办理外国人来华入境《邀请确认函》

办理外国人来华入境《邀请确认函》
一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》
计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的邀请信。

二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求：
（一）所需材料清单如下：
序号12
3材料名称
《外国人入境审批表》（需法人签名和加盖公司公章）
《中华人民共和国签证申请表》请准备下面有详解邀请单位的邀请信(一式三份)，加盖公司公章；如是办来华工作还需附《外下面有详解国专家来华工作许可证》或《就业许可证》的复印件,就业许可证(一式二份，需加盖公司公章)；45a
5b
5c
5d
基本材料6b
6c
6d
6a邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份)，并加盖公司公章邀请单位从事经营或相进出口单据,加盖公司公章
关活动的证明完税证明,加盖公司公章
订购合同,加盖公司公章
其他
被邀请人证明下面有详解下面有详解护照复印件(一式3份,加盖公司公章)和最近1次下面有详解来华签证的复印件
简历(一式3份,加盖xx公司公章)
单位工作在职证明或推荐信,加盖公司公章
在莞经费证明，点击下载，下载地址：
(一式两份,加盖公司公章)下面有详解下面有详解http:
8被邀请人访华日程，加盖公司公章(一式两份,加盖公司公章)
邀请单位保证书(一式两份),模板在这里点击下载，下载地址：
http:
10其他补充材料（视申请签证而定）
材料清单详解：
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3、邀请单位的邀请信，内容应包括邀请外国人名字、国籍、护照号码(缺一不可)等个人情况、双方公司的具体情况、双方公司过往合作情况、来华具体
事由、申请入境次数、停留时间和费用由谁负责等。

(一式三份)，并加盖公司公章。

(注意：
邀请信的标题为邀请信或邀请函，然后就直接写正文，请不要写东莞市外事局，因为此邀请函到时是用于大使馆办签证用的；办理商务邀请申请的入境次数类型为3月1次、6月2次、6月多次、12月多次，每次停留1-30天；如果是办理工作签证，申请的是12月多次，每次停留365天)。

如来华工作，还需附《外国专家来华工作许可证》或《就业许可证》(注：
如果是外国公司驻东莞代表处等的请提供由工商局出具的工作证和由工商局查询出的企业常驻代表机构人员登记表，登记表上需要有工商局的查询章，工作证和机构人员登记表可取代《外国人就业许可证》)。

4、邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份，并加盖公司公章）。

5、邀请单位从事经营或相关活动的证明：
a进出口单据：
能证明邀请单位有对外进出口的单据，如报关单，给复印件就可以，给其中一、两份就可以，只要报关单上是邀请企业的名字就可以，不一定需要是和邀请的外国人公司之间的贸易单据；（注意，如果是代表处等的机构，请提供其在华业务上的其他能反映其业务的文件来取代进出口单据，给其中
一、两份就可以）
b完税证明：
企业的完税证明复印件，如不能提供企业的完税证明复印件，给税务登记证复印件（加盖公司公章）加上公司的一、两份税单复印件也可以（均需要加盖公司公章）。

c订购合同：
公司贸易上的合同复印机，（注意，如果是代表处等的机构，请提供其在华业务上的其他业务文件复印件，给其中一、两份就可以）
d其他
6、被邀请人证明：
a护照复印件：
护照有效期须7个月以上，曾来华的只需要提供最近1次的办理中国签证的复印件b简历:
可由外国人公司或东莞邀请公司出具，内容包括外国人个人信息，学习经历和过往工作经历等等(一式两份，加盖东莞公司公章)。

c单位工作证明或推荐信:
由外国人的公司或东莞邀请公司出具在职证明，以证明外国人的工作单位，外国人的公司出具的可以是复印件，都需加盖公司公章。

（如果是办理来华工作就业的，由东莞邀请单位出具，需加盖公司公章）
d在莞经费证明:
可以由邀请单位出一份担保，点击这里可下载模板，下载地址：
http:
7、被邀请人访华日程:
a、商务邀请的请具体描述外国人在华行程，在华行程必须覆盖所申请的全部天数，（如来华30天，你可以注明前10天在哪里做什么，中间10天去哪里做什么，还有5天去哪里做什么，最后5天又是去哪里做什么，等等）。

b、工作就业邀请的请注明就业者入职日期，在华工作年限，从事何种工作，在职期间可能去什么地方等等。

8、邀请单位保证书：
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三、办理流程
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章；
2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街）政府审批，一般是通过镇（街）的外经办由镇（街）主管外事的镇领导审批，各镇（街）政府会根据团组的具体实际情况进行审批。

如获批准，镇（街）主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖政府公章；
3.在镇（街）政府过审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省的要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发；
4.省外办在收到报送材料后在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件寄回市外事局；
5．邀请单位前往市外事局签证科领取《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件，并通过正确的方式转交申请人签证时使用。

特别提醒：
★邀请单位必须为非有偿中介，提供的材料真实性负责，担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定及依时离境，并由法人安排专人负责跟进外国人在华情况，否则邀请单位由此产生后果承担的主要责任。

邀请单位须安排熟悉该项业务的专办员前来办理。

★前来市外事局签证科办理时，市行政办事中心入口处要登记前往办事人员的身份证，否则不能进入。

★我局会定期抽查邀请单位所邀请外国人的在华情况，请邀请单位做好准备。

★需要申请出具不在同一份《邀请确认函》的申请，请分别准备相关资料，因申请人数较多，请邀请单位务必至少提前20天提交申请资料，急件不予受理。

★中华人民共和国大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。

★领取《邀请确认函》正本后，通过邮寄或其它方式把正本交至申请办理签证的外国人，并请先将正本复印留底，以备遭遇寄送途中不慎丢失等意外情况时使用。

★市外事局签证科星期四下午进行业务学习，不对外办公。

签证科对外办公时间：
星期一、星期二、星期三、星期五
上午9：00——11：30，
下午14：30——17：00
星期四
上午9：00——11：30，
下午不对外办公。