重工研究所所办副主任岗位说明书
办公室副主任岗位任务说明书
办公室副主任岗位任务说明书
岗位概述
办公室副主任在办公室主任的指导下,协助管理办公室日常运营和团队工作,负责沟通协调、文件管理、会议组织等工作。
主要职责
1.协助制定并执行办公室工作计划,确保各项工作按时完成;
2.负责办公室内部及外部的文件收发、存档和管理工作;
3.组织和协调部门会议,准备相关会议文件和记录会议内容;
4.负责后勤保障工作,协调处理办公室设备维修、供应等事务;
5.协助管理办公室日常运营,监督办公环境与设施的维护;
6.协调人力资源相关事宜,包括员工考勤、请假等日常管理工作;
7.协助处理部门内部的沟通协调工作,维护团队和谐稳定的工作氛围;
8.执行上级主管交办的其他工作任务。
任职要求
1.本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2.具备较强的沟通协调能力和组织协调能力;
3.熟悉办公室管理流程,具有一定的办公室管理经验者优先;
4.认真细致,责任心强,积极主动,能承受一定的工作压力;
5.具备良好的团队合作精神和服务意识,善于协作和解决问题;
6.熟练操作办公软件,如Word、Excel、PPT等;
7.具备较强的学习能力和适应能力,能快速融入团队并胜任岗位工作。
岗位发展
办公室副主任是一个具有较高发展潜力的岗位,通过不断积累工作经验和提升管理能力,有望晋升为办公室主任或其他领导岗位。
结语
办公室副主任是办公室内部重要的管理者,需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。
希望每位担任办公室副主任的同事,能够兢兢业业、勤勤恳恳,共同推动办公室工作的高效运转和良好发展。
以上为办公室副主任岗位任务说明书,望符合以上要求的人员积极投递简历,谢谢!。
重工研究所价格办副主任岗位说明书
工作
任务
质量管理及其记录
频次:1次/天
文件资料的管理
频次:1次/天
职
责
五
职责表述:完成领导交办的其他事项
权力:
权限一:对所各类报价及价格审定工作有建议权
权限二:对合同谈判及对外报价、外协及采购、试验或会议的预算有审定权
权限三:对经费核拨、预算执行情况有监督检查权
权限四:对违反价格规定的行为有制止权
权限五:有向所属各单位索取相关资料的索取权
工作协作关系:
内部协调关系
各研究室、科技处、条保处、生产处、财务处、经营处、一OO工厂、
外部协调关系
驻所军代表室、各协作单位、采购供应商
所需记录文档:对外报价材料、合同、各类价格审批表、文件
任职资格:
教育水平
本科
专业
企业管理、经济管理、财务管理
经验
从事计划管理工作2-3年 财务管理工作2-3年 物资管理1-2年
工作
任务
对项目进行分解,研究制定报价方式及原则
频次:
组织相关部门召开报价协调会,指导基层单位报价
频次:
汇总、审定报价单并提交所领导审批,确认后交付使用方
频次:
组织或参与合同谈判,确认合同经费
频次:
职
责
二
职责表述:参加经费核拨工作、跟踪预算执行情况
工作时间百分比:20%
工作
任务
参加有关协调会,落实经费核拨额情况
频次:1次/月
根据经费预算,跟踪预算执行情况
频次:1次/月
职
责
三
职责表述:协助完成外协、采购、试验、会议等价格审核及管理工作
工作时间百分比:20%
房地产中船重工研究所物业中心副主任岗位说明书
工作协作关系:
内部协调关系
主任、书记、助理员、核算员、部门领导、所办、宣传处、财务处、条保处基建办
外部协调关系
辖区街办、区宣传文化部门、园林部门、房改部门、住房资金管理中心
所需记录文档:汇报文件或报告、通知、工作计划总结
任职资格:
教育水平
大专
专业
工民建专业、经营管理专业、机械专业
工作时间百分比:15%
工作
任务
领导研究、交换工作情况
频次:
了解下属工作,参与、协调共同完成相关工作
