2014江门事业单位公共基础知识复习资料:公文格式新标准记忆口诀

合集下载

公文种类15种记忆口诀

公文种类15种记忆口诀

公文种类15种记忆口诀
公文种类的记忆口诀是指识别与区分不同类型的公文的口诀。

由于公文有各种不同的类型,正确地认识每种公文的种类是进行正式文书工作的基础,因此有必要记忆各种公文的口诀,以便随时调用,下面是15种公文种类的记忆口诀:
1. 案卷拆分:首先“司局函”再本局回函。

2. 公文等级:三级公文始,一两级终结。

3. 权限分界:权令权,文令文,通知不能决定局。

4. 用文工作:草拟除误,发往书开,收来文归,办完结题。

5. 保管文件:函件应用,数据必报,资料定要归档。

6. 公务函件:函报有序,分类就要清;便函报早,会文关重。

7. 会议文稿:会议主报,讨论记录,决议报送,任务分发。

8. 公告样式:发布内容,公文口径,要求有效,公示清晰。

9. 纪要形式:报告先总,正文要宏,纪要必概括,署名审签。

10. 纠错报告:瑕疵处理,原文复审;故障重现,措施建议。

11. 请示报告:诉求示明,解答内容;历史轨迹,开出建议。

12. 承诺函件:全宗文件,要领承认;互相保证,核实验收。

13. 表彰、罚文:表彰准令,褒扬及表;罚文不妥,罪由提出。

14. 文字统计:编研报表,数字分析;统筹深入,总结做出。

15. 报酬通知:费用支付,金额明文;实物发货,日期确认。

记忆这些口诀可以帮助我们准确地识别出各种公文的类型,并依据口诀更好地开展文件工作,从而提高工作效率。

事业单位常识速记口诀

事业单位常识速记口诀

事业单位常识速记口诀1.护理事业单位专业知识记忆技巧事业单位的编制吸引着众多考生争相报考,因次竞争逐年增加,考试的难度也逐年增加,尤其是部分省份已经试行了全国大联考,堪称难度升级。

1.抓住人大脑的黄金记忆时刻。

(1)一日之计在于晨,早晨记忆力佳,因此适合出声朗读,记忆速度较快。

在记忆时不可大声朗读,因为会耗费较多的脑部能量,而且过大的声音也会分散精力。

比较适合的分贝是比正常说话大一个分贝,学生可用手放在喉咙处,有较强震颤感时就可。

(2)临睡前。

大部分人认为临睡前人的精力已经到达极限,所以肯定不是记性最好的时候。

非也,科学家做过实验,临睡前能够记住的知识,到第二天早晨也能够牢牢记住。

之所以记性好,是以为在睡眠前人是放松的时刻,心理放松的情况下记忆效果最佳。

在使用这种 ... 时,需要考生的毅力,万事开头难,在起始阶段,许多人会觉得难以回忆起白天的知识,而且特别容易入睡,因而容易出现放弃的心理。

任何事情不是一蹴而就的,需要坚持才能成功,为了以后的如意,现在必须要付出辛苦。

2.联想记忆法。

简单解释一下,联想记忆法就是考生在复习某个知识点的时候,能够联想到与之相关的活着同类的知识点,比如在复习导尿时,极度虚弱或者膀胱高度膨胧的患者,第一次 ... 不得超过1000ml,防止引起虚脱和血尿。

与之同类的知识点有:结核性胸膜炎有胸水时,一次抽吸不超过1000ml;羊水过多时,一次放羊水不超过1500ml;肝硬化放腹水时一次放腹水4000-6000ml,不超过10000ml等。

这种 ... 就是知识点联想法,优点是能够及时巩固已经复 ... 知识,而且会记得非常牢固。

但是这种 ... 使用的前提对各科的知识点有足够的掌握,不然难以进行联想。

因此在复 ... 最后阶段使用比较合适。

3.利用题目辅助记忆。

要想复习达到好的效果,做题是必不可少的。

毕竟知识点在复习时难以做到非常的全面,因此在做题时,遇到没遇到的知识点,趁机进行巩固,而且记忆会比较深刻。

新公文口诀

新公文口诀

新公文口诀
1、密级右上角,
2、未定不用标。

(公文未定密级的,不用加,县级局无定密权,特殊情况
需定密的,应报请上级机关授权)
3、标题标宋二,(指公文的标题应为小标宋二号)
4、一般无标点。

5、文号要注意,(行政公文主要是岳食药监发、岳食药监办、岳食药监
函三种。


6、单线办字号,(单线指单个科室的工作,或单一的业务工作,一般为
岳食药监发…201X‟XX号注意…‟是六角括号)7、全面发字号。

(全面指至少涉及两个科室的工作,或全局性的工作,一
般为岳食药监办…201X‟XX号注意…‟是六角括号)
8、内文仿宋三,(指公文的正文内容全部为仿宋三号)
9、一标用黑体,(指公文标题之下的一级标题用黑体三号)
10、二标楷加粗,(指公文一级标题之下的标题用楷体三号)
11、三标仿宋黑。

