Excel基本操作任务1
Excel 2021 基本操作实验1
Excel 2021 基本操作实验1Excel 2021 基本操作实验2(12.07)Excel图表和数据管理一、实验目的1.掌握嵌入图表和独立图表的创建2.掌握图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑3.掌握图表的格式化4.掌握数据清单的排序、筛选和分类汇总等的应用方法二、实验内容任务1 嵌入图表的创建与编辑(1)打开“E:\\计算机作业\\学生成绩管理.xls”文件,激活“1班成绩表”,为它创建嵌入的条形图图表,图表标题为“学生成绩表”。
【提示】对数据进行图表化,首先要识图,即对要求已知的图表明确要选中工作表中的哪些数据(本题可选中“1班成绩表”中的B4:E12区域),图表的类型是什么等。
(2)对上面创建的“学生成绩表”图表进行移动、放大到A15:G30区域。
(3)将图表中数学的数据系列删除,然后再将计算机与外语的数据系列次序对调。
(4)为图表中“计算机”的数据系列增加以值显示的数据标记。
(5)为图表添加分类轴标题“姓名”。
【提示】对图表进行编辑,首先要搞清楚图表中的各个对象,如“图表标题”、“绘图区”、“数据系列”、“分类轴”、“图例”等;选中所需的对象通过快捷菜单进行相应的操作。
任务2 嵌入图表的格式化(1)对“学生成绩表”图表标题“学生成绩表”设置为黑体、16磅 (2)将图表区的字体大小设置为8磅,并选用最粗的圆角边框 (3)将图例边框改为带阴影边框,并将图例移到图表区的左下角 (4)将数值轴的主要刻度间距改为20 (5)去掉背景区域的图案 (6)调整绘图区的大小【提示】通过图表中各对象的有关格式快捷菜单命令操作设置即可。
任务3 嵌入图表的复制与修改(1)将建立的嵌入图“学生成绩表”图表复制到A33单元格开始的区域。
(2)将其改为折线图,并对图形区背景、图例等自行进行调整,要求使其美观。
任务4 独立图表创建、编辑与格式化(1)对“计算机”课程的部分学生成绩,创建独立的三维饼图图表“图表1”。
EXCEL(1-10)操作步骤
01 采购情况表(灯)-吸烟情况操作步骤:1)在Sheet1中,选定B3:B18单元格,选择菜单“格式”/“条件格式…”,在条件格式对话框设置条件为单元格数据小于100,单击“格式”按钮,在弹出对话框上设置字体颜色为红色,加粗显示。
2)在Sheet1中,选定H3:H18单元格,输入公式“=E3:E18*F3:F18*G3:G18”,按CTRL+SHIFT+ENTER,编辑栏中显示“{=E3:E18*F3:F18*G3:G18}”。
3)A)在Sheet1中,在G25中输入公式“=DA VERAGE(A2:H18,5,J4:L5)”。
设置保留两位小数。
B)在Sheet1中,在G26中输入公式“=DCOUNT(A2:H18,2,J9:L10)”。
4)A)在Sheet2中,在B14中输入公式“=COUNTBLANK(B3:E12)”。
B)在Sheet2中,在B15中输入公式“=COUNTIF(B3:E12,"Y")”。
5)在Sheet2中,在B22中输入公式“=ISTEXT(B21)”。
6)A)将Sheet1中的“采购情况表”复制到Sheet3中。
B)创建条件区域,输入筛选条件。
在Sheet3的空白单元格,如J2:K3单元格,输入如图中所示的“产品”、“商标”、“白炽灯”、“上海”,为减少数据输入错误,输入内容可以从“采购情况表”中复制得到。
C)使用高级筛选功能。
在Sheet3中,使活动单元格置于“采购情况表”中,选择菜单“数据”/“筛选”/“高级筛选”,如图中所示选择条件区域。
单击“确定”按钮。
7)在Sheet1中,选择菜单“数据”/“数据透视表和透视图”,按向导分别设置数据源类型、数据源区域(Sheet1!$A$2:$H$18)、显示位置(选择“现有工作表”,选择Sheet4中A1单元格),在第3步界面上按“布局”按钮,在“数据透视表和数据透视图向导—布局”界面上,将“产品”拖至“行”,将“商标”拖至“列”,再将“采购盒数”拖至“数据”,“确定”后单击“完成”按钮。
excel基本操作部分试题(1)
Excel基本操作部分试题1、在Excel中,下列输入数据属于字符型的是()。
+A1+3 =SUM(A1:A2) =A1+3 SUM(A1,A2)2、Excel工作簿文档存盘时,默认的文件扩展名是()。
.XLC .XLW .XLT .XLS3、若要将Excel工作表垂直分成左右两页,可在表中第一行选定分页处()的单元格,然后执行“插入设置分页线”命令。
左侧右侧上方下方4、Excel中,对单元格中的内容进行编辑时,下列()方法不能进入编辑状态。
双击单元格单击单元格单击公式栏按F2键5、在Excel工作表中,执行一次删除命令,不能删除()。
一个单元格一个区域一整行或一整列多个区域6、要将活动单元格快速移到A1单元格,应按()。
Home Ctrl+Home Shift+Home PageUp7、如果要在单元格中输入计算公式,应先输入()。
!* = '8、在Excel中,要用插入方式移动某列,在选定该列后,应按下()键拖动该列的黑色边框。
Shift Ctrl Alt Enter9、从A列第3行开始到H列第11行结束的单元格区域地址为()。
3A:11H A3:11H A3:H11 H11:3A10、如果要计算A3、E3、H3单元格数值的算术平均数,则计算公式为()。
