外贸单证讲解
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证基本知识一：单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。
交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。
这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。
这套单证，通常包括几个核心文件：1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。
全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。
发票和装箱单可以自己缮制。
其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。
从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。
因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。
我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的.错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。
反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。
当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。
不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。
总之，单据在外贸中的作用是决定性的。
建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。
我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
第一章 国际贸易单证概述(讲义)
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第一章
国际贸易单证概述
以一般贸易、CIF，L/C等条件为基础
1 交流样品，商业谈判 2 签订买卖合同 3 催征、开证、申证 4 生产备货、通过检验 5 制单、租船订舱、出口海关 申报 6 投保、支付保费 7 装运货物、支付运费、签发 提单、装运通知 8 制单、审单、交单 9 结汇、取得水单
2．结汇及时：向银行交单的日期不 能超过信用证规定的交单有效期。
（三）及 时
1．出单及时：每一种单据的出单日期不能超过
信用证规定的有效期或商业习惯的合理日期。
各单据日期早晚次序： 发票日期 < 检验证书日期或保险单 日期 < 提单装船日期 < 信用证最迟 装运日期 < 汇票出票日期 < 信用证
最迟交单日期或信用证有效期。
多式联运单据；空运单据；公路、铁路和内陆水 运单据；快递和邮包收据；运输代理人的运输单 据等。
如： 海运提单；非转让海运单；租船合约提单；
保险单据《跟单信用证统一惯例》({UCP 600》)的分类 国际货物运输保险单据。
投保单等。
如：保险单、预保单、保险证明、
商业发票
其他单据
其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书
（三）及 时
2．结汇及时：向银行交单的日期不能超过信用证规
定的交单有效期。
按照《UCP600》规定： 除交单到期日之外，每个要求运输单据的 信用证还应该规定一个运输单据出单日期后必 须交单付款、承兑或议付的特定期限，如未规 定该限期，银行将拒收运输单据出单日期21天 后提交的单据，但无论如何，单据也不得迟于 信用证到期日提交。
（二）完 整
要求成套单据的群体的完整性；
外贸单证考试知识点总结
外贸单证考试知识点总结一、进口单证1. 进口商开立的采购订单采购订单是进口商向供应商下定单的文件，它包括商品的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
在进口单证的准备过程中，进口商首先要准备好采购订单。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是进口单证中非常重要的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
提单分为海运提单和空运提单两种，海运提单由船公司出具，空运提单由航空公司出具。
5. 货运单据货运单据是货物托运的凭证，它包括货物的运输路线、托运人和收货人的信息、运费等信息。
货运单据包括空运货运单、海运货运单等。
6. 保险单保险单是货物保险的凭证，它证明了货物在运输过程中的保险情况。
进口商通常要求出口商购买货物运输保险，保险单也是进口单证中必备的一项。
7. 产地证产地证是证明商品产地的文件，它证明了商品的生产地和原产地。
产地证通常由出口国政府相关部门出具。
8. 检验证书检验证书是对商品质量、规格、包装等进行检验的文件，它由国际认可的检验机构出具。
检验证书在某些国家的进口清关过程中是必需的。
二、出口单证1. 销售合同销售合同是出口商与进口商之间的买卖合同，它包括商品的描述、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
销售合同是出口单证中非常重要的一项。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是出口单证中必备的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
外贸单证知识点总结
外贸单证知识点总结第一章外贸单证的概念及作用1. 外贸单证的概念外贸单证是外贸交易中用以证明交易双方权利义务、履约情况以及获取货款的重要文件。
