 端的用户通常是2C用户,在手机APP自主下单,目前市面上此类APP有货拉拉、快狗打车、桔瓣优送等。

其他系统通常是指货主自有的系统,这些系统与TMS对接,直接将订单导入TMS。

3. 订单管理订单创建成功后,进入运输业务的第二阶段,运营商按照一定的规则处理订单,并将订单推送给合适的承运商,一般的操作流程是:(1)派单订单审核通过后需要分派给合适的承运商,也就是派单,这个动作一般由运营商在TMS完成。

TMS物流管理系统操作手册说明书

TMS物流管理系统操作手册说明书

TMS物流管理系统操作手册目录第一章TMS物流管理系统概述 (1)1.1系统概述 (1)1.2功能结构图 (1)1.3基本角色与系统 (2)1.4术语表 (3)1.5编写约定 (5)第二章操作指南 (6)2.1系统安装 (6)2.2系统登陆 (6)2.3业务操作指南 (6)2.3.1邮中心 (6)2.3.1.1UXTX签入 (6)2.3.1.2UXTX快件签出 (8)2.3.1.3推送价格查询 (9)2.3.2操作管理 (10)2.3.2.1简易操作 (10)2.3.2.2到货总单 (11)2.3.2.3出货总单 (13)2.3.2.4快件签入 (14)2.3.2.5录单/制单 (15)2.3.2.6单票签出 (16)2.3.2.7单据打印 (17)2.3.3财务结算 (18)2.3.3.1收款管理 (18)2.3.3.2收款异常审核 (20)2.3.3.3费用变动审批 (21)2.3.3.4客户账单管理 (21)2.3.3.5客户账单审批 (23)2.3.3.6催费管理(待开通) (24)2.3.3.7总额度管理 (24)2.3.3.8内部额度调整 (25)2.3.3.9服务商对账单 (26)2.3.3.10账单差异处理 (28)2.3.3.11服务商付款 (28)2.3.3.12服务商余额查询 (29)2.3.3.13服务商欠费件查询 (30)2.3.4客户服务 (322)2.3.4.1运单查询 (322)2.3.4.2网上订单查询 (322)2.3.4.3申请杂费加收 (33)2.3.4.4审核杂费申请 (35)2.3.4.5问题件跟踪 (36)2.3.4.6问题类型维护 (37)2.3.4.7单票轨迹跟踪 (38)2.3.5销售管理 (40)2.3.5.1运费报价申请 (40)2.3.5.2运费报价审核 (41)2.3.5.3应收费用查询 (43)2.3.5.4应收应付查询 (44)2.3.5.5销售运费试算 (45)2.3.5.6客户账单审核 (46)2.3.6渠道管理 (47)2.3.6.1代理渠道 (47)2.3.6.2客户渠道...................................................错误!未定义书签。

