综合办内勤目标责任书

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综合办工作目标责任书

综合办工作目标责任书

综合办工作目标责任书
工作目标:完成综合办公室的日常工作,并确保工作质量和效率。

责任:
1. 协助上级领导安排和组织办公室工作,确保各项任务按时完成。

2. 负责接待来访客人,提供必要的服务和帮助。

3. 负责收发邮件、传真、文件等工作,确保及时且正确地传递信息。

4. 维护和管理办公设备和用品,保证其正常运行和供应。

5. 管理办公室日常开销,合理控制办公经费的使用。

6. 维护办公室的整洁和环境卫生,保持良好的工作环境。

7. 协助上级领导进行文件的整理、档案的管理和归档工作。

8. 定期向上级领导汇报工作进展和问题,提出改进措施。

指标:
1. 每周准时完成上级领导交给的任务数量。

2. 每月准时处理来访客人的数量。

3. 确保在规定时间内完成所有邮件、传真和文件的处理。

4. 及时维护和修理办公设备,确保其正常运行。

5. 控制办公经费在规定范围内的使用。

6. 每天保持办公室的整洁和环境卫生。

7. 定期整理并归档文件,确保档案的安全和操作的方便。

8. 及时向上级领导汇报工作进展和问题,并提出改进措施。

上述目标和责任的实现,需要综合办公室成员的共同合作和努力。

每位成员都要严格遵守岗位职责,积极主动地完成任务,团结协作,共同为实现工作目标而努力。

综合办公室目标责任书

综合办公室目标责任书

综合办公室目标责任书综合办公室目标责任书范文在现在社会,很多地方都会使用到责任书,责任书是一项工作涉及到多个部门时,写明责任范围、职责的文书。

拟起责任书来就毫无头绪?下面是小编精心整理的综合办公室目标责任书范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

综合办公室目标责任书1为强化内部管理,规范经营运作,明确工作责任,提高经济效益,全面加快综合办公室的工作步伐,根据公司中心组要求及公司有关规定,特制订本责任书。

一、工作任务目标(一)协助公司总经理处理日常事务,组织公司中心组会议、主管级会议、并监督会议精神的贯彻落实情况。

(二)加强部门监察工作,监督检查各部门主管贯彻执行公司规定、政策和执行上级有关规定的情况,组织开展企业文化建设活动。

(三)加强文明行业创建、思想政治教育、宣传信息报导工作,提高干部职工的思想素质和团队的整体文明水平,营造团结、稳定、和谐、发展的良好氛围。

(四)监督落实公司中心组人事劳资政策,人事档案、工资调整、职称评聘、岗位培训、人员管理和劳动保险、医疗保险、住房公积金的收缴以及劳保用品、职工福利的购置、管理、分发工作。

(五)监督落实政务、企务行政文件材料的文书处理及各类材料的收集、整理、归档、利用工作。

(六)完成领导交办的`其他工作。

二、强化管理培训指标(一)每月最少组织开展一次思想教育活动,全面提高质量意识、窗口意识、服务意识,切实把确保服务质量作为开展工作的前提和条件。

(二)强化管理,明确责任,全面推行质量责任追究制,层层签订工作责任书。

三、进度指标(一)制订工作计划,推行工作完成责任制,将工作进度责任分解量化到个人。

(二)积极做好工作前期准备,做到有计划、有目标、有落实、有检查;严格执行倒排工期制度,杜绝工作拖拉、推诿扯皮的现象。

(三)认真执行报表制度和档案、资料收集制度,及时、全面的上报工作进展情况。

四、安全指标(一)牢固树立“安全第一、预防为主”的观念,每季度至少开展一次安全学习教育活动,时时提高公司全员安全意识。

内勤责任书

内勤责任书

内勤责任书内勤责任书1. 背景介绍在企业日常运营中,内勤人员扮演着至关重要的角色。

他们负责处理和协调各种办公事务,包括文件管理、会议安排、行政支持等,为公司的高效运作和顺利发展提供支持。

为了明确内勤人员的职责和要求,制定一份内勤责任书是非常必要的。

2. 职责说明2.1 文件管理维护和管理公司文件的录入、存储和归档工作;确保所有文件的准确性、完整性和机密性;根据需要提供公司文件的复制和传递服务。

2.2 日常事务处理协助各部门解决日常事务问题,如办公用品采购、差旅安排等;处理来访客人的登记、接待和引导工作;维护办公场所的整洁和秩序,保持办公设备的正常运作。

2.3 会议支持为会议提供必要的支持,包括会议室预订、会议准备、文件复印等;安排会议日程,发送邀请函,并确保参会人员的到场和会议进行顺利;会议记录和整理,及时汇总并分发会议纪要。

