第一章会计电算化概述 1.会计电算化有狭义和广义之分狭义的会计
第一章电算化会计概述
3、通用会计核算软件的特点
与专用会计核算软件相比，通用会 计核算软件具有以下特点：
（1）通用性强
设计时应当尽可能地适用于不同 的单位、不同的会计工作，以及 适用于会计工作的不同时间
（2）成本相对较低
对于通用性较强的会计核算 业务，购买统一会计核算软 件不但可以在短时间内投入 使用，而且比自行开发相对 节省资金
（二）通用会计核算软件和专 用会计核算软件
按照会计核算软件分通用范 围划分为通用会计核算软件 和专用会计核算软件两种
1、专用会计核算软件一般是指 由使用单位根据自身会计核算 与管理的需要，自行开发或委 托其他单位开发，专供本单位 使用的会计核算软件
定点开发会计核算软件又可 划分为本单位自行开发的会 计核算软件、委托其他单位 开发的会计核算软件和其他 单位联合开发的会计核算软 件三种类型
使会计软件提供给用户的功能更 为规范和全面，会计核算质量迅 速提高，产品更为实用，特别是 辅助决策管理的分析功能更强
（5）开发者决定系统扩充与修改
由于通用会计软件的开发商是否 继续开发其他产品，除了使用者 的需求外，还需要考虑市场效应 大小和投资者收益的高低
当市场效应小或收益低时，即使 使用者有需求，某些产品在一段 时间内也难以继续开发研制
指以电子计算机为主体的 当代电子信息技术在会计 工作中的应用
会计资料通过会计软件在计算机 上实现会计核算
会计 资料
会计核 算结果
软件
计算机Biblioteka 广义的会计电算化含义：是指与实现会计工作电算化 有关的所有工作，包括会计
电算化软件的开发和应用、会 计电算化人才的培训、会计电 算化的宏观规划、会计电算化 的制度制设、会计电算化软件 市场的培育与发展等
会计电算化概述
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• （三）引入会计专业判断的渗透融合
• 1.事件：2006.2.15颁布新企业会计准则。 • 2.特征：
（1）借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备优化重 组其管理流程的能力; • （2）企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源 计划系统（ERP）; • （3）完成了由单机应用向局域网应用的转变。 • （4）虽然出现了会计信息系统和ERP的概念，但其实质仍停留在会 计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
• 注 意 ： 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能 模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等， 均可视为会计核算软。
•
企业应用的企业资源计划（Enterprise
Resource
Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模
块，也属于会计核算软件范畴。
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• 2.特征：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个 高级的计算工具用于会计领域。其基本特征是采用相应的数据库 管理系统并开发企业自身的“账务处理系统”。
• 确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
• 3.目标与缺点：
• 目标：为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计
人员的工作量，提高劳动 效率和信息输出速度，并没有主动将其
•
务实，奋斗，成就，成功。2020年11 月25日 星期三9 时8分4 9秒We dnesda y, November 25, 2020
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的概念（一）会计电算化概念的提出1981年8月，长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”的说法。
（二）会计电算化的含义狭义：电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化。
广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。
会计人员角度：由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
（三）会计电算化是一门交叉学科二、会计电算化的基本任务和基本内容（一）基本任务具体任务包括：（1）建立健全会计电算化组织机构和管理制度；（2）加强会计人员的培训；（3）建立会计电算化信息系统，并完成会计的各项工作。
（二）工作内容1.宏观方面（1）机构设置；（2）推广运用商品化会计软件，加速会计电算化的进程；（3）会计电算化制度建设；（4）会计核算软件的评审与应用；（5）应用人员培训。
2.微观方面（1）各单位制定会计电算化工作发展规划；（2）电算化会计信息系统的建立；（3）制定会计电算化的管理制度；（4）会计电算化软件使用与维护；（5）会计电算化人员培训。
三、会计电算化的意义1.提高了会计核算的水平和质量。
（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。
在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。
会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。
（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。
（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2.提高了企业现代化经营管理水平。
四、会计电算化的管理体制（一）管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位实际情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。
会计电算化理论学习 第一章 会计电算化概述
《会计电算化》理论学习卡班别：学号：姓名：第一章会计电算化概述一、会计电算化1、电子数据会计简称为____ ___会计。
2、我国首次提出会计电算化一词的是____ ___年。
3、狭义的会计电算化是指以____ ___为主体的____ ___在____ ___工作中的应用。
4、广义的会计电算化是指与实现____ ___有关的____ ___工作，包括会计电算化软件的____ ___、会计电算化____ 的培训、会计电算化的____ 、会计电算化的____ 、会计电算化软件市场的____ ____________等。
5、会计电算化的实质是____ 在会计领域中的普及应用，其目标是实现____ ____ 。
包括____ 、____ 、____ 的计算机应用。
6、会计电算化的作用包括：(1)提高会计数据处理的____ 和___ ，提高会计核算的____ 和____ ，减轻会计人员的____ 。
(2)提高经营管理水平，使财务会计管理由____ 向____ 、____ 转变，为管理信息化打下基础。
(3)推动____ 、____ 、____ 创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
(4)会计电算化也促进了____ 的变化。
7、我国会计电算化的管理体制：____ 管理全国的会计电算化工作，地方各级____ 管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，____ 本单位的会计电算化工作。
8、国家财政部于1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件：即____ 、____ 和____ ____ 。
以及1996年6月发布了____ 。
二、会计核算软件1、会计电算化，软件是基础。
它是一种____ 软件。
2、会计核算软件是指专门用于会计核算工作的____ 软件。
