项目管理如何把事情做得更好
项目管理十大原则
项目管理十大原则:1、工欲善其事,必先利其器;理解:项目管理必须先把优质资源集中协调到位2、名不正则言不顺,言不顺则事不成;理解:项目管理需要进行组织规划,职责分配,做到各伺其职,人尽其用3、其身正,不令而行;理解:项目管理需要项目经理以身作则,各实施成员要爱岗敬业,以取得广大用户的信任,顺利推动项目进展4、凡事预则立,不预则废;理解:项目管理需要计划,虽然计划赶不上变化,但是计划必须跟得上变化,否则项目会面临失败的风险5、磨刀不误砍柴功;理解:项目实施要细致入微,不能粗枝大叶,否则项目会蹦岀无数的小麻烦来搔扰你6、统筹兼顾;理解:项目各项任务安排要在整体计划目标指导下,进行合理的串行与并行安排,保证项目按计划进行7、无以规矩不成方圆;理解:项目管理建立项目管理制度,绩效与激励措施,让工作者能有序的积极的开展工作8、欲速则不达;理解:项目实施要时间服从于质量,只有质量过关,才能真正达到项目目标」9、众人拾柴火焰高;理解:项目实施是有关联的一个团队,而非孤立的每个人,发扬团队协作精神,激发团队战斗气势至关重要」10、不知言,无以知人也;理解:项目管理尤其需要有效沟通,和谐沟通,求同存异,才能使项目成果最大化力量型的领导在工作中主要是目标主导的,即干任何事情都带有目的性,往往没有耐心等待下级一点点的分析或者查看一大堆数据,天生领导,性情烦躁,强调价值,轻细节。
因为很有力量,说话都比较直接,好像没有同情心似的。
所以跟这种上级沟通的时候一定要注重结果才能形成有效沟通。
市场定位的方式:1、避强定位策略:这种策略是企业避免与强有力的竞争对手发生直接竞争,而将自己的产品定位于另一市场的区域内,使自己的产品在某些特征或属性方面与强势对手有明显的区别;2、迎头定位策略:这种策略是企业根据自身的实力,为占据较佳的市场位置,不惜与市场上占支配地位、实力最强或较强的竞争对手发生正面竞争,从而使自己的产品进入与对手相同的市场位置;3、重新定位策略:这种策略是企业对销路少、市场反应差的产品进行二次定位。
做好项目管理的七大原则
做好项目管理的七大原则下面是带来的项目管理的七大原则的相关内容。
1.成功原则作为项目管理中决策和项目预评估时的基础,不管从过程还是产品的角度来看,项目成功的度量都应该在项目的开始就已经定义好。
项目成功是一个多维的概念,这就不可避免的意味着不同的人有不同的看法。
最好在项目的开始时对项目成功或是失败相关的关键的和可测量的标准进行判定。
比如:满足项目的关键目标,比如客户组织,所有者或是用户的业务目标。
项目管理过程的满意度――比如:完成了交付,从标准的角度上看,是按时并在预算之内。
从项目的客户以及绝大多数的项目团队的角度来看,项目的交付反映了在不久的将来也具有普通意义上的可接受性和满意度。
项目的成功与机遇和风险紧密的联系在一起。
项目实质上是对风险的处理,并且有些项目的风险既便被发现了也是完全不可避免的或者说是不能减轻的。
由于项目的成功受风险的影响,涉众就要同时承担机遇与风险。
你可能同时也会注意到成功的标准随时间而改变,并且仅仅是因为某些目标没有实现,但是这并不意味着项目的失败。
在项目开始时设置的项目成功的标准看起来可能是很明显并且很容易觉察到,然而遗憾的是,通常情况下它并不是通用的准则。
如果没有定义成功的标准,那么我们如何在某一特定的项目的优先级,协定和重大的变化以及整个项目管理预期达到的效力和效率上达成一致?基于上述原因,我认为很多项目成功的调查是不可信的。
我坚信项目的成功不只是完成了你预先准备去做的事。
它同时在于你所做的是不是正确的。
在很多项目中生命力的真实体现在于每一个参与的或这与之关联的人并没有相同的热情和目标。
结果,“项目被推向了许多不同的方向…身份,自尊心,权利,欲望”,很多情况下,这似乎有些夸张,但是在最基本的层次上,项目所有者关注的是项目所带来的效益,而工作人员则关心过程所带来的效率。
这样就使得项目成功的定义显得更加重要――它为纠正进展中的分歧提供了可参考的基线。
2.承担义务原则在可行的项目存在前需要在资源提供者与项目交付方之间有一个公平的约束。
如何做好项目现场管理
如何做好项目现场管理1.如何做好项目现场管理工业与民用建筑项目现场施工的科学管理是一项涉及多个领域的非常复杂的工作。
