公司车辆管理进出登记表
车队车辆管理表格
车队车辆管理表格
这个表格中包含了序号、车牌号、车辆类型、品牌、购买日期、里程数、保养记录、维修记录和保险到期日等字段。
根据实际需求,您可以添加或删除字段。
在表格中填写车辆信息时,可以根据实际情况填写相应的数据。
例如,序号可以按照车辆加入车队的顺序进行排序;车牌号需要填写车辆的真实车牌号码;车辆类型可以填写如小型客车、中型货车、大客车等;品牌可以选择填写车辆所属的品牌;购买日期需要填写车辆的购买时间;里程数需要填写车辆的总行驶里程数;保养记录和维修记录可以根据实际情况填写相应的保养和维修信息;保险到期日需要填写车辆保险的到期时间。
通过这个表格,可以对车队中的车辆进行全面的管理,包括车辆的基本信息、保养和维修情况以及保险信息等。
根据需要,还可以将表格导入到其他车辆管理软件中,以便更好地对车队进行管理。
公司车辆管理表格(共种)
附表一:《公务车辆使用申请表》
附表一:《公务车辆使用申请表》
附表三:《车辆行车日志登记表》
附表三:《车辆行车日志登记表》
附表五:《车辆维修保养记录表》
附表一:《公务车辆使用申请表》
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
申请理由
部门负责人意见:
日期: 年 月 日
车辆管理人意见:
日期: 年 月 日
附表二:《私务车辆使用申请表》
私务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
部门负责人意见:
日期: 年 月 日
车辆管理人意见:
日期: 年 月 日
附表三:《车辆行车日志登记表》
车辆行车日志登记表
车辆车型
车辆牌照
购置日期
编号
使用人
出发时间
返回时间
出发公里数
返回公里数
事务说明
备注说明
附表四:《车辆长途派遣登记表》
车辆长途派遣登记表
车辆信息
驾驶人员
出车时间
出发公里数
返回时间
返回公里数
通行费用
燃油费用
派遣说明
部门负责人意见:
日期: 年 月 日
车辆管理人意见:
日期: 年 月 日
附表五:《车辆维修保养记录表》
车辆维修保养记录表
车辆基本情况
保养、维修项目及费用情况
车牌牌照
保养项目
费用
维修项目பைடு நூலகம்
费用
部门
车型
购置日期
上次年检日期
进出场人员车辆登记表
进出场人员车辆登记表
背景
为了确保公司内部管理的安全性和追溯性,以及方便权限控制,现制定进出场人员车辆登记表。
填写方式
1. 进出公司的人员或车辆,必须在进场前在该表上登记。
2. 填写内容包括:姓名、身份证号(车牌号)、进出时间、公
司/单位名称、接待人员、进出事由等项。
3. 信息填写后,由接待人员或值班人员核对确认后方可进出。
4. 每日结束时,管理员汇总信息并保存备案。
目的
1. 建立进出场人员车辆的档案,便于管理和查阅。
2. 控制进出场人员车辆的数量和情况,降低安全事故的发生率。
3. 防止非授权人员或车辆进入公司内部,保证公司信息和财产
的安全。
注意事项
1. 当人员或车辆离开公司时,必须在表格中登记出场时间。
2. 如果发现不符合要求的人员或车辆,必须报告安保部门。
3. 管理员必须做好信息的保密工作,防止泄露。
4. 定期检查表格,确保正确性和完整性。
结论
制定进出场人员车辆登记表可以加强企业管理,提高安全意识,避免安全事故的发生。
同时,通过对登记表进行管理和监督,能够
对员工和客户进行安全追溯,制定科学的安全措施,加强对安全这
一核心工作的重视。
车辆使用管理登记表
车辆使用管理登记表车辆使用管理登记表是一种用于记录和监控公司车辆使用的有效工具。
通过这张表格,管理层可以了解车辆的分配、使用情况、维修保养以及油耗等信息。
本文将详细介绍车辆使用管理登记表的内容及其在车辆管理中的重要作用。
