行政专员-岗位职责 - 制度大全_1
行政专员工作职责(精选25篇)
行政专员工作职责(精选25篇)行政专员工作职责篇11.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理;3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议,做好会议纪要及决议;5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;6.负责其他日常行政事务。
行政专员工作职责篇21、根据公司人员配置要求,主导招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部门招聘需求,并制定招聘计划;2、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;3、协助上级健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源配置建设;4、合理规划公司长期人力资源配置,协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。
行政专员工作职责篇3全面统筹规划公司的人力资源战略建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施行政专员工作职责篇41.全盘工业账务处理、财务管理,及管理团队工作经验;2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理,会计凭证的制作,会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的出具及分析建议;3.增值税专用/普通发票的开具,纳税申报工作的完成;4.员工工资的核算工作,月度/季度绩效考核,生产及销售统计,制作各类报表;行政专员工作职责篇51、文控管理:1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;2)根据公司的政策和文控标准,建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具,有效的推动提高公司文控管理水平;2、运营管理:根据公司年度经营目标及KPI各项指标,跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;3、业务督导:根据公司日常物业管理工作,督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;4、策划活动:公司企业文化的建设,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;5、根据公司年度行政管理计划,负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;6、在综合管理部经理的直接领导下,制定、执行及定期更新行政业务管理制度,不断提升综合管理业务专业水平,确保各项工作高效有序地开展。
行政专员的岗位职责(精选25篇)
行政专员的岗位职责行政专员的岗位职责(精选25篇)现如今,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的行政专员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政专员的岗位职责篇11、负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购,资产物资,会务管理、车辆管理,办理员工入手续,考勤计算,人员招聘培训等。
2、安排会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和档案管理。
3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。
4、协助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。
5、组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。
6、领导交办的其他工作。
行政专员的岗位职责篇21、根据公司招聘计划,通过招聘渠道,完成招聘任务;2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;5、负责分公司日常管理。
6、领导安排的其他事宜;行政专员的岗位职责篇31、管理仓库,确保库存没有遗失并高效率使用;按照总部财务经理要求,及时完成盘点和汇报。
2、及时收取公司快递,确保中心所需用品及时使用。
3、整理活动材料,核对数量,摆放等事宜。
4、根据课表接收总部调拨的设备材料,确保所有设备材料准确配送和接收。
5、物品采购性价比高,成本控制严格。
6、保洁员的管理和监督工作。
7、绿化、中心环境的卫生和清洁。
8、中心新员工入职物料申领,离职物料归还。
9、物业事务沟通处理。
行政专员的岗位职责篇4岗位职责:1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;4、配合各分支机构完成行政类相关工作。
行政专员岗位工作内容职责(8篇)
行政专员岗位工作内容职责(8篇)行政专员岗位工作内容职责(篇1)1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。
2、负责办公用品的`统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。
不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。
考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
行政专员岗位工作内容职责(篇2)1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;6、负责每月登记公司员工考勤明细;7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;行政专员岗位工作内容职责(篇3)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责考勤及工资绩效的核算;6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;10、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;16、其他突发事件的处理。
行政专员岗位职责(15篇)
行政专员岗位职责(15篇)行政专员岗位职责1岗位职责:1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;2、帮助部门经理建立及完善各类行政相关制度;3、严格根据行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行催促、检查;4、协作各分支机构完成行政类相关工作。
岗位要求:1、高校本科及以上学历,秘书、中文等相关专业,3年以上行政相关工作阅历;2、形象气质佳、有较强的组织协调力量;3、娴熟使用各类自动化办公设备;4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能,良好的文档制作力量;4、工作仔细负责、主动主动、条理性强;5、具有较强的团队合作精神及保密意识。
