最全的安保部钥匙管理制度
公共场所钥匙存放使用管理规定
公共场所钥匙存放使用管理规定为进一步完善公司公共场所留用钥匙的存放使用管理制度,保障公共场所突发情况能够及时进行处理,维护本单位安全。
现将公共场所钥匙存入使用管理进行规范,特制订本规定。
第一条安保部为公司公共场所留用钥匙的归口管理部门,其他部门为使用部门。
第二条本规定适用于交由中控室存放的公共场所留用钥匙。
第三条钥匙存放(一)所有公共场所留用钥匙(见附件1)全部存放在中控室。
(二)钥匙由中控室钥匙管理员负责掌握、管理。
第四条钥匙使用(一)中控室钥匙管理员应以高度负责的态度加强钥匙管理,非指定人员、非指定时间、非指定情况,不得随意对外派发钥匙,遇有例外情况后,经当事人所在部门及以上领导同意后,方可签字领用。
(二)领用人应到中控室办理钥匙使用手续,中控室建立《钥匙领取、上交登记本》(见附件2)内容包括领用部门、领取人、领用日期、归还日期等的主要内容,领取留用钥匙时必须由相关部门同意后方可。
(三)领用人在工作时必须随身携带钥匙,不得将钥匙交予无关人员使用。
(四)严禁办理非工作原因钥匙的借用,因工作关系借用钥匙,必须在承诺归还期归还。
(五)所借出的钥匙,非经同意,不得私自配取。
(六)钥匙归还时,钥匙保管员要对归还的钥匙进行检查是否损坏。
(七)对于各部门钥匙,由各部门妥善保存。
(八)对于库房钥匙,只限于库房管理员使用,其他人员限制借用、领用。
(九)最后离开各种办公场所的人员,都应该将电源关闭门窗锁好,确保安全后离开。
第五条管理责任(一)中控室钥匙管理员对所管钥匙负完全责任。
(二)领用人在领取钥匙后,对所开启场所节能和安全负全部责任,对所使用的安全负全责。
(三)钥匙交接双方相关人员应进行严格的核对交接,一经交接,有关钥匙的任何责任,均由最终签字确认人负责。
第六条钥匙丢失和损坏的处理(一)如发生钥匙损坏无法使用时,应立即上报核实,并将损坏不能使用的钥匙交回安保部,部门领导批准后再重新配制,费用自理。
如遇锁和钥匙的质量问题,由工程部领导鉴定确认后,由工程部安排维修或更换。
钥匙管理制度
钥匙管理制度钥匙管理制度篇一目的:为了保障公司设备、资产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特订立本规定。
范围:公司全体员工。
内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记调配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特别原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特别情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、假如钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便适时更换并记录在《锁匙领用/更改登记表》。
8、任何锁头的加添、更换、移动都必须填定《锁匙领用/更改登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包含:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场合使用的锁匙必须回收验证。
11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的全部锁匙重新更换并填写完整记录;钥匙管理制度篇二电梯钥匙(包含层门三角钥匙、轿内控制盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的紧要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身损害事故发生的紧要举措,为此特订立本制度。
1、电梯钥匙的管理制度1.1电梯的钥匙(包含层门三角钥匙、轿内控制盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。
1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,个性要防备电梯钥匙的丢失1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得任意使用。
保安部钥匙管理制度
保安部钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范保安部钥匙的使用和管理,提高公司保安工作的安全性和效率,特订立本制度。
第二条本制度适用于公司保安部门的全体工作人员。
第二章管理标准第三条钥匙管理人员1.公司保安部门指定特地的钥匙管理人员,负责钥匙的领用、分发、归还、丢失等事宜。
2.钥匙管理人员要认真履行职责,具备熟识钥匙使用和管理的专业知识,严格依照本制度的要求进行操作。
第四条钥匙领用和分发1.任何人员需要使用保安部门的钥匙,必需提前向钥匙管理人员提出申请,并说明使用用途和时间。
2.钥匙管理人员在确定申请人身份合规后,核实钥匙数量和种类,填写钥匙申请单,并将钥匙分发给申请人。
3.钥匙领用人必需确认所领钥匙的编号和数量,并在领用登记簿上签字确认。
第五条钥匙归还1.钥匙领用人在使用结束后,必需及时将钥匙归还给钥匙管理人员。
