条据文书
条据格式及范文
条据格式及范文各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢条据格式及范文案例分析【例文1】请假条××培训中心：因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。
特此请假，恳望批准！此致敬礼××银行××支行营业部柳青河××××年××月××日例文评析：此请假条清楚交代了请假事由、起止时间，格式规范。
【例文2】借据今借到财务处人民币叁仟元整，定于2012年6月30日前，如数归还。
此据李小霞2012年4月5日例文评析：此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。
语言准确简洁，符合字据的写作规范。
相关知识一、条据的含义条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。
二、条据的种类条据可分为便条和字据两大类。
便条包括请假条、留言条、托事条、意见条；字据包括借据、收据、领据、发据等。
本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。
三、常用条据的写作请假条请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时，写给对方的说明性便条。
请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。
标题：在第一行居中写“请假条”。
称谓：在标题下一行顶格写对对方的称呼，后加冒号。
正文：正文首先写清楚因何事请假，在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话；其次是写请多久的假，要求写清请假的具体日期、时间；最后可加上“恳请批准”作结。
祝颂语：请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可，格式与一般书信一样。
落款：写请假人姓名、日期。
请假条的写作用语朴实，不事花哨，更不必故作客气或玩幽默。
字据字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。
据，就是根据、凭据的意思，本节所讲的字据是凭证条据，它具有一定的行政约束或法律效力，如领据、借据、收据等，往往可以作为收支、报销、保存查考的根据，俗称“单据”，它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。
条据(请假条、留言条、托事条)
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！ 学生：陈明
缺少标题 称谓不简洁 语言不简洁 请假时间不具体 落款没有写时间
请辨析下面的条据正确与否
请假条
李老师，我来您办公 室请假，今天晚上因事到 朋友家，晚自习课请假两 节。
指出下列借条中存在的错误： 借 条
今借到张晓刚3000元，3天后归还。 此据 李宗祥（样）
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
指出下面欠条的不足之处并加以改正
欠
条
张××
原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，此据。
还日期 ⑨右手食指 ⑩借款 人身份 证，双 面复印
⑥避免他人
（复印借款人身份证 正面）
（复印借款人身份证 背面）
课堂作业：根据以下情况写一张借条
假如王东今天（3月9日） 临时要外出洽谈业务，要借A公 司一辆本田小车，车牌号为粤 YXXXXX，业务谈完后两天内立 即归还，请你代他给公司写一 份借条。
特此告之。 您的学生 王文忠
称谓没有顶格空行 请假理由不充分 语言不简洁 用错礼貌用语 落款语言不简洁
2009年9月27日5时
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天（3月 10日）上体育课扭伤了脚， 经医生诊断为关节错位，医 生建议在家休息一周，并给 她开了医生证明，因此她需 要写一张请假条，向她的班 主任陈老师请假一周。
请辨析下面的条据正确与否 赵兄： 请代购关于演讲的书 十本，尽快买，谢谢！ 李小明 2008年4月18日 书名不具体 语气不当
“条据”的写作注意事项及例文
“条据”的写作注意事项及例文
一、条据写作注意事项
写条据时应注意：
1.当面写清。
应由经手人当面写好，双方确认无误；应用钢笔书写，不能涂改。
2.数字大写，条据中表示财务数量、金额的数字一律大写，在数字前后都不要留空白。
如果是现金，应写上“人民币”三个字，后面紧接着写数额，在数额后写上“整”字。
3.表明责任。
如果是为别人代办的事情，应在签名后面写个“代”字以表明责任。
二、条据的写作例文
例文1：借条
借条
今向二公司工会借到男女演出服装共8套，大、小锣各1面，3天后归还。
此据。
××学校张××（经手）盖章
××××年×月×日
例文2：欠条
欠条
尚欠5月8日从公用事业公司借到的铁锹8把，特留此据。
经手人：×××
××××年×月×日
例文3：收条
收条
今收到职工培训中心王××同志送来的捐赠单衣30件。
××炼化厂工会
经手人：张××
××××年×月×日
例文4：请假条
请假条
李主任：
因为我的偏头痛病又犯了，市中心医院的医生要求我去检查，今天不能上班。
向您请假一天，请批准。
职工：××
××××年×月×日。
条据的写作
条据的写作条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。
格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。
【例文1】借条今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，2009年5月1日归还。
借款人：王易君2009年3月1日【例文1简析】这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。
“今借到”是借条的习惯用语。
借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。
有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。
借条还要写清归还日期。
最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。
签名下方写借款日期，年月日都要写上。
【例文2】欠条今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于3月1日如数付清。
