ISO专员岗位职责
ISO27001岗位职责说明书汇编
培训要求
1、ISO27001和ISO20000基本知识培训;
2、信息安全和信息技术服务管理手册;
3、管理类作业指导书;
4、产品基本知识;
5、公司规章制度;
6、有关法律法规。
特殊资格要求
无
岗位名称
部门经理
所属部门
业务中心
直接上级
总经理
直接下级
商务人员
岗位职责:
1、根据公司发展战略,组织制定销售战略规划;
2、掌握市场动态,组织收集行业政策,分析市场发展趋势;
3、建立销售渠道和销售人员;
4、执行销售动作,完成销售任务;
5、负责项目回款;
6、维护客户关系;
7、开展公司宣传,推动品牌建设。
资格要求
1、大学本科以上
2、3年以上工作经验,1年以上部门管理工作经历
文件制修订记录
NO
制/修订日期
修订编号
制/修订内容
版本
页次
1
2024-02-25
-
新制订
A0
核准
审核
制订
岗位
岗位名称
总经理
所属部门
总经办
直接上级
无
直接下级
各部门经理
岗位职责
1.负责信息安全管理手册的批准;
2.负责安全方针、安全目标的批准;
3.负责任命管理者代表;
4.负责主持管理评审,定期审查质量管理体系运行情况及其适用性、充分性、有效性;
4、了解公司经营技术知识;
5、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
iso质量管理体系人员职责
iso质量管理体系人员职责iso质量管理体系人员职责ISO9000质量管理体系中职责和权限的规定方式一、通过过程对相关的职责和权限加以规定,在过程中规定职责和权限的常用方式如:1、规定过程中各活动的主体;2、规定过程中各项活动之间的接口方式和职责、权限;3、规定过程与其他过程之间的接口方式和职责、权限。
二、通过质量计划对相关的职责和权限加以规定,在质量计划中规定职责和权限的常用方法如:1、规定项目的团队组成成员(项目责任人、项目的组织及角色);2、规定项目团队中各类人员的职责和权限;3、规定项目团队之间的工作关系以及项目团队与其他职能或人员的工作关系。
三、采用形成文件的正式形式规定职责和权限:1、用文件规定职责和权限的做法被多数组织所采用;2、对于组织的流程相对比较固定的情况采用正式文件规定便于管理;3、对于需要明确职责和权限的流程接口部分采用正式的文件规定;4、规定职责和权限的文件的常见形式。
四、采用非正式形式规定职责和权限:1、在一些小型组织中常用口头沟通授权的形式规定职责和权限;2、即使在一些大型组织中对于一些需要灵活处理的事项也常采用口头授权;3、口头授权常作为正式文件规定的补充或用于临时处理一些事情的授权;4、长期存在口头授权的情况最好转化为正式文件规定。
建立ISO9001质量管理体系2015-09-04 17:14 | #2楼1、企业为达到认证条件找谁咨询?,2、企业申请和取得认证资格的主要程序,3、企业取得认证资格有什么好处?,(1)提高企业质量管理水平,(2)扩大销售并获得更大利润,(3)扩大出口,(4)保护企业的合法权益,(5)免于其他监督抽查,4、质量体系建立的步骤,一、质量体系的策划与设计,(一)教育培训,统一认识,(二)组织落实,拟定计划,(三)确定质量方针,制定质量目标,(四)现状调查和分析,(五)调整组1、企业为达到认证条件找谁咨询?企业为达到取得质量认证资格必须具备的条件,常常需要请专家进行咨询,特别是如何按GB/T19000一ISO 9000系列标准建立质量体系,如何编制质量手册,如何评价质量体系的有效性,需要专家进行指导和帮助,以免走弯路。
iso专员岗位职责
iso专员岗位职责ISO(国际标准化组织)专员是一个负责协助组织获得和保持符合国际标准化组织标准要求的人员。
下面我将为您详细介绍ISO专员的岗位职责。