2.钥匙归还时,钥匙管理人员要核对钥匙数量和编号是否与领用记录全都,如发现有异常情况,要及时记录并进行调查处理。
3.钥匙归还后,钥匙管理人员要及时将钥匙存放在专用的钥匙柜中,并保证钥匙柜的安全防护措施完满。
第六条钥匙使用1.钥匙领用人在使用钥匙时,必需依照申请用途和时间进行使用,严禁超时超范围使用钥匙。
2.钥匙使用人在使用钥匙时,要保证安全性,防止钥匙丢失或被盗用,不得将钥匙交给他人使用。
3.钥匙使用人在使用结束后,应及时将钥匙归还给钥匙管理人员。
第七条钥匙丢失和遗失1.钥匙领用人若发现钥匙丢失或遗失,应立刻向钥匙管理人员报告,并说明实在情况。
2.钥匙管理人员接到报告后,要立刻进行调查,找出丢失原因,并依据实际情况采取相应措施。
3.若钥匙丢失可能导致安全隐患或损失,钥匙管理人员要及时向上级汇报,并搭配相关部门进行处理。
第三章考核标准第八条考核机制1.公司保安部门将定期对钥匙管理人员和钥匙使用人进行考核,确保操作规范和安全措施的落实。
2.考核内容包含但不限于钥匙领用和归还的准确率、迟交率和丢失率,以及钥匙使用人的合规情况和安全防范意识。
公司钥匙领用的管理制度
公司钥匙领用的管理制度一、目的和原则制定钥匙领用管理制度的目的是为了加强钥匙的管理,保证公司场所的安全以及资产的完整。
该制度遵循责任到人、严格审批、及时归还的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,特别是对那些需要使用公司钥匙的员工,包括但不限于办公室、仓库、机房等重要场所的钥匙管理。
三、管理职责1. 行政部门负责钥匙的保管、发放与回收工作。
2. 安保部门负责监督钥匙的使用情况,确保其按规定执行。
3. 使用钥匙的员工需对所领用钥匙的安全负责。
四、钥匙的分类与标识根据不同的用途和重要程度,钥匙应进行分类并做好明显标识,以便于管理和识别。
五、领用程序1. 申请领用:员工需提前向行政部门提出申请,说明领用钥匙的具体时间和用途。
2. 审核批准:行政部门负责人对申请进行审核,并根据实际需要作出批准。
3. 登记备案:所有领用的钥匙都必须在专用台账上进行详细登记,包括领用人、领用时间、预计归还时间等信息。
4. 签字确认:领用钥匙时,员工需在台账上签字确认,以示负责。
六、使用规范1. 严格按照申请的用途和使用时间使用钥匙。
2. 不得擅自复制或转借他人。
3. 使用过程中应妥善保管,防止丢失。
七、归还与延期1. 按时归还:使用完毕后,员工应在约定时间内将钥匙归还至行政部门。
2. 延期手续:若因特殊原因需要延长使用时间,必须提前办理延期手续。
3. 检查验收:归还时,行政部门应对钥匙进行检查,确认无损毁或遗失。
八、违规处理对于违反管理制度的行为,公司将视情节严重程度进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或解除劳动合同。
九、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有更新,将及时通知全体员工。
公司钥匙管理制度
公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度为了加强公司内部的安全管理,防范物品丢失和盗窃等事件的发生,我公司特制定了钥匙管理制度,以规范钥匙的使用和管理。
现将制度内容如下:一、钥匙的使用范围和权限1. 钥匙仅限于用于公司内部办公场所和各部门的储物柜、文件柜、办公室等开锁使用,不得私自擅用于其他场所。
2. 不同部门的员工只能使用符合其工作权限的钥匙,禁止跨部门使用钥匙。
3. 高级主管和安保人员享有特殊权限,能够使用多个钥匙,但必须遵守相应的管理要求。
二、钥匙的保管和归还1. 每个员工必须对自己使用的钥匙进行妥善保管,不得将钥匙交给他人使用。
2. 每次使用钥匙时,应先向上级领导或部门负责人申请,并在使用完毕后及时归还。
3. 外出时间较长的员工,应将手头上的钥匙交给领导或安保人员代为保管,以确保钥匙的安全。
三、钥匙的遗失和更换1. 发现钥匙遗失时,应立即向上级领导或安保人员报告,并同时向相关人员尽快更换锁芯或重新配钥匙。
2. 钥匙被盗或丢失后,责任人应对该事件进行认真调查,查明原因,并追究相关人员的责任。
四、钥匙的借用和归还1. 如果有特殊需要,员工可以向上级领导或部门负责人借用其他部门的钥匙,但必须提前申请,并在使用完毕后及时归还。
2. 借用钥匙的员工有责任保证钥匙的安全,并妥善使用,不得损坏或遗失。
3. 钥匙的借用期限一般不得超过3天,超过期限需提前向所属部门申请并获得批准。
五、制度的执行和违反制度的处理1. 公司将对钥匙管理制度进行全员培训,并确保员工明白和遵守该制度。
2. 对于违反钥匙管理制度的行为,公司将视情况采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、记过处分等。
3. 对于严重违反该制度的情况,公司将保留进一步追究法律责任的权利。
以上就是我公司的钥匙管理制度,希望各位员工能够严格遵守,共同营造一个安全、和谐的办公环境。
公司办公钥匙管理制度
公司办公钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司办公钥匙的管理,防止钥匙遗失或被盗用,有效保障公司财产和员工人身安全,制定本办公钥匙管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公场所的钥匙管理工作,包括但不限于办公室、会议室、储物柜等场所的钥匙管理。