风华高等技术学校食堂科（印章）经手人: 李双严2009年2月20日【例文2简析】这是一则单位之间的欠款条。
标题居中写“欠条”二字。
正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。
因为是单位欠条，落款处要加盖公章，同时还要写上经手人的姓名，以示负责。
【例文3】请假条夏老师：今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。
附医院证明。
赵芳倩2009年3月2日【例文3简析】这是一则告知类的条据。
内容是请假，标题居中写“请假条”即可。
向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。
本文是“夏老师”。
正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。
这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。
思考与练习1. 写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗？2. 条据写成后，一般不可涂改。
但如果确实需要修改，应该怎么办？3. 假设你所在班级排演某个舞蹈节目，需向某文艺团体借某种演出服装若干套，演出后归还。
应用文：条据(请假条、留言条、托事条)
今天虽然不是什么节日，可在 我心中，每天都是母亲节。虽然是心 香一瓣，却代表我无限的谢意。 女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
荣福老兄：
你曾借我3000元，约定上月归还。现 已过期，仍未见还款，想是你忘了。如 果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。
弟水生上 7月16日
（索款留言：说明归还时间已过，用语委 婉提醒对方，表明自己的态度。）
请假条
我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课，望批准！
祝：工作顺利，生活愉快！
缺少称谓 患病情况不详 请假时间不具体 没有医生的休假证明。
学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日
请辨析下面的条据正确与否
尊敬的吴老师：
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！ 学生：陈明
附：XX医院病情证明单壹张
学生：X X 二零零九年十一月十日
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天（3月 10日）上体育课扭伤了脚， 经医生诊断为关节错位，医 生建议在家休息一周，并给 她开了医生证明，因此她需 要写一张请假条，向她的班 主任陈老师请假一周。
留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。 留言条种类繁多，可以分为约 会、道歉、邀请和致谢等。
不足：金额没有大写、没有立据时间、
没有还款日期 、“还”字有歧义
欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人 民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。
立据人：张三 2006年3月6日
条据类文书
（三）说明类条据的写作要求
1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期 2.说明条据的写法： （1）标题 在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。 （2）称谓 在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。 （3）正文 另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。 （4）落款和日期 落款与日期写在正文的右下角。
（二）凭证类条据的写作要求
1.凭证条据的结构公式：标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期 2.凭证条据的写法： （1）标题 在条据正文上方，居中写明条据的名称。如：“收条”、“借条”、“代收条” 等。 （2）表明条据性质、关系语 凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。 如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。 （3）正文 正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。 （4）尾语 凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。 （5）落款与日期 写明当事人的姓名、日期
写作要求
（一）基本要求
1.一定要按照条据的结构格式来写，只有把条据的形式划分开来，才能分清各种条据的性 质和作用。 2.条据的标题常常加有“今”字，这个字可要，也可不要。 3.受人重托代办某件事情，在条据的标题上就必须加上一个代字，例如“代收条”、“代 领条”。 4.条据中牵涉到钱财的数字，必须用大写，以防涂改。 5.借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。 6.便条和请假条，务必写清：写给谁，什么事，谁写的，何时写的，使人一看就 明了。 7.条据的文字必须工整，文面必须清洁。
凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具 有法律效力。如；收条、领条、借条、欠 条、代收条。 说明类条据的作用主要是告知对方某个信 息，向对方说明某件事情。这类条据只起 说明告知的作用，不具有法律效力。如， 留言条、便条、请假条。
写作条据范文
写作条据范文范文。
甲方（出租方），_____________（出租方名称）。
乙方（承租方），_____________（承租方名称）。
鉴于甲方同意将其位于_____________（出租房屋地址）的房屋出租给乙方，双方经友好协商，就有关事项达成如下协议：一、出租房屋。
1.1 甲方同意将其位于_____________的房屋出租给乙方，房屋面积约为_____________平方米，租赁期限为_____________年/月/日至_____________年/月/日。
