5S管理规定
办公室5S管理和检查标准
办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀:办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物,公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料(如:发票、客户信息、订单资料等)需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中,不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐,保持桌⾯的⼲净清洁,桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品,如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆:办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三:抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四:保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志(部门、编号、责任⼈)2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五:计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六:打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸,纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件,以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。
七:地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起,保证安全。
⼋:通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九:临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗:公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
5s管理内容和标准
5s管理内容和标准一、整理(Seiri)整理的目的是将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的,去除不必要的物品,保留必要的物品,以腾出空间,防止误用。
内容:区分工作现场的必需品与非必需品。
清理非必需品,确保工作场所宽敞整洁。
对必需品进行合理布局,方便取用。
标准:工作场所内无多余物品,空间利用高效。
物品分类清晰,标识明确。
员工能迅速找到所需物品,减少时间浪费。
二、整顿(Seiton)整顿的目的是将必要的物品按照规定的位置摆放整齐,并做好标识,以便使用时能立即取到。
内容:确定物品的放置位置,制定放置方法。
对物品进行标识,方便识别。
摆放整齐,确保取用方便。
标准:物品摆放有序,整齐划一。
标识清晰,易于识别。
员工能迅速、准确地取用物品。
三、清扫(Seiso)清扫的目的是清除工作场所内的灰尘、垃圾和污物,保持环境干净明亮。
内容:定期对工作场所进行清扫,保持环境整洁。
清除设备、工具上的污垢和油渍。
检查设备、工具的运行状况,及时发现问题并处理。
标准:工作场所干净明亮,无垃圾、灰尘。
设备、工具清洁,运行良好。
员工养成良好的卫生习惯。
四、清洁(Seiketsu)清洁的目的是通过制度化、规范化的管理,维持清扫后的整洁状态,使整理、整顿、清扫的成果得以保持。
内容:制定清洁工作标准和流程。
定期检查清洁效果,及时纠正问题。
通过培训和教育,提高员工的清洁意识。
标准:清洁工作标准明确,流程规范。
工作场所始终保持整洁状态。
员工自觉遵守清洁规定,养成良好的清洁习惯。
五、素养(Shitsuke)素养的目的是培养员工良好的工作习惯和敬业精神,提高员工整体素质。
内容:培养员工遵守规章制度、安全操作规程的习惯。
提高员工团队协作能力和沟通能力。
培养员工积极进取、勇于创新的精神。
标准:员工遵守规章制度,安全意识强。
团队协作默契,沟通顺畅。
员工积极进取,具有创新精神。
六、标准制定制定明确的5S管理标准和操作规范,确保员工能够按照标准进行实施。
内容:制定详细的5S管理标准和操作流程。
5S管理规定
5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目,所以简称5S。
5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯2、遵守规定的习惯3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯4、文明礼貌的习惯二、5个S的定义与其目的1S-整理定义:将生产现场的各种物品进行彻底清理,把区分出的无用物品清除出现场,妥善加以处理。
目的:改善和增加作业面积,确保生产安全,提高工作效率,减少质量事故的发生率。
2S-整顿定义:把整理后留下的物品依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。
目的:经过整顿后,留下的物品安置在能发挥作用的场所,使现场管理处于稳定、有序状态。
