大学2013年国家助学金学生备案表
国家励志奖学金和助学金评定细则
各院（系）：经研究，现将2013年国家励志奖学金、国家助学金指标下达到各院（系），为做好国家奖助学金初评推荐工作，现就有关事项通知如下：一、高度重视国家奖助学金评审工作各院（系）要把家庭经济困难学生资助工作作为学校重点工作来抓，实行分管学生工作的书记或副书记负责制，分管学生工作的书记或副书记是国家奖助学金评审、发放工作的第一责任人。
各院（系）在国家奖助学金评审、发放过程中，建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制。
院系对上报学生材料进行逐一评审，经审查无误后上报。
二、严格国家奖助学金评审条件国家励志奖学金用于奖励资助高校全日制普通本专科学生中品学兼优的大二以上（含大二）家庭经济困难学生，不得和国家奖学金兼得；国家助学金用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难学生，资助标准为每人每年平均3000元，即：一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等（2000元/年）。
不得把毕业班学生排除在受助学生范围外，也不得把上学年获得过国家奖助学金的学生排除在本学年申请范围外，要根据学生实际家庭经济情况统一评审。
申请学生要在学校有正式全日制普通高校学籍。
三、严格国家奖助学金评审程序各院（系）在国家奖助学金评审过程中，要始终坚持公开、透明原则，进一步完善公示制度，加强监督检查，主动深入到寝室、课堂等场所通过与学生随机谈话的方式，了解班级评审真实情况。
四、确保资金及时准确发放国家奖助学金预算资金到校后，院（系）要及时组织发放，不得直接冲抵学生学费，不得组织学生集中上交或者平分及挪用作为班费。
发放时，要严格按照评审学生名单发放，所有资金必须通过银行卡发放。
各院（系）要利用奖助学金评审、发放时机，加强学生思想政治教育，重点做好感恩、诚信教育，发挥助学政策育人功效。
五、按时报送有关材料请各院（系）于11月22日（星期五）前，将以下材料（纸质材料、电子文档）报送到学生工作处。
1、《湖北省高校国家励志奖学金申请审批表》2、《湖北省高校国家助学金申请表》3、《湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单汇总表》4、《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》5、《银行卡号登记表》6、评审总结材料，包括采取的措施、取得的成效、评审过程发现的问题、有关建议。
国家奖助学金及省政府奖学金申报材料填写说明
附件7：国家奖助学金申报材料填写说明一、基本要求（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。
（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。
（三）报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。
申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。
（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2017-2018学年国家奖学金和国家励志奖学金，2017-2018学年的国家助学金。
二、学生申请表填写说明（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。
表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。
上报材料经评审后不予退回，各学院根据需要自行准备存档材料。
（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。
（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“金华职业技术学院”、“信息工程学院”、“电子商务专业”、“汉族”等。
（四）“基本情况”栏目1.“出生年月”和“入学时间”用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX 年XX月”，如：2014年05月。
2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。
3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。
4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。
（五）“学习情况”栏目表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围均按班级排名，必须注明评选范围的总人数。
成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如：1/50。