包括商业发票、提单、装箱单、保险单等多种单证。
2. 外贸单证的作用（1）证明货物的真实性和数量及质量（2）履行海关放行程序（3）实现货款的支付（4）用于向托运方和托运人进行结算（5）用于报关、投保、支付货款及办理货物的提单、装箱单等手续第二章外贸单证的种类及内容1. 商业发票商业发票是出口货物的开立方向进口货物的收到方所开立的关于货物买卖的证明文件。
商业发票是外贸单证中最重要、最基本的单证，它是报关的必备单据，也是信用证交单的基础。
商业发票关键信息：货物名称、规格型号、数量、价格、总值、付款条件等。
2. 提单提单是海运业务中的重要单证，主要是载明船舶的名称、货物的收发地点、货物的数量、质量、运费的支付、货运事项的约定等。
提单种类：海洋提单、空运提单、多式联运提单、铁路提单3. 装箱单装箱单是装运货物的详细记录，它是“空运货物装箱清单”的一部分，是国际空运的标准证明文件，包括出发地、目的地、总单号、卸载港、集装箱号、件数、毛重、体积等内容。
4. 保险单保险单是由出口商或外汇兑付自己（向其经营的贸易行为所相应的风险）的公司购买货物，并与货物的购销合同同步经不异期，按照商定的所述中规定的条件办理的保险单。
保险单主要内容：货物名称、数量、价值、保险金额、起运日期、保险标记与附加货运单证等。
第三章外贸单证的编制和操作1. 外贸单证的编制编制外贸单证应根据实际情况，包括合同内容、出口商品特性、贸易方式、交货期、付款方式等进行综合考虑，充分了解对方国家及地区的外贸法规政策，严格按照要求准备。
2. 外贸单证的操作流程（1）接到订单后，根据合同内容准备相应的单证（2）咨询公司或部门以确认客户需要哪些单证（3）准备单证前，留意进口国政府及银行及进口商要求相应的法律、银行条例和公司规定（4）编制单证，确认无误后发运货物，随后将单证一起寄出（5）及时通知出口商收到汇票或承兑汇票的情况（6）协助支付返点信用置的问题第四章外贸单证的注意事项1. 准确性外贸单证的准确性很重要，发运方应确保每一个单证内容都是准确的，否则可能导致货物被拒绝入境，或者影响货款的收取。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分，它是指用于确认和证明买卖双方达成协议并履行合同义务的文件或电子记录。
在国际贸易中，正确的单证操作可以保障交易双方的权益，避免风险和纠纷的发生。
本文将介绍外贸单证的基本知识，包括常见的单证种类、主要功能以及使用注意事项。
一、常见的外贸单证种类1. 发票（Invoice）：发票是报价单或合同内容的详细记录，用于确认销售商品或提供服务的价格、数量、品质等。
发票是一份法律文件，对买卖双方都有约束力。
发票通常包含卖方和买方的联系信息、商品描述、单位价格、总价、税费等信息。
2. 装箱单（Packing List）：装箱单是记录每个包裹或集装箱内货物的详细信息的清单。
它包括货物的数量、重量、体积、品牌、规格、包装方式等。
装箱单的主要作用是用于海关报关和货物验收，确保货物的准确性和完整性。
3. 提货单（Bill of Lading）：提货单是运输合同的重要组成部分，用于证明货物已被装船并按照合同规定发运。
提货单通常由船公司或货运代理公司开具，其中包含货物的收发地点、装运日期、船名、货物描述、数量、运费等信息。
提货单是货物运输过程中的重要凭证，买卖双方可以通过提货单进行货权转移和付款。
4. 保险单（Insurance Policy）：保险单用于证明买方为货物购买了合适的保险。
保险单通常由保险公司或保险代理人开具，其中包含货物的描述、保险金额、保险费用、承保期限等信息。
保险单可以提供货物在运输过程中遭受损失或风险的赔偿保障。
5. 证书（Certificates）：根据实际情况，还可能需要提供其他特定证书，如产地证书、质量检验证书、卫生证书等。
这些证书是对货物产地、质量、卫生等方面进行确认和证明的重要单证。
二、外贸单证的主要功能1. 确认交易双方的权益：外贸单证能够准确记录双方达成的交易内容，包括商品的品质、数量、价格等。
通过签署、核验和交换单证，卖方和买方可以确保各自权益不受损害。
外贸单证实务
外贸单证的制作流程
准备资料
根据合同和信用证的要求，准备相关的文 件和资料。
ห้องสมุดไป่ตู้
制作单证
根据要求制作各种外贸单证，包括商业发 票、装箱单、提单、保险单等。
审核单证
对制作好的单证进行审核，确保单证内容 准确无误。
交付单证
将审核好的单证交付给买方或相关机构， 确保货物的运输和交易的顺利进行。
02
国际贸易术语与惯例
提高单证缮制的效率
熟悉缮制流程，提高缮制效率，确 保贸易进程不受影响。
实例分析一：出口货物通关单据缮制
根据出口货物信息，准确填写报关 单，包括品名、数量、价值、目的 地等。
通过审核后，领取通关单，货物可 以出运。
准备资料
填写报关单
提交报关单
领取通关单
了解出口货物的品名、数量、价值 等信息，准备相关单据，如商业发 票、装箱单等。
其他常用外贸单证制作
装箱单
01
重量单
02
03
检验证书
装箱单是证明货物包装情况的单 据，通常包括货物名称、数量、 包装方式、毛重、净重等。
重量单是证明货物重量的单据， 通常包括货物名称、毛重、净重 等信息。
检验证书是证明货物品质和数量 的单据，通常包括检验结果、检 验日期等信息。
04
外贸单证审核与风险防范
THANKS
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05
外贸单证缮制技巧与实例分析
外贸单证缮制技巧
熟悉外贸流程和单证要求
了解进出口贸易的流程和相关单证的 要求，熟悉各个流程中需要的单据和
缮制要点。
注重单证缮制的完整性
确保所需单证全部齐备，避免因单 证不全导致贸易受阻。
注意单证缮制的准确性
外贸单证
3 、性质：通常由卖方签发，属商业汇票 4、份数：商业汇票通常签发一套，一式两份，具 有 同 等 的 法 律 效 力 ， 分 别 标 明 FIRST OF EXCHANGE（1）， FIRST OF EXCHANGE （2），付款人仅凭其中一份付一次款，先见到 哪份付哪份，即“付一不付二”或“付二不付 一”。