=AVERAGE(A3:E3:H3) =AVERAGE(A3,E3,H3)=AVERAGE(A3、E3、H3) =AVERAGE(A3!E3!H3!)11、活动单元格地址显示在()。
工具栏菜单栏编辑栏状态栏12、在Excel中,若要选取不连续的单元格或单元格区域,在选定第一个要选取的单元格或单元格区域后,应按下()键,再选定其他要选取的单元格或单元格区域。
Ctrl Alt Shift Backspace13、在一个单元格中输入计算公式后,该计算公式将显示在()。
单元格中名称框中编辑栏中标题栏中14、在单元格绝对引用时,绝对地址前应使用()符号。
Excel项目教程项目一
任务实施
保存并关闭工作表
完成表格中数据的编辑操作后,选择【文件】/【保存】命令,保存 工作簿。
任务三 美化并打印“产品销售统计表”表格
任务目标
相关知识
任务实施
任务目标
为了使工作表中的数据更加清晰、美观,本节练习制作“产品销售 统计表”表,涉及操作如下。
调整行高和列宽
设置单元格格式
添加底纹
相关知识
输入数据并复制到其他工作表
在工作表中可输入许多不同类型的数据,如常用的文本、日期、数 值等,并且可更改工作表的位置。直接选择单元格后输入文本即可。
任务实施
保存工作簿后退出Excel
新建并输入完成数据后,按【Ctrl+S】组合键即可保存工作簿,在 打开的“另存为”对话框中可设置保存名称和位置等。
通过选择【文件】/【打开】菜单命令打开工作薄后,在工作表标 签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命 令,在打开的对话框中可进行设置,调整工作表顺序。
任务实施
输入各种类型的数据
在单元格中输入日期、时间和符号。
任务实施
调整数据显示格式
选择单元格,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“单 元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框,在其中可设置单元格中 数据的格式。
任务二 编辑“客户拜访计划表”表格
任务目标
相关知识
任务实施
任务目标
本节需要编辑“客户拜访计划表”表格,涉及操作如下。
数据的输入
数据的编辑
相关知识
各种类型数据的输入
• 在编辑栏中输入:选择需要输入数据的单元格后,将鼠标指针移至编 辑栏中并单 击,定位文本插入点,输入所需的数据后按【Enter】键。 • 在单元格中输入:在单元格中输入数据与在Word中输入文本的方法类 似,双击需输 入数据的单元格,此时在其中将显示文本插入点,直接 输入数据后按【Enter】键或单击其他单元格即可。
计算机一级excel操作
全国计算机等级考试一级教程王爱敏主讲:王爱敏老师章节04 Excel 2010的使用Excel 2010 基础01基本操作02格式化工作表03公式与函数04图表05工作表中的数据库操作06工作表的打印和超链接07保护数据08第一节 Excel 2010 基础Excel的基本功能●方便的表格操作●强大的计算能力●丰富的图表表现●快速的数据库操作●数据共享启动Excel●单击“开始”按钮-“程序”-单击“Microsoft Excel”命令,则启动Excel。
●双击桌面上Excel快捷方式图标。
Excel窗口工作簿、工作表、单元格●工作簿是一个Excel文件(扩展名为.xlsx),含有一个或多个表格(工作表);●工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。
退出Excel●单击功能区最右边的“关闭”按钮;●单击“文件”选项卡,选择“退出”命令;●按Alt+F4键。
第二节基本操作建立工作簿●单击“文件”-“新建”命令;●按Ctrl+N键可快速新建空白工作博。
保存工作簿●单击“文件”-“保存”或“另存为”命令;●单击功能区的“保存”按钮。
输入和编辑工作表数据●输入文本:文本数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组合而成。
可以进行字符串运算,不能进行算术运算。
●输入数值:数值数据一般由数字、+、-、(、)、小数点、¥、$、%、/、E、e等组成,可以进行算术运算。
●输入日期和时间:日期:2012/08/18或2012-08-18或18-Aug-12;时间:18:30或6:30PM●输入逻辑值:逻辑值数据有两个,“TRUE”、“FALSE”。
●使用数据有效性可以控制单元格可接受数据的类型和范围。
●利用“数据”选项卡的“数据工具”命令组。
建立“人力资源情况表”,设置A3:A17单元格数据只接受1000-9999之间的整数,并设置显示信息“只可输入1000-9999”之间的整数。
● Delete键●开始->“编辑”命令组的“清除”命令。
EXCEL基础操作(一)