1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理,保证各系统正常使用;2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养;3、负责工厂及生活区的空调修理保养工作;4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作;5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管;6、负责实施责任区域的6S相关工作。
行政专员岗位职责21、指导检查项目部工程资料的编制;2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;5、工程资料的收集、整理及归档;6、编制技术资料的年度培训打算,依据打算组织实施并总结;7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作8、公司三体系认证及三体系运行过程的掌握,接受工程资料外审,协作管理者代表做好接待工作;9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及帮助检查等;11、开竣工备案资料的办理;12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;13、档案室:资料归档、管理;14、完成上级交办的其他工作。
行政专员岗位职责3销售行政专员岗位职责1.媒体费用管理〔合同的签定、存档,付款、发票催收,费用分析〕;2.销售部制度的整理;3.帮助部门经理制订各项管理政策。
关于行政专员具体的岗位职责6篇
关于行政专员具体的岗位职责6篇关于行政专员具体的岗位职责 (1)1、负责了解公司各部门办公用品需求,进行采购,控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。
2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理,编制台账,做好发放、回收工作;3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;4、负责按照公司的考勤相关制度,进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理,钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计,并跟进员工本人签字确认;5、负责公司各类纸质档案管理,及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管,以及境外公司代理年检机构的对接;6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转,如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送,及微信群管理。
关于行政专员具体的岗位职责 (2)1.负责公司日常行政事务管理:费用结算、采购申报、对外联系等事宜;2.负责公司合同管理:申报、归档等;3.负责政府项目申报及管理。
关于行政专员具体的岗位职责 (3)1、办公室日常办公行政事务;2、协助进行项目结算汇总、费用核算工作;3、配合财务室收集开票信息相关工作;4、公司安排的其它相关工作。
关于行政专员具体的岗位职责 (4)1、文件收发,打印整理以及存档。
2、负责各类办公用品仓库保管,做好物品出入库的登记,每月清点,年终盘存统计。
3、公司快递收发,外来人员接待。
4、协调安排会议以及会议现场布置。
5、公司考勤统计,用餐统计。
6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。
7、领导安排的其他相关事项。
关于行政专员具体的岗位职责 (5)1、协助部门经理进行制度建设、团队建设,维系总分公司、分子公司之间的工作联系;2、公文拟定、通知发布;3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;5、人事工作:人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;7、其他部门经理安排的工作。
行政专员的工作内容与工作职责(精选27篇)
行政专员的工作内容与工作职责(精选27篇)行政专员的工作内容与工作职责篇11、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;2、负责公司行政费用的预算及管理,公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;3、负责公司工商和证照的管理,办理公司各类证件的申请及年检,证照、资质证书的变更及续期;4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等,对内协同策划和组织企业文化活动;5、负责部门其他行政事务与临时工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇21、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;3、负责知识产权的维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜6、总部及校区采购及库存管理;7、公校日常需求对接;8、月固定费用付款申请;9、配合总经办进行项目的跟进;10、领导安排的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇31. 与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题2. 根据要求,向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息3. 协助租赁和销售协调员处理客户订单,确保所有交付的产品符合客户订单的要求4. 协助管理公司或客户的租赁库存,收集数据并准备相关文件等行政专员的工作内容与工作职责篇41.负责公司证件的工商登记工作;2.负责公司日常行政工作;3.协助领导对各项事务的安排及执行;4.负责公司的档案及各类文件、资料的统计管理工作;5.完成上级领导交办的其他任务。
行政专员的工作内容与工作职责篇51、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
行政专员工作职责(5篇)
行政专员工作职责1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;5、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、行政相关工作,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;8、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司;行政专员工作职责(2)行政专员是负责组织和协调公司行政工作的专业人员,他们的主要职责包括以下几个方面:1. 文件管理:行政专员负责公司文件的整理、分类、归档和存档工作。
他们需要保证文件的准确性和完整性,并能够快速找到所需文件,以提高日常工作的效率。
2. 办公设备管理:行政专员负责公司办公设备的采购、使用和维护。
他们需要保证办公设备的正常运转,并及时处理设备故障。
此外,他们还需要定期更新办公设备,以满足员工日常工作的需求。
3. 会议组织和安排:行政专员负责安排公司内部和外部会议的组织工作。
他们需要预定会议室、准备会议资料、发送会议通知等,确保会议的顺利进行。
在会议结束后,行政专员还需要整理会议纪要和处理会议记录。
4. 差旅和出差安排:行政专员负责安排员工的差旅和出差事宜。
