高效时间管理-介绍GTD
GTD综述和介绍
GTD综述和介绍什么是"GTD"Posted by 弥缝 in 时间管理 on 04 28th, 2007 | 11 responsesGTD是“Getting Things Done”（完成每一件事）的缩写，这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。
弥缝第一接触GTD是在二月末的时候。
弥缝做了一些的研究使自己更加明白这套时间管理方法，弥缝会在以后的日志中更多的讨论关于GTD的内容。
什么是GTD？GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。
这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。
GTD的创始人：David Allen，提倡建立一个详细的to-do列表，比如说：列出要打的电话，去市区要完成的任务。
他还提出一个“二分钟法则”：如果任何一件可以在二分钟内完成的事情，那么就必须得现在马上完成。
GTD守则：收集任务（把所有你需要做的和需要完成的事情全部记录下来，放在一个“收集箱”里）↓过程（每次按照顺序，一次只做一件事）↓管理任务（列出有详细内容的to-do列表）↓复习任务（复习你所有完成的任务，计划方案和等待完成的事情。
确保每一件新进入的任务都有很好的安排）↓开始行动！GTD处理图表：GTD相关文章推荐：∙Getting Things Done中文版下载：《尽管去做——无压工作的艺术》∙GTD中的关键词∙为什么GTD这么受欢迎?∙开始GTD时你需要知道什么∙为什么你的任务清单如此糟糕∙ThinkingRock:最好的GTD软件∙更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做)开始GTD时你需要知道什么Posted by 弥缝 in 时间管理 on 10 23rd, 2007 | 12 responses我希望所有准备加入GTD的朋友都知道这些道理，因为这确实很难。
如果你发现这实在是太难坚持了，也可以试试简单做(ZTD)，同样是简单，具有强行动力的终极高效系统。
GTD时间管理
GTD时间管理时间管理对于现代人来说越发重要，特别是在信息爆炸的时代，我们面临着大量的工作任务和生活琐事，如何高效地利用时间成为许多人关注的焦点。
GTD （Getting Things Done）时间管理方法备受推崇，被认为是一种高效的时间管理方式，下面将介绍GTD时间管理的基本原则和实践步骤。
基本原则GTD时间管理方法的核心理念在于“安心”，即让大脑从繁重的任务中解放出来，用有条理的方式来管理任务，从而提高工作效率和生活质量。
以下是GTD时间管理的基本原则：1.收集：将所有的任务、想法和计划都收集起来，确保不会遗漏任何事项。
可以通过纸质笔记、电子清单或手机应用进行收集。
2.处理：对收集到的任务进行分析，明确每一项任务的具体行动步骤和优先级，合理安排时间表。
3.组织：将任务安排在适当的时间和位置，建立清晰的任务清单和日程安排，确保每件事都有明确的执行计划。
4.回顾：定期回顾已完成的任务和未完成的任务，分析原因并调整自己的工作方式，不断优化时间管理策略。
5.信任系统：建立可信赖的时间管理系统，让自己相信系统，避免过度依赖记忆力，保持头脑清晰。
实践步骤1. 收集•创建一个收集工具，可以是纸质笔记本、手机应用或电子清单。
•将所有任务、想法、计划都记录下来，确保不遗漏任何事项。
•每天固定时间进行收集，保持清晰的任务记录。
2. 处理•将收集到的任务逐一进行处理，分析每项任务的行动步骤。
•根据任务的优先级和紧急程度安排时间表，制定详细的执行计划。
•将任务划分为简单的行动步骤，避免一次性完成大任务带来的压力。
3. 组织•建立清晰的任务清单和日程安排，将任务分配到适当的时间和位置。
•使用不同的标签或分类方式对任务进行组织，方便查找和管理。
•确保每项任务都有明确的截止日期和执行计划，避免拖延和遗忘。
4. 回顾•每周或每月定期回顾已完成的任务和未完成的任务。
•分析完成任务的原因和未完成任务的障碍，调整时间管理策略。
高效时间管理技能-GTD
一级目录
时间与时间管理概述
为什么时间总不够用
该怎样进行时间管理
为什么时间总不够用
该怎样进行时间管理
时间与时间管理概述
一级目录
时间与时间管理概述
二级目录
时间概述 什么是时间 时间的四项独特性 时间管理概述 什么是时间管理 四代时间管理理论
时间与时间管理概述
匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。
警惕时间杀手
2
为什么时间总不够用
请看 马经理的一天
与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。
招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟定占去马经理2个小时的时间。
or
时间测试
你需要时间管理吗
请数一数，你所回答的
个数：
0-3个“Yes”
恭喜你，保留并坚持你的方法吧，并多介绍经验！
4-7个“Yes”
还可以，方向正确，但需要进一步提升技能。
8-11个“Yes”
当心哦，你需要重新审视你的时间管理方法了。
12-16个“Yes”