第三条公司内部所有员工、实习生等均应遵守本制度的规定,配合保障公司办公场所的钥匙安全和管理工作的开展。
第四条公司领导及管理人员应严格执行本制度,不得私自挪用他人钥匙或擅自放弃对公司办公场所的钥匙管理责任。
第五条员工如发现有违规现象或者存在钥匙遗失情况,应及时向公司领导或安保部门报告,并配合相关调查和处理工作。
第六条公司安保部门负责公司办公钥匙的发放、归还以及管理工作,必须确保金钥匙的安全和有效运作。
第七条员工如违反本办公钥匙管理制度的规定,经调查属实的,将受到相应的处罚并承担相应的法律责任。
第二章钥匙的分类和管理第八条公司办公钥匙分为金钥匙和银钥匙两类,分别用于不同场所和用途,必须分类管理。
第九条金钥匙由公司领导或安保部门统一管理,用于公司重要场所的钥匙开启,领导和管理人员必须妥善保管并不得私自挪用。
第十条银钥匙由各部门负责人统一管理,用于办公室、储物柜等普通场所的钥匙开启,负责人必须确保钥匙的完整性和安全性。
第十一条每位员工与其所管理的钥匙数量应相匹配,不得擅自私自多占钥匙,如有需要,应报请领导或安保部门审批。
第十二条钥匙在发放和归还过程中,必须经过双重验证,并做好相应记录,确保钥匙的流通安全和可追溯性。
第十三条公司办公钥匙在停用、报废或遗失时,应及时上报并做好相应的记录和处理,防止无关人员的不法使用。
第三章钥匙的使用和保管第十四条使用公司办公钥匙时,应根据使用需求和权限选择相应的钥匙,并确保钥匙返回原处,不得随意丢失或乱放。
第十五条员工在使用公司办公钥匙时,不得将钥匙交付给外来人员或擅自带离公司办公场所,以免造成安全事故。
第十六条公司员工应妥善保管个人配有的钥匙,不得将个人钥匙随意外借他人,以防止个人财产和公司财产的损失。
保安部存放钥匙安全管理规定
哈尔滨嘉茂尚都商用置业有限公司保安部存放钥匙安全管理规定1.中控室对存放钥匙的领取应严格管理,取、存钥匙前应先将具体情况核实清楚,并做好取存记录,双方签字封存或领取。
2.如有特殊原因需启用封存钥匙时,白天由部门领导批准,夜间及节假日由公司值班负责人批准,同时填写借用钥匙登记表。
3.保洁公司领用日常清洁办公室所用钥匙时,需由保洁公司负责人员到中控室取存,并填写相应登记表。
4.项目租户备用钥匙交至中控室收存时,必须由该租户负责人将钥匙封存,并由该负责人及中控人员双方盖章或签字,中控备案留存。
各业租户封存在中控的备用钥匙需要领用时,先通知客户部,由租户授权代表到中控领取,否则不予领取。
5.当班负责人严格对钥匙柜钥匙进行管理,每班交接清楚,如有钥匙变更应在工作记录上登记。
领用钥匙登记表内容领取人须如实填写,不得缺项漏项字迹工整规范。
6.严格执行备存钥匙领取制度,非权限领用人不得领取。
重要部位的备用钥匙没有经过部门经理同意不得外借。
7.更换新锁具应将新钥匙按照位置存放在钥匙柜内,原钥匙退还存放人。
对于无人认领的废弃钥匙应进行封存,信封外面注明封存人、封存原因和封存日期,并登记备查。
8.发现钥匙丢失应立即寻找并上报部门经理,如寻找不到应对丢失钥匙部位加强巡视管理防止财产损失,并及时通知相关人员更换锁具,当事人承担相关责任和费用。
钥匙柜内钥匙因交接不清造成钥匙丢失或损坏由当班负责人承担责任。
哈尔滨嘉茂尚都商用置业有限公司保卫部存放钥匙领用制度1.严格执行备存钥匙领取制度,非权限领用人不得领取。
重要部位的备用钥匙没有经过部门经理同意不得外借。
2.中控室对存放钥匙的领取应严格管理,存取钥匙前应先将具体情况核实清楚,并做好取存记录,双方签字封存或领取。
3.如有特殊原因需启用封存钥匙时,白天由公司领导批准,夜间及节假日由公司值班经理批准,同时填写借用钥匙登记表。
4.保洁公司人员领用日常清洁办公室所用钥匙时,需由保洁公司负责人员到中控室取存,并填写相应登记表。
公司钥匙的管理制度
公司钥匙的管理制度一、总则为规范和加强公司钥匙的管理,切实保障公司资产安全和信息保密,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、实习生、外包人员等所有使用公司钥匙的人员。
三、责任部门公司安保部门为本管理制度的执行机构,负责组织实施公司钥匙的领用、归还和管理工作。
四、钥匙的领用和归还1. 员工有权领取公司分配的钥匙,但必须在办理领用手续前签署相关保密协议。
2. 领取钥匙人员需在领用登记表上填写个人信息、领用钥匙的数量、用途等内容,并在钥匙上盖个人签名。
3. 领取钥匙人员在使用完毕或离开公司时必须及时归还钥匙,不得私自带离。
4. 公司安保部门会在每月末统计未归还的钥匙情况,并通知相关部门督促领用人员尽快归还。
五、钥匙的使用规定1. 员工领取公司钥匙只能为公务使用,不得私自用于个人目的。
2. 公司钥匙不得转借、转让给非公司员工使用,严禁私自复制钥匙。
3. 使用公司钥匙开门进入公司办公区域时,需确认门窗已关好,安全设施已解除,并注意周围环境,确保人身和财产的安全。
4. 不得私自更换公司门锁,如有需要请向公司安保部门申请处理。
六、钥匙的保管1. 公司钥匙由领用人员负责保管,各部门负责领用钥匙的人员需对其使用和保管情况负责。
2. 钥匙不得随意放置在办公桌上、抽屉内或携带外出,应妥善保管在专用的钥匙包内或挂钩上。
3. 钥匙丢失或遗失应及时向公司安保部门报告,需要重新办理领用手续。
4. 公司钥匙离开公司时需交由安保部门专人保管,如有需要外出使用则需提前向领导或相关部门申请。