2.4 行政协调在必要时与公司外部合作伙伴和相关机构进行联系和沟通;协助部门间的协调工作,促进信息和资源的共享;处理并解答员工的行政问题和日常咨询。

3. 要求和标准3.1 具备的能力和素质具备良好的沟通能力和协调能力,能够与不同部门和人员进行有效沟通和合作;具备优秀的时间管理和组织能力,能够合理安排时间和优先处理紧急事务;具备责任心和细致耐心,认真对待每个工作细节,确保工作质量;具备保密意识,能够严守公司的机密信息和文件。

3.2 工作态度和价值观对工作要认真负责,积极主动,善于思考并提出合理的建议;遵守公司的规章制度,与同事和蔼友善,团结合作,积极为公司发展作出贡献;不断学习和提升自己的专业知识和技能,适应公司发展的需求;具备良好的自我管理能力,能够有效解决问题和应对挑战。

4. 考核和奖惩机制为确保内勤人员的职责和工作质量,公司将制定相应的考核和奖惩机制。

4.1 考核内容工作效率和工作质量评估;团队合作和协调能力评估;问题解决和创新能力评估;工作纪律和职业操守评估。

4.2 奖励机制每季度或每年根据考核结果进行奖励,如加薪、晋升等;卓越表现者可获得额外奖金或福利;公司将鼓励员工提出改进和创新意见,并给予奖励。

综合内勤岗位职责说明书

综合内勤岗位职责说明书

综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是指在企事业单位内部履行综合性行政事务的人员,负责协助上级完成日常办公和行政事务工作,是组织与协调办公室工作的重要角色。

综合内勤的工作内容广泛,包括文件管理、行政支持、会议组织、信息协调等一系列工作。

二、岗位职责1. 文件管理综合内勤要负责单位文件的收发、分发、登记和存档工作。

具体包括:- 协助上级负责人发起文件,并分发到相关部门或人员;- 登记文件流转情况,确保文件的及时传达和回复;- 负责收集、整理和归档文件,保证文件的有序管理;- 建立和维护文件档案和电子文档,确保文件的安全妥善保存。

2. 行政支持综合内勤要提供各种行政支持,协助上级完成办公事务。

具体包括:- 协助上级负责人安排日程,处理来访人员和电话咨询;- 负责办公用品和设备的采购和维护;- 协助上级安排差旅和会务事宜;- 负责单位车辆的管理和维护,确保车辆的正常使用;- 协助上级处理各类行政审批事项。

3. 会议组织综合内勤要协助上级组织和安排会议,确保会议的高效进行。

具体包括:- 协助上级负责人确定会议议题和参会人员;- 负责会议室的预定、布置和设备准备;- 准备会议材料并分发给与会人员;- 撰写会议纪要和决议,及时传达与执行。

4. 信息协调综合内勤要协调各部门之间的信息流动,确保信息的及时传达和协调。

具体包括:- 协助上级负责人收集、整理和汇总管理信息;- 协调各部门之间信息的传递和沟通;- 组织和管理内部通讯工作,包括通知、通报、公告等;- 负责单位网站和内部系统的维护和更新。

5. 其他工作综合内勤还需要承担其他相关工作,如负责行政事务的统计分析、制定和修订行政管理制度等。

三、任职要求1. 熟悉办公室常用软件和办公设备的操作;2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效安排和协调各项工作;3. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各个部门和人员有效配合;4. 具备一定的文件管理和档案管理能力;5. 具备一定的文字处理和撰写能力;6. 具备保密意识和责任心,能够保证信息的安全和机密性;7. 具备较强的学习能力和适应能力,能够在快节奏的工作环境下完成各项工作任务。

办公室内勤岗位职责说明书(6篇)

办公室内勤岗位职责说明书(6篇)

办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书(2)一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子,负责处理与办公室运营相关的日常事务。

他们与各部门和员工合作,确保办公室高效运转以提供支持。

办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才,能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。

二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养,如复印机、传真机、打印机等。

•负责办公用品的采购和库存管理。

•管理办公室日程安排,包括会议、活动和员工轮班等。

•统筹协调办公室的布局和装饰。

2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。

•撰写和编辑各种文件,如邮件、备忘录、报告等。

•确保文件的机密性和安全性。

•统计和汇总相关数据,并为经理或部门提供支持。

3. 信息沟通和接待工作•接待来访者,并提供必要的信息和帮助。

•管理和回答办公室的来电和信件。

•将信息传达给相关部门和员工,并跟踪处理进展。

4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动,包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。