EXCEL在EXCEL的使用中包括的内容包括:操作,函数,图表,分析,VBA 程序开发学习操作注意事项及方法1.基础数据录入要准确2.学会使用帮助功能3.掌握EXCEL每项菜单命令4.掌握快捷键在现实生活中,我们不可能把所有的菜单命令全部应用到,所以我也针对我们工作中常用的菜单命令进行了总结,在此和大家共同学习.下面这对常用菜单命令进行讲解一、EXCEL窗口的认识工作窗口1.标题栏:窗口的最上方,显示Excel的程序名称以及当前工作簿名称.2.菜单栏,标题栏的下方,单击某个菜单栏,会出现下级菜单列表,可以通过其中的某个菜单命令执行命令.3.工具栏:菜单栏下方,实际上就是图标按钮形式的菜单命令.通过单击工具栏上的图标按钮,可以更快捷的执行菜单中的命令和功能.工具栏是可以自定义的.4.编辑栏:工具栏下方的长条矩形称为”编辑栏”,编辑栏内会显示活动单元格中的数据和公式.5.名称框:工具栏下方左侧的矩形框称为名称框,名称框里会显示当前选中单元格地址,区域范围,对象名称.6.状态栏:章台的左侧位置会显示当前的工作状态,(如”就绪”,“输入”,”编辑”等)以及一些操作提示信息.7.工作表标签:在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签,默认人的情况下工作簿包含3个工作表,分别命名为sheet1,sheet2,sheet3.8.工作表导航按钮:便于在工作表标签较多,无法完全显示的时候通过导航那妞关东显示更多的标签名称.窗口元素的显示和隐藏主要用途是根据自己的使用习惯和需要进行一些设置,来控制显示和隐藏上面所提到的这些窗口元素.1.视图菜单2.工具-选项设置在菜单栏上依次单击菜单”工具”“选项”,在弹出的”选项”对话框选择”视图”选项卡.二、数据的基本类型基本类型:数值,日期,文本和公式.还包括:”逻辑值”,”错误值”等.1.数值:是指所有代表数量的数字形式.可以是正数也可是负数,有些带有特殊符号,如货币符号,千分位符,百分号等也都被EXCEL理解为数据.并且都可以用于进行数值计算.限制:可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字.对于超出15的整数数字,15位以后的数据变为0,2.日期:是一种特殊的数值形式,这种数值形式被称作”序列值”,序列值是一个大于0,小于2,958,466的数值区间.在EXCEL 中日期系统默认为”1900年日期系统”,即以1900年1月1日做序列值的基准日,当日的序列值为1,之后的日期均以距基准日的天数作为序列值.3.文本:通常是指一些非数值性的文字,符号等,例如:姓名,性别等.除此以外,许多不代表数量的.不需要进行数值计算的数字也也可以保存为文本,如:电话号码,身份证号码,股票代码等.文本没有严格概念,通常把除了其他三种以外的数据都理解为文本.文本不能用于数值计算.思考题:如何计算已经在康利工作年限4.公式:可以使简单的数学公式,也可以使函数公式.通常情况下公式以”=”号开头,除等号外,公式也可以”+”,”-“开头,通常输入公式的单元格会显示公式的计算结果.要看公式的本身可以通过编辑栏,或者使用快捷键”<ctrl+~>来实现公式与结果之间的切换.日期的输入1.系统默认将0~29之间的数字识别为2000~2029年,而将30~99之间的数字识别为1930年~1999年.2.短横线”-“分隔与使用斜线分隔”/”可以结合使用3.当输入的数据只包含年份和月份时,EXCEL会自动以这个月的1号作为它完整的日期值4.除介绍的四种输入方式外其他的输入不别识别,会作为文本形式被存储.5.如果需要用”.”分隔符来输入日期,只会被EXCEL识别为文本而不是日期,无法进行运算,通过设置可以改变,具体操作:开始>控制面板>区域与语言选项>自定义>自定义区域选项>日期选项卡三、填充与序列1、自动填充,当用户需要在工作表中连续输入某些”顺序”数据时,例如”星期一,星期二…….”可以利用自动填充功能实现.自动填充在excel中是默认启用,但是在没有启用的情况下,启用菜单栏中工具>选项>编辑>单元格拖放功能1)连续输入数字选中A1:a2,在右下变为黑色加号时按住左键,下托.2)输入连续天干选B1单元格下托,对比1),2)操作差异除拖动方式以外,双击填充也可以完成自动填充的操作.当数据填充的目标区域的相邻单元格存在数据时(中间没有空单元格)双击填充柄的操作可以代替拖动填充的方式.注意:1.行方向也可以使用填充2.excel对于数值类型数据,excel将拖放处理为复制方式,对于文本型数据(包括数值型文本)和日期型数据,excel将拖放处理为填充2.序列前面提到的可以实现自动填充的”顺序”数据在excel中被称为序列在excel中可以自定序列操作:菜单栏>工具>选项>自定义序列自定义:赵,钱,孙,李,周,吴,郑,王注意:1自动填充方式非常灵活,用户并非必须从序列中的第一个元素开始进行自动填充,而是可以始于序列中的任何一个元素.2.填充时序列中元素的顺序间隔也没有严格的限制.但是对于不符合序列基本元素序列的单纯的实现复制功能3.使用填充菜单操作:菜单栏编辑>填充>序列1)文本型数据序列选择需要填充的区域,单击编辑>填充>序列>自动填充>确定2)数值类型日:填充时以填充天数作为日期数据递增变化的单位工作日:填充时同样以天数作为日期数据递增变化的单位,但其中不含周末以及定义过的节假日月:填充时以月份作为日期数据递增变化的单位年:填充时以年份作为日期数据递增变化的单位.四、设置单元格格式设置单元格格式操作:1.单击右键选中设置单元格格式2.快捷键<ctrl+1>(一)数字各种数字类型的特点与用途自定数字格式(看例题)自定义数字格式格式代码规则:1.正数;负数;零值;文本以”;”号间隔的4个区段构成了完整的自定义格式代码,在每个区段中所编写的代码可以对相应类型的数值产生作用. 2.大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本还可以解释为:条件值1;条件值2;同时不满足条件值1,2的数值;文本五、剪切复制粘贴1.Excel中的剪切复制粘贴的位置是在:工具栏,快捷键:剪切:CTRL+X,复制:CTRL+C,粘贴:CTRL+V单击鼠标右键菜单栏的编辑中也可以看到剪切,复制,粘贴。