会计核算软件以____ 和____ 为核心，以____ 为依据，以__ __ 为基础，以____ 为处理对象，以提供____ ____ 为目标。
会计电算化第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介通过本节学习，你能够学到会计电算化的含义会计电算化的发展阶段主要内容一、会计电算化的含义1.狭义的会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
2.广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.站在会计人员角度：由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
二、会计电算化的发展阶段（一）模拟手工记账的探索起步阶段1.会计电算化的初级阶段2.目标：会计核算电算化3.内容：利用计算机替代手工成批处理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容）4.基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理（二）与其他业务结合的推广发展阶段1.会计电算化的丰富发展阶段2.完整的会计核算软件系统：账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算3.内容：企业其他部门的日常核算纳入计算机管理，与会计电算化形成一个有机的整体，构成一套完整的会计核算系统。
4.基本特征：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。
（三）引入会计专业判断的渗透融合阶段1.会计电算化的高级阶段2.目标：实现会计管理的电算化3.内容：这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
具体做法：引入会计专业判断的内容，将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。
笔记-整理第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
一、会计电算化的发展四个阶段(一)模拟手工记账的探索起步会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。
1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。
信息来源：财务内部，信息孤岛(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
信息来源：业务部门和财务部门(三)引入会计专业判断的渗透融合2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。
多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。
)(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。
会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
会计从业资格 初级会计电算化 基础精讲 第一章 会计电算化概述 第一段
第一节会计电算化概述会计电算化简介一、“会计电算化”的含义（1）、狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中应用。
（2）、广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养，会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
二、我国会计电算化的发展阶段我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、为适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段，以及与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。
（一）模拟手工记账的探索起步1、会计电算化概念的提出我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。
“会计电算化”一词是1981年中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出的.这次会议也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
1983年以后，微型计算机在国内市场上大量出现，多数企事业单位已经具备了配备微机的能力，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。
多数企业和会计人员对“电算化”的理解，是设计一个专门的账务处理程序，模拟替代手工记账算账，利用电子计算机来处理会计账务。
2、会计电算化初级阶段（1）、会计电算化的初级阶段为模拟手工记账阶段这一阶段的基本特征为采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。
主要还是为了会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度。
（2）、商品化会计核算软件的评审制度和标准的颁布财政部于1989年底和1990年7月，颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》二、与其他业务结合的推广发展1、模拟手工记账阶段扩展为全面电算化阶段在这一阶段，企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，其主要特征为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你2、会计电算化的相关制度财政部先后印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等一系列规章制度。
第一章：会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、1．概念狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术、网络通讯技术在会计工作中的应用。
包括利用计算机完成记账、算账、报账及会计信息分析等工作。
广义:与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计学与计算机技术交叉的领域称为“电子数据处理会计”简称EDP。
2．须知（1）计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化;会计工作中应用计算机的过程，称之为“电算化会计”。
（2）“会计电算化”和“电算化会计”都包括会计工作和计算机应用。
【例】广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括( ）. A．会计电算化软件的开发和应用及软件市场的培育与发展B．会计电算化的宏观规划C．会计电算化的制度建设D．会计电算化人才的培训答案:【例】广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。
（ )答案：【例】狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
（)答案：【例】狭义的会计电算化是指以（）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
A.信息技术B。
电子计算机 C.计算技术D。
电子信息『正确答案』二、我国会计电算化发展阶段(一)模拟手工记账的探索起步1. 世界上第一台电子计算机1946年问世，计算机在会计中的应用始于1954年,美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工资计算程序。
2。
我国第一台计算机诞生于1958年。
我国会计电算化起步较晚，20世纪70年代中期，大型企事业单位逐步开发单项会计业务处理的软件。
1979年财政部在长春一汽首次进行会计电算化试点.1981年8月,财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