1. 确保符合标准要求:ISO专员的首要职责是确保组织符合国际标准化组织标准要求。
他们需要通过评估和监测组织的各项业务流程,以确保其与ISO标准一致。
他们将制定、实施和维护各种系统和程序,以满足ISO标准要求,并定期进行内部审核和改进。
2. 管理ISO文档:ISO标准要求组织建立并维护一套相关文件,以记录所有业务过程、规程和策略。
ISO专员负责确保这些文档的准确性、及时性和一致性。
他们将与相关部门合作,制定和更新文档,并确保其合规。
3. 组织ISO培训:ISO专员需要培训组织的员工,确保他们理解和遵守ISO标准要求。
他们将组织和提供培训课程,包括ISO标准的概述、适用于各个部门的具体要求以及内部审核程序等。
ISO专员还将根据需要提供定期的培训和更新。
4. 进行内部审核:ISO专员负责组织内部审核,以评估组织的合规性和绩效。
他们将计划和执行内部审核,审查各项业务流程和系统的有效性,并提出改进建议。
ISO专员还将跟踪改进措施的实施情况,并确保组织在下一次外部审核之前满足ISO标准要求。
5. 参与外部审核:ISO专员将作为组织的代表参与外部审核,以确保组织能够获得ISO认证或维持现有认证。
他们将协助审核员进行审核,提供必要的文件和信息,并就组织的合规性回答问题。
ISO专员将处理和解决审核中发现的问题,并跟踪任何必要的纠正和预防措施的实施。
6. 管理和改进:ISO专员将收集和分析与ISO标准相关的数据和指标,以评估组织的绩效和合规性。
他们将制定和实施改进措施,以解决任何发现的问题和不一致,并确保持续改进。
ISO专员还将监测和报告组织的绩效,以便持续改进和满足ISO标准要求。
7. 与相关方沟通:ISO专员将与组织的各个部门以及外部相关方进行沟通和合作。
他们将与部门经理和员工合作,解决与ISO标准相关的问题和需求。
体系专员工作岗位职责要求
体系专员工作岗位职责要求
体系专员的岗位职责要求包括以下方面:
1. 负责编制和调整企业的管理体系文件,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
2. 组织和指导体系相关的培训活动,提高员工对体系文件的理解和实施能力。
3. 开展内部审核,确保体系文件的有效性和合规性。
4. 跟踪和分析体系文件的实施情况,提出改进建议,推动体系的持续改进。
5. 协助组织和参与外部审核,确保企业获得相关认证或资质。
6. 参与和协调体系文件的沟通和宣传活动,提高员工对体系的认知和支持度。
7. 跟踪和分析行业和法律法规的变化,及时调整和完善企业的管理体系文件。
8. 解答员工关于体系文件的疑问和问题,提供相关的咨询和指导。
9. 参与公司内部的质量、环境和职业健康安全相关的会议和工作,提供专业建议和支持。
10. 协助上级领导推进相关的体系相关项目和任务。
体系专员需要具备以下能力和素质:
1. 具备较强的组织能力和沟通能力,能够协调各个部门和人员之间的工作。
2. 熟悉相关的管理体系标准,如ISO认证等,并能够熟练运用。
3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够发现问题并提出解决方案。
4. 具备较强的学习和适应能力,能够不断学习和更新知识。
5. 具备较强的团队合作能力和人际交往能力,能够与不同的人员进行有效沟通和合作。
企业(公司)ISO专员岗位工作职责
企业(公司)ISO专员岗位工作职责
企业(公司)ISO专员岗位职责
1.对公司质量体系进行审核,评价组织质量体系的符合性、有效性、持续性;
2.负责对全厂体系内文件资料的收集、整理、保存、传阅与控制(其中包括:ISO文件正本目录建立、”本分发、版本控制、保存期限规定,并指导各部门文员建立健全文件资料档案.