他们需要根据员工的出差计划,预订机票、酒店和交通工具,并确保出差费用的合理控制。
行政专员的工作职责(四篇)
行政专员的工作职责1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;5、负责各部门的协调与关系维护;6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;8、完成领导交办的其他工作。
行政专员的工作职责(二)行政专员是负责协助管理团队、组织行政工作的人员,其工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 文件和资料管理:负责管理和维护文件和资料,包括收发文件、整理文件、归档文件等。
2. 会议和活动组织:协助组织和安排会议和活动,包括会议室预订、会议纪要记录、材料准备等。
3. 行政支持:为团队成员提供行政支持服务,包括预订机票酒店、安排出差行程、协助办理各类证件等。
4. 日常办公维护:负责办公设备和办公用品的采购和维护,确保办公环境的正常运行。
5. 人事行政管理:协助招聘、入职、培训等人事行政工作,包括简历筛选、面试安排、人事档案管理等。
6. 统计和报告:执行上级安排的统计工作,并准备相应的报告和汇总资料。
7. 协调与沟通:协调和沟通各个部门之间的工作,解决日常行政事务中的问题和矛盾。
8. 其他行政支持:根据需要,执行其他上级交办的行政工作。
注意:不同企业的行政专员职责可能有所不同,具体职责可能会根据公司的规模、行业特点和组织结构等因素有所调整。
行政专员的工作职责(三)1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;3、协助建立有效的组织机构,牵头制定与完善各部门及岗位职能;4、组织制定完善公司各项管理制度;5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;行政专员的工作职责(四)可以包括以下几个方面:1. 办公室后勤管理:管理和维护办公室设施设备,包括订购办公用品、管理文档和档案、维修设备等。
行政专员岗位职责(精选20篇)
行政专员岗位职责(精选20篇)行政专员篇11、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。
12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13. 负责办公用品的采购审核。
14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15. 负责驾驶员的管理和考核。
16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
行政专员岗位职责篇21. 根据公司经营理念及发展状况,制定行政发展规划,为公司重大行政决策提供建议和信息支持;2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;3. 制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;5. 负责公司车辆管理,合理安排车辆使用、保养等事宜;6. 负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;8. 负责员工后勤保障,提升员工满意度;9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
行政专员岗位职责篇31.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。
2.员工入、离职安排。
3.文档资料整理、登记、存放等。
5.每月费用的申请8.供应商管理。
行政专员岗位职责(15篇)
行政专员岗位职责(15篇)行政专员岗位职责精选篇11、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
行政专员岗位职责精选篇21.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;4.负责来访宾客的接待、引领工作;5.负责签证资料的整理与办理;6.负责安排名片印制;7.负责会议室的管理;8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;9.协助采购工作;10.其他上级主管临时交办事项。
行政专员岗位职责精选篇31、协助制订并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;4、组织、安排应聘人员的面试;5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
行政专员岗位职责精选篇41、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;3、负责公司人力资源战略的执行;4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系、行政后勤等管理工作;5、负责人力资源内部的组织管理;6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
行政专员岗位职责精选篇51、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;3、负责行政费用报销与管理;4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。
行政专员具体岗位职责有哪些(精选16篇)
行政专员具体岗位职责有哪些(精选16篇)行政专员具体有哪些篇11、负责中心服务、行政文档管理;对中心固定资产、活动物资等进行有效管理,做好中心物资的入库和出库登记;2、负责整理中心每月财务、行政人事情况资料,并向中心主任汇报;负责中心财务经费的申请、领款、登记、报销、数据收集、整理等工作;3、完成上级交办的其他工作。
行政专员具体岗位职责有哪些篇21、负责公司企业文化落地,福利的策划执行,完成各类公司活动项目;2、负责各地职场办公场所管理,保障行政综合运营与服务工作,负责办公用品和业务物料采购以及库房管理,了解业务并为业务部门提供行政支持;3、负责事业部相关行政费用报销处理工作;4、完成领导交代的临时性工作;5、负责外联工作及办理公司所需各项证件。
行政专员具体岗位职责有哪些篇31、接待来访客人,协调与各部门的工作联络;2、负责各类内外部会议及活动支持,撰写会议纪要,对会议事项进行跟踪推进;3、企业文化团建活动的策划和组织;4、负责办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、资产管理、各类台账统计协助工作等;5、完成领导交办的其他工作任务。
行政专员具体岗位职责有哪些篇4(1) 根据党和国家相关政策、法规,负责公司公文的拟写与下发;(2) 负责公司行政业务相关的对外联系机构的关系建立和维护;(3) 负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;(4) 负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;(5) 负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;(6) 负责办公室日常事务性工作,负责公司各种文稿的打印、发送,负责公司文件材料的领取;(7) 完成领导交办的其它工作。
