培训大会PPT全

三种策划的注意点
执行策划：细节决定成败（必须精益求精）
团委版策划：活动意义、目的与活动方式，抓住老师领导
的心理（战略方向：贴近领导心意）
赞助策划：活动宣传和活动预算，抓住企业利益关系，最
大限度的体现我们能给赞助商带的利益（战略
方向：贴近商家获利效益）
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策划书写的过程
第一部分 第二部分
策划构思（精髓） 策划编制（书面化）
出现页码，页码的第一页必须从正文开始。
最好锻炼方式：多看多听多观 察！
谢谢观看
通讯稿、总结、会议记录 、活动通知的书写
PS海报制作 培训
李贵弘
通讯稿
三段式书写方法
分类：策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动
策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策
划书、医疗策划书等。
要求： 1、语言连贯通顺，简洁易懂；
2、形式简洁美观，便于查阅。
策划书的要素 策划书应该遵循的四大要素 创新性
100 80 60 40 20 0
周密性
决策性
策划书的主体部分 活动流程：整个策划书最最重要的部分，整个活动要做什么
（What）？怎么做(How)？由谁做(Who)？都要非常具体的体现。
活动前期
活动开展
活动后期
1、活动前期宣传 2、场地租借 3、以及活动道具等 的准备与制作 （适当的进行活动 前期的工作安排）
1、活动时间、地点 2、活动的场地布置 3、活动内容（需详 尽） （活动时间具体到 哪一天的哪一个阶 段，还有适当的工 作安排）
策划书主体部分
活动方式：所策划的活动要怎么做。详细、分点的介绍
活动各个阶段是以什么方式进行活动，以及活动后的数据统
计和奖品颁发等相关事宜。
策划书主体部分
活动流程： 1、活动流程的内容是策划的核心部分，也是决定策划质量的关键因素，活 动的具体进行是以此为参照，实时的对活动进程进行控制、修改。所以该 部分内容力求详尽全面但在语言表达上要简单明了、容易理解；（要精确 到时间点，地点、负责人） 2、在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入流程表、图表等； 对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助 于方案核查和有条不紊的进行。 3、可以不出现活动前期的准备（前提是：活动准备这一项已单独列出）
第一部分
策划构思
策划构思：策划人将一个活动最初的Idea具体化，深入
考虑整个活动的方方面面，在策划人心里形成一个具体的 活动框架。
策划构思是否缜密和科学对整个活动的进行起着 至关重要的作用。
第一部分 活动最重要的是什么？ — —符合组织的创意和宗旨
特点: 有创意
策划构思
适合部门或社团文化
最满足学校学生需求 最方便结合商家 延续部门或社团传统 ……
简洁美观性
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校园活动策划书主要分三类
1
团委版策划书
项目部、活动部写的基本都是这类的策划书
策划书
2
赞助版策划书 针对赞助商量身定做的策划书形式，外 联部主要书写的策划类型
3
执行版策划书 通常涵盖在团委版策划书中（对于我们来说 就是活动具体的人事安排）
团委版策划书
即由最初的Idea，具体化后你写的策划书，主要是给
实际情况做适当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层 次分明；
策划书应力求简单、凝重，必要的时候可以进行页眉页脚和徽标的设
计，图文并茂等； 可以适当的添加LOGO，为组织形象做宣传；
策划书需从纸边的长边装订，左右翻页，不可上下翻页或对角翻页；
小结
若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单独装订； 总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活动的整 体形式和流程，子策划书具体说明活动各个板块的详 细情况； 大型的策划书必须要有目录索引，目录索引下方不能
策划书主体部分
活动背景：这部分内容应根据策划书的特点,在以下项目中选取内容重点阐 述； 具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动 开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征， 将内容重点放在环境（国际、国内大环境）分析的各项因素上，对过去现 在的情况进行详细的描述。(如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行 分析加以补充。) 活动背景就是阐述为什么要举办该活动（重点是环境分析）。
1、活动物品的整理、 归位 2、活动后期的总结 3、活动通讯稿和总 结、照片的整理 4、活动总情况上交 团委
策划书的附件
1.
2.
3.
4.