EXCEL上级操作1
上级要求:1、对已讲过的内容,按照讲稿操作练习,达到通过上机练习应进一步掌握Excel的基本概念和基本操作。
2、按照各题的要求练习操作练习1:按下图格式编辑经贸系学生统计表。
要求:⑴学号通过复制得到;⑵政治面目通过数组填充。
图1-12、单元格区域的操作:⑴连续区域;⑵合计区域;⑶交际区域。
练习2:按图格式及要求进行区域运算操作:要求:用区域运算符计算⑴分别计算A区域、B区域数字的和;⑵A区域和B区域的数字的总和;⑶A区域与B区域共有区域数字的和。
图1-2练习3:单元格区域引用的操作:按下图所示,将利率所在的单元格绝对引用,年数所在单元格相对引用计算1元的复利现值系数。
图1-3练习四:函数练习,结合IF函数完成工资表的计算,即把图1-4中的所需要计算数字填上,个人所得税扣除金额为1600元。
图1-4练习五:方案分析练习。
利用方案分析工具完成企业在不同情况下的利润计算。
资料如图1-5所示。
图1-5计算结果如图1-6所示。
图1-6练习六:年金函数、本金函数、利息函数练习。
⑴一名学生在入学时,从银行申请了助学贷款40000元。
按照贷款合同,该生从毕业起10年内分期偿还这笔贷款,每年年终偿还固定金额;贷款利率均为3%,从该生毕业起开始计息,要求计算该生每年年末须偿还的贷款金额,以及各年偿还金额中本金和利息各为多少。
⑵该项贷款还规定,借款人毕业后可以自己选择每年偿还金额,要求是还款期限必须保证在10年以内且每年偿还进而固定。
假如该生拟每准备用5年的时间偿还,计算为实现该目标该同学每年末应偿还多少金额。
练习七:单变量求解练习。
父母准备为其子女将来的求学进行储蓄。
他们计划从孩子的12岁起到他17岁,每年年初存入一定金额,从孩子18岁上大学开始到21岁,每年年初支取一定金额作为学费。
首先,假定在孩子12岁到17岁每年存款6000元,利率为3%。
然后,从18岁开始每年年初至取10000元,到21岁的年终。
问到21岁年终时该存款的帐面余额为多少?如果其他条件不变,要求计算前6年每年存款为多少时,可以到21岁年终收支平衡,即节余金额为零。
计算机一级excel表格的基本操作
一级excel表格的基本操作一、简介Excel是微软公司推出的一款用来处理数据和绘制图表的办公软件,被广泛应用于各行各业。
对于计算机相关专业的学生和从事办公工作的人员来说,掌握Excel的基本操作是至关重要的。
本文将介绍一级excel表格的基本操作,帮助读者快速上手使用Excel。
二、新建Excel表格1.打开Excel软件,点击“文件”菜单,选择“新建”;2.在新建的窗口中,选择“空白工作簿”;3.点击“新建”按钮,即可新建一个空白的Excel表格。
三、Excel表格的基本结构1.Excel表格由若干行和列组成,行用数字标识,列用字母标识;2.每个单元格由行号和列号唯一确定,如A1代表第一行第一列的单元格;3.单元格可以用来存储文字、数字、公式和函数等信息;4.表格中的每个工作表都有一个表头,用来描述各列的内容。
四、输入数据1.点击需要输入数据的单元格;2.在单元格中直接输入文字或数字,按下回车键即可确认输入;3.也可以在输入框中输入数据,然后按下回车键。
五、编辑数据1.双击需要编辑的单元格,进入编辑模式;2.修改数据后,按下回车键确认修改;3.也可以在选择单元格后,在公式栏中直接编辑数据。
六、复制与粘贴1.选中需要复制的单元格或区域;2.点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C进行复制;3.选中需要粘贴的单元格或区域;4.点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
七、插入行和列1.在行号或列号处右键点击,选择“插入”;2.即可在选定的行或列插入新的行或列。
八、删除行和列1.在行号或列号处右键点击,选择“删除”;2.即可删除选定的行或列。
九、移动数据1.选中需要移动的单元格或区域;2.点击“剪切”按钮或使用快捷键Ctrl+X进行剪切;3.选中需要粘贴的位置;4.点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
十、格式设置1.选中需要设置格式的单元格或区域;2.点击“格式”菜单,选择“单元格格式”;3.可以设置文本格式、数字格式、日期格式等。
Excel表格的基本操作(精选35个技巧)
【基本操作】Excel表格的基本操作(精选35个技巧)目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20:同时修改多个工作表技巧21:恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、删除空白行技巧27、表格只能填写不能修改技巧28、文字跨列居中显示技巧29、批注添加图片技巧30、批量隐藏和显示批注技巧31、解决数字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速调整最适合列宽技巧34、快速复制公式技巧35、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行选取第2行,视图—冻结窗格- 冻结首行(或选取第2行—冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面.