1.2 房屋租金为每月人民币_____________元整，乙方应于每月的_____________日前支付至甲方指定的账户。
1.3 房屋租金不含水电费及物业管理费，水电费及物业管理费由乙方自行承担。
1.4 房屋交付时的装修状况为_____________，乙方应在租赁期满后将房屋交还给甲方时保持原状交还。
二、租赁保证金。
2.1 乙方应在签订本协议时支付人民币_____________元作为租赁保证金，该保证金将在租赁期满并且房屋交还给甲方时无任何损坏的情况下全额退还给乙方。
2.2 在租赁期内，如有房屋损坏或违反本协议的情况发生，甲方有权扣除相应费用并在保证金中进行抵扣。
三、其他约定。
3.1 乙方不得擅自转租出租房屋，不得进行违法活动，不得干扰其他住户的正常生活。
3.2 甲方有权在提前_____________天通知乙方的情况下对出租房屋进行检查维修及维护。
3.3 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章），_____________ 乙方（盖章），_____________。
签订日期，_____________。
特此协议，以资共证。
范文结束。
以上是一份标准的房屋租赁协议范本，如需详细了解相关法律条款，请咨询专业律师或法律顾问。
各类条据的写法
条据条据是最常用、最简单的应用文。
根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明性条据两种。
前者称为便条，如请假条、留言条等；后者称为凭据，如借条、欠条等。
便条便条是一种简便的书信或通知，用来向别人说明事项的。
便条不用邮寄，而是直接面交、托人转交或留置交与。
常用的便条有请假条、留言条、托事条。
一、请假条请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。
1．标题。
居中书写“请假条”即可。
2．称呼。
不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。
3．正文。
直接写明请假的原因、起止时间（请假天数一般要用大写）；如有别的事情需要交代，可另起一段。
4．祝颂语。
一般在正文写完后另起一行空两格，写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”（后面不加标点符号）。
5．署名和日期。
署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。
写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。
[例文１]请假条×老师：昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（附医院病休证明），请予批准。
此致敬礼学生赵xxx年x月x日二、留言条留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。
从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班前给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。
留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题，也不必写祝颂语。
其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁；日期可写某月某日，也可明确到几时几分。
［例文２］小刘：今天下午我和××来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。
条据格式及范文
条据可分为便条和字据两大类。便 条包括请假条、留言条、托事条、意见 条；字据包括借据、收据、领据、发据 等。本节主要介绍几个较为常用的条据 的写法。
三、常用条据的写作
请假条
请假条是因某种原因不参加正常工 作、学习、活动时，写给对方的说明性 便条。
请假条的结构一般包括标题、称谓、 正文、祝颂语、落款五个部分。
1.字据的写作 字据的结构一般有标题、正文、结 尾、落款四个部分。
标题：位于字据第一行居中，字号 稍大。它有两种写法。一种是写字据名 称，如“借据”、“收据”；另一种是将正文 的开头作为标题， 如“今借到”、“今收到 等。
正文：常用“兹”今“”现“”作起字，然 后写明字据的事由或事实。事实应写明 财物名称、数量、规格、金额。如果是 借据、欠条还要写明还款、付款的日期 和方式。
此据
李小霞 刘章
2012年6月30日
实训任务
一、某公司因拆迁将店址迁往前进106号，请以该公司的名义写一份贴于 门上的留言条。
二、刘某于2012年2月向段某借人 民币50000元，一年后还清了全部本息。 请你根据以上情况，分别写出借条和收 条各一份。
各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢
条据格式及范文
各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢
条据格式及范文
案例分析
【例文1】
请假条
XX培训中心：
因我行于1月10日晚举行员工大 会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假，恳 望批准！
此致
敬礼
xX艮行x＞支行营业部柳青河
XXXX年XX月XX日 例文评析：此请假条清楚交代了请 假事由、起止时间，格式规范。
应用文写作基础第二单元 日常文书
写作训练 一、写一张访人不遇的留言条 二、写一张奖学金领取条。 三、四川省商贸学校０５级英语２班学生李平，因为要去 参加成都市０６年英语口语大赛，所以需请假两天。请以李平的 名义向班主任万老师写一张请假条。 四、某单位职工李国平借了财务科人民币3000元，今天去 还了人民1200元，尚欠1800元，准备从天津出差回来再报销还款。 请代写一张欠条。 五、某单位职工王新舟今天收到了工会发的困难生活补助 费800元，请代写收条。
思考练习 一、什么是日常文书？列举几种常见、常用的日常文书。 二、日常文书有什么特点？
第二节 条据
一、说明性条据 说明性条据实际上就是最简单的书信，是人们在日常生活和工 作中,临时用来把某件事告诉别人的条子。由于它们行文简洁，使 用方便，三言两语就能说清问题和要求，所以又称之为便条。 常见的便条有请假条、留言条和托事条。 便条的格式一般由以下五个部分构成： 一是抬头。第一行顶格写对方称呼，后面用冒号。 二是正文。第二行开头空二格书写。请假条要写明请假的原因、 起止时间，末尾常用“请准假”、“请批准”、“特此请假”“希 准”等字样。留言条要写明来访的目的，或另约相会的时间、地点。 托事条要写明托对方办什么事、怎么办。 三是祝颂语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写 “敬礼”，表示对对方的尊敬。 四是具名。在正文右下方写上自己的名字。 五是日期。在具名的右下方写上年、月、日。
