精编【行政管理】新版建设行政执法文书格式
山西省住房和城乡建设行政执法文书格式目录
山西省住房和城乡建设行政执法文书格式目录1、检查通知书2、询问笔录3、立案登记表4、停工（核查）通知书5、责令改正通知书6、调查笔录7、证据保全通知书8、抽样检测通知书9、现场勘查笔录10、陈述、申辩、听证告知书11、听证通知书12、听证笔录13、听证意见书14、集体讨论案件会议纪要15、行政处罚决定书16、送达回证17、执法建议书18、强制执行申请书19、复工通知书20、重大行政处罚决定备案表21、行政执法案件统计表22、当场行政处罚决定书23、当场处罚备案登记表24、结案登记表检查通知书法检字（）第号：根据（×××专项检查的安排或群众投诉举报的情况等），依据（法律、法规、规章等名称）等有关建设管理法律、法规、规章，决定于年月日时，对你（单位）在的有关建设活动进行检查。
届时请你（单位）主管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书、本人有效身份证明）携带下列资料在（到）备查。
1、2、3、执法机关证号：年月日（盖章）执法人员签名：1、联系电话:1、2、2、询问笔录案由：时间：年月日午时分至时分地点：询问人：记录人：被询问人：性别：出生年月：工作单位：职务：身份证号码：住址：邮政编码：电话：问：答：被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页询问笔录（附页）被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页山西省住房和城乡建设行政执法行政处罚立案登记表执法单位：法立字（）第号山西省住房和城乡建设行政执法停工（核查）通知书法停字（）第号：经查你（单位）于年月日在，进行的行为，违反的规定，根据的规定，决定对上述行为立案查处。
因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止（停工）上述行为，并于年月日时，携带下列材料到听候处理：1、对上述行为的书面说明或检查；2、。
执法机关证号：年月日（盖章）山西省住房和城乡建设行政执法责令改正通知书法改字（）第号：经查，你（单位）于年月日在行为，违反了的规定。
执法文书样本
行政检查、行政处罚文书目录一、立案审批表二、案件移送函三、检查（调查）通知书四、现场检查（勘验）笔录五、调查（询问）笔录六、责令改正通知书七、行政处罚（听证）事先告知书八、听证通知书九、听证笔录十、行政处罚决定书十一、行政强制执行申请书十二、送达回证文书之一立案审批表案由案件来源当事人单位名称法定代表人姓名身份证号码工作单位电话住所邮编案件情况承办机构意见签字：年月日法制机构审核意见签字：年月日行政机关负责人审批意见签字：年月日制作指引：一、本文书适用于行政执法机关申请立案需要提请负责人审批的事项。
二、提请审批的理由及依据应明确具体；承办、审核、审批意见应明确。
文书之二案件移送函：本机关于年月日对一案进行调查，调查中发现，（应当移送的理由），此案不属于本机关管辖范围。
根据规定，现将此案移送你单位处理。
附件：1.案件有关材料件：（1）……（2）……2.移送案件涉案物品清单行政执法机关名称（印章）年月日联系人：电话：制作指引：一、本文书适用于行政执法机关将不属于本单位管辖的案件移送给有管辖权的行政执法机关的情形。
二、文书中应写明案件移送的事实、理由及依据。
三、移送案件的文书材料和物品应分别罗列。
四、本文书一式两份，一份送受移送单位，一份由移送单位留存。
文书之三检查（调查）通知书：本机关决定，由组成检查（调查）小组，于年月日开始对你（单位）的进行检查（调查），请你（单位）予以配合，依法提供相关材料。
如你（单位）认为检查（调查）人员与你（单位）或与检查事项存在利害关系，可向本机关申请其回避。
联系人：电话：行政执法机关名称（印章）年月日制作指引：一、本文书是对当事人进行检查（调查）前向当事人发出的文书。
二、本文书一式两份，一份送接受检查（调查）单位或个人，一份由承办机构留存。
文书之四现场检查（勘验）笔录检查（勘验）时间：年月日时分至时分检查（勘验）地点：________________________________________被检查（勘验）人名称：法定代表人（负责人）：____被检查（勘验）人姓名：性别：民族：_____身份证号码：工作单位：职务：____住址：电话：_________检查（勘验）人：证件号码：检查（勘验）人：证件号码：记录人：____检查（勘验）人表明身份、出示证件的记录：我们是××机关的行政执法人员，这是我们的执法证件（向当事人出示证件，并记录持证人员姓名和证件号），请您确认。
行政公文格式范本
行政公文格式范本尊敬的领导：我局收到了贵局对于《行政公文格式范本》的要求，特就此事向贵局提供一份参考范本，以供参考使用。
具体内容如下：日期：xxxx年xx月xx日公文号：xxxx发文单位：xx局收文单位：xx部门主题：行政公文格式范本一、字头行文之际，首先应标注字头，以准确表明公文的性质。
字头的内容应简洁明了，在行政机关中通常包括公文种类、发文机关、日期与文号。
例如：xx局 xx 年 xx 月 xx 日公函二、标题标题是公文内容的便签，应简洁准确，能够概括全文的要点。
标题应置于字头之下，与正文之间必须空一行。
在标题下方可注明附注等信息。
例如：关于xxx事项的通知三、正文正文是公文的核心部分，应紧扣主题，简洁明了，并注意条理清晰、层次分明。
第一段：开篇语句应明确表明发文单位、发文日期、公文号，并简要说明通知的目的。
