外国人来华邀请函及办理流程
外国人来华邀请函4篇_邀请函

外国人来华邀请函4篇_邀请函一、邀请外国人单次短期入境规定及材料(一)邀请外国人规定:(1)g类签证(1或3个月1次)(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载,务必打印),来华申请表上要有法人或涉外分管领导签。
(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证,护照信息页及来华签证页信息(有效期内,复印件务必清晰) 复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同复印件;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国,需要在所在国家办理签证,需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
(三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。
(2)《邀请外国人来华申请表》上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
二. 被邀请外国人多次入境规定及材料:(一)邀请外国人规定(1)m或f类签证(6个月1/2/多次):(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载,务必打印),来华申请表上要有法人或涉外分管领导签。
(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证,护照信息页及来华签证页信息(有效期内,复印件务必清晰) 复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国,需要在所在国家办理签证,需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
注:申办6个月多次签证,被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明,并提供一年内f或m签证2次以上。
(三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;(2)《邀请外国人来华申请表》(3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次业务来往的相关证明。
外国人来华邀请函及办理流程

外国人来华邀请函及办理流程Name of your company:Place of your company:Tel:InvitationDear Sir or Madam,We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name:First name:Date of birth:Place of birth:Nationality:Passport noPassport expiryProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We lookforward to welcomingThank you very much!Very truly yours,NameJob titleCompany name (then signature and chop)1、在我省依法登记的法人企业,可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]2、企业法人身份证复印件或护照复印件;3、专办员身份证复印件;4、邀请单位企业营业执照副本复印件;5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员以上要求从XX 年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。
外国人来华邀请函注意事项_邀请函

外国人来华邀请函注意事项_邀请函篇一:邀请外国人来华须知一、特别提醒经外交部授权,常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务,审发《被授权单位邀请函》。
审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项,工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
邀请单位提供的材料必须真实有效,不得提供虚假信息。
二、申办程序1、邀请单位递交申请材料;2、市外办工作人员审核,若有必要,通知邀请单位补充材料;3、市外办领导审核、签发;4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证(Z签证)邀请函1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件);4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件;5、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》;4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、双方有贸易往来的,请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料(如合同、协议、中国海关报关单(货物交易)和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件,无贸易往来的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);6、部分国家公民来华,需提供被邀请人所在公司营业执照复印件;7、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;8、邀请单位《承诺书》;9、经办人身份证原件和复印件。
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知(共5篇)

关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知(共5篇)第一篇:关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位:根据上级文件的有关规定,针对目前在办理《被授权单位签证通知表》(以下简称《邀请函》)中出现的问题,为了进一步规范工作程序,现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下:一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前,应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况,特别是首次接洽和通过网络接洽的客商,以确认客商所提供资料的真实性,并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
(见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时,须提交: .....1、企业资料:⑴.外资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件,以备核查存档。
⑵.内资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件,以备核查存档。
2、专办员资料:国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》,在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒:⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵.国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、.............护照号码和有效期。
........⑶.被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷.国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交,其它文字的资料,请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交,并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
邀请外国人来华申报流程

1.(一)执法依据1、中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于调整派遣临时出国人员和邀请外国人员来华审批权限的实施办法》的通知;2、外交部关于贯彻执行中共中央办公厅、国务院办公厅《关于调整派遣临时出国人员和邀请外国人员来华审批权限的办法》的细则;3、武汉市政府办公厅印发《市外办关于调整武汉市派遣临时出国人员和邀请外国人员来华审批权限的实施办法》的通知;4、中共中央、国务院、外交部有关出国(境)、来华审批的文件。
(二)报批材料1、邀请单位请示。
2、《邀请外国人来华申报表》。
3、被邀请人资料。
(三)重要提示1、填写《邀请外国人来华申报表》,此表可在市外事办政府网站()首页右侧的“表格下载”栏目中下载;2、该表中被邀请人姓名(外文填写)、邀请单位名称(中外文填写)要求字迹清楚,字母用大写。
被邀请人的国籍、职务(中文填写)和护照号码要求核对清楚,入境时间和停留天数力求准确,;3、申报单位和主管部门的主要领导签字盖章后,报市外侨办审批并发《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》;4、需提供的相关材料1)邀请外国人来华的情况说明;2)邀请单位注册证明或营业执照或个人身份证明;3)邀请单位从事经营等活动的文件(如进出口单据、完税证明、合同等);4)被邀请人护照复印件;5)被邀请人访华日程;6)保证书(内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证,邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境,并由法人代表或个人亲笔签名);7)被授权单位要求提供的其他材料。
5、邀请单位将《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》传真或邮寄给被邀请人(四)工作程序1、受理审查。
2、办文审批。
3、发签证通知函。
(五)规费执行武价函[1996]71号文(六)办理窗口出国(境)管理处责任人:王捷联系电话: 82827331投诉电话: 82835788。
外国人来华商务签证邀请函办理流程