3S-清扫定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生目的:消除"脏污",保持职场的环境卫生4S-清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果目的:通过制度化来维持成果5S-素养定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯目的:提升"人员的品质",成为对任何工作都讲究认真的人三、5S的效用5S的五大效用为:1、5S是最佳推销员(Sales)·被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习,整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作2、5S是节约家(Saving )·降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少"寻找"的浪费,节省很多宝贵的时间能降低工时,提高效率3、5S对安全有保障(Safety)·宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然·遵守堆积限制,危险处一目了然·走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅4、5S是标准化的推动者(Standardization)·3定"、"3要素"原则规范现场作业·大家都正确的按照规定执行任务·程序稳定,带来品质稳定,成本也安定5、5S形成令人满意的职场(Satisfaction)·明亮、清洁的工作场所·员工动手做改善、有成就感·能造就现场全体人员进行改善的气氛5S与其他管理活动的关系1、5S是现场管理的基础,是TPM(全面生产管理)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。
5S管理规定
5S管理规定1.目的创造一个干净、整洁、舒适、文明的工作场所,营造良好的办公环境,提升管理水平和公司形象,特指定本规定规范和指导员工日常行为。
2.范围适用于公司各部门、各办公场所及公司全体人员。
3.职责3.1全体员工:负责按要求做好各自区域、办公区域的整理、清洁工作。
3.2部门主管/总监:负责传达本规定的内容,及本部门负责区域5S日常执行情况的监督。
1)办公区和会议室行政负责2)试验区研发部负责3)检验区、标定区、装配区制造部负责4)仓库财务负责4.定义4.1“5S”是指:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、及素养(Shitsuke)。
4.2整理:明确区分需要和不需要的物品,其次清除不需要的物品,留下需要的物品。
4.3整顿:所需物品分类、分区域放置,且遵循所有人取放都方便的位置,并加以标识。
4.4清扫:生产现场、办公区域、实验区域始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态。
4.5清洁:日常进行整理、整顿和清扫,其包括个人清洁和环境清洁,现场始终保持整洁状态,杜绝污染源。
4.6素养:每位员工养成良好的习惯、遵守规定。
4.7状态标识:指物料和产品的合格品、不合格,设备/治具的正常、故障、维修等状态。
5.作业内容5.1区域划分及标识5.1.1根据物品的状态、类别和用途等,合理的规划其放置区域。
5.1.2区域与区域之间界限分明,黄色表示一般区域线,红色表示不良品放置区、警示区、安全管制区。
所有物品放置均在界限内,且与标识一致。
5.1.3所有划定区域需要标识,其采用不妨碍作业的地面标识或空中标识。
所有物品(设备、治具、物料、半成品、成品等)状态需要标识,可采用粘贴类的可移动标识。
5.1.4区域的划分,满足其需求者方便取放的位置,例如:物料区域在拉线旁边,或在下线下方,而不会选中放置在较远的位置。
其次满足需求者行动路线流畅,不重复、反复的,例如:根据物料到成品的形成过程,放置区域依次排列形成直线或圆弧。
5s管理制度15篇
5s管理制度15篇5s管理制度1第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条整理1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。
3)物品:个人用品、装饰品4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;第四条整顿卡座区整顿:1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。
办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西、个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;7.桌洞下不得堆积杂物。
8。
外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿:1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2.抽屉:同卡座区规范;3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;4.垃圾篓:置于桌后;5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;7.外衣手袋:同卡座区规范文件、资料管理整顿:1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