外贸单证
一、单证的含义（DOCUMENTS） 1．概念 狭义：指单据和信用证。 广义：各种文件和凭证。 包 括信用证和国际结算中的其它有关单据和 证书，用以处理货物的交付、保险、运输、 商检、结汇等。一般简称为“单证”。
2．分类
（1）依贸易双方所涉及的单证，分 进口单证：进口许可证、信用证、进口报关 单、FOB项下的保单等。 出口单证：出口许可证、出口报关单、包装 单据、出口货运单据、商品发发票、保单、 汇票、商检证、产地证等。
二、单证在进出口贸易中的地位
1．单证是外贸结算的基本工具（单证质量是 能否顺利结汇的前提） 2．单证是履约的凭据 3．单证可作为物权凭证 4．是企业经营管理的重要标志
三、单证工作的具体要求
单据制作的要求 正确、完整、及时、简明和整洁 正确：是单证工作的前提。 要做到三相符：单证相符、单单相符、单 同相符。 完整：单据是一套、齐全的。如：CIF交易中， 至 少包含发票、提单、保险单。 单据内容本身完整：格式、项目、文字、 签章。 例：一张没有出票人签字的汇票肯定是不合格的，许 多国家《票据法》都规定，汇票不签字，票据不成 立，所以符合法规的单据才是正确的单据。
exchange being unpaid )Pay to the order of（收款人）
二、汇票的制作 ——信用证项下汇票的制作
BILL OF EXCHANGE Drawn under （1）BANK OF NEW YORK （开证行详细名称） L/C NO. L-02-I-03437 （信用证 号码） Dated 款 NO. （2） STP015088（汇票号码，与发票号码同） Exchange for （3）USD23,522.50（汇票金额） （4）Shanghai（出票地点）20，OCT,2001（出票时 间即交单时间） （5）At * * *（付款期限）sight of this SECOND of Exchange (First of Exchange being unpaid) Pay to the order of （6） BANK OF CHINA (持票人，收款人） the sum of （3） SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY （大写金额） To: （7） BANK OF NEW YORK 48 WALL STREET P．O．BOX 11000 NEW YORK ，N.Y.10249，U.S.A （受票人，付款人） Sept.30th,2001 （开证日期）支取 Payable with interest @… .. %…..按…. .息….付
外贸单证实务操作
contents
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证操作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析
01 外贸单证概述
外贸单证的定义与种类
定义
外贸单证是指在国际货物买卖过程中 ，出口商和进口商之间进行交货、支 付、结算等业务活动时所使用的各种 单据、文件、证书等书面资料。
外贸单证的发展历程
纸质单证阶段
传统的外贸交易中，纸质单证是主要 的交易凭证，但处理效率低下，容易 出错。
电子化单证阶段
无纸化单证阶段
近年来，随着区块链、物联网等技术 的发展，外贸单证正朝着无纸化的方 向发展，进一步简化贸易流程，提高 贸易效率。
随着信息技术的发展，外贸单证逐渐 实现电子化，提高了处理效率和准确 性。
05 外贸单证案例分析
案例一：信用证操作不当导致的损失
总结词
信用证操作需谨慎，任何疏忽都可能导致重 大损失
详细描述
某出口企业收到一份信用证，由于未仔细审 核信用证条款，导致交货数量与信用证规定 不符，最终被银行拒付，造成巨大经济损失
。
案例二：单据不符点导致的拒付
总结词
单据制作需严谨，任何不符点都可能导致拒付
02
原产地证书应包括以下内容：原产地证书编号、出证日期、收货人名 称和地址、货物名称、数量、价值等信息。
03
原产地证书必须由出口商正式签署，并加盖公司印章。
04
原产地证书在结汇时需要提供给银行，作为结汇的依据。
汇票的缮制
汇票是外贸交易中用于结算货款的单证。 汇票必须由出口商正式签署，并加盖公司印章。
如发现信用证存在问题或错误，及时联系开证行进行修改， 确保顺利执行。
外贸单证实务说课
单据提交
将审核无误的单据提交给银行或客户 进行结算或备案。
交单与结算
交单前检查
交单
在交单前对所有单据进行最后一次检查， 确保单据完整、准确、符合要求。
按照规定的交单方式和时间，将单据提交 给银行或客户进行结算或备案。
结算方式
收款跟进
根据合同约定的结算方式，与客户进行结 算，如电汇、信用证等。
及时跟进收款情况，确保款项按时到账。 同时与客户保持良好沟通，处理任何可能 出现的问题或纠纷。
信用证存档
将修改后的信用证存档保存， 以便后续操作和交单处理。
单据制作与审核
单据准备
根据信用证要求和合同规定，准备所 需单据，如发票、装箱单、提单、保 险单等。
单据制作
按照信用证要求和合同规定，准确填 写各种单据。
单据审核
对已填好的单据进行仔细审核，确保 单据内容准确无误，符合信用证和合 同要求。
信用证欺诈风险
识别伪造、变造的信用证或信用证条款存在 软条款等欺诈行为。
运输风险
运输过程中货物丢失、损坏或延误交货，导 致无法满足信用证要求。
交货单据风险
交货单据存在虚假、伪造或与实际货物不符 的情况，导致无法正常结汇。
政治风险
进口国政治不稳定、经济崩溃或出现贸易壁 垒等不可抗力因素，影响正常结汇。
单证风险防范措施
严格审核信用证条款
仔细核对信用证条款，确保其真实、准确、完整， 防止欺诈行为。
选择可靠的运输方式
选择信誉良好的运输公司，确保货物安全、准时 到达目的地。
ABCD
认真核实交货单据
对交货单据进行严格审核，确保其真实、准确并 与实际货物相符。