一、文体概述
二、条据 三、启事 四、通知 五、对联
第一节 文体概述
一、条据类文书 条据即便条和单据。常见的便条有请假条、留言条、托人办事 条。常见的单据包括借条、欠条、领条、收条等。 二、宣告类文书 宣告类文书主要包括声明、启事、通知等。声明是就某一问题 或某一事件公开表明立场、观点、态度和主张的一种文书。启事是 需要向社会公众说明某一事项或期望公众协助办理时所使用的一种 文书。 三、致辞类文书 致辞类文书主要包括欢迎词、欢送词、答谢词、贺词等，常用 于机关、团体、企事业单位在集会和宴会上对宾客表示欢迎或欢送； 宾客在专门的仪式、宴会或招待会上对主人的盛情接待表示感谢； 对有关重大节日、重大活动以及庄重场合表示祝愿。 广义的日常文书还包括求职信、介绍信、证明信、贺信等专用 书信。
日常文书—条据类(请假条、借条)
秦大民
” 6月8日
落款中的时间一 定要写明年份。
【例文4.】
物品数量未大写。
借条
“一周后” 是不确指的 时间。
“今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。
借物人：XX
被借单位或个 人未交代。
DVD未说明品牌。
12.3.1
”
日期写作不规范。
【范文1】
借条
“今借到××学院××系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚
2.条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空 白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4.内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必 须加盖印章。 5.用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水 或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
姓名（身份证号）、签名、手印、盖章 2.涉及财务数量:
人民币、大写、元角分、整（正） 3.涉及日期:大写
学生：陈XX 2017.3.19
《应用文写作》日常文书-条据
案例三：李某借周某100 000元，向周某出具借条一 份。一年后李某归还5 000元，遂要求周某把原借条撕毁， 其重新为周某出具借条一份，正文为“原借周某现金拾万 元整，现还欠款伍仟元整”。5
你能发现问题吗？ “还”是个多音字，既可以理解为“归还”，也可以理 解为“还有”，根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举 证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95 000元， 因而其权利不会得到保护。
XXXX职业学院 2022年 9 月 1 日
【拓展】
人民币大写：壹、贰、叁、肆、、陆、柒、捌、
5
玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零。
“整”和“正”通用。
3.署名要亲自签写真实姓名。
4.借条或欠条中，必须写清归还日期，以免无理拖
延。
5
5.便条和请假条，务必写清：写给谁、什么事、谁
写的、何时写的，使人一看就明了。
什么时候用欠条？
1.借了单位或个人的钱物，到期不能归还或不能 全部归还时，用欠条。
5
2.购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时， 用欠条。
3.借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需 要事后补写时，用欠条。
示例：
借条 今借到办公室人民币5 贰仟元整，本月底 之前归还。 此据
尤晓天 2021年9月20日
1.说明类条据 （1）标题：需写于条据5的正文上方，居中间位置， 方便他人明确条据的名称和用途。 （2）称谓（称呼）：标题下另起一行，顶格写条 据将要交付的对象的姓名或者称谓。
（3）正文：另起一行，空两格，写明需要
说明和告知的具体事项。 5 （4）落款（名称和日期）。
请假条
王老师：
我因发烧暂时不能到校上课，需向您请假3天（周一
条据类文书
Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy your content to this directly.
年度工作概述
CLICK TO ADD CAPTION TEXT
请替换文字内容，添加相关标题，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。请替换文字内容，添加相关标题，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。请替换文字内容，添加相关标题，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。请替 换文字内容，添加相关标题，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。请替换文字内容，添加相关标题，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。请替换文字内容，添加相关标题，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。
xxxxxxxxxxx.
请替换文字内容
PART 4
记录类文书，是对重要信息内容进行实录的一类应用
文书。
可分为会议记录、会议纪要、电话记录等。
会议记录
是由会议组织者指定专人，如实记录会议基本情况和会议内容的一种纪 实性文书。用于比较重要的正式会议，要求真实、准确的 反映会议内容。 资料作用，作为总结工作的重要参考
xx年xx月xx日
欠条
今欠山东沂南县诸葛亮先生人民币伍拾万元整， 定于xx年xx月xx日偿还，按照每月3％计算利息。 欠款人:周瑜 欠款日期:xx年xx月xx日
03 04
条据类文书写作要点
1.标题
3.落款
请替换文字内容
2.主体 性质关系语+正文+结语
请替换文字内容
今借、收、领到+物品名称、规格、数量、
Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy your content to this directly.