（六）“获奖情况”栏目“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。
国家奖学金获奖日期格式为“XXXX年X月”，如：2016年3月。
国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金填报材料注意事项
国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金填报材料注意事项（1）国家奖学金申请审批表填写注意事项①基本情况、学习情况直接见样表②大学期间主要获奖情况应该是2011—2012学年（2011年9月—2012年9月）的获奖情况。
尽量选省级以上的奖励填报，填写顺序按照获奖的时间顺序，填写格式见样表③“申请理由”一栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
参考模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。
落款时间见样表，申请人签名必须是手签，不能打印。
模板：本人思想上积极要求进步，思想素质过硬；学习成绩优异，智育成绩和综合测评始终位列专业前两名。
热爱所学专业，勤奋刻苦，有较强的分析问题和解决问题的能力；社会实践能力突出，每年寒暑假均深入基层一线调研。
参与社会实践团队，获社会实践报告评比省级一等奖；创新能力、综合素质突出，获得国家级科技奖励。
工作中积极进取、踏实创新，曾任班长、学院学生会副主席等职。
积极参加各项活动，荣获多项校级奖励和省、市级荣誉。
生活中严于自律、乐于助人，受到师生一致好评。
④推荐理由一栏（100字左右），参见模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。
推荐人（辅导员或班主任）签名必须是手签。
落款时间见样表模板一：该生对自己要求严格，积极要求进步，现实表现突出：学习刻苦努力，成绩优异；担任班长、学院学生会副主席等职务，工作成绩突出；积极参加社会实践活动，具有较强的创新精神和实践能力。
经评议，该生符合国家奖学金的申请条件，现推荐其申请国家奖学金。
模板二：该生积极要求进步，思想素质过硬，有较强的理论知识和实践能力，学习刻苦认真，学习成绩优秀，具备良好的专业素养，兴趣爱好广泛，积极参加各项文体活动并多次获奖，是一名综合素质十分突出的大学生。
该生符合国家奖学金的申请条件，现推荐其申请国家奖学金。
⑤院系意见一栏，参见模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。
填表说明
填表说明一、统一格式1、所有表格均不允许改变原有尺寸、字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；3、表头中“班级”：按“2010级2班”格式填写；4、“姓名”：中间不能有空格；5、“民族”：必须填全称，如“汉族”；6、“出生年月”：按“1990-08”格式填写；“入学时间”：按“2009.09”格式填写。
其中，“.”必须为英文半角格式；7、“学号”：必须按12位填写；8、“联系电话”：填写本人手机号码，如无手机的，填写宿舍电话，按“区号—电话号码”格式填写；9、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；10、“申请人签名”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；11、“推荐人”填写辅导员姓名，行政职务：“辅导员”或具体行政职务，必须在打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；12、“年级（专业）推荐意见”、“院（系）意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；13、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称填写，要全面反映学生本人德、智、体、美等方面。
二、《国家奖学金申请审批表》、《省政府奖学金申请审批表》填写要求1、“学习等情况”：课程数、排名、成绩、获奖数量等内容必须用阿拉伯数字填写。
其中，名次以班级排名为准；2、“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级（包括校级）以上奖励，获奖数量必须用阿拉伯数字填写；3、“申请理由”应不少于400字。
三、《国家励志奖学奖申请审批表》填写要求1、“家庭户口”：在选项前面打“√”，如“√A、城镇B、农村”；2、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；3、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；4、“家庭住址”：必须按“××省××市（地区）××县（市）××镇（街道办事处）××村（小区）”填写；5、“学习成绩及获奖情况”：按“2010-2011学年静态智育平均成绩××分，综合测评成绩××分。