(指公文二级标题之下的标题用仿宋加粗三号)
12、附件在章上,(指附件标题的位置位于公章之上非附件实体内容)
13、用印需署名。

(指公文加盖公章需要加上单位名称+阿拉伯数字的年月日)
14、抄送有逗句,(指抄送单位之间应该用逗号隔开,以句号结尾)
15、上面仍有线,(指抄送上面的主题词虽然不再使用,但横线依然保留)
16、字体仿宋四,(指抄送的所有内容,含发文机关均用仿宋四号)
17、请示应签发,(指请示类公文必须要有签发人,用上行文文头,签发
人姓名用楷体,一般为单位主要负责人,但切记“签发人”
三字仍为仿宋)
18、联系人电话,(指请示应在公文日期之下,标示有联系人及其电话)
19、括号公章下。

(指请示应在公章、公文日期之下,标示有联系人及其电话)。

公务员申论科目技巧口诀(具体)

公务员申论科目技巧口诀(具体)

公务员申论科目技巧口诀(具体)公务员申论科目技巧口诀公务员申论科目的技巧口诀如下:1.概括资料口诀:注意要点精,仔细筛选要点不慌,不要眉毛一把抓。

文字短句优先选,字数超标就筛减。

内容分出主次点,条理清晰让人赞。

2.提出对策口诀:问题原因出对策,对策主流为主流。

主流对策可借鉴,问题原因可规避。

具体问题要具体分析,对症下药效果好。

3.综合分析口诀:综合分析难倒人,透过现象看本质。

原因影响要分析,对策主流要提炼。

结合材料讲方法,条分缕析让人信。

4.应用文写作口诀:格式恰当是基础,内容恰当是核心。

格式恰当包括:标题居中及花边距,材料要选对格式。

内容恰当包括:题目主题要围绕,题目字数要达标。

这些口诀有助于在申论考试中快速理解和记忆相关技巧,但请注意,实际应用时还需要结合具体问题、具体情境进行分析和思考。

公务员申论写作技巧公务员申论写作技巧如下:仔细审题。

明确题目的要求,清楚自己的写作方向。

合理布局。

根据题目要求的字数,合理布局*结构。

提炼核心观点。

观点应具有针对性,符合题目要求,能够结合题目材料提炼观点。

编写提纲。

编写一个简要的提纲,可以帮助你清晰地思考和组织思路,确保*的连贯性。

准确表达。

用准确、简洁的语言表达自己的观点,避免使用过于晦涩或模糊的词汇。

突出重点。

申论*的目的是为了考察考生的归纳概括能力和文字表达能力,因此要突出*的重点,避免冗长的废话。

注意字数。

按照要求写够字数,不要过多也不要过少。

卷面整洁。

注意字迹清晰,卷面整洁,给评卷人留下良好的印象。

此外,申论*的写作还需要注意以下几点:针对性强:申论*的写作要针对给定题目和材料,不要离题太远。

语言简练:申论*的文字表达要简练、明了,不要使用过于繁琐的语言。

条理分明:申论*的逻辑性要强,条理分明,让读者容易理解。

真实可信:申论*的论述要真实可信,避免虚构事实。

符合身份:申论*的写作要符合考生作为公务员的身份,论述要有理有据。

希望以上信息对您有所帮助,如果您还有其他问题,欢迎告诉我。

15种公文记忆 顺口溜

15种公文记忆 顺口溜

15种公文记忆顺口溜一、请示报告要写清楚。

时间地点和事由要说。

二、公函格式要规范。

抬头日期和署名要准。

三、会议纪要要详细。

主题发言和决定要写。

四、通知公告要及时。

内容简洁语言要清。

五、请假条要注明。

时间原因和联系方式。

六、调研报告要实事求是。

数据分析和结论要明。

七、工作总结要全面。

成果问题和建议要提。

八、合同协议要认真。

权利义务和违约责任。

九、招标文件要规范。

标的要求和投标条件。

十、评审报告要公正。

评分标准和评审结果。

十一、财务报表要准确。

收支明细和资产负债。

十二、人事档案要完整。

个人信息和工作经历。

十三、公文归档要分类。

编号存档和保密级别。

十四、发文收文要登记。

文号日期和办理情况。

十五、公文处理要及时。

回复意见和处理结果。

公文格式记忆口决及公文种类

公文格式记忆口决及公文种类

公文格式记忆口决及公文种类公文格式记忆口决及公文种类一、概述公文是政府部门或者机构为了内外沟通、决策、传达、记录等目的而使用的文件。

公文的格式和写作规范是为了确保文字简明扼要、条理清晰、正式规范,便于阅读和理解。

本文将详细介绍公文格式的记忆口决和常见的公文种类。

二、公文格式记忆口决1. 页边距:上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。