要求现场经理有丰富的实践经验,善于协调各种关系。
那么如何做好项目现场管理呢?下面,勤奋边肖为大家整理相关项目管理技巧。
一、施工技术准备1.技术工作,必须熟悉施工图纸,并按照施工合同的要求,尽力优化每道工序、每一个分项(部门)工程。
考虑自身资源(施工队伍、材料供应、资金、设备等)。
)和气候等自然条件,认真合理地制定施工组织计划,确保每一个项目都能被接受到控制范围内。
2.工艺准备,根据本工程的特点,除了合理的施工组织方案外,还必须对具体的施工工艺,特别是高新技术要求的施工工艺进行技术准备。
技术储备包括技术管理人员、技术工长和工人、新技术和新工艺培训,以及施工过程中需要掌握的国家、地方和行业规范和标准。
3.做好技术交底工作,通过有计划、有目的的培训,使施工技术工人和工长熟悉新的施工工艺和新的材料特性,共同提高技术操作和施工水平,从而保证施工质量。
4.加强技术质量检查。
从技术角度来看,施工质量问题是否符合相关设计要求和相关规范标准是远远不够的。
要有相应的质量检验体系,建立完善的质量检验体系和质量检验必须经过科学论证,才能保证工程质量。
二、材料成本管理建筑工程的特点是材料新,技术含量高,品种多,很多材料经常出现问题。
因此,建筑材料的有效管理是施工中物质条件和技术条件的综合保证。
建筑材料的质量和技术条件是建筑工程质量保证的基础。
建筑材料质量不符合要求,工程质量达不到标准。
因此,加强建筑材料的质量控制是提高工程质量的重要保证。
在保证材料质量的前提下,要货比三家,尽量有条件的进行选址招标,做到质优价廉,从而实现材料成本项目的管理目标,获得更好的效益。
另外;(1)运用现代知识优化建材采购人员,提高其道德素质和建材质量鉴定水平,使进入施工现场的建材符合标准;利用现代网络技术掌握建材最新信息,从而优化建材供应商;合理协调建材供应节奏,保证正常施工;加强建筑材料的质量验收,严格控制质量:抓好材料的现场施工管理,合理使用建筑材料;做好材料的测试、检验和记录工作。
如何在项目管理过程中处理好安全、质量和进度的关系
如何在项目管理过程中处理好安全、质量和进度的关系作为施工企业,项目运作是企业管理的重要部分,是企业的管理理念在实践中运用的基本载体。
项目运作的目的就是为客户创造满意工作成果的同时,实现企业,诸如声誉、利润等方面的收益,从而促进企业的健康、可持续发展。
项目管理过程中的理念从一定程度上也体现了企业的管理理念,安全、质量和成本管理理念是企业管理理念的重要内容。
安全、质量和进度控制是更是施工企业非常重要的项目管理任务内容。
三者有其矛盾的一面,也有其统一的一面。
在实现项目运作的过程中,如何协调好安全、质量和进度三者之间的关系,对项目运作能否实现目标至关重要,最终也影响着项目的经营目标的实现。
一、安全、质量管理与进度管理是既对立,又统一的关系在项目运作过程中,加快进度能够带来短期内工作量的增加,是建设单位、施工单位都愿意看到的,能尽早为工程相关方带来收入和利润;而安全和质量,不但不会带来直观的可计算的收入和利润,而且需要必须的成本投入,因此容易滋生重施工进度、轻安全和质量的现象。
在项目推进过程中,必须改变这种认识,才能协调三者共同服务于项目的总目标实现。
1、安全和质量是顺利实现项目目标的基础,是工程进度能够稳步推进的“健康土壤”。
进度管理,从形式上更像是与安全管理、质量管理对立的,或者说安全、质量二者“走”的更近一些。
安全和质量是顺利实现项目目标的基础,是工程进度能够稳步推进的“健康土壤”。
只要安全、质量管理处于“可控、在控”状态,就是对推进项目进度最大的贡献。
项目建设过程中一旦发生了质量事故或安全事故,姑且不论造成的生命、财产损失,单是按照法定的程序和要求进行事故调查分析、停工整顿或返工处理等等,无一是有利于项目进度的。
安全/质量出现问题或事故,对项目的进度的贡献都是消极的,势必影响项目管理的精力和后续的潜在影响。
核电站建设过程中有一个很重要的理念,就是“安全第一,质量第一”,从这一点上将安全与质量是同等重要的,都对项目的运作至关重要。
如何提升项目管理能力
如何提升项目管理能力项目管理是一门复杂的学问,涉及多个方面,如领导与沟通技能、计划制定与执行、团队协作等。