例如：根据上级要求，我局决定对于xxx事项作出如下通知：第二段：具体阐述通知内容，包括决定、要求、安排等。
例如：xx部门应按照要求制定详细的实施方案，并于xx年xx月xx日前报我局审核。
第三段：概括性总结，可以用以表明期望、感谢等相关内容。
例如：请各位负责人认真履行工作职责，确保通知要求得到落实，如有问题及时上报我局。
四、落款最后一部分为公文的落款，应写明签发人的名称、职务、发文日期和盖章。
签发人应具有相应的权威性和责任，以便落款具备法律效力。
例如：xx单位（盖章）签发人：xxx职务：xxx日期：xxx年xx月xx日尊敬的领导：以上就是一个行政公文格式范本的参考示例，希望对贵局有所帮助。
如有其他问题或需进一步了解，请随时与我局联系。
谢谢！此致敬礼！xx局xx年xx月xx日。
住房和城乡建设部办公厅关于印发《城市管理行政执法文书示范文本（试行）》的通知
住房和城乡建设部办公厅关于印发《城市管理行政执法文书示范文本（试行）》的通知
文章属性
•【制定机关】住房和城乡建设部
•【公布日期】2020.09.17
•【文号】建办督函〔2020〕484号
•【施行日期】2020.09.17
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】城市管理
正文
住房和城乡建设部办公厅关于印发《城市管理行政执法文书
示范文本（试行）》的通知
建办督函〔2020〕484号各省、自治区住房和城乡建设厅，北京市城市管理委员会、城市管理综合行政执法局，天津市城市管理委员会，上海市住房和城乡建设管理委员会，重庆市城市管理局，新疆生产建设兵团住房和城乡建设局：
为加强城市管理执法制度化法治化建设，进一步规范城市管理执法行为，保护行政相对人的合法权益，根据行政处罚法、行政强制法、《城市管理执法办法》等法律法规规定，我部制定了《城市管理行政执法文书示范文本（试行）》，现印发给你们，请结合工作实际，参照执行。
中华人民共和国住房和城乡建设部办公厅
2020年9月17日附件：城市管理行政执法文书示范文本（试行）。
最新建设行政执法处罚文书
建设行政执法处罚文书辽宁省建设行政执法（处罚）文书二〇〇八年十二月目录一、建设行政执法(处罚)文书格式1、建设行政案件受理登记表2、建设行政执法调查通知书3、建设行政执法责令停止违法行为通知书4、建设行政执法责令改正通知书5、建设行政处罚案件立案审批表6、建设行政执法现场检查（勘验）笔录7、建设行政处罚案件调查询问笔录8、建设行政处罚案件调查询问笔录尾页9、建设行政执法先行登记保存证据审批表10、建设行政执法先行登记保存证据通知书11、建设行政执法抽样取证审批表12、建设行政执法抽样取证通知书13、建设行政执法抽样取证物品处理通知书14、建设行政处罚先行告知书15、建设行政处罚陈述（申辩）书16、建设行政处罚陈述（申辩）笔录17、建设行政处罚陈述（申辩）复核意见书18、建设行政处罚听证告知书19、建设行政处罚听证申请书20、建设行政处罚听证通知书21、建设行政处罚听证公告22、建设行政处罚听证笔录23、建设行政处罚（）笔录续页24、建设行政处罚听证笔录尾页25、建设行政处罚听证报告书26、建设行政处罚案件集体讨论笔录27、建设行政处罚案件处理审批表28、案件移送函29、建设行政处罚决定书30、送达回证31、建设行政处罚强制执行审批表32、建设行政处罚强制执行申请书33、建设行政处罚延期（分期）缴纳罚款审批表34、建设行政处罚延期（分期）缴纳罚款通知书35、建设行政处罚案件结案报告36、建设行政执法当场处罚决定书二、建设行政执法(处罚)案卷资料文书格式37、单位营业执照（事业单位法人证书）38、自然人身份证复印件39、法定代表人证明40、法定代表人身份证复印件41、授权委托委42、被委托人身份证复印件43、有关单位审批材料44、视听资料证据三、建设行政执法(处罚)案卷卷宗格式45、建设行政处罚案卷封面46、建设行政处罚卷宗目录47、建设行政处罚证据材料备考表48、建设行政处罚立卷、验卷情况记载建设行政执法(处罚)文书格式建设行政案件受理登记表建设行政执法调查通知书[ ] 号：根据，依据《》第条第款第项规定,本机关决定于年月日时在，对你(单位) 的有关建设活动进行调查。
行政执法文书常用格式范本
行政执法文书常用格式范本（试行）目录一、行政许可文书格式范本（一）教育行政许可受理通知书（表一）（二）教育行政许可不予受理通知书（表二）（三）教育行政许可一次性补正材料告知书（表三）（四）行政审批项目文书送达回证（表四）二、行政处罚文书格式范本（一）立案审批表(表五）（二）调查(询问)笔录（表六）（三）现场检查（勘验）笔录（表七）（四）现场照片（图片、影像资料）证据（表八）（五）责令（限期）改正通知书（表九）（六）行政处罚事先告知书（表十）（七）听证通知书（表十一）（八）听证笔录（表十二）（九）听证报告（表十三）（十）案件集体讨论笔录（表十四）（十一）案件处理内部审批表（表十五）（十二）行政处罚决定书（表十六）（十三）执法文书送达回证（表十七）（十四）执法案卷封面（表十八）（十五）执法案卷目录（表十九）三、行政复议文书格式范本（一）行政复议申请书（表二十）（二）行政复议口头申请笔录（表二十一）（三）行政复议告知书（表二十二）（四）行政复议申请材料补正通知书（表二十三）（五）立案审批表（表五）（六）行政复议受理通知书（表二十四）（七）行政复议不予受理决定书（表二十五）（八）调查(询问)笔录（表六）（九）现场检查（勘验）笔录（表七）（十）现场照片（图片、影像资料）证据（表八）（十一）提出答复通知书（表二十六）(十二）停止执行通知书（表二十七）（十三）行政复议中止通知书（表二十八）（十四）行政复议终止通知书（表二十九）（十五）行政复议决定延期通知书（表三十）（十六）行政复议决定书（表三十一）（十七）行政复议送达回证（表十七）（十八）执法案卷封面（表十八）（十九）执法案卷目录（表十九）四、行政执法监督文书格式范本（一）行政执法监督通知书（表三十二）表一：教育行政许可受理通知书编号：：你（单位）提出的关于行政许可申请收悉，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条第一款第（五）项的规定，本机关决定于年月日正式受理。