准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。
8:30
10:00
10:20
11:00
12:00
为什么时间总不够用
请看 马经理的一天
找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示工作，马经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。
对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。
GTD时间管理
GTD时间管理GTD时间管理方法（Getting Things Done）是一种广泛应用于个人和组织的时间管理方法。
它的理念是通过清理和组织工作中的任务，从而提高工作效率，减轻压力，达到更好的时间管理。
本文将为大家介绍GTD时间管理的基本原则和实施步骤，以及如何在日常生活中应用它来提高工作效率。
一、GTD的基本原则1.收集：将所有的任务、想法和信息收集到一个可靠的系统中，避免遗漏和混乱。
2.处理：在收集到的任务中进行筛选和分类，确定每个任务的具体行动步骤。
3.组织：将任务按照不同的项目进行组织，并设置清晰的优先级。
4.回顾：定期回顾已完成的任务和进行中的项目，确保目标一直朝着正确的方向前进。
5.执行：根据任务的优先级和实际情况，合理安排时间，高效完成任务。
二、GTD的实施步骤1.收集阶段在这个阶段，需要将脑海中的所有任务都收集起来，并记录在一个统一的地方。
可以使用纸质笔记本、手机应用或电子邮件等工具进行收集。
重要的是将任务一一记录下来，避免记忆负担和信息遗漏。
2.处理阶段在这个阶段，需要对收集到的任务进行筛选和分类。
一些简单的任务可以立即处理，例如回复邮件或关闭无关的事务。
对于复杂的任务，需要进一步分类，判断是否需要立即处理或者将其放入到后续处理的列表中。
3.组织阶段在这个阶段，需要将任务按照项目进行组织，并为每个项目设定明确的目标和优先级。
可以使用项目管理工具或GTD应用来帮助组织任务，保持清晰的视图和优先级。
4.回顾阶段在这个阶段，需要定期回顾已完成的任务和进行中的项目。
通过回顾可以确定哪些任务已经完成，哪些项目需要进一步调整或添加新的行动步骤。
回顾也是及时发现问题和解决问题的好机会。
5.执行阶段在这个阶段，需要根据任务的优先级和实际情况，合理安排时间，高效完成任务。
可以使用时间管理工具来进行计划和跟踪，确保任务按时完成。
三、GTD在日常生活中的应用1.规划每一天每天早上起床后，花一些时间来规划当天的任务和活动。
GTD时间管理方法
GTD时间管理方法GTD（Getting Things Done）时间管理方法由大卫·艾伦（David Allen）发明，是一种被广泛应用的时间管理方法。
GTD方法的核心理念是通过将任务和项目从大脑中转移到外部系统中，从而提高效率和集中精力。
以下将详细介绍GTD时间管理方法及其核心原则和步骤。
一、GTD时间管理方法的核心原则1. 捕捉（Capture）：将大脑中的想法、任务和项目记录下来，以减轻心理负担。
这可以通过使用笔记本、待办事项列表、手机应用程序等工具来实现。
2. 清理（Clarify）：对每个捕捉到的事项进行确定，判断其对个人的重要性和优先级，并将其分类为待办事项、日程安排、项目或其他类别。
4. 回顾（Review）：定期回顾已经组织好的事项，确保其状态的最新和准确。
这有助于及时跟进任务和项目，避免任务和项目的滞后或遗漏。
5. 完成（Engage）：根据事项的优先级和个人的时间安排，处理和完成待办事项、项目和其他任务。
这需要集中精力并保持高效率，以确保任务能够及时完成。
二、GTD时间管理方法的步骤1. 捕捉（Capture）在日常生活中，我们经常会有各种想法、任务和项目在脑海中闪现。
为了减轻大脑的负担并能够专注于当前的工作，需要将这些想法和任务记录下来。
可以使用笔记本、待办事项列表、手机应用程序等工具来捕捉这些信息，同时保持组织和易于查找。
2. 清理（Clarify）将捕捉到的想法和任务进行梳理和筛选。
对每个事项进行评估，判断其对个人目标和优先级的重要性，并将其分类为待办事项、日程安排、项目或其他类别。
这有助于确保在处理任务和项目时能够专注于最重要和有紧急性的事项。
3. 组织（Organize）4. 回顾（Review）定期回顾和更新已经组织好的事项，以确保其状态的最新和准确。
这有助于及时跟进任务和项目，避免任务和项目的滞后或遗漏。
可以制定每日、每周或每月的回顾计划，根据个人的实际情况灵活调整。
易效能时间管理gtd
易效能时间管理gtd简介“易效能时间管理”是一种高效的时间管理方法，受到了大量人士的追捧和应用。
它以“Getting Things Done”（GTD）为基础，帮助人们管理和组织个人和工作任务，从而提高工作和生活效率。
本文将介绍GTD时间管理的基本概念和操作方法，帮助读者更好地理解和应用这种方法。
GTD的基本概念GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）于2001年提出的。
它基于一个简单的理念：将所有在脑海中未完成的任务记录下来，以此来缓解压力和提高效率。
GTD的五个步骤GTD时间管理方法包括五个基本步骤：1.收集：将大脑中的所有任务和想法记录下来，创建一个任务清单。
2.处理：审查任务清单，判断每一项任务的重要性和紧急性。