办公室内勤责任承诺书

办公室内勤责任承诺书

办公室内勤责任承诺书
本人作为公司内勤人员,深知自己岗位的重要性和责任,特此作出以下承诺:
一、遵守纪律,维护秩序
我承诺严格遵守公司的各项规章制度,维护办公室的正常工作秩序,不迟到、不早退、不无故缺席,确保工作的连续性和稳定性。

二、保守秘密,保护信息
我将严格保守公司的商业秘密和工作机密,不泄露任何敏感信息,不将公司资料用于非工作目的,确保信息安全。

三、认真负责,尽职尽责
我承诺认真对待每一项工作,确保工作质量和效率,对工作中出现的问题及时汇报并寻求解决方案,不推诿责任。

四、积极沟通,团队协作
我将积极与同事沟通,保持团队协作精神,共同完成团队任务,促进团队和谐与进步。

五、持续学习,提升自我
我承诺不断学习新知识、新技能,提升个人专业素养和工作能力,以适应公司发展和岗位需求。

六、节约资源,环保办公
我将合理使用办公资源,提倡节约和环保,减少浪费,为公司的可持续发展做出贡献。

七、遵守法律法规,维护公司形象
我将遵守国家法律法规,维护公司的良好形象,不参与任何违法活动,不损害公司声誉。

本人承诺以上内容,并愿意接受公司对本人履行承诺情况的监督和考核。

如有违反,愿意承担相应的责任。

承诺人(签字):
日期:____年__月__日
[公司名称](盖章):
日期:____年__月__日。

综合内勤岗位职责说明书

综合内勤岗位职责说明书

综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是企业或组织中负责提供行政支持和协助各部门运营的关键岗位。

他们承担多样化的职责,包括文书处理、文件管理、物品采购、会议组织等。

本文将详细介绍综合内勤的职责和工作要求。

二、职责描述1. 文书处理综合内勤需要负责处理各类文书工作,包括但不限于:- 收发文件、信函和传真,进行分类整理和分发;- 编写、修改和格式化各类文件,如报告、备忘录、通知等;- 负责文件打印、复印以及归档工作。

2. 文件管理综合内勤对于文件的管理至关重要,具体职责如下:- 建立和维护文件档案系统,保证文件的有序存放和易查找性;- 确保文件的保密性和安全性,控制文件的流转;- 定期清理和归档文件,确保工作空间的整洁。

3. 物品采购和库存管理综合内勤需要根据各部门的需求,负责物品的采购和库存管理,包括:- 制定物品采购计划,选择合适的供应商,并与其进行协商谈判;- 根据部门需求及时采购各类办公用品、设备等;- 跟踪物品的库存情况,确保常用物品的充足性;- 对物品进行分类和管理,定期盘点,及时补充。

4. 会议组织和协调综合内勤需要协助组织和管理各类会议,包括:- 协调与会人员的安排和日程安排;- 预定会议室并做好会议所需的设备和材料准备;- 跟进会议进程,整理会议纪要和决议,确保会议效果。

5. 客户服务和接待综合内勤会与来访客户、合作伙伴进行接触,所以具备优秀的服务态度和沟通能力至关重要,职责包括:- 对来访客户、合作伙伴进行热情接待,并提供必要协助;- 解答来访者的咨询和提供相关信息;- 确保来访区域的整洁和有序。

6. 其他行政支持工作综合内勤还可能负责其他行政支持工作,如:- 协助人事部门进行员工档案管理和人事信息统计;- 安排差旅和餐饮等相关事宜;- 协助上级完成其他临时交办的工作。

三、工作要求1. 学历要求- 大专或本科学历,具备相关行政管理或办公自动化专业知识。

2. 技能要求- 熟练操作办公软件,如Word、Excel、PPT等;- 具备良好的书写和编辑能力;- 具备较强的组织协调能力和时间管理能力;- 具备较强的沟通能力和团队合作精神;- 良好的英语听说读写能力者优先。

综合办工作目标责任书范文(二篇)

综合办工作目标责任书范文(二篇)

