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利用Word的文档保护功能保护文档安全
利用Word的文档保护功能保护文档安全Word是一款功能丰富的文字处理软件，不仅可以帮助我们编辑文字、制作文档，还可以提供文档保护功能，确保文档的安全性。
本文将介绍如何利用Word的文档保护功能保护文档安全。
一、设置密码保护文档在Word中，我们可以为文档设置密码，只有输入正确的密码才能打开和编辑文档。
下面是详细的操作步骤：1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡，在弹出的选项中选择“信息”。
2. 在“信息”选项中，点击“保护文档”下的“加密文档”。
3. 在弹出的对话框中，输入一个强密码，并点击“确定”。
4. 再次确认密码，并点击“确定”。
现在，你的文档已经设置了密码保护。
下次打开文档时，需要输入正确的密码才能进行编辑和查看。
二、设置只读保护文档除了密码保护文档，我们还可以设置只读保护文档，这样其他人可以查看文档，但无法编辑该文档。
下面是具体的设置方法：1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡，在弹出的选项中选择“信息”。
2. 在“信息”选项中，点击“保护文档”下的“受限文档”。
3. 在弹出的对话框中，可以选择“只读”或者“只允许特定用户进行更改”。
如果选择“只读”，则其他人只能查看文档，无法编辑；如果选择“只允许特定用户进行更改”，则可以指定特定的用户进行文档的编辑。
4. 在设置完相应选项后，点击“是”的按钮。
现在，你的文档已经设置了只读保护，其他人只能查看文档，无法编辑。
三、设置内容控制保护文档有时候，我们希望其他人能够编辑文档，但只能编辑特定的部分内容，这时可以使用内容控制保护。
下面是具体的设置方法：1. 打开Word文档，选择你想要保护的内容部分。
2. 在“开始”选项卡中，点击“段落”分组下的“设置段落”。
3. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，勾选“限制对此文档的编辑”，然后点击“是，启用保护”。
4. 在弹出的对话框中，选择“只允许此类编辑”，然后选择“无变化”或“填写”，如果选择“填写”，可以指定具体的编辑内容。
WORD培训课件(完整版)-2024鲜版
30
06
总结回顾与拓展学习资源
2024/3/27
31
关键知识点总结回顾
文档基本操作
创建、打开、保存、关闭文档等；
01
02
文本编辑与排版
输入、修改、格式化文本，调整段落 间距、行距等；
03
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等；
高级功能应用
使用宏、邮件合并、修订与批注等高 级功能。
05
04
页面布局与打印
设置页面大小、边距、页眉页脚，打 印预览与打印设置；
2024/3/27
32
拓展学习资料推荐
微软官方教程 提供详细的Word操作指南和技巧；
在线视频教程
如网易云课堂、慕课网等，提供丰富 的Word实战案例；
2024/3/27
专业书籍推荐
《Word排版艺术》、《Word高效 办公》等，深入解析Word的高级应 用；
25
常用快捷键汇总表
2024/3/27
重做操作
Ctrl + Y
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
26
常用快捷键汇总表
2024/3/27
剪切
Ctrl + X
全选
Ctrl + A
查找
Ctrl + F
27
常用快捷键汇总表
替换
Ctrl + H
增大字号
Ctrl + Shift + .
2024/3/27
2024/3/27
22
05
提高效率：WORD快捷 键大全
2024/3/27
23
常用快捷键汇总表
06
总结回顾与拓展学习资源
2024/3/27
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关键知识点总结回顾
文档基本操作
创建、打开、保存、关闭文档等；
01
02
文本编辑与排版
输入、修改、格式化文本，调整段落 间距、行距等；
03
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等；
高级功能应用
使用宏、邮件合并、修订与批注等高 级功能。
05
04
页面布局与打印
设置页面大小、边距、页眉页脚，打 印预览与打印设置；
2024/3/27
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拓展学习资料推荐
微软官方教程 提供详细的Word操作指南和技巧；
在线视频教程
如网易云课堂、慕课网等，提供丰富 的Word实战案例；
2024/3/27
专业书籍推荐
《Word排版艺术》、《Word高效 办公》等，深入解析Word的高级应 用；
25
常用快捷键汇总表
2024/3/27
重做操作
Ctrl + Y
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
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常用快捷键汇总表
2024/3/27
剪切
Ctrl + X
全选
Ctrl + A
查找
Ctrl + F
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常用快捷键汇总表
替换
Ctrl + H
增大字号
Ctrl + Shift + .