七、违规处理1. 任何员工违反公司钥匙管理制度的行为都属于违纪行为,属于违规使用、私自转让、私自复制公司钥匙等情况将受到相应的处理。
2. 违规使用公司钥匙的员工,公司安保部门有权依据公司规定予以警告、扣发奖金、记过批评等处分。
3. 严重违规行为的员工将提交给公司纪律检查委员会,根据公司的纪律规定进行处理。
八、附则本管理制度自发布之日起正式实施,需要对制度内容进行修改或调整时须经公司领导审核批准。
公司规范钥匙管理制度
公司规范钥匙管理制度第一条:总则为了规范公司钥匙的管理行为,提高公司安全防范能力,保护公司财产及员工安全,制定本规范。
第二条:适用范围本规范适用于公司内部所有的钥匙管理行为,包括但不限于公司的门禁系统、办公室钥匙、保险柜钥匙等。
第三条:钥匙管理责任1. 公司钥匙管理责任由公司安保部门负责,具体包括制定公司钥匙管理制度、统一管理公司所有钥匙、监督钥匙的发放和归还等。
2. 公司各部门负责本部门内部钥匙的管理,包括保管好自己部门的钥匙,妥善使用钥匙,及时报告遗失或损坏情况等。
第四条:钥匙的使用与保管1. 员工个人钥匙使用应仅限于公司工作需要,不得私自复制、外借或私自留存。
2. 员工应妥善保管好自己的钥匙,严禁将钥匙随意放置或遗失。
3. 发现有关钥匙遗失、损坏或被盗应及时向公司安保部门报告,并按公司规定程序进行补办。
第五条:钥匙的借用管理1. 员工如需借用非本部门的钥匙,需履行以下程序:(1)填写钥匙借用申请单,注明借用目的及归还时间。
(2)由部门主管签字批准,并经公司安保部门审核后方可借用。
(3)借用期间需妥善保管好借用的钥匙,不得私自擅自调用或外借。
2. 借用人员在规定时间内未归还钥匙的,应当承担相应的责任,并赔偿由此造成的损失。
第六条:遗失、损坏处理1. 发现遗失、损坏钥匙的员工应及时向公司安保部门报告,进行钥匙补办。
2. 对于因个人过失造成的钥匙遗失或损坏,公司将根据情况予以相应的处理,包括但不限于警告、罚款、扣发奖金等。
第七条:监督检查与违规处理1. 公司安保部门将定期对公司的钥匙管理情况进行检查,如发现有违规行为将及时进行处理。
2. 对于有违反本规范的员工,公司将根据公司规定予以处理,包括但不限于批评教育、调整岗位、降薪、解除劳动合同等。
第八条:附则1. 本规范自发布之日起生效,如有后续细则将由公司安保部门另行制定。
2. 如本规范与公司其他规章制度有冲突,以本规范为准。
本规范由公司安保部门负责解释。
酒店安保部钥匙管理制度
一、总则为加强酒店钥匙管理,确保酒店安全,防止钥匙遗失、被盗或滥用,特制定本制度。
二、钥匙管理范围1. 酒店所有客房、办公室、仓库、设备间、停车场等场所的钥匙。
2. 酒店内部员工使用的钥匙,包括安保人员、客房服务员、前台接待员等。
三、钥匙管理制度1. 钥匙的领取与发放(1)钥匙领取:员工需填写《钥匙领取单》,经部门主管签字后,由安保部负责发放。
(2)钥匙发放:安保部设立钥匙柜,钥匙柜由专人负责管理。
领取钥匙时,须核对身份,确认无误后,登记领取人姓名、部门、钥匙编号等信息。
2. 钥匙的使用与保管(1)钥匙使用:员工领取钥匙后,须按照规定用途使用,不得擅自转借他人。
(2)钥匙保管:员工须妥善保管所领取的钥匙,不得随意放置或丢弃。
3. 钥匙的归还与回收(1)钥匙归还:员工离岗或离职时,须将所领取的钥匙及时归还给安保部。
(2)钥匙回收:安保部定期对各部门的钥匙进行清点,发现遗失、损坏或异常情况,应及时查明原因,并采取相应措施。
4. 钥匙的更换与增配(1)钥匙更换:钥匙遗失、损坏或无法正常使用时,由部门主管提出申请,安保部负责更换。
(2)钥匙增配:根据酒店业务发展需要,经部门主管申请,安保部负责增配钥匙。
5. 钥匙的借用与归还(1)钥匙借用:员工因工作需要借用钥匙时,须填写《钥匙借用单》,经部门主管签字后,由安保部负责借出。
(2)钥匙归还:借用钥匙的员工在使用完毕后,须将钥匙及时归还给安保部,并办理归还手续。
四、奖惩措施1. 对遵守钥匙管理制度,表现突出的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反钥匙管理制度,导致钥匙遗失、被盗或滥用等行为的员工,视情节轻重,给予警告、记过、罚款等处分。
五、附则1. 本制度由酒店安保部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,确保酒店钥匙的安全管理,降低安全隐患,为酒店的安全运行提供有力保障。
安保部钥匙管理规定
保安部存放钥匙安全管理规定
1.中控室对存放钥匙的领取应严格管理,取、存钥匙前应先将具体情况核实清
楚,并做好取存记录,双方签字封存或领取。
2.如有特殊原因需启用封存钥匙时,白天由部门领导批准,夜间及节假日由公
司值班负责人批准,同时填写借用钥匙登记表。
3.保洁公司领用日常清洁办公室所用钥匙时,需由保洁公司负责人员到中控室
取存,并填写相应登记表。
4.项目业主与甲方备用钥匙交至中控室收存时,必须由该租户负责人将钥匙封
存,并由该负责人及中控人员双方盖章或签字,中控备案留存。
业主与甲方封存在中控的备用钥匙需要领用时,先通知客服部,由客服部人员到中控领取,双方做好备案,否则不予领取。
5.当班负责人严格对钥匙柜钥匙进行管理,每班交接清楚,如有钥匙变更应在
工作记录上登记。
领用钥匙登记表内容领取人须如实填写,不得缺项漏项字迹工整规范。
6.严格执行备存钥匙领取制度,非权限领用人不得领取。
重要部位的备用钥匙