5S管理规范
5S管理规范
一、整理(Seiri)
确定必需和非必需的物品:将工作区域内的物品进行全面检查,区分必需品和非必需品,例如工具、机器、物料等。
非必需品的处理:将非必需品进行清理或存放至指定区域,保持工作区域整洁。
每日自我检查:员工每天下班前对工作区域进行自我检查,确保无杂物、无垃圾。
二、整顿(Seiton)
确定物品的存放位置:为每个物品指定固定的存放位置,便于快速找到和使用。
物品的摆放方式:物品应按照规定的摆放方式进行,例如工具、物料等应按标识的指示放置,方便拿取。
目视化管理:通过标识、标签等方式对物品进行目视化管理,使物品的位置和数量一目了然。
三、清扫(Seiso)
定期清扫:制定清扫计划,对工作区域进行定期清扫,包括地面、机器、设备等。
清扫责任人:指定清扫责任人,确保每个区域都有人负责清扫。
检查和维护:定期对设备进行维护和检查,确保设备的正常运行。
四、清洁(Seiketsu)
维持清洁状态:通过实施清扫制度,保持工作区域的清洁状态,避免污染和垃圾积压。
防止污染源:识别并控制污染源,通过采取措施减少污染的发生。
检查和改进:定期对清洁效果进行检查和评估,不断改进清洁制度。
五、素养(Shitsuke)
遵守规定:员工应遵守公司规定和5S管理规范,养成良好的工作习惯。
团队精神:培养员工之间的团队精神和协作能力,共同维护工作区域的整洁和秩序。
安全意识:提高员工的安全意识,确保工作过程中的安全和健康。
5S管理规定
“5S”管理规定为创造一个舒适、美观的工作环境,提升全体员工的工作热情,提高工作效率,树立良好的公司形象,特制订本规定。
一、“5S”管理定义:“5S”指实施整理、整顿工作的简称,包括整理、整顿、清扫、清洁、教养等5项活动。
1、整理:指对工作场所进行整理,使工作场所保持尽可能的简洁。
对所有物品进行清分,只保留必不可少和使用频率很高的物品,撤除不需要的物品。
2、整顿:指通过对物品定置、标识以减少寻找物品所浪费的时间。
将需要的东西加以定位放置,并且保持在需要的时候能够立即取出状态,定位之后要明确标示,用完之后要物归原位。
3、清扫:指将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态。
勤于维护工作场所。
4、清洁:指维持清扫过后的办公场所及环境的整洁美观,使工作人员觉得干净、卫生而产生无比的干劲。
现场时刻保持美观状态;维护前3S效果。
5、教养:指通过推行上述4S活动,让每一位员工都养成良好的习惯,并且遵守各项规章制度,做到“以司为家,以司为荣”。
二、办公环境及设施整理标准1、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然,整齐划一。
2、办公设备应保持固定地点放置,不得随意变换位置。
3、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具,放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。
为了使办公职场人性化,办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品,但要保持办公场所的整洁美观。
4、办公桌下只允许放置电脑主机、UPS、废纸篓等必需物品。
5、办公文件、业务资料须分类整理归档,编制目录或索引,放置在固定地点,并作相应标识,以便于查找,查找时间一般不超过一分钟。
6、办公桌摆放整齐,做到横平竖直,要注意保持与参照物之间的摆放位置,不得随意变动。
办公坐椅不用时放置于办公台下,椅背或扶手紧靠办公台外沿。
7、办公设备应保持清洁、干净,不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。
三、“5S”行为标准1、行为总则。
自觉遵守公司的各项规章制度,积极参与“5S”管理活动,上班期间按公司规定挂胸牌。
5S管理规定
5S管理规定5S管理是一种基于日本纳粹技术和管理理念的管理方法,被广泛应用于生产、服务、办公等各个领域。
5S是指整理、维护、清洁、清理、自律这五个日语词语的首字母缩写。
它是一种简单易行、具有实用性的管理方法,主要目的是提高工作环境的整洁度和创造性,同时也有助于提高工作效率和质量、降低成本,并提高员工的归属感和团队合作能力。
以下是五个方面的具体规定:1.整理(Seiri):为了使工作环境更加整洁和安全,需要对工作区域进行整理。
整理的目的是将不必要的物品清理掉,保留必要的工具和材料。
整理的方法是按照工作需要将物品分类,并将不必要的物品进行处理。
分类可根据使用频率、项目、颜色、大小进行。
处理和应用可根据物品状态进行,包括丢弃、调拨、标记、放回等。
2.维护(Seiton):维护是为了让工作环境更加方便和可操作。
维护的目的是更好地定位工具、设备和材料,并确保它们在需要时能够使用。
维护的方法是安排事先策划好的位置和数量,以及制定标记和标识规则。
标记和标识可以通过颜色、编号等方式进行。
维护还需要确定管理者和保养人员,以确保良好的维护和管理。
3.清洁(Seiso):清洁是为了保持工作环境的整洁和美观。
清洁的目的是清除垃圾、污物和尘土等,以便更好地工作和工具的保养。
清洁的方法是规定清洁时间和频率,制定清洁检查表,确定清洁方法和目标,以及分配清洁任务。
清洁的过程也需要注意安全和防止污染。
4.清理(Seiketsu):清理是为了让工作环境始终保持整洁、优美和卫生。
清理的目的是建立文化、规范和管理。