行政执法文书范本
行政执法文书范本目录附1：行政处罚文书范本附2：行政检查文书范本附3：送达文书范本附1：行政处罚文书范本《立案审批表》（1-1）《行政处罚案件处理内部审批表》（1-2）*《不予受理决定书》（1-3）*《行政违法案件移送函》（1-4）*《检查（勘验）笔录》（1-5）*《调查询问通知书》（1-6）*《询问笔录》（1-7）*《先行登记保存证据通知书》（1-8）*《现行登记保存证据物品处理通知书》（1-9）*《审计（鉴定）委托书》（1-10）*《审计（鉴定）通知书》（1-11）。
《调查终结报告》（1-12）*《行政处罚（处理）事先告知书》（1-13）*《陈述、申辩笔录》（1-14）*《行政处罚（处理）听证告知书》（1-15）。
*《行政处罚听证通知书》（1-16）*《听证笔录》（1-17）《听证报告》（1-18）*《责令限期改正通知书》（1-19）；《行政处罚（处理）决定书》（1-20）；*《案件集体讨论笔录》（1-21）*《当场处罚决定书》（1-22）*《延期(分期)缴纳罚款通知书》（1-23）《行政处罚案件结案报告》（1-24）1-1立案审批表1-2行政处罚案件处理内部审批表（通用）1-3不予受理决定书人社不受字[ ]第号：依据《劳动保障监察条例》第二十条第一款和《关于实施<劳动保障监察条例>若干规定》第十八条第二款等规定，你关于的投诉已超过法定限期，现决定不予受理。
如不服本规定，可在接到本规定书之日起60日内向人民政府或人力资源和社会保障行政部门申请复议或３个月内向人民法院提起诉讼。
送达人：联系电话：送达方式：受送达人（签字或盖章）：行政机关（印章）年月日注：本文书一式二份，举报投诉人、入卷各一份。
1-4行政违法案件移送函（）案移送〔〕号：我们在办理群众举报（或在行政执法监督检查）中发现违法（违纪）行为，依据《河北省行政执法过错责任追究办法》第五条第二款第（五）项的规定，将上述等材料移送你厅（院）处理。
新版《建设行政执法文书格式》
案件来源
（详细注明案件是来自现场 检查、投诉举报、交办还是移 送等内容）
案情记载
（包括涉案的时间，地点，基 本情况及可能违反的法律、法 规和规章）
执法人员
意见
签名：
年 月日
办案机构
负责人意见
签名：
年 月日
行政机关领导
审批意见
签名：
年 月日
、
询问地点:
询问时间:
询问机关:
询问人:
记录人:
被询问人：姓名:
询问笔录
分至
执法证件号
执法证件号
性别
年龄
民族
文化程度
职业
工作单位
住址
联系电话
文书续页
被检查人
法定代表人
勘验检查人签字：
住房和城乡建设行政执法文书格式2010_8
山西省住房和城乡建设行政执法文书格式目录1、检查通知书2、询问笔录3、立案登记表4、停工（核查）通知书5、责令改正通知书6、调查笔录7、证据保全通知书8、抽样检测通知书9、现场勘查笔录10、陈述、申辩、听证告知书11、听证通知书12、听证笔录13、听证意见书14、集体讨论案件会议纪要15、行政处罚决定书16、送达回证17、执法建议书18、强制执行申请书19、复工通知书20、重大行政处罚决定备案表21、行政执法案件统计表22、当场行政处罚决定书23、当场处罚备案登记表24、结案登记表检查通知书法检字（）第号：根据（×××专项检查的安排或群众投诉举报的情况等），依据（法律、法规、规章等名称）等有关建设管理法律、法规、规章，决定于年月日时，对你（单位）在的有关建设活动进行检查。
届时请你（单位）主管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书、本人有效身份证明）携带下列资料在（到）备查。
1、2、3、执法机关证号：年月日（盖章）执法人员签名：1、联系电话:1、2、 2、询问笔录案由：时间：年月日午时分至时分地点：询问人：记录人：被询问人：性别：出生年月：工作单位：职务：身份证号码：住址：邮政编码：电话：问：答：被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页询问笔录（附页）被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页行政处罚立案登记表执法单位：法立字（）第号停工（核查）通知书法停字（）第号：经查你（单位）于年月日在，进行的行为，违反的规定，根据的规定，决定对上述行为立案查处。
因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止（停工）上述行为，并于年月日时，携带下列材料到听候处理：1、对上述行为的书面说明或检查；2、。
执法机关证号：年月日（盖章）责令改正通知书法改字（）第号：经查，你（单位）于年月日在行为，违反了的规定。
依据《行政处罚法》第23条、《》第条规定:，现责令你（单位）于年月日时分前改正上述行为。
六、行政执法文书格式
六、行政执法文书格式财政检查报告—1—关于×××检查报告×××：根据××文件的要求和××的工作部署，我们在进行了自查自纠的基础上，自年月日至日对其××进行了检查。