综合办工作目标责任书范文一、背景介绍为了提高综合办工作的效率和质量,明确工作目标,规范工作责任,现制定本《综合办工作目标责任书》。

二、工作目标1. 管理和协调综合办内的各项工作,确保各项工作能够有序进行。

2. 提高综合办服务质量,促进各部门之间的协作和沟通。

3. 加强综合办的学习和培训,提升综合办工作人员的专业素养和综合能力。

4. 完善综合办的工作流程,提高工作效率,减少工作重复和浪费。

5. 掌握并运用信息化技术,提高综合办的信息管理和服务水平。

三、工作职责1. 管理和协调综合办内的各项工作,安排和调配综合办人员的工作任务,确保各项工作有序进行。

2. 加强与各部门之间的沟通和协作,及时解决各部门之间的矛盾和问题,确保综合办内部的工作协调一致。

3. 制定并完善综合办的工作制度和流程,明确工作流程,确保工作按规定流程进行,减少工作重复和浪费。

4. 组织和开展综合办的学习和培训活动,提高综合办工作人员的专业素养和综合能力。

5. 负责综合办的信息管理工作,建立和维护综合办的信息系统,提高信息管理和服务水平。

6. 对综合办工作进行定期评估,总结工作经验,发现问题并提出改进措施,提高综合办工作的质量和效率。

四、工作要求1. 提高工作效率,确保工作按时按质完成。

2. 加强团队协作,积极参与部门之间的沟通和协作。

3. 不断学习和提升自己的专业素养和综合能力。

4. 熟练掌握和灵活运用信息化技术,提高信息管理和服务水平。

5. 积极总结工作经验,发现问题并提出改进措施,提高工作质量和效率。

五、工作措施1. 制定并完善综合办的工作制度和流程,明确工作分工和责任,确保工作有序进行。

2. 加强与各部门之间的沟通和协作,建立良好的工作关系,促进信息共享和资源互助。

3. 组织开展综合办的培训和学习活动,提高综合办工作人员的专业素养和综合能力。

4. 引进和应用信息化技术,建立和完善综合办的信息系统,提高信息管理和服务水平。

5. 定期对综合办的工作进行评估和总结,发现问题并及时提出改进措施,促进工作质量的提高。

内勤岗位职责范本(三篇)

内勤岗位职责范本(三篇)

内勤岗位职责范本综合内勤岗位职责一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。

五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

内勤岗位职责范本(二)办公室内勤岗位职责一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。

十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。

内勤岗位职责范本(三)销售内勤岗位职责1、开具出库单、送货单2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。

办公室内勤岗位职责范本(六篇)

办公室内勤岗位职责范本(六篇)

办公室内勤岗位职责范本一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责范本(二)办公室内勤岗位职责范文如下:办公室内勤岗位职责范本(三)岗位名称:办公室内勤岗位职责:1.负责接待客户和访客,提供相关信息和协助办理相关手续;2.负责电话接听、转接、记录留言等工作;3.负责文件的复印、归档、整理和传递等工作;4.负责办公用品的采购、分发和管理工作;5.负责会议室的预订、布置和会议记录等工作;6.负责办公室内外信件的收发、分发和管理工作;7.负责办公室设备的维护和管理工作;8.协助上级完成各种行政工作,如行程安排、会议安排等;9.负责办公室日常事务的安排和协调工作;10.配合其他部门的工作,完成上级交办的其他任务。

任职要求:1.大专以上学历,有相关经验者优先考虑;2.熟练使用办公软件及办公设备,具备较强的计算机操作能力;3.具备良好的沟通能力和服务意识,能够与各级员工和客户进行有效沟通;4.具备较强的组织能力和协调能力,能够有效安排和协调多个工作任务;5.细心、耐心、认真负责,具备一定的抗压能力;6.具备较好的团队合作精神和工作积极性;以上为办公室内勤岗位的职责范文,可根据具体情况进行调整和补充。