没有经过部门经理(主管)同意不得外借。
7.更换新锁具应将新钥匙按照位置存放在钥匙柜内,原钥匙退还存放人。
对于
无人认领的废弃钥匙应进行封存,信封外面注明封存人、封存原因和封存日期,并登记备查。
8.发现钥匙丢失应立即寻找并上报部门经理,如寻找不到应对丢失钥匙部位加
强巡视管理防止财产损失,并及时通知相关人员更换锁具,当事人承担相关责任和费用。
钥匙柜内钥匙因交接不清造成钥匙丢失或损坏由当班负责人承担责任。
公司保安钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强公司保安钥匙管理,确保公司财产安全和员工人身安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有保安钥匙的管理,包括但不限于门禁钥匙、保险柜钥匙、车辆钥匙等。
第三条公司保安钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格控制、安全可靠”的原则。
第二章管理职责第四条公司安保部负责公司保安钥匙的统一管理,包括钥匙的采购、分配、回收、报废等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的保安钥匙负有监管责任,确保钥匙使用的合规性和安全性。
第六条保安人员负责保管和使用所分配的保安钥匙,严格遵守本制度的相关规定。
第三章钥匙的分配与使用第七条公司保安钥匙的分配应根据工作需要和岗位要求进行,不得擅自借用或转借他人。
第八条保安人员领取钥匙时,需填写《保安钥匙领取登记表》,并由安保部负责人审核签字。
第九条保安人员在使用钥匙时,必须遵守以下规定:(一)仅限于工作需要使用钥匙,不得擅自开启非本岗位负责的区域;(二)使用钥匙时,必须两人同时在场,确保安全;(三)使用完毕后,立即将钥匙归还至指定位置,不得私自带出公司。
第十条保安人员不得将钥匙交由他人代为保管或使用,如因特殊情况需他人协助,应征得安保部负责人同意。
第四章钥匙的回收与报废第十一条保安人员离职或岗位变动时,应将所领取的保安钥匙全部归还至安保部。
第十二条保安钥匙损坏、丢失或不再使用时,应及时报告安保部,由安保部负责回收和报废。
第十三条钥匙回收后,安保部应进行登记备案,并按照规定进行报废处理。
第五章监督与检查第十四条公司定期对保安钥匙管理情况进行检查,确保制度的有效执行。
第十五条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第十六条保安人员有权对违反本制度的行为进行举报,公司将对举报人进行保密。
第六章附则第十七条本制度由公司安保部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第十九条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
公司保安钥匙管理制度
公司保安钥匙管理制度第一章绪论一、为了规范公司保安钥匙的管理,提高公司安全管理水平,加强对公司财产和人员的保护,制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有部门、岗位及相关人员,在公司内部实施。
第二章保安钥匙种类一、公司设有普通保安钥匙、重要保安钥匙和特殊保安钥匙三种。
1、普通保安钥匙:主要用于员工日常办公、宿舍、门禁等使用,可以由员工自行保管。
2、重要保安钥匙:主要用于各部门的负责人、管理人员,用于开启公司重要区域、设备等,必须由指定人员保管,并在离职、调岗等情况下及时交还给公司。
3、特殊保安钥匙:主要用于公司贵重物品、资料等,必须由安保部门负责人保管,定期检查。
第三章保安钥匙管理责任一、公司保安钥匙管理分为三级:公司领导、安保部门负责人、员工。
1、公司领导:负责对保安钥匙的使用制度进行监督,对钥匙流转情况进行检查,确保公司安全管理工作的顺利进行。
2、安保部门负责人:负责统一管理公司所有的保安钥匙,指定人员保管,定期检查钥匙的使用情况,确保保安钥匙的安全。
3、员工:严格遵守公司保安钥匙使用制度,不得私自擅自使用未经授权的保安钥匙,发现有违规情况需及时报告安保部门。
第四章保安钥匙启封规定一、普通保安钥匙:员工使用普通保安钥匙时无需启封,但应按规定使用,不得借给他人使用,离开工作场所时应将保安钥匙交回指定人员保管。
二、重要保安钥匙:负责人员使用重要保安钥匙时需经过书面申请,经指定人员审批后方可使用,使用完毕及时交还。
三、特殊保安钥匙:使用特殊保安钥匙时需经过安保部门负责人审批,使用完毕必须当天交还安保部门。
四、保安钥匙启封后,使用人员必须对开启的门锁等设备负责保管,离开时必须及时关好锁。
第五章保安钥匙丢失处理一、对于普通保安钥匙,一旦遗失或损坏,员工需要及时向上级主管或安保部门报告,由安保部门负责更换。
二、对于重要保安钥匙,一旦遗失或损坏,使用人员需承担相应的责任,必须立即向领导汇报,由安保部门决定是否更换锁等设备。
保安部钥匙管理制度
保安部钥匙管理制度一、前言为了维护公司财产的安全和防止不法分子侵入公司区域,保安部钥匙管理制度的制定是必要的。
本制度旨在规范公司保安部门对钥匙的管理,严格落实责任,确保公司的安全。
为了保障公司的利益和员工的安全,本制度应当得到全体员工的认真遵守。
二、管理范围公司保安部门负责门禁系统、保险柜、重要文件室、财务室等重要区域的钥匙管理。
三、责任部门及人员1. 公司保安部门负责钥匙管理工作的具体实施。