3.组织：将任务清单中的任务按照项目、上下文、时间等方式进行分类和组织。
4.回顾：定期回顾任务清单，确认任务的进展和优先级，并调整任务的安排。
5.执行：根据任务清单中的优先级，有条不紊地开始完成任务。
GTD的核心原则GTD时间管理方法的核心原则包括：1.彻底收集：确保所有任务都被记录下来，以避免遗漏和遗忘。
2.及时处理：及时审查和处理任务，减少拖延和压力。
3.有效组织：将任务按照不同分类方式进行组织，以提高工作效率。
4.周期回顾：定期回顾任务清单，及时调整任务的优先级和安排。
5.有计划执行：根据任务清单的优先级，有条不紊地执行任务，提高工作效率和成果。
如何应用GTD时间管理方法第一步：收集收集是GTD时间管理方法的基石，确保所有任务都能被记录下来。
以下是一些收集任务的方法：•使用笔记本、便签、手机等工具随时记录任务和想法。
•创建一个电子任务清单，使用软件或应用程序进行记录和管理。
•将任务和想法转化为具体的行动，并写下来。
第二步：处理处理是审查和判断每个任务的重要性和紧急性。
以下是一些处理任务的方法：•逐一审查任务清单，将每个任务进行分类。
•根据任务的重要性和紧急性，为每个任务设定优先级。
高效时间管理技能GTD课件
要点二
详细描述
成功实施GTD的要素包括明确目标和计划、合理分解任务、 优先处理重要和紧急的任务、及时跟进和反馈等。同时， 还需要注意避免过度计划和完美主义倾向，保持灵活性和 适应性。通过掌握这些要素，可以帮助听众更好地实施 GTD，提高自己的时间管理能力和工作效率。
CHAPTER 05
GTD的挑战与解决方案
回顾和计划
GTD强调定期回顾自己的任务 和计划，以便更好地调整和安 排自己的行动计划。
明确目 标
GTD强调明确目标的重要性， 只有明确目标才能更好地规划 任务和行动。
整理和组织
GTD强调对任务进行整理和分 类，以便更好地组织和安排。
执行
GTD强调行动的重要性，只有 通过实际行动才能完成任务和 目标。
THANKS[ 感谢观看 ]源自常见挑战与问题01
02
03
04
时间不够用
日常任务和项目太多，时间不 足以完成。
任务拖延
总是拖延处理任务，导致时间 紧张。
任务安排不合理
任务分配不均，有的任务过于 繁重，有的过于轻松。
突发事件应对不足
无法及时应对突发事件，导致 任务延误。
解决方案与应对策略
制定合理的计划
避免拖延
灵活应对变化
根据优先级和时间安排 合理分配任务，确保任
GTD的应用范围
个人时间管理
学习任务管理
GTD可以帮助个人更好地管理自己的 时间，提高工作效率和生活质量。
GTD还可以应用于学习任务管理，帮 助学生更好地规划和管理学习任务。
企业项目管理
GTD也可以应用于企业项目管理，帮 助团队更好地组织和管理项目任务。
CHAPTER 02
GTD实施步骤
什么是GTD
GTD是“Getting Things Done”的缩写，是由效率管理专家戴维·艾伦（David Allen）开创的一套完整个人时间管理系统。
GTD是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。
让你完全有可能做到，既高效地处理工作上的事务，又能品味生活的快乐滋味。
戴维·艾伦自1983年开始，就在洛克希德公司的千名经理研讨会上试验和改进这套法则。
现在这套开创性的、行之有效的GTD系统方法，是戴维作为高级管理顾问20多年、培训人员超过50多万的智慧结晶。
在个人管理和效率提升领域，GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的黄金策略。
戴维·艾伦也被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。
GTD的精妙功效在于，它以非常简单易行的方法，将引起你注意的一切信息，分门别类、清晰明确地保存在一个完整的系统中，系统地进行管理和回顾。
你可以很清楚的掌握工作重点，根据所处的环境和时刻，采取最高效能的行动方案。
GTD是一种简单、高效的方式，让你达到轻松且富有生产力的新境界。
它主要包括：1、收集一切引起我们注意力的事情；2、加工处理，确定它们的实质以及下一步行动；3、整理得出的结论，分门别类管理各种提示信息；4、回顾和审视，保持系统的更新；5、行动！你最好在生活中亲身体验GTD的简单性和高效性。
事实将证明，其效果对你个人来说，不仅可能而且触手可及。
GTD模式简洁明了，通俗易懂，操作简单，而且效果显著。
事实上，你并不需要掌握新的技能，你早已经知道如何做记录，明确预期效果，决定下一步行动方案，把事物归纳分类，及时地回顾检查，以及凭借直觉作出选择判断。
GTD为你提供一些方法，帮助你充分地利用这些基础技能，将它们推向高效的新境界。
一位客户曾经生动形象地描述了实施GTD的效果：“当我习以为常地采纳着GTD的各项原则时，它拯救了我的生命；当我一丝不苟地运用它们时，它改变了我的一生。
gtd时间管理 知识管理
GTD时间管理知识管理1. 简介GTD（Getting Things Done）是一种时间管理方法，旨在帮助人们更有效地管理时间、提高工作和生活效率。
知识管理是一种管理知识资源的方式，通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力。
本文将介绍GTD时间管理和知识管理的相关概念、原理和方法，并提供一些实用的建议。