助学金填表说明
填表说明一、统一格式1、所有表格均不允许改变原有尺寸样式、字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；3、表头中“班级”：按“2012级2班”格式填写；4、“姓名”：中间不能有空格；5、“民族”：必须填全称，如“汉族”；学制填写4年；6、“出生年月”：按“1994年08月”格式填写；“入学时间”：按“2012-09-01”格式填写；7、“学号”：必须按12位填写；8、“联系电话”：填写本人手机号码；9、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；10、“申请人签名”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；11、“推荐人”填写辅导员姓名，行政职务：“辅导员”或具体行政职务，必须在打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；12、“年级（专业）推荐意见”、“院（系）意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；13、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称填写，要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，不能千篇一律，甚至雷同。
二、国家、省政府奖学金申请审批表填表说明1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；2、“学习情况”栏：据实填写，“实行综合考评排名”：如“是□否□”；3、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写校级及以上主要获奖项目（包括奖学金、先进个人称号等），校内的类似演讲比赛、运动会等小型获奖项目不要填写，励志类奖学金、助学金等资助类项目不要填写，如确无获奖项目可填“无”；日期的填写格式按“2014年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”表述；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写。
举例：2015年5月优秀学生标兵山东科技大学2015年5月优秀共青团员共青团山东科技大学委员会2014年10月一等奖学金山东科技大学4、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称和书面语填写。
关于做好我院2009-2010年国家奖学金、国家励志奖学金和2010-2011年国家助学金评定工作的通知
院学字[2010] 10号关于做好我院2009-2010年国家奖学金、国家励志奖学金和2010-2011年国家助学金评定工作的通知各系（部）、处（室）：根据湖南省财政厅、湖南省教育厅《关于下达2010年普通高校奖助学金的通知》（湘财教指…2010‟106号）文件精神，为切实做好我院2009-2010学年度国家奖学金、国家励志奖学金和2010-2011学年度国家助学金评审工作，现将有关事宜通知如下：一、名额分配及资助标准省下达我院的2009-2010学年度国家奖学金名额指标4名，国家励志奖学金名额指标109名，2010-2011学年度国家助学金名额指标900名（其中一等、二等、三等各300名）。
各系国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金名额和拟推荐名额分配见《湖南电子科技职业学院2009-2010年国家奖学金、国家励志奖学金和2010-2011年国家助学金名额和拟推荐名额分配表》（附件1）。
国家奖学金：8000元/人/年；国家励志奖学金：5000元/人/年；国家助学金：一等4000元/人/年；二等3000元/人/年；三等2000元/人/年。
根据国家规定，从2010年秋季学期起，国家助学金标准由2000元提高到3000元，相应的，我省将按一等4000、二等3000、三等2000的政策执行，本学期的中央资金已经下达我省，省财政配套资金正在协调之中，待资金到位后再追加给受助学生。
二、评选依据各系要切实加强对各项评选工作的领导，严格按照《湖南电子科技职业学院国家奖学金评定办法（试行）》、《湖南电子科技职业学院国家励志奖学金评定办法（试行）》、《湖南电子科技职业学院国家助学金评定办法（试行）》，（详见湖南电子科技职业学院学生手册（2010年版））等文件要求，精心组织好国家奖助学金申请和评审工作，严格评选条件，坚持公开、公平、公正、择优的原则。
三、评选程序1、符合条件的学生向系提出申请，填写《国家奖学金申请审批表》（附件2）、《国家励志奖学金评审表》（附件3）、《国家助学金申请表》（附件4），如实按材料申报要求填写并附佐证材料。
2015-2016学年国家助学金名单备案表
1
农村 1995-7-9 2014-9-13 20146340018 食品质量与安全
1
1