2. 公司保安部门长为钥匙管理工作的主要负责人,负责对全公司的钥匙进行统一管理。
3. 公司保安部门的每位保安员必须履行好对钥匙的管理职责,确保钥匙的使用安全。
四、钥匙的分类1. 根据不同场所的安全性和重要性,公司的钥匙分为A级、B级和C级三个等级。
2. A级钥匙为最高级别的钥匙,用于重要区域的门禁系统和保险柜。
3. B级钥匙为次级别的钥匙,用于公司文件室、财务室等重要场所。
4. C级钥匙为普通级别的钥匙,用于普通员工的办公区域。
五、钥匙的管理流程1. 领用流程(1)公司保安部门根据申请人的职责和需要发放相应等级的钥匙。
(2)申请人接收到钥匙后,必须在签字确认的同时仔细检查钥匙是否完好,并将公司规定的钥匙使用标准告知使用人员。
2. 使用流程(1)申请人只能使用领用的钥匙打开相关门锁,不得私自复制或借给他人。
(2)使用完毕后必须立即归还,并在记录簿上注明时间和用途。
3. 保管流程(1)申请人负责妥善保管领用的钥匙,不得随意放置或遗失。
(2)如遗失钥匙,申请人应立即报告公司保安部门,并配合处理流程。
4. 撤销流程(1)如果申请人不再需要使用某个钥匙,应当立即归还,保安部门将对其进行清点和记录。
(2)如申请人离职或调动,其所持钥匙必须全部归还,不得擅自带走或转交他人。
六、违规处理1. 对于违反钥匙管理制度的行为,公司将给予严肃处理,并根据情节轻重采取相应措施,包括警告、记过、降职、停职、辞退等。
2. 如果因为管理不善或任意使用钥匙导致安全事故发生,申请人将承担相应的法律责任。
安保钥匙管理制度
安保钥匙管理制度一、总则为了加强对安保钥匙的管理,保障安保工作的安全和有效开展,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有与安保相关的工作人员,包括但不限于保安人员、安保主管等。
三、安保钥匙管理的原则1. 安全第一:安保钥匙管理应以安全为首要原则,确保安保设施和安全设备的安全。
2. 严格管理:对安保钥匙的管理应“严”字当头,实行一人一卡、一卡一管理的原则。
3. 及时更新:对于安保钥匙的管理信息应及时更新,确保信息的准确性和及时性。
四、安保钥匙管理的责任1. 公司安保主管负责整体安保工作的策划和管理,对于安保钥匙的发放和管理负有具体责任。
2. 各部门领导应加强对本部门内安保钥匙的管理,确保安全设施的使用和管理。
五、安保钥匙的种类1. 安保钥匙按照使用范围可分为普通安保钥匙和特殊安保钥匙。
2. 普通安保钥匙应适用于普通的安保设施,如楼宇大门、会议室、写字楼等。
3. 特殊安保钥匙应适用于特殊的安保设施,如监狱、核材料保管室等。
六、安保钥匙的管理1. 安保钥匙的发放管理(1)安保钥匙的申领应提交书面申请,经审核后方可发放。
(2)安保钥匙应按照实际需求进行发放,不得私自挂靠、出借或转让。
(3)安保钥匙的保管应妥善,不得私自带离工作地点。
2. 安保钥匙的使用管理(1)安保钥匙应按照规定的使用范围和时间进行使用,不得私自使用。
(2)安保钥匙的使用记录应及时登记,确保使用情况的可追溯性。
(3)安保钥匙的遗失或损坏应及时报告,经批准后方可重新发放。
3. 安保钥匙的归还管理(1)安保钥匙应按照规定的时间进行归还,不得擅自延长使用时间。
(2)安保钥匙的归还应经过验收确认,确保钥匙的正常归还。
(3)安保钥匙的遗失或损坏应按照规定的程序进行赔偿。
七、安保钥匙管理的监督1. 公司安保部门应加强对安保钥匙管理的监督,确保制度的执行和落实。
2. 公司领导应加强对安保钥匙管理的检查,对于发现的问题应及时进行整改。
八、安保钥匙管理的处罚1. 对于违反安保钥匙管理制度的行为,公司将会给予相应处罚,情节严重者将追究法律责任。
公司保安钥匙管理制度
公司保安钥匙管理制度一、序言为了加强公司的安全管理,维护公司的财产和员工的人身安全,特制定公司保安钥匙管理制度。
本制度适用于公司内部各部门及外来人员的保安钥匙管理工作。
二、管理目的1. 确保公司重要场所的安全,防止因保安钥匙泄露或遗失而造成财产损失。
2. 管理人员必须对保安钥匙进行严格的管理,确保使用人员的安全和公司的安全。
3. 规范保安钥匙的使用流程,提高公司的管理效率和安全等级。
三、保安钥匙管理责任1. 公司领导公司领导应提倡并执行本制度,确保保安钥匙管理的顺利进行。
领导要定期检查保安钥匙的使用情况,及时处理出现的问题。
2. 安全保卫部门负责保安钥匙的发放、收回和管理工作,定期对使用人员进行保安钥匙的使用情况进行检查,并将检查情况报告给领导。
3. 部门主管部门主管要对本部门的保安钥匙进行管理,确保保安钥匙仅限本部门职员使用,并遵守相关管理规定。
四、保安钥匙的使用规定1. 保安钥匙的发放公司领导要求安全保卫部门发放保安钥匙,并记录每一次的发放情况,包括领取时间、领取人员等信息。
2. 保安钥匙的使用保安钥匙仅限于本部门职员或经过授权的外来人员使用,不得私自擅用或外借给他人使用。
保安钥匙的使用人员应遵守相关规定,不得将保安钥匙遗失或泄露。
3. 保安钥匙的存放保安钥匙使用完毕后应及时进行存放,存放地点要做到安全可靠,不得将保安钥匙携带在身上或随意放置在办公桌上等地方。
4. 保安钥匙的交接保安钥匙的交接应当严格遵守规定,接收人员应确认保安钥匙的完整性,并及时对钥匙进行使用说明。
五、保安钥匙管理的监督1. 公司领导公司领导要对保安钥匙管理工作进行监督检查,对违规使用保安钥匙的人员进行处罚,确保管理规定的落实。