执行策划
通知、报名表 、游戏总则、安 全协议等各种与 活动相关的表格 应放在附件里；
附件的另外一个作用 是为了防止整篇策划书头 重脚轻，使策划书正文部
对策划书
应该出现在附件 里（也就是活动 当天具体的工作 安排）；
四、策划书的细节部分 五、小结
策划人的地位
其最著 名的策 划
《隆中对》
……命一上将将荆州之军以向 宛、洛，将军身率益州之众出 于秦川。
商鞅、郭嘉、荀彧、管仲、孙膑、范蠡、苏秦、张仪等都是策划管理专家，他们很多人 后来从策划行业转入实业，直接成为军事家或政治家。
策划书的定义
什么是策划书？
1、通俗的定义：一个无中生有的过程。一种让未来的事情按照你的 思路、你的想法，一步一步变为现实的过程（无中生有）。
策划书的主体部分 预期效果：根据策划书写者的经验以及能力，这部分内容会有很大的不
同（但是这部分是有章可循的，有一些既定的模式，当时间紧迫或个人经
验、能力不足，可以直接套用。）
风险评估以及紧急应策：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执
行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的 概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。（包
比较押韵的语句，这样可以给人一种清新的感觉。（忌讳长篇大论）
策划书主体部分
活动时间、地点：最好分开写，并且要以一个大点的形
式出现（这个对于策划是很重要的一个部分，必须要在明显 的地方呈现出来，也方便在需要弄通知时的策划。）
主办单位：这个也要列出一个点呈现，必要的时候协办单
位也要列一个大点呈现。（这个在策划书封面也必须出现， 如果有协办单位、赞助商也必须在封面出现）
策划书的细节部分 5、排版、礼貌用语、校对 排版：版面要整齐，排版需规范
礼貌用语：策划书语言内容需严谨、规范，礼貌用语，避
免使用口语 文字校对：策划书完成后，应从头到尾，从概要到细节进 行全面检查，确保无误。
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小结
以上是针对环保协会大部分策划书总结出来的基本参考格式，小型策划
书可以直接填充；大型策划书不能拘泥于固定形式，需自行设计，根据
第一部分
策划构思
策划精髓：构思
考虑三方面：要做什么样的活动？ 前期策划写作应该怎么写？
现场活动应该注意什么？
第二部分
策划编制
策划编制：在策划构思完备后，将活动的内容书面化，
形成正式的策划书。
策划书的构成 总体=封面+策划书主体（Body）+附件
封面
主体
附件
活动策划封面的设计 封面中包括的内容： XXXX活动策划书+与活动主题相关的图片+落款
活动策划封面的设计
两种方式皆 可，也可以 不出现相关 图片，但需 要把策划书 三个字放在 封面中间
策划书主体的构成
一、 活动背景 二、 活动目的 三、 活动简介 四、 活动主题 五、 活动时间 六、 活动地点 七、 主办单位 八、 协办单位（如果有的话，也需要列一个大 点） 九、 活动准备 十、 活动内容 十一、 活动方式 整份策划书的核心部分， 十二、 活动流程 力求详尽，简洁明了 十三、 预期效果 十四、 风险评估以及紧急应策 十五、 注意事项 十六、 经费预算
的主体部分进
行补充说明；
分简洁易读，所以策划书
写者应该把策划中一些较 具体的东西放在附件。
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策划书的细节部分
1、页眉页脚：页眉页脚的使用是为了使策划更正规、更好看。通常在页眉 页脚处标出组织名称和缩小型LOGO，大型策划书还需添加目录索引;
2、LOGO:在对外策划中，LOGO是一个很重要的东西，可以体现策划的
简练：直击商家的利益要点；策划也需要具体：让商家觉得我们
是有备而来。从商家的角度去分析投资活动的可行性，潜在利益，
用以打动商家。以给赞助商带来最大利益为主线，进行整个策划书的编
制。
执行版策划书
即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括活动
前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当 天会场布置方案，应急措施，后备方案等。尤其强调活动当天 及现场所有事宜的安排情况。（在每次活动前我们都会召开一 次活动工作安排会议）
XXXX活动策划书：应位于封面的上方并且居中，其字号应 为整个策划书中最大，需加粗。
与活动主题适应的图片：作为封面的背景图案（但是要求不 能占据word页面的一整面，差不多为其的二分之一左3、4号字为佳，需加 粗。（写明主办、承办、协办，赞助商、技术（媒体）支持 等）
策划书主体的构成
一、 活动背景 策划书构成的第二种方式 二、 活动目的 三、 活动简介 四、 活动主题 五、 活动时间 六、 活动地点 七、 主办单位 八、 协办单位（如果有的话，也需要列一个大 点） 九、 活动准备 十、 活动内容 （一）活动前期 十一、 活动方式 这四项可以合并 十二、 活动流程 （二）活动开展 活动流程 到活动流程中 十三、 预期效果 十四、 风险评估以及紧急应策 （三）活动后期 十五、 注意事项 十六、 经费预算
策划书主体部分 活动目的：即活动意义，分几点的陈述该活动的作用和好处，通常是具有
官方语言特点，只需要简洁而正式的陈述几点便可 。