对于想要提升项目管理能力的人来说,需要全面掌握项目管理的核心技能,并不断学习和实践。
以下是我总结的提升项目管理能力的方法:一、明确项目目标与达成路径在开展项目前,必须要明确项目目标与达成路径。
这个过程需要与团队成员一同商讨,并投入大量时间和精力进行计划制定。
同时,为了更好地与团队相互沟通,可以采用共享和可视化的方式,比如使用在线项目管理工具。
制定好的计划要符合业务需求,并对成本、进度和质量进行合理的评估与控制。
二、注重有效的沟通在一个复杂的项目环境中,有效的沟通可以大大提升项目成功的几率。
这个过程需要建立一个统一的信息平台,在项目中沟通需要合理分工,并且要保证信息的及时性、完整性和准确性,这样才能更好地为项目的成功提供支撑。
三、掌握Teamwork高效的团队管理是成功完成项目的关键,所以团队成员之间的协作关系尤为重要。
要想有效地发挥团队的作用,需要实现彼此间角色明确和优化沟通渠道。
同时,要学会如何评估团队绩效,调整团队规模和人力资源安排,使得团队成员的技能和经验充分利用。
四、学会风险管理在项目中,风险无处不在。
不管是项目进度和质量,或者商业风险和安全问题等等,风险管理都是一个必须要掌握的核心技能。
这个过程需要做到市场、生产、质量、设计和金融方面的合理分析,并考虑采取各种方法来降低风险的影响。
一旦出现风险,我们必须学会及时地识别和解决问题,转换成机会给我们更好地使用。
五、保持学习依照不同的项目类型和规模,不同的企业、客户和团队都存在不同的项目管理挑战和实用经验,要想成为一个优秀的项目管理人员,就必须不断学习和总结。
我们可以参加培训班和研讨会,阅读像PMBOK、PRINCE2、Agile Scrum等优秀项目管理标准,以便更好地理解和运用项目管理实践过程。
同时,在实践中也要注重反思和总结,找到最佳的实践方法。
项目管理心得6篇
项目管理心得6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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项目管理制度-如何做好项目管理-项目管理流程
项目管理制度项目管理的优劣决定了企业效力和可持续发展能力。
从我公司多年的实践经验来看,项目管理优则企业强大兴盛,政通人和;项目管理劣则企业动力缺失,举步维艰。
我单位将实施组织的战略计划作为任何一个项目选择决策的重要因素来考虑,所有项目都必须严格服从组织的战略目标。
为确保项目管理制度规范、高效、科学、可行,我方将根据项目区的自然环境、工作环境及区域特点制定详细完善的管理制度。
实行项目经理责任制,项目经理对项目全权负责,对项目全过程进行控制,同时,对项目管理部的人员工作直接管理。
其他的具体工作由项目负责人自己负责,项目负责人负责协调部门各项工作,包括分配工作任务、监督进度、成本控制等。
整个项目完成后,公司对项目经理的工作进行考核,项目经理对则各部门的工作情况做出考核评价。
在项目实施前,订立切实可行的工作管理计划,节省时间,减少工作中可能出现的问题,减少资源浪费。
并将秉持精干高效、弹性和机动、管理跨度和分层统一的原则,努力实现项目的总目标。
为了达到该目标,我公司将从启动、计划、实施、控制、收尾等过程通过整合管理的方式来实现最优的结果,这5个阶段都注重加强对项目范围、进度、质量、成本、人员、沟通、风险和档案等要素的管理。
具体管理方案如下:1、启动过程项目启动是项目实施的第一个里程碑,标志着项目的正式开始。
在项目开始之前,参考相关的工作经验,明确基本实施策略,搭建项目基本框架,和项目委托方反复研究业务方案,对现状展开调研与需求分析,从业务方案中把工作重点内容梳理出来,形成可以落地的实施方案。
本阶段所做的现状和需求分析,是对与项目相关的基本现状、业务需求、基本功能的了解和分析,也根据项目的限制、风险、参与情况来确定目标。
此外,也会根据项目可进行研究结果,以确定其可行性。
本阶段对于参与该项目的角色也有明确定义和分工,并且对应的每个角色都确定其职责;要明确项目的整体节奏,大概制定一下每个里程碑的时间规划段,向该项目的参与人员大致普及一下各工序的时间概念,提高风险预警,让大家知道重要的项目时间节点有哪些。
如何做好项目进度管理?