2. 页眉格式:左对齐写单位全称(宋体,小3号),右对齐写密级和文号(宋体,小4号)。

3. 标题格式:加粗居中,用小3号黑体字。

4. 正文格式:宋体,小4号,段落间隔1.5倍。

5. 段落编号:一级标题用1、2、3表示,二级标题用1.1、1.2、1.3表示。

6. 附件格式:附件一往后编号,每一个附件需有简明的标题。

7. 日期格式:数字年份用阿拉伯数字表示,月份用中文大写。

三、公文种类1. 通知:用于向单位或者个人传达某一事项或者要求的文件。

通知普通包括标题、正文、落款等内容。

2. 通报:用于向单位或者个人告知某一事项或者情况的文件。

通报普通包括标题、正文、落款等内容。

3. 命令:用于上级机关向下级机关传达命令、指示等要求的文件。

命令普通包括标题、正文、颁发者署名、下达日期等内容。

4. 公告:用于向公众发布政策、规定、通告等内容的文件。

公告普通包括标题、正文、发布日期、发布单位署名等内容。

5. 请示:用于向上级机关请示某一事项的文件。

请示普通包括标题、正文、请求事项、请求理由等内容。

6. 报告:用于向上级机关汇报工作情况或者请求解决问题的文件。

报告普通包括标题、正文、汇报内容、提出问题、提出建议等内容。

7. 决议:用于会议决策结果的文件。

决议普通包括标题、正文、决议内容、决议通过日期、决策机关署名等内容。

附件:1. 公文格式范例附件2. 公文写作规范范例附件法律名词及注释:1. 行政机关:指国家机构中负责执行行政职能的机关,包括政府部门、行政机构、行政事业单位等。

2. 权利:指公民、法人或者其他组织依法享有的权力或者利益。

公文种类15种记忆口诀

公文种类15种记忆口诀

公文种类15种记忆口诀公文作为维护社会运转的重要组成部分,是政府机关和企事业单位之间传达信息的重要途径,它分为正式文书和非正式文书两类,正式文书又分为15种,以下是其记忆口诀,一号令行,七套条例,二报谒告,八说请示,三分发文,九函邮件,四公函信,十出具证,五补充文,十一请礼,六答复文,十二指示牌。

一、令行令行是正式文书中的第一种,是由国务院或其以下各级政府部门发出的具有约束力的文件,发布后经法务部门认定为法律文书,具有政府文件的效力。

令行中规定的内容需具体而完整,其内容要点包括:下令内容、发布文号、发布单位以及生效时间等。

二、套条例套条例是指国务院和其以下各级政府部门筹划、制定的文件,也是具有法律效力的文书,在相关的政策规定中体现还原政策的内容,它的内容要点包括:标题、正文、附件、定义、分类表等。

三、报谒告报谒告以国家机关向上级机关报告事实情况为主要内容,是当前政府机关对上级报告工作的情况。

这种公文在内容时还要求报告单位除报告上级有关工作的情况外,还要有所总结。

报谒告的内容要点包括:引言、正文、结论等。

四、说请示说请示是政府机关向上级机关请示情况的文书,主要是其发出单位提出的问题,以及提出的各种解决方案和问题,由上级机关给出明确的答复,以便对上级机关请求的事宜做出正确的处理。

此类文件的内容要点包括:主题、正文、结尾、签发等。

五、发文发文是指政府机关向下级机关发出的文书,发文的内容主要是上级机关的政策决定,以及下级机关需要执行的规章制度和参考意见等。

发文的内容要点包括:主题、正文、结尾、签发等。

六、函函是指政府机关或其他单位,向其他单位发出的官方信件,内容主要涉及交流信息、友好信函和表达报告等,函的内容要点包括:主题、正文、结尾以及签名等。

七、邮件邮件是政府机关或单位通过电子邮件向其他单位发出的正式文书,内容也是交流信息,友好信函或表达报告的形式,邮件的内容要点包括:主题、正文、结尾以及签名等。

八、公函信公函信是政府机关或单位向其他单位发出的正式文书,也是主要用于交流信息友好信函的方式,它的内容要点包括:主题、正文、结尾以及签名等。

2014年广东江门市事业单位考试资料

2014年广东江门市事业单位考试资料

2014年广东江门市事业单位考试资料一、单选题(85题,每题1分,共85分)1.“心诚则灵,心不诚则不灵”的说法是()。

A.认为世界是绝对精神外化的客观唯心主义观点B.主张思想是一种特殊物质的庸俗唯物主义观点C.夸大了意识能动作用的唯心主义观点D.主张物质和意识具有统一性的辩证唯物主义观点2.马克思主义的哲学辩证唯物论有两个最显著的特点:一个是它的阶级性,另一个是它的()。

