电子出版物利用问题

电子出版物的利用问题

摘要：随着现代信息技术、通讯技术、多媒体技术的发展,电子出版物作为图书馆文献资源重要组成部分的发展趋势是必然的。电子出版物的出现和迅速发展,给图书馆的发展带来了新的挑战和机遇。

关键词：电子出版物图书馆

随着现代信息技术的高速发展，文献载体发生了变革，除纸制文献以外，电子出版物作为一种新兴的知识载体逐渐增多，技术也日趋成熟，正日益受到人们的关注，并将随其数量的不断增加而越来越受到图书馆工作者和广大读者的青睐。电子出版物的出现，既拓展了图书馆的服务功能，又给图书馆的文献管理带来了新的课题。

1 电子出版物的发展状况

电子出版物是80年代以来继印刷型出版物之后出现的一种全新的文献类型、一种新型出版物。它是计算机处理和通信技术发展相结合，是现代信息技术在出版业应用的结果，是在人类知识组织管理中应用的产物。它的出现，尽管才只有短短十几年,但其增长却极为迅猛，在我国，电子出版物的品种和复制数量的递增速度连续几年达200%以上。

电子出版物以其存储容量大、传播速度快、传播范围广、易于收藏、直观性强、检索阅读方便、成本低廉等优点，成为重要的信

息资源，得到国内外各界人士的极大关注。随着现代通信技术及网络技术的迅猛发展，电子出版物在全球迅速发展，强烈地冲击着传统的生产方式和社会结构，在出版物中所占的比重也越来越大，各类电子出版物已开始成为图书馆文献信息收藏的新品种。作为一种崭新的媒体，电子出版物无论在种类、内容、性能还是出版量等方面都在日益扩大和完善，并逐渐成为图书馆馆藏的重要组成部分，同时也得到广大读者的青睐。

电子出版物的种类繁多，有电子期刊(electronic journal)、电子图书(electronic book)、电子报纸(electronic newspaper)以及各种各样数据库(data banks)等。以信息的不同表达形式，电子出版物又可分为单媒体电子出版物、多媒体电子出版物和网络型电子出版物。在内容上电子出版物可以覆盖传统出版物所涉及的所有范围，它所包含的内容、涉及的领域、表现的形式等都是相当广泛的，如各类字典、词典、标准规范、经典著作、百科全书、期刊、报纸、检索工具甚至教材课件、娱乐游戏、计算机程序软件等，凡是能被数字媒体系统处理的信息都可以制作成电子出版物。电子出版物的内容将会覆盖自然科学、社会科学和教育的各个领域。

2 电子出版物的开发利用

2.1 加强宣传与咨询

读者中的许多人既缺乏利用电子出版物的技能，也没有阅读电子出版物的习惯。因此图书馆应该开展形式多样的读者教育咨询活

动。如不定期地按专题为读者提供现场培训，让读者上机实习，使其迅速掌握电子出版物的使用方法；也可采取讲座、读者座谈会、编发宣传小册子、电子邮件等方式，全面介绍电子出版物的基本知识，使读者知道如何使用电子出版物，阅读、检索电子出版物有什么方法等等，提高电子出版物对用户的吸引力。由于电子出版物进入馆藏的时间较短，许多读者对其缺乏了解。图书馆必须对馆藏电子出版物进行大力宣传、推广。广泛宣传馆藏电子出版物的收录范围、专业覆盖面及检索方法，从而使读者对电子出版物有具体感性的认识，提高利用电子出版物的主动性和积极性，充分发挥电子出版物的作用。

2.2 加强用户培训

电子出版物对读者的影响是巨大的。阅读电子出版物需要读者掌握一定的计算机知识和检索技能，同阅读纸质出版物相比，一般读者有一定的困难。所以，图书馆应定期举办各类培训班，让读者改变观念和阅读方式，从心理上和习惯上适应电子出版物的阅读与利用，提高读者对电子出版物的阅读能力，并加强对读者的现场指导工作。一般情况下遵循以下三个原则：(1)针对性原则。理解用户的期望，针对其信息需求提供优质服务是针对性原则的核心所在。图书馆应根据不同用户信息需求的特点，有针对性地进行培训指导。(2)循序渐进原则。用户教育的实质在于使用户从不了解逐步向了解走近，这是一个连续和渐进的过程。(3)个性化原则。针

对每一个用户的信息需求进行特殊的具有针对性的服务,是用户教育个性化的体现。21世纪的图书馆要对用户各自不同的信息需求进行高效率的集成化信息过滤，动态地从用户使用的信息资源记录中获取用户的真正需求，从而为用户提供优质服务。

2.3 完善电子阅览室

每一种电子出版物都有其硬件要求与相关技术的支持，为了适应电子出版物的发展，必须注重电子出版物的阅览环境。目前，我国各高校图书馆都建立了电子阅览室，实现了与校园网、internet 等的联网，并利用各种电子型文献尤其是网络电子期刊开展了信息参考咨询和宣传辅导服务。同时图书馆应充分利用电子阅览室这个窗口，根据读者的需求，对网上信息进行有效的整理归类，尤其是对各主要网站以及新建成的网站进行跟踪，并对其做出恰当的分类与介绍，引导读者准确、迅速、方便地使用它们；并且积极宣传图书馆新增的电子文献信息，对读者进行使用电子文献的辅导，吸引读者踊跃检索这些数据库，以便使他们能及时得到所需信息。

2.4 建立适应图书馆现代化队伍

电子阅览室为电子出版物的利用提供了硬件设备，读者的培训指导工作及管理工作为利用电子出版物提供了软件方面的保障，但这些硬件设备的使用和维护，软件措施的制定与执行最终要归结于具有现代意识、掌握现代技术的图书馆人员。他们决定了电子出版物利用的质量和效果。因此，建立一支适应图书馆现代化发展趋势

的队伍已是图书馆的当务之急。这支队伍的建立应以在职人员的继续教育为主，初始阶段的普及教育主要围绕各项信息技术，如计算机、多媒体、网络和电子出版物等基础知识。然后着重组织岗位性的定向教育，针对专业、技术、管理人员，向他们进一步进行各项新技术信息的教育，以便和发展的技术相适应。行政管理人员也要学习适应信息化、网络化的管理思想与管理方法。只有图书馆员成为名符其实的“信息交通誉”，“知识导航员”，才能指引读者在浩瀚的信息海洋中检索到所需的资料，才能达到真正意义上的资源共享。也只有这样，电子出版物才能得到充分的利用。

2.5 建设特色电子文献，实现馆际资源共建共享

数量丰富、结构合理的电子出版物馆藏，是开发和利用电子出版物的基础。在信息网络化的环境下，图书馆电子馆藏建设“大而全”的概念已不再符合时代发展的需求，必须走电子文献特色建设和电子资源共享之路。

电子出版物的发展不仅使图书馆内部的结构和工作机制发生变化，而且促进了图书馆之间的紧密合作。电子文献的收藏与利用需要高昂的费用，以一个图书馆的力量很难做到全面收藏、高效服务。因此电子文献的联合采购、联合建库为资源共享提供良好基础。可以在某一地域或某一系统之内，分别就电子文献资源共建共享成立专门的组织协调机构，建立地区性和系统性电子出版物共享体系。另外，图书馆应充分利用已有的馆际互借和业务协调关系进行电子