3.监督各部门记录管理实施,并指导、规范各部门记录管理;
4.通过宣传、培训、教育使各级员工理解并满足质量体系;
5.对现场、质量活动进行独立的、系统的审核,对不合格项开具纠正预防措施并对结果进行验证;
6.就质量体系的保持和改进向上级提出建议;
7.对外部审核起接口作用,了解外审资讯为外审做准备;
8.安排年度审核计划对质量体系进行监督、审核、维护;
9.协助管代、总经理进行年度管理评审;
10.主导工厂7S工作之推行、检查、指导;至于流程,觉得不是很好拟定。
感谢您的阅读!。
iso专员岗位职责
iso专员岗位职责iso专员岗位职责1职责描述:一、岗位职责1.贯彻执行国家、省、市有关城市管理的方针、政策、法律法规。
2.贯彻执行公司的质量方针和目标。
3.配合及执行公司质量规章制度及文件内容。
4.负责公司内部对市政管理部检查工作的跟进。
5.负责跟进公司品质部发给市政管理部的整改单及不合格处理单等工作。
6.负责制定部门工作流程。
7.负责部门iso文件(如岗位职责、管理制度、工作表格)的`制定和及时更新。
8.负责记录部门工作会议纪要。
9.完成上级领导安排的其他任务。
二、岗位目标根据公司的质量方针和目标,执行公司质量管理制度,完成领导交付的工作任务。
三、职位要求1、吃苦耐劳,认真积极,处事公平公正,有较强的工作责任心。
2、良好的口头表达能力和书面表达能力。
3、应变能力强,具有较强的沟通和协调能力4、有较为丰富的物业管理理论知识及具备一定的物业管理实操作能力,了解、熟悉行业状况,熟练掌握iso9001质量管理体系的运作。
5、具有一年以上物业管理同职工作经验;有iso内审员证书优先6、具有良好的职业操守,服从领导安排。
7、大专以上学历。
岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:1年iso专员岗位职责21、客户来厂审查的陪同与处理;2、客户审查不合格事项的回复与跟踪确认;3、客户要求提交环保资料的确认;4、我司相關环保信息向供货商的`传达;5、要求供货商提交的环保资料之确认;6、管理评審相关事项的跟进;7、内部审查的制定、确认与监督执行;8、外部审查的准备与陪同及不合格项的改善跟踪与回复;9、内部体系的宣传培训及监督执行;10、体系文件的管控与修定;11、文控中心事務的处理;12、内部稽核不合格事项的回复跟踪与效果确认;13、体系资料的收集等。
iso专员岗位职责3职位描述:1、负责企业iso9001及iso14001两体系的运作、持续改进等工作组织。
2、负责体系文件的编制,流程规范。
体系专员工作岗位职责要求
体系专员工作岗位职责要求
主要包括:
1. 负责制定、实施和监控组织的体系管理政策、流程和程序,确保其与相关法规和标准的符合和一致性。
2. 负责审核和改进组织的体系管理文件和记录,确保其完整、准确和及时更新。
3. 组织、协调和参与体系审核和评审活动,包括内部审核、供应商审核和相关认证审核。
4. 协助制定和实施组织的体系培训计划,培训和指导员工了解和遵守体系管理政策和程序。
5. 负责监测和报告体系绩效数据和指标,及时发现和解决问题,并提出改进措施。
6. 组织和参与体系管理相关的项目和活动,推动组织的持续改进和提高。
7. 跟踪和研究体系管理法规、标准和最佳实践,不断提升自身的专业知识和技能,并推广应用到组织中。
要求:
1. 具备本科及以上学历,相关专业,如质量管理、环境管理、安全管理等。
2. 具备相关工作经验,理解和熟悉体系管理的基本原理和要求。
3. 熟练掌握体系管理相关的法规和标准,如ISO9001、
ISO14001、OHSAS18001等。
4. 具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理和推动体系管理的工作。
5. 具备较强的沟通和表达能力,能够与各级别的员工进行有效的沟通和协作。
6. 具备较强的问题分析和解决能力,能够主动发现和解决体系管理中出现的问题。
7. 具备较强的学习和适应能力,能够及时掌握新的知识和技能,并应用到实际工作中。
ISO专员-岗位职责
ISO专员ຫໍສະໝຸດ 岗位代码115011101
岗位序列
技术业务
岗位层级
十一
直接上级
安全主管
工作目的
负责环境、职业安全体系的建立与保持。
工作描述
职责任务
职责:负责环境、职业安全体系的运行和维护工作