2024/3/27
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05
提高效率：WORD快捷 键大全
2024/3/27
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常用快捷键汇总表
Word基本操作学习培训课件.ppt
3
目录
ko
Word基本操作
一、什么是Word？
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日 常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其 他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以 及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页 、和电子邮件中的文本和图形。
2023最 新 整 理 收 集 do something
Word基本操作学习
LOGO
1. 什么是word 2. 认识word窗口界面 3. 如何打开word 4. 如何保存word 4. 如何退出word
2
目录
ko
6.简单编辑文本 7.简单的图片编辑 8. 插入页脚/页码 9. 进行页面设置 10.打印
与Word软件功能类似的还有金山公司的
WPS.
4
ko
Word基本操作
二、认识Word窗口界面
Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字 一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。
菜单栏
工具栏
工作区
5
ko
Word基本操作
三、如何打开Word？
1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标， 直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编 辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单
菜栏 击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个 文档，直接用鼠标双击。
6
ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
目录
ko
Word基本操作
一、什么是Word？
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日 常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其 他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以 及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页 、和电子邮件中的文本和图形。
2023最 新 整 理 收 集 do something
Word基本操作学习
LOGO
1. 什么是word 2. 认识word窗口界面 3. 如何打开word 4. 如何保存word 4. 如何退出word
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目录
ko
6.简单编辑文本 7.简单的图片编辑 8. 插入页脚/页码 9. 进行页面设置 10.打印
与Word软件功能类似的还有金山公司的
WPS.
4
ko
Word基本操作
二、认识Word窗口界面
Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字 一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。
菜单栏
工具栏
工作区
5
ko
Word基本操作
三、如何打开Word？
1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标， 直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编 辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单
菜栏 击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个 文档，直接用鼠标双击。
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ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
《word的使用技巧》课件
Word 的使用技巧
向您展示Word的基本知识和高级技能，以及实用技巧和解决方案，从而帮助 您在不同场合轻松应对。
基础操作
1
导入导出文件
如何打开和保存 Word 文件，如何导出 Word
排版调整
2
文件为 PDF。
如何设置页边距，行距和缩进，如何更改字
体类型和字体大小。
3
文字格式设定
如何设置不同级别的标题样式和自动编号，
实用技巧
快捷键使用
如何使用常用的快捷键提高工作效率。
排版调整与效果对照
如何查看和选择最佳的排版调整和效果。
文档合并功能
如何合并多个文档，包括使用容易的插入和复制粘 贴方法。
处理多语言文档
如何创建和处理含有不同语言的文档，如何使用翻 译功能。
