复件 (2) 会计凭证传递的内容包括哪些

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第四章第四节 会计凭证的传递、装订和保管

第四章第四节 会计凭证的传递、装订和保管

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第四节
会计凭证的传递、装订和保管
一、会计凭证的传递 (二)会计凭证传递的原则
1.制定科学合理的传递程序
2.确定合理的停留处理时间
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第四节
会计凭证的传递、装订和保管
二、会计凭证的装订 (一)会计凭证装订的要点
1.每个经手人有责任保管好手中的各种资料、单据,保持其 完整、齐全。 2.当期完成会计凭证的各项工作后,会计人员应将各种会计 凭证加以汇总、整理,按记账凭证的编号顺序,连同所附的原始 凭证或原始凭证汇总表,折叠一致,排列整齐,装订成册,在装 订线上加盖封签。 3.如果原始凭证的数量过多,不便一起装订的,可以不附在 记账凭证后面,单独抽出来,装订成册保管。 4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号,同 时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。
内容讲解
第四节 会计凭证的传递、装订和保管 一、会计凭证的传递 二、会计凭证的装订 三、会计凭证的保管
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第四节
会计凭证的传递、装订和保管
一、会计凭证的传递 (一)会计凭证传递的概念
概念
会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取 得或填制原始凭证开始,直到会计凭证归档保管为 止,会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门 和人员之间,按规定的手续、时间和传递路线,进 行处理、移交的程序。
顶齐法
常用会计凭 证装订方法
底齐法
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第四节
会计凭证传递、装订和保管
三、会计凭证的保管
1.会计凭证应及时传递,不得积压。 2.凭证在装订以后存档以前,要防止受损、弄脏、霉 烂以及鼠咬虫蛀等。 3.对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原 始凭 证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管, 在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同时在记账凭 证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。 4.原始凭证不得外借。 5.从外单位取得的原始凭证如有遗失,应取得原签发 单位盖有公章的书面证明,并注明原来凭证的名称、号码 和内容等,由经办单位负责人批准后,方可代替原始凭证。 6.会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行国 家会计法规和财经纪律。

会计经验:会计凭证的传递_会计凭证的传递是指

会计经验:会计凭证的传递_会计凭证的传递是指

会计凭证的传递_会计凭证的传递是指
会计凭证的传递_会计凭证的传递是指
 会计凭证传递是指会计凭证从填制或取得时起经过审核、办理业务手续、记账、装订、归档保管时止单位内部各有关部门及人员之间传递程序、传递时间和处理程序会计制度组成部分由于各种会计凭证记载经济业务同所涉及部门和人员同所要办理业务手续也尽相同所应该每种会计凭证规定合理传递程序。

 (1)会计凭证传递的作用。

 会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。

正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。

 (2)会计凭证传递的注意事项。

 各种记账凭证所记载的经济业务内容不同,涉及的部门和人员不同,办理的经济业务手续也不尽一致。

组织会计凭证传递,必须遵循内部牵制原则,力求做到及时反映、记录经济业务。

会计凭证在传递过程中必须注意:
 ①一切会计凭证的传递和处理,必须在会计报告期内完成,应当及时传递,不得积压,不得跨期,否则势必影响会计核算的正确性和及时性。

 ②会计凭证在传递过程中,既要做到完备严密,又要简便易行。

凭证的签收、。

6.4 会计凭证的传传递与保管

6.4 会计凭证的传传递与保管
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得起,经过审 核、记账、装订到归档时止,在有关部门和人员之间按规 定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
原始凭证 记账凭证
填制 人员 保管 人员

出纳 人员
审核 人员
记账 人员
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传 递手续三个方面的内容。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1、传递路线
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况, 以及经营管理上的需要,明确规定会计凭证的联次及流程。 既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理,又要避 免会计凭证在不必要的环节停留,从而保证会计凭证沿着 最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证封面格式 xxxx
年 度
会计凭证封面
年 月 日至
凭证 号至