工作任务
1.环境、职业安全体系文件的跟踪、修改、更新、发放等管理工作
2.体系记录管理
3.组织环境、职业安全体系的内审、外审、管理评审等工作
工作经验
2年相关工作经验
职业资格
内审员资格证
专业技能
具备相关专业知识
能力要求
有一般的分析、判断能力,能处理相关突发事件
其他要求
无
1.负责员工安全三级培训教材的编制
2.员工安全培训
3.环境、职业安全体系的培训
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.工作计划完成率>90%
2.体系审核通过率>80%
工作难点
体系贯彻推行与体系的持续改进
工作禁忌
内部信息保密
职业发展
安全主管
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
熟悉ISO14000和OHSAS18001标准
职责:开展安全生产活动
工作任务
1.安全生产月检查、监督检查
2.安全生产管理制度的编制、完善
3.不符合项整改验收、总结
职责:上级部门及对外业务的联系、协调
工作任务
1.配合环保部门、卫生部门的检查、跟踪
2.配合安全生产监查部门的抽查
3.各项要求的落实
职责:员工安全、环境、职业安全体系的培训与教材编制
工作任务
ISO专员岗位说明书
ISO专员岗位说明书
ISO专员岗位说明书
职位名称:
iso专员、职位代码、所属部门、品质部、职等职级、直接上级、核准人、品质部经理、直接下属、文控文员、间接下属、晋升方向职位概要:
建立、完善和维护公司的质量和环境管理体系,主导iso系列的认证以及内、外审工作。
工作内容:
①负责公司整个的iso体系的建立、实施、运行与监督;
②负责相关文件的编写、修订与发布,监督质量与环境体系文件和记录的管理工作;
③对公司相关人员进行质量与环境管理体系知识的培训和宣传;
④主导公司的质量、环境管理体系的内审工作以及有关于体系方面与客户的联络工作,发现问题并及时改善;
⑤向公司最高管理者报告管理体系的业绩与需改进的建议;
⑥组织对环境因素的识别与评价,组织制定公司环境与质量目标;
⑦完成上级交代的其他工作。
任职资格:
背景:
◆理工科专业大专以上学历。
培训经历:
◆参加过系统的质量和环境体的知识的.培训;
◆有过大中型企业的iso体系建立和内部审核的培训经历;
◆接受过沟通协调能力以及初步的管理能力的培训。
经验:
◆企业中同等职位两年以上工作经验,取得内审员资格证书。
技能技巧:
◆非常熟悉iso体系的标准和知识;
◆熟悉企业通过iso认证的工作流程和内部审核流程;
◆良好的沟通和协调能力,能组织开展iso相关知识的培训。
态度:
◆优秀的敬业精神和职位道德;
◆优秀的团队合作精神和执行力;
◆很轻的计划性及实施执行的能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:无危险,无职业病危险。
iso担当职务说明书
iso担当职务说明书ISO(国际标准化组织)担当职务说明书职务名称:ISO担当工作职责:1. 协助组织实施ISO标准化工作,确保组织达到国际标准要求。
2. 负责制定和更新ISO实施计划,明确实施目标和时间表。
3. 领导并指导团队成员,确保他们理解并遵守ISO标准和程序。
4. 协助组织进行ISO的梳理和评估,确定需要采取的措施来满足标准要求。
5. 编写相关的ISO文件,包括政策、手册、程序和作业指导等。
6. 组织并进行内部审核,确保组织内部各个部门都遵守ISO 标准和程序。
7. 筹备和协助外部审核,以便取得ISO认证,并保持该认证的有效性。
8. 跟踪ISO标准的更新和变化,及时向组织提供相关信息和指导。
9. 监控ISO的实施效果,及时发现和纠正偏差,提出改进措施。
10. 提供培训和指导,确保组织内外的人员具备ISO标准的知识和技能。
11. 与各个部门密切合作,协调和推动ISO的实施和改进。
12. 参与相关的会议和培训,了解最新的ISO标准和实践。
任职要求:1. 本科或以上学历,相关专业背景。
2. 了解ISO标准和实施要求,具备ISO内审员资格证书。
3. 具备一定的项目管理和团队领导经验,能够有效协调和组织团队工作。
4. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和外部机构进行有效地沟通和合作。