内勤责任书

内勤责任书

内勤责任书内勤责任书背景介绍内勤作为公司中非常重要的一环,其工作内容涉及到公司日常运营、内部信息管理、文件归档等方面。

为了确保内勤工作有条不紊地进行,保证公司内外部信息流畅、高效,制定本《内勤责任书》。

职责和权利一、文件管理1. 负责公司文件的整理和存档工作,确保文件安全、做到信息保密。

2. 掌握文件存档的编号、分类、归类等方法,保证档案资料的便捷查找。

3. 及时更新文件目录,并按照规定的摘要方式记录文件基本信息。

4. 对于机密文件,严格遵守相关规定,并加强安全措施,确保不外泄。

二、外部沟通协调1. 负责接待访客、解答方式咨询等外部沟通工作。

2. 根据汇报要求和时间节点,协助主管完成对外报告和文件的准备工作。

3. 维护与外部机构(如银行、供应商、客户等)的良好关系,及时解决各类问题和纠纷。

三、会议组织管理1. 协助公司主管进行会议的组织、安排和记录。

2. 提前准备会议所需的材料,并为与会人员发放相关文件。

3. 确保会议的顺利进行,及时记录并整理会议纪要。

四、内部信息管理1. 协助内部同事处理日常工作中的信息处理和邮件沟通。

2. 对内部信息进行分类、整理和管理,确保信息的及时传达和妥善保存。

3. 根据需要,帮助制定内部工作流程,并监督执行。

五、工作流程优化1. 对现有内勤工作流程进行评估和分析,提出改进建议,并协助实施。

2. 及时反馈工作中的问题,提供解决方案和意见,优化工作流程。

3. 不断学习和积累知识,提高工作效率和专业水平。

工作要求1. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各个部门、机构进行有效的合作和沟通。

2. 具备较强的责任心和保密意识,能够妥善处理公司内外部信息,保证信息的安全性。

3. 具备一定的组织和协调能力,能够高效地完成文件管理、会议组织等工作。

4. 具备一定的学习能力和自我提升的意识,不断提升专业知识和技能。

5. 具备较强的细致观察力和耐心,确保工作的准确性和高效性。

考核与奖惩1. 根据内勤工作的效果和质量,定期进行考核评价。

内勤责任书

内勤责任书

内勤责任书
内勤责任书
第一部分:引言
内勤工作在公司运营中扮演着重要的角色,他们是公司与外部客户、合作伙伴沟通的桥梁。

为了规范内勤工作,明确内勤人员的责任,特制定本内勤责任书。

第二部分:内勤职责
1. 接听方式:内勤人员应当及时接听方式,提供准确的信息和解答客户问题;
2. 处理文件:对公司文件、合同等必须仔细管理,确保存档完整且易于查阅;
3. 协助会议:内勤人员需要为会议做好准备工作,包括准备会议室、提供所需文件等;
4. 协助上级:随时配合上级领导的工作,确保公司运营顺利进行;
5. 其他事务:及时处理其他由上级交办的事务,并完成,
第三部分:内勤人员承诺
本人郑重承诺,会按照上述职责认真履行内勤工作,忠实、细
心地完成各项工作。

同时,严格遵守公司规章制度,保护公司利益,维护公司形象。

第四部分:公司保障
公司将为内勤提供必要的培训,提升其工作能力;公司也将提
供良好的工作环境,让内勤员工能够安心工作。

结语
本内勤责任书自年月日起生效,内勤人员应认真阅读并遵守。

公司将依据此责任书管理内勤工作,以确保公司各项工作能够顺利
开展。

以上是内勤责任书的内容,希望内勤人员们能够认真履行自己
的职责,共同努力为公司的发展添砖加瓦。

综合办工作目标责任书

综合办工作目标责任书

综合办工作目标责任书一、岗位背景:综合办公室是一个组织机构,负责协调、管理和推动公司各部门之间的协作与沟通,以提高整体工作效率和协同性。

综合办公室需要具备良好的组织、协调和沟通能力,能够统筹安排各项日常工作和项目任务。

我们的目标是成为公司各部门的桥梁和纽带,为公司的发展和成功作出积极贡献。

二、目标和责任:1. 组织日常会议和活动:a. 协助各部门组织和安排会议、培训和座谈会等活动,确保会议的顺利进行,并及时提供会议材料和纪要。

b. 统筹安排年度公司活动和重要庆典,包括策划、组织和执行,确保活动的顺利进行和达到预期效果。

c. 负责组织员工的团队建设活动,加强团队合作和员工凝聚力。

2. 协调公司各部门间的合作与沟通:a. 促进公司各部门之间的协作和沟通,建立和维护各部门之间的良好合作关系。

b. 及时协调处理各部门间的冲突和矛盾,提出有效解决方案,确保各项工作的顺利进行。

c. 负责收集公司各部门的工作进展情况和问题反馈,并及时向上级主管报告。

3. 管理和维护公司的办公设施与资源:a. 负责购置和管理公司的办公设备、文具和其他物资,确保办公设备的正常运转和供应充足。

b. 维护和管理公司的办公环境,确保办公场所的整洁和安全,提供员工舒适的工作环境。

c. 管理公司的档案、文档和资料,确保其保密性和可靠性。

4. 各项报告和数据分析:a. 定期编制和提交公司各项工作报告,包括各部门的工作进展、问题分析和解决方案等。

b. 进行数据分析和报告,为公司的决策和发展提供有力支持,提出改进措施和建议。

5. 提供行政支持和服务:a. 协助公司管理层完成各项日常行政工作,包括文件处理、会议安排、差旅管理等。

b. 为员工提供行政支持和服务,包括员工福利、通讯管理、出差报销等。

6. 自身能力与学习:a. 不断提升自身的工作能力和综合素质,更新知识和技能,提高综合办公室的工作效能。

b. 组织参加培训和学习活动,提升团队成员的能力和专业水平,为公司的发展提供有利条件。

综合内勤岗位职责说明书(5篇)