关注进口国政治经济形势
及时了解进口国政治经济形势，做好风险预警和 应对措施。
外贸单证概述
海关发票
根据某些国海关的规定，由出口商填制
的供进口商凭以报关用的特定格式的发 票。同时也供进口国海关核定货物原产 地国，以采取不同的国别政策。
形式发票
出口商向进口商发出的有关货物名称、 规格、单价等内容的非正式的参考性发 票，供进口商申请进口批汇之用。它只 能算是一种简式合同，不能用于托收和 议付。
4、审单与交单议付结汇 5、办理出口退税 6、单证归档保管
二、进口单证工作程序
（一）申请开证 （二）安排运输 （三）付款赎单 （四）进口报关 （五）货物到达后的检验 （六）索赔
第三节 几种主要的出口单据
一、发票 发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要 的单据之一，主要有： 商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE) 形式发票(PROFORMA INVOICE) 领事发票(CONSULAR INVOICE) 厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE。
领事发票
拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原
产地、货物有无倾销等情况而规定的， 由进口国驻出口国领事签证的发票，作 为征收进口关税的前提，同时也作为领 事馆的经费来源。
厂商发票
进口国为确定出口商有无倾销行为， 以及为了进行海关估价、核税和征收反 倾销税，而由出口货物的制造厂商所出 具的，以本国货币计算的，用来证明出 口国国内市场出厂价的发票。
四、外贸单证工作的基本要求
1、“正确”是单证工作的前提，是安全收汇的保证。 2、“完整”是构成单证合法性的重要条件之一 3、“及时”是指进出口单证工作的时间性很强，必 须紧紧掌握装运期、交单期、信用证的有效期。 及时出单包括： （1）各种单据的出单日期必须符合逻辑 （2）交单议付不得超过信用证规定的交单有效期 4、“简洁”是指单证的内容应力求简化，单据内容 应按信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切 勿加列不必要的内容。 5、“整洁”是指单证表面的整洁、美观、大方，单 证内容简洁明了。
外贸单证知识
知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证 Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证 Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证 Back to Back L/C 对开信用证 Reciprocal L/C信开信用证 To open by airmail L/C 电开信用证 To open by cable L/C2.译1）drawn on “向……开立”2）Against 凭……3）Applicant 申请人4）Opening /Issuing bank 开证行5）Beneficiary受益人6）Advising bank /Notifying bank通知行7）Negotiating bank 议付行8）The soft clause 软条款9）Discrepancy fee 不符点费10）Sequence of total 报文页次 2711）Documentary credit NB 信用证号 2012）Reference to pre-advice 预先通知号 2313）Date of Issue 开证日期 31C14）Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点 31D15）Currency code amount 结算货币和金额 32B16）Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围（溢短装）39A 17）Maximum credit amount 信用证最高金额 39B18）Additional Amount 附加金额 39C19）Form of documentary credit 跟单信用证形式 40A20）Applicable rules 信用证法则 40E21）Any bank 自由议付 41A22）Available with......by...... 指定银行及兑付方式 41D23）Drawee 汇票付款人 42A 42D24）Drafts at 汇票付款日期 42C25）Mixed payment details 混合付款条款42M26）Deferred payment details 迟期付款条款 42P27）Partial shipment 分装条款 43P28）Transhipment 转运 43T29）Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A30）For transportation to 货物发运最终地点 44 B31）Port of loading 装货港 44E32）Port of discharge 卸货港 44F33）Latest date of shipment最迟装运期 44C34）Shipment period 船期 44D35）Description of goods and /or services 货物描述 46A/B36）Documents required 单据要求 46A/B37）Additional conditions 特别条款 47A/B38）Period for presentation 交单期限 4839）Confirmation instruction 保兑指示 4940）Applicant 信用证申请人 5041）Applicant bank 信用证开证银行 