5. 良好的分析和解决问题的能力,能够发现问题并提出合理的解决方案。
6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时了解和应用新的ISO标准和实践。
7. 具备较强的责任心和执行力,能够按照ISO要求推动工作的完成。
8. 具备较强的抗压能力,能够在工作压力较大的情况下保持良好的工作状态。
9. 具备良好的英语读写能力,能够理解和翻译ISO标准文件。
以上为ISO担当的职责和要求,希望能够根据此说明书来选择和培养合适的ISO担当人员,确保组织在ISO标准化工作上达到国际水平。
体系专员岗位职责(二篇)
体系专员岗位职责
1.质量体系的持续改进:
2.协助车间成品校正,对入库产品成品检验并做好记录
____车间首件产品进行确认(包括产品型号,加工工艺的符合性),对生产过程做好巡检
____对生产过程中不合格品标识、隔离、开具不合格单报品质经理,并参与原因分析
5.负责所管辖区域报废品核实,并开具报废清单
6.新上岗员工作业指导,不按工艺生产的行为进行纠正和监督
7.负责质检工序人员培训,对质检过程进行监督,结果进行抽查
8.参与车间早会,就品质问题进行讲解,提醒注意事项,宣传质量意识
9.协助外检员,对负责产品进行退货品分析,对返工返修件的重新检验
10.参与技术部工程变更验证和反馈;参与新产品的试制检查工作;参与车间持续改进工作
体系专员岗位职责(二)
1、依据ISO9001、ISO14001标准的要求,确保公司质量和环境管理体系的建立、实施与维护,并依其要求推行持续改进;
2、向部门经理汇报管理体系的运行情况,包含所需的改进;
3、负责主导公司内审、外审、管理评审的工作,跟进不符合项的改善;
4、负责主导客户验厂(包含品质体系、环境体系、社会责任、反恐体系),制定不符合项改善方案并回复客户,对改善方案进行跟进;
5、文件及记录控制的策划及督促;
6、上级交办的其它事项处理。
ISO质量管理员岗位职责
ISO质量管理员岗位职责
ISO质量管理员是企业中负责ISO质量管理体系建设和维护的
专业人员,主要负责实施ISO质量管理标准,保证产品质量和顾客
满意度。
以下是ISO质量管理员岗位的职责:
1. 建立和维护ISO质量管理体系:ISO质量管理员需要制定符
合ISO标准的质量管理体系,确保该体系满足总体组织目标,同时
能够持续改进。
2. 理解ISO标准:ISO质量管理员需要全面了解ISO质量标准,同时研究最新的标准变更,并将相应的要求应用于企业的管理体系
之中。
3. 有效地规划、协调、组织和控制其下的工作人员:这一项工
作需要ISO质量管理员保证员工能够理解ISO标准的要求,以及质
量管理体系的目的和运作方式。
4. 负责审核和评估:ISO质量管理员需要确保企业的质量管理
体系符合ISO标准的要求,因此需要定期进行内部审核和评估。
此外,对于外部供应商和承包商,ISO质量管理员也需要进行审核和
评估。
5. 实施质量改进计划:ISO质量管理员需要与企业其他职能部
门一起制定相应的质量改进计划,以确保企业能够持续提高其质量
管理水平。
6. 维护ISO质量管理标准的认证:企业通常需要获得的ISO认证,ISO质量管理员需要准备所有的ISO质量管理标准认证程序,
并协调相关方面经营合规的要求。
7. 评估供应商的质量管理能力:ISO质量管理员也需要负责评估供应商的质量管理能力,以确保供应商能够满足企业的质量管理标准。
体系专员岗位职责职位要求
体系专员岗位职责职位要求
岗位名称:体系专员
岗位职责:
1. 负责公司品质与环境管理体系的制定、执行与评价。
2. 维护和更新公司品质与环境管理体系文件,确保其符合相关的法律法规和标准。
3. 协助完成公司的内部审核和外部审核工作,并跟进整改措施落实情况。
4. 参与制订公司品质管理、环境管理、健康与安全管理方针、目标与计划。
5. 负责公司品质与环境数据的收集、整理、分析和报告,为决策提供依据。
6. 参与公司的品质、环境管理培训计划的制定和实施工作。
7. 负责与内外部的沟通、协调、合作工作,以确保公司品质与环境体系的连续性和改进性。
8. 参与并推动公司的品质、环境管理体系相关的改进和创新工作。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,工业工程、质量管理、环境工程、化学工程等相关专业。