A.可知性B. 辩证性C.实践性D. 物质性3.当前我国面临前所未有的发展机遇,同时也面临巨大的挑战,各种社会矛盾凸显.体现的哲学道理是( )。

A. 矛盾的普遍性B. 矛盾双方可以依据一定条件转化C. 矛盾的双方相互排斥、相互斗争D. 矛盾双方相互依存4.揭示事物变化发展的方向和道路的规律是()。

A.本质决定现象规律B.对立统一规律C.质量互变规律D.否定之否定规律5.“对于同一句格言,出自饱经风霜的老年人之口与出自缺乏阅历的青少年之口,其内涵是不同的。

”这反映了()。

A.理性认识要通过感性认识来说明B.感性认识有待于发展为理性认识C.理性认识依赖于感性认识D.感性认识需要理性认识的指导6.实践作为检验真理的标准,既是确定的又是不确定的,其不确定性是因为()。

A.任何实践检验都需要一定的逻辑证明作为其补充手段B.作为检验真理标准的社会实践总要受到历史条件的限制C.不同的阶级、不同的人的实践标准是不同的D.有些真理是无法通过实践加以检验的7.中国民主主义革命经历了旧民主主义革命和新民主主义革命两个阶段,“旧”阶段转化到“新”阶段的根本标志是A.中国革命领导阶级的变化B.中国革命主要对象的变化C.中国革命基本性质的变化D.中国社会主要矛盾的变化8.半殖民地半封建社会的社会性质,决定了近代中国不可能是一个独立的民主国家,外部没有民族独立,而受帝国主义压迫;内部没有起码的资产阶级民主,反动统治阶级凭借强大的反革命武装对人民实行独裁恐怖统治。

事业单位考试公共基础知识复习资料:公文格式新标准记忆

事业单位考试公共基础知识复习资料:公文格式新标准记忆

给人改变未来的力量
2014年兴安盟事业单位考试已经接近尾声,部分考试已经结束,为了备战2015年事业单位考试,兴安盟人事考试信息网为大家整理常识知识系列练习题及解析,帮助大家进行常识知识的积累。

机会总会青睐那些有准备的人,让我们从现在考试,为了明天的成功而努力。

【口诀】
《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》的新标准,可归纳为如下口诀:
主题词儿不再标:删除主题词格式要素
密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角
印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素
成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少:增加页码格式要素
【修订内容】
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。

本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订:
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;
(2)删去原标准中的引言部分;
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;
(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;
(7)增加了公文用纸的主要技术指标;
(8)增加了印刷和装订要求;
(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;
(10)增加了主要公文式样。

更多公务员考试信息,请关注兴安盟人事考试信息网!
兴安盟人事考试信息网:/。

2014年事业单位备考:事业单位公文格式要点总结

2014年事业单位备考:事业单位公文格式要点总结

2014年事业单位备考:事业单位公文格式要点总结事业单位备考资料:/beikao/list_1826_1.html在事业单位考试中,公文写作以其专业性成为考试难点之一,也是很多考生倍感头疼的考点。

而在全国大多数地方的事业单位考试中,公文写作又是必考的,并且占比较大。

因此,对于这部分知识的复习就很重要。

在公文部分,最重要的考点就是公文格式,不论什么样的题型,只要测查公文,公文格式就必考,因此,本文将对公文格式部分的重要考点做一个汇总,希望给广大考生们以帮助。

一、公文格式概要在新版公文条例之后,公文格式变化很多,所以考生们在复习备考的时候,一定要以新版公文条例中的格式为准,也要注意辨别市场上的旧题。

在新版公文条例规定中,公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

版头包括:份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。

主体包括:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识和附注。

版记包括:抄送机关、印发机关和印发时间。

二、公文格式考点(一)版头部分考点一:份号是六位的阿拉伯数字,它表示的是该文件被印刷了多少份。

要注意的是:份号并不是必须有的,只有涉密的和需要清退的公文才需要份号。

考点二:秘密等级在格式这里只有三级,即秘密、机密、绝密。

而在之前分类时,涉密程度是六种,这个考生们要加以区分。

考点三:在版头部分,份号、秘密等级、保密期限和紧急程度是可有可无的,而发文机关标识和发文字号一般必须有。

发文机关标识一般由发文机关名称或规范化简称+文件构成,要注意识记特殊情况:1. 如果文中是令,发文机关标识应写作:发文机关名称+令;2. 如果文中是函,发文机关标识只写发文机关名称即可;3. 如果文中是纪要,发文机关标识写作:会议名称+纪要。