如何做好项目进度管理?每一个项目的成功执行,都要从启动、计划开始,再从执行到交付,这期间要经历许多步骤和细节。
这也意味着,每一个成功的项目,需要对其进度进行合理的把控。
如何做好项目进度管理呢,其实关键在于细节管理,以下是进度管理的几个关键步骤:1、制定项目进度表这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。
所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。
项目经理可以用项目管理工具制定项目计划,随时更新进度,并对项目组成员公开。
2、定期检查项目里程碑很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。
还拿官网改版项目举例,如果项目任务流转到UI设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。
3、项目成员的沟通项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。
如果甲的任务已完成,需要开始乙的任务,如果没有沟通,乙可能压根就不知道,这样项目进度就会延误,项目经理也可以使用项目管理工具进度猫,在甘特图中设置依赖关系,和项目成员同步进展情况,信息公开透明,项目进度就会一目了然。
4、项目团队的激励想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。
项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。
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项目管理存在的不足及改进措施
项目管理存在的不足及改进措施项目管理,就像是给一群鸭子排队,听起来简单,但实际上可麻烦了!咱们常说“人多力量大”,但在项目管理中,团队成员如果没有好的协作和明确的目标,那可真是“人多不一定好办事”。
接下来,咱们就来聊聊项目管理中常见的问题以及如何改进它们。
1. 沟通不畅1.1 信息传递慢首先,沟通不畅是个老大难的问题。
你想啊,项目里的每个人都像是用着不同的信号,发出的消息一会儿飘到东,一会儿飘到西,根本就没法形成一个合力。
这样一来,信息传递就慢得像乌龟,结果往往是大家都在忙,却不知道自己忙的是什么。
这时候,项目就容易出现“跑偏”的情况,最后搞得一团糟。
1.2 不同步的目标另外,不同的部门或团队之间各自忙着自己的小九九,也很容易导致目标不一致。
有时候,开发团队想着怎么写代码,市场团队却在想怎么卖产品,结果就形成了“各说各话”的局面。
这样一来,大家就像是走在不同的轨道上,根本无法汇聚成一股力量。
2. 计划不周2.1 估算失误接下来,咱们再说说计划不周这个问题。
计划就像是给项目打的“提前量”,可是如果估算失误,那就相当于把一颗炸弹放在了项目里。
很多项目经理在制定时间表和预算时,往往喜欢“看天吃饭”,结果一旦超出预算,团队就会遭受一阵狂风暴雨。
这个时候,项目就像是“泥菩萨过江——自身难保”,搞得大家心慌慌。
2.2 风险管理不足而且,项目风险管理常常被忽视。
就像“打仗不备兵”,没提前想好可能会遇到的麻烦,结果一旦出现问题,团队就会慌作一团。
风险管理不够,简直就像是“无头苍蝇”,四处乱撞,最后弄得自己头破血流。
要是能提前做好准备,可能就能把风险降到最低了。
3. 团队氛围差3.1 激励机制不足团队氛围也是个关键因素。
一个团队的氛围好不好,直接影响着大家的士气。
就好比“无米之炊”,没有有效的激励机制,团队成员的积极性会大打折扣。
有时候,大家都忙得像小蜜蜂,却没有人能得到应有的认可和奖励,那可真是让人心里不爽。
