11方电话会议系统方案带界面
会议系统方案
-会议纪要:支持会议纪要的编写、存储与分享。
(2)会议参与模块
-会议签到:参会人员通过系统进行电子签到。
-会议讨论:提供文字聊天、语音通话等交流方式。
-投票表决:集成投票表决功能,实时展示投票结果。
(3)会议资源管理模块
-会议室管理:管理员对会议室信息进行维护。
(3)管理端:会议管理员通过管理端进行会议管理、参会人员管理、会议资源管理等操作。
2.功能模块
(1)会议预约与管理
①会议预约:参会人员可根据需求选择会议室、时间、参会人员等,提交会议预约申请。
②会议审批:会议管理员对预约申请进行审批,确保会议资源合理分配。
③会议通知:系统自动向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等信息。
二、项目目标
-提升会议组织效率,降低时间成本。
-优化会议资源分配,减少资源浪费。
-增强会议互动性,提高会议参与度。
-确保会议内容的安全性。
三、方案设计
1.系统架构
本会议系统采用分层架构设计,分为前端用户界面、后端服务系统、数据层及安全保障体系。
(1)前端用户界面:为用户提供直观易用的操作界面,包括会议预约、参与、管理等模块。
(2)后端技术:Java、Spring Boot、MySQL等。
(3)网络通信技术:WebSocket,实现实时通信。
(4)安全技术:SSL加密,保障数据传输安全。
四、项目实施与验收
1.项目实施:按照设计方案,分阶段进行系统开发、测试、部署。
2.项目验收:项目完成后,组织专家进行验收,确保系统满足需求。
④会议纪要:会议结束后,管理员可上传会议纪要,便于参会人员查阅。
电话会议系统方案
电话会议系统方案一、系统概述电话会议系统是一种现代化的通讯工具,它通过电话线路或网络,将身处不同地点的与会者联系在一起,进行音频交流,实现会议的目的。
这种系统利用了计算机、通信和多媒体等技术,使得远程会议成为可能,大大提高了会议的效率和便利性。
二、系统需求满足多人同时通话的需求,具备良好的语音质量;支持多种接入方式,如电话拨入、网络接入等;提供会议控制功能,如发言权限管理、音量调节等;具备数据共享功能,如电子白板、文档共享等;操作简便,易于管理维护。
三、功能特点支持多种语音编解码技术,提供清晰的语音质量;可根据需要扩展视频功能,实现视频会议;提供多种会议控制方式,如主席控制、自由发言等;支持多种数据共享方式,满足不同需求;可记录会议内容,便于回顾和总结。
四、系统组成电话会议系统主要由以下几部分组成:语音终端:提供电话接入和音频输出功能;服务器:负责会议的管理和控制;网络:提供数据传输功能;客户端:提供用户界面和操作功能。
五、实施方案确定会议需求和规模:根据实际需求确定系统的规模和功能;选择合适的设备和供应商:根据预算和需求选择合适的语音终端、服务器、网络设备等,并选择可靠的供应商;配置设备和网络:按照设计方案配置设备和网络,确保系统的稳定性和可靠性;安装软件和测试系统:安装所需的软件并进行测试,确保系统的功能正常;进行培训和使用指导:对与会者进行培训和使用指导,使其熟悉系统的操作和使用;维护和更新:定期对系统进行维护和更新,确保系统的正常运行和使用效果。
以上是对电话会议系统的概述、需求、功能特点、组成以及实施方案的具体说明。
在现代企业中,远程会议的需求日益增长,而电话会议系统的应用则大大满足了这一需求。
在实施电话会议系统时,应根据实际需求进行设计和配置,以提高会议效率和协作能力。
电视电话会议系统设计方案
电视电话会议系统设计方案一、引言随着信息技术的不断发展,电视电话会议系统在各种场景中得到广泛应用。
本文将介绍一种电视电话会议系统的设计方案,旨在提供一个高效、可靠且易用的会议系统解决方案。
二、系统架构电视电话会议系统主要由以下几个模块组成:1. 会议终端:包括电视、电话以及可选的摄像头和麦克风等设备,用于参与会议的场地。
2. 会议控制中心:负责管理会议的创建、调度和控制等操作,提供用户界面以便用户进行操作。
3. 网络传输:通过网络将会议数据传输到各个会议终端,保证会议的实时性和稳定性。
4. 数据存储与共享:会议系统需要提供数据存储和共享功能,方便用户进行会议资料的管理和共享。
三、终端设计1. 电视终端:- 采用高清晰度的显示屏,以提供清晰明了的会议画面。
- 支持多种视频格式的解码,以适应不同需求的会议。
- 配备良好的音频输出系统,确保会议中的声音清晰可听。
2. 电话终端:- 具备高保真的音频传输功能,以提供清晰的会议语音质量。
- 支持多方通话,以实现多人远程协作。
- 具备麦克风静音和音量控制等功能,提供便捷的操作体验。
3. 摄像头:- 高清晰度的摄像头,可提供清晰、流畅的视频传输。