公文格式口诀及常用范例

公文格式口诀及常用范例

公文格式口诀1.公文格式要记牢,2.分清文种很重要,(请示与报告要分清,请示一事一报有回复)3.页边距离五到八,(页边距从下至上逆时针分别为35、26、37、28mm)4.附件版心左上标,(正文作为附件时,需在版心左上角标注)5.黑体三号无标点。

(正文附件,左上角用三号黑体标注,无需加冒号)6.标题方正宋简二,(标题应为方正小标宋简体二号)7.正文都是仿宋三,(正文其他内容全部为仿宋三号)8.文中结构层次清,(文中结构层次序数依次用:“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注)9.一黑二楷三仿宋,(正文一级标题黑体三号,二级标题楷体三号,三级标题和四级标题用仿宋三号)10.三级标题要加粗,(三级标题要加粗)11.数字标题小点跟。

(三级标题数字后用“.”号)12.引文名称要全面,(引文标题要引全,包括文号)13.年份要用六角包,(所有文号中年份用六角括号〔〕)14.成文日期用数字。

(成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全)15.公文页码不可少,―1―16.宋体四号用半角,(页码用4号半角宋体阿拉伯数字)17.奇偶不同空一字,(页码奇偶页不同,均与版心边空一字)18.文尾附件缀冒号,(正文结束后有附件的,需标“附件”二字,后标全角冒号和附件名称)19.序号名称标清晰,(多个附件需标明序号,文尾附件名称与附件内容需一致)20.附件无需书名号,(正文附件标题不需要书名号)21.转行首字要对齐,(附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐)22.公文质量靠大家,23.行文规范莫混淆。

―2―附件X(如果是正文附件,需在左上角黑体三号标注附件及附件号,不用加“:”)(附件标题居中编排在版心第三行,不是正文附件可顶行)公文格式范例副标题(标题与正文之间空一行,小标宋简体2号、居中,如有副标题用楷体3号)××××主送单位(仿宋3号、左顶格):(正文:每自然段空2个字,回行顶格,仿宋3号,小标题层次格式如下)一、黑体3号(一)楷体3号1.仿宋3号加粗(1)仿宋3号(……)二、黑体3号(一)楷体3号1.仿宋3号加粗(1)仿宋3号(……)(附件说明:正文下空一行,左空二字,仿宋3号,阿拉伯数字标注多个附件顺序号)附件:1.×××××××××(附件顺序号和附件标题应当与附件说明2.×××××××××表述完全一致,内容不加书名号)(印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内)(仿宋3号,成文日期之上、以成文日期为准居中编排)××××单位20××年×月×日―3―(成文时间:阿拉伯数字、右空4字、仿宋3号)―4―。

新公文写作格式记忆口诀与常见错误汇总

新公文写作格式记忆口诀与常见错误汇总

公文格式新标准口诀《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》的新标准,可归纳为如下口诀:主题词儿不再标:删除主题词格式要素密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注公文页码不可少:增加页码格式要素新公文常见错误点1.份号、密级和保密期限、紧急程度写右边,通知、通报、公告、通告没有秘密程度2。

发文字号“国发〔2010〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[]"、也不是“()”年份要写四位数,不能写成“10”;序号“1号"不能写成“第1号”也不能写成“01”号3。

签发人上行文如“请示"、“报告”有签发人,下行文如“命令”、“通知”、“通告"等没有签发人;且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端。

4。

标题=发文机关+关于+事由+的+文种注意“关于”与“的”位置,“关于”不能在发文机关前面,如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知"就是错误地把“关于”提前,而“的"后面一定是文种,如出现“××××的情况报告”就是错误的例子,“情况报告”不是文种,应为“××××情况的报告”.5.成文日期:阿拉伯数字6.版记:主题词已删除7.文种:文种与内容中相矛盾,如标题是“××××的通告”,正文中却出现了“特通知如下"的情况文种杂糅,比如“关于××××的请示报告"附:《2012年党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定国家党政机关共有15种:(一)决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定.适用www.shiyebian。