农村 1994-11-21 2014-9-13 20146340012 食品质量与安全 1
1
农村 1994-8-9 2014-9-13 20146340027 食品质量与安全 1
农村 1995-1-1 2014-9-13 20146340026 食品质量与安全 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
11
11
11
1
1
院（系）
公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院 公共卫生与管理学院
张川 侯雅丽 李荣祥 李兴业
鲁立
性别 女 女 女 女 女 女 女 女 男 男 男 女 女 女 男 女 男 女 男 男 男
民族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 侗族 汉族 汉族 汉族 汉族
户籍性质 出生年月 农村 1994-5-24 城镇 1994-2-26 农村 1995-5-21 农村 1993-1-8 农村 1995-2-23 农村 1994-2-1 农村 1994-12-2 城镇 1994-6-22 农村 1996-6-6 农村 1995-4-30 农村 1993-7-8 农村 1994-2-20 农村 1994-5-26 农村 1996-2-5 农村 1995-4-5 农村 1994-2-19 农村 1994-8-27 农村 1994-5-2 农村 1996-5-27 农村 1995-9-14 农村 1996-2-12
青岛理工大学国家助学金受助学生名单备案表
青岛理工大学国家助学金受助学生名单备案表
注意：“学生生源地”、“受助档次”以“1”来填写，以便合计；其他各项填写要求同国家励志奖学金名单审批汇总表。
填表说明：
1、注意受助档次的填写：
1档是2000元，2档是3000元，3档是4000元。
要在相应栏填写数字“1”。
2、注意学生生源地的填写：
东部地区：包括北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东、海南；
中部地区：包括山西、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南；
西部地区：包括内蒙古、广西、重庆、四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆。
要在相应栏填写数字“1”。
3、在合计栏做好“受助档次”和“学生生源地”两项的汇总（计数）。
4、受助学生登记账号需为学校统一发放的浦发银行卡账户。
国家奖助学金评审表格汇总
（ 2012 —2013 学年度）国家奖学金申请审批表
制表：全国学生资助管理中心2010年版
2012-2013 学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表
3
湖南文理学院2012－2013学年度国家奖学金学生基本情况汇总表
4
湖南文理学院国家奖学金发放表
（excel表格）
国家励志奖学金申请审批表（2012-2013学年）
湖南文理学院国家励志奖学金评审表
（2012-2013学年）
2012-2013学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生建议名单表
(excel表格)
经办人：联系电话：手机：
8
湖南文理学院2012-2013学年国家励志奖学金学生基本情况汇总表
9
湖南文理学院国家励志奖学金发放表
(excel表格)
国家助学金申请审批表（2013-2014学年）
2013-2014学年度普通高等学校国家助学金受助学生备案表
(excel表格) 注：获资助等次分别用一、二、三表示，并按升序排列。
经办人：联系电话：手机：
湖南文理学院2013-2014学年国家助奖学金学生基本情况汇总表
学院名称：日期：年月日
13
湖南文理学院国家助学金获资助学生发放表
(excel表格)
高等学校学生及家庭情况调查表学校：学院：专业：年级：
附表2：湖南文理学院家庭经济困难学生认定申请表。
奖学金填表要求
国家励志奖学金、国家助学金受助学生名单汇总表填报说明1、“出生时间”栏的输入格式为“xxxx-xx-xx”，例如1988年6月18日，输入“19880618”；2、“民族”栏只能填报“汉族”或“少数”两类；3、“身份证号码”栏，有身份证的填身份证号码，没有的填学号；4、“生源地”栏填写高招录取时学生所在的省（市、自治区），填写时，除“内蒙古”和“黑龙江”采用前3个字外，其他的均采用每个省（市、自治区）名称的前两个汉字，例如西藏自治区输入“西藏”、辽宁省输入“辽宁”、北京市输入“北京”。
5、“入学时间”栏输入时，格式同“出生时间”栏要求；6、“年级”栏输入时，一年级学生输入“1”、二年级学生输入“2”，以此类推；须为阿拉伯数字。
7、“学历”栏输入时，只能输入“专科”、“本科”、“硕士”、“博士”等；8、“学制”栏输入时，3年制输入“3”、4年制输入“4”，以此类推；须为阿拉伯数字。
9、“家庭户口”栏输入时，只能输入“城镇”或“农村”两类；10、“困难等级”栏输入时，只能输入“困难”或“特困”两类；11、“发放金额”栏输入时，输入此次受助金额。