现将检查情况报告如下：一、基本情况简述概况简要评价二、发现问题(一)(二)…三、处理建议(一)(二)…检查组组长：年月日—2—目录第一部分:立项材料01.检查实施方案02.检查通知书(送达回证)03.调用会计资料通知书04.被检查单位承诺函05.被检查单位基本情况表06.被检查单位会计人员配备及银行账户开设情况表07.会计基础工作检查情况表第二部分:证明材料08.检查询问笔录09.检查工作底稿第三部分:结论材料11.检查征求意见函(送达回证)12.被查单位反馈意见书13.复核意见书15.检查处理决定(送达回证)第四部分:备查材料16. 第一部分:立项材料第二部分:证明材料第三部分:结论材料第四部分:备查材料—3—财政检查报告检查机关名称：被检查单位名称：检查组组长：检查组成员：检查组联系电话：(0776)XXXX检查报告时间：年月日—4—那财稽〔201X〕X号财政检查通知书：根据××文件精神及有关法律、政策法规的规定，经研究，我×派出检查组自年月日开始，对你单位年月日至年月日的××进行监督检查，必要时将追溯以前年度或延伸检查相关年度及有关单位。
请予积极配合，并按时提供有关资料和必要的工作条件。
检查组组长：检查组成员：联系电话：(×检查机关公章)年月日注：本通知书一式三份，被检查单位，检查组，财政机关各一份。
—5—送达回证注：1.邮寄送达的，受送达人签字后，寄交×××(写明送达机关或机构名称)，地址：×××，邮编：×××。
建设行政执法处罚文书格式
建设行政执法处罚文书格式建设行政执法处罚文书格式行政执法是国家行政机关行使管理、监督和处置行政事务的一种方式，其对于维护社会秩序和公共利益具有至关重要的作用。
而行政执法处罚文书则是执法行为的重要表现形式，具有法律效力和约束力。
因此，建设规范化的行政执法处罚文书格式，对于强化行政执法的规范性、透明性和有效性，具有重要意义。
一、处罚文书的格式要素1.罚款文书（1）标题：罚款决定书。
（2）文号：该文书应当编号并加盖出具单位公章。
（3）处罚主体：责令当事人缴纳罚款的主体名称。
（4）当事人：应当准确列明被罚款的当事人姓名，若是企业单位，则应该记录其名称、住所地和法定代表人名字。
（5）罚款基数：罚款数额应当以依据法律规定的罚款标准为依据，准确记录具体的罚款数额。
（6）处罚事由：具体罚款原因，以及所违规的法律法规条款说明。
（7）处罚依据：具体罚款的法律法规依据，加以说明。
（8）行政处罚机关：出具该决定书的处罚单位名称。
（9）签发人：罚决书必须有署名、加盖处罚单位公章的行政执法人员。
2.责令停产停业整顿文书（1）标题：责令停产停业整顿通知书。
（2）文号：该文书应当编号并加盖出具单位公章。
（3）当事人：应当准确列明被责令停产停业整顿的当事人姓名，若是企业单位，则应该记录其名称、住所地和法定代表人名字。
（4）处罚依据：行政处罚依据，以及已违反的法律法规条款的具体罚款依据。
（5）停产停业整顿事由：具体的停工停业整顿事由和具体整顿内容。
（6）处罚期限：准确列明整顿期限。
（7）行政处罚机关：出具该决定书的处罚单位名称。
（8）签发人：罚决书必须有署名、加盖处罚单位公章的行政执法人员。
3.责令限期改正文书（1）标题：责令限期改正决定书。
（2）文号：该文书应当编号并加盖出具单位公章。
（3）当事人：应当准确列明被责令限期改正的当事人姓名，若是企业单位，则应该记录其名称、住所地和法定代表人名字。
（4）行政处罚事由：具体的违规行为，以及所违规的法律法规条款说明。
行政执法文书示范文本
行政处罚文书示范文本目录一、案卷封皮二、案卷目录三、行政处罚立案审批表四、现场检查（勘验）笔录五、现场检查（勘验）影像证据六、调查（询问）笔录七、责令停止违法行为通知书八、责令（限期）改正通知书九、责令限期拆除通知书十、抽样取证审批表十一、抽样取证通知书十二、抽样取证物品处理决定书十三、先行登记保存证据审批表十四、先行登记保存证据通知书十五、先行登记保存证据物品处理决定书十六、行政处罚事先告知书十七、当事人陈述、申辩笔录十八、当事人陈述、申辩复核意见书十九、行政处罚听证会告知书二十、行政处罚听证会公告二十一、行政处罚听证会通知书二十二、行政处罚听证笔录二十三、行政处罚听证报告二十四、案件调查终结报告二十五、重大行政处罚决定法制审核意见书二十六、案件集体讨论笔录二十七、行政处罚决定审批表二十八、行政处罚决定书二十九、当场行政处罚决定书三十、不予行政处罚决定书三十一、行政处罚案件结案表三十二、案件移送审批表三十三、案件移送函三十四、延期（分期）缴纳罚款审批表三十五、延期（分期）缴纳罚款决定书三十六、没收物品处理审批表三十七、涉案物品清单三十八、行政处罚文书送达回证一、案卷封皮二、案卷目录三、行政处罚立案审批表文书编号：四、现场检查（勘验）笔录第页，共页检查（勘验）时间：年月日时分至时分检查（勘验）地点：被检查（勘验）人：法定代表人：身份证号：联系电话：工作单位及职务：住址或地址：委托代理人：工作单位及职务：身份证号：联系电话：住址或地址：执法人员：执法证号:记录人：工作单位: 见证人：工作单位: 我们是（单位名称）的执法人员，这是我们的执法证件（出示证件），请查看。
如果执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
现依法进行现场检查（勘验），请予以配合。
现场检查（勘验）情况：被检查（勘验）人或委托代理人：年月日现场检查（勘验）笔录（续页）第页，共页上述笔录我已看过（或已向我宣读过），情况属实无误。