清理的方法是不断地巩固和强化前三个S的实施,建立清洁、清爽的工作环境和文化,清除习惯和习惯中的缺陷,并定期进行检查和分析,以便不断改进和优化。
5.自律(Shitsuke):自律是指培养员工的规范、自我约束和自我管理的意识和能力。
自律的目的是让员工不需要管理就能始终遵守S前四个的规范,形成良好的工作习惯和文化。
自律的方法需要通过培训、考核、奖惩等方式逐步建立良好的自律意识和自我管理能力。
5s管理规定
5s管理规定5S管理规定1. 简介5S管理是一种通过改进工作环境和工作流程来提高工作效率和质量的方法。
其核心原则是整理、整顿、清扫、清洁和遵守规定。
本文档旨在制定5S管理规定,以帮助组织实施和维护这种管理方法。
2. 5S管理原则2.1 整理(Seiri)- 将不必要的物品和设备清除出工作区域;- 协助整个团队评估需要保留和丢弃的物品。
2.2 整顿(Seiton)- 对工作区域内的物品进行排列和组织,确保易于找到和使用;- 制定标准化的存储方案,确保一目了然。
2.3 清扫(Seiso)- 定期进行工作区域的清洁,包括设备、工具和表面;- 培养员工保持清洁的惯。
2.4 清洁(Seiketsu)- 确保整个工作区域的清洁及卫生;- 定期检查和维护设备,确保其正常运行。
2.5 遵守规定(Shitsuke)- 制定并遵守使用工作区域的规定;- 培养良好的工作惯,确保持续改进。
3. 5S管理实施流程3.1 意识培训- 向员工介绍5S管理的概念和原则;- 解释清楚5S目标和好处。
3.2 团队组织- 成立一支5S团队,负责制定和执行管理计划;- 设立明确的角色和责任,确保团队有效运作。
3.3 初始整理- 评估工作区域的需要和问题;- 清除不必要的物品,为整顿和清洁打下基础。
3.4 整顿和清洁- 对工作区域进行合理的整理和整顿;- 制定清洁计划,并确保执行。
3.5 持续改进- 定期进行评估,发现问题并改进;- 培养持续改进的文化。
4. 5S管理的好处- 提高工作效率和质量;- 减少工作中的浪费;- 创造安全和舒适的工作环境;- 提高员工参与和团队合作意识;- 培养良好的工作惯。
5. 5S管理的注意事项- 保持管理规定的一致性和执行力;- 减少复杂性,避开法律风险;- 定期进行培训和宣传,保持5S管理意识。
以上是关于5S管理规定的文档,希望能帮助组织实施和维护5S管理。
5s管理制度(通用4篇)
5s管理制度(通用4篇)5s管理制度篇1第一章总则一、目的:为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境;强化公司基础管理,提升经营形象和员工综合素质,特制定本制度。
二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。
三、推行方法:6S推行以PDCA循环管理模式为方法。
第二章 6S 的定义、目的一、总目的强化基础管理、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力;营造出整洁、舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康发展。
二、6S 的定义、目的1、整理1.1定义:将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底清除,腾出空间。
1.2目的:(1)腾出空间; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所;2、整顿2.1定义:必要的东西分类按规定的位置摆放整齐,加以标识,以便在需要时立即找到。
2.2 目的:(1)清除“寻找”的浪费; (2)工作场所清除明了;(3)整齐的工作环境; (4)清除过多的积压物品;3、清扫3.1定义:清除工作场所的脏污,并防止脏污的发生,保持工作环境的干净明丽。
3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的干净环境;(2)减少脏污对品质的影响; (3)减少工业伤害事故;4、清洁4.1 定义:将以上3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。
4.2 目的:维持上面的3S成果;5、素养5.1 定义:人人养成好习惯,依规定行事、培养积极进取精神。
5.2 目的:培养具有良好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。
6、安全6.1 定义:养成良好的安全防范意识,减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。
6.2 目的:确保生产现场处于安全状态,设备运转正常。
第三章“6S” 推进组织、职责与权限一、6S 推进委员会组织结构图二、明确组织职责和权限1、实行责任制1.1 推行小组对委员会负责。
1.2 推行小组应依据委员会颁布的目标计划,制定详细的适合本小组实情的目标计划上交委员会,接受委员会的监督考核。
5s管理规定
5s管理规定5S管理是一种工作场所管理方法,旨在改善工作环境和提高工作效率。
下面是一些常见的5S管理规定:1. 第一S:整理(Seiri)- 只保留必要的物品和工具,并清除工作区域中的垃圾和无用物品。
- 对于未使用或过时的物品,可以分类存放在指定的储物柜或仓库中,以备将来使用。
- 工作区域的布局要简洁、整齐,物品要摆放在易于取用和归还的位置。
2. 第二S:整顿(Seiton)- 对工作区域进行合理的布置,以提高工作效率。
- 将物品分类整理,根据使用频率和使用顺序摆放在适当的位置。
- 使用标识和标签来标记物品和工具的位置,以便员工快速找到和归还物品。