公文格式口诀 -回复

公文格式口诀 -回复

公文格式口诀-回复公文格式口诀是一种简单易记的方法,帮助人们正确撰写公文。

下面我将一步一步回答以“公文格式口诀”为主题的文章,详细介绍公文格式口诀的内容和应用。

公文格式口诀是指使用一定的格式和规范撰写公文的方法。

通过正确的格式和规范,公文可以更清晰、更准确地传达信息,提高公文的可读性和实用性。

公文格式口诀主要包括以下几个方面的内容:1. 标题:公文的标题应当简明扼要,突出主题,能够准确概括公文的内容。

公文标题应该居中排列,使用黑体或粗体字体,字号要稍大一些,以便于引起读者的注意。

2. 寄语:公文的寄语是写在标题下方,对收信人表示礼貌和敬意的一句话。

寄语应当简洁、流畅,表达诚挚的祝愿和良好的愿景。

3. 抬头:公文的抬头一般写在纸的右上角,应包括发文单位的全称、字号和发文日期。

抬头是公文的重要组成部分,标志着制发单位的权威和身份。

4. 正文:公文的正文是表达事实和观点的主要部分。

正文应该按照逻辑顺序,清楚明了地陈述事实,阐述观点,列举依据,并以精炼的语言确保信息的准确传达。

5. 权签:公文的权签是指对公文发起单位的签署和审核。

权签应当包括单位的全称、职务、签署日期和签名。

签名应当工整、规范,以确保发文单位的认可和合法性。

6. 印章:公文的印章是用于标志单位认可和文件正式性的重要标志。

印章应当是单位专用章,必须规范、工整,不可模糊或有瑕疵。

印章的位置应当靠近签章处,以确保公文的完整性。

以上就是公文格式口诀的主要内容。

在实际应用中,我们需要根据公文的具体要求进行相应的编辑和调整。

同时,我们还应该注意公文的语言规范、用词准确和排版整齐,确保公文的效果和质量。

公文是现代社会公务活动中不可或缺的一部分,它在政府机关、企事业单位和其他组织间扮演者重要的角色。

通过掌握公文格式口诀,我们可以更好地理解和撰写公文,提高工作效率和表达能力。

同时,公文格式口诀也有利于统一和规范公文的格式,提高公文的质量和可读性,为工作和协作提供有效的支持和保障。

公文格式口诀

公文格式口诀
下行文,可有多个主送机关 名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名
称移至主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。 上行文,只能写一个主送机关,防止多头行文。不能同时
写:省政府并报省长,或省委、省政府。
八、正文写法有讲究,十三文种不一样
公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行 顶格。数字、年份不能回行(一个阿拉伯数字、年份不 能分成两行)。如联合行文机关过多,必须保证公文首 页显示正文。
命令(令)格式
(四)公文的稿本
文稿与文本合称稿本。
文稿即起草文件过程中形成的历次稿子,包括草稿和 定稿。草稿按形成的先后顺序分为初稿、二稿、三稿等, 按用途分为修改稿、修正稿、讨论稿、征求意见稿、送审 稿、报批稿等。定稿又称正稿、原稿、底稿。它是印刷文 件的标准依据,也是日后工作查考凭证。
文本可分为正本、副本、存本、暂行本(也叫试行 本)、各种文字文本。
页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一
行,数码左右各放一条4号一字线,如“-1-”、“-2-”, 一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左 空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
其他格式的公文
信函式格式与便笺头比较
命令格式:命令标识由发文机关名称加“命令”或
如有多个签发人(会签人),主 办单位签发人姓名置于第1行 , 其他签发人姓名从第2行起在主办 单位签发人姓名之下按发文机关 顺序依次顺排,下移红色反线, 应使发文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行。
七、下发文件多单位,上送机关只一方
主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识, 回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
国家行政机关法定公文:13种。