51A/D42）Reimbursement bank 偿付行 53A/D43）Advised through bank 通知行 57A44）Beneficiary 信用证受益人 5945）Charges 费用 71B46）Sender to receiver information 附言 7247）Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示 7848）Swift code 银行代码49）SWIFT 环球银行财务电讯协会（=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication ）二、合同contractycan date 受载期（= layday and canceling date）2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间（=Estimated Time of Arrival）4.PWWD每晴天工作日（= Per Weather Working Day）5.Dispatch 速遣 Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书（=Notice of Readiness）8.Time Sheet 装卸时间表（计算单）9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书 made out to order 做成指示抬头 to order凭指示16.Insurance policy 保险单 Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港 Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团（=China Commodity Inspection Corporation）31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾 Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明 description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例 (Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单（document against payment）D/A 承兑交单（=document against acceptance）39.In duplicate 一式两份 In triplicate 一式三份 In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份 In sextuplicate 一式六份 In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份 In nonuplicate 一十九份 In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇（=Telegraph transfer）41.MOEP 矿石出口许可证（=Mineral Ore Export Permit）42.OTP 矿石运输许可证（=Ore Transport Permit）43.Port Charter 港口租约44.WIPON （=Whether in port or not）不管进港与否45.泊位租约 berth charter46.WIBON （=Whether in berth or not）不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票 draft/ Bill of Exchange1.当事人1）出票人 drawer2) 受票人 drawee3）收款人payee2.种类1）按出票人银行汇票 Banker’s draft 商业汇票 commercial draft2）有无附属单据光票clean bill 跟单汇票 documentary bill3）付款时间即期汇票 sight draft 远期汇票 time bill or usance bill远期汇票付款时间规定：见票后XX天付款 at XX days after sight出票后XX 天付款 at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款 at XX days after date of B/L指定日期付款 at a fixed date in future3.使用1）出票 Issue2）提示 presentation3）承兑 acceptance4）付款 payment5）背书 endorsement6）拒付 dishonor4翻译1）Pay to the order of “凭……指示”2）若信用证规定：Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方（开证申请人）为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3）汇票的抬头国际票据市场上，汇票的抬头通常有三种写法：限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上（Not negotiable 不准流通）指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头 pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中，汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。
外贸单证概论