3. 第三S:清扫(Seiso)- 定期清洁工作区域,包括地面、墙壁、设备和工具。
- 建立定期清洁计划,确保每个人都有清洁职责,并记录清洁日志。
- 根据需要保养和维修设备和工具,确保其正常运转。
4. 第四S:标准化(Seiketsu)- 制定和遵守工作标准,确保工作按照正确的方法和流程进行。
- 建立标准化工作程序,包括工作指导书、操作规范和检查表。
- 培训员工以确保他们理解和遵守工作标准,提高工作质量和效率。
5. 第五S:纪律(Shitsuke)- 培养良好的工作习惯和纪律,使5S管理成为日常工作的一部分。
- 建立奖惩制度,鼓励员工积极参与和遵守5S管理。
- 建立定期检查和评估机制,以确保5S管理的持续改进。
这些5S管理规定的目的是为了创建一个清洁、整齐、高效的工作环境,让员工更好地工作和生产。
通过引入5S管理,可以减少浪费,提高员工的工作效率和生产能力,提高产品质量,并实现持续改进和持续发展。
5s管理制度
5s管理制度5s管理制度(精选5篇)在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的5s管理制度(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
5s管理制度11、整理要求:(1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
(2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
(3)地面没有纸屑、杂物等。
(4)文件夹明确标识,整齐放置。
(5)标识牌悬挂端正,位置正确。
(6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。
(7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
(8)没有说笑打闹现象。
2、整顿要求:(1)公标识与实际相一致。
(2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
(3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
(4)通道上没有放置物品。
3、清扫要求:(1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
(2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
(3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求:办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。
(1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
(2)地面保持无灰尘、无油污。
(3)清洁用具保持干净。
(4)不做与工作无关的事。
(5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
(6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
(7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
(8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。
(9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
(10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5s管理规定6篇
5s管理规定6篇5s管理规定 (1) 第一章员工绩效考核管理办法一、目的:实施全员目标管理,保证公司总体目标的实现和任务的完成。
公正地评价员工的工作表现和工作成绩,加强员工工作过程的控制,鞭策和激励员工。
提供员工的奖励、岗位待遇及绩效系数的调整、教育培训等方面的依据。
结合绩效+6s考核细则执行二、适用范围:公司在职的全体员工。
三、考核依据:以员工在被考核期间的工作表现(工作过程)与工作成果(工作结果)为依据。
四、考核原则:1、绩效考核是为了实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避免,有所改进和提高2、考核者必须遵循以下原则:(1)明确公开原则。
考核者要向被考核者明确说明有关考核的标准、考核程序和评价方法等事宜。
(2)客观原则。
对被考核者的任何评价都应有事实依据,尽量避免掺入主观因素和个人感情色彩。
(3)反馈原则。
考核结果要定期反馈给补考核者本人,肯定成绩,指出不足,并提出今后努力改进的方向。
被考核者认为有失公正的地方,有权进行必要的解释和申述。
(4)差别原则。
考核不搞平均主义。
对被考核者评定等级应有明显的差别。
这种差别,最终要通过岗位待遇、岗位绩效系数的调整,以及奖金的分配得到体现。
五、执行机构公司总经办统一负责绩效考核的组织实施以及综合协调工作。
各类考核表由总经办统一印发。
考核完毕,最终考核评定成绩由总经办汇总。
公司各类人员的最终考核结果将记入员工档案。
六、申诉渠道公司员工如对考评结果有异议,可直接向总经理投诉箱投诉。
员工工作考核表(100分)。
(省略)6s考核细则工作绩效的工作标准和考核细则,由各二级主管根据各岗位工种设置情况、工作性质、工作范围,按照各岗位职责和质量标准化要求来具体制定。