公文格式的数字顺口溜

公文格式的数字顺口溜

公文格式的数字顺口溜在日常工作中,公文的规范格式至关重要。

为了帮助大家更好地记忆和掌握公文格式的要点,下面为大家带来一篇关于公文格式的数字顺口溜。

一、公文格式要素多,先把数字来琢磨首先来说是页码,阿拉伯数居右下。

单页码右空一字,双页码左空不差。

二、版心尺寸要记清,156 乘以 225 毫米行。

天头 37 加一毫,地脚 35 不能忘。

左边装订 28 宽,右边空白留 26 长。

三、文号编排有规定,发文机关代字先。

年份括号不能少,顺序编号随后跟。

六角括号要用上,数字前面不虚空。

四、密级和紧急程度,顶格标识要分明。

三号黑体字不小,字间空一字才行。

五、标题编排有讲究,二号小标宋居中。

多行排列呈梯形,回行词义要完整。

六、主送机关很重要,顶格编排不能乱。

全称规范要写对,同类型的用顿号断。

七、正文编排有格式,三号仿宋字端庄。

每行 28 个字正好,每页 22 行不偏航。

八、附件说明别忘掉,在正文下空一行。

左空两字“附件”写,序号名称不能少。

九、发文机关署名来,成文日期紧相连。

单一机关右空四,两个机关左右均。

十、印章加盖要规范,上不压正文下骑年。

居中下压成文日,红印清晰才美观。

十一、附注标注有必要,居左空二加圆括。

十二、抄送机关排一排,左空一字来编排。

“抄送”二字顶格写,机关名称依次来。

十三、印发机关和日期,一行左右各占半。

“印发”二字不可少,印发日期要记全。

记住这些数字诀,公文格式不再难。

认真细致多练习,工作效率翻一番。

在实际应用中,我们要严格按照公文格式的要求进行排版和撰写,确保公文的规范性和严肃性。

比如页码的设置,不仅要注意位置和数字的规范,还要考虑到不同页面的奇偶性;文号的编排要准确无误,不能随意使用括号和数字;标题的格式要清晰醒目,能够准确传达公文的主旨。

对于主送机关的书写,一定要确保名称的准确性和完整性,避免因主送机关错误而导致公文传达不畅。

正文的排版要整齐美观,便于阅读和理解,同时要注意语言的简洁明了、逻辑清晰。

公文知识点口诀

公文知识点口诀

公文知识点口诀公文是办公室工作中常见的文件形式之一,它具有规范、正式和权威的特点。

为了更好地理解和掌握公文写作的要点,我们可以借助一个简单的口诀来帮助记忆。

下面就让我们来一起学习这个公文知识点的口诀吧!第一步:明确目的和主题写公文首先要明确自己的目的和主题。

公文通常是为了传达信息、解决问题或者表达意见。

在写作之前,我们需要仔细思考并明确自己的写作目标,以确保文章能够准确传达所需的信息。

第二步:结构清晰重要一个好的公文应当具有清晰的结构,以便读者能够迅速理解和获取所需的信息。

在写作过程中,我们需要合理安排段落和标题,确保逻辑清晰,段落之间的转换自然流畅。

第三步:言简意赅要公文写作应当力求言简意赅。

避免使用过于复杂的词汇和句子结构,以免给读者造成困扰。

同时,我们应当尽量用简洁明了的语言表达自己的意思,让读者在最短的时间内获取所需信息。

第四步:规范格式不可忽略公文的格式规范也是非常重要的一部分。

在写作过程中,我们需要遵守公文的格式要求,包括标题、署名、日期等。

同时,我们还需要合理使用标点符号、段落缩进等,以确保文章的整体美观和可读性。

第五步:审慎使用词汇公文写作需要注意使用词汇的准确性和含义的清晰度。

避免使用模糊不清或具有多重解释的词汇,以免引起误解。

同时,我们还需要注意使用专业术语和行政用语,以使公文更具权威性和专业性。

第六步:注意语法和拼写公文作为正式文件,在语法和拼写方面必须要求准确无误。

在写作过程中,我们需要仔细检查语法错误和拼写错误,并进行必要的修正。

只有在语法和拼写无误的前提下,文章才能给人以严肃和可信的印象。

第七步:文风平缓自然公文写作应当力求文风平缓自然。

避免使用口语化的表达方式,以确保文章更具正式性和权威性。

同时,我们还需要注意文章的语气和态度,以使文章更好地传达我们想要表达的意思。

以上就是关于公文知识点的口诀,通过这个简单而生动的口诀,我们可以更好地掌握公文写作的要点。

希望这个口诀能够帮助大家在公文写作中更加得心应手!。

事业单位基础常识速记口诀

事业单位基础常识速记口诀

口诀突破记忆法政治口诀:1.民族自治中国情,牢记聚居才会行,自治特区本不同,关键是看性质红2.信与不信全由你,四点方式要牢记;信这信那你做主,前后不一都靠谱;还有一点要得懂,同一宗教派不同.3.和谐世界亚非会,主席首次提得对,总理报告也没换理念标致新阶段4.节约体系要建立,科技创新很有力,改革体制和体系,监督管理要配齐,法制建设不能少,尤其节约法规好。