综合内勤岗位职责说明书(5篇)

综合内勤岗位职责说明书1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。

负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

10、及时完成领导交代的事务。

二:综合内勤岗位职责1、协助办公室主任开展工作;2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

5、负责文件的管理和存档工作。

6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

三:综合内勤岗位职责1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习____个月以上,优秀者可以晋升。

年度综合办公室目标责任书

年度综合办公室目标责任书

年度综合办公室目标责任书为了明确综合办公室在新的一年中的工作目标和责任,提高工作效率和质量,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本年度综合办公室目标责任书。

一、工作目标1、行政管理(1)完善和优化公司各项行政管理制度,确保制度的科学性、合理性和有效性,并监督执行情况。

(2)高效处理各类文件、资料的收发、登记、归档和保管工作,保证文件传递的及时性和准确性,文件归档率达到 100%。

(3)组织并安排好公司各类会议,提前准备会议资料,做好会议记录,确保会议决策的有效执行。

2、人力资源管理(1)协助公司完成年度招聘计划,保证招聘流程的规范和高效,招聘到符合岗位要求的优秀人才。

(2)做好员工培训工作,制定科学合理的培训计划,提高员工的业务水平和综合素质。

(3)负责员工的考勤、绩效考核等工作,确保考核结果的公平、公正、公开。

3、后勤保障(1)做好办公用品的采购、发放和管理工作,确保办公用品的充足供应和合理使用。

(2)维护好公司办公环境的整洁和安全,定期检查和维护办公设施设备,及时处理各类故障和问题。

(3)合理安排员工的餐饮、交通等后勤服务,提高员工的满意度。

4、协调沟通(1)协调公司内部各部门之间的工作关系,促进部门之间的协作配合,提高工作效率。

(2)及时处理员工的投诉和建议,做好员工关系的维护工作。

(3)加强与外部单位的沟通与联系,为公司创造良好的外部环境。

5、企业文化建设(1)制定和推进企业文化建设方案,营造积极向上的企业文化氛围。

(2)组织开展各类企业文化活动,增强员工的凝聚力和归属感。

二、工作责任1、综合办公室主任对本部门的工作全面负责,合理安排工作任务,确保各项工作按时、按质完成。

2、部门员工要严格遵守公司的各项规章制度,认真履行岗位职责,积极完成工作任务。

3、对于工作中的失误和错误,要及时分析原因,采取有效措施进行整改,并承担相应的责任。

4、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和员工个人信息。

三、考核与奖惩1、公司将定期对综合办公室的工作进行考核,考核结果作为部门和员工绩效评价的重要依据。

公司综合部内勤工作职责范本

公司综合部内勤工作职责范本

公司综合部内勤工作职责范本一、内勤工作职责概述内勤工作是指在公司综合部门负责处理一些日常行政事务、文件管理、人事管理、办公设施维护等工作的职位。

内勤工作是保障公司日常运营顺利进行的重要环节,职责范围涵盖广泛且具有一定的复杂性。

以下是对内勤工作职责的一个范本概述,可以根据具体公司的情况进行调整和补充。

二、内勤工作职责具体分析1. 办公用品和设备管理- 负责公司办公用品的采购、领用、发放和库存管理。

- 维护和修理办公设备,确保其正常运行。

- 协助协调办公室布局和设备摆放,提高办公环境的舒适性。

2. 档案管理- 负责公司文件和档案的归档、整理、存储和检索。

- 协助建立和完善档案管理制度和规范。

- 维护档案室的安全和保密性。

3. 公司行政管理- 协助公司领导安排和处理一些日常行政事务,如会议安排、文件传递、公文抄送等。

- 负责协调和组织内外部会议、培训活动等。

4. 人事管理- 协助收集、整理和储存员工档案和相关信息。

- 协助进行员工考勤管理和请假事务的处理。

- 协助进行员工入职、转正、调岗、离职等相关手续办理。

- 参与组织和实施员工培训计划。

5. 合同管理- 负责合同的起草、审批和存档。

- 跟进合同的履行进度和合同变更事宜。

- 维护和管理合同档案。

6. 固定资产管理- 协助制定和执行公司固定资产的管理政策和流程。

- 负责固定资产的领用、归还和报废手续办理。

- 定期盘点和更新固定资产清单。

7. 会议和活动协调- 协助组织和安排公司内外部会议、培训和活动。

- 负责会议室和活动场地的预约和布置工作。

- 跟进会议和活动的进展,协助解决相关问题。

8. 其他行政事务- 协助处理公司各类证照的申请、变更和续期等事务。

- 负责办公区域的物品摆放和环境整洁。

- 协助处理员工的一些个人事务,如员工生日祝福、福利发放等。

三、职责落实与优化建议1. 落实职责在具体工作中,内勤人员应严格按照职责进行操作,确保各项工作的顺利进行。

年度综合办公室目标责任书简版修正

年度综合办公室目标责任书简版修正

年度综合办公室目标责任书1. 背景本文档旨在明确年度综合办公室的目标和责任,以实现公司整体发展战略和提高办公室效率和协作能力。

