宁波诺丁汉大学

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赛扶中国2010/11团队项目管理成功经验——宁波诺丁汉大学
一、团队发展简介
宁波诺丁汉大学赛扶团队于2007年9月正式成立,目前有104名成员。

当前我们正在运行的项目有罗蒙校园展卖,新生博览会,花样年华,袋袋相传,中华土蜂和参参不息项目。

此外,我们已经顺利完成了以下五个项目:映雪白茶,国际会议,能源审计,创业大讲堂和高盛项目,共计12,944人从项目中受益。

我们的项目也得到非盈利性组织和政府的支持。

其中包括英国驻华大使馆,诺丁汉市政府,扶轮社,理想基金会等等。

另外,我们的表现得到包括中国日报,中国青年报,宁波指南,宁波电视台,宁波日报,东南商报等近40家媒体的高度关注,媒体覆盖率达45,315,000人。

团队凭借其项目影响力在2010年赛扶中国赛场一鸣惊人,战胜130余所国内高校,夺得赛扶中国总冠军的桂冠,10月代表中国赴洛杉矶参加2010年赛扶世界杯并一举捧回世界亚军杯。

二、商业顾问及媒体支持
商业顾问
赛扶诺丁汉团队的商业顾问包括我校教授,及社会企业高层管理人员和非盈利性组织人员。

与商业顾问联系的方式主要是通过发送团队月报和定期邀请其座谈的形式展开,希望最及时地得到他们的宝贵反馈及建议。

商业顾问团提出的关于促进团队和项目发展的建议,令我们受益匪浅。

诺丁汉赛扶团队的商业顾问主要分为团队支持型和项目支持型:
团队支持型:
包括商学院老师和一些企业高管,在团队建设以及团队文化方面会给予一定的支持。

例如我们有一位商业顾问是某知名企业的董事会成员之一,同时也是基金会的副秘书长,由于该基金会与SIFE理念有一定契合之处,所以我们邀请他担任我们的商业顾问,不仅在指导团队建设方面有一定帮助,同时也希望可以有进一步的项目合作。

项目支持型:
项目支持型旨在可以切实的帮助项目,因此针对性较强,这类商业顾问占了我们团队商业顾问的较大比例。

例如“参参不息”项目,从宁波药监局处长到中国国际扶贫中心首席技术顾问Salehuddin教授,以及2006年诺贝尔和平奖获得者Yunus教授,都是针对项目不同方面给予大力支持的顾问。

✧媒体支持
诺丁汉赛扶团队的媒体支持分为校内与校外媒体。

校内主要包括学校官网以及校内各大新闻传媒社团和组织;校外则是江浙地区及全国地区的媒体支持。

在团队毎举办一次较为大型的活动或项目有相对较大的成果时,我们会及时撰写新闻稿和准备相应图片资料并投放于校方各大媒体、校外已有媒体;同时开拓新媒体合作方,到当地电视台及报社投递稿件。

平时多与其交流、加深对方对我队的印象,保持联系。

校内外媒体是相辅相成的,有时当校内得到赛扶信息时会提供给我队一定的媒体资源,但维持及拓展媒体主要还是靠团队自身努力。

三、项目案例简介
✧袋袋相传项目
项目以改善残疾人生活状况为目标,同时提升公众的环保意识及对残疾人群体的关注。

我们对13名残疾人进行了相关技能培训,并让这些残疾人的月收入提高了一倍。

这个模式让残疾人真正接触到了市场。

该项目成功地用环保袋替代了20600只塑料袋。

宁波邱隘纺织公司因与该项目合作而获得税收减免455,000元人民币,利润达到34,500元人民币。

同时绿色生活项目对于宁波残疾人企业家论坛的建立和发展起到了重要推动作用。

✧中华土蜂项目
在今天,中国的一些野蜂种类继续被大众认识、关注和保护。

我们希望通过这个项目来宣传、保护野蜂,并提高野蜂养殖水平。

并且,这个项目积极关注生态平衡。

我们请专家为低收入的蜂农传授养蜂技术,并通过天作公司打开野蜂蜜的销售渠道。

我们共计售出了625瓶蜂蜜,盈利人民币10,746元。

蜂农在项目的开展中实现了管理知识的提升并真正做到经济独立。

✧参参不息项目
参参不息项目的目标是通过与蚂蚁河人参有限责任公司的合作来为种植人参的农民提供生活水平提高的机会,并且帮助人参加工商创造更多的经济机会。

通过调查我们发现,参农经常会因为资金短缺而不能正常生产。

我们协助4户加工商建立了蚂蚁河参业有限公司。

另外,我们也成立了诺丁汉小额信贷,为贫困的参农提供小额贷款。

我们带动参农一起参与到销售当中去,在浙江,我们的销售额十分可观。

✧新生博览会
新生博览会是新学年为迎接新生开展的最大活动之一。

它为新生提供了与宁波各种实用生活资源信息零距离接触的机会。

每一年都会会有各行各业的知名企业以及非营利性组织应邀进入校园与同学们见面。

这是帮助新生快速了解与在校期间的学习生活息息相关的行业资源的绝好机会。

四、团队建设
✧团队架构
1)我们采用了矩阵型组织架构,实现六大职能部门支持项目组运作的方式,从而达到
团队科学、高效地运行的目的。

2)成员双重身份:大多数成员身兼基础部门和项目组的双重职务,这样的结构不仅使
基础部门和项目组之间的联系更为紧密,而且能让成员做好信息传递的工作,保
证工作的效率。

✧团队管理
1)制度:
例会制度、资料管理制度、教室预定制、办公室管理制、邮件发送申请制、财务报销制度:从团队管理到细节管理,每一份制度都是为了保障团队更高效的运行,避免由于团队庞大而造成信息的不对称。

如例会制度:包括每两周的董事会和每周进行的基础部门会议和项目组会议,保证了及时的信息沟通与具体问题的及时讨论和解决。

2)传承:
⏹在建立完善制度的基础上,我们制作并每年更新了团队手册,包括了所有团队
的基本信息和运行方式;
⏹利用网络平台,实现包括资料、记录的整合和分享,用更高效的方式来实现资
源整合;
⏹每年的秋季纳新和春末的管理培训生计划都保证了团队新鲜血液的注入。

3)团队活动:
⏹全员培训会:每年招新后,针对全体队员的培训,主要内容涉及工作相关的技
巧、制度及团队使命;
⏹部门技能培训分享会:开放各部门培训,让不同的部门间学习到更多更广的技
术知识的同时增进各部门交流;
⏹团队文化活动:学术交流类,例如海归经验分享,申研经验分享,英语演讲
书写技能培训,学习小组等;娱乐分享类,例如,相约SIFE,春游,誓师大会,
年会等。

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