5.03主席发展科学化,科学发展入章十七大,第一还是说发展,核心以人为本管,基本要求可持续,方法统筹兼顾去。

6.战略就是可持续,转向集约就要去,市场基础效率高,科技进步素质靠,法制建设是手段,人口生态环保善。

7.教育纲要今出炉,科教人强不回头,优先质量不放松,目标公平体质终,主题素质人核心,重点实践实在亲。

8.新兴产业是战略,技术需要基础确,市场作用不忽视,整体重点不对峙。

提升经济竞争力,还有当前发展提。

9.文化建设十七六,改革体制两手凑。

公益经营一起抓,文化强国顶呱呱10.实际出发城镇化,合理布局有规划,东西地区各不同,前者内涵后者荣,西部城镇化路长,政户耕行要改样经济类口诀:1.供求有两方,需方和供方。

大于小于和等于,三种情况要牢记;投资消费和出口,内需外需要分清;买方卖方争市场,谁占主导就选谁。

2.市场灵不灵,还要看情形;不灵有几种,8种数一数:分配不公平、产生外部性;竞争一失败,垄断就形成;失业有问题,区域不协调;公物要补足,资源莫浪费。

不灵有原因,原因有几种:记住外部性,其中有正负,由来指损益,千万弄清楚;记住公物有两性,竞争排他反作用。

3.经济两时期,政策有两种。

繁荣和萧条,财政和货币。

财政有两个,税收和支出。

货币有三种,两率一业务。

具体怎么用,口诀记清楚。

经济萧条时,积极又扩张,减税加支出,两降购业务;经济繁荣时,紧缩降温度。

增收加减支,两提一卖出。

4.国际贸易有汇率,汇率变动多米诺,本币贬值利出口。

吸引外国游客多,国内物价会上升,影响他国贸易额。

公文写作的21条口诀

公文写作的21条口诀

公文写作的21条口诀一、怎样观察观察时,要巧妙。

五感官,都用到。

先用眼,仔细瞧,形色态,分辨好。

触形态,善比较,观颜色,浓淡晓;看姿态,静动找。

听声音,动脑筋。

嗅气味,多闻闻;有顺序,抓重点;时间变,地点换,观察时,多体验;巧联想,抓特点;观察好,得用脑;多感官,结合好。

% c( R9 q1 k4 H% J0 H二、怎样收集材料多,文章好;多读书,佳句找;勤观察,笔记好;多用心,善思考,勤摘录,多剪报。

分条记,整理好;使用时,方便找;三、怎样审题要作文,先审题。

明范围,知题义;扣题眼,重点记;知数量,不离题;明人称,好下笔;附加语,须重视。

写真情,出新意。

四、怎样选材选材料,须扣题。

熟材料,反复比;选新颖,是第一;选真实,要牢记;选典型,有情趣。

材料多,细琢磨;多比较,用心计。

五、怎样构思先构思,后动笔;定中心,宜扣题。

一文章,一中心;无须多,不偏离。

想开头,思顺序;明重点,具体叙;线索明,思路清;巧过渡,会照应;时间变,按顺序;地点变,合事理;首和尾,要一致;立好意,才下笔。

六、怎样列题纲构思好,列题纲;搭架子,行文畅。

定顺序,理思路;明详略,细琢磨。

首和尾,要贴妥。

七、怎样开头开好头,是关键。

直入题,时地点;设悬念,趣味见;描绘景,抒发情。

借故事,吸引人;好诗句,引入文;借哲理,巧议论;先概述,再具体;要成功,须新颖;方法多,灵活用。

八、怎样结尾,结尾好,味无穷。

自然收,渠自成;巧总结,中心明;善启发,留余声;要赞美,巧抒情;发议论,要点睛;象征景,味无穷;呼开头,暗照应;成一体,结构整。

九、怎样过渡巧过渡,文无缝;衔接段,思路清。

句过渡,用词语;巧铺路,很有趣。

段过渡,句子好;架设桥,连接巧。

篇过渡,用段落;妙连接,好处多。

过渡处,要自然,忌生硬,忌死板;忌跳跃,忌突然。

;十、怎样写具体写文章,要具体。

叙事文,重过程,细节处,须注意。

写人物,动语神;细刻画,须用心;人物活,要逼真。

状物文,抓特点,多形容,多修饰;善分解,巧对比。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

台山中公教育2014江门事业单位公共基础知识复习资料:公文格式新标准记忆口诀【口诀】
《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》的新标准,可归纳为如下口诀:主题词儿不再标:删除主题词格式要素
密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角
印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素
成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少:增加页码格式要素
【修订内容】
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。

本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订:
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;
(2)删去原标准中的引言部分;
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;
(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;
(7)增加了公文用纸的主要技术指标;
(8)增加了印刷和装订要求;
(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;
(10)增加了主要公文式样。

相关文档
最新文档