- 支持远程控制调整视角和焦距等功能,满足不同场景下的需求。
- 具备自动对焦功能,适应不同光线环境下的会议需求。
4. 麦克风:- 高灵敏度的麦克风,以捕捉和传输清晰的语音信号。
- 支持降噪和回声消除等功能,提供良好的语音质量。
- 具备可调节的音量控制功能,以满足不同音量需求。
四、会议控制中心设计1. 用户界面:- 提供简洁直观的界面设计,方便用户进行控制和操作。
- 支持多种操作方式,如按钮、触摸屏和语音控制等。
- 具备会议调度、参会人员管理和会议记录等功能。
2. 会议调度:- 支持会议的定时调度和即时调度,满足不同会议需求。
- 提供会议邀请和提醒功能,方便参会人员的确认和准时参加会议。
- 支持多个会议同时进行,提高会议资源的利用率。
多方电话会议系统解决方案
多方电话会议系统解决方案摘要多方电话会议系统已成为现代商务通讯的必备工具,它可以方便地连接来自不同地点的参与者。
本文将介绍多方电话会议系统的工作原理、主要功能以及如何选择最佳解决方案。
此外,还将讨论多方电话会议系统的优势和挑战,并提供一些建议,以帮助企业克服潜在的问题。
第一章:介绍1.1 背景随着全球化和远程办公的兴起,商务通讯需要一个灵活、高效的方式来连接来自不同地点的参与者。
多方电话会议系统应运而生,为企业提供了便捷的解决方案。
此系统可以通过电话网络连接多个参与者,使他们能够实时交流和合作,无论他们身在何处。
1.2 目的本文的目的是为读者提供关于多方电话会议系统的详细解决方案。
它将深入探讨多方电话会议系统的工作原理和主要功能,以及如何选择最佳解决方案。
此外,本文还将讨论该系统的优势和挑战,并提供一些建议,帮助企业提高多方电话会议的效率和质量。
第二章:多方电话会议系统的工作原理多方电话会议系统通过电话网络连接多个参与者,使他们能够实时交流。
该系统的工作原理可以简单概括为以下几个步骤:2.1 参与者连接参与者可以通过拨打一个预定的电话号码来连接到多方电话会议系统。
他们可能需要输入一个特定的会议ID或密码来加入特定的会议。
2.2 视频和音频传输一旦参与者已连接到会议,系统会传输参与者的视频和音频信号。
这些信号可以通过电话网络进行传输,并在其他参与者的设备上显示或播放。
2.3 实时交流和协作一旦视频和音频信号传输成功,参与者就可以进行实时交流和协作。
他们可以通过麦克风和扬声器或耳机进行语音交流,同时也可以通过摄像头进行视频交流。
第三章:多方电话会议系统的主要功能多方电话会议系统提供了一系列功能,以确保高效的通信和协作。
以下是一些主要功能:3.1 多方通话多方电话会议系统可以容纳多个参与者同时加入同一通话会议。
它可以支持从几个人到几百人的不同规模的会议。
3.2 视频会议多方电话会议系统还支持视频会议。
电话会议系统方案
电话会议系统方案摘要:近年来,由于全球化的发展和企业分布的广泛化,电话会议成为了企业间沟通和协作的重要方式。
电话会议系统提供了高质量的语音通信和实时的远程协作功能,使得企业可以更加高效地组织会议和进行跨地域合作。
本文将介绍电话会议系统的基本原理、功能特点以及具体的方案实施方法。
一、引言电话会议系统是一种远程实时协作工具,它可以将多方通话和会议连接起来,使得参与者可以在不同地理位置进行语音交流。
随着企业分布的广泛化和全球化的发展,电话会议系统成为了提升企业协作效率的重要工具。
通过电话会议系统,企业可以简化会议准备和参与流程,减少出差和会议成本,提高会议效率,加强跨地域团队合作。
本文将介绍电话会议系统的基本原理、功能特点以及具体的方案实施方法。
二、电话会议系统的原理电话会议系统的基本原理是通过传输技术将多方电话连接起来,实现实时的语音交流。
其中,电话会议系统主要包括以下几个组成部分:1.音频设备:包括麦克风、扬声器和音频编解码器。
麦克风用于采集参与者的语音,扬声器用于放送其他参与者的语音,音频编解码器用于将语音信号进行压缩和解压缩。
2.通信网络:电话会议系统需要借助通信网络进行语音传输。
通常情况下,可以使用传统的电话网络、IP网络或者专用的电话会议网络进行传输。
3.服务器:电话会议系统需要使用服务器进行信号传输的中转和处理。
服务器可以实现多方语音的混音、解析和转发,确保参与者之间的语音信号有效传递。
4.控制系统:控制系统用于实现会议室的管理、参与者的邀请、音频设备的控制等功能。
通过控制系统,用户可以方便地发起和参与电话会议。
三、电话会议系统的功能特点电话会议系统具有以下几个功能特点:1.多方通话:电话会议系统可以连接多个参与者,实现多方通话。
通过电话会议系统,参与者可以方便地进行跨地域的语音交流,提高工作效率。
2.实时协作:电话会议系统可以提供实时的语音交流功能,使得参与者可以及时协调和决策。