一、车辆基本信息的登记车辆使用管理登记表首先需要记录车辆的基本信息,包括车辆型号、车牌号、车辆颜色、购买价格、购买日期等。
这些信息有助于了解公司车辆的整体情况,为后续的车辆管理提供基础数据。
二、车辆分配信息的登记这部分信息主要涉及车辆的分配情况,包括分配给哪个部门、使用人姓名、使用人联系方式等。
此外,还应记录车辆的保险信息,包括保险类型、保险有效期等。
三、车辆使用信息的登记车辆使用信息的登记是车辆使用管理登记表的核心部分。
该部分需要记录车辆的使用情况,包括出车时间、返回时间、行驶里程、油耗等信息。
同时,还应记录车辆的使用用途,如商务出行、员工通勤等。
通过这些信息,管理层可以了解车辆的使用状况,为优化车辆调度提供依据。
四、车辆维修保养信息的登记为了确保车辆的安全和性能,车辆的维修保养至关重要。
在车辆使用管理登记表中,应详细记录车辆的维修保养信息,包括保养类型、保养日期、保养内容、保养费用等。
这些信息有助于了解车辆的维护状况,为制定合理的维修保养计划提供数据支持。
五、车辆油耗信息的登记油耗是车辆使用过程中的重要成本之一。
记录车辆的油耗信息可以帮助公司掌握车辆的能耗情况,为降低运营成本提供依据。
车辆使用管理登记表应包含每辆车的油耗记录,包括加油时间、加油量、油价等信息。
通过以上五个方面的信息登记,车辆使用管理登记表可以全面反映公司车辆的各项情况,为管理层提供决策支持。
为了确保表格数据的准确性,公司应制定相应的管理制度,对表格的填写和审核进行规范。
总之,车辆使用管理登记表是公司车辆管理的重要工具,通过记录和分析车辆的各项信息,有助于提高车辆的利用率,降低运营成本,为公司的业务发展提供有力保障。
公司车辆管理制度表格
公司车辆管理制度表格1. 背景介绍公司车辆管理制度是为了规范和管理公司所拥有的车辆资源,提高车辆使用效率和安全性而制定的一套规章制度。
2. 目的和范围•目的:确保公司车辆的安全、合理使用,提高车辆利用率,降低运营成本。
•范围:适用于所有公司拥有的车辆资源。
3. 车辆管理责任3.1 车辆管理员责任•管理公司车辆的使用、保养和维修工作;•确保车辆安全和性能达到标准;•确保车辆维修及保养计划的执行。
3.2 车辆使用人员责任•遵守交通安全法规,文明驾驶,确保车辆安全;•做好车辆的日常保养工作,及时报修维护;•确保车辆及时归还,不得擅自改变车辆用途。
4. 车辆使用规定4.1 驾驶资格限制•使用公司车辆的人员必须持有合法有效的驾驶证;•驾驶人员必须遵守交通安全法规,禁止酒后驾驶和超速行驶。
4.2 用车申请和审批流程•使用人员应提前向车辆管理员申请车辆使用,填写用车申请表;•车辆管理员根据用车需求和车辆状况进行审批,将审批结果告知使用人员。
4.3 车辆使用期限和用途•使用人员应按照申请的期限使用车辆,期限到期应及时归还;•车辆使用应符合申请用途,不得擅自改变用途。
4.4 车辆保养和维修•使用人员应定期检查车辆状况,及时保养和维修;•发现车辆故障或需要维修,应立即通知车辆管理员。
5. 车辆报废和处置5.1 报废标准和程序•车辆达到报废标准(如车龄超过规定年限、事故损坏严重等),由车辆管理员提出报废申请;•报废程序包括申请、评估、报批、处置等环节。
5.2 车辆处置方式•报废车辆可以进行拍卖、租赁或对外销售等方式进行处置;•处置的资金应如实记录并纳入公司财务。
6. 车辆管理绩效考核6.1 车辆利用率考核•根据车辆的使用情况,对车辆利用率进行考核;•包括车辆使用率、空闲率等指标。
6.2 车辆维修及保养情况考核•根据车辆维修及保养情况,对车辆管理情况进行考核;•包括维修及保养记录的完整性、故障率等指标。
7. 附则本制度自发布之日起生效,并作为公司车辆管理的依据。
公司车辆管理表格
载物品名及规格
数量
出入时间
年月日时分出厂
门卫签章
年月日时分入厂