1989年12月颁发了我国第一个关于会计电算化管理的重要行政法规——《会计核算软件管理的几项规定（试行）》【例】计算机最早在会计中的应用始于1953年，美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工资计算程序。
会计电算化知识点总结
会计电算化知识点总结会计电算化知识点：第一章会计电算化概述1.会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用，推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等)，而且包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。
会计软件通常具有以下主要功能：(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4.会计信息系统(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节 会计电算化一、会计电算化的概念1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化，是指电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。
广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场培育与发展等。
（多选题） 现代意义上的会计电算化的概念。
现代意义上的会计电算化通过对计算机技术、感测技术、网络通信技术的综合应用，能够完成会计信息的收集、存储、加工、传输和输出等功能，且能够在一定程度上帮助人们高效、及时、正确地进行预测和决策。
可以说，会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。
补充资料：会计电算化的发展史：1981年以前，空白阶段。
1981年 中国会计学会在长春市第一次提出“会计电算化”一词。
1982年 处于起步阶段。
1983—1988年 处于起步发展阶段。
1989年以后 处于快速发展阶段。
二、会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
会计电算化领域有“垃圾进，垃圾出”之说，只要在软件的建账、初始化设置和凭证录入过程中能够保证不出错误，后续的计算机处理基本上不会出现问题，是财务软件保证了会计信息的准确性。
手工环境下，会计人员把大量时间和精力放在了凭证编制、记账、编制会计报表上，会计电算化以后，记账和报表编制工作全部由计算机来完成，从而在很大程度上降低了会计人员的劳动强度。
2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。
第一章 会计电算化概述
第一章会计电算化概述会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化是会计信息话的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
会计信息化，是指工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
第一节会计电算化基本知识会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成，或完成手工方式下很难完成的会计工作；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。
需要说明的是，计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化，而作为计算机技术和会计学交叉的应用科学，在我国一般称之为“电算化会计”，在西方国家则称之为电子数据处理会计（Electronic Date Processing Accounting,简称EPD会计），或称电子计算机（Computer Accounting）。
因此会计电算化与电算化会计所指的对象上有所不同，应区别情况运用。
一、会计电算化的发展四个阶段（一）摸拟手工记账的探索起步我国的会计电算化从20世纪80年代开始起步。
当时，我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。
在这一阶段的早期，财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽车制造厂拨款500万元，进行会计电算化试点工作，由此，拉开了我国会计电算化工作的序幕。
1第一章会计电算化概述
1第一章会计电算化概述〖第一章节〗会计电算化概述会计电算化是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼,其目标就是通过建立电子计算机信息系统,实现会计工作的现代化.这一章我们将先后介绍会计电算化和会计软件等基本概念以及会计电算化的实施方法一、会计电算化的概念（一）会计电算化的概念有广义和狭义之分。
1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用2、广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算软件市场的培育与发展等。
（二）会计电算化的实质１、会计电算化的实质是计算机在会计领域中的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化．会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。
２、企业需要会计电算化，也一定能够实现电算化。
因为（１）会计电算化是必要的（２）会计电算化是可行的关于信息化与电算化的争论二、会计电算化的作用１、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
２、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
３、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展４、会计电算化也促进了会计职能的变化三、会计电算化的管理体制１、财政部管理全国的会计电算化工作２、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作３、各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展的前提下，结合本单位具体情况，具体实施组织实施本单位的会计电算化工作。
为了会计电算化的规范化和科学化，必须通过制度建立加强对其进行宏观管理。
国家财政部于1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件：即《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》以及1996年6月发布了《会计电算化工作规范》1.2会计核算软件会计电算化，软件是基础。
笔记 整理第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
一、会计电算化的发展四个阶段(一)模拟手工记账的探索起步会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。
1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。
信息来源：财务内部，信息孤岛(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
信息来源：业务部门和财务部门(三)引入会计专业判断的渗透融合2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。
多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。
)(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。
会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
第一章 会计电算化概述.