与传统的邮件、即时通讯等方式相比,电话会议系统可以更加直接和高效地进行协作。
电话会议系统解决方案
电话会议系统解决方案介绍电话会议系统是一种远程沟通工具,可以使多个人在不同地方通过电话进行实时交流。
它在商务领域中被广泛应用,可以帮助企业提高效率和降低沟通成本。
本文将介绍电话会议系统的功能和优势,并提供一种解决方案来实现电话会议系统。
功能电话会议系统通常具有以下功能:1. 多方通话电话会议系统允许多个参与者同时加入会议。
这使得团队成员、客户和合作伙伴都可以同时参与会议,无论他们身在何处。
2. 录音和存档电话会议系统可以录音并存档会议内容。
这对于需要后续参考、回顾或审查的会议非常有用。
3. 全球接入电话会议系统提供全球接入功能,使与会者不受地理位置限制。
无论参与者身在何处,只需一个电话号码即可加入会议。
4. 会议管理电话会议系统提供会议管理功能,可以帮助组织者更好地管理会议。
组织者可以邀请参与者、设定会议时间和日期、管理会议安排等。
5. 文档共享电话会议系统支持文档共享功能,在会议中共享文件和屏幕。
这使得与会者可以共同查看和编辑文件,提高会议效率。
6. 动态会议控制电话会议系统允许主持人对会议进行动态控制。
主持人可以静音与会者、结束会议、保持通话等。
优势电话会议系统相比传统的面对面会议具有以下优势:1. 节省时间和成本电话会议系统不需要参与者亲自前往会议地点,因此可以节省大量的时间和成本。
不论与会者身在何处,只需要拨打电话即可参与会议。
2. 提高效率和灵活性电话会议系统可以随时随地进行会议,无论参与者身在何处。
这使得跨时区、跨地域的团队更容易协作,提高工作效率和灵活性。
3. 方便的会议管理电话会议系统提供简便的会议管理功能,组织者可以方便地邀请参与者、控制会议、记录会议等。
这样可以大大简化会议组织的流程。
4. 高质量的通信电话会议系统通常使用高质量的音频技术,保证与会者之间的通信清晰顺畅。
这使得参与者可以更好地理解和表达自己的意见。
解决方案以下是一种解决方案来实现电话会议系统:技术要求•服务器:可以承载电话会议软件的服务器,确保可靠的连接和性能。
多方电话会议系统解决方案
多方电话会议系统解决方案
《多方电话会议系统解决方案》
在现代社会中,随着全球化的发展,企业间的合作越来越频繁。
而在合作过程中,多方电话会议系统已经成为了一种不可或缺的工具。
多方电话会议系统可以让不同地区的人员通过电话进行有效的沟通和协作,极大地提高了工作效率和合作效果。
在选择多方电话会议系统时,企业需要考虑一些重要的因素。
首先,系统的稳定性和可靠性是关键因素。
不能容忍在关键时刻出现通信中断或系统故障的情况。
其次,系统的安全性也是至关重要的,特别是对于一些重要的商务会议。
保障通讯内容的安全是企业必须考虑的问题。
此外,系统的易用性和管理功能也是必须要考虑的因素。
针对以上问题,市面上已经有了许多成熟的多方电话会议系统解决方案。
这些系统大多拥有稳定可靠的通讯技术和完善的安全措施,可以满足企业的通讯需求。
同时,这些系统还拥有友好的用户界面和强大的管理功能,可以帮助企业高效地进行通讯管理和控制。
除了这些基本需求之外,一些多方电话会议系统还提供了更丰富的功能,比如实时文档共享、录音功能、视频会议等。
这些功能可以使多方电话会议系统更加全面和多元化,更好地服务于企业的协作需求。
总的来说,多方电话会议系统解决方案已经成为了企业合作中
的不可或缺的一部分。
而选择合适的多方电话会议系统解决方案需要企业综合考虑系统的稳定性、安全性、易用性和功能丰富性等因素。
只有选择了适合自己需求的系统,企业才能更好地利用多方电话会议系统来提升合作效率和效果。
多方电话会议系统技术方案书
多方电话会议系统技术方案书1. 引言多方电话会议系统是一种方便快捷的沟通和协作工具,可以让多个人同时参与会议,无论他们身处何地。
本技术方案书旨在提供一个多方电话会议系统的详细设计和实现方案。
2. 功能需求多方电话会议系统应具备以下功能: - 多方参与:支持同时连接多个参与者,最佳方案是支持100个以上的参与者。
- 语音通信:支持高质量的语音通信,保证语音的清晰度和实时性。
- 静音控制:参与者可以选择静音自己的麦克风,以减少噪音和杂音对会议的干扰。
- 请求发言:参与者可以通过举手功能请求发言,由主持人授权后,可以打开麦克风发言。
- 会议录制:支持将会议内容录制下来,以便后续参与者回放和复审。
- 管理控制:提供一定的管理控制功能,如主持人可以对会议进行管理、控制参与者发言等。
3. 技术方案多方电话会议系统可以分为客户端和服务器端两部分。
3.1 客户端客户端是参与者使用的终端设备,可以是手机、电脑等。
客户端需要具备以下功能: - 建立连接:客户端需要能够与服务器端建立网络连接,以实现语音通信和其他功能。