3.2 合作不够最后,团队内部的合作也很重要。
项目管理心得:如何让项目管理变得简单高效
项目管理心得:如何让项目管理变得简单高效项目管理是一项非常复杂的工作,一些大型项目可能需要逐个阶段来规划、跟进和实施。
如果不使用合适的工具和方法,可能会导致时间、预算和质量等方面的问题。
因此,这里将分享一些如何让项目管理变得简单高效的实用心得,以帮助团队更好地管理项目并成功地实现所有目标。
1. 充分准备在项目开始之前,必须对所有需要的资源(技能、经验、设备等)进行充分的调查和规划,确保项目团队准备起来可以顺利地开始实施项目。
预估开支、风险和时间是非常重要的,因此确定主要财务限制并建立预算将有助于掌握整个项目的情况。
请记住,尽可能多地准备是卓越项目管理的关键。
2. 使用项目管理软件在项目实施过程中,使用专业项目管理软件可大大提高效率。
这些工具可帮助团队计划项目、跟进进度并实现目标。
软件使任务分配和分工变得更加容易,同时也更易于及时和准确地识别问题,为团队提供备选方案。
除了明确的目标和时间表之外,项目管理软件还可以提供项目的管理和协调。
这样,负责人可以更好地控制时间和时间表,确保正确的工序顺序也加快速度。
3. 学会与团队沟通开放沟通在项目管理中非常重要。
要学会完全沟通,交流意见、目标和分配,以确保每个人都了解任务。
更好的沟通可以让所有人了解项目的目标,同时可以让管理人员快速地获知员工工作的进展。
与团队成员进行经常的会议等沟通是成功完成项目的关键。
4. 保持透明度对于团队的工作,必须有足够的透明度。
这意味着不仅应该让管理人员知道员工的工作进展情况,还应该让团队所有成员都清楚了解项目的目标。
透明度可以增加透明度和创造力,使团队相互互动,鼓励每个成员通过分享任务,成新的想法和改进项目的成功。
5. 专注于大目标无论项目规模如何,团队都应当集中精力完成宏伟的目标。
为此,着眼于大目标非常重要。
让所有人都热衷于这些大目标,思考如何推动整个项目。
这样的专注可以让团队变得更为高效并保存时间,同时也可以让员工们了解到自己在整个项目中的角色,更有意义。
如何管理好项目、带好团队
如何管理好项目、带好团队如何做好项目管理、带好项目管理团队一、项目管理:公司承接项目的目的是为了盈利,怎样才能使项目利润最大化,项目管理在过程中是必要不可缺少的重要环节,项目管理的好坏,直接关系到项目利润的高低。
项目管理是一项综合性管理工作,他会涉及工程质量、进度、成本、及安全。
他们之间互相矛盾和互相牵制的,怎么样控制好项目按计划去完成,可能涉及到项目所有参与人的努力,才能达到预期效果。
项目管理中项目经理作为组织者、管理者尤为关键,以下几点为个人一点感受。
1、作为项目经理应有良好的职业道德和敬业精神。
积极、主动、勇于挑战敢于承担责任;努力完成自己的职责范围内的工作。
在项目组织中,项目经理常常处于矛盾的焦点,有时责、权、利难以平衡,引起各方面的不满意。
因此,项目经理不仅要化解矛盾,而且要力争使大家理解自己,要经得住批评指责,有容忍性。
2、在项目管理过程中善于处理人际关系。
必须协调好建设单位、监理单位、项目内部等各方面的关系,对建设单位、监理单位应靠说服力,对项目成员和分包单位应靠影响力,而不是靠权力和命令办事。
同时,必须充分利用合同和项目管理、制度赋予的权力运行组织,充分发挥组织成员的积极性、主动性、创造性,提高项目组织的运转效率。
3、项目经理应时常保持与业主的联系,服从业主的决策、指令,使业主满意,要设身处地为他人着想,并获得业主的支持。
4、每个项目建立和组建模式都不同,跟项目的规模大小、公司的管理的模式,公司赋予项目经理的权限大小都有直接关系,项目经理管理水平的高低,是衡量一个项目管理水平的具体表现,项目经理要管理好现场,必须要了解现场管理内容,了解企业内部的管理模式,了解企业内部的管理制度,制定适合本项目的管理制度,才能把项目现场管理工作做好。