第 册
xxx号

单位名称: 长: 整理装订:
xxx号
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 (二)会计凭证的造册归档
每年的会计凭证都应由会计部门按照归档的要求,负责整 理立卷或装订成册。当年的会计凭证,在会计年度终了后, 可暂由会计部门保管1年,期满后,移交给本单位档案部门 保管。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 (一)会计凭证的整理归类
会计部门在记账以后,应定期(一般为每月)将会计凭证 加以归类整理,在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无 缺后,将其折叠整齐,加上封面、封底,装订成册,并在 装订线上加贴封签,以防散失和任意拆装。在封面上要注 明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、 凭证张数等。会计主管或指定装订人员要在装订线封签处 签名或盖章,然后入档保管。

简述会计凭证传递的一般程序

简述会计凭证传递的一般程序

简述会计凭证传递的一般程序会计凭证传递是会计体系中一个重要环节,从审计的角度上来看,会计凭证传递是审计过程的重点。

它在一定程度上也反映了企业的会计管理水平,它的控制和管理是企业管理者必须要重视的。

会计凭证传递是一个复杂的过程,由多个部门参与,涉及许多会计凭证。

简化后,它的步骤简介可以分为:1.准备凭证:正确制作会计凭证,以便表明财务状况,重要的是要按照会计准则正确归类;2.审核凭证:会计凭证要经过制单人与审核人的审核,以确保凭证的真实、准确;3.会计凭证的核算:在凭证制作和审核的同时,要将其中的账目按照会计原则核算;4.凭证的审计:企业内部审计人员应当对会计凭证进行审计,以确保准确性和合理性;5.凭证的审定:审定人员应当对会计凭证和审计报告进行审定,以确保真实可靠;6.凭证的归档:会计凭证在审定后,要及时安全地将会计凭证归档,以便以后查阅和查询。

会计凭证传递过程中,企业应多个部门要做出有效的控制,具体包括:1.会计制度:企业应当按照国家规定,制定完善的会计制度,以确保会计凭证传递过程的准确、真实;2.凭证制作:会计凭证的制作应当按照国家规定和会计制度,以确保凭证的真实性;3.审核程序:企业应当建立审核程序,确保凭证的审核严格按照程序进行,以确保凭证内容的真实性和准确性;4.管理凭证:企业应当建立有效的管理制度,及时将凭证按照程序归档存储,以便有效地进行查询和管理;5.内控要求:企业应当建立完善的内控系统,加强凭证传递过程的内控监督,以确保会计凭证传递的真实性和准确性。

会计凭证传递的程序控制的重要性不言而喻,它的控制程序不仅关系到会计凭证的准确性,同时也影响着企业的财务管理水平。

比如,企业如果没有有效的凭证控制程序,会容易出现账务失真等情况,从而影响财务报表的准确性,影响财务管理。

因此,企业在进行会计凭证传递的时候,应当注重控制程序,以确保凭证的真实性和准确性,并且严格按照国家现行的会计准则,防止财务报表出现偏差,保证企业的财务管理水平、财务报表的真实性和准确性,同时也可以维护企业的声誉和发展。

北京会计从业会计基础知识重点——会计凭证的传递与保管

北京会计从业会计基础知识重点——会计凭证的传递与保管

北京会计从业会计基础知识重点——会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递会计凭证的传递,是指从会计凭证取得或填制起至归档保管时止,在单位内部有关部门和人员之间按照规定的时间、程序进行处理的过程。

各种会计凭证,他们所记载的经济业务不同,涉及的部门和人员不同,办理的业务手续也不同,因此,应当为各种会计凭证规定一个合理的传递程序,即一张会计凭证填制后应交到哪个部门,哪个岗位,由谁办理业务手续等,直到归档保管为止。