- 语音处理:客户端需要能够采集、压缩、传输和解压缩语音,保证语音的质量和实时性。
- 用户接口:客户端需要提供用户友好的界面,以便用户操作和控制会议的各项功能。
- 静音控制:客户端界面应提供静音和取消静音的功能,并能够以图标形式显示静音状态。
3.2 服务器端服务器端是多方电话会议系统的核心部分,需要具备以下功能: - 连接管理:服务器端需要管理多个客户端的连接,以保证参与者之间的稳定通信。
- 语音处理:服务器端需要能够接收和处理客户端传输的语音数据,将其分发给其他参与者,以实现多方的语音通信。
- 用户管理:服务器端需要管理参与者的身份和权限,如主持人有更高的管理权限。
- 控制功能:服务器端需要提供控制接口,以实现会议的管理控制功能,如授权发言等。
- 录制管理:服务器端需要实现会议录制的功能,并管理录制的存储和访问权限。
好会通电话会议系统配置方案20150115
序号名称品牌/国别型号数量单位单价金额1好会通多方电话会议系统好会通/中国HHT-HQ-D-3581套168300元/套168300元2MEETEASY会议电话好会通/中国MID2 HC1台6500元/台6500元3好会通电话会议会场系统好会通/中国HHT-HC-B1台3980元/台3980元4MEETEASY会议电话好会通/中国ME59台998元/台58882元报价单位:毕节市世博科技 联系人以上报主要参数参考图片1、采用呼入方式召集电话会议,包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式2、采用呼出方式召集电话会议3、双方通话时对方无需挂机,可即兴召集多方加入,即时转为电话会议4、提前退出会议者挂机,系统自动解除其会议连接,其他与会者继续开会5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况7、通过录音接口进行电话会议录音8、单系统可召集18方电话会议,支持多机组网9、可异地组网扩大会议规模,节省长途通信费用或网络资源10、可与电信局用交换机、用户电话交换机、IP电话网关组网• 全向麦克数量:3个• 全向麦克风接收距离:4米• 可扩展麦克风数量:不限• 使用范围:不限• 适用人数:不限• 液晶显示屏(LCD)• 发送音量可调• 3.5mm音频输入输出接口• 麦克风输入接口• 扩展音箱接口外线和内线接口各1个、麦克风接口(语音输入接口)5个、音箱接口1个、电话会议录音接口1个、RS232接口1个• 全向麦克数量:1个• 全向麦克风接收距离:3米以内• 使用范围:5 M2• 适用人数:5 人• 液晶显示屏(LCD)• 发送音量可调 分会场终端可选配以上报价不含税联系人:汪小奎 联系电话:139********。
多方电话会议系统解决方案
6.上线部署:将系统部署到企业现有环境中,并进行调试。
7.培训与支持:为企业提供培训和技术支持,确保系统顺利运行。
五、后期维护
1.系统监控:实时监控系统运行状态,确保系统稳定可靠。
2.故障处理:发现故障及时处理,降低故障影响。
3.版本升级:根据用户需求和技术发展,定期进行版本升级。
2.软件部署:采用模块化设计,便于后期升级和维护。
3.网络部署:根据企业现有网络环境,制定合理的网络部署方案。
四、项目实施
1.需求分析:深入了解企业需求,明确项目目标。
2.方案设计:根据需求分析,设计完善的多方电话会议系统方案。
3.技术选型:选择成熟、稳定的技术和产品,确保系统质量。
4.系统开发:遵循软件开发规范,进行系统开发。
4.客户服务:设立客户服务热线,解答用户疑问,提供技术支持。
第2篇
多方电话会议系统解决方案
一、引言
多方电话会议系统作为现代企业沟通协作的重要工具,其稳定性和功能性对提升企业工作效率具有显著影响。本方案旨在提供一套全面、高效、安全的多方电话会议解决方案,以满足企业日益增长的远程沟通需求。
二、需求分析
1.会议规模:系统需支持从小型会议到大型会议的不同规模需求。
3.接入层:支持多种终端接入,包括固定电话、移动电话、计算机等,满足不同场景的使用需求。
(二)功能模块
1.语音通话:支持多方同时进行语音通话,提供高清语音体验。
2.视频通话:支持多方视频通话,提供流畅的视频画面。
3.屏幕共享:允许用户在会议过程中共享屏幕内容,方便演示和讨论。
4.会议管理:包括会议预约、会议邀请、会议通知等功能,方便用户组织和参与会议。
多方电话会议系统方案
多方电话会议系统方案在现代商务活动中,面对迅速发展的科技和全球化的经济趋势,多方电话会议系统成为了跨地域、跨国界进行商务会议和合作的重要工具。
为了满足不同企业和个人的需求,提供一个高效、稳定、便捷的多方电话会议系统方案势在必行。