外国人来华商务签证邀请函办理流程1. 按照邀请单位的要求,准备相关材料。
2. 填写签证申请表。
3. 在线填写申请表格。
4. 预约面谈时间。
5. 预约签证申请时间。
6. 递交申请资料。
7. 等待审核结果。
8. 领取签证。
以下是详细步骤:一、申请程序(一)中国公民在国内申请办理签证,由申请人本人向外国驻华使领馆提交相关申请材料,或者委托依法设立的签证代理机构申请。
(二)外国人申请办理签证,应当向驻华使领馆提交本人的护照或者其他国际旅行证件,以及申请事由的相关材料,按照驻华使领馆的要求办理相关手续、接受面谈。
二、申请方式(一)在线申请签证。
(二)书面申请签证。
三、申请材料(一)在线申请签证。
1. 有效护照(有效期至少还有3个月)。
2. 护照照片。
3. 填写的签证申请表。
4. 中国境内出入境检验检疫部门出具的健康证明(有效期至少还有3个月)。
5. 有关旅行计划:往返机票预订记录和酒店预订记录。
6. 财力证明:银行对账单或存折记录等。
7. 在职证明:提供雇主出具的在职证明信(注明在职职位、薪资等信息)。
8. 企业营业执照副本复印件:企业的话需要提供营业执照副本复印件并加盖公章。
9. 个人资料:身份证复印件。
(二)书面申请签证。
1. 有效护照(有效期至少还有3个月)。
2. 护照照片。
3. 填写的签证申请表。
4. 中国境内出入境检验检疫部门出具的健康证明(有效期至少还有3个月)。
5. 有关旅行计划:往返机票预订记录和酒店预订记录。
6. 财力证明:银行对账单或存折记录等。
7. 在职证明:提供雇主出具的在职证明信(注明在职职位、薪资等信息)。
8. 企业营业执照副本复印件:企业的话需要提供营业执照副本复印件并加盖公章。
9. 个人资料:身份证复印件。
注意:申请人在办理签证时,需要根据使领馆的要求准备相应的材料,并且需要接受面谈。
如果申请人需要加急办理签证,可以向使领馆申请加急服务,但是需要支付额外的费用。
四、注意事项(一)请确保所有文件的真实性和完整性。
外国人来华邀请函_11

外国人来华邀请函外国人来华邀请函11.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》,需要由被授权单位出具了,具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解: 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等),需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证,《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的`要求后,先不要承诺给他,先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理,是否有机构可以办理。
与外事办联系一下,将你与外方关系情况向外事办人员说明,如果能办,再问一下需要提供哪些材料,看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂,要求的材料比较多,办理时间较长,官派十足,态度不好,经常需要跑好几次还不一能办好等等,总之有很多原因),你还可以找其他专业机构办理,但是你又不知道哪些机构是真正能办理的,那些机构就是想蒙钱,那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法,那就是让他先将邀请函办好,把传真件给你,你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了,如果你也不相信邀请函上的电话,那你可以搜一下邀请函的盖章单位,打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。
邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的,具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。
一般是5个工作日内,有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。
尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家,还有一部分是中东等国家,还有一些不是敏感国家,但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证,也就是访问签证,不包括工作签证。
8、可以持L签落地,落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F,该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜,否则容易出现无法转签的情况。
9、邀请函问题咨询的原则:(1)所有真正为自已单位办理邀请函的单位,这种我们会尽全力回答。
邀请外国朋友来华签证流程

邀请外国朋友来华签证流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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一、确定签证类型。
根据来华目的和停留时间选择相应的签证类型。
国外客户来华邀请函申办流程