要求针对性、可操作性要强。
员工6s考核表(40分)。
(省略)管理人员6s考核表(100分))。
(省略)2、工资分配计算方式。
3、建立激励机制。
根据员工和管理人员得分情况,月末相加汇总出月度考核总分和月均分,并进行排名,按优秀员工(18%)、合格员工(80%)、末位员工(2%)的比例,评选出月度“三工”。
5s管理规定(三篇)
5s管理规定1. 目的为了提高工作效率和工作环境,增强企事业单位的整体管理水平,有效管理和利用资源,落实“五好”(好思想、好干部、好作风、好形象、好文明)工作要求。
2. 适用范围本规定适用于全体员工,无论岗位和职级。
3. 基本要求3.1 培养良好的工作习惯,保持工作区域的整洁和有序。
3.2 积极推行日常整理,确保工作区域的清洁、无异味等。
3.3 用好设备、工具和材料,保养维护,确保正常运转和寿命。
3.4 加强自我管理,提高工作效率和工作质量。
3.5 遵守安全操作规程,确保工作安全和人身安全。
4. 五S管理要求4.1 整理4.1.1 办公桌面要整洁,文件要摆放规范。
4.1.2 工作区域要清理干净,不得堆积杂物。
4.1.3 清理过程中要正确区分废弃物和有用物品。
4.2 整顿4.2.1 根据需要,重新安排工作区布局。
4.2.2 定期检查工作区的物品和设备,保持正常使用状态。
4.3 清洁4.3.1 定期清洁工作区的地面、墙壁和设备。
4.3.2 培养定期清洁工具和设备的好习惯。
4.4 清洁4.4.1 定期清洗工作区的地面和设备。
4.4.2 培养清理废弃物和垃圾的好习惯。
4.5 应用4.5.1 制定并推行标准操作规程,规范工作流程。
4.5.2 使用标识和标牌,方便员工识别和使用设备和材料。
5. 违规奖惩5.1 对未按规定执行5S管理的员工,将进行警告、记过、记大过等相应处罚。
5.2 对于坚持不改的员工,将视情况给予严重警告、停职、降职等处罚。
6. 效果评估为了确保5S管理的效果,每季度将进行一次评估。
评估内容包括工作环境、工作效率和员工反馈等方面。
根据评估结果,及时调整和完善管理规定。
备注:本管理规定将于xx年xx月xx日开始执行,以后更新的版本届时另行通知。
任何不符合规定的情况,请及时向上级部门汇报。
对于规定遵守情况良好的员工,将给予相应的奖励和表扬。
5s管理规定(二)第一章总则第一条为了提高企业的综合管理水平,保证生产过程的安全、高效和有序进行,制定本规定。
5s管理制度
5s管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如规章制度、作文大全、教案大全、合同范本、实习总结、演讲稿、心得体会、活动方案、工作计划、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, the shop provides you with various types of practical information, such as rules and regulations, composition, teaching plan, contract template, internship summary, speech, experience, activity program, work plan, other information, etc., want to know different data formats and writing methods, please pay attention!5s管理制度5s管理制度在学习、工作、生活中,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性分配功能。
5s管理制度规定
5s管理制度规定一、引言5s管理制度是一种旨在提高工作环境整洁度和效率的管理方法。
它始于日本丰田汽车公司,旨在改善工作场所的组织、清洁、整齐、清扫和纪律。
本文将详细介绍5s管理制度及其规定的具体内容。
二、5s管理制度概述1. 组织 (Sort)组织是指将工作场所的物品进行分类和归位,确保工作区域只存放当前需要的物品,并清除不必要的杂物和垃圾。
具体规定如下:- 所有物品必须归类并妥善放置,避免杂乱无章的堆放。
- 确保清楚标识每个类别,并将其放置在固定的位置。
- 坚持“一物一位”原则,杜绝物品交叉堆叠。
2. 清洁 (Set in Order)清洁是指在组织的基础上,对工作场所进行清洁,以确保操作的安全和效率。
具体规定如下:- 每天启动和结束工作之前,必须进行周密的清洁,包括桌面、地面、工具等。
- 工作场所的清洁物品(如拖把、抹布等)要放置在易于取用的地方。
- 定期检查并清理设备和机器。
3. 整齐 (Shine)整齐是指保持工作场所的设备、工具和机器处于一切正常的状态。
具体规定如下:- 定期检查设备和机器的工作状况,并进行必要的维修和保养。
- 保持设备和机器的清洁,并防止积尘和异物的进入。
- 标识出问题设备或机器,并及时向相关部门报告。
4. 清扫 (Standardize)清扫是指确保工作场所不仅是清洁的,还要有清晰的标准和程序。
具体规定如下:- 制定清扫计划和路线,确保每个区域得到适当的维护。
- 提供所需的清洁工具,并培训员工正确使用和保养。
- 定期检查清洁工作的执行情况,并记录或报告问题。
5. 纪律 (Sustain)纪律是指确保5s活动持续有效地推进和执行。
具体规定如下:- 建立并坚持5s的标准和规程,用于培训新员工和提醒老员工。
- 公开和表彰积极参与5s活动的员工。
- 定期评估和审查5s执行情况,并根据需要进行改进。