主管: 科长: 申请人:
四、用车单
用车部门:车号: 年 月 日
事由
人数:人
载货:吨
预定时间:月日自时分至时分
预定时间:月日自时பைடு நூலகம்至时分
行驶距离里程表自至共行驶公里
备注
主管: 用车人:
五、车辆使用月报表
车号
类别
驾驶人
行驶里程
汽油费
保养修理
每公里费用
每公里汽油费
合计
合计
合计
合计
备注
汽
油
费
明
细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
十四、司机考核记录
年月
负责车型
牌照号
卫生
车况
出勤
公里/月
出车次/月
耗油
违章
事故
安全学习
修车费
成绩
备注
主要故障
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
办公室主任意见
总经理意见
备注
注此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室,第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度()
车类
车牌号
公里数
实用
公里数
耗油/
100km
违章
次数
修车费
次数
备注
十三、车辆费用支出月报表
月
保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
本月里程
公司车辆管理制度表格
公司车辆管理制度表格一、目的和依据为了做好公司车辆的管理工作,确保车辆的安全和正常运营,提高公司车辆的利用率,保护公司的财产安全,根据相关法律法规和公司的管理要求,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有内部车辆的管理,包括所有部门及员工使用的车辆。
三、车辆管理责任人1. 公司管理层负责监督和指导车辆管理的工作,并对车辆管理进行定期评估。
2. 公司设立车辆管理部门,负责车辆的日常管理和维护,包括车辆的购置、保险、维修等工作。
3. 每个部门设立车辆管理员,负责本部门车辆的使用和保管工作,确保车辆安全运行。
四、车辆的购置和报废1. 公司车辆应按照公司的规定程序购置,必须经过相关部门的审批。
2. 车辆报废必须经过公司管理层的批准,并按照相关程序进行报废处理。
五、车辆的使用1. 车辆使用必须符合公司的规定,严禁私自使用公司车辆进行私人活动。
2. 车辆使用人员必须具备相关驾驶证,未取得驾驶证的人员严禁驾驶公司车辆。
3. 车辆使用人员必须严格按照交通规则行驶,确保安全。
4. 车辆使用人员必须遵守公司的规定,定期对车辆进行检查和维护。
六、车辆的保养和维修1. 车辆的保养和维修由车辆管理部门负责,车辆使用人员必须配合车辆管理部门进行相关工作。
2. 车辆保养和维修必须按照规定的时间和标准进行,确保车辆的安全运行。
3. 车辆管理部门必须定期对车辆进行保养和维修记录,并及时对发现的问题进行处理。
七、车辆的保险1. 公司应对车辆进行保险,确保车辆在使用过程中遇到交通事故等情况的风险得到充分覆盖。
2. 车辆保险的购买和索赔由车辆管理部门负责协调处理。
八、车辆的年度检查1. 公司车辆必须按照规定的时间进行年度检查,确保车辆的安全运行。
2. 车辆年度检查由车辆管理部门负责协调处理。
九、车辆的违规处理1. 对于违反公司车辆管理制度的行为,公司将依据管理规定进行相应的处罚,包括警告、扣除奖金、停止使用公司车辆等。
2. 对于涉嫌违法行为,公司将依法处理,并保留追究相关责任人的权利。
公司车辆使用登记台账本含封面