技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局- 打印标题- 首端标题行:选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值.显示效果:技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据- 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比如输入√,你可以:按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)—复制它- 选择性粘贴—运算:除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。
Excel操作大全(超全)
Excel操作大全(超全)Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel上机全套操作题 (1)
Excel上机操作题一、基本操作1.新建一个工作簿,将其工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3分别更名为总表、上半年和下半年,以文件名“销售报告”保存2.打开工作簿“销售报告”,进行以下操作:(1)在工作表“总表”上输入如图所示的数据:(2)利用公式计算各种项目需要三个工作站时的价格注:“三个工作站”所需的价格为“两个工作站”与“每增一个站”的价格之和(3)利用函数计算各种情况下所有项目的“总计”价格3.在工作簿“销售报告”的工作表“总表”中进行以下编辑操作(1)在“总计”之前插入一行,输入数据“控制卡,1000,2000,1000”(2)计算“控制卡”在“三个工作站”情况下的价格4.在工作簿“销售报告”的工作表“总表”中进行以下格式设置:(1)将标题“财务管理软件价格”的格式设置为:20磅、黑体、合并及居中(2)将表格行标题和列标题的格式设置为:楷体、加粗、居中对齐、蓝色(3)利用格式工具栏按钮为数字应用“货币样式”和“千位分隔样式”5.在工作簿“销售报告”的工作表“总表”中进行以下操作:(1)调整行高与列宽,使它们以“最合适的行高”与“最合适的列宽”显示(2)为表格设置网格边框线,其外边框线为粗实线、内边框线为细实线(3)为表格行标题和列标题添加黄色底纹6.打开工作薄“销售报告”,将工作表“总表”中单元格区域A2:A10的数据分别复制到工作表“上半年”和“下半年”的单元格区域A2:A10中,然后进行以下操作:(1)在工作表“上半年”中输入如图所示数据:(2)在工作表“下半年”中输入如图所示的数据:(3)利用多工作表的链接功能,分别计算工作表“上半年”和“下半年”中各项目单用户的“销售金额”注:“销售金额”等于各项目“单用户”的单价与三地销售总量的乘积二、高级操作1.打开工作簿“销售报告”,进行以下操作:(1)利用工作表“上半年”单元格区域A2:D10的数据创建一个条形嵌入式图表,放在该工作表中(2)利用工作表“下半年”单元格区域A2:D10的数据创建一个柱形图图表工作表2.打开工作簿“销售报告”,并添加一个新工作表,命名为“全年总计”,然后进行以下操作:(1)将工作表“上半年”的单元格区域A2:D10复制到工作表“全年总计”的单元格区域A2:D10位置(2)将工作表“下半年”的单元格区域A3:D10复制到工作表“全年总计”的单元格区域A11:D18位置(3)在B列的位置插入一列,输入列标题“年度”,在单元格区域B3:B10中输入数据“上半年”;在单元格区域B11:B18中输入数据“下半年”(4)在A1单元格中输入文本“财务管理系统(单用户)全年销售情况”,并将其设置为A列~E列的合并及居中对齐3.打开工作簿“销售报告”,对工作表“全年总计”进行以下操作:(1)对数据记录单按“广州销售部”的降序及“项目”的降序进行排列(2)利用自动筛选功能,筛选出数据清单中“北京销售部”大于800或小于500的记录(3)利用自动筛选功能,筛选出数据记录单中“上海销售部”销售量最大的3个记录(4)利用高级筛选功能,筛选出数据记录单中“广州销售部”销售量大于800或“北京销售部”销售量大于900或“上海销售部”销售量大于850的记录4.打开工作簿“销售报告”,对工作表“全年总计”进行以下操作:(1)在数据记录单中,以“项目”为分类字段分类汇总各销售部全年的销售情况(2)取消分类汇总,再对数据记录单以“年度”为分类字段分类汇总各销售部上半年和下半年的平均销售量和总的平均销售量5.启动Excel2003,在工作表“Sheet1”中按照如图所示录入数据记录单,保存并取名为“销售统计.xls”6.根据该数据记录单创建如图所示的数据透视图,比较分析成都地区的QDI主板和微机每个月的销售情况三、综合练习1.根据下表建立工作表,并用复制公式的计算各职工的实发工资。
项目一在工作表中输入与编辑数据
查找数据:要在工作表中查找需要的数据,可单击工作表中的任意单 元格,然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮 , 在展开的列表中选择“查找”项,打开“查找和替换”对话框,在 “查找内容”编辑框中输入要查找的内容,然后单击“查找下一个” 按钮。
第二十八页,共31页。