2. 具备较强的品质、环境管理理论知识和实践经验,具有ISO9001、ISO14001等管理体系审核员资质更佳。
3. 具备较强的协调沟通能力、分析判断能力、问题解决能力和团队合作能力。
4. 具备较强的计划组织和执行力,注重细节,有责任心和主人翁精神。
5. 具备良好的英语听说读写能力,熟练使用办公软件和质量管理辅助工具。
体系专员岗位职责
体系专员岗位职责
体系专员的岗位职责包括:
1. 协助制定和维护组织的体系管理体系,如质量管理体系、环境管理体系、职业安全健康管理体系等。
2. 根据组织的体系管理方针和目标,制定和更新体系管理文件,如程序、文件控制等。
3. 定期进行体系审核,包括内部审核和管理评审,以确保体系的有效运行和符合法律法规要求。
4. 协助组织相关部门进行体系培训,提高员工对体系管理的认知和理解,确保他们的操作符合体系要求。
5. 跟踪和分析体系指标,提供有关体系运行状况和改进方案的报告,并协助相关部门制定改进措施。
6. 协助组织推动体系管理的持续改进,提出并推动改进措施,以达到业务目标和客户要求。
7. 参与组织相关会议,如管理评审会议和相关问题讨论会议,以协调和解决体系管理方面的问题。
8. 跟踪和了解相关法规和标准的更新,并根据需要进行体系文件的更新和修订。
9. 协助组织应对体系管理方面的突发事件和应急情况,保证体系的有效运行和持续改进。
10. 协助组织进行体系认证和审核,与认证机构和相关方面进行沟通和协调。
总之,体系专员是组织体系管理的重要角色,负责协助制定、实施、维护和改进体系管理,以推动组织的持续发展和优化。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指企业内部的体系管理岗位,主要负责制定、实施和改进企业的运营管理体系,确保其符合相关标准和法规要求。
本文将详细介绍体系专员的职责和要求。
二、岗位职责1. 制定和修订运营管理体系:负责制定和修订企业的运营管理体系文件,包括体系手册、流程文档、程序文件等,确保其与相关标准和法规要求一致。
2. 实施和推进体系改进:负责组织和推动运营管理体系的实施和改进工作,包括对体系文件的培训、落地、监督和评估,以提高企业的运营效率和品质水平。
3. 进行内部审核和评估:负责组织和实施内部审核和评估,检查体系文件的有效性和实施情况,并提出改进措施,确保体系符合外部认证审查的要求。
4. 协助外部认证审查:负责协助外部认证审查的准备工作,包括审核材料的准备、相关人员的培训和组织审查过程,以确保企业能够通过认证审查。
5. 提供体系咨询和指导:为企业内部的其他部门和员工提供关于运营管理体系的咨询和指导,解答相关问题,并协助解决体系实施中的难题和矛盾。
6. 进行体系培训和宣贯:负责组织并开展运营管理体系的培训和宣贯工作,向员工普及体系的重要性和实施要求,提高员工的体系意识和参与度。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,相关专业优先考虑,如质量管理、工业工程等。
2. 专业知识:熟悉ISO9001等相关管理体系标准,了解其内容和要求,掌握体系文件的制作方法和实施技巧。
3. 经验要求:具有相关体系管理工作经验者优先,熟悉体系文件审核和评估流程,了解外部认证审查的要求和程序。
4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级和部门的人员有效沟通和合作,推动体系的实施和改进。
5. 问题解决能力:具备较强的问题分析和解决能力,能够独立发现问题、制定改进方案并推动执行。
6. 学习能力:具备快速学习新知识和技能的能力,能够在不断变化的环境中不断提升自我,适应体系要求的变化和升级。
四、工作环境体系专员主要在企业内部工作,需要与不同部门的人员进行沟通和协调,定期参与内部和外部的会议和培训活动。
ISO质量管理体系部门职责分工明细2024版
ISO质量管理体系部门职责分工明细2024版ISO质量管理体系是一种以国际标准化组织(ISO)发布的质量管理体系为基础的管理方法。
该体系通过规范和规范化组织的质量管理活动,以实现产品和服务的连续改进和持续符合客户要求。
为了有效管理和运作ISO质量管理体系,需要明确质量管理体系部门的职责分工。