一、方案背景随着信息技术的快速发展,传统的商务会议方式已经无法满足多方跨地域、跨国界的需求。
因此,设计并实现一套多方电话会议系统方案,能够有效解决会议过程中的沟通障碍,提高会议效率,降低会议成本。
二、系统框架多方电话会议系统方案应包含以下组成部分:1. 前端界面设计:提供用户友好的界面,支持用户创建、加入和管理会议,以及共享文档和屏幕等功能。
2. 会议控制中心:负责会议调度和管理,包括会议创建、权限控制、会议记录和日志管理等。
3. 实时语音传输:通过网络实现多方实时语音通信,确保语音的清晰度和实时性。
4. 视频传输:支持多方视频通话,提供高清、稳定的视频传输服务。
5. 数据共享和协作:支持多方文档共享、白板绘制、屏幕共享等协作功能,方便会议参与者实时交流和讨论。
6. 安全与稳定性:保障会议数据和通信内容的安全性,防止被非法窃取或篡改。
7. 多终端兼容性:支持不同操作系统和终端设备,如PC、移动设备等,实现跨平台的使用体验。
三、系统特点和优势1. 高效便捷:与传统的商务会议相比,多方电话会议系统方案能够省去参与者的出行和住宿成本,大幅提高会议效率,同时也方便跨国界的会议合作。
2. 全球覆盖:利用互联网传输技术,多方电话会议系统方案可以实现全球任何地方的多方会议,在全球范围内提供稳定、高效的服务。
3. 多媒体交互:多方电话会议系统方案不仅支持语音通话,还提供了视频传输、文档共享等多种多媒体交互方式,增强了会议参与者之间的沟通和协作能力。
4. 灵活定制:多方电话会议系统方案可以根据用户需求进行定制开发,满足不同公司或组织的独特需求。
四、系统应用场景1. 跨国业务会议:多方电话会议系统方案可以满足跨国公司间的业务会议需求,减少商务往来的时间和成本,并提高工作效率。
电话会议系统方案
电话会议系统方案1.1 背景随着XX单位信息化建设的进一步发展,传统业务系统发生了巨大变化,另一方面,传统的通讯系统已经不能满足日益增长的业务需求,对通信系统提出了更高要求。
V2 Conference视频会议系统以其超高的可靠性、便利性、高品质的特点得到了越来越多客户的青睐。
为了提供高内部有效沟通,提高工作效率,XX单位采用了V2 Conference 视频会议系统,大大节省了相关会议开销,提高了办事效率,同时以其灵活的应用方式实现企业内部的日常会议、工作讨论、业务培训、异地招聘、桌面系统及桌面会议等等。
为了进一步提高系统的扩展性和容错性,对会议的召开有一个可靠的机制作保证,XX单位采用了V2meeting Box 交互式电话会议桥,与V2 Conference视频会议相结合的方案,即能保证用户在网络不好的情况下参会,同时又对V2 Conference 视频会议系统起到互为备用的应急预案。
目前,随着企业通讯系统的不断完善,电话会议系统已经成为企业的基础通讯设备部署在大多数企业当中,为处理日常工作会议、业务沟通、突发事件处理提供最佳解决方案。
全新的交互式电话会议系统相信可以帮助XX单位进一步完善信息系统建设,提高效率及综合竞争力1.2 V2meeting Box简介V2meeting Box交互式电话会议系统,能够为客户带来符合国际主流交互会议设计流程、稳定可靠的电话会议平台。
该系统采用专业工业级板卡插槽式设计,支持多种通讯协议,集会议管理、会议控制、会议录音通讯录于一身,可以根据需要灵活部署。
基于网页的管理控制设计,无须专门配置网管服务器,图形化的友好界面能够清晰的表示出系统的组织结构和所有与会人员的通信状态,主持人能够对所有成员发起邀请或群组邀请,还具有请出会议、静音控制、会议锁定、举手发言等电话会议业务能力,来保证主持人可以方便管理控制会议。
会议主持人可通过调用会议系统的通讯录,灵活组织会议。
11会议室方案
营口大东北农副产品加工物流园区办公楼智能会议系统方案目录一、设计依据 (3)1.1甲方提供的设计要求; (3)1.2甲方提供的平剖面图; (3)1.3国家规定的相关标准。
(3)二、扩声系统 (4)2.1主扩声系统的声学特性指标,达到广电部一级设计要求。
(4)2.2扩声设备选型概述 (5)2.3音视频系统说明 (5)2.3.1概述 (5)2.3.3设备选型 (6)3.1概述..................................................................................... 错误!未定义书签。
3.2需求分析 ........................................................................... 错误!未定义书签。