5、项目经理要有良好的和谐、沟通能力,使现场具有良好的生产前提和生产次序。
在安排工作和处理问题时,项目经理应具备良好的思想意识,不但要在生产实践上发挥领导感化,而且要在员工之间起带头圭臬标准感化,对员工及上级领导提出的问题及时、有效的处理和解答。
项目管理中的小技巧
项目管理中的小技巧作者:侯杰来源:《早期教育(教师版)》2013年第01期技巧一:管时间园长通常是重要决策的最后拍板人,如果她忙不过来,整个组织的工作效率就会受到影响。
因此,为了保障项目的实施,我学做的第一件事情就是管好自己的时间,原则有三个:1.节约。
节约就是要学会挤时间,管理中的许多活动都可以在短时间内完成,如一分钟的表扬,一分钟的批评,一分钟交待任务,一分钟汇报工作,这样确保最忙的时候也能够应对几个同时进行的项目。
例如“六一”儿童节前夕,运动会项目、拍球跳绳展示项目和幸福教师项目同时实施。
在每次沟通或会议时,我尽量省略不必要的离题废话、扯皮等待,凡事简明扼要,直奔主题,不但为自己赢得机动时间,而且节约了项目组其他成员的时间,让她们有更多的时间落实项目的实施。
2.优化。
优化的最主要方法是排序,我每天上班做的第一件事情就是将一天要做的事情罗列清楚,然后按轻重缓急依次解决,如此一来保证了项目的顺利推进。
3.放权。
放权是减轻园长负担的一个有效方法。
我在项目管理中学会把处理一线问题的决定权下放,如小班“庆‘六一’亲子同乐”运动会项目,由项目组组长带领教师研究制定方案,其中场地的划分、运动项目的选择、活动的前后衔接、奖品的发放等全部由项目组成员制定详细的计划;拍球跳绳展示项目,则由成员一起选取音乐编排动作、安排排练时间、协调家长做好配合工作,而我要做的就是将“一分钟”把握利用好。
技巧二:会倾听在管理项目组活动的过程中,园长学会倾听,会给予项目组更大的自主性和自信心。
经过摸索我发现增进聆听的效果需要从两方面入手,一方面端正自己心态,扭转一元化思维方式,另一方面需要提高聆听技巧:1.低姿态。
与项目组教师交流时,要让她充分阐述自己的想法,不要轻易打断,即使需要表达不同意见,也要在充分了解对方观点之后。
在沟通中后发制人,反而更有主动权,取得更好的效果。
2.多反馈。
如多运用点头、复述和回应表示赞同。
3.多元化。
项目管理-如何把事情做漂亮
3、甘特图表不能促使你有效地管理你的时间; 4、跟踪项目进展过程会很困难或者起误导作用。
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为项目制订规划
2、项目流程图:
……
信誉报告格式 批准研究
客户调查 报告完成
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谋求别人的帮助
把项目工作分配给愿意且有能力者
1、分配只需告诉一个乐意、情愿而有能力的人你 需要什么样的成果、什么时候要就行了;
2、最保险的办法还是象委派一样对待分配。
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谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力不够 者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人(练习 四) 指导和培训既不愿意又能力不够的 人
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七要素(续):
摸清底细
5、项目提出人(或客户)期待什么样的成果? 6、最后期限? 7、项目优先的优先级?