频次:
所内大型活动的环境整治、花卉布置
频次:
参加地方文明创建、园林、物业、房改工作相关会议
频次:
职
责
六
职责表述:完成领导交办的其他事项
权力:
权限一:对分管的具体事物的建议权
权限二:指挥下层开展各项业务工作的权力
房地产中船重工研究所物业中心副主任岗位说明书
物业中心副主任岗位说明书
岗位名称
物业中心副主任
岗位编号
710-4-01-03
所在部门
物业中心
岗位定员
1
直接上级
物业中心主任
工资等级
直接下级
居委会主任、书记幼儿园园长、副园长
薪酬类型
所辖人员
4人
岗位分析日期
本职:协助主任工作,分管居委会、幼儿园,主管所房改办工作和所文明创建现场整治及绿化工作
经验
3年以上行政管理3年以上经营管理
知识
熟悉行政管理、经营与服务、工民建、机械知识
技能技巧
管理技能办公软件公文写作
培训经历
物业管理概论、法规
工作条件及其它
重工研究所室副主任岗位说明书
向主管所领导汇报请示工作。
频次:
向员工传达上级会议、文件精神和有关指示,并贯彻执行。
频次:
组织对下属员工的考核工作,得出考核结论,做出奖惩决定。
频次:
职
责
三
职责表述:主持本室党支部工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
制定党支部年度和季度工作计划并组织实施。
频次:
组织有关政治学习
频次:
了解职工思想动态,及时做好思想政治工作
频次:
发展党员;指导分工会工作
频次:
落实党风廉政责任制,搞好党风廉政建设
频次:
职
责
四
职责表述:情报研究、翻译、内部学术刊物编辑出版工作
工作时间百分比:35%
工作
任务
从事英、法语种的翻译工作
频次:
针对我所主要专业,研究国外最新专业发展动态
频次:
向各研究室技术人员提供情报咨询服务
频次:
内部两份学术刊物的编辑、编审工作
工作
任务
研究制订本室中远期发展规划。
频次:
制定全室工作计划,组织实施。
频次:
内部人员工作安排
频次:
职
责
二
职责表述:行政管理
工作时间百分比:25%
工作
任务
日常行政事务管理工作。
频次:日常
安排翻译、情报研究、刊物编辑、声像摄录、图书管理等业务工作,分配相关人员工作任务。
频次:日常
协调本室与所内其它部门的工作关系。
一○五室(副)主任岗位说明书
岗位名称
一○五室(副)主任
岗位编号
710-2-05-01
所在部门
一○五室
部副主任岗位说明书
部副主任岗位说明书一、岗位背景随着组织结构的扩大和发展,本公司拟设立部副主任岗位,旨在加强公司各部门的协调与管理,提升工作效率和绩效。
部副主任将在部门主任的领导下,负责协助部门主任进行日常管理和决策,并协调部门内外各方资源,推动部门高效运作。
二、职责描述1. 协助部门主任制定和实施部门发展战略和目标,并负责具体工作任务的分解和分派。
2. 负责协调部门内外各方资源,确保工作流程畅通,推动工作的高效与协同。
3. 监督、督促部门各成员履行职责,确保工作质量和效益的达成。
4. 参与制定和完善各项管理制度和流程,确保规范运作和合规管理。
5. 负责部门绩效考核和绩效改进,及时反馈和解决工作中的问题和挑战。
6. 持续关注市场动态和行业趋势,提供相关信息和建议,为公司发展提供战略支持。
7. 协助部门主任处理突发事件和日常业务事务,确保及时妥善处理。
三、任职资格1. 具备本科及以上学历,相关专业背景优先。
2. 具备三年以上相关工作经验,有较强的部门管理和协调能力。
3. 具备良好的沟通与人际交往能力,能够有效协调各方资源,解决问题。
4. 具备较强的组织规划和执行能力,能够制定有效的工作计划并推动实施。
5. 具备较强的学习和适应能力,能够快速了解并适应公司业务和发展需求。
四、个人素质要求1. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够积极主动地配合上级完成工作。
2. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够准确把握工作重点和关键要点。
3. 具备积极进取的态度和创新精神,能够不断提升自我和完善工作方法。
4. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在高强度和复杂环境下工作。
五、工作待遇本岗位提供有竞争力的薪资福利待遇,并享受公司的其他员工福利待遇,具体待遇面议。
六、应聘流程1. 简历筛选:根据简历初步筛选符合条件的应聘者。
2. 面试评估:对通过初步筛选的应聘者进行面试评估,综合考察其岗位匹配度和个人素质。
3. 终面确定:根据综合评估结果,确认适合任职的候选人,并与其进行终面洽谈。
中船重工集团七一0研究所岗位说明书-汇总
中船重工集团七一0研究所岗位说明书北大纵横管理咨询公司二零零二年六月目录一、高层岗位说明书 (6)所长岗位说明书 (6)党委副书记(主持工作)岗位说明书 (9)党委副书记兼工会主席岗位说明书 (12)条件保障副所长岗位说明书 (15)质量安全副所长岗位说明书 (18)民品经营副所长岗位说明书 (21)军品经营副所长岗位说明书 (24)二、所办岗位说明书 (27)所办主任岗位说明书 (27)所办副主任岗位说明书 (30)法律顾问岗位说明书 (33)行政兼外事秘书职务说明书 (35)保密秘书岗位说明书 (37)机要文书岗位说明书 (39)客户代表岗位说明书 (42)小车司机岗位说明书 (44)三、科技处岗位说明书 (46)科技处处长岗位说明书 (46)科技处技术主管副处长岗位说明书 (49)科技处型号主管副处长岗位说明书 (52)科技处课题主管副处长岗位说明书 (55)综合统计管理岗位说明书 (58)计划技术管理岗位说明书 (61)文书档案管理员岗位说明书 (65)科技档案收集管理员岗位说明书 (68)科技档案管理员岗位说明书 (71)四、规划组岗位说明书 (74)规划实施工作组组长岗位说明书 (74)工作组成员岗位说明书 (77)五、价格办岗位说明书 (80)价格办主任岗位说明书 (80)价格办副主任岗位说明书 (83)价格管理工程师岗位说明书 (85)六、生产处岗位说明书 (87)生产处处长岗位说明书 (87)生产处副处长岗位说明书 (91)生产主管岗位说明书 (94)生产管理岗位说明书 (96)七、开发经营处岗位说明书 (98)开发经营处处长岗位说明书 (98)开发经营处副处长岗位说明书 (101)综合管理岗位说明书 (103)市场营销岗位说明书 (106)八、人力资源部岗位说明书 (109)人力资源部副主任(主持工作)岗位说明书 (109)人力资源部组织副主任岗位说明书 (112)团委书记岗位说明书 (115)人力资源开发与管理岗位说明书 (118)劳资与社会保险管理岗位说明书 (123)待岗职工管理服务中心副主任岗位说明书 (126)九、财务处岗位说明书 (128)财务处处长岗位说明书 (128)财务处副处长岗位说明书 (131)出纳岗位说明书 (134)稽核会计岗位说明书 (136)财务处基建会计岗位说明书 (138)军品成本会计岗位说明书 (140)资产会计岗位说明书 (142)人力资源会计岗位说明书 (144)行政会计岗位说明书 (146)民品成本会计岗位说明书 (148)电算化会计岗位说明书 (150)综合报表会计岗位说明书 (152)档案管理岗位说明书 (154)三产会计岗位说明书 (156)往来款管理岗位说明书 (158)十、质量技安处岗位说明书 (160)质量技安处处长岗位说明书 (160)计检副处长岗位说明书 (164)技安副处长岗位说明书 (167)技术安全管理岗位说明书 (170)质量与可靠性管理岗位说明书 (173)计量员岗位说明书 (175)工业化学分析岗位说明书 (178)标准化管理岗位说明书 (180)制冷设备维修人员岗位说明书 (183)文件资料管理岗位说明书 (185)质量检验员岗位说明书 (187)十一、条件保障处岗位说明书 (189)条件保障处副处长(主持工作)岗位说明书 (189)副处长兼基建办主任岗位说明书 (192)金属材料计划采购员岗位说明书 (195)电子元器件采购员岗位说明书 (198)机电计划采购员岗位说明书 (201)处务管理岗位说明书 (206)保管员岗位说明书 (209)仪器设备管理岗位说明书 (212)机械标准件计划采购员岗位说明书 (215)非金属材料计划采购员岗位说明书 (217)下料工岗位说明书 (220)基建助理员岗位说明书 (222)工程管理与统计岗位说明书 (224)器材提运员岗位说明书 (226)武汉办事处采购员岗位说明书 (228)专项工程计划员岗位说明书 (230)十二、保卫处岗位说明书 (232)保卫处处长岗位说明书 (232)内勤岗位说明书 (235)保卫队队长岗位说明书 (237)户籍与消防管理岗位说明书 (239)夜间巡逻岗位说明书 (242)保卫处收发岗位说明书 (244)保卫队门卫岗位说明书 (246)十三、宣传处岗位说明书 (248)处长岗位说明书 (248)宣传干事1岗位说明书 (251)宣传干事2岗位说明书 (253)十四、纪监审处岗位说明书 (257)纪检监察审计处副处长(主持工作)岗位说明书 (257)纪检兼审计岗位说明书 (260)审计兼监察岗位说明书 (262)监察兼纪检岗位说明书 (265)十五、工会办岗位说明书 (267)工会副主席岗位说明书 (267)工会民主管理干事岗位说明书 (271)工会文体干事岗位说明书 (274)工会女工干事岗位说明书 (276)十六、离退休处岗位说明书 (278)离退处处长岗位说明书 (278)离退处党总支书记岗位说明书 (281)离退管理岗位说明书 (283)十七、研究室岗位说明书 (285)一O一室主任岗位说明书 (285)一O二室主任岗位说明书 (288)一O三室主任岗位说明书 (292)一O四室主任岗位说明书 (296)一○五室(副)主任岗位说明书 (300)一O九室主任岗位说明书 (307)业务助理岗位说明书 (311)器材助理员岗位说明书 (314)核算员岗位说明书 (317)资料员岗位说明书 (319)行政助理员岗位说明书 (322)产品设计师岗位说明书 (325)产品副设计师岗位说明书 (328)分系统设计师岗位说明书 (331)组部件设计负责人岗位说明书 (334)课题负责人岗位说明书 (336)课题骨干岗位说明书 (339)生产项目负责人岗位说明书 (341)民品项目负责人岗位说明书 (344)项目技术人员岗位说明书 (346)专题负责人岗位说明书 (349)十八、CAD站岗位说明书 (352)CAD工作站主任岗位说明书 (352)系统管理员岗位说明书 (354)十九、磁学研究中心岗位说明书 (357)磁学研究中心主任岗位说明书 (357)二十、物业中心岗位说明书 (360)物业中心主任岗位说明书 (360)物业中心书记岗位说明书 (363)物业中心副主任岗位说明书 (366)二十一、一00工厂岗位说明书 (368)厂长岗位说明书 (368)党总支书记岗位说明书 (371)副厂长岗位说明书 (374)一、高层岗位说明书所长岗位说明书党委副书记(主持工作)岗位说明书党委副书记兼工会主席岗位说明书条件保障副所长岗位说明书质量安全副所长岗位说明书民品经营副所长岗位说明书军品经营副所长岗位说明书二、所办岗位说明书所办主任岗位说明书所办副主任岗位说明书法律顾问岗位说明书行政兼外事秘书职务说明书保密秘书岗位说明书机要文书岗位说明书客户代表岗位说明书小车司机岗位说明书三、科技处岗位说明书科技处处长岗位说明书科技处技术主管副处长岗位说明书。
中船重工研究所一0二室主任岗位说明书