2. 安全保卫部门安全保卫部门要定期对保安钥匙的使用情况进行抽查,对违规使用的人员进行通报批评,并要求其进行整改。
3. 部门主管部门主管要对本部门职员的保安钥匙使用情况进行监督,对于违规使用的人员要及时进行处理。
保安部钥匙管理规定
保安部钥匙管理规定
为了加强门禁放管理和钥匙管理,针对园区1、2、3、4号门的日常开关和钥匙使用备用,特制定以下暂行办法:
1.各处钥匙根据日常使用和备用的原则,按照以下分配:
1号门:保安队1个,门卫1个,前台1个。
2号门:保安队1个,西餐厅1个,前台1个。
3号门:保安队1个,司机1个,前台1个,江苏施工队1个。
4号门;保安队1个,行政办1个,前台1个。
保安队钥匙责任人:保安队长
西餐厅钥匙责任人:厨师长
前台钥匙按照备用存放保管,钥匙责任人为前台负责人员。
一般情况下,保持备用状态。
1号门,24小时执守。
保安队负责。
2号门,根据工作需要开关。
通常保持关闭状态。
3号门,白天早6点 晚10点巡守。
晚10点至早6点关闭。
由保安队安排人员负责。
进出后立即关门。
4号门,根据上下班情况,进出关门主要由保安队和行政办负责。
通常保持关闭状态。
各处大门进出车辆人员后,应保持关闭状态。
保安队对各处大门负第一责任。
人员时间编排由保安队长作出,上报主管领导审核后执行。
最全的安保部钥匙管理制度
公司钥匙管理制度目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
、实施细则1 管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
2 管理原则公司钥匙管理本着“ 谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。
3 公司钥匙管理的权限和职责(1)安保部1 受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。
2 负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥3 负责公司内所有钥匙的配制及管理。
(2)公司各部门1 根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。
安保部负责公存、登记、领发。
2 针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙人。
3 负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
4 对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其有权提出处理意见。
订相应的管理办法,并在工作中检匙管理档案。
司行政办公区域所有门锁钥匙的备管理制度、做到职责明确,责任到严格执行钥匙管理制度和程序,加它部门违反公司钥匙管理制度时,4 公司钥匙管理的基本要求1 公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
2 员工领用钥匙后必须 随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙 权不得随意转借。
3 钥匙登记簿是安保部 中控室岗位日常工作中钥匙领用、交接、 不得以任何借口拒绝 在登记簿上签名,不得找人代签。
5 员工不得随意开启任 何门,让无关人员进入。
6 任何员工发现门锁及 钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责 人,并向安保部备案、报修。
7 各类总钥匙有专人负责保管,不得转借, 因公外出或确因工作需要委托下 属保管的,必须签属书 面委托单,并报安保 部备案。
8 如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥 匙发生变更的,须由相关责任人 填写《公司钥匙变更登 记表 》,由部门负责人签字,安保部经理 (主管)签字确认后方可有效。
安保钥匙管理制度
安保钥匙管理制度
1、安保钥匙是指能开启消防通道门、有消防报警设施场所的钥匙。
2、安保及保安人员(包括管理者本人)领用钥匙须填写《安保钥匙领用(借用)表》(详
见附表)。
3、所有安保钥匙均须编号放置消控值班室专用钥匙柜内,消控值班人员负责管理。
4、交接班时,二班人员现场核对柜内钥匙,清点无误双方签字。
如有异常,需说明原因后再双方签字确认。
5、相关部门如有急需,可以借用安保钥匙,但必须填写《安保钥匙领用(借用)表》(详见附表)。
6、安保钥匙领用后,原则上不得转借,如转借并出现安全事故将追究借用部门及借用人责任。
7、安保钥匙如有丢失或损坏要立即通知安保中心负责人并通报后勤事务部负责人。
安保钥匙领用(借用)登记表
注:已签字归还钥匙需马上再借,需重新登记;管理人每次使用钥匙也必须登记。
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公司钥匙管理制度
一、目的
加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
二、实施细则
1管理范围
公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
2管理原则