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1.2 外贸单证工作的重要性
二、单证工作的要求
(1)正确。单据内容必须正确，既要符合信用证的要求，又要 能真实反映货物的实际情况，且各单据的内容不能相互矛盾。 (2)完整。单据份数应符合信用证的规定，不能短少;单据本身 的内容，应当完备，不能出现项目短缺情况。 (3)及时。制单应及时，以免错过交单日期或信用证有效期。 (4)简明。单据内容应按信用证要求和国际惯例填写，力求简 明，切勿加列不必要的内容 (5)整洁。单据的布局要美观大方，缮写或打印的字迹要清楚醒 目，不宜轻易列改，尤其对金额、件数和重量等，更不宜改动。
证。货物在装船出运之后，出口商应按照信用证规定，及时缮 制、备妥单证，并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议 付、结汇手续。
按托收(承兑交单D/ A、付款交单D/P)方式成交时，出 口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交银行办理结汇手 续。
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1.1 外贸单证概念及类型
按汇付(电汇T/ T、信汇M/T、票汇D/D)方式成交时， 出口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交/寄给进口商或 其代理人，最后到银行办理结汇手续。 (三)外汇核销
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1.3 国际结算方式
国际贸易经常发生货款结算，以结清买卖双方之间的债权 债务关系，这种结算称为国际贸易结算。国际贸易结算是以物 品交易、钱货两清为基础的有形贸易结算。结算方式:信用证结 算方式、汇付和托收结算方式、银行保证函及各种结算方式结 合使用。
外贸单证详细的介绍
外贸单证详细的介绍外贸是指跨国贸易，它是国际贸易的一种形式。
外贸涉及到多种单证，如合同、发票、提单、保险单等，这些单证都是外贸交易过程中十分重要的一环。
本文将详细介绍外贸单证及其作用。
一、合同合同是一种书面协议，是外贸交易中最基本的合法文件。
它规定了买卖双方的权利和义务，包括商品的品质和数量、价格、交货期限和付款方式等方面的内容。
在外贸交易中，合同是双方达成交易意向的重要依据，可以有效地避免交易中的风险和纠纷。
二、发票发票是一种销售凭证，是外贸交易中最常用的一种单证。
它详细列出了商品的名称、数量、价格、运费、保险费等信息。
根据国际贸易惯例，发票必须包含一定的标准条款，如“不可撤销的信用证”、“装运前通知”等。
发票的主要作用是作为内部凭据，用于商家进行账务核算和凭证。
三、提单提单是一种货物运输证明文件，记录了货物的数量、品质、起始及目的港口等信息。
提单有两种类型：海运提单和空运提单。
海运提单常用的有“海损不赔”、“起运口岸”、“到达港口”等条款。
空运提单则包括“起点”、“终点”、“飞机号”等内容。
提单的主要作用是证明货物所有权的转移，保障货物的安全运输和快速结算。
四、装箱单装箱单是一种货物包装清单，记录了每箱货物的数量和重量等信息。
它是海、陆、空或多种运输方式下属必要的清单之一，以确保货物在运输过程中的准确性和透明度。
装箱单可以帮助货主、承运人和扣押人更高效地处理货物，防止货物被拒收、扣留或误处理。
五、保险单保险单是一种货物保险单证，记录了货物的价值和保险金额等信息。
在外贸交易中，货物运输途中可能会遭到不可预见的损失和损坏，而保险单可以保障货主的利益，降低交易过程中的风险。
保险单通常包括“货物价值”、“运输路径”、“保险金额”和“保险公司名称”等信息。
总的来说，外贸单证是外贸交易过程中的关键环节，它们的作用是证明合法交易的真实性，并保障买卖双方的权益。
每个单证都有其独特的功能和应用场景，商家必须了解其背后的规则和要求，才能避免交易中的误区和纠纷。
外贸单证实务01.
10.装运商品条款（The stipulations for shipment of merchandise）。
11.运输条款（The stipulations for shipping items）。
2、信用证最高金额和货币（ The aggregate L ／ C amount ＆currency）。
3、受益人（Beneficiary）。 4、通知行（Advising Bank）。 5、开证申请人（Applicant）。
6、信用证形式（Form of Credit）。
7.开证行受开证申请人委托开立信用证文句。 8.汇票条款。
品名、规格、单价、数量、包装、MARK、 合同号
5. 审核运输条款 装运港、目的港、装运期、 装运方式、可否分批、转船
6.审核单据条款（单据的要求是否合理）
7.CIF (CIP) 保险条款 保险金额、保险险别
8. 检验条款 检验机构、检验时间
9.审核银行费用的支付责任
注意信用证中的“三期”关系。 有效期 ≥交单期≥ 装运期
开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行 的通知后，修改有效。 3.受益人对信用证的修改只能全部接受或拒绝，部 分接受或拒绝无效。 4.应明确修改费用由谁承担。 5.应注意 保兑信用证的修改，其修改书的内容也应该 由保兑行确认，否则保兑行只对原信用证负责。
能力训练
1 是否有有效期 2 是否有保留性条款 3 信开、电开信用证是否有保证付款文句 2. 真实性 3. 完整性 4.风险性（是否有软条款）
（二）依据合同逐个条款审核信用证 1.审核信用证本身说明
开证日期、信用证号、有效期及到期地点、 信用证金额等 2. 审核信用证当事人 3. 审核汇票条款 付款期限、付款人 4.审核货物条款
外贸单证详细介绍
外贸单证详细介绍外贸单证是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。