负责部门队伍建设,选拔、任用、考核、辞退本部门职员
频次:2次/年
负责培养和鼓舞本部门职员
频次:日常
职
责
四
职责表述:负责军、民品经营开发
工作时刻百分比:15%
工作
任务
制定军、民品经营开发打算
频次:1次/月
组织军、民品项目的论证、研发和立项争取及合同签定工作
频次:2次/月
组织安排军、民品生产经营任务及(外购外协?)合同签定
权限十:对室内发生的争议的裁决权
工作协作关系:
内部和谐关系
副主任、主任助理、项目负责人、专业组长
外部和谐关系
所领导、军代室、所办、科技处、人力资源部、质量技安处等机关各部门和客户、外购外协单位
所需记录文档:工作打算、制度、方法、会议记录、通知、命令指示、汇报材料、总结报告等
任职资格:
教育水平
本科
专业
频次:1次/月
(组织)在研各项目的设计图纸的审批
频次:2次/月
负责在研各项目所内、所外的技术和谐
频次:1次/周
职
责
六
职责表述: 负责专业进展和实验室建设等基础治理工作
工作时刻百分比:15%
工作
任务
组织开展专业技术进展研讨,检查各专业研究进展情形
频次:2次/月
组织开展专业人才引进和培养工作,督促检查论著编写发表情形
水中兵器、造船等相关专业
体会
从事过一个以上完整科研项目研究工作且担任一定时刻副主任或产品设计师,2年以上项目治理工作体会
知识
通晓本专业所涉及的各项技术知识
具备一定的项目治理、企业治理知识和有关财务知识
把握运算机应用知识
技能技巧
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、岗位背景办公室副主任是指在企事业单位或其他组织中,协助办公室主任进行办公室管理和日常工作的一名职务。
办公室是一个组织内部重要的管理和协调机构,办公室副主任在其中扮演着重要的角色。
本岗位说明书旨在明确办公室副主任的职责、要求和福利待遇,以便招聘、管理和运营的需要。
二、岗位职责1. 协助办公室主任完成办公室的日常管理工作。
2. 负责办公室的文件收发、整理和归档工作,保证文件的及时归档和快速检索。
3. 协调办公室内部各部门的工作,提高工作效率和协同合作。
4. 组织和参与办公室会议,负责会议纪要的起草和存档,及时跟进和落实会议决议。
5. 管理办公设备、办公用品的采购和维护,保证正常运行和供应。
6. 编写和审核办公室相关的文件、报告和备忘录,确保内容准确、格式规范。
7. 协助办公室主任处理日常工作中的问题和突发事件,保证工作的顺利进行。
三、任职要求1. 本科及以上学历,具备相关的管理、行政或商务背景知识。
2. 具备良好的组织、协调和沟通能力,能独立处理日常办公事务。
3. 熟悉办公室管理流程和文档处理规范,能熟练运用办公软件和办公设备。
4. 具备较强的团队合作意识和服务意识,能与各部门协调工作,有效解决问题。
5. 具备较强的抗压能力和执行力,能适应快节奏的工作环境。
6. 具备较高的保密意识和责任心,能够妥善处理机密或敏感信息。
7. 具备良好的英语听说读写能力者优先考虑。
四、福利待遇1. 提供具有市场竞争力的薪资待遇,根据个人能力和工作表现进行绩效考核和激励。
2. 提供完善的社会保险和福利制度,包括养老保险、医疗保险、工伤保险等。
3. 提供良好的工作环境和发展平台,提供培训和晋升机会,激励员工持续学习和进步。
4. 提供灵活的工作时间和休假制度,保持员工的健康和工作与生活的平衡。
五、联系方式如对该岗位感兴趣,请将个人简历发送至公司人力资源部,我们将尽快与您联系并安排面试。
六、结束语办公室副主任是一个既具有挑战性又充满成就感的职位。
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办公软件、图文处理、管理技能、网络知识、英语应用和写作技能
培训经历