被检查（勘验）人或委托代理人：年月日见证人：年月日；记录人：年月日执法人员：、年月日五、现场检查（勘验）影像证据六、调查（询问）笔录第页，共页调查（询问）时间：年月日时分至时分调查（询问）地点：被调查（询问）人：法定代表人：身份证号：联系电话：工作单位及职务：住址或地址：委托代理人：工作单位及职务：身份证号：联系电话：住址或地址：执法人员：执法证号:记录人：工作单位: 我们是（单位名称）的执法人员，这是我们的执法证件（出示证件），请查看。
山西省住建行政执法文书格式说明
《山西省住房和城乡建设行政执法文书格式》使用说明《山西建设行政执法文书格式》自1998年实施以来，为规范全省建设行政执法工作起到了积极的推动作用。
但随着形势的发展，尤其在实际行政执法操作过程中，出现了一些新情况，新问题。
为此，为了更好地适应全省住房和城乡建设执法实践的需要，我们对原有的建设行政执法文书进行了相应的修改，以便进一步完善住房和城乡建设行政执法文书，更有利于全省建设系统广大执法人员在执法过程中，做到更加规范、合法、有效，促进全省建设事业持续、健康、有序发展。
一、适用范围《山西省住房和城乡建设行政执法文书格式》（以下简称《文书格式》）适用于山西省住房和城乡建设系统行政执法工作。
凡在山西省行政区域内住房和城乡建设行政执法机关对违反城乡规划、市政工程、市容环卫、园林绿化、风景名胜、房地产业、建筑市场、建设监理、工程质量与安全生产、工程造价、村镇建设、勘察设计、工程抗震等法律、法规、规章规定的公民、法人和其他组织实施行政处罚时，均应当使用本《文书格式》。
二、使用方法（一）简易程序1、执法人员（2人）出示执法身份证件。
2、查明违法事实，需要时制作《调查笔录》或者《现场勘察笔录》。
3、向当事人告知违法事实、拟处罚内容和依据，告知当事人有权陈述、申辩。
4、填写《当场行政处罚决定书》，当场交付当事人。
5、填制《当场处罚备案登记表》，报执法人员所属行政执法机关备案。
（二）一般程序1、立案。
住房和城乡建设行政执法机关获取案件信息后，填写《立案登记表》，根据实际情况和有关法律规定，确定立案、不予立案或移送案件的决定。
案件需要的，可制作《停工（核查）通知书》，并送达当事人。
2、调查取证①行政执法机关调查或检查时，执法人员不得少于两人，并应出示执法证件。
②行政执法机关对当事人或证人询问案件情况，应制作《调查笔录》。
③行政执法机关调查取得证据，可依法扣留与案件有关的物品、书面材料，并应当制作《证据保全通知书》。
④行政执法机关收集证据时，可采取抽样取证的方法，并应制作《抽样检测通知书》。
行政执法文书示范文本
行政处罚文书示范文本目录一、案卷封皮二、案卷目录三、行政处罚立案审批表四、现场检查（勘验）笔录五、现场检查（勘验）影像证据六、调查（询问）笔录七、责令停止违法行为通知书八、责令（限期）改正通知书九、责令限期拆除通知书十、抽样取证审批表十一、抽样取证通知书十二、抽样取证物品处理决定书十三、先行登记保存证据审批表十四、先行登记保存证据通知书十五、先行登记保存证据物品处理决定书十六、行政处罚事先告知书十七、当事人陈述、申辩笔录十八、当事人陈述、申辩复核意见书十九、行政处罚听证会告知书二十、行政处罚听证会公告二十一、行政处罚听证会通知书二十二、行政处罚听证笔录二十三、行政处罚听证报告二十四、案件调查终结报告二十五、重大行政处罚决定法制审核意见书二十六、案件集体讨论笔录二十七、行政处罚决定审批表二十八、行政处罚决定书二十九、当场行政处罚决定书三十、不予行政处罚决定书三十一、行政处罚案件结案表三十二、案件移送审批表三十三、案件移送函三十四、延期（分期）缴纳罚款审批表三十五、延期（分期）缴纳罚款决定书三十六、没收物品处理审批表三十七、涉案物品清单三十八、行政处罚文书送达回证一、案卷封皮二、案卷目录三、行政处罚立案审批表文书编号：四、现场检查（勘验）笔录第页，共页检查（勘验）时间：年月日时分至时分检查（勘验）地点：被检查（勘验）人：法定代表人：身份证号：联系电话：工作单位及职务：住址或地址：委托代理人：工作单位及职务：身份证号：联系电话：住址或地址：执法人员：执法证号:记录人：工作单位: 见证人：工作单位: 我们是（单位名称）的执法人员，这是我们的执法证件（出示证件），请查看。
如果执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
现依法进行现场检查（勘验），请予以配合。
现场检查（勘验）情况：被检查（勘验）人或委托代理人：年月日现场检查（勘验）笔录（续页）第页，共页上述笔录我已看过（或已向我宣读过），情况属实无误。
被检查（勘验）人或委托代理人：年月日见证人：年月日；记录人：年月日执法人员：、年月日五、现场检查（勘验）影像证据六、调查（询问）笔录第页，共页调查（询问）时间：年月日时分至时分调查（询问）地点：被调查（询问）人：法定代表人：身份证号：联系电话：工作单位及职务：住址或地址：委托代理人：工作单位及职务：身份证号：联系电话：住址或地址：执法人员：执法证号:记录人：工作单位: 我们是（单位名称）的执法人员，这是我们的执法证件（出示证件），请查看。
建设系统行政执法文书格式文本资料
建设系统行政执法文书格式文本黑龙江省建设厅卷内文件目录装订线案件受理登记表（存根）案受字[ ]第号装订线案件受理登记表（接案部门）案受字[ ]第号装订线证据先行登记保存单（存根）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。