(一)会计凭证传递的意义正确组织会计凭证的传递,对于提高会计核算资料的及时性、正确组织经济活动、加强经济责任、实行会计监督、具有重要意义。

1、正确组织会计凭证的传递,有利于提高工作效率正确组织会计凭证的传递,能够及时、真实反映和监督各项经济业务的发生和完成情况,为经济管理提供可靠的经济信息。

同时,也例如,材料运到企业后,仓库保管员应在规定的时间内将材料验收入库,填制“收料单”,注明实收数量等情况,并将“收料单”及时送到财会部门及其他有关部门。

财会部门接到“收料单”,经审核无误,就应及时编制记账凭证和登记账簿,生产部门得到该批材料已验收入库凭证后,便可办理有关领料手续,用于产品生产等。

如果仓库保管员未按时填写“收料单”或虽填写“收料单”,但没有及时送到有关部门,就会给人以材料尚未入库的假象,影响企业生产正常进行。

2、正确组织会计凭证的传递,能更好地发挥会计监督作用正确组织会计凭证的传递,便于有关部门和个人分工协作,相互牵制,加强岗位责任制,更好地发挥会计监督作用。

例如,从材料运到企业验收入库,需要多少时间,有谁填制“收料单”,何时将“收料单”送到供应部门和财会部门,会计部门收到“收料单”后由谁进行审核,并同供应部门的发货票进行核对,由谁何时编制记账凭证和登记账簿,由谁负责整理保管凭证等。

这样,就把材料收入业务验收入库到登记入账的全部工作,在本单位内部进行分工合作,共同完成。

同时可以考核经办业务的有关部门和人员是否按规定的会计手续办理,从而加强经营管理,提高工作质量。

会计凭证传递的程序

会计凭证传递的程序

会计凭证传递的程序
会计凭证传递是指在会计系统中,将财务交易的信息从原始凭证录入到会计记录中的过程。

以下是会计凭证传递的一般程序:
1. 凭证准备:
-收集原始凭证,如发票、收据、付款单等。

-核对凭证的完整性和准确性,确保所有必要的信息都包含在凭证中,如交易日期、金额、科目等。

2. 凭证录入:
-打开会计软件或会计系统,进入相应的凭证录入界面。

-根据凭证的类型和性质,选择相应的科目和金额进行录入。

例如,借方金额、贷方金额等。

-对于复杂的交易,可能需要进行多条分录,以满足会计准则和规定。

3. 核对凭证:
-完成凭证录入后,进行凭证的核对。

确保凭证信息准确无误且符合会计原则。

-检查凭证的贷借平衡,即借方总金额等于贷方总金额,并与原始凭证相符。

4. 审批和审核:
-准备完成的凭证提交给负责审批的相关部门或财务主管进行审核。

-审核人员对凭证的合规性、科目分类和金额是否合理等进行认证和审查。

5. 凭证过账:
-在凭证审核通过之后,将凭证过账到会计系统的总账中。

-过账将会计凭证中的分录信息更新到相应的科目账户中,实现会计账簿的更新和账务处理。

6. 凭证归档:
-完成凭证过账后,将经过审核并且已过账的凭证进行归档。

-凭证归档包括整理和储存凭证的实物,以备将来审计、查询或备案使用。

在整个程序中,严格遵守会计准则、准确记录和核实资料是非常重要的,以确保会计数据的准确性和transparent。

自动化的会计软件可以简化凭证传递的过程,并提高效率和准确性。

会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管

会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管

永久即是指会计档案需永久保存;定期是指会计档案保存应达到法定 时间。定期保管的会计档案期限一般分为10年和30年。未满保管期限的会 计凭证不得任意销毁。 会计凭证保管期满后,必须按照规定的审核手续,报经批准后才能销 毁。 但销毁前要填制“会计档案销毁目录”,交给档案部门编入会计档案 销毁清册。 批准销毁后要进行监销,并取得销毁过程中有关人员签字盖章的证明。
任务
会计凭证的传递与保管 (二)会计凭证的归档
会计凭证存档以后,保管责任随之转移到档 案保管人员身上。保管人员应当按照会计档案管 理的要求,对会计档案进行分类、存档和保管。
— 7—
二、会计凭证的保管
任务
会计凭证的传递与保管 (三)会计凭证的销毁
— 8—
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管期限及销毁手续,应严格遵循《会计档案管理办法》的有关规定。 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
任务
会计凭证的传递与保管 (一)会计凭证的传递程序
— 3—
一、会计凭证的传递
例如,企业采购材料,货到后必须经过验收入库,验收入库凭证的传递与处理,要 由供应部门、仓库和财会部门的多位人员来共同完成。其传递与处理的程序一般如下:
1)供应部门采购材料到货,交给材料库验收入库,材料库开出入库单多联,其中一联 给供应部门备查、一联交财会部门转账。
2)财会部门根据仓库交来的入库单,编制借记“原材料”(表示仓库收到采购的材 料)、贷记“在途物资”(表示采购的材料已入库)的记账凭证。
3)记账凭证交由审核人员审核。 4)审核后的记账凭证交由负责相关明细账的人员记账。 5)记账完成后,传递给负责记账凭证汇总的人员,将其与其他记账凭证一道定期汇总。 6)记账凭证汇总后,经复核交由管总账的人员记总账。 7)登完总账后,按规定将记账凭证及其汇总表装订成册。 8)将装订成册的记账凭证交给负责会计档案人员归档保管。