管理知识、公文处理和写作、公共关系、人际关系等方面的培训以及行政管理、保密、知识产权、刑事和民事等方面法律法规的培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、扫描仪、电话(含移动电话)、传真机、小汽车、计算器、档案柜、通用和专用软件(需另配置的数码相机、数字录音笔、投影仪、专用电脑)
权限二:对负责的部门内部业务工作的监督指导权,包括工作方案、计划、实施方式的审定和资源的配置
权限三:对所里布置的相关工作进展情况的监督检查权
权限四:对所里布置的相关工作实施过程中所发现问题的命令整改权
工作协作关系:
内部协调关系
所办主任、保密秘书、行政兼外事秘书、小车司机,机关各部门,基层单位
外部协调关系
本系统、政府对口业务管理部门,集团内部各单位办公室,市内有关会务、接待定点单位
所需记录文档:
所长年度管理目标、所长工作报告、年度工作总结,季度工作要点,七一○所文件,通知、简报、报告、信函
任职资格:
教育水平
大专
专业
行政管理、文秘以及其它综合性学科
经验
2-3年相关管理工作经历
知识
行政管理、文秘的专业知识,经济和商业管理的基础知识,机械、电子方面的一般知识
所办副主任岗位说明书
岗位名称
所办副主任
岗位编号
710-1-02-02
所在部门
所办公室
岗位定员
1及外事秘书、保密秘书、机要文书、小车司机、法律顾问
薪酬类型
所辖人员
7人
岗位分析日期
本职:协助主任做好部门管理工作,并负责计划管理、公文、行政业务处理
职责与工作任务:
职
责
一
频次:2-3次/月
所领导差旅费的借款和报销,办公用品的采购和领取
频次:2-3次/天
所领导临时需要的材料的收集、整理和制作,包含文字材料的起草
频次:1-2次/周
代表合同甲方对物业中心的有关事务进行处理
频次:1-2次/周
职
责
六
职责表述:完成领导交办的其他事项
权力:
权限一:对所综合管理工作和所办内部业务工作的建议权
职责表述:拟定、起草所各种文件、报告,起草所领导讲话发言稿
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责起草所长年度管理目标、所长工作报告和年度工作总结
频次:2次/年
草拟所属各单位年度工作目标责任书
频次:1次/年
起草全所季度工作要点、季度工作完成情况报告
频次:1次/季度
起草所领导讲话发言稿
频次:
参与本所对外综合宣传材料的编写制作
频次:
对拟发公文的格式、内容、文字等行文规则进行审查会签
频次:1-2次/天
各类函、电的处理
频次:10次/天
协助主任开展公共关系及有关礼仪活动
频次:
职
责
五
职责表述:其他日常工作
工作时间百分比:25%
工作
任务
印信管理工作
频次:日常
各类会务及接待工作
频次:1-2次/周
所领导及办公室办公设备的配置和日常维护管理
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班,每周平均加班8小时
备注:
频次:
协同主任给所领导提供参谋决策
频次:
职
责
四
职责表述:行政事务管理
工作时间百分比:35%
工作
任务
协助主任对所内外政务信息进行收集整理、分析,提出对策建议,编报政务信息
频次:1次/周
协助主任对具体行政业务工作进行处理,协调机关相关部门的工作
频次:2-3次/周
负责全所公文管理,对全所公文的管理工作进行指导,提出所内公文处理程序的设计和改革方案,承担所公文管理知识的培训
频次:
职
责
二
职责表述:计划管理
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责机关各部门月度工作计划与小结工作的管理
频次:1次/月
起草所办公室月度工作计划
频次:1次/月
职
责
三
职责表述:协助主任做好部门内部管理工作,同时给所领导提供参谋决策
工作时间百分比:5%
工作
任务
协助主任做好部门内部工作的督促检查以及其他内部管理工作