实战演练
1
制作简历模板
如何使用模板、样式和布局来制作专业的简
设计商业报告样式
2
历，让您的简历脱颖而出。
如何使用图表、颜色和排版技巧来设计吸引
人的商业报告样式。
3
编辑学术论文格式
如何使用引用、脚注、参考文献和参考文献 管理工具来编辑学术论文并提高排版质量。
常见问题及解决方案
打开 Word 时闪退
如何遇到打开 Word 时闪退的问题，以及如何检测和 解决 Word 闪退问题。
图片插入及编辑
4
以及如何添加划线、画图和超链接。
如何插入和编辑图片，如何使用Word内置 的图片工具处理图片。
Байду номын сангаас级技巧
标题样式自定义
如何自定义标题样式以及如何创建样式库。
大纲视图使用
如何使用大纲视图来查看和调整文档结构。
制作表格
向您展示Word的基本知识和高级技能，以及实用技巧和解决方案，从而帮助 您在不同场合轻松应对。
基础操作
1
导入导出文件
如何打开和保存 Word 文件，如何导出 Word
排版调整
2
文件为 PDF。
如何设置页边距，行距和缩进，如何更改字
体类型和字体大小。
3
文字格式设定
如何设置不同级别的标题样式和自动编号，
实用技巧
快捷键使用
如何使用常用的快捷键提高工作效率。
排版调整与效果对照
如何查看和选择最佳的排版调整和效果。
文档合并功能
如何合并多个文档，包括使用容易的插入和复制粘 贴方法。
处理多语言文档
如何创建和处理含有不同语言的文档，如何使用翻 译功能。
实战演练
1
制作简历模板
如何使用模板、样式和布局来制作专业的简
设计商业报告样式
2
历，让您的简历脱颖而出。
如何使用图表、颜色和排版技巧来设计吸引
人的商业报告样式。
3
编辑学术论文格式
如何使用引用、脚注、参考文献和参考文献 管理工具来编辑学术论文并提高排版质量。
常见问题及解决方案
打开 Word 时闪退
如何遇到打开 Word 时闪退的问题，以及如何检测和 解决 Word 闪退问题。
图片插入及编辑
4
以及如何添加划线、画图和超链接。
如何插入和编辑图片，如何使用Word内置 的图片工具处理图片。
Байду номын сангаас级技巧
标题样式自定义
如何自定义标题样式以及如何创建样式库。
大纲视图使用
如何使用大纲视图来查看和调整文档结构。
制作表格
word PPT课件
制作销售报表案例
总结词
清晰、直观
详细描述
使用Word和PPT的组合，可以轻松制作销售报表。首 先，利用Word的表格功能，设计销售报表的格式和 内容，确保报表结构清晰、易读。然后，将Word文 档中的内容复制到PPT中，并使用PPT的图表功能， 将表格数据转化为直观的图表形式，如柱状图、折线 图等。最后，对图表进行样式和颜色等方面的调整， 使其更加美观和易于理解。
制作教学课件案例
总结词
丰富、互动
详细描述
使用Word和PPT的组合，可以轻松制作互 动式的教学课件。首先，利用Word的文本 编辑功能，编写课件的脚本和内容，确保内 容准确、条理清晰。然后，将Word文档中 的内容复制到PPT中，并使用PPT的动画效 果和交互功能，添加动画效果和交互式按钮 ，使课件更加生动有趣。最后，对课件进行 色彩、字体和排版等方面的调整，使其更加
3
编辑幻灯片
双击幻灯片编辑区，可添加文本、图片等内容
幻灯片的主题与样式
01
02
03
选择主题
点击“设计”>“主题 ”>选择合适的主题
更改颜色和字体
点击“设计”>“颜色 ”/“字体”>选择合适的 颜色和字体
设置背景样式
点击“设计”>“背景样 式”>选择合适的背景样 式
添加形状与图片
添加形状
01
点击“插入”>“形状”>选择形状>在幻灯片上拖动绘制形状
word ppt课件
目录
• 认识word与ppt • word的基本操作 • ppt的基本操作 • word与ppt的进阶技巧 • word与ppt的常见问题及解决方案 • word与ppt的实战案例分享
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
最新整理培训演示文稿Office安全保护您的文件.ppt
在 Backstage 视图中处理活动内容
• 无论出现哪个选 项，都可使用 “高级选项”来 确定要运行哪个 活动内容。
• 单击“文件”选项卡可查看 “Backstage 视图”并 了解有关文件中活动内容的详细信息。
受信任的文档
• 始终启用文档的 活动内容时，该 文档会成为受信 任的文档，存储
受信在任计的文算档机是上受您受信信 任的任文的件，文打档开文时不件会夹 显示中消。息栏。
• 使用消息栏上的“启用内容”按钮可启 用文件中的活动内容。
在 Backstage 视图中处理活动内容
• 文件包含活动内 容时，可以单击 “文件”选项卡 来打开 “Backstage
如图视所图示，”“。安全在警该告” 消活息动视细内显图了容示类了中解型有，文的关可件信已息禁以中用。详的
活动内容。
• 单击“文件”选项卡可查看 “Backstage 视图”并 了解有关文件中活动内容的详细信息。
课程内容
• 概述：消息栏及更多内容 • 课程：包含 6 个部分 • 测试 • 课程摘要卡
概述：消息栏及更多内容
• 在 Microsoft Office 2010 中打开文 件时，消息栏会提醒您有用信息和文 件的潜在问题。
• 安全消息栏可使您有机会留意文件中 可能存在的潜在安全风险，然后在降 低可能发生的风险的同时打开或读取 文件。
活新消动打息启动内开栏用内容文。启件文容用时件。之不中后再，显的示重活
• 使用消息栏上的“启用内容”按钮可启 用文件中的活动内容。
使用消息栏启用活动内容