2. 目标2.1 提高办公室工作效率:通过优化流程和提供高效的工具,提高办公室工作效率,确保各项工作按时完成。

2.2 提升办公室协作能力:加强团队沟通和协作,改善内部员工合作关系,提高协作效果。

2.3 提供优质的服务:为员工提供优质的办公环境和服务,满足员工的需求,增强员工的工作满意度。

3. 责任和措施3.1 责任一:提高办公室工作效率优化各项工作流程,消除冗余和浪费,提高工作效率。

推广使用高效的办公软件和工具,提高文件管理和信息共享效率。

加强对员工的培训和教育,提高他们的工作效率和自我管理能力。

3.2 责任二:提升办公室协作能力建立有效的沟通渠道,确保信息畅通和及时共享。

改善内部员工关系,加强团队合作,提高协作效果。

定期组织团队间的交流和合作活动,增进团队凝聚力。

3.3 责任三:提供优质的服务维护良好的办公环境,保证员工的舒适感和工作状态。

提供高质量的办公设备和设施,满足员工的需求。

定期收集员工的意见和反馈,及时改进和调整服务内容和质量。

4. 资源和时间安排为了实现上述目标和责任,年度综合办公室将获得以下资源支持:人力资源:分配专门的工作人员负责协调和执行相关工作。

财务资源:提供必要的预算和经费支持,确保目标的顺利实施。

时间安排:合理安排时间,确保目标按时完成。

5. 考核和评估年度综合办公室的目标和责任将被纳入公司绩效考核体系中进行评估。

根据目标的完成情况和绩效评估结果,对综合办公室进行相应奖惩和改进措施。

6.年度综合办公室目标责任书旨在明确年度综合办公室的目标和责任,以实现公司整体发展战略和提高办公室效率和协作能力。

通过加强工作效率、协作能力和提供优质服务,综合办公室将为公司的发展做出积极贡献。

综合办公室也将根据考核和评估结果进行改进,不断提高自身的工作质量和效果。

综合内勤的工作职责模版(3篇)

综合内勤的工作职责模版(3篇)

综合内勤的工作职责模版职责:1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;4、做好电话来访工作,妥善处理客户信息;5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

6、可接受应届毕业生。

任职资格:1、专科以上学历,形象气质佳,品行端正,有爱心;2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑;3、做事认真、细心、负责;4、熟练使用office等办公软件;5、具有服务意识,能适应较大的工作压力;6、机敏灵活,具有较强的沟通协调能力。

综合内勤的工作职责模版(2)一、工作概述综合内勤是指在公司或机构内部进行综合性管理工作的员工,负责协助各部门进行运营支持、文件管理、会议安排、人事行政等日常事务。

本文将详细介绍综合内勤的工作职责模版。

二、工作职责1. 协助各部门进行日常运营支持。

1.1 按照上级安排,协助各部门进行日常事务处理,包括但不限于文件复印、资料整理、文件传递等。

1.2 负责部门会议的筹备工作,包括会议室预约、设备安排、会议材料准备等。

1.3 协助部门进行文档管理,包括档案整理、文件归档、档案借阅等工作。

1.4 负责部门守门工作,接待来访人员,协助其与相关部门沟通,维护公司形象。

2. 执行人事行政相关工作。

2.1 负责员工档案管理,包括档案整理、档案更新、档案保管等。

2.2 协助人力资源部进行招聘事务,包括简历筛选、面试安排、录用材料准备等。

2.3 协助人力资源部进行员工入职、离职手续办理,包括办理入职手续、离职手续、人员变动手续等。

2.4 负责员工考勤管理,包括考勤记录、请假管理、考勤统计等。

3. 提供行政支持。

3.1 协助行政部门进行公文处理,包括文件登记、文件传递、文件归档等。

3.2 负责行政办公用品的采购与库存管理,确保行政工作的正常进行。

3.3 协助行政部门进行设备维护与维修,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的日常维护。

综合办公室目标责任书

综合办公室目标责任书

综合办公室目标责任书下文为大家整理带来的综合办公室目标责任书,希望内容对您有帮助,感谢您得阅读。

综合办公室目标责任书【1】综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。

它是整个公司的枢纽和窗口,发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的作用。

为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。

一、工作目标积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。

1.以文辅政,做好决策参谋助手。

在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。

2.及时高效,严格规范公文处理。

做好公司收发文处理、签报、合同、电话及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。

3.规范标准,做好档案管理工作。

对中心内部(发文、发函、会议纪要、签报、简报)等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作;对外单位等外单位来文,及时做好分类、电子、纸质归档工作;对本年度文件及时建好电子、纸质目录册;认真做好公司领导、各单位文件的借阅、归还、整理工作。

