软件操作说明书

智能蓝精灵

门禁考勤管理软件

使

用

说

明

书

软件使用基本步骤

一．系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二．软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2三．基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 1）部门班组设置 -------------------------- 3

2）人员资料管理 -------------------------- 3

3）数据库维护 ---------------------------- 3

4）用户管理 ------------------------------ 3

四．门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 1）通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4 2）控制器管理――――――――――――――――――――――――――4 3）控制器设置 ---------------------------- 6

4）卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 5）卡片领用注册 ------------------------- 12

6）实时监控 ----------------------------- 13

五．数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13六．考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14

1 ）班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14

2 ）考勤参数设置--------------------------------------------------------- 15

3 ）考勤排班------------------------------------------------------------- 15

4 ）节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16

5 ）调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16

6 ）请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17

7 ）原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17

8 ）考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17

9 ）考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18

10 ）考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18

11 ）考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18

12 ）日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18

13 ）补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19

•系统介绍

Q..强大灵活的考勤规则根据企业实际情况，设定不同的考勤制度，考勤规则可以最小设置到每一个班次；

Q2.强大的报表与输出功能用户可自定义个性化报表，提供报表设计器，可实现即想即所得的功能，并能将数据导出至Microsoft Excel 、Html、Xml、Txt等多种格式文档；

Q3.强大组合查询功能，方便用户查询所需数据；

Ql.强大的用户权限自定义功能；

图像监控功能，用户成功刷卡的一瞬间，软件会捕捉图像对比。使得整个软件更加安全，可靠。

二.软件的安装

1. 点击光盘中的“ SETUP，按系统提示进行安装。

2. 安装完毕后，在“开始T程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。

3. 用户在正式打开软件前，请先运行“门禁考勤软件注册”注册。然后在运行“门禁考勤

系统”进入软件，初始登录的用户名为：ADMIN初始密码为空。

二.基本信息设置

此模块共包括4个小模块：部门班组设置，人员资料管理，数据库维护，用户管理。主要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限。

1）部门班组设置：

设置公司部门，班组。

2）人员资料管理：录入员工的人事资料

3）数据库维护：

数据备份，数据恢复，数据整理和数据初始化

注：数据库初始化项，可以清除数据库的全部内容，请小心操作。

4）用户管理：

设置软件操作员权限和密码。本系统默认的管理员用户名为ADMIN密码为空。此用户不能被删除，正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要，设置不同的操作员帐号，密码和权限，增加，修改，删除其帐号。

弘月户儈理

四•门禁管理：

此模块共包括6个小模块：通讯端口设置，控制器管理，控制器设置，卡片资料管

理，卡片领用注册和进出实时监控

1）通迅端口设置：PC机与控制器数据线连接时的串口设置，系统默认为COM串口和9600速率。

2）控制器管理：主要菜单有“新增控制器”，“时间设置”，“标题设置”，“菜单密码设置”“开门密码设置”，“时钟误差校准”。

新增控制器：指在软件中增加新的控制器。如下图：

点新增，填写控制器地址和控制器名称。

时间设置：校准控制器时钟

选择要校准时间的控制器，点“发送”即可。

标题设置：设置控制器显示的标题，如：公司名。控制器的液晶全屏显示7个汉字，超过7个汉字，控制器会自动滚动显示。

选择要设置标题的控制器，点“发送”即可。

菜单密码设置：设置控制器的菜单密码。

开门密码设置：设置控制器的开门密码。

时钟误差校准：校准控制器的时钟误差。正数为调快，负数为调慢。