• 如果无法确定文 件来源是否可靠， 因而需要了解详 细信息，则可使 用“Microsoft
在下O一f节fic中e，我们将向 您介B绍a如ck何s详ta细g了e 解视文 件中中活图的动”活内动容中内的的容类安、型文和全件其选 他有项用。选项。
Word文档的功能简介PPT演示课件
为原有文本添加项目符号或编号
1. 选定要添加项目符号或编 号的项目。
2. 单击“格式”工具栏上的 “项目符号” 或“编号” 按纽。
复制粘贴功能
Ctrl + c Ctrl + v 匹配目标格式
表格
表格--插入--表格 自动套用格式
表格和图形的编号
插入--引用--题注 插入--引用--交叉引用
在输入“见表*”等字样 时，应使用交叉引用。当插入 或删除新的内容时，所有的编 号和引用都将自动更新，无需 人力维护。
字数统计
可以从中选择要统计 的内容：页数、字数、 字符数（计空格或不计 空格）、段落数和行数 。
并排查看
若要并排查看两个文档， 请打开这两个文档，然 后在“窗口”菜单中单 击“并排比较”。
单击“并排比较”工 具栏上的“重置窗口位 置” 按钮，可以将两 个文档设置为相等的大 小和位置。
插入符号
பைடு நூலகம்
右缩进：
改变段落的右缩进量 定位文本结束的位置
制表符
向左、向右或居中对 齐文本行，或者将文本 与小数点符或竖线字符 对齐。
1. 左对齐式制表符
设置向右移动的文本 的开始位置
2. 居中式制表符
设置文本中央的位置
3. 右对齐式制表符
设置文本的右端 键入时文本向左移动
4. 小数点对齐式制表符
围绕小数点对齐文本。无 论数字长度如何，小数点的 位置都不变 。
标尺上的滑动标记均用于 定位页面中的文本段落。若 要为多个段落设置缩进，请 在设置缩进之前选中要调整 的所有文本 。
首行缩进：
将滑块置于段落第一行 的开始（或缩进）位置。
悬挂缩进：
底端的三角形，它定 位文本的第二行和所有 其余各行的开始位置。
《Word技巧》PPT课件
• 排版 – 嵌入：一个对象如同一个字符一般对待。 – 四周、紧密混排：对象挤开正文。 – 衬于文字下方 – 浮于文字上方
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
《认识word》课件ppt
行论文撰写和编辑。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
word培训ppt课件
正文字体
选择一个比标题字体稍小的字体，如微软雅 黑或宋体，用于正文部分。
字体大小
根据幻灯片布局和演讲内容，设置字体大小 ，通常标题比正文大。
字体颜色
选择与背景色对比度较高的颜色，以提高可 读性。
设置段落格式
行距
01
设置合适的行距，使文本在幻灯片上更易于阅读。
对齐方式
02
根据需要，选择左对齐、右对齐或居中对齐，使文本在幻灯片
在表格中合并和拆分单元格的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“合并和拆分”进行操作 ，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+M” 进行合并单元格，“Ctrl+Shift+D” 进行拆分单元格。
在表格中输入和格式化内容的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“对齐方式”进行格式化 ，或者使用快捷键“Tab”进行对齐 。
图片。
常见问题解答与解决方案
问题2
如何在Word中插入图片？
解决方案
首先，在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片” 按钮；然后，在弹出的文件选择器中，找到并选中要插 入的图片文件；最后，点击“插入”按钮即可完成图片 的插入。注意，插入图片前最好先将图片格式转换为 Word支持的格式。
THANKS
CATALOGUE
word表格操作
创建表格
01
插入表格
02
选择表格
在word中插入表格的方法有多种，可 以使用菜单栏中的“插入”选项，选 择“表格”进行创建，或者使用快捷 键“Ctrl+Alt+T”进行快速插入。
插入表格后，可以使用鼠标或键盘的 方向键来选择表格，以便进行后续操 作。
03
Word文档完整版课件(2024)
使用兼容性模式
在Word中启用兼容性 模式，可以打开和编辑 早期版本的Word文档 。
31
常见问题排查及解决
01
02
03
04
排查问题原因
根据错误提示或异常现象，分 析并确定问题原因。
查找解决方案
通过搜索引擎或官方文档，查 找针对问题的解决方案。
尝试解决问题
按照找到的解决方案，尝试解 决问题，并验证结果。
Word具有自动恢复功能，当文件出现问题时，可以尝试从自动恢 复的文件中找回数据。
从备份中恢复
定期备份文件是防止数据丢失的有效方法，可以从备份中恢复损坏 的文件。
使用数据恢复软件
专业的数据恢复软件可以帮助找回损坏文件中的数据。
29
处理大型文件性能优化
2024/1/26
压缩图片
通过压缩图片可以降低文件大小，提高处理速度。
寻求帮助
如果无法解决问题，可以向专 业人士或技术支持团队寻求帮
助。
2024/1/26
32
THANKS
感谢观看
2024/1/26
33
4
文本输入与编辑
01
02
03
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制的文本。
2024/1/26
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、剪切、粘贴、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并替换特 定文本内容。