行政专员具体岗位职责有哪些篇51. 负责日常办公用品的采买2. 负责公司各类文件的用印3. 负责公司各类保管及调阅4. 管理保存公司重要资质证件5. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议的后勤保障工作6. 妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿安排及会务安排7. 上级交代的其他事宜。
行政专员的岗位职责(15篇)
行政专员的岗位职责行政专员的岗位职责(15篇)随着社会不断地进步,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。
制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的行政专员的岗位职责,欢迎大家分享。
行政专员的岗位职责11、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。
行政专员的岗位职责21、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;2、协助建立健全公司人力资源制度;3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;4、负责公司集体活动的策划与组织实施;5、负责办公室日常行政事务管理;6、完成领导交代的其他工作。
行政专员的岗位职责31、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
行政专员的岗位职责41、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;3、负责考勤,内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、组织建设工作、年会安排、文体活动;6、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;7、协助对新员工进行企业制度与文化的'培训工作,建立企业形象;8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;9、完成领导交办的其他任务。
行政专员工作职责(18篇)
行政专员工作职责行政专员工作职责(18篇)行政专员工作职责11、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;3、负责公司行政类物品采购;4、协助进行领导接送、招待工作;5、协助公司文化推行;6、定期提交行政;7、完成上级交办的'其他工作。
行政专员工作职责21.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的`相关制度并组织实施。
2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;11.完成上级交待的临时工作。
行政专员工作职责31、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政专员职责(精选10篇)
行政专员职责(精选10篇)行政专员职责第1篇1、在部门经理领导下全面负责行政、后勤工作;确保公司的安全稳定、正常运转。
2、建立和完成行政后勤各项管理制度,负责监督、执行、追踪。
3、负责公司各类证照的注册、变更、注销、年审等工作。
4、对公司固定资产及办公用品进行定期盘点、清理,保证库存有效性以及账实相符的要求。
5、负责会务接待、企业文化活动的组织安排工作。
6、管理和维护良好的办公环境和秩序。
7、负责车辆管理工作,定期安排车辆的保养、维修和年检工作。
8、严格审核各类行政费用,并及时登记相关费用台账。
9、负责集团、分公司企业文化活动的组织和实施。
10、按照公司节假日福利标准,提交方案并实施。
行政专员职责第2篇1、负责公司、部门文化建设以及绩效考核工作。
2、负责公司的行政采购、费用报销; 起草、修改、完善行政管理制度及监督执行。
3、进行公司固定资产管理;成本控制、合理预算; 负责办公室办公用品管理。
4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;5、定期对各分公司门店进行巡检。
6、统筹安排部门人员工作进度及完成效率。
7、指导公司对外宣传活动,维护公司品牌形象。
8、主导政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作。
行政专员职责第3篇负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。
负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
负责公司资质、证照年审维护工作。
负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。
按时完成公司领导交办的其他工作。
行政专员职责第4篇1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地 ;2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。
3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
行政专员工作职责7篇
行政专员工作职责行政专员工作职责7篇行政专员工作职责1负责公司各部门人数的统计;负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;协助领导做好各部门的人员调配工作;负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;负责公司各类人员的'招聘及初步面试工作;负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;及时做好人力培训部各类统计报表工作;负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;做好本部门的法律法规的搜集工作;负责公司员工体检的组织工作;负责劳防用品发放、登记和管理工作;协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
行政专员工作职责2岗位职责:1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全。
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的'权威。
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全。
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行政专员-岗位职责-制度大全
行政专员-岗位职责之相关制度和职责,行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,下面为大家提供一则行政专员岗位职责信息,仅供各位参考。
1.职位名称:行政专员2....
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,下面为大家提供一则行政专员岗位职责信息,仅供各位参考。
1.职位名称:行政专员
2.直接上级:行政经理
3.所属部门:行政中心
4.岗位职责:
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.4全面负责公司守卫后勤管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
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