2. GTD时间管理GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）提出的一种时间管理方法。
该方法的核心思想是将任务分解为具体的行动步骤，并将这些步骤组织起来，以便有效地完成任务。
以下是GTD时间管理的主要步骤：2.1 收集收集是GTD时间管理的第一步，它的目的是收集并记录所有的任务、想法和事务。
这可以通过写下来、使用手机应用或其他方法来完成。
重要的是要将所有任务和想法都记录下来，以防遗漏。
2.2 清理清理是GTD时间管理的核心步骤之一。
在这一步中，您将评估收集到的任务，并根据其重要性和紧急性来安排处理顺序。
您可以将任务分为以下几类：•紧急且重要：立即处理的任务。
•重要但不紧急：定时计划处理的任务。
•紧急但不重要：委派给他人处理的任务。
•不紧急且不重要：可以放置在后面处理的任务。
2.3 组织组织是将任务安排到适当的时间和地点的过程。
您可以使用日历、待办事项列表或其他工具来组织任务。
重要的是要确保任务能够合理分配时间和优先级。
2.4 执行执行是GTD时间管理的最后一步，这是将计划转化为实际行动的阶段。
在执行阶段，您应该专注于当前任务，并尽力完成它。
如果有紧急的任务出现，您可以对计划进行适当的调整，但要尽量避免频繁地改变计划。
3. 知识管理知识管理是一种通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力的管理方法。
以下是一些常用的知识管理方法和工具：3.1 文件管理文件管理是一种将文件组织起来以便于查找和使用的方法。
您可以使用文件夹、标签或其他分类方式来组织文件。
重要的是要建立清晰的文件结构，并尽量保持一致性和规范性。
GTD时间管理百科
GTD时间管理百科一、什么是GTD时间管理GTD，全称为“Getting Things Done”，是一种时间管理方法，旨在帮助人们以系统性的方式管理任务、提高效率和减少压力。
该方法由大卫·艾伦（David Allen）于2001年提出，并在其畅销书籍《GTD: The Art of Stress-Free Productivity》中详细阐述。
二、GTD时间管理的核心原则GTD时间管理方法的核心原则包括：1.收集：将任务、想法和待办事项记录下来，创建一个可靠的外部系统，将其从大脑中释放出来，以避免记忆负担。
2.处理：定期回顾收集的任务和想法，并对其进行评估、组织和安排。
3.组织：将任务按照不同的项目、主题或上下文分组，以便更好地管理和处理。
4.反思：对已完成的任务进行反思，提取经验教训，并不断改进和优化时间管理系统。
5.执行：根据事前安排的优先级和上下文，进行任务的执行。
三、GTD时间管理的具体步骤1. 收集收集是GTD时间管理的第一步，目的是将任务和想法从大脑中摘出，创造一个清晰的视野。
可以通过以下方式进行收集：•使用便签工具或手机应用记录想法和待办事项。
•保持一个笔记本或任务清单，随时记录任务和想法。
•在邮件中创建任务或标记待办事项。
2. 处理处理是将收集到的任务和想法进行评估、组织和安排的步骤。
对于每个收集到的任务，可以采取以下几种行动：•执行：如果任务只需要花费很少的时间和精力，那么立即执行它。
•委托：如果任务可以委派给他人完成，那么将任务分配给适当的人。
•延迟：如果任务不能立即执行，可以将它延迟到适当的时间。
•删除：如果任务不重要或已经过时，可以将其删除。
3. 组织组织是将任务按照不同的项目、主题或上下文分组的过程，以便更好地管理和处理。
可以使用以下方式进行组织：•创建项目清单，将相关的任务组织在一起。
•使用标签或标签来分类任务。
•将任务按照上下文进行分类，如工作、家庭、在线等。
gtd时间管理法
GTD时间管理法简介GTD（Getting Things Done）是一种广泛使用的时间管理方法，由大卫·艾伦（David Allen）在他的书籍《完成这些事情：从时间管理到生活管理的艺术》中首次提出。
GTD时间管理法旨在帮助人们有效管理任务和提高工作效率，使人们能够更好地组织自己的工作和生活。
GTD的原则GTD时间管理法依靠一系列的原则，这些原则帮助人们更好地组织事务，减少压力并提高效率。
原则1：收集一切GTD的第一个原则是将所有任务和想法都记录下来。
通过将任务和想法记录在一个安全可靠的地方，你就能够放心地将它们从脑海中释放出来，而不必担心忘记它们。
原则2：处理及时当你收集到一些任务和想法时，应该尽快处理它们。
这意味着你需要决定每个任务的下一步行动，并在一个可信赖的系统中记录它们。
这样，你就不会浪费时间在不必要的犹豫和拖延中。
原则3：上下文是关键GTD将任务分为不同的上下文，根据任务所需的环境或工具来进行分类。
通过将任务与合适的上下文联系起来，你可以更有效地处理任务，并利用你所拥有的资源。
原则4：先做重要的事情GTD强调将精力集中在最重要、最紧急的任务上。
通过设定优先级，你可以确保将时间和注意力投入到真正重要的事情上，而不是被琐碎的任务淹没。
原则5：定期回顾定期回顾是GTD的重要环节之一。
通过定期回顾你的任务列表和项目进展，你可以检查自己的进展，并做出适当的调整。
定期回顾还有助于你在紧急情况下保持清晰的思维和目标。
GTD的步骤GTD时间管理法涉及到一系列的步骤，帮助你将任务整理得井井有条，提高工作效率。
步骤1：收集所有事物第一步是将所有任务和想法记录下来，无论大小或重要性。
你可以使用笔记本、电子邮件、手机应用程序或任何其他你喜欢的工具来收集。