如：5000、3000、2000、1000。
申请材料填报规范及补充说明（一）材料报送种类、数量及格式1、国家奖学金申请审批表一式2份，格式见附件 (打印成A4幅面)；2、学年度高等学校国家奖学金获奖学生初审名单各3份，格式见附件（打印成A4格式）；3、国家励志奖学金批复表一式2份，格式见附件 (打印成A3幅面)；4、国家励志奖学金申请审批表1份，格式见附件（打印成A4格式）；5、国家助学金备案表一式2份，格式见附件 (打印成A3幅面)；6、国家奖助学金评审总结报告一式2份（打印成A4幅面），正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。
报告主要内容包括：奖助学金评审的基本情况、存在的问题及下一步工作建议。
随评审报告上报“2011—2012学年度国家奖助学金评审工作委员会”名单。
奖助学金名额分配(终极版)
《普通本科高校、高等职业学校省政府励志奖学金申请表》（附件12）、《高等学校学生及家庭情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》、《2013-2014学年度普通高等学校省政府励志奖学金获奖学生初审名单表》（附件13）、本学院有典型意义的省政府励志奖学金初审获奖学生基本情况的简要介绍（每学院两份），每名学生简介材料篇幅控制在500字以内。
班级奖助学金名额分配（终极版）
一、已评的奖助学金
⑴家奖学金：
一人⑵学费减免：-来自原因：地震受灾特别严重
二、后期奖助学金名额分配
（一）奖学金
班级评选条件：
个人自行提交申请，按照专业成绩和综测成绩进行评定，前提是要在贫困生档案里。
国家励志奖学金：2人；
省政府励志奖学金：1人；
（二）助学金
班级评选条件：
个人自行提交申请，按照专业成绩和综测成绩进行评定，前提是要在贫困生档案里（必需有2014年的《家庭情况调查表》）。（注意：
②逾期不交视为放弃处理！
五、各类奖助学金需上交的材料（材料表格等已上传到Q群共享）
（一）国家励志奖学金上报材料包括：
《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》（附件7）、《高等学校学生及家庭情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》、《2013-2014学年度普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（附件8）、本学院有典型意义的国家励志奖学金初审获奖学生基本情况的简要介绍（每学院两份），每名学生简介材料篇幅控制在500字以内；
凡是上学年3-6月份有违纪违规用电器的一律不能参评各种奖助学金。（我班只有1人考试违规，其余同学无）
励志奖学金类（省政府、国家励志），涉及贫困，同时凡享受励志奖学金的同学上一学年都不能有挂科和补考，若有则不能评审。
申报各类奖学金所需填写表格
各类奖助学金及荣誉称号所需填写表格
一、国家奖学金需填表格：
1、国家奖学金申报审批表
2、国家奖学金获奖初审名单
二、国家励志奖学金学填表格：
1、国家励志奖学金申请表
2、国家励志奖金学生备案
三、国家助学金：
1、国家助学金申请表
2、国家助学金学生备案
个人上交国家奖学金、励志奖学金申请表一式2份，国家助学金申请表一式1份，必须打印。
各项签名，须亲笔签写。
打印材料必须A4纸双面打印。
班级上交国家奖学金获奖初审名单、国家励志奖金学生备案、国家助学金学生备案（电子版）
四、企事业单位：
1、获中国石油奖学金，填写中国石油奖学金申报表和申报汇总表
2、其他填写专项奖学金申报表及专项奖学金汇总表
个人上交《专项奖学金申请》《中国石油奖学金申报表》打印版三份，封面单面，内容正反面打印，手写签字。
班级上交中石油奖学金申报汇总表专项奖学金汇总表（电子版）
五、学校奖学金及荣誉称号：
1、组织能力、文体特长、科技创新奖学金获奖名单
2、学习进步奖学金获奖名单
3、学习优秀奖学金获奖名单
4、优秀学生优秀学生干部获奖名单
5、突出成绩奖学金一览表
个人上交《学校奖学金申请表》/《学校荣誉称号申请表》打印版三份，封面单面，内容正反面打印。
班级上交学校奖学金、荣誉称号班级汇总总表（电子版）。
某某大学关于国家助学金评审办法的说明
**大学关于国家助学金评审办法的说明第一条为体现党和政府对高等学校家庭经济困难学生的关怀，帮助他们顺利完成学业，根据《**省高等学校国家助学金管理暂行办法》（陕财办教[2007]95号），结合我校实际，制定本办法。
第二条国家助学金是由中央和地方政府共同出资设立，用于资助我校计划内全日制在校在籍本专科家庭经济困难学生。
第三条国家助学金主要资助家庭经济困难学生的生活费用开支。
资助标准分为两个档次：家庭经济特别困难学生每生每年3500元，家庭经济一般困难学生每生每年2500元。