3.3系统设计原则...................................................................... 错误!未定义书签。
3.4系统特点.............................................................................. 错误!未定义书签。
3.5设备选型.............................................................................. 错误!未定义书签。
四、对工程其他方面的建议 ....................................................... 错误!未定义书签。
4.1对供电的要求 ..................................................................... 错误!未定义书签。
电话会议系统方案
电话会议系统方案电话会议系统方案会议桥支持的多方电话会议是比电信运营商提供的多方电话会议更灵活一种方案,单台会议桥支持6方以下的多方电话会议(通过会议桥的级联和扩展可以支持更多方)。
这种方案的特点是:1、支持各种终端的接入,如会议电话、普通座机电话、手机、小灵通等,支持打入和打出。
2、参与会议的各方不需要支付多方通话的服务费,只需要支付相应的电话费用。
案例:10方电话会议系统一、客户需求建立深圳公司华南区10个点的交互式通话系统;电话会议系统连接电信汇线通线路;会场使用EACOME会议电话加入会议;会议声音宏亮清晰,无断续。
二、系统解决方案1、深圳总部机房配备10方交互式电话会议系统(以下简称会议桥)1套,实现10方交互式电话会议。
将9条电话线路连接至会议桥,通过这9条电话线建立与各分点会场的电话连接,由会议桥实现10方交互式电话会议。
开会时,可以采用各分会场呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以通过密码验证方式),也可以由深圳总部会场呼叫各分会场,将其转入电话会议。
电话会议系统外观如下图所示:(19英寸机箱,可以上机架)图 10方电话会议系统(会议桥)2 、与会人员使用EACOME会议电话加入会议。
三、网络拓朴图图电话会议系统网络拓扑图四、召集会议方案1、分会场从外线拨电话进入会议:开会时,每个分会场拨打会议桥各个端口号码(电话号码),并可以通过密码验证方式进入会议(用户自定义)。
2、总部拨打分会场电话使其进入会议:开会时,总部拨打分会场电话号码,把其转入会议中参加会议。
3、拨入、拨出混合方式加入会议:开会时一部分会场使用拨入方式加入会议,一部分会场使用呼出方式召集。
4、密码设置方法:与会密码为四位阿拉伯数字(出厂时设定为1234),可由用户随时进行修改。
密码修改后,数据保存在FLASH内存中,系统关机密码不丢失,再开机可继续使用。
五、系统特性1、消除来自普通模拟电话线路的信号音干扰这是一个关键的问题,因为在多人参加会议过程中,难免会有与会者挂机离会的情况发生,也难免会有线路中断的情况发生,此时外线信号音(象与会者发言一样)会进入整个会场,导致会议不能继续举行。
11方电话会议系统方案带界面
好会通十六方电话会议系统解决方案一.客户需求1、建立16方交互式电话会议系统;2、系统通过模拟电话线直接,实现15个分点交互式电话会议;3、建议使用电脑操作界面控制会议;4、各会议室根据参会人数可以使用普通电话机/手机/会议电话参会,会议电话详见附表一;二.系统构成方案及产品功能介绍1、系统配置:根据贵公司的实际特点,本方案拟采用如下设备组网:总部配备好会通18方交互式电话会议系统HHT-HQ-III一套,该电话会议系统可与PC连接,通过电脑软件界面进行控制,增强了会议操作和管理功能,操作更直观、更简便,功能更强大。
2、交互式电话会议系统介绍:在公司总部机房直接将15条电话线连接到好会通多方交互式电话会议系统上,通过这些电话线连接主会场及分会场,由好会通多方交互式电话会议系统实现16方交互式电话会议。
开会时,可以采用各分会场呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以直接进入会议),也可以由公司总部会场呼叫各分会场,将其转入电话会议。
好会通18方电话会议系统外观如图1所示:图1 好会通多方电话会议系统HHT-HQ-III电脑操作界面如下图:电脑操作界面具有以下主要功能:1、群呼会议选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,会议桥会根据会议中设定的与会成员的电话号码发起自动呼叫,并将对方接入会议。