步骤2：处理任务清单一旦收集到任务，你需要处理任务清单。
对于每个任务，你需要决定它的下一步行动，并将其记录下来。
你还可以为每个任务指定截止日期或优先级。
gtd时间管理系统
GTD时间管理系统简介GTD（Getting Things Done）时间管理系统是一种可以帮助人们更有效地组织和管理任务的方法。
它由美国顶级管理咨询师戴维·艾伦在2001年提出，并通过他的畅销书《如何完成更多事情：一周七天不懈努力的艺术》更为人所知。
GTD时间管理系统的核心理念是将所有的任务、想法和事项都记录下来，清空大脑，并将其整理成清晰的行动项。
GTD的五个步骤1. 收集GTD时间管理系统的第一步是收集所有的任务、想法和事项。
这包括写下思维导图、制定待办清单、记录备忘录等。
收集的目的是将所有的任务都放在一个地方，避免遗漏和混乱。
2. 处理处理是将收集到的任务进行分类和整理。
根据不同的任务可以将其划分为下面几种情况：立即行动、日程安排、分派、暂时搁置和垃圾。
•立即行动：可以立即行动的任务，可以直接在可用的时间内完成。
•日程安排：需要在特定时间或日期完成的任务，可以添加到日程安排中。
•分派：将任务委托给其他人或团队来完成。
•暂时搁置：暂时无法进行的任务，可以标记为稍后处理。
•垃圾：毫无意义或不再需要的任务，可以直接删除或丢弃。
3. 组织组织是将处理好的任务进行分类和整理，使其更易于查找和使用。
可以通过创建文件夹、添加标签或使用特定的项目管理工具来组织任务。
4. 回顾回顾是GTD时间管理系统的重要环节，它帮助人们检查和重新评估他们的任务。
可以设定固定的时间来进行回顾，以确保任务的及时完成。
5. 执行执行是将任务按照计划进行实施。
在执行过程中，需要保持专注和高效率。
完成任务后，可以标记为已完成，并将其从待办清单中移除。
GTD的优势减少压力GTD时间管理系统可以帮助人们将杂乱的任务整理成清晰的行动项，避免任务过多或过重造成的压力。
通过合理分配时间和资源，可以更好地掌控任务进展，减少不必要的压力和焦虑。
提高效率GTD时间管理系统使任务的安排更合理，较少了时间和能量在冗杂的事务上的浪费。
通过明确任务的优先级和完成时间，可以更高效地进行工作，提高工作效率。
高效时间管理-介绍GTD
高效时间管理－介绍GTD人说在IT公司没有不忙的。
你会发现每天RTX要闪烁几十个对话框是再正常不过的事情。
可能你正好在写一个ppt，同时领导安排今天必须出一封邮件，刚在酝酿的时候突然还会有人电话催你开会，离开时刚好还有个朋友在QQ上请求帮忙找回密码，每天周而复始，逢人遍说忙似乎成了流行的口头禅。
你会发现，时间永远也不够用，每天永远都有着“做不完”的事情。
带着和所有人共同的问题，我了解了时间管理的方法论：GTD。
下面我会带着一些自己的理解、更加直白的介绍一下GTD。
GTD就是Get Thing Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，David Allen这本书的中文名叫：《尽管去做》。
GTD的核心理念概括一句话，就是：你必须记录下来你要做的事，然后整理安排自己一一去执行了。
说起来简单，做起来不容易，我们看一下GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
先记住这五个原则的先后顺序。
一、人类的大脑很强大，能存储很多东西，但让一个成年人回忆起所有童年的事情，很难。
与其让大脑存放了这么多信息，不如把信息从脑海里拿出来记在纸上, 让大脑释放出来去思考如何做一件成功的事。
所以，GTD的第一步是“收集”，把所有在脑海里浮现的信息（任务, 想法, 项目等等）记录到随身携带的小本子上（或者任何适合你的工具），把你的工作从大脑里面清出来，记录在可以看到的地方。
GTD把这个叫做“收集箱”。
记录小提示：在纸上或其它设备里记录下工作时，应注意安排优先级，思考你的工作哪一项优先级最高，需要动脑筋。
记录的技巧：涉及到记录的工具和线上和线下两种情况。
线上能提醒的可以使用Outlook 的任务和日历。
比如：几点要找张三打个打电话，几点要发给李四一封邮件，几点去开会。
另外还可以使用Google Calendar Sync把Ｇoogle日历和Outlook日历同步，随时在多个办公地点查看。
线下的工具是纸笔和手机，这里首先推荐的是纸和笔。
GTD时间管理方法
GTD时间管理方法GTD（Getting Things Done）是一种高效的时间管理方法，由大卫·艾伦（David Allen）于2001年提出。
这个方法的核心理念是把所有任务和事务都从头脑中整理出来，并通过适当的方式组织和执行，从而使大脑能够更加专注和高效地完成工作。
GTD方法的五个基本步骤是：收集、处理、组织、回顾和执行。
首先是收集。
将头脑中所有的任务和事务都写下来，无论大小，无论重要与否。
这可以通过笔记本、待办事项应用程序或其他形式的工具来完成。
收集的目的是将任务从头脑中转移到外部系统中，以减轻大脑压力，避免忘记事项。
接下来是处理。
一旦收集完所有的任务，就需要逐一处理它们。
处理的方式可以分为四个选项：是否删除、是否委派、是否推迟或是否立即行动。
在处理每个任务时，要先思考它的重要性和紧急性，然后做出相应的决策。
这样可以保证任务得到适当的处理，避免拖延和浪费时间。
第三个步骤是组织。
已经处理过的任务需要根据相应的项目和上下文进行组织。