第四条国家助学金的基本申请条件:1．热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；2．遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；3．诚实守信，道德品质优良；4．勤奋学习，积极上进；5．热爱劳动，乐于助人，甘于奉献，热心社会公益事业，积极参加校内外集体活动及其他社会实践；6．家庭经济困难，生活俭朴；7．孤残学生、单亲子女、烈士子女以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生，在同等情况下可优先考虑。
第五条国家助学金每学年评审一次，坚持公开、公平、公正的原则。
评审人数根据**省教育厅每年下达预算金额确定。
第六条国家助学金评审程序：1．名额分配。
按照**省教育厅下达名额，结合各学院参评学生人数、专业特点等因素，学生资助管理中心提出国家助学金名额分配建议方案，报请国家奖助学金评审工作领导小组批准后，将名额下达至各二级学院。
2．学生申请。
符合条件的学生本人提出书面申请，辅导员（或班主任）对学生的申请条件进行初审，并进行班级民主评议，推荐上报至学院国家奖助学金评审工作小组。
3．学院初评。
各学院国家奖助学金评审工作小组按照学校家庭经济困难学生认定的具体规定进行审核，提出本院当年享受国家助学金资助的学生名单及资助档次，报经学院党政联席会议审议通过，在学院内进行不少于5个工作日的公示。
公示无异议，将评审结果报送至学生资助管理中心进行复审。
《国家助学金申请表》填写说明
篇一：国家助学金申请表填写(tiánxiě)说明《国家(guójiā)助学金申请表》填写说明基本(jīběn)要求国家助学金申请表需上交打印纸质版一份，纸质版格式应与电子表格保持一致，不允许变动，所有填表项目均要居中，使用“仿宋_GB2312”“五号”字体，签名和日期(rìqī)需用黑色碳素墨水笔手写。
学生申请表填写(tiánxiě)说明１．“本人情况”栏目? "出生年月"和"入学时间"用阿拉伯数字填写,格式为XXXX年X月,如:2008年9月;? 政治面貌要填全称,如“共青团员”,“中共党员”或“预备党员”; ? “公民身份号码”如果最后一位是字母,须大写;? “联系电话”填写学生本人手机号码；? “大学”，“学院”，“系”，“班”等要填写全称，不能简写；? “照片”位置粘贴蓝底一寸免冠证件照，电子版需有电子照片；? “家庭户口”栏在“Ａ”或“Ｂ”上面打“√”；? “家庭月总收入”必须等于“家庭人口总数”与“人均月收入”乘积；? “收入来源”栏不能为空或“无”，可注明“务农”、“打工”或“工资”等。
２．其他要求? “申请理由”栏目第一行空两格填写，学院要指导学生认真填写并审核内容；? 在“学校资助中心审核意见”栏内左侧注明“同意该生获X等国家助学金”（“X”用“壹”、“贰”或“叁”表示），并在“公章”位置加盖学院公章；? “学校审核意见”栏内左侧用红色印泥加盖“同意”或“同意推荐”章；? “申请理由”、“学校资助中心审核意见”、“学校审核意见”栏日期分别填写为“２０１１年１０月３１日”、“２０１１年１１月５日”、“２０１１年１１月１０日”（须手写）。
? 国家助学金申请表一式一份，每份按学院编号，在申请表右上角用铅笔标注序号，并以学院为单位按助学金等级顺序排列上交。
篇二：3国家助学金申请表填写说明《国家助学金申请表》填写说明基本要求国家助学金申请表需上交打印纸质版一份，所有填表项目均要居中，使用“仿宋_GB2312”“五号”字体，签名和日期需用黑色碳素墨水笔手写。
国家奖学金、国家助学金、校内奖学金评定实施细则
会计系国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校内奖学金评定实施细则为激励我系学生勤奋学习，帮助家庭经济困难的学生顺利完成学业，促进学生德、智、体、美、劳等方面全面发展，根据学院有关奖助学金评定相关规定，特制定本实施细则。
一、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评定对象为各班品学兼优、家庭经济困难的全日制大专学生(其中国家奖学金、国家励志奖学金限三年制的二、三年级学生；五年制的四、五年级学生；国家助学金限三年制的一、二年级学生；五年制的四年级学生)。
校内奖学金的评定对象为所有在校学生。
二、申请国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校内奖学金的基本条件：1．热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。
2．自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度。
3．勤奋学习，积极上进、成绩优秀；4．诚实守信，道德品质优良。
5．积极参加学校组织的社会工作和文体活动；加入一个社团，并积级参加相关活动。
三、评选比例：国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金按当年学院下发的比例参评。
校内奖学金标准、等级和评定比例为：高职生一等奖学金，每人每年400元：按班级人数的5％评定；二等奖学金，每人每年300元；按班级人数的10％评定；三等奖学金，每人每年200元；按班级人数的10％评定。