国外客户来华邀请函申办流程
嘿,朋友们!今天咱就来讲讲国外客户来华邀请函申办流程,这可真是个重要的事儿啊!
你想想,要是国外客户想来咱中国看看,没这个邀请函可不行!就好比你想去朋友家做客,没得到邀请你好意思直接去嘛?肯定不行呀!
那这申办流程到底是咋样的呢?首先啊,你得准备好各种材料,这就像做饭得先准备好食材一样。
比如说客户的信息啦,咱这边接待单位的信息啦等等。
然后呢,就得按照规定的步骤一步一步来。
这可不是能随便乱来的,就像搭积木,得一层一层稳稳地往上搭!
比如说,万一你哪个材料没准备齐全,那不就跟做菜少放了盐一样,味道可就不对啦!这时候你就得重新整理,多麻烦呀!所以可得仔细着点。
接着呢,填写申请表也是个重要环节,可得认真填写,别马虎!这就跟考试答题一样,你得认真对待呀!
等这些都做好了,提交上去,就等着审核啦!这时候就有点像等待开奖,心里忐忑又期待!审核通过了,那可太棒啦,就跟你考试拿了高分一样开心!要是没通过,也别灰心,找找原因,咱重新再来一遍!
总之,申办国外客户来华邀请函虽然有点小麻烦,但只要咱认真对待,
一步一步来,肯定能顺利搞定!别嫌麻烦,这可是为了咱能和国外客户更好地合作呀!怎么样,朋友们,都清楚了吧?赶紧行动起来吧!。
外国记者来华邀请函签证流程

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一、邀请单位提出邀请。
邀请单位向拟邀请的外国记者发出邀请函,邀请函应注明:受邀记者姓名、国籍、职业。
申请外商来华邀请函办理流程 - 北京海淀600字

申请外商来华邀请函办理流程- 北京海淀600字随着国际化的发展,越来越多的企业开始关注中国市场,这就需要申请外商来华邀请函。
邀请函是外籍人士来华办理签证和居留许可的重要文件。
那么,如何申请外商来华邀请函呢?本文将为大家介绍北京海淀地区的申请流程。
一、准备材料在申请外商来华邀请函之前,需要先准备好一些材料。
首先,需要提供邀请人的单位或个人介绍信。
这封信应该包括邀请人的姓名、工作职位、联系方式等基本信息,同时还需要简要介绍邀请人所在的单位或个人背景。
其次,需要提供被邀请人的个人信息,包括姓名、国籍、出生日期、职业等。
最后,还需要提供被邀请人来华的行程安排,包括到达时间、停留时间、旅游路线等详细内容。
二、填写申请表格在准备好上述材料之后,需要填写申请表格。
这个表格可以在当地外事办公室或旅游局处获取。
填写申请表格时需要注意一些细节,比如在填写邀请单位的名称时应该与营业执照上一致,填写被邀请人的职业时不要使用虚假信息等。
填写完申请表格后需要将表格打印出来,并加盖邀请人的单位或个人公章。
三、递交申请在填写完申请表格并准备好其他材料后,需要携带这些资料递交到当地的外事办公室或旅游局办理手续。
办理申请过程比较繁琐,需要经过一系列的核查和审核,整个流程通常需要7-10个工作日。
在审核过程中,如果发现材料不齐或不符合要求,申请人需要重新补充或修改材料。
四、领取邀请函在审核通过后,可以领取外商来华邀请函。
一般情况下,邀请函分为两种类型:商务邀请函和旅游邀请函。
不同类型的邀请函在使用时需要注意一些不同的细节,比如商务邀请函要求被邀请人提供工作证明,旅游邀请函则要求被邀请人提供旅游证明。
领取邀请函后需要检查邀请函的相关信息,确保信息的真实性和准确性。
五、邀请人义务邀请人在使用邀请函时需要遵守相关规定和义务。
首先,邀请人需要确保被邀请人的安全和合法性,不得从事任何危害国家安全和社会稳定的活动。
其次,邀请人需要根据邀请函的类型提供相应的服务和支持,比如商务邀请函需要提供商务接待服务,旅游邀请函需要提供旅游服务和支持。
邀请外国朋友来华签证流程

邀请外国朋友来华签证流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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邀请外国人来华邀请函

邀请函编辑人:邀请外国人来华邀请函邀请外国人来华办理邀请函所需材料一、邀请外国人单次短期入境规定及材料(一)邀请外国人规定:(1)g类签证(1或3个月1次)(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载,务必打印),来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证,护照信息页及来华签证页信息(有效期内,复印件务必清晰) 复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同复印件;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国,需要在所在国家办理签证,需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
(三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。
(2)《邀请外国人来华申请表》上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
二. 被邀请外国人多次入境规定及材料:(一)邀请外国人规定(1)m或f类签证(6个月1/2/多次):(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载,务必打印),来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证,护照信息页及来华签证页信息(有效期内,复印件务必清晰) 复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国,需要在所在国家办理签证,需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
注:申办6个月多次签证,被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明,并提供一年内f或m签证2次以上。
(三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;(2)《邀请外国人来华申请表》(3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次业务来往的相关证明。
邀请外国人来华邀请函