项目是指与特定目标相关联的一系列任务，上下文是指执行一些任务所需要的特定条件和环境。
将任务组织起来可以帮助我们更好地找到和安排它们，从而提高工作效率。
回顾是GTD方法中的重要步骤之一、定期回顾待办事项列表可以帮助我们确保没有遗漏任何任务，并及时调整计划。
回顾的频率可以根据个人需要进行调整，可以是每天、每周或每月回顾。
回顾时，可以更新任务的状态、删除已完成的任务、重置优先级等。
最后是执行。
最重要的是将所有计划和安排转化为实际行动。
在执行任务时，可以根据上下文和优先级进行排序。
遇到较大的项目，可以将其拆分为更小的任务，以便更好地管理和执行。
在执行过程中，注意集中注意力，尽可能避免干扰，将精力投入到当前任务中。
GTD方法的优势在于它提供了一套系统化的方法来管理和执行任务。
通过将任务从头脑中转移到外部系统中，可以减轻头脑的负担，避免遗忘和拖延。
而通过逐一处理、组织和回顾任务，可以更好地安排和优化工作计划。
时间管理理论gtd
时间管理理论GTD什么是GTD？GTD即Getting Things Done，是一种高效的时间管理理论。
由戴维·艾伦（David Allen）于2001年提出，并通过他的畅销书《如何高效能人士的行动》（Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity）推广。
GTD的基本原则是将任务从大脑中解放出来，以便更加专注于当前的工作。
根据GTD理论，个人需要清晰地记录所有的任务和项目，并通过一套系统化的方法来处理和组织。
GTD的核心思想1. 收集GTD的第一步是收集所有的事项和任务。
这包括工作、个人和其他方面的任务。
通过收集，将所有的任务都记录下来，确保不会遗漏任何重要的事情。
收集可以通过不同的方式进行，例如使用笔记本、手机应用程序或电子邮件列表等。
重要的是能够方便地记录事项，以便后续处理。
2. 处理收集到的任务需要进行进一步的处理。
处理的目的是为每个任务确定具体的下一步行动，并将其组织成清晰的任务列表。
在处理过程中，可以使用以下几种方式来处理任务：•如果一项任务只需要花费几分钟的时间，那么可以立即处理，完成它。
•如果一个任务不能立即完成，那么需要将它放入待办事项清单中，以便后续处理。
•如果一项任务不是当前需要处理的重要事项，可以将其移动到日程表中，以便在适当的时间处理。
•如果一个任务是长期项目，需要分解成更小的任务，然后逐步完成。
3. 组织将任务组织起来是GTD的重要一步。
任务可以按照不同的类别进行组织，例如工作、家庭、个人等。
在组织过程中，可以使用项目清单、上下文和日历等工具来帮助管理任务。
项目清单可以用来管理有多个任务的项目，上下文可以用来指定任务的执行场所或工具，日历可以用来安排任务的截止日期和优先级。
定期回顾是GTD的一个重要环节。
这样可以确保任务的及时处理，并调整任务的优先级。
回顾的频率可以根据个人的需要灵活设置，可以是每周、每月、每年等。
gtd工作法
gtd工作法GTD工作法。
GTD（Getting Things Done）工作法是一种高效的时间管理方法，它由David Allen在他的著作《GTD，高效能人士的自我管理方法》中提出。
这种工作法的核心理念是通过合理的规划和组织，将工作任务分解成可执行的步骤，从而提高工作效率，减轻压力，实现个人和团队的成功。
下面，我们将详细介绍GTD工作法的具体内容和实践方法。
首先，GTD工作法强调将所有的工作任务都记录下来，避免依靠记忆。
因为人的记忆是有限的，过多的工作任务容易让人产生焦虑和压力。
因此，我们需要一个可靠的工具来记录所有的工作任务，比如笔记本、手机应用或者电子日历。
这样不仅可以避免遗漏重要的工作任务，还可以让我们更加集中精力在当前的工作任务上，提高工作效率。
其次，GTD工作法强调对任务进行分类和整理。
当我们记录下所有的工作任务后，需要对它们进行分类和整理。
可以将任务分为紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急四个等级，然后根据任务的性质和优先级制定相应的计划和安排。
这样可以让我们清晰地知道自己的工作重点，合理安排时间，提高工作效率。
再次，GTD工作法强调及时处理任务，避免拖延。
拖延是影响工作效率的最大障碍之一，它会让任务积压，产生更大的压力。
因此，我们需要养成及时处理任务的习惯，将任务分解成可执行的步骤，一步一步地完成。
同时，也要学会拒绝一些无关紧要的任务，避免让自己陷入无谓的忙碌中。
最后，GTD工作法强调及时总结和反思。
在完成任务后，我们需要及时总结和反思自己的工作，看看哪些地方做得好，哪些地方还需要改进。
通过总结和反思，可以让我们不断提高工作效率，更好地应对未来的工作挑战。
总的来说，GTD工作法是一种高效的时间管理方法，它强调将工作任务记录下来，分类整理，及时处理，及时总结和反思。
通过这种方法，我们可以更好地管理自己的时间，提高工作效率，减轻压力，实现个人和团队的成功。
希望大家能够认真学习和实践GTD工作法，让自己成为一个高效能的人士。
时间管理中gtd法
时间管理中GTD法简介GTD，即Getting Things Done，是一种用于时间管理和提高工作效率的方法。
GTD法的核心思想是将任务分解为清晰明确的具体行动步骤，并将这些步骤按照优先级和紧急程度进行组织和安排。
本文将详细介绍GTD法的五个关键步骤，并提供一些实用的技巧和建议，帮助读者更好地应用GTD法来提高时间管理能力和提升工作效率。