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摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
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摸清底细
留出时间来思考
1、思考:有关想法、担忧、问题、主意掺入 七个项目因素中;
2、借助有见识、洞察力强的人士的思维能 力,和他们一起探讨你的规划并要求他 们做出反应和建议,聆听。
展开型探求 展开型探求 展开型探求
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探求金字塔
摸清底细
使用探求金字塔的意义:
1、确保你涉及所有重要信息; 2、证实具体的主要事实; 3、慢慢地分别展开每一个话题,诱导访谈
对象提供信息;
4、有利于你的访谈记录和访谈回忆的整理。
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摸清底细
练习二:确认会议
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第二章 谋求别人的帮助
如何在项目管理中提升工作质量
如何在项目管理中提升工作质量在当今竞争激烈的商业社会中,项目管理为企业的发展提供了一种重要的管理模式。
任何一个成功的项目都需要高效的项目管理来确保项目的顺利推进。
而如何提升工作质量,成为了项目管理必须面对的一个问题。
一、明确目标在项目管理中,明确目标是非常重要的。
项目管理的目标应该始终保持清晰和明确,这可以帮助团队成员更好地了解应该做些什么,而且还可以帮助他们全力以赴地工作,从而提高工作质量。
二、选对人才团队建设中,人才的选择是相当至关重要的。
每个团队成员都应该有明确的角色和职责,因为每个人的贡献都是至关重要的。
为了确保项目的成功,应该针对每项任务挑选最佳的人才。
选择合适的人才,可以最终提高工作质量。
三、清楚分工在项目管理中,清楚的分工也是一种至关重要的方法。
通过明确的分工,可以确保每个团队成员都能了解他们应该做什么。
这可以帮助避免任务的重叠和混淆,从而提高工作效率。
通过明确的分工结构,可以确保整个项目一步步的推进,从而提高工作质量。
四、建好沟通渠道在项目管理中,建好沟通渠道也是一个重要的方法。
项目管理者应该在整个项目期间保持与团队成员的开放和及时的沟通。
沟通可以确保项目有效地协调,并将项目的所有各方都纳入整个过程中。
沟通也可以帮助团队更好地理解任务和目标,提高工作质量。
五、制定有效的计划在项目管理中,制定有效的计划也是一个成功的关键。
为了确保项目计划的有效,应该建立起一个完整的计划制定过程,确保所有重要的计划都得到发展和汇总。
这对于项目规划和管理是至关重要的。
通过制定有效的计划,整个项目可以有序地进行,从而提高工作质量。
六、利用现代技术在现代技术的帮助下,项目管理可以更具效率和迅速性。
一些高效的工具如Trello,Asana或Basecamp被广泛地应用于项目管理当中。
这些工具可以促进任务的跟踪,助于及时沟通和合作。
利用现代技术,可以提高项目管理的可靠性和效率,从而提高工作质量。
总结在项目管理中,提高工作质量是最重要的一项任务。
如何做好项目的质量管理
如何做好项目的质量管理项目是企业或组织在实现目标的过程中,所遇到的问题和需求所概括而成的产物,项目质量管理是项目管理的重要组成部分,是确保项目活动符合特定质量要求的一系列过程,包括项目质量计划、质量保证、质量控制和质量改进等环节。
本文将详细介绍如何做好项目的质量管理,以期帮助读者更好地应对项目实践中的质量问题。
一、项目质量管理的基本原则1.主要是客户需求满足,兼顾成本、进度和质量目标。
2. 质量管理是全过程控制,注重过程控制与结果控制结合。
3. 各项质量控制措施应被充分统筹协调,不能相互矛盾而产生质量管理漏洞。
二、项目质量计划项目质量计划是整个项目实施过程中第一步,是规定项目质量管理策略、目标、任务和要求的基本文献,需要从以下方面考虑:1.项目整体质量目标:概括项目的整体质量要求,以及客户对项目的质量要求和标准。
2.项目阶段质量目标:详细分析各个阶段的质量目标、质量要求、质量指标和质量结果,确定阶段质量评估标准和质量成果验收标准。
3.项目组织结构:包括项目质量管理组织结构、角色和职责等要求。
4.项目质量管理计划:(1)项目质量管理计划应该包括使用的质量管理工具和技术、质量保证方法和程序、质量控制方法和程序、质量检验方法和程序、质量度量和报告系统、培训计划和质量管理监督等。