公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。
3公司钥匙管理的权限和职责
(1)安保部
1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。
2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。
3负责公司内所有钥匙的配制及管理。
(2)公司各部门
1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。
安保部负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。
3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。
4公司钥匙管理的基本要求
1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。
3钥匙登记簿是安保部中控室岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。
4安保部中控室岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。
6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向安保部备案、报修。
7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报安保部备案。
8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门负责人签字,安保部经理(主管)签字确认后方可有效。
5安保部保管的常用钥匙管理如下:
1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。
2员工更衣室门锁钥匙。
4员工办公室锁钥匙。
5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。
6安保部保管的常用钥匙,各部门必须专人负责,每天到中控室领取。
7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门主管
8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部负责人、安保部经理(主管)批准签字后方可领取。
9部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。
10各部门负责领用钥匙的员工,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,安保部经理(主管)必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。
6公司备用钥匙的管理
1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。
2备用钥匙存放在安保部中控室。
动用备用钥匙必须由安保部经理(主管)和所在部门负责人签字同意后,方可领用。
7公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定
1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门负责人和安保部报告,并及时采取防范措施。
2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门负责人审核,送交安保部,找专业人员或工程部进行配制。
3安保部必须落实专人跟进,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。
4对重要的门锁修理、更换、安装时,必须由安保部领班以上人员到场见证,并做好记录上报安保
公司钥匙领用登记表
部经理(主管)。
8公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。
1未经允许擅自将公司保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。
2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。
3员工擅自另配公司门锁钥匙的。
4因保管不当遗失公司保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙。
5因保管不当遗失公司各类备用钥匙的。
6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理,构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。
三、制度发布及解释。
1本制度解释权归属安保部
2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。
4附件
1《公司钥匙领用登记表》
2《公司钥匙配置变更记录表》
3《公司钥匙清单》
公司钥匙配置变更记录表
公司钥匙清单
备注:1、严格按《钥匙管理规定》内容填写此表;
2、各部门负责人协助。