4.及时报道新闻动态,提升企业形象。

组建公司通讯员队伍,对公司发生的重要事件和突出人物加强对内、对外的宣传报道。

提高新闻稿件质量。

5.严谨周密,做好会议组织管理。

认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作,确保会议正常进行;做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用。

6.热情大方,做好公务接待工作。

严格按照公司公务接待流程及标准,积极主动宣传企业形象,严守保密制度,确保接待流程规范化、标准化、流程化、制度化。

7.强化督办,落实督促检查工作。

加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。

综合内勤岗位职责范文(4篇)

综合内勤岗位职责范文(4篇)

综合内勤岗位职责范文1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

2、尊敬领导,团结同事。

不迟到,不早退,不矿工。

3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。

与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。

综合内勤岗位职责范文(2)一、基本职责1. 执行上级交办的日常工作任务,按时完成各项工作。

2. 负责接待来访人员,及时处理来访人员咨询及问题反馈,并做好相关记录。

3. 组织会议、培训等活动的筹备工作,包括会议室安排、材料准备、会议记录等。

4. 协助上级完成文件的起草、整理、复印、传真等工作,确保文件的及时送达和归档。

5. 负责办公用品的采购、发放和管理,保持办公用品库存的合理水平。

6. 维护办公环境的整洁和安全,定期进行办公设备的巡检和维护。

7. 协助上级进行日常行政事务的处理,包括电话、邮件的接听和回复等。

二、办公事务管理1. 负责公司办公区域的日常管理工作,包括场地规划、办公设备配置等。

2. 组织并指导办公区域的清洁、卫生工作,确保办公环境整洁有序。

3. 管理办公用品的采购及库存,核对采购清单并与供应商进行对接。

4. 负责会议室的预定、安排和后勤支持工作,确保会议的顺利进行。

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3、电子公文及两个邮箱及时查询,需要打印的及时打印出来交给上级领导审阅决定是否作为外来下发文件。
4、打印、复印行政上的文件、教学用资料、证书、考试卷、学生报到用证件及临时用。
5、做好每一次会议的会议记录,提前准备好质量体系宣贯签到表签名并留复印件,原件交综合办主任。填写培训主要内容。
6、外来文件分类存放,填写收文登记,需下发的要填写审批单统一下发。
7、质量体系各类文件的复印与分类、分部门发放。需要加盖受控章的盖章并填写分发号。
8、各类考试的保障工作,为考试的顺利进行做好保障工作。
9、质量体系开箱记录,除周六、周日、法定假期、学校寒假、暑假以外,每天均需记录。
10、新进教职工需要制作胸卡的及时把电子版照片传给照相馆并督促尽快洗出来。
15按时整理每天的签到情况,月末准时上报。
16整理好教职工档案,使用过后及时放回原位置方便下一次使用。
17档案室的管理工作,做好和各部门的档案交接工作。
18、纸张使用做到合理使用,不浪费一张还可以利用的纸。
19、做好每一件领导临时交代任务,不求最好,只求更好。
20、积极参加各项培训,利用好时间学习充电,参加教师资格证考试。
11、重大会议需要制作座位牌时第一时间统计出座位标牌数,人数确定后及时制作。
12、由于人员变动过勤,每学期及时统计一次员工通讯录,打印发放至各部门。新进教职工及时加入飞信,方便通知。
13、打印机的日常维护,出现故障时及时解决,无法解决的及时打电话找人维修,保证机器的正常运转。
14、及时订水,尽量做到不让任何一个部门断水。
综合办内勤目标责任书
为了更好的贯彻“创优质教育和培训、培养优秀航海人才,让用人单位满意”的质量方针,做好本职工作,服务好教学,特制订本学期的目标责任计划。
1、校长办公室卫生,争取在新的一年中做的更细更好,在客人走后尽量抽出时间及时收走一次性杯子,保持桌面清洁。
2、会议室卫生,合理安排好时间,争取每次会议前都有充足的时间打扫好会议室的卫生,争取给大家营造一个好的开会环境。
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