会计电算化
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 会计电算化概述 会计电算化工作环境 计算机的基本操作 会计电算化基础知识 账务处理系统 会计报表处理系统 其他核算系统
第一章
会计电算化概述
一 会计电算化的基本概念 二 会计电算化的发展 三 会计电算化的发展趋势
一、会计电算化的含义
2．缓慢发展阶段(1983-1987年)
1983年微型计算机进入国民经济各个领域。财 务主管部门和基层单位财务部门配备的计算机 也呈现快速增长。1986年7月，上海市财政局 首先制定了《关于在本市国营工业企业推广会 计电算化工作的若干规定(试行草案)》，提出 了会计电算化软件应具有的特征及功能。
一、会计电算化的产生与发展
1、会计电算化是在会计事务中使用计算技术的简 称。 2、会计电算化的物质基础：电子计算机和会计软 件 3、实现会计电算化的意义： 1）准确性、及时性。 2）降低了会计人员的工作强度。 3）促进了会计工作的规范化。 4）提高了会计人员的业务素质等。 4、会计电算化的目的：替代手工账。
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不能结账的情形：
第六章 报表处理系统
必须编制：资产负债表、损益表、现金 流量表 关键字：唯一标识一个表页 取数通过函数实现 必须定义计算公式 报表扩展名为.rep
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现金流量表
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第七章 其他核算系统
第一节 应收/应付系统 第二节 工资核算系统 第三节 固定资产核算系统
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新建账套
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数据文件信息
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操作员及操作权限
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会计科目
第一章 会计电算化概述讲义
第一章会计电算化概述第一节会计电算化基本知识【学习目的和要求】通过本章的学习，要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制，了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。
一、会计电算化的由来（了解）会计数据的处理手段主要经历三个阶段：手工方式、机械化方式和电算化（计算机处理）方式。
1.手工方式：用算盘和计算器2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。
3.电算化方式：以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统（）【例题1-1】判断：会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。
正确答案：×分析：会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。
二、什么是会计电算化（理解）1.会计电算化的产生1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本使用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念，是指电子计算机信息技术在会计工作中使用的简称。
2.会计电算化的概念：一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的使用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的会计电算化，是指和实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和使用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育和发展等。
3.会计电算化和电算化会计的区别我们将计算机在会计中的使用称为会计电算化，而把和计算机技术和会计学交叉使用的学科，称之为“电算化会计”。
在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。
4.会计电算化的发展按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段会计核算电算化阶段会计管理电算化阶段会计决策电算化阶段会计核算电算化阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。
会计电算化的概念有广义和狭义之分
会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展。
会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用。
目标是实现会计工作的现代化。
会计电算化包括财务会计；管理会计；财务管理的计算机应用我国的会计电算化管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作户输入的符号转换成计算机能识别的信息。
目前主要有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、触摸屏、光笔、读卡机、语音识别器、摄像机、麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等等。
当然微型机的主要输入设备是键盘和鼠标器。
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件包括采用各种计算机语音编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入，处理，输出功能模块的软件，如账务处理，固定资产核算，工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。
会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分结构。
一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
输入设备是用于向计算机输入数据或程序的部件，它能将用输出设备是计算机用于向外输出处理结果的部件，微机常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、音箱等设备。
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第一章会计电算化概述1．会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2．会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用，推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3．会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等)，而且包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。
会计软件通常具有以下主要功能：(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4．会计信息系统(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
5．ERP(Enterprise Resource Planning的简称，译为“企业资源计划”)，是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
ERP系统通过利用计算机和网络等现代技术，实现了企业内部甚至企业间的业务集成，在实现高效、实时地共享企业事务处理系统间数据和资源的同时，实现应用间的协同工作，并将一个个孤立的应用集成起来，形成一个协调的企业信息和管理系统。
在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。