替换数据:打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡, 然后在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容,在“替换为”编 辑框中输入要替换为的内容。此时,若单击“替换”按钮,将逐一 对查找到的内容进行替换;单击“全部替换”按钮,将替换所有符 合条件的内容;单击“查找下一个”按钮,将跳过查找到的内容 (不替换)。
输入示例数据
后使用“填 充”列表向 右填充数据
第十八页,共31页。
3.使用快捷键填充相同数据
若要一次性在所选单元格区域填充相同数据,可先按住鼠 标左键并拖动选中要填充数据的单元格区域,然后输入要填充 的数据,输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。
使用快捷键填 充相同数据
第十九页,共31页。
二、设置数据输入限制条件
设置数据有效性 后单元格的提示
第二十一页,共31页。
任务四 编辑单元格内容
一、选择单元格和单元格区域
二、移动或复制单元格内容
三、查找与替换 四、清除单元格
第二十二页,共31页。
一、选择单元格和单元格区域
无论是编辑单元格内容还是设置单元格格式,都需要先选中要 进行操作的单元格。
要选择单个单元格,可将鼠标指针移至要选择的单元格上后单 击。
输入百分比数据:可以直接在数值后输入百分号“%”。 输入负数:必须在数字前加一个负号“-”,或给数字加上
项目1 Excel基本操作(1、2)
资料:员工工资资料
账号数字太长要 用文本类型才能 正确输入
操作提示
设计字体大小、颜色、背 景、边框美化工作表
按照所给效果图输入“标题”“ 姓名”“金额”“账号”数据 设置格式,“金额”数据为货币 ,“账号”为文本 输入所属时间为“2007年6月” 合并“标题”和“总计”单元格
分别尝试用公 式和sum函数
利用now函数
任务2.应付款表的制作
引入:企业往来账户有10个客户,公司计划近
期付款,付款方案有两个:方案1,小于或等于1000 元的一次性付清,大于1000元的偿付50%。方案2, 小于或等于3000元的一次性付清,大于3000元的偿 付40%,企业希望制作一个表格来显示相关的数据。
需要设计一个工作表来实现对工资的发放统计和签 字确认。
2. 函数的嵌套
3.单元格的基本操作(设置单元格格式) 4.公式、 函数的编辑
任务1.最终效果图
工资计算表
2007年4月15日 员工 部门 代码 姓名 基础工资 绩效工资 年功工 通讯补 应发合计 资 助 日工资 正常加 节日加 工资合计 班工资 班工资 个人所得税 住宿费 代扣养老保险 实发合计 签名 应纳税 速算扣 税率 所得额 除数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
161.00 183.00 53.00 133.00 150.00 175.00 143.00 201.00 164.00 158.00 186.00 156.00 130.00 164.00 158.00 131.00 160.00 175.00 320 316 700 366
3855.00 4766.00 159 1429.00 3180.00 3601.00 4902.00 3424.00 603 5419.00 3924.00 4116.00 4475.00 3742.00 390 3500.00 3940.00 3790.00 393 3529.00 4164.00 4205.00
PC宝贝2009-Excel制表实例操作即查即用-第一章
第一章工作簿与工作表的操作与应用1.1 工作簿与工作表的建立例1 快速新建工作簿如何快速新建工作簿呢?其实方法十分简单,我们只需要点击软件主界面上的“文件→新建”选项,在打开的新建面板中选择“新建一个空白工作簿”即可。
同时你也可以通过“Ctrl+N”组合键,快速新建一个工作簿。
新建选项例2 快速建立工作表当用户在使用一个已经包含有数据工作表的工作表时,如果需要在工作表中增加多张空白工作表,用户可以通过单击“插入→工作表”命令的方法来插入新的空白工作表。
使用此方法,一次只能插入一张工作表,但如果你采用如下的技巧则可以一次插入多张工作表:例如我们需要在工作表中新增三张工作表,这时只要按住“Shift”键,同时用鼠标在工作表标签位置处选定三张工作表标签,单击“插入→工作表”命令即可同时插入三张工作表。
插入工作表工工作簿与工作表的操作与应用例3 设置新工作簿内的工作表数默认状况下,一个 E x c e l 文件里面包含有三个工作表,分别为、Seet2和Sheet3,可对于一些高级用户或有特殊需要的用户,往往还有更多更高的要求。
通过单击“插入→工作表”,或在工作表底部右击鼠标,在弹出菜单中进行选择,均可以插入一张新的工作表。
但这只能应付少量的需求,一次操作只能建立一张工作表,如果在一个文件里需要上十张的工作表,可以单击“工具→选项”,选择“常规”,在“新工作簿内的工作表数”一项即可进行调节。
新工作簿内的工作表数在建立所需的文件后,记得将更改的地方改回系统默认值,否则下次新建的每一个Excel文件都会包含多个工作表;一个Excel文件可包含的工作表数有个上限,为255张。
注意例4 选择打开多个工作簿打开Excel的“打开”对话框,按住Ctrl键逐个选中要打开的工作簿,最后单击“打开”按钮,所选工作簿就会被全部打开。