行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）： 年 月 日编号：002装订线证据先行登记保存单（当事人或单位）登存字[ ]第 号：经查，你（单位）于 年 月 日在 进行 的行为，已涉嫌违反 法第 条第 款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从 年 月 日起作为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。
行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日编号：002装订线证据先行登记保存单（仓贮保管人）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）： 年 月 日编号：003装订线责令改正通知书（存根）改正字[ ]第 号经查，你（单位）于 年 月 日，在 ，进行 的行为。
负责制定统一的行政执法文书基本格式标准。
负责制定统一的行政执法文书基本格式标准。
行政执法是指行政机关依法对违反行政法规、行政规章的行为作出约束、制止、 Sanguine、行政处罚等行为的活动。
行政执法文书作为行政执法活动中一种重要的法律载体，具有严肃性、规范性和约束性。
为了确保行政执法文书的合法、公正、公开和有效，需要制定统一的行政执法文书基本格式标准。
首先，行政执法文书的基本格式应包括标题、文号、正文和签名等要素。
标题应清晰明确，能够准确体现行政执法文书的性质和内容。
文号应按照特定的编序方式进行标注，方便行政执法文书的管理和查阅。
正文应包括事实、理由、处罚依据和处罚决定等要素，以确保文书内容完整、逻辑清晰。
签名应包括执法人员的姓名、职务和单位等信息，以体现法律行政主体的亲笔签名原则。
其次，行政执法文书的格式应统一规范，以提高行政执法的效率和规范化水平。
行政执法文书的字体、字号、行距和页眉页脚等应按照标准格式进行规定，以确保文书的统一整齐。
同时，行政执法文书的用词应准确规范、简明扼要，避免使用模糊或歧义的词语，以保证文书的易读性和明确性。
第三，行政执法文书的内容应充分体现法律原则、公正公平和透明度。
行政执法文书应基于充分的调查研究和依法所据，对违法行为的事实、性质和影响进行客观、全面、准确的叙述和分析。
执法理由应依据法律规定和案件事实，予以充分说明，避免武断和主观臆断。
处罚依据应引用明确的法律、法规条款，以保证行政执法的合法性和有效性。
处罚决定应明确具体，罚则、处罚种类和处罚幅度等都应在文书中明确表述，确保执法行为的公正公平。
最后，行政执法文书的公开性和透明度应得到充分重视。
行政执法机关应将行政执法文书及时公示，确保公开透明。
公示应包括文书正本或副本的在案单位、公示期限和公示地点等信息，以方便相关当事人了解和行使法律权益。
同时，行政执法机关应建立相关的文书管理机制，对行政执法文书进行备案和档案管理，确保行政执法文书的合规性和可查阅性。
行政管理行政执法文书样本
附件4-2行政执法文书样本质量技术监督局通知书被通知人(单位):应到时间：应到地点：被通知事项：。
________质量技术监督局（印章）年月日________________________________________________说明：本决通知一式两份；一份送达申请人，一份存档。
（正式使用说明不显示）行政许可送达回证行政许可公示内容解释( )质监字［］第号：你（单位）对本局公示中提出的问题，现解释如下：_______质量技术监督局（印章）年月日经办人：联系电话：说明：本文书一式两份；一份送申请人，一份存档。
（正式使用说明不显示）____________质量技术监督局行政许可申请材料补正告知书( ) 补告字［］第号___________________________：你(单位)申请的________________________________，所提供(出示)的材料不齐全（不符合法定形式），根据《行政许可法》第三十二条第三、四项规定，请作如下补正：_______________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ________________________。
如需咨询，请与__________联系，电话______________________质量技术监督局(印章)年月日_________________________________________________①说明：本告知书收到申请5日内使用。
一式两份；一份送申请人，一份存档。
（正式使用文书时不显示说明）__________质量技术监督局行政许可申请受理决定书( )受字［］第号：你（单位）提出的申请和所提供（出示）的材料，符合该项目申请条件。
河南省建设行政执法文书
1 / 41河南省住房和城乡建设厅制河南省住房和城乡建设行政执法文书卷内文书目录2 / 41河南省住房和城乡建设厅制河南省住房和城乡建设行政执法文书案件登记表案登字〔〕第号河南省住房和城乡建设厅制4 / 412.送达时，应有送达回证。
河南省住房和城乡建设厅制6 / 41河南省住房和城乡建设厅制8 / 41河南省住房和城乡建设行政执法文书询问笔录（首页）询问时间：年月日时分至时分询问地点：被询问单位名称：法定代表人（负责人）：被询问人姓名：性别：年龄：职务：电话：被询问自然人姓名：性别：电话：所在单位：住址：与本案关系：询问人：记录人：询问内容：问：答：（可续页）被询问人签名：年月日拒绝签名的理由：询问人签名：年月日记录人签名：年月日注：1.询问时办案人员不得少于2人。
2.笔录完毕后，交被询问人阅核或向其宣读，若记录无误，由被询问人写上“询问笔录上述内容，记录属实”9 / 41并逐页在笔录上签名；若记录有误，应补充、修改，并由被询问人按指印。