会计凭证的传递与保管

会计凭证的传递与保管

任务
3
一 会计凭证的传递
(2)传递时间。会计凭证的传递时间是指各种凭证在各 经办部门、环节所停留的最长时间。
(3)传递手续。会计凭证的传递手续是指在凭证传递过 程中的衔接手续。
任务
4
二 会计凭证的保管 1.会计凭证的整理归类
会计部门在记账以后,应定期(一般为每 月)将会计凭证加以归类整理,即把记账凭证 及其所附的原始凭证,按记账凭证的编号顺序 进行整理,在确保记账凭证及其所附的原始凭 证完整无缺后,将其折叠整齐,加上封面、封 底、装订成册,并在装订线上加贴封签,以防 散失和任意拆装。
一 会计凭证的传递
会计凭证的传递是指凭证 从取得或填制时起,经过审核、 记账、装订到归档保管时止,在 单位内部各有关部门和人员之间 按规定的时间、路线办理业务手 续和进行处理的过程。
任务2一 会计凭证 Nhomakorabea传递会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续 3个方面的内容。
(1)传递路线。各单位应根据经济业务的特点、机构设 置、人员分工情况及经营管理的需要,明确规定会计凭证的 联次及其流程,既要使会计凭证经过必要的环节,能够被及 时审核和处理,又要避免会计凭证在不必要的环节停留,保 证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。
任务
5
二 会计凭证的保管
2.会计凭证的造册归档 每年会计凭证都应由会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装
订成册。当年的会计凭证,在会计年度终了后,可暂由会计部门保管一年, 期满后,原则上应由会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。
任务
6
二 会计凭证的保管
3.会计凭 证的借阅
会计凭证原则上不得 借出,如有特殊需要,须 报请批准,但不得拆散原 册,并应限期归还。需要 查阅已入档的会计凭证时, 必须办理借阅手续。

会计凭证的传递和与保管

会计凭证的传递和与保管

(⼀)会计凭证的传递:
会计凭证传递是指从会计凭证的取得或填制时起⾄归档保管过程中,在单位内部有关部门和⼈员之间的传送程序。

会计凭证的传递,⼀般包括传递程序和传递时间两个⽅⾯,要求能够满⾜内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间、减少传递的⼯作量。

(⼆)会计凭证的保管:
1.会计凭证的保管的概念:
会计凭证的保管是指会计凭证登记⼊账后的整理、装订、归档和存查⼯作。

2.会计凭证的保管的主要要求:
(1)会计凭证应定期装订成册,防⽌散失。

(2)会计凭证封⾯应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起⽌号数、年度、⽉份、会计主管⼈员、装订⼈员等有关事项,会计主管⼈员和保管员应在封⾯上签章。

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(3)会计凭证应当加贴封条,防⽌抽换凭证。

原始凭证不得外借,其它单位如有特殊原因确实需要使⽤时,经本单位会计机构负责⼈、会计主管⼈员批准,可以复制。

向外单位提供的原始凭证复印件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供⼈员和收取⼈员共同签名或者盖章。

(4)原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封⾯注明所属记账凭证的⽇期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。