工作簿与工作表的操作与应用例5 快速打开固定工作簿如果你有几个固定的工作簿需要同时打开,可以将它们保存为工作区文件,只要将工作区文件打开,Excel就会打开保存在其中的每个工作簿:先打开需要同时使用的多个工作簿,再根据使用要求调整好窗口的大小和位置。
EXCEL操作题1
姓名 陈瞰 秦娴 鹿骋 张婧 张洁 刘铠诚 张笑 张林 王鹏 杨增飞 周龙 郁浩 周杰 周峰 王玉玮 盛文博 董则生 陆宽 陈征宇 陈尧佳 各学科平均分 1 2 3 4 5 6
语文 数学 英语 物理 化学 总分 118 136 145 147 143 120 134 141 142 143 126 135 139 140 140 127 120 145 146 141 120 135 141 145 138 121 135 135 145 141 118 130 140 143 145 116 137 137 146 139 124 131 139 145 135 119 137 142 144 130 130 133 135 140 132 117 131 138 143 141 113 127 141 139 143 115 134 133 139 145 119 123 143 136 144 116 137 132 142 138 113 133 140 142 136 118 125 139 136 146 114 126 134 146 143 115 131 134 145 138 用函数求所有学生的总分; 用函数求所有学生的总分; 按总分升序排序; 按总分升序排序; 用函数求各科的平均分; 用函数求各科的平均分; 为表格设置双线外边框; 为表格设置双线外边框; 设置上下左右的页边距均为2.5CM 设置上下左右的页边距均为 保存文档并退出。 保存文档并退出。
统计学实验Excel实习
统计学实验Excel实习学院:经济与管理学院实验一Excel基本操作(用Excel搜集与整理数据)实验目的:掌握用EXCEL进行数据的搜集整理和显示实验步骤:一、用Excel搜集数据例1-1假定一个复读班有120个学生,即120个总体单位,每个总体单位给一个编号,共有从1到120个编号,输入工作表后如图1-1所示:图:1-1总体各单位编号表输入各总体单位的编号后,可按以下步骤操作:第一步:单击工具菜单,选择数据分析选项(若无数据分析选项,可在工具菜单下选择加载宏,在弹出的对话框中选择分析工具库,便可出现数据分析选项),打开数据分析对话框,从中选择抽样。
如图1-2所示:图1-2数据分析对话框第二步:单击抽样选项,弹出抽样对话框。
如图1-3图1-3 抽样对话框第三步:在输入区域框中输入总体单位编号所在的单元格区域,在本例是$A$1:$J$10,系统将从A列开始抽取样本,然后按顺序抽取B列至J列。
第四步:在抽样方法项下,有周期和随机两种抽样模式:“周期”模式即所谓的等距抽样,采用这种抽样方法,需将总体单位数除以要抽取的样本单位数,求得取样的周期间隔。
如我们要在120个总体单位中抽取10个,则在“间隔”框中输入12。
此题中我们要的是等距抽样。
第四步:指定输出区域,在这里我们输入$A$15,单击确定后,即可得到抽样结果,如图1-4二、用Excel进行统计分组用Excel进行统计分组有两种方法,一是利用FREQUENCY函数;二是利用数据分析中的“直方图”工具。
我们练习直方图操作方法。
例1-2下图是某学校教师的工资资料,输入工作表,如图1-5所示:然后按以下步骤操作。
第一步:在工具菜单中单击数据分析选项,从其对话框的分析工具列表中选择直方图,打开直方图对话框。
如图1-6所示:图1-6直方图对话框第二步:在输入区域输入$A$1:$J$6,在接收区域输入$A$9:$A$6。
接收区域指的是分组标志所在的区域,假定我们把分组标志输入到A9:A15单元格,注意这里只能输入每一组的上限值,即2000,2600,3200,3800,8000第三步:选择输出选项,可选择输入区域、新工作表组或新工作薄。
Excel(wps表格)学习帖(一)常用操作
Excel(wps表格)学习帖(一)常用操作下面这些操作是在WPS表格中完成,但绝大多数在Excel中也可以实现。
目录1、给单元格中的数字添加符号或数量单位2、为单元格制作一个下拉菜单1---直接设定3、为单元格制作一个下拉菜单2---单元格区域设定4、控制单元格输入文本的长度5、控制单元格输入数字的范围6、自定义填充序列7、安全性问题1---文档保护8、安全性问题2---工作簿的保护9、安全性问题3---工作表及数据的保护10、安全性问题4---分区域锁定单元格11、将一列数据分为多列12、将多列数据合并为一列13、将一个文本格式的数据文件转换成表格14、成组填充多张表格的固定单元格15、行列快速转换16、设置打印区域17、让不同数据自动显示不同的颜色18、为单元格或单元格区域定义名称19、为单元格制作一个下拉菜单3---名称定义法20、制作一个二级下拉菜单21、使用填充柄22、格式刷的使用23、WPS表格标题跨列居中24、给工作表标签设置颜色25、更改WPS表格缺省文件保存位置26、添加数据说明文字27、轻松把WPS表格转换为图片28、打印多页表格时,每页都有标题行29、美化和设置图表30、图表类型的选择31、解决WPS求和产生的误差32、高级筛选的用法33、常见错误代码的含义34、听说“数据透视表”很强大35、操作小知识、小窍门36、小问题快速解决正文1、给单元格中的数字添加符号或数量单位有时候想让数字后面加上单位,如“元”、“平方米”之类的数字单位,让表格看起来更直观、明了,而又不改变单元格属性,数字照常可以计算。