会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。
6．XBRL以互联网和跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、披露和使用，用于非结构化数据尤其是财务信息的集成、交换和最大化利用，通过对数据统一进行特定的识别和分类，使数据能够直接为使用者或其他软件所读取和进一步处理，实现数据的一次录入、多次使用和信息共享的效果。
XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。
XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。
会计信息生产者和使用者可以通过XBRL，在互联网上有效处理各种信息，并且迅速将信息转化成各种形式的文件。
企业应用XBRL的优势主要有：(1)能够提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；(2)能够降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；(3)能够帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；(4)能够使财务数据具有更广泛的可比性；(5)能够增加资料在未来的可读性与可维护性；(6)能够适应变化的会计准则制度的要求。
我国的XBRL发展始于证券领域。
7．会计电算化具有以下特征：(1)人机结合。
在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
(2)会计核算自动化、集中化。
在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。
计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。
(3)数据处理及时准确。
利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。
得益于计算机的运算优势，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。
此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。
(4)内部控制多样化。
在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化。
内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式，一部分控制措施融入会计信息系统，使得会计电算化环境下人工控制和软件控制并存，内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。
8．企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
(1)通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。
企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
(2)自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
采用这种方式的优点主要有：①企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件，避免了通用软件在功能上与企业需求不能完全匹配的不足；②会计软件在出现问题或需要改进时，由于企业内部员工对系统充分了解，企业能够快速反应，及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
(3)企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
采用这种方式的优点主要有：①开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；②企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。
采用这种方式的缺点主要有：①软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；②企业支付给外单位的开发费用相对较高。
9．完整的会计软件的功能模块包括账务处理模块，固定资产管理模块，工资管理模块，应收、应付管理模块，成本管理模块，报表管理模块，存货核算模块，财务分析模块，预算管理模块，项目管理模块，其他管理模块。
10．会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关模块之间相互依赖，互通数据。
11．会计软件和服务的规范：会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。
会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
12．企业会计信息化的工作规范：大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。
企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。
企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。
数据服务器部署在境外的，应当在境内保存会计资料备份，备份频率不得低于每月一次。
境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时，独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要。
13．企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：(1)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务；(2)由企业信息系统自动生成；(3)可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出；(4)企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制；(5)企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；(6)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。
14．企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：(1)会计资料附有外部单位或者个人的、符合《中华人民共和国电子签名法》的可靠的电子签名；(2)电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证；(3)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务；(4)可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出；(5)企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；(6)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。
15．会计信息化的监督管理：(1)企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》要求的，由财政部门责令限期改正。
限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。
(2)财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循《规范》的情况进行检查。
省、自治区、直辖市人民政府财政部门发现会计软件不符合《规范》的，应当将有关情况报财政部。
任何单位和个人发现会计软件不符合《规范》的，有权向所在地省、自治区、直辖市人民政府财政部门反映，财政部门应当根据反映开展调查，发现会计软件不符合《规范》的，应当将有关情况报财政部。
(3)软件供应商提供的会计软件不符合《规范》的，财政部可以约谈该供应商主要负责人，责令限期改正。
限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有关情况通报相关部门。