注意:出纳⼈员不得兼管会计档案。

(5)严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

〔例〕原始凭证原则上不得外借,其它单位如有特殊原因确实需要使⽤时,经本单位会计机构负责⼈、会计主管⼈员批准,可以外借( )。

答案:×。

会计凭证传递的组织工作

会计凭证传递的组织工作

会计凭证传递的组织工作
会计凭证传递是会计部门的组织工作之一。

它涉及到将源文件中的会计信息记录和分类,并由会计人员编制凭证,将凭证传递给相关部门进行处理。

具体而言,会计凭证传递的组织工作包括以下几个方面:
1. 凭证编制:会计人员根据源文件中的原始会计信息,按照一定的会计准则和政策,编制凭证。

凭证中需要包含会计科目、金额、日期等重要信息,以确保会计记录的准确性和完整性。

2. 凭证传递:凭证编制完成后,会计人员需要将凭证传递给相关部门进行处理。

例如,销售凭证需要传递给销售部门核实销售事项,采购凭证需要传递给采购部门核实采购事项。

传递凭证时需要保证凭证的完整性和及时性。

3. 凭证记录和归档:凭证传递后,会计部门还需要记录凭证的传递情况,并进行归档。

记录传递情况可以帮助追踪会计信息的流向和处理情况,归档凭证可以方便日后的查阅和审计工作。

通过组织好会计凭证的传递工作,可以确保会计信息的准确性和及时性,并提高会计部门的工作效率和质量。

同时,它也有助于加强不同部门之间的沟通和协作,促进企业内部各项工作的顺利开展。

会计凭证的传递包括什么

会计凭证的传递包括什么

会计凭证的传递包括什么会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

会计凭证传递具体包括传递程序和传递时间。

在制定合理的凭证传递程序和时间时,通常合计以下几点:要依据经济业务的特点、业务内部的机构设置和人员分工状况以及〔管理〕上的要求等;要依据有关部门和人员办理业务的必要手续时间,确定凭证的传递时间;要通过调查研究和协商来制定会计凭证的传递程序和传递时间。

2会计凭证传递的基本要求有哪些会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。

要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

在制定会计凭证的传递程序、规定其传递时间时,应注意一下两个方面的问题,以合理的组织会计凭证的传递。

1.定传递路线。

各单位应依据经纪业务的特点,结合内部机构和人员分工状况以及满足经营管理和会计核算的必须要,规定会计凭证的传递程序,并据此规定会计凭证的份数,使经办业务的部门和人员能够及时的办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,又能加速业务处理过程,提升工作效率。

2.定传递时间。

各单位要依据有关部门和人员办理经济业务的状况,恰当地规定凭证在各环节的停留时间和交接时间。

总之,会计凭证的传递既要能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时又要尽量节约传递时间,减少传递的工作量。

3会计凭证包括哪些会计凭证分为原始凭证和记账凭证。

1、原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的原始凭据。

原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证;按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证;按照格式不同,分为通用凭证和专用凭证;按照经济业务的类别不同,分为款项收付业务凭证、出入库业务凭证、成本费用凭证、购销业务品种、固定资产业务凭证和转账业务凭证。

会计凭证传递制度范本

会计凭证传递制度范本

会计凭证传递制度范本一、目的和原则1. 本制度旨在规范公司会计凭证的传递工作,确保凭证的真实性、准确性和及时性,为公司财务管理和会计核算提供有效依据。

2. 会计凭证传递应遵循及时、准确、完整、保密的原则。

二、会计凭证的种类和传递流程1. 原始凭证:包括收据、发票、支票、银行对账单、付款凭证、收入凭证等。

(1)由业务发生部门或个人在发生经济业务时填写。

(2)经部门负责人审核后,送交财务部门。

(3)财务部门对原始凭证进行审核、登记,并根据需要进行归档、装订。

2. 会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产账、存货账等。

(1)由财务部门根据原始凭证和有关规定进行登记。

(2)财务部门应定期对账簿进行核对、盘点,确保账簿的真实、准确。

3. 财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

(1)由财务部门根据会计账簿和有关规定编制。

(2)财务部门将财务报表提交给公司管理层和相关部门。

三、会计凭证的传递时间和要求1. 原始凭证的传递时间:自发生经济业务之日起,最长不超过15个工作日。

2. 会计账簿的传递时间:按月、季、年进行核对和盘点,确保账簿信息的及时更新。

3. 财务报表的传递时间:按月、季、年进行编制,并于规定时间内提交给管理层和相关部门。

4. 传递要求:(1)凭证应完整、清晰,不得涂改、挖补。

(2)凭证应依次传递,不得跳过中间环节。

(3)传递过程中,各部门应认真履行交接手续,确保凭证的安全、准确。

四、会计凭证的保管和归档1. 财务部门应设立专门的凭证保管场所,确保凭证的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀。