公司车辆使用登记台账本车辆型号:车牌号:车辆类别:日期:年月日至年月日公司车辆使用登记表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆使用登记台账本标准版使用说明一、台账本概述公司车辆使用登记台账本是企业管理车辆使用情况的重要工具,旨在记录每一辆公司车辆的日常出车、用途、目的地、行驶里程及驾驶员信息等关键数据。
通过详细的记录与分析,有助于企业合理安排车辆资源,提高车辆使用效率,同时加强车辆安全管理,确保公司资产的安全与合规使用。
二、台账本结构与内容封面信息:台账本封面应清晰标注“公司车辆使用登记台账本”字样,并填写车辆型号、车牌号、车辆类别及记录的时间范围,便于查阅与管理。
表格设计:台账本主体部分采用表格形式,主要包括以下列项:日期:记录车辆使用的具体日期。
出车时间:详细记录车辆出发的具体时间。
出车事由:简述车辆出行的目的或任务,如接送客户、参加会议等。
目的地:标注车辆出行的目的地,以便于行程追踪。
大概里程:估算并记录车辆行驶的大致里程数,作为车辆维护和成本控制的参考。
回司时间:记录车辆返回公司的时间,确保车辆按时归位。
驾驶员:填写执行出车任务的驾驶员姓名,确保责任到人。
司机班长:若公司有设置司机班长职务,可在此处填写,以便于管理和协调。
备注:用于记录特殊情况、特殊说明或需要特别注意的事项。
示例记录:以2021年11月25日为例,台账本记录了三次车辆使用情况:早晨8:20,车辆用于接客户来回高铁站,行驶约30km,9:20返回公司,驾驶员为稻壳儿和米粒儿。
上午11:40,车辆再次出发送客户来回高铁站,同样行驶30km,13:00返回公司,驾驶员同上。
下午14:30,车辆送王总集团开会,来回集团行驶18km,17:30返回公司,驾驶员依然为稻壳儿和米粒儿。
三、台账本使用与管理记录要求:每次车辆使用后,驾驶员需及时、准确、完整地填写台账本,确保信息真实有效。
审核制度:司机班长或车辆管理部门应定期对台账本进行审核,检查记录是否规范、完整,发现问题及时纠正。
公司用车登记表【范本模板】
公司用车登记表司机姓名:车辆牌号:出车日期:公司用车登记表司机姓名: 车辆牌号:出车日期:公司用车协议因乙方需要借用车辆,现向甲方借用北汽电动汽车EV160,经双方协商达成如下协议:1.甲方将车牌号为:电动汽车车借给乙方使用,该车性能良好,手续齐全。
2。
甲方提供性能良好、手续齐全的车辆给乙方使用,在乙方使用期间,甲方不得随意用车,如用须征得乙方同意。
乙方需保证驾驶该车辆者有驾驶资格。
3。
乙方在使用该车期间遵守交通法规,违反交通法规所造成的违章、罚款、扣车、安全等一切责任由乙方承担。
4.乙方在使用该借用车辆期间,须确保车辆安全,如发生了交通事故应及时向发生事故所在地公安交通管理部门报案,以及所属保险公司报案,在24小时内通知甲方协助解决,乙方并要承担交通管理部门裁定的责任及保险公司赔付后不足部分及其它费用,如保险公司不受理此案则由乙方全部负责,并承担由本案产生的直接和间接的费用。
5.借用的车辆只能由乙方正常使用,不得用于或参与违法犯罪活动.严禁酒后驾驶、不得将借用车辆转借他人、不得将该车交给无证人员驾驶,由于乙方原因造成不正当使用的一切后果由其负担并承担相关损失。
6.乙方在借用车辆期间,应妥善保管车辆及一切证件、牌照。
如被盗、丢失,乙方应补办. 7。
严禁从事营运或违法活动,因乙方的非法行为造成甲方车辆被扣的,所造成的经济责任及法律后果由乙方全部承担. 8.本协议一式两份,甲乙双方各持一份,签字之日起生效。
借出方: 借用方:年月日年月日公司用车协议因乙方需要借用车辆,现向甲方借用北汽电动汽车EV160,经双方协商达成如下协议: 2.甲方将车牌号为:电动汽车车借给乙方使用,该车性能良好,手续齐全。
2。
甲方提供性能良好、手续齐全的车辆给乙方使用,在乙方使用期间,甲方不得随意用车,如用须征得乙方同意。
乙方需保证驾驶该车辆者有驾驶资格. 3。