1.质量管理体系规划和设计职责:负责制定公司的质量管理体系规划和设计方案,包括制定质量目标和指标、确定相关质量管理流程和程序、建立和维护质量手册和标准,确保体系的规范和可操作性。
同时,负责对公司现有流程和程序进行评估和改进,以保证质量管理体系的适应性和先进性。
2.质量管理体系实施和监控职责:负责质量管理体系的有效实施和监控,包括培训员工、推广体系要求、制定操作手册和程序文件、组织内部审核和审核员的培训等。
同时,负责监控体系运行情况,通过内部审核和持续改进活动,确保体系的有效性和持续符合要求。
3.质量管理体系审核和认证职责:负责质量管理体系的审核和认证过程,包括组织外部审核、负责准备和跟踪认证过程、协调各部门配合审核等。
同时,负责处理审核中发现的问题和不符合项,并跟踪整改措施的执行和效果。
通过审核和认证活动,确保质量管理体系的可行性和合规性。
4.质量管理体系培训和宣传职责:负责组织和实施质量管理体系的培训和宣传工作,包括制定和实施培训计划、组织培训活动、编制培训材料等。
同时,负责向全体员工宣传质量管理体系的意义和价值,促进员工的参与和质量意识的提升。
5.质量管理体系文件和记录管理职责:负责制定和更新质量管理体系的文件和记录管理规定,包括管理文件的版本和修订,管理记录的保留和归档,确保体系文档的合理性和有效性。
同时,负责对文件和记录的使用和控制,以保证体系的透明和可操作性。
总之,ISO质量管理体系部门的职责分工主要包括质量管理体系规划和设计、质量管理体系实施和监控、质量管理体系审核和认证、质量管理体系培训和宣传,以及质量管理体系文件和记录管理等方面。
体系专员岗位职责
体系专员岗位职责
体系专员的岗位职责包括以下几个方面:
1. 系统建设和维护:负责组织和协调公司内部的各项管理体系的建设和维护,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
具体工作内容包括制定和更新体系文件、组织内部培训,确保体系的有效运行。
2. 数据统计和分析:负责收集和统计与体系相关的数据,并进行分析和报告,帮助公司了解体系运行情况和改进方向。
通过数据分析,找出运营过程中存在的问题和潜在风险,为公司的决策提供数据支持。
3. 监督和审核:负责对公司内部各个部门的体系运行情况进行监督和审核,确保体系的有效实施。
通过定期的内部审核和评估,发现和纠正体系中的问题,提出改进建议。
4. 沟通和协调:作为体系的专业人员,需要与公司内部各个部门进行沟通和协调,推动体系的实施和落地。
与公司高层管理层、员工和外部审计机构进行沟通和合作,确保体系达到认证要求。
5. 培训和宣传:负责公司培训体系的制定和培训计划的执行。
组织和开展培训活动,提高员工对体系的认识和理解,确保员工能够按照体系要求开展工作。
6. 改进和创新:负责对现有体系的改进和创新工作。
通过持续改进的方法和工具,优化现有的体系流程和管理方法,提高管理效率和运营绩效。
总之,体系专员是负责组织和协调公司各项管理体系的建设和运行的专业人员,需要具备良好的沟通能力、数据分析能力和团队合作能力,能够熟练运用体系管理工具和方法,推动体系改进和持续发展。
iso岗位职责
职责:
1、协助上级做好内审相关安排、审核、跟进确认整改效果。
2、协助上级做好体系维护相关事宜及内部改善。
3、根据上级要求不定期对质量、环境、职业健康安全管理体系运作进行检查。
4、对质量、环境、职业健康安全管理体系运作提出改善意见或建议。
5、负责了解和掌握各部门体系工作推进情况,监察各部门工作进度,并把相关问题向管理者代表汇报。
6、负责协调解决与质量、环境、职业健康安全管理体系相关信息的传递和处理,及内部沟通活动,对无法解决的问题及时向管理者代表汇报。
7、组织质量体系的内审活动的开展及总结,协助管理者代表搞好管理评审协调工作。
8、向管理者代表报告质量、环境、职业健康安全管理体系的业绩,执行管理者代表的指示,协助管理者代表监督质量环境管理体系的持续改进。
2、按时收集各部门质量目标数据的统计与分析、改善。
3、配合各部门的工作开展,对日常需要各部门、领导层协助解决的实际问题进行联络。
编制:审核:批准:生效日期:
岗位职责
序号:ZX/GW-ISO-02-01
岗位名称:ISO副主管
部门:ISO办
上级:ISO主管
直接下属:办公室主任
任职要求:
大专以上学历或有三年以上相关工作经验
3、遵守公司日常管理规范,不断学习,提高技能素质。