邀请外国人来华邀请函邀请外国人来华邀请函四篇邀请外国人来华邀请函篇1关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位:根据上级文件的有关规定,针对目前在办理《被授权单位签证通知表》(以下简称《邀请函》)中出现的问题,为了进一步规范工作程序,现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下:一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前,应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况,特别是首次接洽和通过网络接洽的客商,以确认客商所提供资料的真实性,并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
(见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时,须提交: .....1、企业资料:⑴.外资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件,以备核查存档。
⑵.内资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件,以备核查存档。
2、专办员资料:国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》,在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒:⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵.国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、.............护照号码和有效期。
........⑶.被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷.国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交,其它文字的资料,请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交,并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证( F字签证)的《邀请函》A.签证种类:⑴.3个月有效期,一次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。
邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人,用印有单位名称地址的信纸打印,内容应包括:被邀请单位详细名称;详细来华目的;申请来华次数、预计来华日期、停留天数;被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日;邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息,并由邀请单位法人签名后加盖公章。
(邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交)一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时,按要求,需提供《邀请确认函》,可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)经外交部授权,可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》,受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料,经我办审核批准后方可获得。
我办不受理外国人的直接申请,也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)所需提交的材料:1、填写《邀请外国人来华审批表》,须用电脑填写并打印,经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告,须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸,并用简体中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排,被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等),加盖公章。
3、邀请单位营业执照(上年度年审)或其它注册、批复资料,核原件,收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单(深圳市市场监督管理局网站打印:/,选择网上办事->企业信息查询),加盖申请单位公章。
5、上年度国税局和地税局纳税证明,核原件,收复印件(由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。
外国人来华的邀请函

外国人来华的邀请函外国人来华的邀请函邀请函书写应该简要精练,大方得体,首尾呼应。
在社会一步步向前发展的今天,我们会经常接触到邀请函,邀请函到底怎么写才合适呢?下面是小编为大家收集的外国人来华的邀请函,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
外国人来华的邀请函1关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位:根据上级文件的有关规定,针对目前在办理《被授权单位签证通知表》(以下简称《邀请函》)中出现的问题,为了进一步规范工作程序,现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下:一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前,应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况,特别是首次接洽和通过网络接洽的客商,以确认客商所提供资料的真实性,并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
(见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时,须提交: .....1、企业资料:⑴.外资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件,以备核查存档。
⑵.内资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件,以备核查存档。
2、专办员资料:国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》,在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒:⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵.国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、.............护照号码和有效期。
........⑶.被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷.国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交,其它文字的资料,请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交,并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
外国人来华邀请函(个人)模板

外国人来华邀请函(个人)模板
尊敬的 [外国人姓名]:
感谢您对我国的关注和支持,我诚挚地邀请您来我国进行访问和交流。
为了更好地组织您的行程,特向您提供以下邀请函。
一、基本情况
来访人员姓名:[外国人姓名]
性别:[外国人性别]
国籍:[外国人国籍]
护照号码:[外国人护照号码]
职务/职业:[外国人职务/职业]
所属机构/公司:[外国人所属机构/公司]
访问目的:[访问目的]
二、来访安排
1. 行程安排:
[具体行程安排,包括日期、时间、地点等]
2. 住宿安排:
酒店名称:[酒店名称]
酒店地质:[酒店地质]
酒店预订编号:[酒店预订编号]
3. 交通安排:
抵达机场/火车站:[抵达机场/火车站]
抵达时间:[抵达时间]
离开机场/火车站:[离开机场/火车站]
离开时间:[离开时间]
4. 接待人员:
接待人员姓名:[接待人员姓名]
[接待人员]
三、其他注意事项
1. 需提前办理签证手续,请您提供以下材料:
护照复印件
联系复印件
邀请函原件
2. 行程变更情况,请及时通知接待人员。
3. 在来华期间,请您合法合规、遵守我国法律法规。
四、
如有任何疑问或需要协助的地方,请随时与我联系。
姓名:[您的姓名]
[您的]
期待您的光临,并希望您在中国的访问期间有一个愉快的经历!谢谢!
[您的姓名]
[您的职务/职业]
[您所属机构/公司]。
邀请外国人来华需要什么手续