乙方在使用该车期间遵守交通法规,违反交通法规所造成的违章、罚款、扣车、安全等一切责任由乙方承担. 4.乙方在使用该借用车辆期间,须确保车辆安全,如发生了交通事故应及时向发生事故所在地公安交通管理部门报案,以及所属保险公司报案,在24小时内通知甲方协助解决,乙方并要承担交通管理部门裁定的责任及保险公司赔付后不足部分及其它费用,如保险公司不受理此案则由乙方全部负责,并承担由本案产生的直接和间接的费用。
公司车辆管理表格(共种)
申请日期
出发时间
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
部门负责人意见:
公司负责人意见:
日期:年 月曰
日期:年 月曰
注:凡私务用车期间所产生的违章或事故均由用车人自行承担
私务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
注:凡私务用车期间所产生的违章或事故均由用车人自行承担
亮固车辆行车日志登记表
车牌:
行车情况
备注
日期
驾驶人
出发
时间
返回 时间
出发公 里数
返回公 里数
送货路线及站点
加油及维 修等
ห้องสมุดไป่ตู้车辆长途派遣登记表
车辆信息
驾驶人员
出车时间
出发公里数
返回时间
返回公里数
通行费用
燃油费用
派遣说明
部门负责人意见:
公司负责人意见:
日期:年 月曰
日期:年 月曰
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
返回时间
车辆证件交回时间
申请理由
部门负责人意见:
公司负责人意见:
日期:年 月曰
日期:年 月曰
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
返回时间
车辆证件交回时间
申请理由
部门负责人意见:
公司负责人意见:
日期: 年 月曰
日期: 年 月曰
私务车辆使用申请表
公司用车登记表
公司用车登记表(一)司机姓名:车辆牌号:出车日期:公司用车登记表司机姓名:车辆牌号:出车日期:因乙方需要借用车辆,现向甲方借用北汽电动汽车EV160,经双方协商达成如下协议:1.甲方将车牌号为:电动汽车车借给乙方使用,该车性能良好,手续齐全。
2.甲方提供性能良好、手续齐全的车辆给乙方使用,在乙方使用期间,甲方不得随意用车,如用须征得乙方同意。
乙方需保证驾驶该车辆者有驾驶资格。
3.乙方在使用该车期间遵守交通法规,违反交通法规所造成的违章、罚款、扣车、安全等一切责任由乙方承担。
4.乙方在使用该借用车辆期间,须确保车辆安全,如发生了交通事故应及时向发生事故所在地交通管理部门报案,以及所属保险公司报案,在24小时内通知甲方协助解决,乙方并要承担交通管理部门裁定的责任及保险公司赔付后不足部分及其它费用,如保险公司不受理此案则由乙方全部负责,并承担由本案产生的直接和间接的费用。
5.借用的车辆只能由乙方正常使用,不得用于或参与违法犯罪活动。
严禁酒后驾驶、不得将借用车辆转借他人、不得将该车交给无证人员驾驶,由于乙方原因造成不正当使用的一切后果由其负担并承担相关损失。
6.乙方在借用车辆期间,应妥善保管车辆及一切证件、牌照。
如被盗、丢失,乙方应补办。
7.严禁从事营运或违法活动,因乙方的非法行为造成甲方车辆被扣的,所造成的经济责任及法律后果由乙方全部承担。
8.本协议一式两份,甲乙双方各持一份,签字之日起生效。
借出方:借用方:年月日年月日公司用车协议因乙方需要借用车辆,现向甲方借用北汽电动汽车EV160,经双方协商达成如下协议:2.甲方将车牌号为:电动汽车车借给乙方使用,该车性能良好,手续齐全。
2.甲方提供性能良好、手续齐全的车辆给乙方使用,在乙方使用期间,甲方不得随意用车,如用须征得乙方同意。
乙方需保证驾驶该车辆者有驾驶资格。