TMS操作规程

TMS操作规程

TMS操作规程一、引言TMS(Transportation Management System)是一种用于管理和优化运输流程的软件系统。

本操作规程旨在为TMS的使用者提供清晰的操作指南,确保系统的正确使用和运行。

本规程适合于所有使用TMS的人员。

二、术语定义1. TMS:Transportation Management System,运输管理系统。

2. 用户:指使用TMS系统的人员。

3. 运输定单:指需要进行运输的货物定单。

4. 运输计划:指根据运输定单进行制定的运输方案。

5. 运输执行:指根据运输计划进行实际的运输操作。

6. 运输跟踪:指对运输执行过程进行实时监控和追踪。

三、TMS系统登录与退出1. 用户登录a. 打开TMS系统登录页面。

b. 输入用户名和密码进行登录。

c. 验证登录信息,成功登录系统。

2. 用户退出a. 在TMS系统界面中找到退出按钮。

b. 点击退出按钮,确认退出系统。

四、运输定单管理1. 创建运输定单a. 在TMS系统中选择定单管理功能。

b. 点击新建定单按钮。

c. 填写定单相关信息,如货物名称、数量、收发货地址等。

d. 确认定单信息无误后,保存定单。

2. 编辑运输定单a. 在TMS系统中选择定单管理功能。

b. 找到需要编辑的定单。

c. 点击编辑按钮,修改定单相关信息。

d. 确认修改后,保存定单。

3. 删除运输定单a. 在TMS系统中选择定单管理功能。

b. 找到需要删除的定单。

c. 点击删除按钮,确认删除定单。

五、运输计划制定1. 创建运输计划a. 在TMS系统中选择运输计划管理功能。

b. 点击新建运输计划按钮。

c. 选择需要进行运输的定单。

d. 根据定单信息制定运输计划,包括运输路线、运输工具等。

e. 确认运输计划无误后,保存计划。

2. 编辑运输计划a. 在TMS系统中选择运输计划管理功能。

b. 找到需要编辑的运输计划。

c. 点击编辑按钮,修改运输计划相关信息。

d. 确认修改后,保存运输计划。

tms操作手册

tms操作手册

tms操作手册摘要:一、前言二、TMS 系统概述1.TMS 系统的定义2.TMS 系统的作用三、TMS 系统操作流程1.登录TMS 系统2.系统主界面介绍3.功能模块操作说明3.1 订单管理3.2 运输管理3.3 仓库管理3.4 报表统计4.系统设置与维护四、TMS 系统使用注意事项五、TMS 系统常见问题及解决方法六、总结正文:一、前言TMS(Transportation Management System,运输管理系统)是一种帮助企业高效管理物流运输过程的信息化管理系统。

本文主要介绍TMS 操作手册,以帮助用户快速掌握系统的使用方法。

二、TMS 系统概述1.TMS 系统的定义TMS 系统是一种集订单管理、运输管理、仓库管理、报表统计等功能于一体的物流运输管理平台。

通过TMS 系统,企业可以实现物流运输的全程信息化管理,提高运输效率,降低物流成本。

2.TMS 系统的作用TMS 系统的主要作用包括:(1)提高运输效率:通过系统对订单、运输、仓库等环节的集中管理,实现物流运输的快速响应。

(2)降低物流成本:TMS 系统可以实时监控运输状态,避免货物滞留、重复运输等问题,从而降低物流成本。

(3)优化资源配置:TMS 系统可以对运输资源进行合理分配,提高车辆、人员等资源的使用效率。

(4)提高客户满意度:TMS 系统可以实时跟踪货物运输状态,提高货物运输的透明度,从而提高客户满意度。

三、TMS 系统操作流程1.登录TMS 系统用户需使用正确的用户名和密码登录TMS 系统。

如忘记密码,可联系系统管理员进行密码重置。

2.系统主界面介绍登录成功后,用户将进入系统主界面。

主界面主要包括功能模块导航栏、消息通知区域、操作按钮等。

用户可以通过导航栏选择需要操作的功能模块。

3.功能模块操作说明3.1 订单管理订单管理模块主要包括订单的创建、修改、查询、取消等功能。

用户可以根据需求进行相关操作。

3.2 运输管理运输管理模块主要包括运输任务的分配、修改、查询、跟踪等功能。

TMS操作规程

TMS操作规程

TMS操作规程一、引言TMS(Transportation Management System,运输管理系统)是一种用于管理和优化物流运输活动的信息系统。

本操作规程旨在明确TMS的使用方法和操作流程,以确保系统的有效运行和数据的准确性。

二、系统登录与权限管理1. 用户登录:用户需要使用个人账号和密码登录TMS系统。

2. 权限管理:系统管理员负责为不同用户设置不同的权限,以控制其对系统功能和数据的访问权限。

权限分为管理员权限和普通用户权限,管理员可以对系统进行配置和管理,普通用户只能进行操作和查询。

三、基础数据管理1. 客户信息管理:包括客户名称、联系人、联系方式等信息的录入和维护。

2. 供应商信息管理:包括供应商名称、联系人、联系方式等信息的录入和维护。

3. 车辆信息管理:包括车辆牌照、车辆类型、车辆载重等信息的录入和维护。

4. 司机信息管理:包括司机姓名、联系方式等信息的录入和维护。

四、订单管理1. 订单录入:用户根据客户需求录入订单信息,包括订单编号、客户信息、货物信息、运输要求等。

2. 订单分配:管理员根据订单要求将订单分配给合适的车辆和司机。

3. 订单查询:用户可以根据订单编号、客户信息等条件进行订单查询,以获取订单的详细信息。

4. 订单修改和取消:用户可以根据实际情况对订单进行修改或取消操作,但需注意修改和取消的时效性和影响范围。

五、运输计划管理1. 运输计划制定:根据订单信息和运输要求,管理员制定运输计划,包括路线规划、配载方案等。

2. 运输计划调整:根据实际情况,管理员可以对运输计划进行调整,如更改路线、调整配载等。

3. 运输计划查询:用户可以查询特定时间段内的运输计划,以获取计划的详细信息。

六、运输执行与跟踪1. 运输任务下达:管理员将运输计划转化为具体的运输任务,并下达给司机。

2. 运输任务执行:司机根据任务要求进行货物装载、运输和卸载等操作,并及时更新任务执行情况。

3. 运输任务跟踪:用户可以实时跟踪运输任务的执行情况,包括货物位置、运输进度等。

tms操作手册

tms操作手册

tms操作手册【原创实用版】目录1.TMS 操作手册概述2.TMS 系统的主要功能3.TMS 系统的安装与配置4.TMS 系统的使用方法5.TMS 系统的维护与升级6.TMS 系统的安全与备份正文1.TMS 操作手册概述TMS 操作手册是一本针对 TMS 系统(运输管理系统)的使用者编写的指南,旨在帮助用户更好地理解和掌握 TMS 系统的功能、操作方法以及维护技巧。