2、解散会议选中有效(绿色)的会议,点击该按钮,会议桥会主动解除所有会议连接,外线将挂线,话务员参加会议将挂线,其他内线参加会议将听忙音。
3、锁定会议点击该按钮,会议被琐定,此时如遇与会者挂线或掉线退出会议,会议桥会根据会议中设定的与会成员的电话号码自动发起呼叫,并将退出会议者重新接入会议。
4、会议解锁选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,会议解锁,与会者可自行退出会议,系统不再重新呼叫使其进入会议。
5、全部听众选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,将所有与会者权限设定为听众权限,不允许发言。
6、全部发言选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,将所有与会者权限设定为发言权限,允许发言。
多方电话会议系统技术方案书
多方交互式电话会议系统技术方案书上海捷盟信息科技有限公司2011—12-20目录第一章电话会议解决方案 (3)1。
1需求简述 (3)1.2方案目的 (3)1.3方案的优势 (3)1.4什么是会议桥 (3)1.5网络拓扑图 (3)1.6会议桥介绍 (4)第二章会议终端 (12)2.1选型原则 (12)2。
2设备介绍 (12)第三章支持与服务 (17)3。
1工程实施 (17)3.2一年服务内容 (17)3。
3一年后及质保期外售后服务 (18)第一章电话会议解决方案1.1需求简述客户有10个会议点分布在全国各地,客户有自己的交换机,并且出局线路足够,现在想通过模拟的电话会议桥接入交换机,实现多方会议。
1.2方案目的满足在外的办事处随时参与会议,及时定期的与公司领导层沟通,定期汇报销售情况,有问题能及时协调.与会方都能参与讨论,发言。
在外出差的员工可以通过手机或者一般座机加入会议.1.3方案的优势1)实现全部与会者全双工通话,通话效果好,会议通话话音清晰、响亮、稳定。
实现最好的会议效果。
2)系统操作简单,运行稳定。
可附加电脑对会议进行管理,接电话线即可召开会议.3)自动识别干扰信号音并消除.4)交互式电话会议系统可平滑扩容。
5)先进的会场系统带来会议电话无可比拟的本地会场声音效果。
1.4什么是会议桥会议桥是指利用企业通信网络,实现多方通话的电话会议设备.电话网相当于虚拟的会场,会议发起者可以在任意时间、任意地点通过固定电话、移动电话、专用会议终端发起会议.与会者可以利用固定电话、手机或专用会议终端参加电话会议。
多方会议系统打破了传统的集中式会议在空间上的局限性。
无论在办公室、出差在外或在家中休息甚至国外,只要使用电话、手机等普通电话或专用会议终端即可召开或参加会议.从而大大提高了工作的效率.我们所采用的会议桥还具备简单小交换机功能,提供集团电话功能.小灵通会议桥凭借其强大的功能,灵活的应用和便捷的使用方式广泛应用于中小企业、政府部门和事业单位,成为我们会议解决方案的首选设备!1.5网络拓扑图多方电话会议拓扑图如下:1.6会议桥介绍1.6.1会议桥概述会议小灵通多方交互式电话会议系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点,支持多种应用方案,适用于多种网络环境。
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好会通十六方电话会议系统解决方案
一.客户需求
1、建立16方交互式电话会议系统;
2、系统通过模拟电话线直接,实现15个分点交互式电话会议;
3、建议使用电脑操作界面控制会议;
4、各会议室根据参会人数可以使用普通电话机/手机/会议电话参会,会议电话详见附表一;二.系统构成方案及产品功能介绍
1、系统配置:
根据贵公司的实际特点,本方案拟采用如下设备组网:
总部配备好会通18方交互式电话会议系统HHT-HQ-III一套,该电话会议系统可与PC连接,通过电脑软件界面进行控制,增强了会议操作和管理功能,操作更直观、更简便,功能更强大。
2、交互式电话会议系统介绍:
在公司总部机房直接将15条电话线连接到好会通多方交互式电话会议系统上,通过这些电话线连接主会场及分会场,由好会通多方交互式电话会议系统实现16方交互式电话会议。
开会时,可以采用各分会场呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以直接进入会议),也可以由公司总部会场呼叫各分会场,将其转入电话会议。
好会通18方电话会议系统外观如图1所示:
图1 好会通多方电话会议系统HHT-HQ-III
电脑操作界面如下图:
电脑操作界面具有以下主要功能:
1、群呼会议