五个关键步骤1. 收集时间管理的第一步是收集所有的任务、想法和待办事项。
这包括将任务写在笔记本、便签上，或者记录在手机、电脑的便签应用中。
关键在于将所有的任务都收集到一个统一的地方，以便后续的处理和安排。
2. 处理处理是GTD法的核心步骤之一。
在处理阶段，你需要逐一检查每个收集到的任务，并确定下一步的行动。
每个行动可能有以下几种处理方式：•如果这个任务只需2分钟以内就能完成，那么立即处理它。
•如果这个任务不需要立即处理，但可以在较短时间内完成，那么将它加入到“下一步行动”列表中。
•如果这个任务不能够在较短时间内完成，那么将它标记为“稍后处理”，并将其添加到“等待处理”列表或日历中。
3. 组织组织是整理和归类已经收集和处理过的任务的过程。
你可以使用文件夹、标签或其他分类方式来组织任务，以便更好地管理和查找。
此外，你还可以将任务按照优先级和紧急程度进行分类，这样可以更好地安排时间和资源。
4. 回顾定期回顾已经组织好的任务列表非常重要。
你可以每天、每周或每月回顾一次，以确保任务能够按时完成，并及时调整和更新任务列表。
在回顾过程中，你可以检查自己的进展情况，思考是否需要调整优先级，并增加或删除一些任务。
5. 执行最后一步是执行。
在执行阶段，你需要按照之前制定的计划和安排，逐一完成任务。
根据任务的优先级和紧急程度，合理安排时间和资源，确保任务能够高效地完成。
实用技巧和建议1. 使用工具为了更好地应用GTD法，你可以使用一些时间管理的工具来帮助你收集、处理、组织和回顾任务。
gtd时间管理 one note
GTD时间管理 OneNote什么是GTD时间管理？GTD（Getting Things Done）是一种时间管理方法，通过将待办事项转化为具体行动，帮助我们高效地管理时间，提高工作效率。
GTD时间管理方法将任务分解为具体的下一步行动，并将这些行动记录在一个可靠的系统中，这样可以避免事项遗漏，让我们能够集中精力完成当前任务。
OneNote简介OneNote是Microsoft Office套件中的一个强大的笔记和信息管理工具。
它可以帮助我们以自由的形式记录和整理笔记、想法、待办事项等信息。
OneNote具有跨平台的特性，可以在桌面、移动设备和Web上使用，便于我们随时随地访问和管理我们的笔记。
GTD时间管理在OneNote中的应用1. 创建任务清单在OneNote中，我们可以使用不同的页面来创建任务清单。
每个任务清单代表一个具体的项目或任务，我们可以按照不同的标签或分类来组织任务清单，以便更好地管理和跟踪任务。
示例：•工作项目清单–项目1–项目2–项目3•个人任务清单–购物清单–旅行计划–读书清单2. 使用任务标签和优先级在任务清单中，我们可以使用任务标签和优先级来标识任务的重要性和紧急程度。
通过为任务添加标签和设置优先级，我们可以更好地区分任务的轻重缓急，有助于合理安排时间和资源。
示例：•[x] 高优先级：完成工作报告•[ ] 中优先级：回复客户邮件•[ ] 低优先级：整理办公桌3. 使用待办事项列表OneNote提供了一个方便的待办事项列表功能，使我们可以将任务清单中的任务细分为具体的待办事项。
在待办事项列表中，我们可以为每个待办事项设置完成状态和截止日期，帮助我们跟踪任务的进展和完成情况。
示例：•[x] 完成工作报告•[ ] 回复客户邮件•[ ] 整理办公桌4. 使用笔记和附件记录相关信息OneNote不仅可以记录任务和待办事项，还可以用于记录相关的笔记和附件。
我们可以使用文本、图片、表格等多种格式来记录相关信息，帮助我们更全面地了解和处理任务。
何为GTD
便签列表
Win7自带便签 便签列表用来显示待办事项，与生活中
的便利贴类似。你可以设置便签的颜色，
以区别事物的重要程度和紧急程度。
行动
按照每份清单开始行动： 在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性 来选择清单以及清单上的事项来行动有关GTD的用品。
P a r t 3 常用工具
众多GTD时间管理工具中，常用的最好的GTD软件 程序，如：成功GTD时间管理软件、 outlook、成功
助理等时间管理软件
GTD你了解吗？
ContentsBiblioteka 1、核心理念 2、具体步骤 3、常用工具
GTD概念
GTD是Getting Things Done的缩写，翻
译就是“把事情做完”，准确是有效做完。 GTD的主要原则：把塞满大脑的各种任
务移出，集中精力一件一件完成，是一
种消灭压力的高效时间管理方法。 David Allen(戴维· 艾伦) 于2002年提出。
是 Microsoft 提供的免费个人电子邮件 服务。
附带强大组织工具，可以保持收件
箱的整洁； 可以收发电子邮件、管理联系人信 息、记日记、安排日程、分配任务。
成功助理
成功助理 采用“GTD时间管理法”设计开发，有效改善工作管理流程，让你高
效管理所有事务；
采用网络时代流行的博客式信息资料管理方式，简洁、高效的信息资 料管理系统。
P a r t 2 具体步骤
GTD的五步走：收集、整理、组织、回顾与行动。
收集
将能够想到的所有需要做的事情（GTD中称为stuff），统统罗列出来， 放入inbox中（文件夹或篮子、纸张或PDA）
收集的关键：在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
高效时间管理－介绍GTD