4、对公司一体化管理体系的文件、资料控制不符合要求负责。
5、不断提高自己及下属工作效率及业务知识,承担因管理不善而导致的责任。
工作关系:
1、与各部门人员协调、配合、沟通。
2、服从公司管理。
编制:审核:批准:生效日期阅读使人快乐,成长需要时间
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体系专员岗位职责
体系专员岗位职责
体系专员是负责管理和维护企业的体系标准和体系文件的人员。
其岗位职责主要包括:
1. 编制和修订企业的体系文件,包括体系手册、程序文件、作业指导书等。
2. 参与体系文件的实施和落实,确保各个部门和岗位按照体系文件要求进行操作。
3. 协助相关部门制定和完善工作规范和流程,确保工作的标准化和规范化。
4. 跟踪体系文件的执行情况,进行现场巡检和审核,发现问题并提出改进措施。
5. 参与体系审核,协助内外部审核员进行体系审核,整理审核资料和整改情况跟踪。
6. 组织和参与体系培训和意识提升活动,提高员工对体系的了解和认同度。
7. 分析和反馈体系运行情况,向管理者提供有关体系改进的建议和意见。
8. 跟踪国家和行业对于体系标准的变化和更新,及时修订体系文件。
9. 实施体系纪律,对体系文件违反情况进行处理和纠正。
10. 参与体系认证的准备和评审,提供相关资料和数据。
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体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书作为一名体系专员,你需要确保企业内部的管理体系符合行业标准和法律法规的要求,同时帮助企业达到更高的效率和质量水平。
以下内容将对体系专员岗位的职责进行详细说明:一、管理体系标准维护作为一名体系专员,你需要了解并熟悉行业标准、法律法规等相关规定,以保证企业内部管理体系的规范和标准化。
此外,你需要负责监督和维护企业内部的各种管理体系,包括质量管理、环境管理、职业健康安全管理等。
在此过程中,你需要对企业内部各个部门的相关流程进行审核、评估和改进,例如审核企业内部的文件资料、确认流程是否符合标准要求、指导员工正确执行标准等。
二、体系证书相关事宜管理体系证书是企业证明其管理体系符合行业标准和法律法规要求的重要证据。
作为一名体系专员,你需要负责接受资质认证机构的审核和评估,帮助企业顺利通过体系认证并取得证书。
在此过程中,你需要协助企业的各部门,确保其管理体系符合认证标准,同时协调整理企业的文件材料和相关记录,以便顺利通过审核。
三、管理体系评估和改进体系评估是企业管理体系维护和改进的重要手段。
作为一名体系专员,你需要参与和协调企业内部的体系评估工作,并对评估结果进行分析和评估。
在此过程中,你需要调查和分析评估结果,确定改进方向和目标,并协调和指导相关部门进行改进工作,以提高企业的效率和质量水平。
四、体系培训和沟通有效的培训和沟通是管理体系维护的重要保障。
作为一名体系专员,你需要对企业内部的相关人员进行培训,使其了解管理体系标准和要求,并能够正确执行标准和流程。
在此过程中,你需要制定培训计划和内容,组织和实施培训活动,并协调和沟通相关人员,以确保有效的信息传递和执行。
五、文档管理和记录管理体系专员还需要负责管理和维护企业内部的文档资料和记录,以确保其符合标准和要求。
此外,你需要确保文档和记录的保密和安全。
在此过程中,你需要制定和管理相关的文档和记录管理程序,包括制定标准文件模板、维护文档和记录的存档、管理文档和记录的访问和安全控制等。
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ISO专员岗位职责
1.全面负责公司质量管理体系所有文件的格式审核,文件送审、分发、建档。
2.全面负责公司文件控制系统的运作,不断改进文件控制系统以服务于公司运
作要求。
3.全面监督各文件使用站、使用人所使用的文件是否符合公司文件控制要求。
4.协助管理者代表对品质管理体系的策划、推行以及持续改进工作。
5. 根据相关方最新对质量的要求,全面负责及要求/协助相关部门对ISO9000体系文件修定;
6.全面负责环境物质相关资料收集及评估、保存、更新。
7. 负责新进人员ISO基本知识的培训。
8. 协助管理者代表作好内部审核及其它方的审核工作。