(2)应该明确质量管理计划的编制和实施程序;质量计划书和任务书的编制、下达和执行程序;质量报告的形式和频率等内容,以保证质量计划的有效实施。
三、项目质量保证项目质量保证是针对项目中质量活动的计划、执行和监控,以保证整个项目满足客户和项目相关方的质量要求,其核心是从整个项目全局的角度出发,看到整个项目的质量目标和管理的有效性,需要从以下几个方面进行开展:1.项目质量保证的内容:(1)确定质量保证计划,确保各个环节的质量计划和目标的统一,防止质量活动之间出现矛盾和冲突。
(2)实施质量审核,以确保质量管理计划和过程的正确性和完整性。
(3)确认并保证项目质量控制的有效性和达标结果。
如何做好项目管理
如何做好项目管理项目管理是一项高难度的工作,需要综合运用多种技能和知识,为达成预设目标制定合理的计划,对各种资源进行协调和整合,控制项目进度和成本,并且监督和评估项目过程和结果。
各个阶段都需要有者一定的规划和具体的执行计划,来保证项目的顺利进行。
下面,本篇文章将详细介绍如何做好项目管理。
一、项目管理的重要性项目管理是一项非常重要的工作,在企业实践中常常被用来控制风险、保证质量、提高效率。
通过项目管理,可以有效地提高团队和组织的协作效率,促进成员之间的沟通和交流,帮助企业更好的应对各种困难和挑战,避免重复和浪费,提高客户满意度。
二、项目管理的任务项目管理涉及到多个任务,包括项目规划、项目执行、项目监督、项目评估等。
具体来说,任务如下:1. 项目规划项目规划是整个项目管理中最重要的一个环节,它要求做出详细、全面的计划。
包括需求分析、时间安排、资源调配和控制风险等。
这个阶段须编制项目计划书,明确项目的目标、范围、进度、质量、成本和风险,制定实施方案,并确定工作分工,以便为项目后续的实现提供指导。
2. 项目执行项目执行是按计划把工作分配给各个成员,确保满足项目计划的要求,对于项目的整个执行过程至关重要。
这个阶段须负责制定各项具体工作标准,如项目议程、任务书、进度表等文档,依照项目计划完成制定的工作任务,同时,积极协调团队关系,提高各成员的积极性,确保项目实施顺利。
3. 项目监督项目监督环节主要是针对项目收集数据并定期对项目状态进行评估和检测,以便及时发现问题并解决,为达成项目计划提前准备。
这个阶段需要主要的注意要点有:每日项目进度的监控工作、时间进度的调整和成本校准等。
4. 项目评估项目评估环节如项目的验收和总结会议,收集并处理项目数据,公正地评估项目结果和总结经验教训,以便在未来的项目中改进自己的工作。
这个阶段需要主要的注意要点有:设计一套评估指标、组织住评估工作,提出改进建议和改进计划等。
三、项目管理的五个原则1. 明确项目目标明确项目目标是项目管理的重要原则之一,它要求明确项目的目标和任务,并设置明确的绩效指标,便于确认工作结果、激发个人积极性。
如何提高项目管理的执行力
如何提高项目管理的执行力如何提高项目管理的执行力无论做什么事情最讲究的就是执行力,项目管理同样如此,那么如何提高项目管理的执行力呢?一起来看看!1、传达到位。
现在很多公司的领导都在喊要提高执行,但是真正的影响执行力提高的就是他们自己,而他们最低级的最不能让人接受的错误就是传达不到位。
一件事情,交待给下属,总是不能说到100%,总要学猫教老虎――留一手,当然不见的都是故意的,这里面存在几个问题:(1)可能本身的素质不到位,不会传达,传达不明白;(2)没有找到真正适合自己和下属沟通的形式;(3)避免下属知道的太多,“保密”一部分,“把我和你说的做好就行了,不要问那么多”。
事情没有传达明白怎么会有好的执行?所以我们要提高执行力,首先要做的事情就是将事情与下属说明白,然后在让他去执行!2、力求简单,防止问题复杂化。
现在很多的公司开口则哈佛制度,闭口则GE流程,似乎要跑步进入西方管理模式,其实制度化、流程化就好吗?我认为不见得,现在我们大部分企业的大环境现在还不适合那么细化的制度化、流程化的操作,很多事情可能因为教条的制度化、流程化影响执行力的提高。
是的',制度化、流程化假如使用的好可能会提高执行力,但是前提是使用的好,不能片面的强调制度化、流程化,应该根据实际来制定制度、改造流程,提高执行力,而不能因为流程化、制度化就将事情搞的复杂化,领取一支笔芯需要N个经理M个副总签字几乎用去一支笔芯,长此以往,什么事情都要领导签字决定,下属只按照领导说的“执行”,下属的主观能动性没有,会严重影响执行效率的提高,因为只有真正在执行的下属才会知道怎样执行才能速度更快质量更好效率更高。
所以我们应该将事情尽量的简单化,防止越管理越复杂,领导什么都要过问。
3、明确人与制度、流程的关系。
制度制定的合理了,流程再造的合理了,人与制度、流程的矛盾也就更加显现出来,尤其是作为领导的人,好想只有我能违反制度才能体现我多牛一样。