通过阅读本手册,用户可以充分发挥 TMS 系统的优势,提高物流运输管理的效率。

2.TMS 系统的主要功能TMS 系统是一款专业的运输管理系统,其主要功能包括:路线规划、货物跟踪、运输调度、承运商管理、运输成本分析等。

通过这些功能,用户可以实现对物流运输的全方位管理,从而降低运输成本,提高运输效率。

3.TMS 系统的安装与配置在安装 TMS 系统前,请确保您的计算机满足系统的最低硬件要求。

安装过程中,请按照安装向导的提示进行操作。

安装完成后,根据您的实际需求对系统进行配置,如添加用户、设置权限、配置邮件服务器等。

4.TMS 系统的使用方法本章将详细介绍 TMS 系统的使用方法,包括:登录系统、创建和修改运输订单、跟踪货物运输状态、生成报表等。

请仔细阅读本章内容,确保正确地操作 TMS 系统。

5.TMS 系统的维护与升级为了确保 TMS 系统的稳定运行,需要定期进行系统维护,如数据备份、故障排查、病毒防护等。

此外,根据系统提示,及时升级系统版本,以获得更多的功能和更好的性能。

6.TMS 系统的安全与备份保障 TMS 系统的安全是每个用户的责任。

请确保您的系统密码足够复杂,并定期更改密码。

同时,建议您定期对系统数据进行备份,以防数据丢失或损坏。

通过阅读本 TMS 操作手册,我们相信您能够熟练掌握 TMS 系统的使用方法,为您的物流运输管理工作带来便利。

运输管理系统说明书

运输管理系统说明书

运输管理系统说明书一、引言运输管理系统(Transportation Management System,简称TMS)是一种旨在提高运输管理效率、降低运输成本并增强客户服务水平的软件系统。

本说明书将详细介绍TMS的功能、特点以及使用方法,以帮助用户更好地了解和应用该系统。

二、系统功能1. 总览功能TMS提供整体运输情况的总览,包括运输任务、运输车辆、运输路线等信息的展示。

通过总览功能,用户可以快速了解当前的运输状态,便于全面监控和决策。

2. 运输计划管理功能用户可以利用TMS制定和管理运输计划。

系统提供智能算法,根据不同的运输需求和资源限制,生成最优的运输计划,并自动分配任务给合适的车辆和司机。

3. 车辆调度与监控功能TMS支持车辆调度和实时监控,用户可以随时了解车辆位置、状态以及行驶路线。

通过地图展示,用户可以直观地查看车辆分布情况,优化调度决策,提高运输效率。

4. 货物跟踪与追踪功能TMS提供全程货物跟踪与追踪功能,用户可以通过系统查询货物的实时位置和状态。

系统将自动生成运输报告,包括货物清单、运输时间、货物状态等详细信息,方便用户进行运输过程的监控和管理。

5. 运输费用管理功能TMS可以统计和管理运输费用,包括车辆费用、司机费用、道路费用等。

用户可以根据系统提供的数据分析报告,合理控制运输成本,提高财务效益。

三、系统特点1. 智能优化TMS利用智能算法,根据实时数据和用户需求,自动优化运输计划和调度方案,提高运输效率和利用率。

2. 实时监控TMS能够实时监控车辆和货物的位置与状态,用户可以随时随地了解运输情况,及时作出决策。

3. 数据分析TMS提供丰富的数据分析功能,帮助用户深入了解运输情况和费用结构,为优化运输管理提供科学依据。

4. 用户友好TMS界面简洁直观,操作便捷,用户无需专业培训即可快速上手,提高工作效率。

四、系统使用方法1. 登录与注册用户可以通过登录系统来使用TMS的各项功能。

物流-TMS系统操作说明

物流-TMS系统操作说明

上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统2013/5/17上海博科资讯股份有限公司版权所有1 系统管理模块:为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。

1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。

基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。

?托运商/货主基本信息?托运商的收货人基本信息?货主商品信息?承运商基本信息?车辆基本信息?驾驶员基本信息?业务员基本信息?银行基本信息?保险公司基本信息?行车线路信息?区域信息?省份信息?城市信息?分公司信息?部门信息?人员信息?……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的内容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。

简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。

同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。

具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。

对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。

1.4 日志管理出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。

包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。

此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。

日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。

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