条据类应用文写作(通用5篇)
条据类应用文写作〔通用5篇〕条据类应用文写作〔通用5篇〕条据类应用文写作篇1一、凭证式条据凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四局部。
标准用语有“今借〔收、领〕到”、“此据”。
〔一〕借条借条是向别人或单位借钱物时，写给对方作凭证的条据。
借条要标明数量、归还日期、原因和用处等。
其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”，然后写上“整”字。
假如款项较大，要写明利息。
所借物件要写明详细清单，数字也必须是大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称〔如件、台、架等〕。
假如是贵重物品，物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。
正文后面或另一行写“此据”二字，以防添加或篡改。
【例文一】借条今在财务科借到人民币伍仟元〔5 000元〕整，系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款，回来后结算。
此据。
借款人：XXXX20年X月XX日【例文二】借条今借到校学生会音响设备壹套〔包括主机、功放机各壹台，音箱肆个〕，设备完好。
该音响用于新老生联谊会。
九月二十日前送还。
此据。
电子系：XX202_年X月XX日〔二〕收条收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据，也称收据。
根本写法与借条一样。
标题写明文种，即收条；正文写清现金或财物来、名称、数量、设备情况即是否受损。
在正文后面或另起一行写“此据”二字。
【例文一】收条今收到XX同学归还音响设备壹套〔包括主机、功放机各壹套，音箱肆个〕，经检查机件完好。
原借条作废。
此据。
收件人：XX〔盖章〕202_年X月XX日【例文二】收条今收到XX同学人民币伍仟元〔5 000元〕整，系2023—2023学年的学杂费。
此据。
收款人：XX〔盖章〕202_年X月XX日〔三〕领条领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。
领条的格式同收条，不予复述。
【例文一】领条今从董事长办公室XX处领到《家庭装修350问》壹佰本。
此据。
湖南鸿扬人资部：XX202_年XX月XX日〔四〕欠条欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据，也就是人们俗称的“白条”，根本格式与收条、领条、借条一样。
借款条据范文
借款条据范文借款条据。
借款人，（借款人姓名）。
借款金额，（借款金额）。
借款日期，（借款日期）。
借款人与出借人就借款事宜达成如下协议：一、借款金额。
借款人向出借人借款金额为（借款金额），出借人同意借款事宜并承诺按照约定时间和方式归还借款。
二、借款期限。
借款期限为（借款期限），借款人应在约定期限内归还全部借款本金及利息。
三、利息。
借款人应按照约定的利率支付利息，利息计算方式为（利息计算方式），利息支付时间为（利息支付时间）。
四、还款方式。
借款人应按照约定的还款方式和时间进行还款，出借人有权在约定还款日前提醒借款人还款，并有权催促借款人按时还款。
五、违约责任。
借款人未按照约定时间和方式还款的，应支付逾期违约金，违约金计算方式为（违约金计算方式），出借人有权要求借款人立即归还全部借款本金及利息。
六、其他约定。
（其他约定内容）。
七、借款条据有效期。
本借款条据自签署之日起生效，至借款人还清全部借款本金及利息之日止。
借款人（签字），____________________。
出借人（签字），____________________。
签署日期，____________________。
借款人身份证号，____________________。
出借人身份证号，____________________。
本借款条据一式两份，借款人和出借人各持一份，具有同等法律效力。
借款人（签字），____________________。
出借人（签字），____________________。
签署日期，____________________。
以上为借款条据范文，借款人和出借人均已确认并签字。
愿借款人按照约定时间和方式归还借款，出借人也会履行相应的责任。
希望双方能够遵守协议，共同维护借款关系的稳定和健康。
条据文书
欠条
２００８年３月份借到王立东人民币 捌佰元整，今补欠条，作为凭证。
张洪 ２００８年４月１０日
代收条
代收到张三还给李四的人民币陆佰元 整。此据。
代收人：王五 ２００８年９月２０日
注意事项
▪ 数字要大写 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟
▪ 数字不得涂改 ▪ 钱物名称、数量、日期不得有误 ▪ 不得代签
要写明被借方是谁所借钱物的名称数量借还的具体时限若借的是公家的财物应写明用途欠条是借了个人或公家的财物归还了一部分还有部分拖欠对拖欠部分所打的条子或是借了个人或公家的钱物事后补写的凭证
条据文书
说明类条据文书 凭据类条据文书
条据文书的特点
▪ 一文一事，简明快 ▪ 时间性强，不得含混 ▪ 朴实无华，反对虚夸 ▪ 强调手续，一清二楚 ▪ 请求办事，交代明白
练习
▪ １、李正明天要去广州，同事王茗托他代购一本 海潮出版社出版，２００３年第三版的《电脑维 护与应用》。
▪ ２、苏有朋去北京出差，要去看以前的好朋友吴 奇隆，结果吴奇隆不在家，苏有朋写了个字条， 告诉吴奇隆他明天九点还会来，并请他若没空就 给他打电话（ 13933898899 ）。
▪ ３、徐刚的母亲生病了，徐刚需要照顾母亲，所 以向辅导员王老师请一天假。
李正：
便条
托办的事
明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的
《电脑维护与应用》（2003年第3版)一书。
谢谢！ 要求
王茗
２００８年3月4日
留言条
奇隆：
意图
出差北京，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日
上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码
是13933898899。 要求
条据格式及范文