5
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号 、字形（加粗、倾斜等 ）、下划线、颜色等。
19
插入批注和修订
插入批注
用户可以在文档中添加批注，为文本提供解释、说明或建议。批注 可以显示在文档的侧边栏中，方便查看和管理。
在Word中启用兼容性 模式，可以打开和编辑 早期版本的Word文档 。
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常见问题排查及解决
01
02
03
04
排查问题原因
根据错误提示或异常现象，分 析并确定问题原因。
查找解决方案
通过搜索引擎或官方文档，查 找针对问题的解决方案。
尝试解决问题
按照找到的解决方案，尝试解 决问题，并验证结果。
Word具有自动恢复功能，当文件出现问题时，可以尝试从自动恢 复的文件中找回数据。
从备份中恢复
定期备份文件是防止数据丢失的有效方法，可以从备份中恢复损坏 的文件。
使用数据恢复软件
专业的数据恢复软件可以帮助找回损坏文件中的数据。
29
处理大型文件性能优化
2024/1/26
压缩图片
通过压缩图片可以降低文件大小，提高处理速度。
寻求帮助
如果无法解决问题，可以向专 业人士或技术支持团队寻求帮
助。
2024/1/26
32
THANKS
感谢观看
2024/1/26
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文本输入与编辑
01
02
03
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制的文本。
2024/1/26
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、剪切、粘贴、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并替换特 定文本内容。
5
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号 、字形（加粗、倾斜等 ）、下划线、颜色等。
19
插入批注和修订
插入批注
用户可以在文档中添加批注，为文本提供解释、说明或建议。批注 可以显示在文档的侧边栏中，方便查看和管理。
word培训ppt课件
拆分成多个单元格。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
officeWord全套高级培训教程ppt课件
水印、背景及页眉页脚设置
水印设置 通过“页面布局”选项卡中的“水印”按钮进行设置，可 选择预设水印样式或自定义水印内容、字体、颜色等。
背景设置 通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”按钮进行设置， 可选择预设颜色、填充效果或图片作为页面背景。
页眉页脚设置 在文档中双击页眉或页脚区域进入编辑状态，可使用预设 样式或自定义内容、格式等。同时支持插入页码、日期、 时间等元素。
文本选择
学习使用鼠标和键盘进行 文本选择的各种方法，如 选择单词、句子、段落和 整篇文档等。
文本修改
熟练掌握复制、粘贴、剪 切、撤销和重做等编辑操 作，以及查找和替换功能 的使用。
段落格式设置（对齐、缩进等）
对齐方式
行距和段间距
掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两 端对齐等四种对齐方式，以及使用快 捷键进行设置的方法。
写检查等。
自定义工具栏与快捷键
自定义工具栏
通过“工具”菜单中的“自定义”选 项，可以添加或删除工具栏上的按钮， 以及调整按钮的布局。
自定义快捷键
在“工具”菜单中选择“选项”，进入 “自定义功能区”，在“键盘快捷方式” 中可以为常用命令设置自定义快捷键。
视图模式切换
01
02
03
04
普通视图
默认的视图模式，适合一般文 档编辑和排版。
05
邮件合并与打印输出设置
邮件合并功能介绍及操作步骤
• 邮件合并功能介绍：通过邮件合并功能，可以快速将主文档中 的数据与数据源中的记录进行匹配，生成个性化的批量文档。
邮件合并功能介绍及操作步骤
操作步骤 准备主文档和数据源
打开邮件合并向导
邮件合并功能介绍及操作步骤
选择文档类型和数据源 插入合并域
《word操作培训》课件
《Word操作培训》PPT课件
# Word操作培训 PPT课件 ## 简介 本课程旨在介绍基本的Word操作技能，包括以下内容： - Word界面介绍 - 文档创建与保存 - 文本的输入与编辑 - 格式设置与调整 - 图片插入与编辑 - 表格制作与编辑 ## Word界面介绍 - 了解Word的界面和功能区 - 学习快捷键的使用 ## 文档创建与保存 - 新建文档 - 打开已有文档 - 保存文档
使用表格工具在文档 中插入表格，指定行 数和列数。
表格的行列添 加和删除
快速添加和删除表格 的行列，灵活调整表 格结构。
表格的合并和 拆分
合并单元格或将单元 格拆分为格样式，使表格外观 更加整洁和专业。
总结
本课程介绍了基本的Word操作技能，希望您可以通过学习掌握这些技能，提高工作效率。
Word界面介绍
界面一览
了解Word的界面和功能区，掌握各项工具的使用。
文档创建与保存
新建文档
使用快捷键或菜单选项快速 创建新的文档，方便高效。
打开已有文档
浏览计算机中的文件，选择 并打开您需要编辑的文档。
保存文档
及时保存您的工作，防止数 据丢失。使用不同文件格式 进行保存。