选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,会议桥会根据会议中设定的与会成员的电话号码
发起自动呼叫,并将对方接入会议。
2、解散会议
选中有效(绿色)的会议,点击该按钮,会议桥会主动解除所有会议连接,外线将挂线,话务员参加会议将挂线,其他内线参加会议将听忙音。
3、锁定会议
点击该按钮,会议被琐定,此时如遇与会者挂线或掉线退出会议,会议桥会根据会议中设定的与会成员的电话号码自动发起呼叫,并将退出会议者重新接入会议。
4、会议解锁
选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,会议解锁,与会者可自行退出会议,系统不再重新呼叫使其进入会议。
5、全部听众
选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,将所有与会者权限设定为听众权限,不允许发言。
6、全部发言
选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,将所有与会者权限设定为发言权限,允许发言。
3、推荐使用Meeteasy Mid2型会议电话:
∙全向麦克数量:3个
∙液晶显示屏(LCD)全向麦克风接收距离:4米
∙使用范围:30m2
∙适用人数:15人
∙发送音量可调
∙ 3.5mm音频输入输出接口
∙拉线麦克风扩展接口
电话会议及音响效果方面:
∙高性能的小型会议电话,可充分满足一般电话会议会场(建议15人)的需求。
∙独特的手柄通话功能,可在会议中遇到敏感问题需要个别通话时使用。
∙内置3个高灵敏度麦克风,实现360°全方位覆盖,保证任何角度的发言均如水晶般纯净、自然。
最佳采音距离4米。
∙优质的全双工通话效果。
∙喇叭音量:可调至89分贝。
升级说明:
∙可以升级到Meeteasy Mid2 EX型。
三、网络拓朴图
四、召集会议方案
1、可使用界面控制呼出,单独呼叫、群呼;
2、将电话号码告知与会人员,与会人员呼入会议;
开会时,总部拨打分支机构或与会人员电话号码,把其转入会议中,参加会议。
3、拨入、拨出混合方式加入会议:
开会时一部分分公司或与会人员使用拨入方式加入会议,一部分分公司或与会人员使用呼出出方式召集。
五、质量保证
好会通产品如有质量问题,自出厂之日起七天内包退,三十天内包换,会议电话产品三年保修,会议桥一年保修。
六、系统报价(含税价)
好会通交互式电话会议系统市场报价表价格单位:RMB元产品名称型号市场价格数量合计
好会通多方电话会议系统HHT-HQ-III 2480元/方11方27280元
以太网通信模块ZNE-100TL 2180元/套1套2180元
Meeteasy会议电话Mid2 3600元/台待确定
附表一:
好会通会议电话MEETEASY™系列产品报价表和说明
含税人民币价格产品型号
Meeteasy
产品图片客户报价备注
Mini 2200元/台免提通话效果极佳,可作为小型会议电话,应用于小规模电话会议,亦可作为桌面办公电话住宅电话,用于实现多人同时通话。
建议会议室面积:8平方米。
与会人数:5人左右。
Mini2 2800元/台采用会议电话典型形态,内置3个高灵敏度麦克风,实现360º全方位覆盖,适合中、小型会议室使用。
建议会议室面积:15平方米。
与会人数:10人左右
Mid 2600元/台
可作为小型会议电话,应用于小规模电话会议;亦可作为桌面办公电话或住
宅电话,用于实现多人同时通话。
音频接口可接电脑、mp3,听音乐。
建议会议室面积:12平方米。
与会人数:8人左右
Mid2 3600元/台采用会议电话典型形态,内置3个高灵敏度麦克风,实现360º全方位覆盖,适合大中型会议室使用。
音频接口可接电脑、mp3,听音乐。
建议会议室面积:25平方米。
与会人数:15人左右
Mid EX 3800元/台
在Meeteasy Mid 基础上扩展2个高灵敏度拉线麦克风,其位置可灵活摆放,
实现最佳的覆盖效果。
音频接口可接电脑、mp3,听音乐。
建议会议室面积:30平方米。
与会人数:18人左右
Mid2 EX 4800元/台
在Meeteasy Mid 2基础上扩展2个高灵敏度拉线麦克风,共计5个高灵敏
度麦克风,其中拉线麦克风位置可灵活摆放,实现最佳的覆盖效果。
音频接
口可接电脑、mp3,听音乐。
建议会议室面积:35平方米。
与会人数:25人左右
Mid HC 4200元/台Mid HC和Mid2 HC不但具有Mid和Mid2的全部功能,而且更适合追求高质量(音响级)会议效果的用户及超大型会议室使用。
Mid
HC和Mid2 HC为会场提供会议麦克风信号输入接口和音箱信号
输出接口
Mid2 HC 5500元/台。