包括信用证和其他有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，简称“单证（Documents）”。
根据单证的作用不同，大致可以分为以下5类：※发票与包装单据※保险单据※运输单据※公务证书※其他单据下面一一详细说明：1）商业发票 ( COMMERCIAL INVOICE）,是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。
是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
2）形式发票（PROFORMA INVOICE）形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供进口商向本国贸易或外汇管理局等部门申请进口或批准给予支付外汇只用的非正式的参考性发票。
形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。
3）包装单据（Packing Documents）是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。
主要包括装箱单（PACKING LIST），重量单（WEIGHT LIST）,规格单（SPECIFICATION LIST）尺码单（MEASUREMENT LIST）,etc.出口商备妥货并确定装运日期和运输工具后（收到经船公司签署的配舱回单后），即按合同或信用证约定的保险事项要求，填制国际货物运输保险投保单，连同商业发票交保险公司（保险人）办理投保手续。
注：出口货物明细单、加注了运输方式、承保险别等的出口发票也可作为投保单使用。
出口货物运输的有关概念，可以用这样一个图来形象的表示：运输单据的概念：运输单据（TRANSPORT DOCUMENTS）,是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件，是承运人与托运人（货主）之间的运输契约的证明。
运输单据的性质：包括具有物权凭证性质的单据，如海运提单、国际多式联运提单，及不具有物权凭证性质的单据，如航空运单、铁路运单、邮包收据等。
外贸单证概述
商业单据：发票、运输单据、契据或其他类似单据及所有非金融单据。
3、业务环节划分
单证的业务环节分为：托运单据、报检单据、报关单据、结汇单据等
外贸单证可分为纸质单证、电子单证。 传统贸易中的单证，是以纸质单证的形式出具的，但随着电子信息化技术的广泛应用，当前国际 贸易中的单证，绝大多数体现为电子单证的形式，从单证的填制、流转到存档，基本都实现了电 子化操作。这种转变不仅提高了制单的效率，还促进了国际贸易的发展。
四、外贸制单的依据
1.在汇付和托收支付方式下，买 卖合同是制单和审单的首要依据。 单据内容要符合合同的规定；合 同中没有规定的项目可根据贸易 双方的外来函电制作单据。
外贸单证概述
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初识外贸单证
初识外贸单证
外贸单证的含义及作用
一、外贸单证的 含义
外贸单证（Foreign Trade Documents） 是在国际外贸中使用的各种单据、文件 与证书的统称，对外贸易的相关各方通 过这些单证来处理国际货物的交付、运
托运单据：托运人委托外运公司或国际货运代理办理国际货物运输时所涉及的单据，主要包括海 运托运单（Booking Note）、空运托运单（Shipper’s Letter of Instruction）等。
报检单据：根据国家规定需要进行法定检验检疫货物的货主自理或委托报检单位向国家出入境检 验检疫机构申请的凭证，主要指进出口货物报检单及随附单据。
即保险公司出具的保险单
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外贸单证讲解对外贸易中所涉及的单据和文件。
外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。
国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中涉及的单据和支付等问题进行了规范。
常见单证1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证2、商业单据：商业发票、海关发票3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等4、保险单据5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）单证流程1.客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产：6.1.如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3.如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7.验货7.1.在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2.如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3.如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓：10.1.如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。
经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。
如客人不同意时要另选客人认可的船公司。
开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。
拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11.安排拖柜：11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。
拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。
要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。
如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。
并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等11.2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。
要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。
通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13.获得运输文件：13.1.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。
补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。
仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。
如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3.及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。
支付运费应做登记。
14.准备其他文件14.1.商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。
发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。
发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。
L/C 上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。
如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2.FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。
需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。
未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。
经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。
可在发货之后不太长的时间内补办。
如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。
有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。
要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。
按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。
要显示唛头和箱号，以便于客人查找。
装箱单的重量，体积要于提单相符。
15.交单：15.1.采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2.采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3.如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。
拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17.文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
制做要求“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。
1.正确/准确（CORRECTNESS）。
正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整（COMPLETENESS）。
从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。
可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。
凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
3.及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。
具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。
制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4.简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。
UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5.整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。
不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。