文本的输入与编辑
1
输入文本
使用键盘输入内容，添加标题、段落和其他文本元素。
2
文本的复制、剪切和粘贴
使用快捷键或右键菜单复制、剪切和粘贴文本内容到其他位置。
3
段落设置
调整段落的对齐方式、间距和缩进，使文本排版更加美观。
4
字体设置
改变字体、字号和样式，使文本看起来更加吸引人。
格式设置与调整
页面设置
调整页面尺寸、边距和方向，使文档适应不同的需求。
# Word操作培训 PPT课件 ## 简介 本课程旨在介绍基本的Word操作技能，包括以下内容： - Word界面介绍 - 文档创建与保存 - 文本的输入与编辑 - 格式设置与调整 - 图片插入与编辑 - 表格制作与编辑 ## Word界面介绍 - 了解Word的界面和功能区 - 学习快捷键的使用 ## 文档创建与保存 - 新建文档 - 打开已有文档 - 保存文档
使用表格工具在文档 中插入表格，指定行 数和列数。
表格的行列添 加和删除
快速添加和删除表格 的行列，灵活调整表 格结构。
表格的合并和 拆分
合并单元格或将单元 格拆分为格样式，使表格外观 更加整洁和专业。
总结
本课程介绍了基本的Word操作技能，希望您可以通过学习掌握这些技能，提高工作效率。
Word界面介绍
界面一览
了解Word的界面和功能区，掌握各项工具的使用。
文档创建与保存
新建文档
使用快捷键或菜单选项快速 创建新的文档，方便高效。
打开已有文档
浏览计算机中的文件，选择 并打开您需要编辑的文档。
保存文档
及时保存您的工作，防止数 据丢失。使用不同文件格式 进行保存。
文本的输入与编辑
1
输入文本
使用键盘输入内容，添加标题、段落和其他文本元素。
2
文本的复制、剪切和粘贴
使用快捷键或右键菜单复制、剪切和粘贴文本内容到其他位置。
3
段落设置
调整段落的对齐方式、间距和缩进，使文本排版更加美观。
4
字体设置
改变字体、字号和样式，使文本看起来更加吸引人。
格式设置与调整
页面设置
调整页面尺寸、边距和方向，使文档适应不同的需求。
word初中课件ppt
word初中课件
• 引言 • Word基础操作 • Word进阶操作 • Word在生活中的应用 • 总结与回顾
01
引言
课程简介
Word初中课件是一门针对初中生学习办公软件Word的课程 ，旨在帮助学生掌握Word的基本操作和常用功能，提高学生 在学习、工作和生活中的文档处理能力。
该课程以实践为主，通过丰富的案例和实际操作，让学生快 速掌Biblioteka Word的使用技巧，提高文档处理效率。
总结词
掌握文档的创建和保存方法，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档” 来创建一个新文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单下的“保存”选项，选 择保存位置和文件名，即可将文档保存到电脑中。
文字编辑与格式设置
总结词
文字编辑与格式设置是Word中的重要功能，能够让文档更加美观和易读。
详细描述
在Word中，可以通过选择所需的文字，然后使用工具栏中的字体、字号、颜色 等选项进行格式设置。同时，还可以使用“查找和替换”功能快速修改文档中的 特定文字。
插入图片与表格
总结词
在Word中插入图片和表格，可以使文档更加生动和有条理。
详细描述
选择“插入”菜单下的“图片”选项，可以从电脑中选择一张图片插入到文档中。同时，选择“插入 ”菜单下的“表格”选项，可以在文档中创建一个表格，并使用工具栏中的选项对表格进行格式设置 。
学习目标
01
02
03
04
掌握Word的基本操作， 如新建文档、保存文档 、文本编辑等。
学会使用Word的常用功 能，如格式设置、表格 制作、图片插入等。
了解Word的高级功能， 如样式设置、目录生成 、宏的使用等。
• 引言 • Word基础操作 • Word进阶操作 • Word在生活中的应用 • 总结与回顾
01
引言
课程简介
Word初中课件是一门针对初中生学习办公软件Word的课程 ，旨在帮助学生掌握Word的基本操作和常用功能，提高学生 在学习、工作和生活中的文档处理能力。
该课程以实践为主，通过丰富的案例和实际操作，让学生快 速掌Biblioteka Word的使用技巧，提高文档处理效率。
总结词
掌握文档的创建和保存方法，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档” 来创建一个新文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单下的“保存”选项，选 择保存位置和文件名，即可将文档保存到电脑中。
文字编辑与格式设置
总结词
文字编辑与格式设置是Word中的重要功能，能够让文档更加美观和易读。
详细描述
在Word中，可以通过选择所需的文字，然后使用工具栏中的字体、字号、颜色 等选项进行格式设置。同时，还可以使用“查找和替换”功能快速修改文档中的 特定文字。
插入图片与表格
总结词
在Word中插入图片和表格，可以使文档更加生动和有条理。
详细描述
选择“插入”菜单下的“图片”选项，可以从电脑中选择一张图片插入到文档中。同时，选择“插入 ”菜单下的“表格”选项，可以在文档中创建一个表格，并使用工具栏中的选项对表格进行格式设置 。
学习目标
01
02
03
04
掌握Word的基本操作， 如新建文档、保存文档 、文本编辑等。
学会使用Word的常用功 能，如格式设置、表格 制作、图片插入等。
了解Word的高级功能， 如样式设置、目录生成 、宏的使用等。
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址)，用分号分 隔，点“确定”(