2. 凭证应定期进行归档,归档时应按照凭证种类、编号、日期等进行分类,便于查阅。

3. 归档后的凭证,如需查阅,应按照公司规定办理借阅手续。

五、违规行为的处理1. 违反本制度,造成会计凭证丢失、损坏、篡改等严重后果的,应依法追究相关责任人的法律责任。

2. 如有滥用职权、泄露财务机密等行为,应按照公司规定和相关法律法规进行处理。

会计凭证传递知识点

会计凭证传递知识点

会计凭证传递知识点会计凭证是会计工作中非常重要的一环,用于记录和传递财务信息。

它是会计师在进行账务处理和财务报告时的基础工具。

在这篇文章中,我们将探讨会计凭证的定义、种类以及使用的一些重要原则和技巧。

通过深入了解这些知识点,我们可以更好地理解会计凭证的作用和影响。

首先,我们要了解会计凭证的定义。

会计凭证是用于记录会计交易和事件的文书或电子形式。

它是财务信息系统的重要组成部分,用于准确地记录和追踪每个交易的发生和影响。

会计凭证应包含以下信息:会计科目、借方金额、贷方金额、交易日期和摘要说明。

这些信息的准确记录和传递是保证会计凭证有效性的关键。

会计凭证的种类通常包括收据、支票、发票、银行对账单等。

每种凭证都有其特定的用途和目的。

例如,收据主要用于记录收入的发生,支票用于记录支付的发生,发票用于记录购货和销售的发生,银行对账单用于记录银行存取款的发生等等。

根据不同的交易类型和会计需求,正确选择和使用凭证是非常重要的。

在使用会计凭证时,需要遵循一些重要的原则和技巧。

首先,合理安排和组织会计凭证的顺序和编号。

这样可以确保每个凭证都能按照时间顺序进行记录,便于财务信息的追踪和审计。

其次,仔细核对凭证上的信息,确保凭证的准确性和完整性。

任何错误或遗漏都可能导致财务数据的不准确和不完整。

同时,对于借方和贷方金额的填写要特别注意,确保账务的平衡。

此外,凭证中的摘要要简明扼要,能够准确地描述交易和事件的性质,有助于后续的查阅和分析。

除了以上的原则和技巧,还有一些其他的注意事项需要考虑。

例如,会计凭证需要及时地制作和记录,以确保对财务信息的及时掌握和处理。

凭证的存档和保管也非常重要,以便将来的查阅和审计。

此外,凭证的使用要符合相关的会计政策和规定,确保财务报告的准确性和合规性。

通过了解和掌握会计凭证的相关知识点,我们可以更好地运用它来记录和传递财务信息。

会计凭证作为会计师工作中的基本工具,对准确记录和追踪财务交易具有重要意义。

传递、装订和保管会计凭证

传递、装订和保管会计凭证

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一、传递会计凭证

一、传递会计凭证
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一、传递会计凭证
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一、传递会计凭证
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二、保管会计凭证
保管会计凭证
保管会计凭证是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和 存查工作。会计凭证作为记账的依据,是重要的会计档案 和经济资料。
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二、保管会计凭证
在装订会计凭证之前,要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数 是否齐全,并且要对附件进行必要的外形加工。超过记账凭证宽度和 长度的原始凭证都要整齐地折叠进去;凡是过宽或过窄的附件,不能 直接装订时,应先粘贴于专门的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴 纸。 装订之前,要检查记账凭证是否分月按自然数1、2、3……顺序连 续编号,是否有跳号或重号现象。
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二、保管会计凭证
如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时必须保持会计分录完整。为此,应按凭证号码顺 序装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据以及各种需要随时查阅和退回的 单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
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二、保管会计凭证
会计凭证应及时传递,不得积压。 会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱 丢失。 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编 号顺序,折叠整齐,按期装订成册。 原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时, 经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复印。向外单位 提供的原始凭证复印件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员 和收取人员共同签名或盖章。
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二、保管会计凭证