条据格式及范文导读：本文条据格式及范文，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。
条据格式及范文案例分析【例文1】请假条××培训中心：因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。
特此请假，恳望批准！此致敬礼××银行××支行营业部柳青河××××年××月××日例文评析：此请假条清楚交代了请假事由、起止时间，格式规范。
【例文2】借据今借到财务处人民币叁仟元整，定于2012年6月30日前，如数归还。
此据李小霞2012年4月5日例文评析：此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。
语言准确简洁，符合字据的写作规范。
相关知识一、条据的含义条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。
二、条据的种类条据可分为便条和字据两大类。
便条包括请假条、留言条、托事条、意见条；字据包括借据、收据、领据、发据等。
本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。
三、常用条据的写作（一）请假条请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时，写给对方的说明性便条。
请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。
标题：在第一行居中写“请假条”。
称谓：在标题下一行顶格写对对方的称呼，后加冒号。
正文：正文首先写清楚因何事请假，在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话；其次是写请多久的假，要求写清请假的具体日期、时间；最后可加上“恳请批准”作结。
祝颂语：请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可，格式与一般书信一样。
落款：写请假人姓名、日期。
请假条的写作用语朴实，不事花哨，更不必故作客气或玩幽默。
（二）字据字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。
据，就是根据、凭据的意思，本节所讲的字据是凭证条据，它具有一定的行政约束或法律效力，如领据、借据、收据等，往往可以作为收支、报销、保存查考的根据，俗称“单据”，它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。
条据的写作格式与范文
条据的写作格式与范文1.条据的概念条据是单位或个人之间,为了办事方便,手续清,在收到、借到、领到、欠到钱物时,出的凭据。
常用的条据有收条、借条、领条、欠条四种。
2.条据的实例实例<借条>借条今借到党史办省组织史一部,限半月内归还。
××省文化厅文史处经手人张×××年×月×日实例<收条>收条市人事局交来十二月份本局机关二十名党员党费壹佰元整。
××市组织部组织处×年×月×日实例<欠条>欠条今欠到省食品公司第二门市部牛肉干款伍佰元整,准于×月×日如数付清。
××市××局总务科经手人李×××年×月×日实例<领条>领条今领到市教育委员会发给职工业余课本伍拾套。
××市××公司经手人王××年×月×日实例<留言条>留言条余×先生:今天下午我来找你,有重要事情商量,巧不相遇,不能久等。
明天上午九时再来,请等我。
蔡××留言×月×日×时实例<意见条>意见条行政处:我们办公大楼的水管坏了两天了,影响到同志们的生活用水,希及时请工人维修。
陈×××月×日实例<托事条>托事条市委办公厅行政处:你们需要的现代办公用品已运到,特托人带来信条告知,请在明天上午8时来我公司一门市部购买。
此致敬礼!××市现代办公用品公司×月×日实例<请假条>请假条林主任:今天早晨我突然间病发高烧,经人民医院何医生检查系重感冒,无法前来上班,暂请假三天,请批准。
条据的写作
条据的写作条据的写作条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。
格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。
【例文1】借条今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，2009年5月1日归还。
借款人：王易君2009年3月1日【例文1简析】这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。
“今借到”是借条的习惯用语。
借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。
有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。
借条还要写清归还日期。
最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。
签名下方写借款日期，年月日都要写上。
【例文2】欠条今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于3月1日如数付清。
风华高等技术学校食堂科（印章）经手人: 李双严2009年2月20日【例文2简析】这是一则单位之间的欠款条。
标题居中写“欠条”二字。
正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。
因为是单位欠条，落款处要加盖公章，同时还要写上经手人的姓名，以示负责。
【例文3】请假条夏老师：今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。
附医院证明。
赵芳倩2009年 3月2日【例文3简析】这是一则告知类的条据。
内容是请假，标题居中写“请假条”即可。
向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。
本文是“夏老师”。
正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。
这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。
思考与练习1. 写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗？2. 条据写成后，一般不可涂改。