.
17
如图4所示)。
图4 添加用户4. 对于允许编辑所选部分的个人，请选中其
名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并
输入保护密码。提示
.
18
：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保 护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码 可选 ” 框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，
Word文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都 是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑 一顾了。但Word 20
.
1
03的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前 版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了 对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功
.
2
能。一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式如果 您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户 应用你未明确指定的可用样式;也可以防止用户直
.
8
对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题1样式的区域 格式将会被清除掉，而其他格式则保留。5. 在“保护文 档”窗口中单击“是，启动强制保护”。6
.
9
. 在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键 入密码，确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制 功能。提示：1. 若要将样式限制为最
14
2. 在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”
列表中选中“未做任何更改(只读)”， 防止用户更改文档
(如图3所示)。
图3 编辑限制
.
15
3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。如果允许 打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的 “每个人”复选框;如果允许特定的个人编辑
.
16
.
网瑞测速 /
22
.
5
式设置格式”复选框，单击“设置”按钮(如图1所示)。 图1 保护窗口设置窗口3. 在弹出的“格式设置限制”对 话框中勾选“限制对选定的样式
.
6
设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的
样式，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框
(如图2所示)。
图2 格式设置限制4.
.
7
点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是” 按钮。比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了 对“标题1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告
.
3
接将格式应用于文本(例如，项目符号或编号列表，以及 字体格式)，限制格式之后，用于直接应用格式的命令和 键盘快捷键将无法再使用，从而对文档的格式
.
4
进行保护。具体方法1. 单击“工具”菜单中的“保护文 档”命令，进入“保护文档”任务窗口。2. 在“保护文 档”任务窗口中，选中“限制中“允许自动套用格式替代 格式设置限制”复选框。二、设置文档的局部保护功能 Word 2003的文档保护功能最大
.
13
改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无 限制。具体方法：1. 选定需要进行编辑的(无限制的)文本， 按住Ctrl键可选中不连续的内容;
.
.
10
小数目的推荐选项，请单击图2中的“推荐的样式”按钮。 您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能
.
11
中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。2. 若希望保留部分键入时自动套用格式功能(工具/自动更正 选项/键入时自动套用格式)，例如将
.
12
.
19
使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用
户验证”(如图5所示)。
图5 启动密码保护这样，只有选定区域的文本可以编辑
(高亮显示)，
.
20
而其它没有选中的区域就不能进行编辑。如果要停止保 护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护” 按钮，输入密码，即可解除保护。
.
21
全文完！谢谢欣赏！感谢您的支持！