从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证 的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后, 才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如飞机票、火车票、船票等凭证,应由当事 人写出详细情况说明,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代 作原始凭证。 严格遵守凭证保管期限要求以及销毁的有关规定。严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满 前不得任意销毁。每年装订成册的会计凭证,在年度终了时,可暂由单位会计机构保管一年, 期满后即应移送本单位档案机构登记归档统一保管。未设立档案机构的单位,应当在会计机 构内部指定专人保管。会计凭证的保管期限和销毁手续,应严格遵守会计制度的有关规定 (参见表6-1)。

会计凭证传递规范

会计凭证传递规范

会计凭证传递规范
为了加强会计基础工作,确保会计凭证传递规范、有序,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》的有关规定,制定本规范。

一、会计凭证传递实行登记制度。

传递会计凭证,每次均要逐项详细登记“会计凭证传递登记表”(简称“登记表”,下同)。

二、登记表一式三份,传出人、接收人、财务负责人各一份。

财务负责人收集整理年度所有的登记表,交综合档案室作为重要财务资料存档备查。

三、会计凭证要及时传递,以确保主管会计及时核算并生成财务会计报告。

会计凭证可以一月一传递,也可以随时传递,传出人、接收人视业务量大小协商确定。

必要时主管会计有权督促出纳人员及时传递凭证。

四、登记表由出纳人员在传递出凭证时填写,主管会计要认真审核,会计凭证传出人、接收人共同承担责任。

会计凭证传出人如实填写记账凭证份数。

调账、期末结账,主管会计根据实际情况增加会计凭证,不予登记。

主管会计要认真核对现金、银行存款余额,发现差异,立即进行核查,确保账账相符、账实相符。

主管会计要控制现金库存数额,不得违反《现金管理暂行条例》超额留存现金。

如发现超额留存现金,督促其予以及时纠正。

五、主管会计要履行管理职能,核查会计凭证审批签字手续是否齐备、票据是否齐全、是否加盖“收讫”、“付讫”印章等情况,有责任、有义务督促出纳人员予以完善。

2017会从《会计基础》考点:会计凭证的传递和保管

2017会从《会计基础》考点:会计凭证的传递和保管

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一、会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。

会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。

单位应根据具体情况(主要包括组织结构、人员分工、经济业务特点)制定每一种凭证的传递程序和方法。

二、会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

会计凭证的保管主要有下列要求:1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。

(1)从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。

(2)若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。

原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。

向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

4.原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。

5.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

(15年)【例题·多选题】(2010)下列有关会计凭证保管的规定中,正确的有( )。

会计凭证的传递与保管

会计凭证的传递与保管
基础会计
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递,是指会计凭证从取得、填制到归 档保管整个过程中,在单位内部各有关部门和人员 之间的传递程序和传递时间。
(1) 应根据经济业务的特点,企业单位内部的机构 设置和人员分工情况以及管理上的要求等,具体规定各 种凭证的联数和流经的环节。
(2) 应根据有关部门和人员办理经济业务手续的需 要,确定会计凭证在各个环节停留的时间。
(2) 装订成册的会计凭证,指定专人负责保管。
(3) 会计凭证的保管期限和销毁手续 Nhomakorabea必须严格 按照《会计档案管理办法》的有关规定执行。
基础会计
别是在发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时,会计凭证是进行法律处理 的有效证据。
任何单位必须对会计凭证妥善整理和保管,要便于凭证的事后调阅和 查找。
二、会计凭证的保管
(1) 每月记账后,会计人员应将本月各种记账凭 证加以整理,检查有无缺号以及附件是否齐全。然后 按凭证编号的顺序,折叠整齐,装订成册并加具封面。 为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会 计主管人员签章。
(3) 建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证 的安全和完整,在各个环节中应指定专人办理交接手续, 做到责任明确,手续完备、严密、简便易行。
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。 会计凭证是一个单位重要的经济档案和历史资料。 本单位以及有关部门、单位,可能因为各种需要需查阅会计凭证,特