邀请外国人来华需要什么手续
邀请外国人来华需要什么手续
邀请外国人来华需要遵循中国政府的相关规定和法律法规,具体可以参考下述步骤:
1. 确定邀请外国人的类型和目的,根据《外国人永久居留证》类型,确定是否需要申请《外国人永久居留证》。
2. 向外国人所在的国家或地区驻华使领馆了解有关签证、居留许可等申请程序和要求,并根据外国人的实际情况准备相应的材料。
3. 准备申请所需的材料,包括但不限于:外国人护照、签证申请表、照片、邀请函、行程安排、住宿安排、资金证明、工作证明、医疗证明、文化适应证明等。
4. 将申请所需的材料提交给中国政府相关部门或驻外使领馆,申请签证、居留许可等。
5. 外国人申请签证、居留许可等需要遵循中国政府的相关规定和法律法规,按照要求提交相应的材料,并进行必要的审批和审核。
6. 如果外国人的申请被批准,外国人将收到签证、居留许可等证书和许可证,可以按照相关规定在中国合法居留和工作。
请注意,申请外国人来华手续的具体流程和要求可能会因不同国家和地区、不同时间段而有所变化,因此建议在邀请外国人来华前,仔细阅读中国政府的相关规定和法律法规,并咨询相关部门或使领馆,确保申请能够顺利进行。
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外国人来华邀请函及办理流程篇一:外国人来华邀请函模板(中方公司提供) Name of your company:Place of your company:Tel:InvitationDear Sir or Madam,We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name:First name:Date of birth:Place of birth:Nationality:Passport noPassport expiryProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We lookforward to welcomingThank you very much!Very truly yours,NameJob titleCompany name (then signature and chop)篇二:最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
二、备案初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)以上要求从2010年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份) 1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。
([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]) 2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。
([附件:申请报告.doc])3. 邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审);4. 邀请单位银行资信证明(内容包括:公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);5. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上);6. 被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括:公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。
7. 被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。
被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人,申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。
不予提供者,我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华,外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明,内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章及相关负责人签名);邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同,真实的商务往来EMAIL原件的打印件)。
《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印,表格样本可在以下网站下载“ (顺德经济网)”首页中“外贸发展科”→ATA单证册及邀请函。
五、时间和费用审批时间需10-15个工作日。
申请费用:1、非顺德贸促会会员企业:¥700/人;2、会员企业:¥650/人;3、每次快递费:¥50/次。
六、注意事项1、以上材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
2、如果是顺德贸促会会员的企业,办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
3、我会将对所提交的材料进行审查,对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。
无法补齐材料的视为无效申请。
从材料补齐之日起计算受理日期。
4、我会根据实际情况需要,可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务,不得随意更换。
我会对不合要求的申请资料不予退还。
6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
7、对在申请中弄虚作假的企业,一经查出,将不再接受其申请。
我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函,请申办单位注意。
七、最新动态1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务(称专办员),不得随意更换,如须更换专办人员时必须重新备案。
2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。
3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境,及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录;被邀请人因故未来华的,邀请单位须知会签发单位,以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。
4、签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。
发现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为,将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。
5、有下列情形之一的,将停止邀请单位签证通知表申请资格。
(1)被邀请人入境后有违法行为;(2)邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位签证通知表》行为;(3)邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表;(4)邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位签证通知表》;(5)邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表;(6)领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录,签发单位多次知照仍未改正者;( 7 ) 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符;(8)邀请单位无经营场所。
(9)领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。
(10)邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问,要求提供补充说明材料的。
6、(1)阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定,不得指定在第三国申请签证,指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证扫描件;(2)用新护照申请时,需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
(3)从2006年9月12日起,已停办理尼日利亚籍商人来华邀请,何时恢复办理,请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
邀请单位每次邀请人数不超过2人,不受理外国商人前来签发单位申请。
(样本)外国人入境审批表注:如外国人简况一栏不敷使用,可另纸附上。
申请时间:2002年12月30日(样本)篇三:外国人来华邀请函的模板XXXXXXXXXX TRADING CO., LTD.担保函敬启者,XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,our cooperation country is Middle-East, Europe, Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.以下是此次来华人员名单:我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.We guarantee, the client will obey the China rule and go back to their country on time.YYYY-MM-DD 地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ADDRESS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Tel:XXXXXXXXXXXXXFax:XXXXXXXXXXXXXX联系人:XXXXXX。