3.乙方在使用该车期间遵守交通法规,违反交通法规所造成的违章、罚款、扣车、安全等一切责任由乙方承担。
车辆使用管理登记表
车辆使用管理登记表车辆信息:车辆编号:_________车牌号码:_________型号:_________发动机号:_________车身颜色:_________车辆使用人信息:使用人姓名:_________使用人联系电话:_________使用人身份证号码:_________车辆使用登记信息:出车时间:_________回车时间:_________出发地点:_________目的地点:_________里程数:_________用车事由:_________以上时间均为北京时间。
车辆使用费用:加油费:_________元停车费:_________元过路费:_________元其他费用:_________元车辆使用情况描述:在使用车辆过程中是否发生事故、违章等情况,请详细描述:_________车辆使用责任:车辆使用人在使用车辆过程中应遵守交通法规,确保车辆安全。
如因使用人违反规定,发生事故或其他相关责任,应由使用人独立承担。
车辆使用归还:车辆使用归还后,使用人应将车辆交还车辆管理员,并对车辆进行必要的检查,确保车辆安全。
车辆使用管理登记表是用来记录车辆的使用信息,方便管理人员对车辆进行监管和跟踪。
在填写车辆使用管理登记表时,应确保信息准确详实,以提供有效的参考依据。
同时,在使用车辆过程中,车辆使用人应遵守交通规则,确保行车安全,如发生事故或违规行为,将独立承担责任。
请注意,车辆使用管理登记表的内容只涉及车辆及使用人信息,如有其他费用支出或车辆维护情况,应另行记录并报告相关部门。
希望车辆使用管理登记表能够起到有效的管理作用,维护车辆和使用人的安全。
谢谢合作!。
公司车辆管理方案表格
公司车辆管理方案表格1. 管理方案简介公司车辆管理方案是指针对公司所有车辆的使用、维护、管理、统计等方面制定的一套规范性管理措施。
通过对公司车辆的科学管理,可以保证车辆的安全、节约成本、规范行为、提高效率等方面的效果,提升公司的整体管理水平。
2. 管理目的公司车辆管理方案的目的在于提高车辆使用效率,保证车辆的正常运转,维护车辆的安全、提高管理水平。
我们需要的是一种从表格上反映出车辆信息的系统来管理车辆的基本信息,例如:车辆的品牌、型号、车牌号、购买日期、负责人、用车目的、汽车保险、年检等。
3. 管理措施重点3.1 车辆购买车辆采购时应从实际场景出发,选择合适的车型,注重车辆使用的灵活性、经济性、安全性等因素,同时根据车辆使用情况定期更新车辆。
3.2 车辆日常维护车辆日常维护主要包括定期保养、检修维护、轮胎保养等。
车辆定期保养的项目包括机油更换、保养、更换油滤器、轮胎充气、雨刮器维修、通风粉尘清理、车内消毒、车辆清洗等。
3.3 车辆安全管理车辆安全管理主要包括路况监测、车友会管理、驾驶员培训等。
要求车辆管理人员日常监测车辆的使用情况,对驾驶员进行定期培训,并派出专人对车辆进行安全维修维护。
3.4 车辆统计管理车辆统计管理的主要目的在于对车辆的使用情况进行监测、统计和管理。
该项管理措施主要包括对车辆的行驶里程、油耗量、车辆状况等方面的监控,进而对公司车辆的使用情况进行统计分析,为后续的车辆管理工作提供参考。
4. 管理表格车辆品车辆型车牌号负责购买日期汽车保年检备注牌号人险奥迪A6 浙A00001 张三2021-01-01保险公司A2023-01-01新购车辆宝马X5 浙A00002 李四2021-02-01保险公司B2023-02-01新购车辆丰田卡罗拉浙A00003 王五2020-01-01保险公司C2022-01-01在用车辆福特福克斯浙A00004 赵六2020-02-01保险公司D2022-02-01在用车辆备注:以上车辆信息仅为举例,实际车辆信息以实际管理为准。