人说在IT公司没有不忙的。
你会发现每天RTX要闪烁几十个对话框是再正常不过的事情。
可能你正好在写一个ppt，同时领导安排今天必须出一封邮件，刚在酝酿的时候突然还会有人电话催你开会，离开时刚好还有个朋友在QQ上请求帮忙找回密码，每天周而复始，逢人遍说忙似乎成了流行的口头禅。
你会发现，时间永远也不够用，每天永远都有着“做不完”的事情。
带着和所有人共同的问题，我了解了时间管理的方法论：GTD。
下面我会带着一些自己的理解、更加直白的介绍一下GTD。
GTD就是Get Thing Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，David Allen这本书的中文名叫：《尽管去做》。
GTD的核心理念概括一句话，就是：你必须记录下来你要做的事，然后整理安排自己一一去执行了。
说起来简单，做起来不容易，我们看一下GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
先记住这五个原则的先后顺序。
一、人类的大脑很强大，能存储很多东西，但让一个成年人回忆起所有童年的事情，很难。
与其让大脑存放了这么多信息，不如把信息从脑海里拿出来记在纸上, 让大脑释放出来去思考如何做一件成功的事。
所以，GTD的第一步是“收集”，把所有在脑海里浮现的信息（任务, 想法, 项目等等）记录到随身携带的小本子上（或者任何适合你的工具），把你的工作从大脑里面清出来，记录在可以看到的地方。
GTD把这个叫做“收集箱”。
记录小提示：在纸上或其它设备里记录下工作时，应注意安排优先级，思考你的工作哪一项优先级最高，需要动脑筋。
记录的技巧：涉及到记录的工具和线上和线下两种情况。
线上能提醒的可以使用Outlook的任务和日历。
比如：几点要找张三打个打电话，几点要发给李
四一封邮件，几点去开会。
另外还可以使用Google Calendar Sync把Ｇoogle 日历和Outlook日历同步，随时在多个办公地点查看。
线下的工具是纸笔和手机，这里首先推荐的是纸和笔。
当你“收集”完所有的信息后，就是“处理”了。
二、“处理（整理）”英文原意是Process，我提取了三点重要的内容：
1) 不把任何信息放回收集箱，处理完一件任务就打一个对勾。
2) 如果任何一项工作需要做，就马上执行去做（如果花的时间少于两分钟）；或者委托别人完成，或者将其延期。
3) 否则就把它存档或删除、或是为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行。
两分钟原则：不能不提一下处理的两分钟原则，我想更细的是：1秒+2分钟原则，对突然打断的事情，一秒钟评估，两分钟内能解决的，无论是任何事情，
马上着手解决掉。
如果不能在两分钟内解决，就进行下一步处理。
这里不能拖，一件事一件事的来，一心不二用，两分钟处理完一件事，马上回到主要任务上来。
三、“组织”。
“组织”应该是GTD中最关键的一点。
“组织”主要分为对下一步行动的组织与对备份资料的组织。
下一步行动的组织一般可分为：等待处理清单、将来处理清单、下一步行动清单。
1) 等待处理清单主要是记录那些委派他人去做的工作，比如有封邮件问这件事有谁负责，可转交处理，如果你是主管，可安排下属去做。
2) 将来处理清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等等。
3) 下一步处理清单则是具体的下一步工作。
而且如果一个任务涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的项目。
老外认为不能在两分钟钟内完成的、需要一系列动作来进行的任务叫作“项目”。
常使用Outlook做时间管理的，还可以把Outlook建@todo，@waiting，@next 三个文件夹进行“组织”任务。
记得在工作中看到托哥使用的是“每日待办”文件夹。
备份资料来自于对任务可行动的处理结果。
对备份信息的组织主要就是一个文档管理系统，可用很多工具去存档这些资料，以前我使用的是网文快捕，现在发现Onenote也不错，推荐Onenote2007。
四、“回顾”。
我对回顾的理解是PDCA循环的一种方式，在每周回顾中，应该对比自己的年度目标，回顾自己在过去一周取得的进步，制定下一周的计划。
如：回顾你的长期目标、中期目标和短期目标、回顾你在Onenote里的笔记、回顾你在Outook 里的日程表、回顾你写在纸上的清单、回顾你的项目进展情况等等。
目前我采用的是每日回顾、每周回顾一次，对自己的工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。
五、“执行”就不用多讲，另外借用托哥的一个词“集中精神”，结合在一起就是：集中精神执行。
最后看一下GTD的工作流，作为对GTD几个核心原则的回顾。
记住工作流，然后严格按这个工作流来处理你手头上的任务。
接近文章结尾，如果说时间GTD时间管理可以帮助我们做什么的化，我想无非是：更合理的安排时间、更宏观的看待工作、更方便归纳总结，更快速的提升工作效率，让你成为时间的主人。
有人说采用GTD时间管理可以有更为明确的人生目标，我想，严格按着他来执行你的工作，不断的去完善，一定会有一个清晰的未来。
下面是一些我经常浏览的GTD中文网站或论坛：
/group/gtdlife?hl=zh-CN
/articles/category/gtd。