三、5s管理制度的好处1. 提高工作效率通过5s管理制度,工作场所整洁有序,员工可以更快地找到需要的物品,减少时间浪费和工作中断。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
ZTE-V 中兴长天信息技术(南昌)有限公司 企业制度 (人事管理)
2009年9月11日 实施
2009年9月11日- - 发布 5S 管理规定的标准(试行)
5S管理规定的标准
1.目的
为创造整洁有序的工作环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,树立公司高科技形象,特制定本规范。
2. 适用范围
本规范适用于公司全体员工。
3. 组织机构
公司 5S 管理由人事行政科负责,每月会对各部门员工 5S 工作进行
检查。
4.5S 定义:
5S 的全称为:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清
洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。
因为五项内容在日文的罗马发音
中均以 S 为开头,故简称 5S。
4.1 整理:区分要用和不用的东西,不要用的清除掉----把空间腾出来
活用。
4.2 整顿:要用的东西依规定定位,定量地摆放整齐明确标示----不用
浪费时间找东西。
4.3 清扫:清除职场内的脏污并防止污染的发生----清除脏污。
4.4 清洁:把整理、整顿和清扫的成果维持在最佳状态----显现“异
常”之所在。
4.5 素养:人人依规范行事,养成良好习惯----改变人的“素质”形成
一种文化。
5. 办公区5s管理内容
5.1 整理
5.1.1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和
不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
5.1.2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“需要”和“不
需要”;
5.1.3 “不需要”的公共物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;
5.2 整顿
5.2.1 办公区域的整顿
5.2.1.1 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许
放其他品;办公桌物品摆放整齐,高度不能超过办公位。
5.2.1.2 电脑:主机放桌子下面,电源要捆扎
5.2.1.3坐椅:每个员工只许放置一张办公椅。
人离开时坐椅要摆正
5.2.1.4卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;
5.2.1.5 垃圾篓:置写字台右下角;办公区走道上不能有垃圾篓出现
5.2.1.6 卡座下不得堆积杂物。
5.2.2文件、资料管理整顿:
5.2.2.1将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机
密类文件。
根据应用情况分为每日必用、常用和常不用三种,
常不用的文件要尽快处置。
5.2.3.2.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永
久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档
保管。
5.2.3.3.储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使
用。
并在软盘的标签上注明题目。
内容修改以后,一定要注明
标题、日期。
同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的
夹子里。
5.2.3信件、电子邮件(OA)整顿:
5.2.3.1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必
须保存的东西则放到信件保存册中。
5.2.3.2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专
门 建立一个文件夹,不能办理的邮件放在其中。
5.2.3.3.为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看
邮件不要超过一定的数量。
5.3 办公区域清扫、清洁要求
5.3.1 员工负责个人办公位的清洁卫生工作,做到计算机、工作台面无灰尘、
无小渍及多余物品,要求办公区域无卫生死角。
5.3.2 办公区域地面由清洁工负责,但各部门员工需保持清洁,不可随地扔
纸屑。
5.4 素养要求
5.4.1 工作时间不得随意走动、睡觉、阅览与工作无关的网站。
5.4.2 办公区域不得大声喧哗;打电话、谈话要尽量将声音放低,以免影响
他人工作(午休);开会、培训或午休时自觉将手机设为无声状态。
5.4.3 办公区域和会议室严禁抽烟。
5.4.4下班时将电脑主机、电灯、窗户关闭。
5.4.5 员工着装要求
5.4.5.1 员工着装基本要求是整洁、大方、得体、不穿奇装异服。
个性
的体现符合整体要求。
(如:女士不得穿露肩背心、不得穿露脐
装;男士不得穿短裤、背心、拖鞋等)。
5.4.5.2 上班时间员工工作卡应以吊带佩戴胸前,严禁将工卡装入口袋
或不佩戴工卡出入。
6、惩罚
公司人事行政科将派专人负责5S管理规范的督促、检查,如有员工故意违反相关管理规定的,首次违反将提示立即纠正,再次违反将进行一定的处罚,请全体员工自觉遵守,做好个人办公环境的管理。
7、本办法由人事行政科负责解释和修订。