日常文书——概述、条据
则还需要第三方盖章。 • 4、注明一式几份！
写借条需先弄清楚下面几个问题：
1，要写清楚借条的内容？即借钱还是借物？ 2，怎么还？即钱分几次还清，物借到什么时
候还，对于比较贵重或精密的物品，还需 要写明归还的要求，这点大家可参考电脑 租赁公司的合同。如果是钱，金额需（大写） 如何还，如果分多次，说明利息等如何算！ 3，借款人和债权人分别是谁，身份证信息。
• 如果收据，对方未把钱款或物品 交清前不能把条据交给对方。
借条是单据的一种，人与人彼此之 间为处理财务、物资或事务来往，写给 对方作为凭据或有所说明的条据。
一般格式为： 1.标题。写明“借条”。 2.正文：写明事由或事实 （涉及金额必须大写）。 3.署名、日期。
范例1：借钱的借条
借条
今借到×××人民币
立据出借人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
立据借款人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
齐全式借条格式
• 1、“借条”标题，居中 • 2、借款人姓名、出借人姓名、借款日
领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据；
一、条据的概述
1、种类和含义 根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条
据和凭证性条据。 说明性条据又称“便条”，是一种简便的书信
或通知，用来向别人说明事项。如：请假条、留言 条、托事条等。
凭证性条据又称“凭据”，也称“单据”，是 人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为 凭证而写的字据。如：借条、欠条、领条、收条等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
请假条、留言条、托条三种。
说明类条据
▪ 说明类条据的作用主要是告知对方某个信息， 向对方说明某件事情，这类条据只起说明告知的 作用，不具备法律效力。 说明类条据包括： 1、托条 2、留言条 3、请假条
托条、留言条、请假条
▪ 托条是有事委托他人办理时留给别人的条子， 要写清托办的事及要求。
托事条 托办的事
李正：
明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的
《电脑维护与应用》（2009年第3版)一书。
谢谢！
王茗
要 求
2011年3月4日
留言条
意图
奇隆：
出差北京，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日
上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码
是13933898899。 要求
有朋
2011年 5月5日
写给谁的 型号（质量） 数字的大写
收条 今收到
彩电50台正。 此据
李明
2011年6月1日
要写清楚你的单位，因为不是你的个人行为
收条 今收到长虹电器股份有限公司2158 型彩电伍拾台正。 此据
宏大商场采购部 李明 2011年6月1日
领条 今领到厂劳保用品仓库工作服叁拾套， 防护口罩陆拾个，手套陆拾双。 此据
标题是条据必不可少的项目。它是表示条据 性质的部分，例如收条就写“收条”、“收据”， 借条就写“借条”、“借据”等。
单据的名称，如借条、收条等写在第一行的 中间，也可不写名称，在第一行空两格写 “今 借到”或“今收到”等字样，另起一行写正文。 （“今”可要可不要）
▪ （二）表明条据性质、关系语
凭证类条据一般不写称谓，在标题下一 行空两格直接写明条据的性质、关系，如： “今收到”“现收到”“今领到”等等。
▪ 亲笔具名；
▪ 写明日期；
▪ 书写字迹要端正、清楚。
▪ 事项
▪ 对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。 是物品要写明名称、规格、数量；是金钱要写明金 额，必须用大写，以防涂改。数字前不留空白，数 字后面要写量词，如“元”、“个”“双”、 “斤” 等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处 加盖印章，以示负责。
组装车间 李明 2011年6月1日
指出下面借条中存在的错误：
借条 今借到 张晓刚650元，3天后归还。 此据
李晓华
1.有文种做标题，“今收到”字样应该写在标题下一 行并空两格
2.缺少日期
3.币种没注明如“人民币”字样
4.数字没有用大写中文
5.“元”后应写上“正”或“整”
说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
▪ 走访别人来遇，多使用留言条。这种情 况下，留言条一般要写明来访目的、未遇 心情及希望与要求。留言条要放在对方容 易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门 上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托 对方的家人、熟人或者门卫转交。
▪ 这是一则上门未遇写的留言条。
例二：
6月3日，周琼同学去王小凤同 学家联系周日看电影的事，但她不 在家，她想在电话中与她联系。请 你替他写个留言条，她家的电话是 6836 5588。
留言条
小凤：
今天我去找你，联系看电影的事。 你不在家，请你回来后与我联系，我 的电话是6836 5588。
周琼
6月3日
▪ 例三
▪ 绍裘同志：
▪ 知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科 技大学。我哥是该校的教授，有两本书请代我捎 去。详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里 的传达室即可。
▪
谢谢！
▪
练习：根据以下材料各写一份收条和领条
1.你是宏大商场采购部经理，2011年6月1日， 你收到长虹电器股份有限公司送来的货物 2158型彩电50台。请你给对方送货员开具 一张临时性收条。
2.你是组装车间主任，你于6月1日从劳保用品 仓库领到了如下用品：工作服30套，防护口 罩60个，手套60双。请写出领条。
▪ （三）正文： ▪ 正文紧接性质关系语，是单据的主要部分，