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《财务共享理论与实务(选修)》课程综合复习资料一、单选题1.在下列经济业务中,只能引起同一个会计要素内部增减变动的业务是()。

A.取得借款存入银行B.用银行存款归还前欠货款C.用银行存款购买材料D.赊购原材料2.下列各项中,不属于收入要素内容的有()。

A.销售商品取得的收入B.提供劳务取得的收入C.出租固定资产取得的收入D.营业外收入3.记账凭证的填制是由()完成的。

A.出纳人员B.会计人员C.经办人员D.主管人员4.企业出售产品一批,售价5000元,收到一张转账支票送存银行。

这笔业务应编制的记账凭证为()。

A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.以上均可5.记账凭证应根据审核无误的()编制。

A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.原始凭证6.企业生产车间领用材料40000元,填制记账凭证时,误将“生产成本”科目填为“管理费用”科目,并已登记入账,应采用的正确更正方法是()。

A.划线更正法B.补充登记法C.红字更正法D.更换账页法7.根据记账凭证登账,误将100元记为1000元,应采用()进行更正。

A.红字更正法B.补充登记法C.划线更正法D.平行登记法8.对“开出现金支票支付机器设备修理费51000元”这项业务,若发生记账错误,下列做法中正确的有()。

A.若编记账凭证时无误,账簿记录中将51000误记为15000,应采用补充登记法予以更正B.若编记账凭证时将51000误记为510000,会计科目正确,且已登记入账,应采用划线更正法予以更正C.若编记账凭证时将贷方科目记为“现金”,金额记为15000,且已登记入账,应采用补充登记法予以更正D.若编记账凭证时将借方科目记为“管理费用”且已登记入账,应采用红字更正法予以更正9.在登记账簿过程中,每一账页的最后一行及下一页第一行都要办理转页手续,是为了()。

A.便于查账B.防止遗漏C.防止隔页D.保持记录的连续性10.会计账簿暂由本单位财务会计部门保管(),期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

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5.会计凭证传递的内容包括哪些?
2002-11-18 中远网财阅读78次
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证从填制或取得时起,经过审核、记账、装订到归档保管止,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。

按照《会计规范》第54条规定:"各单位会计凭证的传递程序应当科学、合理,具体办法由各单位根据会计业务需要自行规定。

"由于各单位业务特点不同,会计凭证传递程序也就各异。

会计凭证的传递程序,既要体现经济业务完成情况的信息传递,又要体现单位各有关部门和人员对经济业务的监督和控制过程。

制定会计凭证的传递过程,关键要考虑会计凭证传递各环节的衔接,做到既完备严密,又简便易行,使会计凭证及时传递,不积压,尽量减少人力和物力。

二、会计凭证的保管
会计凭证是一项重要的经济资料和会计档案。

任何单位在完成经济业务手续和记账之后,应按规定的归档制度,妥善保管会计凭证,以便随时查验。

按照规定,会计凭证的保管期限至少是10年,有些重要会计凭证甚至要永久保管。

会计凭证归档保管的主要方法和基本要求是: 1.各种记账凭证,连同所附原始凭证,要分类按顺序骗号,定期装订成册,并加具封面、封底。

封面上应注明:单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、凭证张数等,并由有关人员签名盖章。

并在装订处贴上封签,由主管人员盖章。

2.如果某些记账凭证所附原始凭证的数量过多,为了装订方便,也可另行装订保管,但应该在其封面及有关记账凭证上加注说明;对重要原始凭证,为便于随时查阅,也可单独装订保管,但应编制目录,并在原记账凭证上注明另行保管,以便查核。

3.会计凭证装订成册后,应由专人负责保管,年终应登记归档。

重新启用时,应按规定手续办理。

会计凭证的保管期限和销毁手续,应遵守会计制度的有关规定,任何人无权自行随意销毁。

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