怎样设置呢?⑴、选中需要添加单位的单元格(区域),执行【格式-单元格】命令,打开“单元格格式”对话框;⑵、在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#0.00'元'”、“#0.00'平方米'”或“#¥0.00”确定返回即可。
EXCEL一,基础操作
5.移动、复制工作表
选中要移动或复制的一个或多个工作表,单击“编辑”菜单中的“移动或 复制工作表”命令,在出现的对话框中的“将选定工作表移至工作簿”下 拉列表中选择目标工作簿,若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并 把选中工作表移动或复制到其中。若是需要复制工作表,则应当选中该对 话框底部的“建立副本”项
EXCEL
前言
Excel中文版是微软OFFICE办公软件中的一个成员。俗
称为电子表格。是数据处理的常用工具。是一个简单、易 学,集数据输入、编辑、统计、分析、图表等功能于一体 的应用软件。
扩展名: *.xls 或许你早就听说Excel的大名,但几乎没有使用它, 所以一直在它的门前徘徊;也许你已经了解Excel的基础, 但不知道该如何进一步学习;也许你由于工作所需,要求 掌握Excel;也许你出于考试所迫,需要快速了解Excel的 很多细节。不管是由于那种情况,本系列课程都能给你一 些有益的帮助和启示。
说明:以上方法只是关闭了工作薄,并没有退出 Excel程序,如果还要进行新的项目,可以根据前面介 绍的新建工作薄的方法创建新的工作薄进行新的工作。 下面介绍两种退出Excel程序的方法。 方法一:选择菜单“文件→退出”命令。 方法二:按下键盘组合键“Alt+F4”。
作业:
创建工作表
Excel术语
单元格:
工作表上行列交叉的一块区域,用来存放Excel的一个数据。地 址表示:A1、D56、IV16200 、… 工作表上的一块数据存放区,可由多个单元格组成。区域表示: 左上角单元格地址:右下角单元格地址(A1:G30) 存放各种数据的二维表,由65536行、256列组成,行表示: 1~65536,列表示:A~IV。 完成某项管理业务所涉及的所有数据集合,可包含多个工作表 (255个)。
1.excel基础知识 PPT课件
1.2.2 编辑单元格
1.Excel中的数据类型 (1)标签。 (2)数值。 (3)公式。
图1-15 Excel中数据的三种类型
2.向单元格输入数据
当选中单元格后,就可以从键盘上向它输入数据。输 入的数据同时在选中的单元格中和公式栏上显示出来。
如果相邻几个单元格的数值相同,那么输入时不必逐 个去敲,只需要在最左上角的单元格输入数值后,用 鼠标选中它,然后再用鼠标对准该单元格右下角的 “填充柄”(形状为一个小的黑正方形),按住鼠标 左键并往右(同一行的单元格)或往下(同一列的单 元格)拖,一直拖到相同内容连续单元格的最后一个, 最后松开鼠标左键,结果这些相邻的单元格的相同内 容就全部输入好了。
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1.添加按钮 (1)在“工具”菜单上,单击“自定义”选项,
如图1-14所示。 (2)在“自定义”对话框中,单击“工具栏”
选项卡,选中要显示的工具栏的复选框。
(3)单击“命令”选项卡,在“类别”框中, 单击要让按钮执行的命令的类别。
(4)将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。
图1-14 自定义对话框
2.删除按钮 (1)在“工具”菜单上,单击“自定义”选项。 (2)在“自定义”对话框中,单击“工具栏”
选项卡,选中要显示的工具栏的复选框。 (3)将要删除的按钮拖离工具栏。 (4)在“自定义”对话框中,单击“关闭”按
钮。
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1.2 工作表的操作
1.2.1 建立工作表 1.2.2 编辑单元格 1.2.3 设置行与列 1.2.4 数据的查找与替换 1.2.5 多工作表间的操作
1.1.2 菜单和命令
单击主菜单栏上的任意菜单,屏幕上显示一个下拉菜 单,如图1-4所示。
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Excel操作任务
任务一:将邮政ID工作表的A列分解成B,C两列;
任务二:在教师信息表中,根据身份证号用公式填写性别、年龄和出生地三列。
其中“出生地”列将参照邮政ID工作表的数据。
任务三:填写教师信息表的工号,保证工号是6位数据且不能重复。
任务四:计算学生成绩表中的总分和名次,不改变学生顺序。
按照“学生成绩表”数据来完成“学生成绩统计表”的相关统计任务。
------注意得到的结果要合理、有效。
任务五:发放学生个人成绩单。
参考函数:
计数count 条件计数countif 最大值/最小值max/min 求和函数sum
排名函数rank 左取子串left 右取子串right 取一定长度的子串mid
条件函数if 取年号函数year(today()) 字符型转数值型函数value
数值型转字符型函数text 取余数函数mod 求平均值函数average
主要应用:函数的使用,数据有效性,条件函数
提交作业形式:将各任务在相应的工作表中完成,以自己名字命名工作簿,提交到ftp服务器“Excel操作任务”文件夹下。