要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么，数 量多少，何时归还等。单据涉及物品的，要写清 物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一 般要
单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉 字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿。如果是现金，在数 字后还要写上“整”，表示到此为止，以防添
3.如果是收据，对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。
4.单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，有固定的格 式、内容和用途。任何个人或单位使用这些票据时都要依照有 关法规填写，如各种发票凭单、车(船、机)
借条
▪
借条
因开文艺晚会，借校团委卡拉OK机一套(包括影
碟机一台、麦克风一对、扩音机一台、 喇叭箱一对、
▪ 学习指导： ▪ 对照【示例】，学习每种条据的书写格式，对比异
同。写一个条据，对照注意事项检查。
条据文书 ▪ 学习内容
一、条据的概念 二、条据的特点 三、条据的种类 四、条据的结构和写法 五、条据的写作要求 六、例文分析 七、练习
一、概念：
人们在工作和生活中，常常为办理涉及 到钱财和物品的各种手续而留下存根，或 者为为说明某种情况和理由而留下字据， 这种作为依据的字条就叫做条据。
条据是作为某种凭据的便条。它是日常 生活中常见而又比较简便的应用文。
二、条据文书的特点
▪ 一文一事，简洁明快 ▪ 时间性强，不得含混 ▪ 朴实无华，反对虚夸 ▪ 强调手续，一清二楚 ▪ 请求办事，交代明白
三、条据的分类
*凭证式条据：收条、借条、领条、欠条。 *说明性条据：请假条、留言条、托事条。 *前者也叫单据，后者也叫便条。
▪ 留言条大多在联系工作、交待任务或访问不 遇时使用，要交待清自己的意图和要求。具 名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即 日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具 体日期为好。
▪ 请假条向上级、老师或活动组织者请假，应 说明请假的原因和时间。
结构和写法
标题+称谓+正文+落款+日期 ▪ 标题：文种（可省略） ▪ 称谓：写给谁 ▪ 正文：什么事 ▪ 落款：谁写的 ▪ 日期：何时写的
四、条据的作用
▪ 凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具 有法律效力。如：收条、借条、领条、欠 条、代收条。
▪ 说明类条据的作用主要是告知对方某个信 息，向对方说明某个事情。这类只起说明 告知的作用，不具法律效力。如：留言条、 便条、请假条。
五、条据的结构与写法
▪凭证类条据的结构形式：标题（即条据的名称） +性质关系语+正文+尾语+落款（署名）+日期。 （一）标题
条据文书
东家： 无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少
不得要学费银子30两。 ××秀才
×年×月×日
东家： 无鸡，鸭也可；无鱼，肉也可；豆腐、白菜不可。
少不得要学费银子30两。 ××秀才
×年×月×日
▪ 学习目标： 1、认识到借条、收条、领条、欠条等凭证条据的重要
性，懂得用便条、留言条、请假条等，说明条据便 捷性。 2、学会常用条据的格式。 3、了解写作借条、收条、欠条、留言条等的注意事项。 ▪ 能力目标： ▪ 1.能正确书写常用条据。 2.能分析不符合写：
测验
1、条据虽然小，也是属于（ C ） A、记叙文。 B、议论文。 C、应用文。D、散文。
2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个 人（B ）
A、可以使用
B、不可以使用
C、有时能使用
D、有时不能使用。
3、如果写给对方的留言条是泛指，则可以（ B ）
A、不必写出留言人的名字
B、不必在首行写出称呼
电源插座一个)
模具二班团支部经手人：李明
2011年6月1日
借条
今借到赵晓刚人民币陆佰伍拾元整。三日后还清。
此据
李小华
2011年5月25
收条
收条
经手人：××× 2011年6月3
欠条
▪ 欠
因购体育用品所带现金不够，尚欠宏达体 育用品商店人民币壹仟伍百元整。双方商定 三 日内交齐。 ▪
××中学 经手人：王×× 2010年12月5日
你会写留言 条吗？
1、什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对 方，可将要交代的事情写成 便条，留给对方或托人转交。
2、留言条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
写给谁——写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文——写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写 的（注意：写留言条通常不必在文末写致敬语。）
C、写出部分泛人的姓名
D、首行写出留言者的单位称呼
二、下面画横线的地方有误，请改正过来。 1．说明性条据有请假条、留言条和收据三种。 请改为：＿＿便＿条＿＿＿。 2、请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。
请改为：＿第＿一＿行＿，＿顶＿格＿写＿＿＿＿＿。
▪ 写条据还有十大忌讳：
▪ 一、忌空白留得过火。
▪ 二、忌大写、小写分不清楚. ▪ 三、忌用褪色墨水书写。 ▪ 四、忌不写条据日期。 ▪ 五、忌条据内容表述不清。 ▪ 六、忌名字不写齐全。 ▪ 七、忌不认真核对。 ▪ 八、忌使用同音同义字。 ▪ 九、忌印鉴不规范。 ▪ 十、忌还款时不索回条据。
▪总 结
▪ 文字要简明，一般只写事实，不讲道理；
▪ 数字用汉字大写，数字后要写“正（整）”字；
（四）尾语：凭证类条据的尾语刻在正文的下 一行空两格写“此据”二字，也可不写
（五）署名：署名应是亲笔签字的真实姓
名。重要单据姓名前要写清单位或地址， 签名后还要盖 章，以示负责。
注意事项：
1. 单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负