共页河南省住房和城乡建设厅制河南省住房和城乡建设行政执法文书勘验笔录10 / 41注：1．应邀参加人应写姓名、单位和职务。
2．勘验时，如当事人或其成年家属拒不到场，不影响勘验，应将情况记入笔录。
共页河南省住房和城乡建设厅制河南省住房和城乡建设行政执法文书现场（检查）笔录（首页）被调（检）查人员姓名：年龄：职业：住址：被调（检）查单位名称：地址：被询问人姓名：性别：年龄：职务：调（检）查时间：年月日时分至时分调（检）查地点：调（检）查人员姓名：记录人：调（检）查记录：11 / 41(可续页) 被调（检）查人签名：年月日被调查人拒签理由：调（检）查人签名：年月日记录人签名：年月日见证人签名并注明其身份：年月日共页河南省住房和城乡建设厅制河南省住房和城乡建设行政执法文书立案审批表案立字〔〕第号12 / 41河南省住房和城乡建设厅制河南省住房和城乡建设行政执法文书案件移送单案移字〔〕第号13 / 41行政机关印章年月日注：本移送单一式二份，一份交送往单位，一份作存根。
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【行政管理】新版建设行政执法文书格式xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv附件2：新版《建设行政执法文书格式》样表1立案审批表样表2-1询问笔录询问地点：询问时间：年月日时分至时分询问机关：询问人：执法证件号记录人：执法证件号被询问人：姓名：性别年龄民族文化程度职业工作单位住址联系电话共页第页样表2-2文书续页共页第页样表3勘验检查笔录起止时间年月日时分—月日时分地点勘验检查人职务记录人职务被检查人地址法定代表人职务联系方式现场情况：勘验检查人签字：被检查人意见、签字及日期：（注：一式两联，一联交被检查人，一联存档）共页第页样表4取证（抽样）物品清单执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：当事人（持有人、保管人）签名：（注：一式两联，一联交当事人、一联存档。
）样表5物证取证文书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：取证事由：取证方式：时间：地点：物品名称：相关性及证明事项：物品性状及取证情况：执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：当事人（持有人、保管人）签名：样表6书证取证文书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：取证事由：取证方式：时间：地点：书证名称：相关性及证明事项：执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：当事人（持有人、保管人）签名：样表7视听资料取证文书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：取证事由：取证方式：时间：地点：视听资料种类：相关性及证明事项：执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：样表8先行登记保存审批表样表9先行登记保存通知书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：因，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款和规定，对你（单位）有关证据（详见先行登记保存证据清单）先行登记保存。
先行登记保存证据的保存期限为：年月日至年月日，保存方式：；保存地点：。
在此保存期限内，你（单位）或者有关人员不得销毁或者转移保存的证据。
执法人员：证件号码：日期：执法人员：证件号码：日期：行政处罚实施机关（印章）附：先行登记保存证据清单当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给被保存证据当事人，一联存档。
）样表10先行登记保存物品清单执法人员：证件号码：日期：执法人员：证件号码：日期：当事人签名：日期：（注：一式三联，一联交被保存证据当事人、一联随保存证据交保存单位、一联存档。
）样表11先行登记保存物品处理审批表样表12先行登记保存物品处理通知书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款和等法律、法规和规章规定，对先行登记保存物品的处理意见如下：执法人员：证件号码：执法人员：证件号码：行政处罚实施机关（印章）年月日当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给被保存证据当事人，一联存档。
）样表13处理保存物品清单执法人员：证件号码：日期：执法人员：证件号码：日期：当事人签名：日期：（注：一式三联，一联交被保存证据当事人、一联随保存证据交保存单位、一联存档。
）样表14行政处罚陈述、申辩（听证）告知书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：你（单位）的以下行为违反了的规定，依据的规定，拟对你（单位）作出行政处罚。
根据《中华人民共和国行政处罚法》你享有以下第项权利：1、根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条规定，你（单位）自收到本告知书三日内，可就拟给予的行政处罚进行陈述和申辩，逾期视为放弃此权利。