五年制高职前三年：一等奖学金，每人每年200元，按班级人数的5％评定；二等奖学金，每人每年150元，按班级人数的10％评定；三等奖学金，每人每年100元，按班级人数的10％评定。
四、评选办法：1．各班级须本着民主、透明、择优的原则，公开、公平、公正地严格按照分配指标和申评基本条件认真组织评审上报。
本系将各班上报名单初审后向全系师生公示，以防止不正之风，杜绝弄虚作假行为。
2．国家奖学金、国家励志奖学金评定按照上一学年度两个学期学生的德育（20%）、智育（80%、含体育）综合成绩排名确定。
国家助学金原则上按家庭经济困难严重情况予以评定，同等条件下参照国家奖学金的评定办法执行。
国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金及助学金填表说明
填表说明一、国家、省政府奖学金申请审批表填表说明1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；学制填写格式如“四年”；3、“姓名”：中间不能有空格；4、“民族”：必须填全称，如“汉族”；5、“出生年月”：按“1992年8月”格式填写；“入学时间”：按“2010年9月”格式填写；6、“学号”：必须按11位填写；7、“联系电话”：填写本人手机号码；8、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；9、“学习情况”栏：据实填写，成绩排名为班级排名，“实行综合考评排名”：在选项上涂灰色即可，如“是□否□”10、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级以上奖励（包括奖学金、先进个人称号等）；日期的填写格式按“2012年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”字眼，不添加引号；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写。
举例：2011年5月优秀学生标兵潍坊学院2011年12月国家励志奖学金教育部2012年5月优秀共青团员共青团潍坊学院委员会2012年10月一等奖学金潍坊学院11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称和书面语填写。
要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。
开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。
字数应在200-300字之间，省政府奖学金申请理由字数300-400之间，宋体，小四，单倍行距。
12、“推荐理由”、“院系意见”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；应由该生辅导员根据其在校德智体美等方面的表现给出综合评价，字数100-150字，由辅导员本人填写。
普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表
附件：上海市普通本科高校、高等职业学校国家助学金实施细则（试行）第一章总则第一条根据《财政部、教育部关于印发<普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法>的通知》（财教[2007]92号）和《上海市人民政府关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》（沪府发〔2007〕35号）有关精神，特制定本实施细则。
第二条本实施细则所称普通本科高校、高等职业学校是指本市所属根据国家有关规定批准设立、实施高等学历教育的全日制普通本科高等学校、高等职业学校和高等专科学校（以下简称高校）。
第三条国家助学金用于资助高校全日制本专科（含高职、第二学士学位）在校生中的家庭经济困难学生。
第二章资助标准与申请条件第四条国家助学金主要资助家庭经济困难学生的生活费用开支。
本市国家助学金的平均资助标准为每生每年2500元，具体标准和档次由学校结合本校家庭经济困难学生认定结果在每生每年1000元-3000元范围内确定。
国家助学金每年按10个月发放。
第五条国家助学金的基本申请条件：1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；3.诚实守信，道德品质优良；4.勤奋学习，积极上进；5.家庭经济困难，生活俭朴；6．积极参加社会公益活动；7．具有自我解困的意识，愿意通过自己的努力积极解决经济上的困难。
第三章名额分配与预算下达第六条国家助学金的资助名额由市教委会同市财政局根据财政部、教育部下达本市的总人数，以及高校数量、类别、办学层次、办学质量、在校本专科生人数和生源结构等因素确定，具体分配原则如下：在校本专科生人数的权重为60％，家庭经济困难学生人数的权重为30％，其他权重为10％（含国家助学贷款申请人数、办学层次、学校投入资助比例、生源结构、特殊学科专业人数等因素）。
具体名额由市教委会同市财政局确定。
第七条每年5月底前，市教委会同市财政局提出本市高校国家助学金名额分配建议方案，报财政部、教育部审定。