2、根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条规定，你（单位）自收到本告知书三日内，可就拟给予的行政处罚要求听证，逾期视为放弃此权利。
行政处罚实施机关（印章）年月日执法人员：证件号码：执法人员：证件号码：行政机关地址：当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给当事人，一联存档）样表15陈述、申辩笔录案由：时间：地点：当事人：地址：电话：陈述、申辩人：与当事人关系：执法人员：职务：证件号码：执法人员：职务：证件号码：记录人：职务：当事人陈述、申辩内容：（注：陈述申辩人需逐页顶格签字，放弃陈述、申辩或听证权利的应有记载）共页第页样表16听证通知书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，并应你（单位）的听证要求，我单位决定于年月日时分，在，就一案举行行政处罚听证会，届时凭本通知准时参加。
若无故缺席，视为你（单位）放弃听证要求。
听证会可由你（单位法定代表人）亲自参加，也可同时委托１至２名代理人参加。
经本机关负责人指定，本次听证会由担任主持人，担任记录人。
若你（单位）认为主持人、记录人与本案有直接利害关系的，有权申请回避。
在参加听证前，须作好以下准备：１．携带有关证据材料；2．如委托代理人参加的，须提前办理委托代理手续并在会议上提交。
行政处罚实施机关（印章）年月日联系人：电话：当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给当事人，一联存档）样表17听证笔录案由：是否公开：时间：地点：主持人：记录人：执法人员：证件号码：执法人员：证件号码：当事人：地址：电话：法定代表人：联系方式：代理人：工作单位：代理人：工作单位：第三人：工作单位：代理人：听证会内容：签名栏：共页第页样表18听证报告案由：听证会时间：听证会地点：主持人：执法人员：当事人：地址：电话：法定代表人：联系方式：当事人申辩质证的主要内容：争论焦点问题：主持人意见和建议：听证主持人签名：年月日样表19案件处理呈批报告表样表20集体讨论记录时间：地点：案由：主持人：职务：记录人：职务：出席人员（姓名及职务）：列席人员（姓名及职务）：会议记录：（注：出席会议人员在记录上需签名）共页第页样表21责令改正通知书当事人：地址：法定代表人：职务：住址：你(单位) 的行为，违反了的规定。
依据责令你单位：责令改正行政机关（印章）年月日当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给当事人，一联存档。
）样表22行政处罚决定书（此文书为范本，行政处罚决定书应采用打字的文书下达）编号：当事人：地址：法定代表人：职务：住址：经查：以上事实违反了：的规定。
根据：的规定，决定对你单位给予以下处罚：当事人收到本决定书之日起十五日内到银行（账户：，账号：）缴纳罚款。
当事人对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60日内向申请行政复议或者3个月内向人民法院提起行政诉讼，也可以向电话进行投诉举报。
当事人逾期不申请行政复议或者提起行政诉讼，又不履行义务的，将申请人民法院强制执行。
行政处罚实施机关（盖章）年月日（注：一式三联，一联交被处罚人（单位），一联交银行，一联存档）样表23送达回执送达文书名称：受送达人：地址：送达时间：送达地点：送达方式：受送达人（代收人）签名：年月日备注：送达人签名：送达人签名：年月日（注：代收送达、留置送达的应在备注中注明，并有代收人或见证人签名；公告送达应将公告文书归档入卷；邮寄送达的可以将挂号信回执粘贴于备注中）样表24结案报告样表25当场行政处罚决定书（简易程序）编号当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：经本机关年月日调查，你（单位）有下列违法行为：以上行为有为证。
这一行为违反了的规定，现依据规定，决定给予你（单位）的行政处罚。
当事人陈述、申辩内容如下：当事人收到本决定书之日起十五日内（年月日之前）到银行缴纳罚款。
当事人对本处罚决定不服，可在收到处罚决定书之日起60日内向申请行政复议或者3个月内向人民法院提起行政诉讼，也可以向电话进行投诉举报。
如当事人逾期不申请复议或者提起行政诉讼，又不履行本处罚决定的，将申请人民法院强制执行。
行政处罚实施机关（盖章）年月日执法人员签名：证件号码：执法人员签名：证件号码：当事人签名及日期：备注：（注：本决定书一式三联，第一联存根，第二联交被处罚人，第三联留存执法案卷。
）样表26样表27卷内目录样表28听证委托代理书行政机关：在一案中，作为当事人，我委托以下人员作为听证代理人：姓名：性别：年龄：工作单位：职务：委托权限：姓名：性别：年龄：工作单位：职务：委托权限：当事人或法定代表人签字：年月日样表29案件移送书字（）第号（注：本文书一式二联，第一联交移送单位，第二联留存备查。
）样表30鉴定意见书样表31强制执行申请书字（）第号人民法院：年月日下达的罚字（）第号行政处罚决定书，已发生法律效力，受处罚人在法定期限内拒不履行，根据《中华人民共和国行政诉讼法》第六十六条规定，或《中华人民共和国行政复议法》第三十三条规定，特申请贵院强制执行下列项目：附：有关材料申请材料（公章）年月日申请机关地址：联系人：联系电话：受案法院意见：受案法院（公章）年月日（注：本文书一式二联，第一联送人民法院，第二联存根。
）谢谢阅读!!! 随心编辑，值得下载拥有！专业│专注│精心│卓越。